1

CAIET DE PRACTICĂ

COORDONATOR PRACTICĂ,

INSPECTOR RESURSE UMANE,

DL: GHERASIM CĂTĂLIN

STUDENT,
ANGHELACHE M. GEORGE

2022-2023
 2

1.FIŞA DE IDENTIFICARE A STUDENTULUI

Numele: ANGHELACHE

Prenumele: GEORGE

Prenumele tatălui: MARIN

Institutia de învătământ : Universitatea Dunarea de Jos din Galati Facultatea/

Specializarea : Istorie, Filosofie si Teologie/ Resurse Umane ;

Ciclul de studii (Liceu/licenta/master) : Licență;

Anul de de studiu.

2.DESCRIEREA DE ANSAMBLU A ACTIVITĂŢII DE PRACTICĂ

Total ore de practică : 60 ore/semestru ;

Perioada de desfăşurare : 07.12.2021-28.12.2021;

Program de lucru :
-07.12.2021 :8h ;
-08.12.2021 :8h ;
-10.12.2021 :8h ;
-15.12.2021 :8h ;
-16.12.2021 :8h ;
-23.12.2021 :8h ;
-24.12.2021 :6 h ;
-28.12.2021 :6h .

Partener practica de specialitate :

Adresa : Str.Gavrilov Corneliu, nr.150,Oraș Tulcea, Jud: Tulcea;

Domeniu de activitate : Asistență Socială ;

Departamentul în care s-a desfăşurat stagiu de practică : Birou ;

Tutore (la companie): Gherasim Cătălin,Tel : 0757999903,E-mail :gherasimcatalin1@yahoo.ro

1.OBIECTIVE STABILITE DE COORDONATOR ȘI TUTORE :

-Cunoaşterea instituției unde se desfăşoară stagiul de practică ;

-Însuşirea prevederilor legale pentru desfăşurarea stagiului de practică;
-Desfăşurarea activităţii de practică;
-Dezvoltarea abilităţilor de relaţionare (comunicare, lucru în echipă);
-Adaptarea la mediul social;
-Dezvoltarea de competenţe atitudinale;
-Întocmirea dosarului de practică.
 3

DOSARUL DE PRACTICĂ

1.PREZENTAREA GENERALĂ A INSTITUȚIEI ÎN CARE SE DESFASOARĂ STAGIUL

DE PRACTICĂ

A.Scurt istoric.

D.G.A.S.P.C. TULCEA.

Activitatea de asistenţă socială organizată de către Consiliul Judeţean Tulcea a parcurs 4 (patru)
etape, jalonate de reglementările juridice în materie.

La data de 1 ianuarie 1997 se înfiinţează Serviciul social pentru ocrotirea copilului şi familiei,
instituţie publică sub autoritatea Consiliului Judeţean Tulcea.

Serviciul public creat cu un nucleu de 8 persoane care aveau pregătire de specialitate avea drept
obiective:

-coordonarea autorităţilor locale în vederea ocrotirii copiilor îndificultate;

-prevenirea abandonului familial şi prevenirea instituţionalizării copiilor;

-coordonarea şi sprijinirea O.N.G. cu activităţi similare.

Începând cu data de 1 iulie 1997, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 205 din
19 mai 1997 cu privire la organizarea autorităţilor publice locale în domeniul protecţiei
drepturilor copilului, se organizează Direcţia Judeţeană pentru Protecţia Drepturilor Copilului
prin Hotărârea Consiliului Judeţean Tulcea nr.30 din 25 iunie 2007.

În afara competenţelor deţinute de fostul serviciu social, instituţia nou înfiinţată mai asigură:
exercitarea controlului privind condiţiile de viaţă a minorilor din unităţile de ocrotire şi din
familiile de plasament sausubstitutive; analiza factorilor favorizanţi ai delicvenţei juvenile şi
adaptarea măsurilor care să limiteze acest flagel; sprijinirea activităţii Comisiei pentru Protecţia
Copilului; preluarea Centrului de Primire a Minorilor în Regim deUrgenţă.

Prin Hotărârea Consiliului Judeţean Tulcea nr.76 din 30 noiembrie 2004 se înfiinţează Direcţia
Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Tulcea, prin comasarea Direcţiei Judeţene
pentru Protecţia Drepturilor Copilului Tulcea, Direcţiei Judeţene de Asistenţă Socială Tulcea,
 4

Centrului de Recuperare Neuropsihică Babadag, Centrului de Îngrijire şi Asistenţă Socială

Babadag şi Complexului de Servicii Sociale cu Funcţiuni Multiple Tulcea.

În conformitate cu prevederile Legii nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor

copilului, a Legii nr. 448/2006 privind protecţia și promovarea drepturilor persoanelor cu
handicap, instituţia nou înfiinţată realizează la nivel judeţean măsurile de aistenţă socială în
domeniul protecţiei copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor vârstnice, persoanelor cu
handicap, precum şi a oricăror persoane aflate înnevoie.

Începând cu data de 1 noiembrie 2014, prin Hotărârea Consiliului Judeţean Tulcea nr.144 din 24
octombrie 2014, s-a adoptat o nouă organigramă a Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi
Protecţia Copilului (conform anexei) prin care s-a structurat distinct sub raportul subordonării
cele două mari componente - Protecţia dreptului copilului şi a familiei şi Protecţia persoanelor
adulte aflate în dificultate.

Începând cu data de 01iulie 2018, prin Hotărârea Consiliului Judeţean Tulcea nr.110 din 29 iunie
2018, s-a adoptat o nouă organigramă a Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia
Copilului (conform anexei) prin care s-a structurat distinct sub raportul subordonării cele două
mari componente - Protecţia dreptului copilului şi a familiei şi Protecţia persoanelor adulte aflate
în dificultate.

B.Structura instituției şi forma de proprietate (instituție/administrație publică sau

privată).

