Sunteți pe pagina 1din 10

Contents

I. Modele de Cariera.............................................................................................................................2
II. Fișe de post.......................................................................................................................................3
1. Exemplu de fisa de post: Manager de Proiect...................................................3
2. Exemplu fisa de post „Paznic” (low management):......................................7
III. Cele patru variabile a le lui G. HOFSTEDE........................................................................................9
Bibliografie..........................................................................................................................................10
I. Modele de Cariera

Trasarea carierelor este rezultatul planificării carierelor, respectiv al plasării unui


angajat în primul post dintr–o suita care îi jalonează viaţa profesională. Din punctul de
vedere al angajatului, traseul carierei reprezintă suita de posturi pe care el le ocupă
pentru a-şi satisface obiectivele carierei şi interesele proprii. Planificarea carierelor la
nivel individual se realizează urmând mai multe modele posibile:
● Modelul “şansă şi noroc”
● Modelul “organizaţia ştie cel mai bine"
● Modelul bazat pe "auto– orientare"
Consider ca ma identific cel mai bine cu modelul bazat pe „auto-orientare”.
Modelul acesta este adoptat de angajaţii care îşi stabilesc singuri traseul carierei şi fac
toate eforturile pentru a-l urma. Motto: Alege un job pe care il iubesti si nu va trebui sa
muncesti nici macar o zi din viata ta!
In opinia mea, acest model implica o anumita planificare a carierei care necesita
cantarirea riscurilor, studiul campului muncii, cunoasterea obiectivelor persoanale tinand
cont, totodata, si de abilitatile dobandite. Persoanele care urmeaza modelul „auto-
orientat” trebuie sa ia in calcul riscurile care pot aparea in drumul parcurs. Modelul are
in centrul sau scopul urmarit de individ si poate necesita chiar schimbari de specializare
prin modificarea domeniului de activitate, nu doar modificarea companiei unde isi
desfasoara activitatea.
  Planificarea carierei profesionale este proces deosebit de complex şi sistematic de
stabilire a obiectivelor carierei, de elaborare şi implementare a strategiilor, de
autoevaluare şi analiză a oportunităţilor, precum şi de evaluare a rezultatelor. Cariera
trebuie planificata tinand cont de o perspectivă pe termen lung urmarind dezvoltarea pe
termen lung, ea fiind determinată de către individ prin unirea nevoilor individuale (și mai
putin cele organizaționale), urmarind motivații multiple, adica are scopul atingerii
scopurilor unui individ.
Stabilirea planurilor individuale implica identificarea de către individ a obiectivelor
carierei sale şi evaluarea propriilor capacităţi şi abilităţi. Planificarea carierei presupune
parcurgerea din partea fiecărui individ a unor paşi necesari şi importanţi pentru succesul
acesteia, cum ar fi: autocunoaşterea/autoevaluarea.
Un plan inteligent de carieră urmăreşte stabilirea: unei ţinte, a unui scop, a unei
destinaţii. Planul este dezvoltat de fiecare decizie luata, iar adoptarea unei decizii privind
cariera presupune cunoaşterea abilităţilor şi competenţelor personale, a intereselor,
preocupărilor şi valorilor proprii, a activităţilor ocupaţionale preferate.
In acest caz putem vorbi de doua situatii: schimbari constiente de cariera sau
modificari neprevazute, datorate conjuncturii. Un exemplu este schimbarea companiilor
si posturilor in scopul acumularii de experiente multi-functionale, persoana adoptand
astfel de decizii in mod constient, deliberat. Personalitatea ce domina acest gen de
cariera este una caracterizata de flexibilitate, cu o mare putere de adaptare si de
acumulare de cunostinte. Dezavantajele sunt perceptia sociala generala asupra unor
astfel de experiente, caracterizate drept nestatornice. Avantajele sunt: orizont larg de
optiuni, aportul consistent de idei, suflu nou in cadul companiei, adaptabilitatea la
diferite stiluri manageriale.
Al doilea caz este, in general, intalnit in situatii nesigure: perioade derecesiune
locala sau nationala, caracterizate de o rata mare a somajului intelectual; crize pe plan
personal; evenimente neprevazute (preluari, fuziuni, restructurari, faliment). Astfel,
persoana este nevoita sa adopte decizii nefavorabile sau neprevazute in ceea ce priveste
cariera.
II. Fișe de post
Ce este fisa de post si de ce este importanta?
 fisa postului este un document anexa la contractul individual de munca prin care
se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului;
 Salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini
atributiile ce ii revin conform fisei postului (art. 39 alin. (2) lit. a) din Codul
muncii);
 fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual
de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.
Aceasta nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta
inspectoratelor teritoriale de munca, potrivit Legii nr. 130/1999;

