MANAGEMENTUL TIMPULUI

Munca managerului fiind o succesiune de decizii sau actiuni.

In munca managerului, se manifesta multe deficiente, in categoria carora semnalam:
1. Depasirea duratei zilei de munca - in jur de 11 ore
2. Structura necorespunzatoare a zilei de munca, in sensul ca:
- munca de conceptie, de documentare in domeniul de referinta in care este pregatit, precum si in domeniul
managementului - in cazul nostru nu exista;
- ponderea timpului destinat participarii la sedinte este ridicat - pe parcursul orelor de program, aproximativ 21%
din timp il petrece in sedinte, iar la finalul zilei mai petrece 3 ore intr-o sedinta de partid, de care chiar uitase;
- fragmentarea excesiva a zilei de munca, bugetul de timp al managerului este constituit din secvente de timp de
pana in 15 minute, pe alocuri depasind 20 minute, 30 minute - 1 ora dureaza bautul cafelei si citirea presei, 25 de
minute merge spre cantina sociala si 50 de minute face cumparaturi, plateste telefonul si Tv cablu in timp ce
,,citirea" tabloului de bord dureaza 30 de minute, iar elaborarea bugetului 1 ora si 11 minute.
Cauzele care provoaca aceste tipuri de deficiente sunt:
a) Obiective
- lipsa ori insuficienta unor strategii si politici globale si partiale realiste;
- lipsa unui sistem categorial de obiective care ,,sa coboare" pana la nivelul posturilor, implicit al executantilor -
face totul de unul singur;
- lipsa unor prioritati in abordarea decizionala si operationala a problemelor cu care se confrunta domeniul
condus. In timp ce elaboreaza bugetul, care ar trebui elaborat de catre seful Serviciului Buget, Executie
Bugetara, raspunde la telefon, primeste faxuri, etc.
- multiple presiuni la care este supus managerul din partea superiorilor (Prefect, Primar, Presedintele
Organizatiei municipale de partid).
b) Subiective
- competenta redusa ori incompetenta unor manageri - nu are incredere in oamenii din subordine;
- tendinta de ,,pasare" pe verticala sistemului de management a rezolvarii unor probleme cu care se confrunta
managerii;
- tendinta de contactare a managerilor situati pe un nivel ierarhic superior nivelului ierarhic pe care se afla,
inainte de rezolvarea unor probleme - discuta cu Primarul despre problema de la cantina sociala apoi pe
marginea bugetului organizatiei pentru luna urmatoare (cu toate ca este destul de tarzie discutia despre buget
avand in vedere ca este ultima zi a lunii);
- insuficienta folosire a principiilor managementului stiintific, a instrumentului managerial oferit de stiinta
managementului - in afara de citirea tabloului de bord (care dureaza 30 minute) nu foloseste nici un alt
instrument precum: managementul prin proiect, managementul prin exceptii, delegarea, diagnosticarea.
Un manager eficace trebuie:
- sa planifice corespunzator activitatile domeniului condus;
- sa organizeze procesual si structural acest domeniu condus, astfel incat obiectivele asumate sa fie indeplinite;
- sa antreneze subordonatii in stabilirea si realizarea obiectivelor;
- sa controleze munca acestora, prin prisma rezultatelor obtinute;
- sa evelueze aceste rezultate, sa depisteze cauzele care au provocat ,,abateri pozitive" si ,,negative" si sa adopte
unele decizii de corectie sau actualizare ce se impun