Institutie publica

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A D.G.A.S.P.C . TULCEA

Compartiment Adopții și Postadopții

Secretariatul Comisiilor Copii, Adulți

Compartiment Audit Intern

 5

DIRECȚIA PENTRU PROTECȚIA COPILULUI

Serviciul Management de caz pentru copil, Monitorizare servicii sociale

Asistenți maternali profesioniști

Compartiment de evaluare, formare și monitorizare asistență maternală

Serviciul Evaluare Complexă a Copilului

Complex de Unități de tip Familial pentru Copilul cu Dizabilități Tulcea:

a) Casa de tip Familial pentru Copilul cu DizabilitățI “Pescărușul”

b) Casa de tip Familial pentru Copilul cu DizabilitățI “Dumbrăveanca”
c) Casa de tip Familial pentru Copilul cu DizabilitățI “Egreta”
 Complex de Unități de tip familial Tulcea:
a) Casa de tip familial COCORII 1
b) Casa de tip familial COCORII 2
c) Casa de tip familial COCORII 3
d) Apartamente de Tip Familial

Complex de Unități de tip familial Isaccea

Complex de Servicii “Sf. Maria “ Tulcea:

a) Compartiment violența în familie

b) Centrul maternal
c) Centrul de recuperare pentru victimele violenței în familie

 Serviciul Prevenție , Intervenție Situații Speciale , Evaluare Minori, Fapte Penale , Telefonul
copilului
Centrul de Recuperare și Reabilitare pentru Copilul cu Handicap Tulcea
Centrul de Plasament “Speranța” Tulcea
Centrul de Plasament Sulina
Centrul de Plasament Sâmbăta Nouă
Centrul de Plasament Somova
Centrul de Plasament Mahmudia
Centrul de primire minori în regim de urgență Tulcea
 6

Centrul de Plasament pentru Recuperarea și Reabilitarea Copilului cu Handicap Sever “Pelican”

Tulcea

RESURSE UMANE,JURIDIC,MONITORIZARESTATISTICĂ ,COORDONARE SPAS-

URI
Serviciul Strategii, Programe, Proiecte, monitorizare, Statistică, Coordonare și Îndrumare a
activității SPAS-urilor
Serviciul Resurse Umane, Salarizare, Relații cu Publicul
Serviciul Juridic, Contecios, Control Intern și Managementul Calității
 
DIRECȚIA PENTRU PROTECȚIA PERSOANELOR ADULTE
Serviciul Prevenire Marginalizare, Management de caz pentru adulți, Monitorizare Servicii
Sociale, Evidență și Plată Prestații Sociale
Serviciul Evaluare Complexă a Persoanelor Adulte cu Handicap
Centrul de recuperare și Reabilitare neuropsihiatrică Babadag
Centrul de recuperare și Reabilitare neuropsihiatrică Zebil
Centrul de recuperare și Reabilitare neuropsihiatrică Horia
Centrul de îngrijire și asistență Babadag
Centrul de îngrijire și asistență „Lebăda” Tulcea
Centrul de îngrijire și asistență Tichilești

Complex de Servicii Sociale pentru Persoane Adulte “SF. Nectarie” Tulcea:

    a) Centrul de îngrijire și asistență Tulcea
     b) Cămin pentru persoane vârstice “ Sf. Nectarie “ Tulcea
      c)Centrul de servicii de recuperare neuromotorie de tip ambulatoriu Tulcea
 Centrul de îngrijire și asistență “ Dumbrava” Babadag

DIRECȚIA ECONOMICĂ
Serviciul Financiar-contabil , Finanțe- buget
Compartiment Achiziții publice, Contractare , Servicii Sociale , Aprovizionare
Serviciul Administrativ , Tehnic, Patrimoniu, Sănătate, Securitate în munca și PSI
Compartiment Sănătate , Securitate în muncă și PSI
C.Prezentarea obiectului de activitate.

FUNCȚII ȘI ATRIBUȚII

 Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Tulcea îndeplineşte, conform

legislaţiei în vigoare,  următoarele funcţii:
 7

- de strategie, prin care se asigură elaborarea strategiei de asistenţă socială, a planului de
asistenţă socială pentru prevenirea şi combaterea marginalizării sociale, precum şi a programelor
de acţiune antisărăcie, pe care le supune spre aprobare consiliului judeţean;
- de coordonare a activităţilor de asistenţă socială şi protecţie a copilului la nivelul judeţului;
- de administrare a fondurilor pe care le are la dispoziţie;
- de colaborare cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi instituţiilor care au
responsabilităţi în domeniul asistenţei sociale, cu serviciile publice locale de asistenţă socială,
precum şi cu reprezentanţii societăţii civile care desfăsoară activităţi în domeniu;
- de executie, prin asigurarea mijloacelor umane, materiale şi financiare necesare pentru
implementarea strategiilor cu privire la actiunile antisărăcie, prevenirea şi combaterea
marginalizării sociale, precum şi pentru soluţionarea urgenţelor sociale individuale şi colective la
nivelul judeţului;
- de reprezentare a consiliului judeţean, pe plan intern şi extern,  în domeniul asistenţei sociale şi
protecţiei copilului.
Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia  Copilului Tulcea îndeplineşte următoarele
atribuţii principale:

In domeniul protecţiei drepturilor copilului:

- întocmeşte raportul de evaluare inițială a copilului şi a familiei acestuia şi propune stabilirea
unei măsuri de protecţie speciale;
- monitorizează trimestrial activităţile de aplicare a hotărârilor de instituire a măsurilor de
protecţie specială a copilului;
- identifică şi evaluează familiile sau persoanele care pot lua în plasament copilul;
- monitorizează familiile şi persoanele care au primit în plasament copii, pe toata durata acestei
măsuri;
- identifică, evaluează şi pregăteste persoane care pot deveni asistenţi maternali profesionişti, în
condiţiile legii; încheie contracte individuale de munca şi asigură formarea continuă a asistenţilor
maternali profesionişti atestaţi; evaluează şi monitorizează activitatea acestora;
- acordă asistenţă şi sprijin părintilor copilului separat de familie în vederea reintegrării în mediul
său familial;
- reevaluează, cel putin o data la 3 luni şi ori de câte ori este cazul, împrejurările care au stat la
baza stabilirii măsurilor de protecţie specială şi propune, dupa caz, menţinerea, modificarea sau
încetarea acestora;
- îndeplineşte demersurile vizând deschiderea procedurii adopţiei interne pentru copiii aflaţi în
evidenţa sa;
- identifică familiile sau persoanele cu domiciliul în România care doresc sa adopte copii;
evaluează condiţiile materiale şi garanţiile morale pe care acestea le prezintă şi eliberează
atestatul de familie sau de persoană aptă să adopte copii;
 8

- monitorizează evoluţia copiilor adoptaţi, precum şi a relaţiilor dintre aceştia şi părinţii adoptivi;
sprijină părinţii adoptivi ai copilului în îndeplinirea obligaţiei de a-l informa pe acesta că este
adoptat, de îndată ce vârsta şi gradul de maturitate al copilului o permit;
- îndeplineşte orice alte atribuţii prevazute de lege.

