Boișteanu Corina

D 21.02

Eseu

Tema: Influența mediului intern și extern asupra instituției în care activez.

O echipă potrivită poate să facă diferenţa dintre eşec şi succes, dacă această echipă
este formată din oameni care au o filozofie a vieţii asemănătoare, aspiraţii similare, astfel încât ei să
lucreze bine în echipă. /Marius Ghenea/
Pe bună dreptate este așa deoarece atât nivelul de pregătire al echipei cât și mediul intern și
extern în care activează o instituție generează diferite oportunități de dezvoltare dar și o serie de
primejdii care pot duce chiar la dispariția acesteia. Ca urmare instituția trebuie să fie pregătită și să
dispună de resursele și experiența necesare fructificării oportunităților și diminuării riscurilor.
În instituția în care activez am conștientizat în timp că dacă managerul şi personalul nu au o
viziune clară asupra acestor medii şi asupra impactului pe care îl au asupra operațiilor lor, munca ne
este în zadar. Mediul intern al instituției cere aceeași atenție în conducere ca cel extern. Factorii din
interiorul instituției precum: structura, cultura, valorile, stilurile manageriale, comunicarea,
tehnologia ne influentează activitatea. Totodată nu putem ignora faptul că factorii mediului intern
sunt influențați de mediul extern.
Conștientizez că nu pot ignora sau omite revizuirea continuă a performantelor instituției în
raport cu mediul intern și extern. În acest sens la fiecare început de an școlar elaborând planul anual
de activitate, elaborez și analiza SWOT. Aceasta mă ajută să reflectez asupra reducerii factorilor de
risc în luarea deciziilor și pentru furnizarea altor oportunități. În acelasi timp se minimizează
amenințarea și slăbiciunea. Planificarea devine mai eficientă prin folosirea unui astfel de proces.
O puternică influenţă asupra rezultatelor activităţii instituției- aşa cum am văzut - o exercită
mediul extern în care aceasta activează, fizionomia şi mecanismul lui de funcţionare precum şi
capacitatea acesteia de a fructifica oportunităţile şi a evita primejdiile pe care acesta i le furnizează,
prin sincronizarea acţiunilor ei cu schimbările din configuraţia mediului.
Printre principalii factori care influentează mediul extern al instituției în care activez pot
enumera:
Condiţiile economice. Aici fac referire la bugetul instituției și salariile angajaților. Ținând
cont de faptul că sântem o instituție publică cu finanțare de la bugetul de stat din păcate nu putem
majora salariile anagajaților și să le achităm salariile pe măsura muncii care o depun. Aceasta ar
atrage după sine și o implicare și motivare diferită deoarece trebuie să recunoaștem că indiferent de
cât nu ți-ar plăcea munca care o faci, remunerarea pe măsura așteptărilor tale îți aduce o satisfacție
suplimentară.
Factorul demografic are de asemenea un rol foarte important în activitatea instituției
deoarece de numărul de copii înscriși la grădiniță depinde și bugetul instituției. Din păcate în ultimii
ani se observă o continuă descreștere a numărului de copii nou-născuți.
Climatul social și cultural din mediul extern de asemenea afectează activitatea instituției
deoarece valorile sociale reflectă conţinutul, serviciile şi atitudinile angajaţilor în muncă.
Dacă e să fac referire la influența mediului intern al instituției, pot spune că succesul
instituției este dependent într-un grad ridicat de contribuția angajaților. Acesta este influenţat de
percepţiile şi sentimentele lor față de instituție. Nevoile și așteptările oamenilor pot fi sporite sau
frustrate de unele aspecte din cadrul instituției.
Interacţiunea oamenilor și structura influențează procesele comportamentale cum ar fi stilul
managerial, planificarea, comunicarea, managementul conflictului, procesul decizional, celelalte
comportamente inter-personale. Toate acestea influenţează output-urile muncii şi nivelul
atasamentului faţă de instituția în care activăm. Am constatat că complexitatea şi rapiditatea
schimbărilor din mediul extern influenţează structura organizatorică internă. Susțin ideea că în orice
organizaţie trebuie să existe respect pentru şi între oameni întrucât indivizii sunt apreciaţi şi
recompensați mai ales pentru performante şi inovare. Ca manager al instituției frecvent încerc să ofer
angajaților facilități de autoperfecționare. Deoarece sarcinile sunt într-o permanentă schimbare, un
mare accent pun pe valori organizaționale precum: încrederea, deschiderea, capacitatea individuală
de a realiza legături în cadrul instituției. Optez ca comunicarea să fie deschisă şi liberă iar fiecare
angajat indiferent de poziția care o ocupă să se poată simți important în luarea deciziilor la nivel de
instituție.
Deci, „scanarea mediului” implică examinarea sistematică a tuturor sectoarelor mediului
intern și extern şi înregistrarea acelor semnale ale schimbării, un proces care necesită o căutare
continuă a surselor de informare legate de „noutăţile” pe care le-ar putea aduce viitorul: tendinţe pe
termen lung şi direcţii de dezvoltare probabile.