activitatii manageriale. Managementul este o activitate de conducere,dirijare,directionare a unui grup de indivizi, de orientare a unei entitati socio- economice catre anumite obiective propuse. Remarcam ca anumiti actori economici se dezvolta pe parcursul anilor,platesc salarii,platesc devidende...in timp ce alti actori economici ajung la faliment,ies din afaceri,ajung la somaj,pierderi...Diferenta intre cele 2 tipuri de actori este data de managementul aplicat. Pentru a contura problematica managementului,trebuie sa facem distinctie intre anumite tipuri de organizatii : Notiunea de firma (intreprindere,comapanie,corporatie,s ocietate comerciala..)care orientate spre obtinerea de profit in urma activitatii,deci are scop lucrative. Notiunea de organizatie non- lucrativa(primarie,spital,club,universi tate..)au venituri de la bugetul public. Managemetul este unul dintre factorii esentiali care explica de ce o tara este bogata sau saraca Richard Farmer. Asadar ,stiinta managementului vizeaza tot ceea ce implica cunoshtinte de management,indiferent de tipul de organizatie.Pe de alta parte managementul se ocupa excluzis de identificarea principiilor shi regulilor dupa care ar trebuie sa fie administrate afacerile.
27. Semnificatiile managementului : stiinta , arta , proces. Arta : Se bazeaza pe calitatile personale (intuitie,bunul- simt,imaginatie,capacitatea de reactie,telentul). Acumuleaza experienta. Problemele se solutioneaza dupa metoda incercarilor si erorilor. Adaptarea la schimbare este redusa. Stiinta : Se bazeaza pe calitatile personale si cunoasterea complete a realitatii. Identifica principii si reguli. Analizarea permanenta a factorilor de influenta. Orientare pe termen pe lung. Orientare spre actiuni,creativitate si adaptare. Practica: Se bazeaza exclusiv pe experienta si talent. O persoana se naste sau nu cu calitati de manager. Teoria nu are valoare. O decizie buna este cea luata la timp. Eforturile se concentreaza pe termen scurt si pe rezultate imediate. Profitul este singurul obiectiv al managerului. Un management de succes necesita o combinatie eficace a celor 3 componente.
28. Functiile de baza ale managementului :planificare, organizare, coordonare, motivare, control evaluare. Planificare- include analiza directiei pe care trebuie s-o urmeze firma, stabilirea obiectivelor, identificarea modalitilor concrete de ndeplinire a acestora i fundamentarea necesarului de resurse pe care le presupune realizarea lor. ,dezvoltarea de strategii si politici adecvate,se adopta planuri si programe,se studiaza restrictiile si oportunutatile oferite de mediu/piata. Organizarea aici se decide cine si ce anume face,se grupeaza activitatile pe posturi si compartimente,se definesc responsabilitatile,se stabilesc mijloacele ce se vor utiliza pentru comunicare,coordonare si control. Acesta functie presupune elaborarea organigramei firmei . Coordonarea aici se gandeste maniera de corelare, se pune de acord munca fiecarui individ si a echipelor de salariati. Se orienteaza eforturile spre obiective comune. Motivarea - ansamblul aciunilor prin care un manager influeneaz activitile colaboratorilor si n vederea atingerii obiectivelor stabilite prin satisfacerea nevoilor care i motiveaz. Motivarea trebuie s in cont de caracteristicile fiecrei persoane i ale echipei din care face parte, astfel nct rezultatul s fie maximum de implicare n stabilirea i ndeplinirea obiectivelor firmei. Control aici se face masurarea ,evaluarea rezultatelor atinse pe diverse perioade, comparare e rezultatelor cu obiectivele propuse. Are loc recompensarea i/sau sancionarea personalului.
29.Evolutii in teoria managementului.Scoli de gandire manageriala. Teoria managementului are doar un secol vechime,shi a avut un impact deosebit asupra dezvoltarii societatii umane,contribuind la cresterea productivitatii in diverse sectoare. Incepand cu 1776 ,Adam Smith si revolutia sa industriala si primele aplicatii in managementul industrial.se puneau in discutii preocupari permanente ptr imbunatatirea metodelor de productieceea ce numim noi astazi management. Anii 1900..apare managementul stiintific,administrativ :Taylor,Fayol,Gantt. Anii 1950- scoala relatiilor umane Mayo,Maslow,McGregor. 2007 Managementul modern Simon ,Watermann, Peters shi Peter Drucker, care spunea ca managementul sa impus rapid ca o institutie esentiala.