În domeniul protecţiei persoanei adulte

- completează evaluarea situaţiei socio-economice a persoanei adulte aflate în nevoie, a nevoilor
şi resurselor acesteia. Asigură furnizarea de informaţii şi servicii adecvate în vederea refacerii şi
dezvoltării capacităţilor individuale şi ale celor familiale necesare pentru a depăşi cu forțe proprii
situaţiile de dificultate, dupa epuizarea măsurilor prevăzute în planul individualizat privind
măsurile de asistenţă socială;
- acordă persoanei adulte asistenţă şi sprijin pentru exercitarea dreptului său la exprimarea liberă
a opiniei;
- depune diligenţe pentru clarificarea situaţiei juridice a persoanei adulte aflate în nevoie,
inclusiv pentru înregistrarea tardivă a naşterii acesteia;
- verifică şi reevaluează trimestrial şi ori de cate ori este cazul modul de îngrijire a persoanei
adulte aflate în nevoie pentru care s-a instituit o măsură de asistenţă socială într-o instituţie, în
vederea menținerii, modificării sau revocării măsurii stabilite;
- asigură măsurile necesare pentru protecţia în regim de urgenţă a persoanei adulte aflate în
nevoie, inclusiv prin organizarea şi asigurarea funcţionării în structura proprie a unor centre
specializate;
- depune diligenţele necesare pentru reabilitarea persoanei adulte conform planului individualizat
privind măsurile de asistenţă socială;
- îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege.

Alte atribuţii:
- coordonează şi sprijină activitatea autorităţilor administraţiei publice locale din judeţ în
domeniul asistenţei sociale şi protecţiei copilului;
- coordonează metodologic activitatea de prevenire a separării copilului de părintii săi, precum şi
cea de admitere a adultului în instiţutii sau servicii, desfăsurate la nivelul serviciilor publice de
asistenţă socială;
- acordă asistenţă tehnica necesară pentru crearea şi formarea structurilor comunitare
consultative ca formă de sprijin în activitatea de asistenţă sociala şi protecţia copilului;
- evaluează şi pregăteşte persoane, identificate de serviciul public local de asistenţă socială, care
pot deveni asistenţi personali ai persoanei cu handicap şi supraveghează activitatea acestor
asistenţi;
- colaborează cu organizaţiile neguvernamentale care desfasoară activităţi în domeniul asistenţei
sociale şi protecţiei copilului sau cu agenţi economici prin încheierea de convenţii de colaborare
cu aceştia;
 9

- dezvoltă parteneriate şi colaborează cu organizaţii neguvernamentale şi cu alţi reprezentanţi ai

societăţii civile în vederea acordării şi diversificării serviciilor sociale şi a serviciilor pentru
protecţia copilului, în funcţie de nevoile comunităţii locale;
- colaborează pe baza de protocoale sau convenţii cu celelalte direcţii generale, precum şi cu alte
instituţii publice din unitatea administrativ-teritorială, în vederea îndeplinirii atribuţiilor ce îi
revin, conform legii;
- asigură, la cerere, consultanţă de specialitate gratuită privind acordarea serviciilor, măsurilor şi
prestaţiilor de asistenţă socială şi protecţia copilului; colaborează cu alte instituţii responsabile
pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi;
- propune consiliului judeţean înfiinţarea, finanţarea, respectiv cofinanţarea instituţiilor publice
de asistenţă socială, precum şi a serviciilor pentru protecţia copilului;
- prezintă anual sau la solicitarea consiliului judeţean rapoarte de evaluare a activităţilor
desfăşurate;
- asigură acordarea şi plata drepturilor cuvenite, potrivit legii, persoanelor cu handicap;
- sprijină şi dezvoltă un sistem de informare şi de consultanţă accesibil persoanelor singure,
persoanelor vârstnice, persoanelor cu handicap şi oricaror persoane aflate în nevoie, precum şi
familiilor acestora, în vederea exercitării tuturor drepturilor prevăzute de actele normative în
vigoare;
- acţionează pentru promovarea alternativelor de tip familial la protecţia instituţionalizată a
persoanelor aflate în nevoie, inclusiv îngrijirea la domiciliu;
- organizează activitatea de selectare şi angajare a personalului din aparatul propriu şi
instituţiile/serviciile din subordine, de evaluare periodică şi de formare continuă a acestuia;
- asigură serviciile administrative şi de secretariat ale comisiei pentru protecţia copilului,
respectiv ale comisiei de expertiză medicală a persoanelor adulte cu handicap;
 10

D.Structura organizată a instituției

 11

DIRECTIA RESURSE UMANE, JURIDIC, MONITORIZARE, STATISTICA,

COORDONARE SPAS-URI

Principalele atributii ale Serviciului Resurse Umane, Salarizare, Relatii cu Publicul sunt
urmatoarele:
 12

1.organizeaza si realizeaza gestiunea resurselor umane din aparatul propriu de specialitate al

Directiei si a componentelor functionale ale acesteia;

2.colaboreaza cu celelalte servicii din cadrul Directiei generale pentru intocmirea proiectului
Codului Etic al personalului acesteia;

3.asigura acordarea de consultanta si asistenta functionarilor publici din cadrul D.G.A.S.P.C

Tulcea cu privire la respectarea normelor de conduita prin intermediul consilierului de etica;

4.in temeiul propunerilor sefilor de servicii, a centrelor subordonate, precum si ale conducerii
institutiei, intocmeste organigrama, centralizatorul, statele de functii ale Directiei generale, 36
documentatia necesara obtinerii avizului Ministerului Muncii si Justitiei Sociale, A.N.F.P. si
le prezinta spre avizare Colegiului Director;

5.asigura angajarea, stabilirea niveluiui de salarizare, promovarea personalului din cadrul

Directiei generale si a unitatilor subordonate, precum si intocmirea contractelor individuale
de munca, actelor aditionale;

6. informeaza la angajare toti salariatii cu privire la depunerea si continutul declaratiei pe

proprie raspundere in ceea ce priveste deducerile personale suplimentare;

7.intocmeste notele de lichidare pentru salariatii carora le inceteaza raportul de munca sau
serviciu;

8.coordoneaza si monitorizeaza procesul de evaluare a performantelor profesionale ale

functionarllor publici si personalului contractual din cadrui aparatului propriu din cadrul
Directiei generale si unitatilor subordonate;

9.asigura lucrarile privind evidenta si modificarile raporturilor de munca si de serviciu ale

personalului, pensionari, posturi vacante, organizarea concursurilor, evidenta concediilor de
odihna, concediilor fara plata, a concediilor medicale, absente nemotivate pentru intreaga
structura a institutiei;

