Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Subiecte posibile:
1. Enumerai i prezentai, pe scurt, cele 5 pri componente ale unei organizaii potrivit
cadrului descris de Henry Mintzberg.
a. Nucleul tehnic(oamenii care fac munca de baza; produce efectiv produsele si serviciile
organizatiei; au loc transferuri primare de la intrari spre iesiri; ex: activitatile medicale
dintr-un spital)
Dimensiunile structurale furnizeaza etichete care descriu caracteristicile interne ale unei
organizatii. Ele creeaza o baza pentru masurarea si compararea organizatiilor.
a. Formalizarea(cantitatea de documentatie scrisa in organizatie; documentatia include
proceduri, fisele de post, regulamente, manuale de politica ce descriu comportamentul si
activitatile organizatiei; adesea este masurata prin simpla contorizare a nr. De pagini de
documentatie din cadrul organizatiei; universitatile au un grad mare de formalizare)
d. Centralizarea(nivelul ierarhic care are autoritatea de a lua decizii; cand procesul decizional
este mentinut la nivelul de sus-> organizatie centralizata; cand deciziile sunt delegate pt a
reduce nivelul de organizare-> organiatie descentralizata; ex de decizii: stabilirea
obiectivelor, alegerea furnizorilor, stabilirea preturilor)
5. Enumerai i descriei, pe scurt, cele 8 caracteristici ale unui sistem deschis (aplicabile
la organizaii).
a.Recunoasterea mediului- exista o granita de care sistemul este constient si este constient si
de interactiunile sale biunivoce cu mediul
c.Caracter ciclic- sistemele deschise sunt descrise prin cicluri de evenimente, una dintre
caracteristicile lor fiind repetabilitatea evenimentelor
d.Entropie negativa- orice sistem are un set de mecanisme homeostatice care reglementeaza
schimburile cu mediul si permit imbunatatirea elementelor componente ale sistemului
h.Echifinalitatea- un sistem poate sa isi atinga scopul pornind de la conditii intiale diferite si
urmand o multime de cai
e. Stadiul declinului- organizatia incepe sa aiba probleme, cererea pt produsele sau serviciile
sale scade, fluctuatia personalului creste, sporeste nr conflictelor, decizia este din nou
centralizata intr-un nou leadership, scopurile devin confuze
Focus-grupul presupune alcatuirea unui grup de 6-12 persoane alese in asa fel incat sa
reprezinte un anumit segment de public. Mediatorul care conduce discutiile incurajeaza
dezbaterea libera a anumitor teme de interes pt strategia organizatiei, aplicand tehnica
interviului focalizat. In functie de timpul acordat intalnirii(1-2 ore), se alcatuieste un ghid
de 10-15 intrebari care sunt puse pe rand participantilor.
Grupul informal, rolul fiecarui component, liderul informal, relatiile informale, relatiile de
cooperare sau competitie
Orizontal- membrii situati pe acelasi nivel ierarhic; accesul in grup este facil; relatii de
colaborare, comunicare eficienta; lider este membrul cel mai in varsta datorita experientei;
Vertical- membrii situati pe niveluri ierarhice diferite, dar din acelasi sector; relatii de
subordonare; lider este cel cu functia cea mai inalta
Mixt- combinatie a doua sau mai multor persoane situate pe niveluri ierarhice diferite, din
sectoare diferite; iau nastere datorita legaturilor din afara serviciului; liderul este cel cu functia
cea mai inalta
A: se constituie in cadrul aceleiasi organizatii, elementul uman inclus fiind acelasi; servesc
realizarii unor obiective; caracter dinamic; caracter general
19. Care sunt elementele postului i ce relaie trebuie s existe ntre ele?
20. Unul dintre elementele structurii organizatorice este funcia (sau nivelul ierarhic,
ponderea ierarhic, relaiile organizatorice). Descriei acest element.
Functia constituie factorul de generalizare a unor posturi asemanatoare din punct de vedere al
ariei de cuprindere a autoritatii si responsabilitatilor.Examinate dup natura sarcinilor,
competenelor i responsabilitilor funciile se pot clasifica n funcii de conducere i posturi sau
funcii de execuie.
