Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuvinte cheie: organizație, sistem închis, sistem deschis, mediu, micromediul, macromediul
Analiza SWOT
Analiza SWOT constituie cea mai importanta tehnica manageriala utilizata pentru
intelegerea pozitiei strategice a unei intreprinderi/organizatii. Analiza SWOT incepe cu
scrierea unei liste cu puncte curente : puncte de forta dar si puncte de slabiciune, privind
starea unei intreprinderi/organizatii.
SWOT Intern Extern
Pozitiv Puncte tari Oportunităţi
Negativ Puncte slabe Pericole
Denumirea SWOT insasi este un acronim provenind de la initialele unui numar de
patru cuvinte in limba engleza :
Strengths. Punctele forte ale organizatiei, deci capacitatile, resursele si avantajele pe
care ea le poseda, competentele distinctive ale personalului managerial de cele doua nivele:
prescriptor si decident precum si alti factori de succes ai intreprinderii/organizatiei, nu
neaparat doar factori „tangibili”, fizici, ci si elemente „intangibile”. ‚Punctele forte’ ale
organizaţiei definesc valorile pozitive si condiţionările interne care pot constitui surse pentru
succesul organizaţiei in atingerea obiectivului managerial. Intr-adevăr, din punctul de vedere
al managerului, un ‚punct forte’ reprezintă oricare element, tangibil sau intangibil, adică fizic
ori numai intelectual, care facilitează atingerea obiectivelor manageriale. De fapt, in analiza
SWOT punctele forte sunt definite atât ca valori, cat si drept factori interni care creeaza
valorile. Insistam asupra faptului ca ‘punctele forte’ pot sa fie gestionate in cadrul unui plan
strategic al organizatiei/firmei. O analiliză mai detaliată a tipurilor de resurse se regaseste intr-
un paragraf urmator.
Weaknesses. Ceea ce inseamna punctele de slabiciune ale
organizatiei, ariile sale de vulnerabilitate, zonele de
resurse sarace, si alte „valori negative” sau ‚conditionari
negative’.‚Punctele de slabiciune’ ale organizatiei
reprezinta conditionari interne ce sunt contrariul valorilor
propriu-zise. Din perspectiva managerului, un ‚punct de
slabiciune’ reprezinta un element identificat in organizatie, element ce poate impiedica
atingerea obiectivelor manageriale ale organizatiei. Punctele de slabiciune se pot imparti in
doua categorii : i.) factori interni care distrug valorile; ii.) conditii interne insuficient de bine
focalizate pentru a putea sa creeze valori competitive in conditiile globalizarii (de exemplu o
gandire autarhica orientata spre echilibrul cu natura ; sa reamintim cu acest prilej ca
globalizarea se bazeaza pe principiul destructiei creative, actiunea de distrugere a globalizarii
fiind orientata in primul rand spre sectorul economiei autarhice).
Analiza SWOT reprezinta astfel o cale practica pentru asimilarea informatiei privind
mediul intern si mediul extern al unei organizatii. Analiza SWOT reprezinta un fel de
scanare a mediului intern si extern al organizatiei orientata spre a surprinde patru aspecte ale
activitatii intreprinderii/organizatiei. Aceasta “scanare” reveleaza itemuri (probleme, cauze,
conditionari, articole) servind ca mijloace de propulsie ori, dimpotriva, actionand ca frane,
pentru atingerea obiectivului organizatiei. Punctele forte si oportunitatile reprezinta
conditionari pozitive pentru cresterea organizatiei, sau pentru atingerea obiectivului sau
managerial; dupa cum punctele de slabiciune si amenintarile reprezinta impedimente sau
conditionari negative pentru organizatie. Obiectivul analizei SWOT este acela de a recomanda
strategiile care asigura cea mai buna aliniere intre mediul extern si mediul intern. Prin
alegerea strategiei corecte a unei organizatii, se poate influenta impactul acestor forte in
avantajul organizatiei.
Puncte forte
Cadran II Cadran I
O concentrare de puncte O concentrare de puncte
forte şi ameninţări impune o forte şi posibilităţi oferă o
evaluare a capacităţii de situaţie ideală de dezvoltare
rezistenţă şi diversificare
Strategie de diversificare
Strategie ofensivă
Oportunită
Pericole Cadran III Cadran IV ţi
O concentrare de puncte O concentrare de puncte
slabe şi ameninţări este slabe şi posibilităţi este
foarte periculoasă periculoasă şi implică o
repoziţionare a firmei
(economiei)
Strategie defensivă Strategie orientată spre
schimbare
Puncte slabe
ANALIZA STAKEHOLDERILOR
Literatura americana de management ne ofera o interpretare foarte simpla a
mediului ambiant, mai exact aduna toti factorii care pot afecta atingerea obiectivelor
organizatiei in conceptul de analiza a stakeholderilor.