10.propune acordarea gradatiilor, sporurilor pentru munca in timpul noptii, in conditii

deosebite sau vatamatoare si alte sporuri prevazute de lege, prin referat si dispozitie de
acordare pe care o transmite Serviciului juridic, contencios, control intern si managementul
calitatii spre avizare;

11.Intocmeste referate de specialitate care constituie suport pentru dispozitii si alte acte
interne cu caracter normativ in domeniul resurselor umane;

12.intocmeste si redacteaza dispozitiile de incadrare, modificare si incetare a raporturilor de

munca/serviciu pe care le prezinta spre avizare Biroului juridic- contencios;

13.intocmeste si actualizeaza, ori de cate ori este nevoie (indexari, majorari salariale, angajari
de personal, modificarea gradatiilor, reincadrari, etc.), statele de functii ale aparatului de
specialitate și componentelor functionale;

14.completeaza si elibereaza adeverinte de venit, medic de familie, spitalizare, etc;

 13

16.intocmeste lucrarile necesare pentru numirea in functii publice, incetarea raporturilor de

serviciu, incadrarea, promovarea, transferarea, detasarea, mutarea, numirea temporara in
functia publica de conducere, pe care le transmite ANFP;

17.asigura pastrarea, evidenta, intocmirea, completarea dosarelor profesionale ale

functionarilor publici si personalului in regim contractual;

18.tine evidenta, completeaza si actualizeaza situatia salariatilor prin programul informatic

REVISAL si transmite datele necesare institutiilor cu atributii in acest sens;

19.intocmeste periodic dari de seama statistice privind salarizarea, numarul de personal, pe

care le trimite institutiilor publice si private solicitante, in conformitate cuprevederile legale;

20.tine evidenta condicilor de prezenta si intocmeste foaia de prezenta colectiva pentru

conducerea D.G.AS.P.C Tulcea;

21.tine evidenta functiilor publice si a functionarilor publici conform machetelor elaborate de

A.N.F.P.;

22.centralizeaza declaratiile de avere si de interese ale functionarilor publici, si le comunica

Agenţiei Naţionale de Integritate, conform legislatiei specifice;

23.intocmeste,la propunerea sefilor de servicii Planul anual de ocupare pentru functionarii

publici, pe care ii transmite la Consiliul Judetean, spre aprobare;

24.organizeaza si asigura procedurile legate de depunerea juramantului de catre functionarii

publici conform legislatiei in vigoare;

25.organizeaza concursurile pentru ocuparea posturilor vacante conform legislatiei fn

vigoare;

26.asigura secretariatul comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor vacante si a celor de

37 solutionare a contestatiilor;

27.organizeaza concursurile/examenele de promovare in clasa, grad profesional a

functionarilor publici si personalului in regim contractual conform legislatiei fn vigoare;

28.asigura secretariatui comisiiior de concurs/examen de promovare in clasa, grad profesional

a funtionarilor publici si personalului in regim contractuai si a celor de solutionare a
contestatiilor;

29.asigura solutionarea in termen a petitiilor repartizate de catre seful ierarhic superior;

30.colaboreaza cu sefii de servicii/centre pentru intocmirea fiselor posturilor pentru
functionarii publici si pentru personalul in regim contractual si asigura gestionarea acestora;

31.colaboreaza cu comisia paritara si comisia de disciplina in vederea solutionarii

problemelor legate de drepturile si obligatiile functionarilor publici si personalului
contractual;

32.asigura confidentialitate datelor cu care opereaza;

 14

33.solutioneaza petitiile conform Legii nr.233/2002 pentru aprobarea O.G.nr.27/2002 privind

reglementarea activitatii de solutionarea a petitiilor s i a prezentului Regulament de
Organizare si Functionare;

34.indeplineste orice alte sarcini noi care apar urmare modificarilor intervenite in legislatia ce
reglementeaza activitatea in domeniul de activitate, dupa aprobarea acestui regulament;

35.elaboreaza procedurile operationale din cadrul biroului; asigura difuzarea acestora catre
toate componentele funtionale ale D.G.A.S.P.C Tulcea, tinand cont de nivelul de colaborare;

36.primirea verificarea si introducerea pontajelor, verificarea si listarea statelor de plata

pentru personalul D.G.A.S.P.C. Tulcea;

37.listarea statelor, fluturasilor, centralizatoarelor, recapitulatiilor si retinerilor;

38.introducerea concediilor medicale;

39.introducerea ajutoarelor de inmormantare;

40.introducerea unor imputatii, pensii alimentare, unor rețineri pentru Colegiul Medicilor,
O.A.M.R.;

41.intocmirea, listarea si depunerea la banca a listelor de card-uri;

42.intocmirea si listarea fiselor fiscale anuale;

43.intocmirea ordinelor de plata cu retinerile pe salarii viramentele catre bugetul de stat;

44. intocmirea notei contabile lunare pentru salarii;

45.intocmirea adeverintelor pentru dosarul pentru indemnizatia de crestere a copilului pana la

implinirea varstei de 2 ani;

46.intocmirea situatiilor statistice solicitate de catre Directia de Statistica Tulcea, Ministerul

Finantelor Publice - Directia de Trezorerie Tulcea :"Ancheta asupra castigurilor salariale"
(S1-Lunar), "Costul fortei de munca"(S3 -Anual);

47.Activitatea unitatilor sanitare "(SAN Anual), situatia semestriala privind cheltuielile si

numarului de personal intocmirea lunara a situatiilor cu cheltuieli de personal (monitorizarea
cheltuielilor de personal) pentru Consiliul Judetean Tulcea;

48.intocmirea declaratiilor lunare: C.A.S., Concedii medicale, C.A.S.S., somaj.

3.COMPETENŢE DOBÂNDITE:
- planificare activitati;
- comunicare intercolegiala;
- intocmire si gestionare documente de evidenta a personalului;
- organizare recrutare personal;
- intocmire registru de evidenta a salariatilor;
 15

- intocmire stat de plata pentru personalul angajat;

- administrare baza de date de evidenta a personalului.

4.REZULTATE OBŢINUTE:

- evolutie in capacitatea de analiza si sinteza;

- imbunatatirea lucrului in echipa;
- cresterea adaptabilitatii si responsabilitatii;
- perfectionare, seriozitate si corectitudine la un nivel superior.

5.DIFICULTĂŢI ÎNTÂMPINATE:
- Nu au fost.