21. Enumerai principalele variabile care pot defini i descrie structura organizaional.
22. Enumerai dimensiunile din perspectiva crora putem defini structura organizaional.
Complexitatea,formalizarea,centralizarea
23. Ce este diferenierea pe orizontal i care sunt cele dou dimensiuni, legate de
comunicare i coordonare, care ne ajut s o nelegem.
Formalizarea poate fi definita drept gradul in care ocupatiile din cadrul unei organizatii sunt
standardizate, prin reguli si proceduri, fisele posturilor. Comportamentul angajatilor este
obiectivul formalizarii. Formalizarea poate fi realizata prin mijloace formale sau informale.
Structura ierarhic
este format din personal subordonat nemijlocit managerului instituiei;
fr compartimente sau alctuit dintr-un numr redus de compartimente cu caracter
operaional;
conductorul instituiei i al fiecrui compartiment exercit n exclusivitate toate funciile
managementului
Avantaje:
respect principiul unitii de decizie i aciune, excluzndu-se astfel contradiciile cu privire la
luarea deciziei i executarea aciunii;
sisteme de comunicaii sunt rapide n sensul descendent i ascendent acionnd cu eficien
mare;
schem relativ simpl i uor de aplicat in multe domenii de activitate
Dezavantaje
un nivel slab de colaborare pe plan orizontal ntre compartimente situate pe acelai nivel
ierarhic,
nu ncurajeaz atragerea i meninerea personalului de specialitate,
defavorizeaz ntr-un fel iniiativa decizional, n sensul c cei de pe nivelele ierarhice inferioare
vor avea tendina de a atepta ca eful ierarhic s ia o decizie
29. Prezentai prile componente ale unei organizaii conform teoriei lui Mintzberg.
35. Care sunt factorii care intr n mediul specific al organizaiei icare sunt
caracteristicile acestuia.
36. Enumerai dimensiunile din perspectiva crora se definete mediul, potrivit specialistului
Aldrich (1979), i precizai la ce se refer fiecare dintre cele 4 dimensiuni.
Gradul de stabilitate (stabilitate vs. instabilitate) - se refer la gradul n care se schimb (se
rotesc) diferite elemente (sau pri) de mediu
37. Care sunt dimensiunile analitice ale mediului prin care acesta poate fi caracterizat,
conform specialistului Stephan P. Robbins (1990)?
38. Specialitii Dess i Beard (1984) propun un model legat de modul i dimensiunile de
definire a mediului. Ei consider c orice mediu al unei organizaii (mediul specific
organizaiei) poate fi caracterizat i definit prin intermediul a 2 seturi de dimensiuni.
Prezentai cele 2 seturi.
39. Cum se clasific structurile organizaiilor potrivit Teoriei lui Burns i Stalker legat
de mediu.
40. Enumerai i caracterizai, pe scurt, tipurile de medii potrivit Teoriei lui Emery i Trist.
Mediu placid aleator - mediu care se caracterizeaz prin o relativ lips de schimbare (grad
relativ mare de stabilitate) i care amenin cel mai puin o organizaie ( are o influen negativ
asupra organizaiei).
Mediul placid grupat - mediu n care schimbrile sunt lente dar ameninrile sunt mai degrab
grupate (influena asupra organizaiei) dect aleatoare. Acest lucru presupune ca forele ce
acioneaz pe pia s fie legate ntre ele.
Mediul disturbator - reactiv - este un mediu mult mai complex dect primele 2 tipuri de mediu.
Pe de o parte n acest mediu acioneaz muli competitori care caut sau au ca obiectiv acelai
lucru.Acest mediu, datorit nivelului ridicat al concurenei, necesit un nivel ridicat de
flexibilitate pentru supravieuire, structurile acestor organizaii tinznd a fi descentralizate.