Vom analiza in continuare acest concept cu observatia ca ne vom referi la acesta
prin prisma notiunii de proiect(cu aplicare la cursul nostru). Prin proiect vom intelege
obiectivele ce trebuie atinse atat de catre orice al unei organizatii, firme, cat si cele
personale, individuale( recomand sa aplicati aceasta analiza proiectelor personale si veti
vedea ce rezultate interesante se pot obtine si cum reusita acestora va creste).
Dar mai intai sa intelegem ce inseamna ‘stakeholder’. O definitie cat mai simpla a
stakeholderilor poate fi urmatoarea: prin stakeholder intelegem oricine are un interes(o miza)
intr-o companie, proiect.
Managementul stakeholder este foarte important pentru succesul oricarui proiect, din
fiecare organizatie. Implicarea oamenilor potriviti, in directia potrivita, poate conta in mod
hotarator pentru reusita proiectului, dar si pentru cariera celui care realizeaza proiectul.”
Cu cat te dezvolti mai mult in cariera, deciziile pe cae le adopti si proiectele pe care le rulezi
vor afecta din ce in ce mai multi oameni.Cu cat sunt mai multi oameni afectati, cu atat este
mai probabil ca actiunile tale sa afecteze oameni care au putere si influenta asupra proiectelor
tale. Acestia pot fi suporteri puternici ai proiectelor tale sau, din contra, il pot bloca.
Managementul stakeholderilor este o disciplina important ape care oamenii de succes
o folosesc pentru a obtine sprijin de la ceilalti. Ii ajuta sa se asigure ca vor reussi acolo unde
altii esueaza.
Analiza stakeholderilor este tehnica utilizata pentru a identifica oamenii cheie care
trebuiesc atrasi. Apoi trebuie folosita Planificarea stakeholderilor pentru a organiza
modalitatea de sprijin a acestora.
Beneficiile utilizarii abordarii bazate pe stakeholderi sunt:
poti folosi opiniile celor mai puternici stakeholderi pentru a da o forma proiectului inca dintr-
un stagiu incipient;
obtinand sprijinul celor mai puternici stakeholderi te poate ajuta sa castigi mai multe resurse;
comunicand din timp si frecvent cu stakeholderii te poti asigura ca ei inteleg deplin ce vrei sa
faci si ca vor intelege beneficiile acestui proiect, ceea ce inseamna ca te pot sprijini activ cand
ai nevoie;
poti anticipa care vor fi reactiile oamenilor fata de proiect si, deci, sa adaptezi proiectul asfel
incat sa obtii ajutorul lor.
Conceptul de stakeholder a fost dezvoltat de R. Edward Freeman în anii 1980
în cartea sa: “Strategic management: A stakeholder Approach”. Patru ani mai târziu, William
M. Evan în cartea sa “A stakeholder approach on modern corporation: the kantian capitalism”,
definește stakeholderii ca fiind toți subiecții care pot influența sau sunt influențați de către
întreprindere.
Conceptul a dobandit un rol important în practica afacerilor și în teorie fiind utilizat în
managementul strategic și în conducerea corporativă. Post, Preston și Sachs, în teoria lor
numită Stakeholder view, folosesc următoarea definiție pentru stakeholderi: “Stakeholderii
într-o organizație sunt indivizii și constituenții care contribuie, voluntar sau involuntar, la
crearea valorilor și deci potențialii beneficiari la profit sau riscuri.”1
1
Stakeholderii, http://www.stiucum.com/management/management-strategic/Stakeholderii21248.php, accesat la
data de 19.10.2015, ora 17:20
Analiza stakeholderilor este utilizată pentru identificarea grupurilor de persoane și a
instituțiilor care pot influența în mod semnificativ activitățile unei organizații, inclusiv
schimbările cu care se confruntă aceasta.
Stakeholder – un individ sau un grup care poate influenţa o anumită politică sau care
este afectat de aceasta.
De ce avem nevoie de o analiză a stakeholderilor?
• Este bine să cunoaştem toţi actorii implicaţi şi să încercăm să stabilim posibilul
impact şi în funcţie de aceştia
• Este bine să ştim cine ne poate ajuta şi cine ar putea afecta implementarea unei
politici
• Diferiţi stakeholderi ne pot ajuta să identificăm soluţii pentru o problemă şi, de
asemenea, trebuie să fie consultaţi cu privire la soluţiile ce vor fi adoptate.
