1. Denumirea postului : inspector de specialitate 2. Nivelul postului DE EXECUŢIE 3. Scopul principal al postului ATRAGEREA DE FONDURI NERAMBURSABILE Conditii specifice pentru ocuparea postului 1. Studii de specialitate SUPERIOARE DE LUNGA DURATA 2. Cunostinte de operare pe calculator :Office,Internet Explorer, Windows 4. Limbi straina –limba de circulatie internationala-engleza- cunoştinţe de bază 5. Abilitati, calitati si aptitudini necesare : -abilitati in managementul administrativ si financiar al proiectelor de dezvoltare si de cooperare cu oficialii guvernamentali, ONG-uri si mass-media ; -abilitati de a lucra in echipa, de a identifica, ierarhiza si rezolva probleme, de a rezista la tensiuni ; -capacitatea de a stabili si intretine relatii amiabile cu ceilalti membri ai echipei, de a crea si mentine un climat de munca stimulativ si nonconflictual ; -deschidere si receptivitate fata de noutate ; -comunicare, cooperare, interes , entuziasm, spirit de observatie si desciplinat. 6. Cerinte specifice –studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta; -cunostinte operare PC nivel mediu pentru:Word,Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook; -cunoasterea unei limbi de circulatie internationala la nivel de baza. Atributiile postului 1. De a asigura executarea la timp a sarcinilor de serviciu ; 2. De a fi responsabil pentru managementul zilnic al proiectelor – organizaţional şi conceptual ; 3. De a asigura transformarea efectiva si la timp a resurselor proiectelor in activitati si produse concrete, care vor duce la atingerea rezultatelor scontate ; 4. De a asigura un circuit informational adecvat, discutii si feedback dintre factorii de raspundere din Primarie ; 5. De a organiza şi coordona procurarea de bunuri şi servicii in cadrul proiectelor; 6. De a ghida lucrul consultanţilor şi contractanţilor, supraveghind desfăşurarea activităţilor conform planului de accesare a fondurilor (finanţărilor) nerambursabile ; 7.De a actiona ca si conducator al echipei si de a superviza activitatea personalului proiectului ; 8.Sa respecte programul de lucru ; 9. Identifică oportunităţi de finanţare nerambursabilă, întocmeşte cereri de finanţare, cereri de plată şi supraveghează derularea proiectelor. 10. De a facilita cooperarea dintre şi între consultanţii/experţii şi partenerii proiectelor. 11 Executa orice alte activitaţi specifice funcţiei dispuse de primar ; 12. Sa cunoasca sistemul de operare pe calculator WORD, EXCEL,Windows, sa introduca şi sa utilizeze date necesare exercitarii funcţiei; 13. Este obligat să cunoască şi să respecte actele normative aferente funcţiei ocupate; 14. De a formula specificările pentru bunuri, servicii şi lucrări ce urmează a fi procurate în cadrul proiectelor ; 15. Asigură respectarea prevederilor contractuale ale proiectelor, precizarea cerintelor proiectelor, identificarea si analizarea riscurilor, realizarea obiectivelor organizationale si de proiect, estimarea resurselor necesare proiectelor, identificarea surselor si elaborarea programelor pentru proiecte. 16. Execută alte lucrări specifice funcţiei îndeplinite în vederea acoperirii cu sarcini la nivelul programului de lucru aprobat şi realizarea integrală şi la termen a lucrărilor repartizate; 17. Îndeplineşte orice atribuţii şi sarcini in functie dispuse de seful ierarhic . 18. Să respecte R.O.F. şi programul de lucru 19.De a participa la toate evenimentele proiectelor, asigurand pregatirea adecvata a acestora; 20. Răspunde în termenul prevăzut de lege sau la termenul solicitat de aceştia, la adresele primite de la alte instituţii sau compartimente ; Raspunde material, civil si penal pentru prejudiciile cauzate prin nerespectarea atirbutiilor de serviciu 21.Relationeaza cu alte departamente din cadrul Primariei in procesul de implementare a proiectelor. Sfera relationala a titularului postului 1. Sfera relationala interna: a) Relatii ierarhice: - subordonat fata de PRIMAR - relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Primariei b) Relatii functionale:cu celelalte compartimente din cadrul Primariei 2. Sfera relationala externa: a) cu autoritati si institutii publice: care gestionează fonduri nerambursabile b) cu persoane juridice private: furnizori, prestatori şi executanţi ai proiectelor.
Întocmit de: Luat la cunostinta de catre ocupantul postului
Sef Birou RU Starparu Mirela Florian Alina
Data întocmirii. 22.06.2016
PRIMARIA ORASULUI DARMANESTI Aprob, COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE PRIMAR SPIRIDON CONSTANTIN
FISA POSTULUI
Informatii generale privind postul
1. Denumirea postului : REFERENT 2. Nivelul postului DE EXECUŢIE 3. Scopul principal al postului -Elaborarea programului anual al achizitiilor publice,pe baza necesitatilor comunicate de celelalte compartimente si unitati subordonate primariei; -Elaborarea documentatiei de atribuire sau a documentatiei de concurs in cazul organizării unui concurs de soluţii; -Îndeplinirea obligatiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute în O.U.G.34/2006; -Aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire; - Constituirea şi păstrarea dosarului achizitiei publice.