Mediul turbulent - mediu cel mai dinamic cu un grad ridicat de nesiguran (incertitudine). n
acest mediu, schimbrile sunt peste tot prezente iar elementele (factorii) de mediu sunt puternic
intercorelate ntre ele. Aceste aspecte, conduc ca impactul mediului asupra organizaiilor s aib
un efect cumulativ i intens. Prin urmare, schimbrile n acest mediu au un impact devastator
asupra organizaiilor
41. Care sunt cele 2 dimensiuni (variabile) pe care, din punct de vedere al mediului intern,
le ia n calcul Teoria lui Lawrence i Lorsch.
Diferentierea si integrarea
Capitolul IV Funciile conducerii. Procesul decizional
Cea mai simpl dintre ele este metoda extrapolrii, prin care se urmrete identificarea strilor
de conservare sau de schimbare a organizaiei (sau a unei structure din interiorul acesteia),
plecndu-se de la supoziia c aceleai cauze (condiii) genereaz aceleai efecte. Pe aceast baz
se realizeaz trecerea de la postdicie (caracterizarea evoluiei fenomenelor trecute) la predicie
(estimarea strilor viitoare).
45. Care sunt metodele de pregtire i adoptare a deciziei? Descriei, la alegere, una dintre
acestea.
47. La modul general, deciziile se clasific n 2 mari clase de decizii. Care sunt acestea?
Decidentul (persoana care ia decizii) are clar definit obiectivele (sau problema care trebuie
rezolvat) si modul de atingere a acestora. De asemenea, probleme sunt precis i clar definite;
Decidentul caut i se orienteaz spre condiii de certitudine, prin adunarea i strngerea a ct
mai complete i multe informai. Alternativele i rezultatele scontate ale fiecrei alternative sunt
clar analizate i calculate;
Criteriile de evaluare i alegere a alternativelor sunt clar definite i formulate. decidentul
selecteaz numai alternativele care au s maximizeze un interes economic pentru organizaie;
Decidentul este raional i folosete modele i analize logice pentru a stabilii ordinea
preferinelor, evaluarea alternativelor, maximizarea beneficiilor economice;
Stilul directiv de luare a deciziei, folosit de decidenii care prefer soluii directe
(necomplicate) la probleme, care s fie simple, clare i bine definite. Managerii care folosesc
aceste stiluri frecvent iau decizii rapide, respectiv iau n considerare 1 sau maxim 2 alternative n
analiz, deoarece nu le place s stea foarte mult s analizeze multitudinea de informaii legate de
probleme. Oamenii care prefer stilul directiv de luare a deciziei, n general, sunt extrem de
eficieni i raionali i prefer s se bazeze pe regulile, normele i procedurile existente;
Capitolul V Managerii, leadershipul i echipa
53. Cum se clasific managerii n funcie de nivelul ierarhic pe care se situeaz i dup
sfera activitilor pentru care sunt responsabili. Dar dup sfera activitilor
coordonate?
1. Interes minim pentru producie i oameni (managerul este total detaat de aceste domenii,
neimplicndu-se n realizarea obiectivelor fundamentale ale firmei) (1.1)
2. Interes redus pentru producie i foarte ridicat pentru resursele umane. (1.9)
3. Interes ridicat pentru producie i redus pentru resursa uman. (9.1)
4. Stil echilibrat, cu atenie de intensitate medie pentru producie i pentru oameni (5.5)
5. Managerul viitorului, managerul ideal care pune un accent deosebit att pe derularea
proceselor de munc n condiii de eficien, ct i pe soluionarea problemelor resurselor umane
(9.9)
62. Enumerai cele 5 dimensiuni dup care se poate identifica o cultur organizaional,
potrivit specialistului Geert Hofstede (1996).
63. n general, specialitii consider c puterea unui manager este dat de 5 surse de putere.
Care sunt acestea?
Puterea legitim
Puterea recompensrii
Puterea coercitiv
Puterea de profesionist
Puterea referent
65. Enumerai caracteristicile surselor orizontale ale puterii (caracteristici care fac ca, n
organizaie, unele departamente s fie mult mai puternice n comparaie cu restul
departamentelor)
66. Cum se clasific conflictele din punctul de vedere al efectelor pe care le genereaz?
(sau punct de vedere al sferei de cuprindere, din punct de vedere al nivelului ierarhic, din
punct de vedere al duratei i al evoluiei)