SEMNĂTURĂ, SEMNĂTURĂ
PRACTICANT
TUTORE PRACTICĂ

Data, Data,
28.12.2021 28.12.2021

1.) Marți ( 07.12.2021)

În prima zi directorul general Marinov Gabriel-Teodosie m-a prezentat tutorelui în

persoana doamnnului Gherasim Cătălin în funcție de Inspector Superior Resurse Umane
 16

și care mi-a făcut o prezentare a instituției, a funcționarilor din cadrul acesteia și a birourilor
în care își desfașoară activitatea fiecare salariat.

De regula în cadrul unui birou funcționează salariați ai aceluiași compartiment sau

serviciu iar persoanele care dețin funcții de conducere dispun de birouri proprii. Am făcut
Protecția Muncii, SSM ,PSI și măsuri preventive pentru combaterea raspândirii
coronavirusului -SARS COV - 2.

2.) Miercuri (08.12.2021)

A doua zi mi-am început stagiul de practică în cadrul compartimentului Direcția Resurse

Umane, Juridic, Monitorizare,Statistică,Coordonare SPAS-uri care este coordonată de către
Directorul General Adjunct: Costencu Mirela Daniela.

Serviciul Resurse Umane, Salarizare, Relații cu Publicul elaborează actele

administrative în vederea punerii în aplicare a actelor normative pentru stabilirea unor măsuri
de reorganizare în cadrul instituției (structura organizatorică, statutul de
funcții/personal,stabilirea funcțiilor publice), conform prevederilor legale în vigoare.

 În baza Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor
publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea
şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea
altor acte normative,cu modificările şi completările ulterioare, s-au înregistrat şi transmis la
Agenţia Naţională de Integritate şi s-a asigurat publicarea pe site-ul instituţiei a unui număr
de 120 declaraţii de avere şi 120 declaraţii de interese.
  
În conformitate cu prevederile Legii nr. 188/1999, cu modificările şi completările
ulterioare, a Ordonanței de Urgență nr.57/2019 privind Codul Administrativ, a H.G.
nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei
funcţionarilor publici și a Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din
fonduri publice, în anul 2019, au fost organizate examene de promovare în treapta/grad
profesional, atât pentru funcţionarii publici, cât şi pentru personalul contractual, astfel:

-pentru funcționarii publici, organizarea concursului/examenului de promovare în grad;

-profesional imediat superior, pentru un număr de 11 funcționari publici;

-pentru personalul contractual, organizarea examenului de promovare în grad/treaptă
profesională, pentru un număr de 36 salariați.
    
În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 937/2018 pentru stabilirea
salariului de bază minim brut pe ţară garantat în plată, a Legii-cadru nr. 153/2017 privind
salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum și a prevederilor OUG nr.
114/2018 din 28 decembrie 2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investițiilor
 17

publice și a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor acte normative și

prorogarea unor termene, s-a stabilit cuantumul brut al salariilor de bază/sporurilor ale
personalului din cadrul instituţiei, întocmindu-se în acest sens, un număr de 381 acte
adiționale, respectiv 85 dispoziții de modificare a raportului de serviciu.
    
În ceea ce priveşte personalul contractual, au fost actualizate permanent (aprox. 1489
modificări) în Registrul General de Evidență al Salariaților (REVISAL) informaţiile cu
privire la drepturile salariale şi orice alte modificări intervenite în Contractele individuale de
muncă ale salariaţilor care au acest statut, respectiv, acordare tranșă de vechime superioară,
modificare loc de muncă, actualizare salariu de bază la asistenți maternali profesioniști ca
urmare a modificării numărului de copii cu măsură de plasament/încadrare în grad de
handicap a acestora/modificare durata CIM ca urmare a reatestărilor.
    
Cu privire la funcţionarii publici, au fost introduse şi actualizate pe portalul de gestiune al
funcţiilor publice, toate informaţiile cu privire la raporturile de serviciu ale funcţionarilor
publici din cadrul DGASPC Tulcea, respectiv, numire în funcția publică, acordare tranșă de
vechime superioară, modificare loc de muncă, promovări temporare.
   
Trimestrial /semestrial, s-a întocmit și raportat la ANFP, machetele cu privire la
respectarea normelor de conduită de către funcţionarii publici.
      
Lunar/trimestrial/anual s-au întocmit și raportat situațiile statistice la Institutul Național de
Statistică privind ancheta asupra câștigurilor salariale, precum și situația posturilor vacante și
ocupate (formularele S1 și LV), situații trimestriale cu privire la personalul angajat în cadrul
DGASPC transmise către Ministerul Muncii și Protecției Sociale, precum și situații
semestriale privind numărul de personal, fondul de salarii și datele informative transmise
către DGFP Tulcea.
      
De asemenea, s-au constituit şi predat la arhiva instituţiei documentele create în cadrul
serviciului.
      
S-au întocmit și eliberarat un număr de 1829 adeverințe privind calitatea de salariat (medic
de familie, spital, banci, CAR, șomaj, deduceri personale, dosar plasament, înscriere cursuri,
vechime, etc).
      
S-au întocmit și transmis adrese ca răspuns la solicitările diverselor instituții/persoane
fizice.
  
În scopul instruirii funcționarilor publici în vederea aprofundării prevederilor legale
specifice fiecărui domeniu de activitate a fost elaborat Planul anual de perfecţionare
profesională a funcționarilor publici și fondurile alocate în scopul instruirii acestora şi
ulterior,și s-a comunicat ordonatorului principal de credite.
     
 18

  S-au operat actele administrative privind modificările intervenite în situaţia funcţiilor şi a

funcţionarilor publici, în Portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor
publici, lansat în anul 2012 de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.

S-au organizat și asigurat procedurile legate de depunerea jurământului de către

funcționarii  publici conform prevederilor legale;
      
S-a elaborat Planul de perfecţionare a funcţionarilor publici pentru anul 2019 și s-a transmis
ordonatorului principal de credite.
      
Au fost completate şi, după caz, au fost întocmite dosarele profesionale ale funcţionarilor
publici din instituţie, potrivit Hotărârii Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al
funcţionarilor publici și a O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu date referitoare
la pregătirea profesională, drepturile salariale, situaţia concediilor, precum şi cu orice
modificare survenită, faţă de datele iniţiale înregistrate în formularele tip.
      
S-au reactualizat documentele de legitimare pentru personalul instituţiei.
      
În ceea ce priveşte situaţia cercetărilor disciplinare/administrative,în cazul salariaților
angajați cu contract individual de muncă/raport de serviciu, menționăm că pe parcursul anului
2019 la nivelul DGASPC s-au analizat și cercetat un număr de 9 cazuri semnalate.
 