Criterii pentru stabilirea impactului/relevanţei unui stakeholder:
1. Dacă un actor sau un grup se află în poziţia de a dăuna sau slăbi puterea factorilor
de decizie în implementarea unei politici. Ex: producătorii industriali, în special în statele
aflate în curs de dezvoltare se opun în mod frecvent reformelor care favorizează o economie
îndreptată mai mult spre export. Dacă stakeholderii au putere economică au, în general,
posibilitatea de a influenţa politicile adoptate.
2. Dacă prezenţa stakeholderilor înseamnă un beneficiu net sau are posibilitatea de a
întări implementarea unei politici. Ex: dacă un grup pune la dispoziţie resurse care facilitează
intrarea pe o nouă piaţă, atunci ar trebui luat în considerare.
3. Dacă un grup are puterea de a influenţa direcţia sau activităţile organizaţiei care
trebuie să implementeze politica respectivă. Consumatorii sunt stakeholderi importanţi pentru
toate politicile care au legătură cu furnizarea de servicii.
Analiza stakeholderilor se axează pe două elemente importante:
• Interesul pe care îl manifestă în anumite politici publice
• Cantitatea şi tipul de resurse pe care le pot mobiliza astfel încât să influenţeze
rezultatele unei anumite politici.
Analiza stakeholderilor este utilă atât în etapa de formulare a politicilor cât şi în cea de
implementare. În decursul etapei de formulare analiza permite conceperea politicilor astfel
încât adoptarea şi implementarea să se petreacă în condiţii cât mai bune şi fără contestări
ulterioare. În decursul etapei de implementare analiza facilitează implicarea fiecărui grup în
funcţie de contribuţiile pe care le pot aduce punerii în aplicare a politicii.
Analiza stakeholderilor
Primul pas in Analiza stakeholderilor este identificarea stakeholderilor. Urmatorul pas
presupune analiza influentei si intereselor fiecarui stakeholder pentru a sti pe care dintre ei
trebuie concentrate atentia. In sfarsit, pasul final consta in buna cunoastere a celor mai
importanti stakeholderi pentru a sti cum vor raspunde la proiect si pentru a sti ce trebuie facut
pentru a obtine sprijinul lor. De poate realiza o harta a stakeholder
Dupa ce s-a folosit acest instrument si s-a realizat o harta a stakeholder, se poate utiliza
intrumentul de planificare a stakeholder pentru a planifica cum sa comunici cu fiecare
stakeholder
Vom descrie in continuare etapele analizei stakeholder
1. Identificarea stakeholder
Pentru a identifica stakeholder trebuie sa te gandesti ce oameni sunt afectati de proiect,
cine are influenta sau putere asupra acestuia sau cine are interes in reusita ori nereusita
acestuia. De exemplu, stakeholder pot fi: seful direct, managerii organizatiei, colegii de
munca, clientii, familia, shareholderii, furnizorii, partenerii de afaceri, guvernul, sindicatele
grupuri de interse, comunitatea etc.
Nu trebuie uitat ca, desi atat organizatii cat si oameni pot fi stakeholder, in cele din
urma, tot cu oameni trebuie sa comunicam. Deci, trebuie sa identifici corect persoanele
stakeholder din cadrul unei organizatii.
2. Prioritizarea stakeholder-ilor:
Din lunga lista cu cei ce ce sunt afectati de munca ta, unii au puterea fie sa blocheze, fie sa
faca ca proiectul sa avanseze. Unii pot fi interesati de ceea ce faci, altii nu.
Folosind grila Putere/Interes , poti clasifica grafic stakeholder in functie de ce putere au
asupra proiectului si de cat de interesati sunt de acesta. De exemplu, seful tau poate sa aiba
putere si interes mare in proiect; familia poate sa fie foarte interesata , insa este putin probabil
sa aiba putere asupra acestuia.
Pozitia cuiva de pe grafic, arata ce actiuni trebuie luate cu acesta:
putere mare, interes mare: acestia sunt oamenii care trebuie angajati deplin si pentru care
trebuie facute cele mai mari eforturi pentru a-i satisface;
putere mare, interes mic: trebuie facute suficiente eforturi pentru ai satisface, dar nu atat de
multe incat sa devina plictisiti de mesajul tau;
putere mica, interes mare: acesti oameni trebuie informati in mod adecvat si pastrata legatura cu
ei pentru a fi siguri ca nu apar probleme majore; acestia pot fi adesea de ajutor cu chestiuni de
detaliu, in proiect;
putere mica, interes mic: deasemenea, trebuie monitorizati, dar nu trebuie agasati cu
comunicarea excesiva.