1. Exemplu de fisa de post: Manager de Proiect (Middle Management):


I. Stabilirea postului
Numele si prenumele titularului: Popescu Ion
Denumirea postului: Manager de proiect
Pozitia in COR / Cod: 242101
Departamentul / locatia: Departament Proiecte
Nivelul postului:
Conducere / coordonare: Middle
Executie: Nu este cazul
Relatiile: Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
se subordoneaza: Directorului Departamentului Proiecte
are in subordine: Membrii echipei care implementeaza proiectul
Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu managerii sau sefii din celelalte
departamente implicate in diverse faze ale implementarii proiectului
Reprezentare (colaborare, consultanta): Cu clientii, furnizorii si beneficiarii proiectului
II. Descrierea postului:
Scopul general al postului:
Coordonarea eficienta a tuturor activitatilor proiectului in vederea atingerii obiectivelor
stabilite la cele mai inalte standarde de calitate.
Obiectivele postului:
Asigurarea comunicarii cu partenerii din cadrul proiectului si respectarea obligatiilor
contractuale care decurg din acordurile de parteneriat.
Pregatirea si organizarea planurilor de activitate in cadrul proiectului si asigurarea
resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.
Administrarea bugetului proiectului in conformitate cu procedurile interne aplicabile si cu
conditiile finantatorului.
Valorificarea si dezvoltarea oportunitatilor pe durata implementarii proiectului.
Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului:
- Coordoneaza activitatile din cadrul proiectului supervizand direct echipele tehnice,
consultantii si alti colaboratori implicati.
- Stabileste relatii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clientii, beneficiarii si
finantatorii proiectului.
- Pregateste bugetul si cash-flow-ul proiectului pentru contractele finale in conformitate
cu propunerea inaintata, cu comentariile beneficiarului si cu activitatile prevazute a se
desfasura in cadrul proiectului, asigurand resursele necesare bunei desfasurari a
acestuia.
- Monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte
lunare catre finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in
contracte.
- Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale
organizatiei, organizand periodic intalniri cu echipa de proiect si prezentand proiectul
celorlalte departamente.
- Asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informeaza la timp
echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la
nivelul sau.
- Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect.
- Pregateste noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si
rezultatele proiectelor anterioare si face propuneri de buget pentru fiecare proiect in
parte pe care le inainteaza spre aprobare Directorului Financiar.
- Face propuneri de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta atingerii
obiectivelor propuse.
- Evalueaza impactul proiectului si il comunica conducerii, finantatorilor si partenerilor de
proiect.
- Stabileste conform structurii organizatorice si a ROF sarcinile si responsabilitatile
personalului din subordine, in baza fiselor de post.
- Motiveaza echipa de proiect prin comunicare si prin evaluarea permanenta a
subordonatilor directi.
- Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite Departamentului
Resurse Umane.
- Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
- Exercita permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii
specifice specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul
decizional statutar (AGA, CA) in sarcina reprezentantului legal.
- Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe
termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.
Descrierea responsabilitatilor postului:
- Privind relatiile interpersonale / comunicarea
- Raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul
activitatilor proiectului.
- Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din
domeniul sau de activitate.
- Asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect.
- Informeaza seful direct de aparitia unor probleme importante care pot avea impact
asupra desfasurarii proiectului.
- Fata de echipamentul din dotare
- Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, internet,
PC, copiator etc.).
- Raspunde de insusirea si respectarea procedurilor interne legate de utilizarea in conditii
optime a aparaturii de catre intreg personalul din subordine.
- Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in
functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.
- Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are in
folosinta.
Conditiile postului de munca:
Norma intreaga de 8 ore si orele suplimentare se efectueaza doar la nevoie. (175%)
Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum
si cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanta
turelor, daca este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.
Conditiile materiale ambientale:
Nu lucreaza in conditii ambientale deosebite.
Deplasari: Face deplasari frecvente, in afara firmei, in tara si strainatate.
Spatiu: birou personal.
Conditii suplimentare: (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, laptop, masina
de serviciu.
Conditii de formare profesionala: Participa la diverse cursuri, seminarii etc.
Buget: Gestioneaza bugetul de proiect.
Gradul de autonomie:
Autoritate asupra altor posturi:
 Delegare (inlocuitori, sarcini delegate) inlocuieste pe: Unul dintre membrii echipei
de implementare a proiectului sau pe Directorul Departamentului Proiecte, cu
responsabilitati limitate.
 este inlocuit de: Unul dintre membrii echipei de implementare a proiectului.
Indicatori de performanta:
Coeficient de absorbtie a bugetului de peste 95%.
Respectarea termenelor planificate in proportie de peste 90%.
Perioada de evaluare a performantelor: Bianual
Evolutii posibile: Poate avansa pe pozitia de Director Departament Proiecte.
III. Specificatiile postului
Nivelul de studii: Studii superioare, de preferat in domeniul de activitate pentru care se
implementeaza proiectul.
Calificarea necesara: Cursuri de specializare postuniversitare de management.
Cursuri de Project Management.
Cunostinte limbi straine: engleza, nivel avansat si eventual o alta limba de circulatie
internationala (franceza, germana).
Operare PC: Word, Excel, alte programe – in functie de proiect.
Competentele postului:
capacitate de concentrare, analiza si sinteza; capacitate de previziune a evenimentelor;
abilitati de negociere; capacitate de a stabili relatii, toleranta, calm, perseverenta;
abilitati de comunicare interpersonala; capacitatea de a redacta rapoarte clare si
corecte; adaptabilitate la sarcini de lucru schimbatoare, la situatii de criza; echilibru
emotional, constanta in atitudini; capacitate de decizie si asumarea responsabilitatii;
competente de a lucra in echipa; atitudine pozitiva si abilitati de a mobiliza echipa din
subordine; spirit creativ si inovativ; preocupare permanenta pentru ridicarea nivelului
profesional individual si al echipei de proiect.
Experienta de lucru necesara: Minimum 3 ani experienta in lucrul pe proiecte in domeniul
de activitate specific.
Data, Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului
ierarhic,
A P R O B A T Director General