Activitatea personalului instituţiei a fost evaluată în ianuarie 2019 pentru activitatea
desfăsurată în cursul anului 2018, însă pentru situaţiile în care în raportul de serviciu/de
muncă au intervenit modificări care au impus întocmirea evaluării fracţionate, s-a acordat
personalului de conducere sprijinul necesar în vederea elaborării rapoartelor de evaluare a
performanţelor profesionale individuale.
      
Serviciul coordonează, asigură şi întocmeşte toate lucrările şi documentele de resurse
umane sub forma cărora se materializează raporturile de muncă ale salariaţilor şi asigură
punerea în plată a retribuţiei în funcţie de activitatea depusă.
      
În cursul anului 2019, Serviciul resurse umane, salarizare și relații cu publicul a atins
obiectivele şi a îndeplinit atribuţiile ce-i revin prin Regulamentul de organizare şi funcţionare
al instituţiei.
  
Personalul angajat răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de
activitate, se autoperfecţionează, având capacitate ridicată de consiliere şi îndrumare.
 
  În cursul anului 2019, activitatea desfășurată la nivelul serviciului a cuprins, de asemenea și
următoarele atribuții:
 19

Calcularea drepturilor salariale câștigate în instanță potrivit sentințelor și deciziilor civile

ale Curții de Apel Constanța, precum și întocmirea statelor de plată privind acordarea acestor
drepturi, conform prevederilor legale în vigoare;

Întocmirea documentelor necesare în vederea suspendării contractului individual de

muncă/raportului de serviciu (concediu pentru creșterea și îngrijirea copilului, concediu fără
plată);

Asigurarea evidenței planificărilor și efectuarii concediilor de odihnă pe anul în curs în

mod eşalonat pe baza propunerilor, de la structurile și centrele  subordonate;

Întocmirea adeverinţelor privind drepturile salariale obţinute pentru salariați și foşti

salariaţi ai instituţiei necesare întocmirii dosarului de pensionare pentru limită de
vârstă/pensie anticipată/pensie anticipată parțial şi invaliditate pentru salariaţii care au
îndeplinit condiţiile de pensionare;

Întocmirea în termen a răspunsurilor privind soluționarea cererilor, scrisorilor și petițiilor

adresate instituției de către salariați și foști salariați în conformitate cu prevederile legislației
în vigoare;

Întocmirea documentaţiei privind numirea/eliberarea, modificarea sau suspendarea

raporturilor de serviciu pentru funcţionarii publici din cadrul institutiei (în anul 2019 au fost
angajați 8 funcționari publici și 44,5 contractuali);

Ținerea evidenței, completarea și actualizarea situației salariaților prin programul

informatic Revisal și transmiterea datelor necesare instituțiilor cu atribuții în acest sens;

Întocmirea și listarea fișelor fiscale anuale;

Transmiterea către conducătorii compartimentelor de specialitate din instituţie formularele

rapoartelor de evaluare, coordonează şi monitorizează procesul de evaluare a performanţelor
profesionale individuale, în scopul aplicării corecte a procedurilor de evaluare;

Gestionarea adeverințele de integritate comportamentală;

Acordarea de asistenţă de specialitate şefilor de compartimente şi salariaţilor instituției

pentru aplicarea corectă a legislaţiei în vigoare;

Întocmirea situaţiilor de personal pentru posturile vacante/temporar vacante solicitate de

serviciile de specialitate din cadrul CJ Tulcea;

Evidența salariaților privind deducerile personale suplimentare;

Întocmirea statelor de plată pentru personalul instituţiei, precum şi toată documentaţia

necesară pentru plata drepturilor salariale cuvenite personalului;
 20

Calcularea indemnizaţiilor pentru concedii medicale, asigurând aplicarea corectă a

elementelor de salarizare pentru personalul unităţii;

Întocmirea lunară şi transmiterea Declaratiei 112 privind obligaţiile de plată a

contribuţiilor sociale, impozitului pe venit și evidenţa nominală a persoanelor asigurate;

Întocmirea și transmiterea datelor privind veniturile salariale pentru personalul plătit din
fonduri publice, conform Ordinului MMJS nr. 2169/2018;

Stabilirea și efectuarea reținerilor din salariu în urma transmiterii de către executorii

judecătorești/ANAF/Primării a adreselor de poprire/titlu executoriu;

Asigurarea secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante

și a promovărilor, cât și de soluţionare a contestaţiilor; în anul 2019 s-au desfășurat cinci
concursuri pentru ocuparea unui număr de 61,5 posturi vacante pentru personal contractual,
patru concursuri pentru ocuparea unui număr de 9 posturi vacante pentru funcționari publici
și cinci examene pentru promovare (36 contractuali și 11 funcționari publici); Asigurarea
lucrărilor de secretariat în ceea ce privește comisia de disciplină pentru funcționarii publici;

Elaborarea procedurile operaționale din cadrul biroului și asigură difuzarea acestora către
toate componentele funcționale ale D.G.A.S.P.C. Tulcea, ținând cont de nivelul de
colaborare;

Elaborarea proiectului Regulamentului Intern, Regulamentului acordării voucherelor de

vacanță 2019-2020, Regulamentului Comisiei de disciplină și înaintarea spre consultare și
aprobare;

Întocmirea și transmiterea documentației necesare privind recuperarea sumelor

reprezentând indemnizații pentru incapacitate temporară de muncă, care se plătesc
asiguraților și se suportă din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate;

Monitorizarea respectării normelor de conduită și transmiterea situației, periodic, către

ANFP;
   
În cursul anului 2019 au încetat un număr de 49 contracte individuale de muncă.
   
De asemenea, la nivelul DGASPC în anul 2019, au fost încheiate și înregistrate în
Registru general de evidență a salariaților, un număr de 73 contracte individuale de muncă.

3.) Vineri (10.12.2021)

 21

A treia zi am luat la cunoștință despre Regulamentul Intern al Direcției Generale de

Asistență Socială și Protecția Copilului Tulcea reactualizat în anul 2019 care prevede
următoarele:

a) Drepturile și obligațiile conducerii;

b) Egalitatea de șanse și tratament;
c) Prevenirea și combaterea discriminării;
d) Sanătatea,igiena și securitatea în muncă;
e) Reguli privind timpul de muncă;
f) Formarea profesionala-considerații generale;
g) Securitatea patrimonială;
h) Abateri disciplinare, sancțiuni aplicabile.Dispozitii comune pentru angajați;
i) Concedierea pentru motive care țin de persoana salariatului-DEMISIA;
j) Raporturile de muncă și subordonare;
k) Comunicarea și activitatea informațională a instituției;
l) Soluționarea cererilor sau a reclamațiilor individuale;
m) Criteriile de evaluare a activității profesionale a personalului contractual;
n) Circuitul documentelor în cadrul D.G.A.S.P.C. Tulcea;
o) Accesul în/din instituție
p) Protecția datelor cu caracter personal;
q) Dispoziții finale.