In exemplul dat trebuie depuse eforturi mari pentru convingerea lui P.Ionescu si a lui
B.Popescu de beneficiile proiectului, iar M. Georgescu si C. Dramba trebuie tratati ca
suporteri puternici.
Planificarea stakeholder-ilor
Urmatoarea etapa este planificarea comunicarii cu stakeholder pentru ai atrage de
partea realizarii cu success a proiectului, folosind instrumentul numit Planificarea stakeholder
Pentru a realiza Planificarea stakeholder, se incepe cu un table care are urmatoarele
coloane:
o Numele stakeholderilor
o Putere
o Interes( manifestat)
o Statut current- avocat (suporter foarte activ), suporter, neutru, critic, adversar
o Sprijinul dorit- mare, mediu, scazut
o Rolul dorit in proiect( daca este)
o Actiuni dorite( daca sunt)
o Mesajul necesar
Actiuni si comunicare.
Fereastra JOHARI
Acesta este un model de îmbunătățire a comunicării interpersonale creat de către doi
psihologi Joseph Luft și Harry Ingham in anul 1955. Prin implementarea acestui model cei doi
au observant că încrederea persoanelor participante a crescut și, de asemenea, prin intermediul
feedback-ului, oamenii au ajuns să se cunoasca inșiși mai bine, reușind astfel să se dezvolte
mai departe.
Fereastra prezintă patru zone după cum urmează:
Sursă: http://www.stiucum.com/management/management-general/Comunicarea-
manageriala-aborda62519.php
Cadranul 1: Este cea mai importantă și conține informațiile știute atât de către subiect cât și
de către oamenii din jurul acestuia.
Cadranul 2: Conține lucrurile știute de către oamenii din jur de care subiectul nu este
conștient. În acest caz feedback-ul este foarte important.
Cadranul 3: În acestă secțiune sunt incluse informațiile ascunse de către subiect de cei de jur.
Comunicarea însa ajută la micșorarea acestei zone.
Cadranul 4: Cuprinde acele lucruri de care nici subiectul și nici oamenii din jurul acestuia nu
sunt conștienți.
Scopul acestei digrame este de a dezvolta cadranul 1 astfel încât informațiile în cadrul
unei organizații să fie cunoscute de cât mai mulți. Acest lucru poate fi făcut odată prin
feedback – informația trece din cadranul 2 în cadranul 1 – dar și prin împărtășirea
informațiilor proprii – informația trece din cadranul 3 în cadranul 1.
Bineînțeles, fereastra Johari poate fi transpusă și la nivel organizațional, înlocuind
„EGO”-ul cu organizația și „ALTER”-ul cu stakeholderii. În această reprezentare, este indicat
ca organizația să nu se regăsească în cadranul 2 unde stakeholderii dețin informații pe care
aceasta nu le are, situație în care organizația ar putea deveni vulnerabilă.
Analiza STEEP
Pentru o mai buna cunoastere a mediului organizational, managerii au la indemana un
instrument numit analiza STEEP sau PEST. Aceasta ofera managerilor informatii despre
factorii care pot influenta desfasurarea activitatii organizatiei pe care o conduc: factori sociali,
tehnologigi, economici, ecologici si politici. In tabelul de mai jos sunt evidentiati principalii
factori care compun analiza STEEP.
Analiza mediului
P.E.S.T.
Bibliografie
1. Cornescu, V., Mihăilescu, I., Stanciu, S. (2003) Managementul organizației, Editura
All Beck, București
2. Cornescu V. (coord.) (2004) Managementul organizației – ghid practic, Ed. All Beck,
București, 2004
3. Nicolescu, O., Plumb, I., Pricop, M., Vasilescu, I., Verboncu, I. (coord.) (2003)
Abordări moderne în managementul și economia organizației, vol. 1-4, Ed.
Economică, București
4. Verboncu, I. (2000) Manageri & management, Ed. Economică, București
5. Cornescu, V., Marinescu, P., Curteanu, D. și Toma, S. – Management: de la teorie la
practica – București, Editura Universității din București
6. Verboncu, Zalman, M. (2005), Management și performanțe, Editura Universitară,
București
7. Nicolescu, O., Verboncu, I. (2006) Fundamentele managementului organizației,
Editura Tribuna Economică
8. Armstrong, M. (2008). Strategic Human Resource Management A Guide to Action
(ed. 4th). London and Philadelphia: Kogan Page Limited.