Scoala clasica sfarsitul sec al XIX- lea,simultan in SUA si Europa,atat prin dezvoltari teoretice cat shi aplicatii practice s-au pus bazele managementului. Aici in 1900 Fayol cu Taylor au respins vechile metode traditionale de organizare shi au propus principii shi metode noi. La baza acestei scoli stau 3 curente: Managementul stiintific- Taylor(parintele managementului) Mn. Administrativ Fayol Mn.birocratic Max Weber. Scoala relatiilor umane aici au contribuit un numar insemnat de cercetatori,profesori.. Parintii acestei scoli Elton Mayo(a studiat comportamentul uman in organizatii. El afirma ca muncitorii cresc daca stiu ca sunt strict supravegheati). Abraham Maslow pune la baza piramida privind ierarhia nevoilor si motivarea individului. Managem.modern dupa al doilea razboi mondial. P.Drucker-propune o noua filozofie in relatiile dintre sefi shi subordonati,care sa duka la o cultura organizationala orientata spre performanta. Herbert Simon analizeaza procesul constient de fundamentarea unei decizii,concluzinand ca alegerea ramane dependenta de intuitie si experienta unui manager.
30. Organizatia ca sistem deschis. Notiunea si structura sistemului.
In cercetarea functionarii mai bune a intreprinderii, se impune tot mai mult abordarea sistematica. Sistemul este vazut ca un ansamblu de elemente care interactioneaza pentru a atinge un oarecare scop. Atunci cind se schimba un element in cadrul sistemului, asta atrage dupa sine schimbarea totala a acestuia, el reactionind la impulsurile care vin din exterior cit si la cerintele elementelor din interiorul sistemului, acesta autoorganizindu-se. Astfel, totalitatea elementelor care interactioneaza intre ele, constituie mecanismul de funtionare a intreprinderii.
Reuniunea elementelor intr-un ansamblu si relatiile dintre aceste elemente, formeaza structura sistemului.
Structura sistemului exprima componenta cantitativa si calitativa a elementelor sale, modul de organizare a legaturilor dintre acestea si procesele ce au loc intre elemente. Daca elementele unui sistem nu sunt legate intre ele, acestea NU formeaza o structura. Structura are un rol activ in cadrul sistemului. Fata de elementele componente, structura se manifesta ca un factor conservator. Daca in sistem se introduce un element nou, acesta determina modificarea legaturilor dintre celelalte elemente, schimbarea structurii si modificarea f- tiilor sistemelor. Intreprinderea abordata ca sistem complex, are o serie de caracteristici: elementele sistemului- sunt partile cele mai simple care au caracteristici specifice si individuale si care indeplinesc anumite functii ce nu pot fi indeplinite de alte elemente. conexiunile - exprima raporturile deintre elementele unui sistem si se reprezinta prin vectori de intrare si iesire. Vectorii de intrare caracterizeaza influienta mediului asupra sistemului, iar vectorii de iesire exprima influienta sistemului asupra mediului.
31. Mediul extern de activitate al organizatiei de afaceri: factorii de influienta directa si factorii de influienta indirecta.
Mediul extern al unei organizatii este compus de totalitatea factorilor din afara organizatiei, care influienteaza asupra activitatii di evenimentelor din cadrul ei. Dupa modul in care actioneaza distingem 2 tipuri de factori: factori cu influienta directa-care sunt formati din: consumatori, concureni, furnizori, organizaii statale, sindicate. factori cu influienta indirecta- manifestndu-i influena prin intermediul primilor: mediul macroeconomic, informaional, internaional. politic, social-cultural, tehnologic, economic.
Factorii care au o influen direct asupra activitii ntreprinderii formeaz micromediul
Factorii cu o influen indirect asupra activitii ntreprinderii formeaz macromediul ntreprinderii.
Conform modelului SWOT mediul exterior este caracterizat prin:
.- Oportunitati ocazii, situaii favorabile; activiti sau elemente specifice mediului extern care pot crea avantaje semnificative ntreprinderii printr-o situaie favorabil strategiei, bineneles, n condiiile respectrii unui anumit curs de desfurare a acestora. Ex. mbuntirea legislaiei fiscale, apariia noilor canale de distribuie, reducerea inflaiei, reducerea barierelor comerciale, etc.
-Dezavantaje ameninrile; elemente sau combinaia elementelor externe care pot duna firmei, pot provoca pagube i prejudicii, n condiiile desfurrii unor previzionate evenimente nefavorabile, politicii strategice promovate de ntreprindere. Ex. Apariia noilor concureni, creterea ratei inflaiei, legislaie aspr, apariia crizei, reducerea indicilor demografici, etc.