4.) Miercuri (15.12.2021)

Am luat la cunostință despre serviciile acordate de către D.G.A.S.P.C. Tulcea:

a) Serviciul de evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap;

b) Prestații și facilități persoane cu dezabilități;
c) Prevenire,marginalizare,management de caz pentru adulți;
d) Serviciul de evaluare complexă a copilului;
e) Telefonul copilului;
f) Asistenta maternala profesionistă;
g) Adopții si postadopții.

5.)Joi (16.12.2021)
Tutorele de practică mi-a adus la cunoștință programele în care este implicată instituția
D.G.A.S.P.C Tulcea:
 22

PROIECT :120104 “Creșterea eficienței energetice a Căminului pentru persoane vârstnice

Sf. Nectarie din Municipiul Tulcea, Județul Tulcea, Strada Mircea Vodă, nr. 57C” – proiect
aflat în etapa de executie
 Scopul proiectului: Creșterea eficienței energetice în clădirile rezidențiale, clădirile publice și
sistemele de iluminat public, îndeosebi a celor care înregistrează consumuri energetice mari

PROIECT : 120109 “Servicii sociale integrate prin dezinstituționalizarea persoanelor adulte

cu dizabilități și crearea Centrului de Zi Smârdan cu 3 locuințe protejate” – proiect aflat în
etapa de executie

Scopul proiectului: Servicii de specialitate pentru creșterea calității vieții, pentru persoanele
din centrul de zi și locuințe protejate; Creșterea gradului de acoperire cu servicii sociale
 
PROIECT : 120108  “Servicii sociale integrate prin dezinstituționalizarea persoanelor adulte
cu dizabilități și crearea Centrului de Zi Mahmudia cu 3 locuințe protejate” – proiect aflat în
etapa de executie

Scopul proiectului: Servicii de specialitate pentru creșterea calității vieții, pentru persoanele
din centrul de zi și locuințe protejate; Creșterea gradului de acoperire cu servicii sociale

PROIECT :130503 “Închiderea Centrului de Plasament Speranța și înființarea a două căsuțe

de tip familial și a unui Centru de Zi pentru pregătirea și sprijinirea integrării sau reintegrării
copilului în familie în Tulcea - proiect aflat în etapa de executie

Scopul proiectului: Crearea de noi servicii sociale printr-o nouă infrastructură prin aplicarea
de măsuri de dezinstituționalizare a copiilor protejați în centrele de plasament ce contribuie la
dezvoltarea la nivel local a noilor modele innovative de incluziune socială ; Creșterea
gradului de acoperire cu servicii sociale

PROIECT :130504 “Închiderea Centrului de Plasament Speranța și înființarea a două căsuțe

de tip familial în Isaccea - proiect aflat în etapa de lansare

Scopul proiectului: Crearea de noi servicii sociale printr-o nouă infrastructură prin aplicarea
de măsuri de dezinstituționalizare a copiilor protejați în centrele de plasament ce contribuie la
dezvoltarea la nivel local a noilor modele innovative de incluziune socială ; Creșterea
gradului de acoperire cu servicii sociale

Proiect “TEAM-UP- Progres în calitatea îngrijirii alternative a copiilor”- proiect aflat în

etapa de implementare, se derulează din noiembrie 2018.
 
Scopul proiectului: Proiect depus de ANPDCA în parteneriat cu cele 47 de DGASPC-uri la
nivel național în cadrul apelului non-competitiv Reducerea numărului de copii și tineri
plasați în instituții, prin consolidarea rețelei de asistenți maternali. 
 
 23

Proiect “ VENUS – Împreună pentru o viață în siguranță”- proiectul se derulează din martie

2019
Scopul proiectului: Proiect depus de către Agenția Națională pentru Egalitate de Șanse între
Femei și Bărbați în parteneriat cu DGASPC-uri și alte autorități locale

Am luat la cunoștință despre Codul de etică și Profesională a personalului Direcției

Generale de Asistență Socială și Protecție a Copilului Tulcea care cuprinde:

-Capitolul I: Domeniul de aplicare și definirea termenilor;

-Capitolul II: Dispoziții comune aplicate funcționarilor publici și personalului contractual;

-Capitolul III: Norme generale de conduită etică și profesională;

-Capitolul IV: Răspunderi și sancțiuni;

-Capitolul V: Dispoziții finale.

5.) Joi (23.12.2021

Am luat legătura cu conducerea generală a instituției publice-D.G.A.S.P.C. Tulcea:

LISTA PERSOANELOR DIN CONDUCERE

DIRECTOR GENERAL – Marinov Gabriel-Teodosie

Telefon : 0744384692
Adresa mail : director.general@dgaspctl.ro

Direcția pentru Protecția Copilului - Director General Adjunct

Micu Laura- Lăcrămioara

Telefon : 0757999951
Adresa email : laura.micu@dgaspctl.ro

Direcția Resurse Umane, Juridic, Monitorizare, Statistică, Coordonare SPAS-uri –

Director General Adjunct
 24

Costencu Mirela-Daniela
Telefon : 0761265700
Adresa email : mirela.costencu@dgaspctl.ro
 
Direcția pentru Protecția Persoanelor Adulte - Director General Adjunct
Lazăr Anca-Cristina
Telefon : 0757999911
Adresa email : anca.lazar@dgaspctl.ro

Direcția Economică - Director General Adjunct

Ionescu Adrian-Ștefan
Telefon : 0744757324
Adresa email : adrian.ionescu@dgaspctl.ro

6.) Vineri (24.12.2021)

Am luat la cunoștință : Fisa Postului

Fișa postului este un document pe care angajatorul este obligat să-l întocmească și sa-l
înmâneze în momentul în care se semneaza contractul individual de muncă. Este actul prin
care sunt stabilite atribuțiile, raporturile ierarhice cu ceilalți angajați din companie, precum și
criteriile de evaluare a muncii prestate. Prin urmare, este foarte important să cunoaștem care
sunt aspectele legislative referitoare la acest act, în ce condiții se întocmește, ce informații
trebuie să conțină, când pot fi făcute modificări și, mai ales, care este rolul pe care îl are fișa
postului pentru tine, ca angajat, dar și pentru compania la care lucrezi. 

