Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.2Structura funcţională
Elemente componente:
-inaltimea piramidei(determinate de numarul de nivele ierarhice ale structurii organizatorice);
-baza piramidei(determinata de formatiilor de munca);
Formele piramidelor ierarhice:
-inalte(pentru unitati mari,care asigura o informare complexa deciziile fiind multilateral
fundamentate,dar care prelungesc circuitele informationale,determinind un numar mai mare de
personal si cheltuieli salariale mai mari);
-aplatizate(pentru unitatile mici si mijlocii in care se asigura operativitatea in luarea deciziilor si
cheltuieli reduse,dar o incarcare excesiva a personalului de conducere si subiectivism in
adoptarea deciziilor).
Ponderea ierarhică (norma de conducere) – constituie numărul de persoane saucompartimente,
conduse nemijlocit de acelaşi cadru de conducere.
Marimea ponderii ierarhice depinde de urmatorii factori:
-natura activitatii colectivului subordonat;
-gradul de independenta a sarcinilor ce revin subordonatilor;
-nivelul de pregatire si capacitate organizatorica a conducatorului si subordonatilor;
-dispersia teritoriala a posturilor subordonate unui conducator.
Relaţiile organizatorice sunt alcătuite din ansamblul legăturilor dintre componentele structurii
stabilite prin reglementări oficiale.
Clasificarea relatiilor organizatorice
a)din punct de vedere juridic legaturile dintre compartimete sunt:
-formale-stabilite prin Regulamentul de organizare si functionare a unitatii;
-informale-stabilite dupa criterii subiective,neprevazute in regulamente sau alte acte normative.
b)în functie de raporturile pe care le stabilesc între compartimentele organizatorice :
1)relatii de autoritate - stabilite între conducători şi subordonati,ele implicând legături ierarhice,
functionale şi de stat major;
- ierarhice - între compartim. ierarhice şi subordonate,concretizate în: dispozitii, directive,
decizii;
- functionale - între compartimente specializate in cadrul firmei;
- de stat major - apar între compartimentele de stat major şi celelalte categorii de
compartimente,transmit informatii şi nu au caracter obligatoriu
2)relatii de cooperare - stabilite intre posturi şi compartimente de pe acelaşi nivel ierarhic, sau
intre titularul unui post situat pe acelaşi nivel ierarhic cu titularul altui post, dar aparţinând unui
compartiment diferit
3)relatii de control - stabilite între posturi şi compartimente specializate în demersul controlului
şi celelalte posturi sau compartimente;
4)relatii de reprezentare - apărute între manageri şi reprezentantii diferitelor organizatii
profesionale sau sindicale din interiorul sau din afara întreprinderii.
1.3Structura operaţională
Structura operaţională (de producţie) reprezintă ansamblul unităţilor de producţie,control şi
cercetare (secţii, ateliere, formaţii de lucru, locuri de muncă), mărimea şiamplasarea lor pe
teritoriul întreprinderii şi legăturile ce se stabilesc între ele.
Atelierul de producţie reuneşte mai multe locuri de muncă, care fie execută aceeaşioperaţie
tehnologică, fie efectuează un ciclu de operaţii tehnologice necesare obţinerii unei piese sau unui
produs.
Locul de muncă reprezintă o anumită suprafaţă de producţie, dotată cu mijloace demuncă şi
organizate pentru realizarea unei operaţii sau a unei lucrări de către un muncitor sauun grup de
muncitori.
Cap.3 CERINŢE ŞI ETAPE ÎN PROIECTAREA UNEI STRUCTURI ORGANIZATORICE
EFICIENTE
Analiza, proiectarea şi îmbunătăţirea structurii organizatorice presupun respectareaunor
cerinţe, cum ar fi:
-asigurarea unui evantai optim al subordonărilor – un şef poate avea numai unnumăr limitat de
subordonaţi direcţi;
-crearea şi dependenţa compartimentelor – cele patru criterii de corelare aserviciilor specializate
sunt: importanţa lor; frecvenţa legăturilor dintre ele; independenţaacestora; competenţa şefului şi
limbajul comun;
-asigurarea unui stat major şi a unor servicii funcţionale competente –presupuneexistenţa unor
interlocutori responsabili, operaţionali, foarte competenţi, activi şi eficienţi.Serviciile funcţionale
şi de stat major trebuie să fie suple.