Conditii specifice pentru ocuparea postului
1. Studii de specialitate : medii 2. Cunostinte de operare pe calculator :Office,Internet Explorer, Windows 3. Limbi straina –limba de circulatie internationala-engleza- cunoştinţe de bază 4. Abilitati, calitati si aptitudini necesare : -abilitati de a lucra in echipa, de a identifica, ierarhiza si rezolva probleme, de a rezista la tensiuni ; -capacitatea de a stabili si intretine relatii amiabile cu ceilalti membri ai echipei, de a crea si mentine un climat de munca stimulativ si nonconflictual ; -deschidere si receptivitate fata de noutate ; -comunicare, cooperare, interes , entuziasm, spirit de observatie si desciplinat. 5. Cerinte specifice –studii superioae de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta; -cunostinte operare PC nivel mediu pentru:Word,Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook; -cunoasterea unei limbi de circulatie internationala la nivel de baza. Atributiile postului -De a asigura executarea la timp a sarcinilor de serviciu ; - În baza documentaţiei primite de la compartimentele de specialitate din cadrul primăriei întocmeşte planurile anuale şi trimestriale de achiziţii publice in conformitate cu prevederile legale în vigoare; -Asigură realizarea programului anual de achiziţii publice. -Întocmeşte şi elaborează documentaţia necesară încheierii contractelor de achiziţii publice cu respectarea strictă a normelor legale în vigoare colaborând cu compartimentele specializate din primărie. -Asigură demararea procedurilor de achiziţii publice de furnizare, servicii şi lucrări după primirea caietului de sarcini de la compartimentele specializate din primărie şi încheierea acestora în timp optim; -Asigură respectarea etapelor de desfăşurare a achiziţiilor publice conform legislaţiei în vigoare. -Transmite candidatului/ofertantului desemnat câştigător invitaţia de a semna contractul sau după caz, acordul-cadru. -Asigură publicarea anunţurilor de intenţie ,de participare şi de atribuire în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare. -Asigură transmitera anunţurilor de participare, de intenţie şi de atribuire în SEAP, Monitorul Oficial al României partea a VI-a, Achiziţii publice şi în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene -Asigură transmiterea răspunsurilor la solicitările de clarificare înaintate de către ofertanţi luând măsurile necesare pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. -Asigură transmiterea invitaţiilor de participare la etapa a doua a licitaţiei restrânse tuturor candidaţilor selectaţi în conformitate cu prevederile legale care guvernează achiziţiile publice. -Transmite documentele de adjudecare a contractelor de achiziţie publică factorilor numiţi in actele normative în baza cărora s-au organizat achizitiile şi/sau reglementări interne. -Propune membrii comisiei de evaluare a ofertelor şi asigură constituirea acestei comisii . -Întocmeşte, împreună cu membrii comisiei de evaluare raportul procedurii şi procesele verbale pevăzute de lege ale comisiei de evaluare. -Asigură deschiderea ofertelor la data şi locul indicate în anunţul de participare. -Transmite tuturor candidaţilor/ofertanţilor rezultatul aplicării procedurii de atribuire. -Întocmeşte contractele de achiziţii publice pentru care s-au demarat şi încheiat procedurile de atribuire. -Întocmeşte dosarul achiziţiei publice pentru fiecare contract atribuit indiferent de procedura aplicată. -Sa respecte programul de lucru ; -Executa orice alte activitaţi specifice funcţiei dispuse de primar ; -Sa cunoasca sistemul de operare pe calculator WORD, EXCEL,Windows, sa introduca şi sa utilizeze date necesare exercitarii funcţiei; -Este obligat să cunoască şi să respecte actele normative aferente funcţiei ocupate; -Execută alte lucrări specifice funcţiei îndeplinite în vederea acoperirii cu sarcini la nivelul programului de lucru aprobat şi realizarea integrală şi la termen a lucrărilor repartizate; -Îndeplineşte alte atribuţiidispuse de conducerea primăriei şi de actele normative în vigoare. -Să respecte R.O.F. şi următorul programul de lucru :LUNI – VINERI ORELE 08,00 – 16, 00 - Răspunde în termenul prevăzut de lege sau la termenul solicitat de aceştia, la adresele primite de la alte instituţii sau compartimente ; Raspunde material, civil si penal pentru prejudiciile cauzate prin nerespectarea atirbutiilor de serviciu Sfera relationala a titularului postului 1. Sfera relationala interna: a) Relatii ierarhice: - subordonat fata de PRIMAR - relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Primariei b) Relatii functionale:cu celelalte compartimente din cadrul Primariei 2. Sfera relationala externa: a) cu autoritati si institutii publice b) cu persoane juridice private: furnizori, prestatori şi executanţi.
Întocmit de: Luat la cunostinta de catre ocupantul postului
Secretarul orasului Ababei Sorin Genica Chiturlea
Data întocmirii.....................................