2. Exemplu fisa de post „Paznic” (low management):


Identificarea postului
Numele si prenumele titularului: Popescu Vasile
Denumirea postului: Paznic
Locatia: Paza si ordine
Nivelul postului: Executie
Relatii ierarhice: Se subordoneaza sefului de echipa
Descrierea postului
Scopul general al postului: munca de paznic sau de agent de paza este aceea de a pazi
cladirile pentru care a fost angajat.
Competente personale:
- sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare,
adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de
observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de comunicare etc.);
- sa nu aiba antecedente penale.

Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului:


Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza, corespunzatoare
unei parti de 100% din salariu de baza, este direct raspunzator de indeplinirea intocmai
a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa, este direct
raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in
gestiune;
Atributii:
sa pazeasca cladirile pentru care a fost angajat;
sa pazeasca cladirile si facilitatile, sa colecteze taxe si sa emita chitante;
sa pazeasca vehicule in parcarile particulare, sa le primeasca, sa colecteze;
contravaloarea parcarii si sa dea instructiuni unde sa fie parcate acestea;
sa pazeasca gradini, parcuri si locuri de joaca;
sa inspecteze cladirile si facilitatile insotit de un caine de paza;
sa verifice ca barierele mecanice sa nu fie avariate;
daca are un caine de paza trebuie sa il ingrijeasca;
sa protejeze cladirile si bunurile impotriva furtului, avarierii, dezastrelor naturale etc. (pe
langa acestea, sa previna incendiile);
sa consemneze tot ce este legat de cladirea sau cladirile pe care le are in paza.
Data, Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului
ierarhic, A P R O B A T Director General
III. Cele patru variabile a le lui G. HOFSTEDE

Analiza culturii organizationale identificate in cadrul locului de munca cu ajutorul


celor patru variabile ale lui G. HOFSTEDE

 Distanţă mare faţă de putere:  Ierarhia are rol esenţial

 Subordonaţii aşteaptă ordine pentru a şti ce au de făcut

 Stil de conducere exploatator, autoritar

 Colectivism: Standardele de valoare sunt aceleaşi pentru toţi oamenii


(universalism)

 Oamenii din afara grupului sunt văzuţi ca resurse potenţiale

 Sarcinile prevalează faţă de relaţiile de muncă

 Modelul calculativ al relaţiilor şef- subordonaţi

 Masculinitate: Aprecierea performanţelor, apreciată importanţa

 Autosupraapreciere  Accentul pus pe carieră

 Importanţa redusă a relaţiilor de muncă

 Spirit hotărât, capacitate decizională, preocupare pentru situaţia proprie

 Evitarea riscului si a incertitudinii: Nevoia emoţională de reguli-scrise sau

nescrise

 Formalizarea procedurilor este puternică

 Intoleranţă faţă de idei şi persoane nonconformist

La cele patru dimensiuni propuse de G. Hofstede, cercetătorii chinezi au propus


introducerea unei a cincea:

 Orientarea pe termen lung

 perseverenţa şi spiritul de economie


Bibliografie

Surse Online:

https://didfr.upg-elearning.ro/pluginfile.php/97300/mod_resource/content/
0/UI11.OK.pdf

https://didfr.upg-elearning.ro/pluginfile.php/97292/mod_resource/content/
0/UI3.OK.pdf

https://didfr.upg-elearning.ro/pluginfile.php/97299/mod_resource/content/
0/UI10.OK.pdf

https://teams.emag.ro/

http://www.fise-de-post.contabilitateafirmei.ro/

https://legislatiamuncii.manager.ro/articole/fisa-postului-9/

https://www.wearehr.ro/cultura-organizationala/

https://www.wearehr.ro/plan-de-cariera/

S-ar putea să vă placă și