-asigurarea economiei de comunicaţii – minimalizarea comunicaţiilor nestandardizate şi
necodificate dintre grupuri separate;
-folosirea delegării – pentru problemele curente puterea de decizie şiresponsabilitate trebuie să
fie descentralizată; pentru problemele de gestiune generală, petermen scurt, responsabilităţile pot
fi delegate funcţiunilor calificate; pentru obiectivelestrategice pe termen lung, deciziile nu se pot
delega.
Etapele procesului de analiză şi proiectare a structurii organizatorice a unei întreprinderi:
•analiza obiectivelor întreprinderii;
•definirea activităţilor necesare şi stabilirea conţinutului lor;
•proiectarea compartimentelor, gruparea lor şi stabilirea relaţiilor dintre ele;
•proiectarea propriu-zisă a structurii organizatorice;
•evaluarea atât a funcţionalităţii, cât şi a laturii constructive a întreprinderii.
Structura organizatorică nu este dată pentru totdeauna. Sub impactul schimbărilor
contemporane, se produc modificări importante în conţinutul structurii organizatorice şi
seaccelerează considerabil ritmul reorganizărilor structurale.
Functiunile întreprinderii
Întreprinderea îsi desfasoara activitatea într-un anumit cadru organizatoric ce reprezinta
ansamblul de activitati dinamice, complexe ce se pot grupa pe anumite functiuni care se
conditioneaza reciproc si a carei integrare permite întreprinderii sa reactioneze la solicitarile
mediului, sa se dezvolte continuu, sa evolueze eficient. În functie de continut, organizarea firmei
îmbraca doua forme principale: organizarea procesuala si organizarea structurala.
Functiunea reprezinta ansamblul activitatilor omogene desfasurate în cadrul întreprinderii în
vederea obtinerii unor obiective partiale, derivate din obiectivele generale.
Activitatea reprezinta multimea actiunilor de aceeasi natura (tehnica, economica,
comerciala) a caror realizare necesita cunostinte dintr-un domeniu determinat de specialitate si
are ca rezultat îndeplinirea unei parti dintr-o anumita functiune.
Functiunea:
notiune abstracta – pentru a ordona activitati complexe si diverse ale întreprinderii în
scopul organizarii acesteiaActivitatile reprezinta caracterul concret, masurabil prin
rezultatele obtinute (produse, servicii, documente)
are un caracter general întîlnindu-se în toate firmele indiferent de domeniul de activitate,
de profil sau dimensiune. (ex: activitatea comerciala în toate întreprinderile, indiferent
daca sunt industriale sau de servicii)
are o pondere diferita de la o întreprindere la alta în raport de diversa factori – cel mai
important fiind specificul activitatii (ex: cercetarea-dezvoltarea are o pondere mai mare în
întreprinderile care apartin unei ramuri de vîrf)
Functiunea de productie
Activitati specifice:
Ø structura manageriala
Ø structura de productie
Structura de productie, este alcatuita din totalitatea subdiviziunilor organizatorice ale firmei, in
cadrul carora se desfasoara activitatile operationale, in principal de productie.
Intre principalele variabile organizationale privind societatea comerciala sau regie mentionam:
statutul juridic al firmei: natura proprietatii organizatiei, dimensiunea organizatiei, complexitatea
productiei; caracteristicile procesului tehnologic; nivelul dotarii tehnice; gradul de specializare si
cooperare in productie; dispersia teritoriala a subdiviziunilor firmei; caracteristicile procesului de
aprovizionare; caracteristicile vanzarii produselor si serviciilor, parametrii organizarii informale
din cadrul firmei; gradul de mecanizare si automatizare a inregistrarii, transmiterii si prelucrarii
informatiilor; potentialul uman, conceptia managerilor asupra organizarii; legislatia care
reglementeaza organizarea structurala a societatilor comerciale si regiilor, situatia economica a
tarii. Importanta structurii organizatorice rezida, in primul rand, in conditionarea obtinerii unei
profitabilitati ridicate in firme, intrucat este o componenta de baza a sistemului de management,
a carui functionalitate o determina in buna masura.
- birocratia (in acest context termenul defineste rezolvarea greoaie a problemelor, pe baza unor
procese complexe, cu multe activitati neproductive, in special asociate interfetelor dintre
persoanele/compartimentele ce intervin in proces;