Fișa postului este redactată de Departamentul de Resurse Umane, în urma unei analize
detaliate a ceea ce presupune funcția respectivă și a calificării pe care ar trebui să o aibă
candidatul pentru ocuparea unui astfel de post. 

Fișa postului este redactată în dublu exemplar. Pe unul îl primește angajatul odată cu un
exemplar al contractului individual de muncă, iar celălalt rămâne la angajator. Atenție!
Compania nu are obligația de a depune acest act la Inspectoratul Teritorial de Muncă, dar
dacă reprezentanții instituției cer documentul la un control, este necesar ca angajatorul să
prezinte documentul. Prin urmare, fișa postului nu este un act pe care firma la care lucrezi îl
întocmește sau nu după cum consideră, ci este obligatoriu.

Conținutul fișei postului este, însă, diferit, în funcție de specificul postului. Fișa postului
este actul care definește, practic, modul în care angajatorul îți cere să îți îndeplinești
 25

atribuțiile de serviciu, condițiile în care îți desfășori activitatea, raporturile pe care le ai cu alți
angajați din companie. Iată care sunt elementele obligatorii care nu ar trebui să lipsească
dintr-un astfel de act:

-denumirea oficială a postului – trebuie să corespundă exact denumirii care se regăsește în

Clasificarea Ocupațiilor din România. În acest nomenclator, fiecare ocupație are un cod. Prin
urmare, în document va fi trecut și codul care corespunde denumirii oficiale a postului .

-locul pe care îl ocupi în organigrama companiei – în ce departament lucrezi, cine îți este
supervizorul, cine, subalternul (atenție! Fișa postului nu conține numele acestora, ci funcția
pe care o au. Aceasta pentru că fișa postului nu ți se adresează doar ție, ci oricărei persoane
care ar ocupa la un moment dat în companie postul pe care îl ocupi tu). 

-programul de lucru – menționarea condițiilor de muncă, numărul de ore pe care le stai la

serviciu, câte zile de concediu ai și dacă jobul tău presupune deplasări sau nu.

-cerințele necesare postului – informații despre studii, vechimea în muncă și ce abilități

tehnice sunt necesare.

-definirea responsabilităților – în document sunt precizate toate atribuțiile care ii revin

angajatului. Responsabilitățile sunt specifice fiecărui post în parte și nu sunt definite de o lege
anume. Angajatorul este cel care stabilește ce responsabilități îi revin, în funcție de nevoile
sale. Directorul departamentului în cadrul căruia lucreaza angajatul poate preciza și unele
atribuții suplimentare.

- data întocmirii și semnăturile – data trebuie să fie aceeași cu cea a încheierii contractului
individual de muncă, iar actul trebuie să fie semnat atât de salariat, cât și de reprezentantul
companiei care il angajează.

Pe lângă aceste date obligatorii, fișa postului mai poate conține o serie de alte informații, pe
care angajatorul le poate menționa sau nu. Mai jos ai câteva exemple în acest sens:

- condițiile de lucru – precizarea locului de lucru (la birou, pe teren sau nu). Echipamentul
care îți este necesar pentru desfășurarea activității în condiții optime.

- rolul postului– de obicei, este stabilit de directorul departamentului .Este vorba despre
importanța funcției angajatului, motivul pentru care există un astfel de post.

- disciplina muncii – directorul de departament poate preciza în fișa postului și câteva reguli
care țin de disciplina muncii, cu trimitere la Regulamentul intern al companiei.

- securitatea muncii – angajatorul poate menționa în fișa postului că ești apt din punct de
vedere medical, făcând trimitere la certificatul primit în urma examenului de Medicina
Muncii făcut la angajare.
 26

7.) Marți (28.12.2021)

Am luat la cunostinta cu principalele atribuții a Inspectorului Resurse Umane din cadrul

serviciului:

Atributii si responsabilități:

1).întocmirea formelor de angajare (completare de formulare contract individual de muncă,

fișa cu datele personale,etc.) și verificarea în dosarul personal să existe fișa medicală eliberată
de medicul de medicina muncii, repartiție de la șomaj și toate celelalte acte care trebuie să
existe în dosarul oricărui angajat;

2.) întocmirea formelor de desfacere a contractului individual de muncă (dispoziție de

desfacere a contractului individual de muncă, notă de lichidare);

3.) înregistrarea contractului individual de muncă, deciziei de desfacere a contractului

individual de muncă sau orice alte modificări survenite în contractul de munca al angajaților
în registrul de evidență al salariaților, în carnetul de muncă și la Inspectoratul Teritorial de
Muncă;

4.) în cazul renegocierii unor clauze din contractul individual de muncă, la dispoziția
conducerii, întocmirea adresei de inștiințare a salariatului cu privire la modificările care se
intenționează să se aduca la acesta (contract individual de muncă), conform Codului Muncii;

5.) înregistrarea în registrul de evidență al salariaților a tututror schimbărilor survenite în

situația angajaților conform legilor și instrucțiunilor în vigoare;

6.) evidența și păstrarea dosarelor de personal;

7.) arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile și a altor
documente care se creează în cadrul biroului;

8.)întocmirea dosarelor de pensionare conform legislației în vigoare pentru angajații societății

care solicită aceasta;

9.) eliberarea de adeverințe solicitate de salariați pentru medicul de familie sau alte motive;

10.) eliberarea de adeverințe pentru grupa de muncă și sporuri pentru foștii angajați ai
societății precum și pentru cei plecați în strainătate în conformitate cu datele extrase din
dosarele personale și conturile existente în arhiva;
 27

11.) întocmirea pe calculator și redactarea de adeverințe, formulare și alte acte specifice

biroului;

12.) organizarea și păstrarea documentelor arhivate pe secții, sectoare, ani, luni;

13.) ținerea inventarului arhivei la zi;

14.) primirea documentelor arhivate din anul precedent (numai dacă este respectată
legea16/1996 si 358/2002) copertat, numerotat, șnuruit și sigilat);

15.) legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfăcut;

16.) ținerea la zi a registrului de evidență curentă al arhivei;

17.) convocarea Comisiei de Selecționare a documentelor care au depășit termenul de

păstrare conform Nomenclatorului arhivistic, numită de conducerea societății;

18.) selecționarea, scoaterea din evidență și predarea din arhivă a documentelor care au
depășit termenul de păstrare cu aprobarea Comisiei de Selecționare prin proces verbal;

19.) ținerea evidenței proceselor verbale de predare-primire a dosarelor;

20.) executarea altor lucrari privind evidenta de personal, la solicitarea superiorului direct.