9. Baily, P. F. (2015). Procurement Principles and Management (ed. 11th). Pearson
Education Limited.
10. Benson, V. D. (2008). Business Information Management. bookboon.com.
11. Benson, V. D. (2013). Business Information Management Exercises. bookboon.com.
12. Dessler, G. (2013). Human Resource Management (ed. 13th). New Jersey: Pearson
Education, Inc.
13. Dhir, S. S. (2019). Cases in Strategic Management A Flexibility Perspective.
Singapore: Springer
14. Díaz Díaz, B. C. (2020). Responsible Business in a Changing World New
Management Approaches for Sustainable Development. Cham: Springer.
15. Dickmann, M. S. (2018). The Management of Global Careers Exploring the Rise of
International Work. Cham: Palgrave Macmillan.
16. Eichhorn, P. T. (2018). Principles of Management Efficiency and Effectiveness in the
Private and Public Sector. Cham: Springer.
17. Fatehi, K. C. (2019). International Business Management Succeeding in a Culturally
Diverse World (ed. 2nd). Cham: Springer.
18. Friedl, G. B. (2019). Case Studies in Strategic Management How Executive Input
Enables Students' Development. Cham: Springer.
19. Griffin, R. (2013). Management (ed. 11th). Texas: South-Western Cengage Learning.
20. Haak-Saheem, W. (2020). Talent management in Covid-19 crisis: how Dubai manages
and sustains its global talent pool. Asian Business & Management(19), 298-301.
doi:https://doi.org/10.1057/s41291-020-00120-4
21. Hecklaua, F. G. (2016). Holistic approach for human resource management in Industry
4.0. ScienceDirect, 1-6.
22. Helmold, M. S. (2019). Progress in Performance Management. Cham: Springer.
23. Hill, C. J. (2013). Strategic Management An Integrated Approach (ed. 10th). Ohio:
South-Western Cengage Learning.
24. Holm, L. (2019). 101 Case Studies in Construction Management. Abingdon:
Routledge.
25. Jones, G. G. (2019). Essentials of Contemporary Management (ed. 8th). New York:
McGraw-Hill Education.
26. Kinicki, A. W. (2018). Management A Practical Introduction (ed. 8th). New York:
McGraw-Hill Education.
27. Malik, A. (2018). Strategic Human Resource Management and Employment Relations
An International Perspective. Singapore: Springer.
28. Morschett, D. S.-K. (2015). Strategic International Management Text and Cases (ed.
3rd). Berlin: Springer Gabler.
29. Mullins, L. (2010). Management & Organisational Behaviour (ed. 9th). Pearson
Education Limited.
30. Nelson, B. E. (2005). The Management Bible. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
31. Noe, R. H. (2016). Fundamentals of Human Resource Management (ed. 6th). New
York: McGraw-Hill Education.
32. Patterson, C. (2010). Management Briefs Management and Leadership Theory Made
Simple. Preluat de pe bookboon.com.
33. Pownall, I. (2012). Effective Management Decision Making An Introduction. Preluat
de pe bookboon.com.
34. Quinn, S. (2010). Management Basics. Preluat de pe bookboon.com.
35. Riedl, R. B. (2017). On the Relationship Between Information Management and
Digitalization. Bus Inf Syst Eng, 1-8. doi: 10.1007/s12599-017-0498-9
36. Sikdar, A. P. (2019). Business and Management Practices in South Asia A Collection
of Case Studies. Singapore: Palgrave Macmillan.
37. Skala, A. (2019). Digital Startups in Transition Economies Challenges for
Management, Entrepreneurship and Education. Cham: Palgrave Macmillan.
38. Steiber, A. (2018). Management in the Digital Age Will China Surpass Silicon
Valley? Cham: Springer.
39. vom Brocke, J. M. (2018). Business Process Management Cases Digital Innovation
and Business Transformation in Practice. Cham: Springer.
40. Weske, M. (2012). Business Process Management Concepts, Languages, Architectures
(ed. 2nd). Springer. doi:10.1007/978-3-642-28616-2
41. Williams, C. (2015). MGMT Principles of Management (ed. 7th). Ohio: South-
Western, Cengage Learning.
42. Wirtz, B. (2019). Digital Business Models Concepts, Models, and the Alphabet Case
Study. Cham: Springer.