32. Cultura organizationala si rolul ei in managementul contemporan. Cultura organizationala reprezinta un sistem e valori, simboluri, traditii, ritualuri si norme de comportament impartasite de cea mai mare parte a personalului unei organzatii, modul de gindire si de actiune, care sta la baza activitatii organizationale, modalitatea de integrare interna si de adaptare la mediul extern. Se identifica 3 nivele ale culturii organizationale: artefactele: cum ar fi arhitectura, designul, vestimentatia, tehnicile si tehnologiile, obiceiurile, ritualurile, miturile etc. valorile si normele de comportament adoptate de catre salariatii organizatiei: acorduri, scopuri, regulamente, norme etice de care se ghideaza angajatii unei companii. conceptiile de baza despre viata, despre existenta umana, de ex.: atitudinea fata de risc, fata de timp, orientarea catre sine sau orientarea catre ceilalti (altruism/egoism), atitudinea fata de putere.
Elementele de baza a culturii organizationale:
sistemul de valori: in cadrul unei organizatii exista mai multe valori: salariul, libertatea ,autonomia, prestigiul, ordinea etc. reguli institutionale: formale- reglementarea de natura organizatorica, de ex.:regulamentul de ordine interna informale: care desi nu sint consemnata in nici un document semnificativ, aceste reguli informale au o mare influienta asupra marelor organizatii fiindca aceste reguli corespund cerintelor obiective ale specificului organizational. sibolurile: acestea pot avea diferite forme, cum ar fi: un eveniment, o imagine, un obiect, o formula, forme distinctive de salut, stiluri estimentare si expresii verbale care transmit un mesaj. miturile: a. mituri istorice: tin de fondatorii intreprinderii sau de evenimentele strategie exceptionale b. mituri realiste: stabilesc relatia cauza-efect a unei actiuni trecute si ofera legitimitate unor actiuni asemanatoare in viitor. - statutul si rolul salariatului definesc pozitia si prestigiul pe care il are salariatul in cadrul intreprinderii.
Tipurile de cultura organizatorica:
bazata pe putere- decizii luate rapid de catre manager, ceea ce nu garanteaza calitatea, managerii nu isi planifica activitatea pe termen lung. de tip rol: este o oranizatie birocratica, formala, de mari dimensiuni. de tip sarcina: totul se face in echipa fiecare membru avins sarcina sa. de tip exestentialist.
Cultura organzationala se desfasoara, in mod special, intr-un plan simbolic si are rolul de a oferi intelegere, orientare si comportament in cadrul organizatiei. Schein intelegea cultura organizationala derept un proces cognitiv de adaptare la diversitatea specifica a contextelor organizationale si de integrare in cadrul acestei realitati
33. Specificul organizatiilor si al organizarii sociale. Tipologia structurilor organizatorice. Organizarea este totalitatea de procese si actiuni orientate spre formarea si perfectionarea legaturilor dintre partile sistemului social. Mecanismul care asigura aceasta organizare este institutionalizarea formalizarea si standardizarea relatiilor interumane si a comportamentului indivizilor fara de care societatea nu poate exista.
Elementele esentiale pt definirea organizatiilor sunt urmatoarele: organizatia presupune un grup de fiinte umane realizarea unor obiective, a unui scop, sint considerate de obicei comune membrilor organizatiei exista o forma de structurare rationala a partilor componente ale organizatiei sunt conduse de catre manageri dispune de anumite resurse financiare, materiale si umane.
Tipologia structurilor organizatorice:
Problematica structurii organizatorice a constituit o preocupare continua a specialistilor, in prezent existand o multitudine de conceptii si clasificari de structuri. Dintre acestea amintim urmatoarele trei tipuri de structuri:
1.Structura ierarhica este adoptata de organizatiile mici, cu complexitate redusa, caracterizandu-se prin: - personalul este direct subordonat directorilor firmei - organizatia are un numar redus de compartimente operationale - managerul firmei si seful de compartimente trebuie sa posede cunostinte in toate domeniile: organizatoric, tehnic, de personal, etc. - fiecare persoana este subordonata unui singur conducator
2. Structura functionala conceputa de Taylor pentru a elimina unele din lipsurile structurii ierarhice. Aceasta structura are urmatoarele trasaturi: - este alcatuita din compartimente operationale si functionale - managerul nu mai trebuie sa fie pregatit universal, el beneficiind de asistenta compartimentelor functionale - se foloseste in firmele de dimensiuni medii si mari - executantii primesc decizii si raspund atat fata de sefii ierarhici, cat si fata de compartimentele functionale, obtinandu-se multiple functionari
3.Structura ierarhic-functionala:imbina avantajele structurii ierarhice cu cele ale structurii functionale. Organizatia are ambele tipuri de cmpartimente,executantii raspund in fata unui singur sef ierarhic.
Un alt criteriu de clasificare este cel in functie de specializarea activitatilor si divizarea pe compartimente, existand urmatoarele tipuri:
1.Structura anteprenoriala adoptata de organizatii mici. Trasaturi: - seful organizatiei conduce direct salariatii - singura functiune care poate fi prevazuta cu un adjunct este cea de productie - formalizarea structurii este ignorata - polivalenta competentei - ponderea ierarhica la nivelul sefului organizatiei este ridicata Acest tip de structura are doua forme: structura anteprenoriala simpla seful organizatiei acopera toate activitatile corespunzatoare functiunilor productie, personal, financiar- contabil, comercial. Seful este asistat de personal putin si calificat si de 1-2 maistrii structura anteprenoriala trifunctionala, caracterizata prin: seful este asistat de un sef contabil si de un director comercial apar nuclee specializate, cum ar fi serviciul de montaj , de control tehnic, de calitate
2.Structura functionala trasaturi: - specializarea activitatilor si gruparea lor in functii distincte - crearea compartimentelor - coordonarea compartimentelor este asigurata de seful firmei - coordonarea unitara de catre un singur sef (avantaj) - caracterul secvential intre activitatii(dezavantaj).
34.Organizatia formala si informala O organizatie formala este tipul de organizare cu o structura clar definita, ea descriind normele, pozitiile si rolurile specifice relatiilor dintre membrii aceslei organizatii.Structura organizatiei formale statueaza,de asemenea ierarhia obiectivelor, relatiilor de autoritate, putere si responsabilitate, relatiile de comunicare,etc. Datorita accentului pus pe reguli, ordine si reglementari, organizatiile formale, spre deosebire de cele informale sunt stabile si relativ inflexibile. O organizatie tipica pentru organizatia de tip formal este organizatia birocratica. Caracteristici: *structura clar definita; *implica norme; *descrie pozitiile si rolurile; *este creata in mod deliberat; *scara ierarhica; *scop clar definit; *motivatie extrinseca9 venit, bani).
In plan Informal se constituie grupuri de oameni caracterizate prin existenta unor relatii spontane, flexibile sau nedefinite cu claritate. Natua exacta a interactiunilor dintre membri si chiar scopurile organizarii nu sunt specificate. Altfel spus, organizarea informala este slab strcturata sau cu o structura nedefinita in mod explicit. Ex: familia, grupul de prieteni,. Caracteristici: *scara ierarhica slab definita/ neclara; *relatii spontane; *slab structurata; *puncte comune; *flexibilitate- caracterizata de relatia dintre membri; *motivatie intrinseca (multumire sufleteasca).
36.Responsabilitate, autoritate si delegare. Responsabilitatea este obligaia de a ndeplini activitile atribuite;este angajamentul asumat de a presta sarcinilelocului de munc ct mai bine posibil, funcie de capacitile de care dispunem. Responsabilitatea presupune trei aspectemai importante: a)diviziunea activitilor legate de posturi; b)clarificarea activitilor impuse de posturile managerilor; c)aciunea responsabil Autoritatea este dreptul de a executa sau acomanda.Ea permite celor ce dispun de ea s acioneze ntr-un mod prestabilit,s influeneze direct aciunile celorlali princomenzi, s aloce resursele organizaiei pentru ndeplinirea obiectivelor organizaiei. n organizaie pot exista trei tipuri de autoritate: 1.autoritate ierarhic dreptul de a da ordine,de a impune un anumit comportament subordonailor de la nivelurile inferioare nprivina activitii din cadrul organizaiei; 2.autoritate de stat major- dreptul de a consilia managementul pe probleme specifice; 3.autoritate funcional dreptul de a daordine pe un segment bine delimitat din cadrul organizaiei Delegarea este procesul de atribuire a activitilor i a autoritiicorespunztoare persoanelor din cadrulorganizaiei. Etapele procesului de delegare sunt: -atribuirea sarcinilor precise fiecrei persoane; -oferirea autoritii adecvatesubordonailor;(dreptul i puterea de a- i ndeplini sarcinile atribuite) -impunerea obligaiei pentru subordonai de a-i ndeplini sarcinile
37.Definirea si caracteristica managerilor. Majoritatea cercetatorilor evidentiaza cel putin 2 caracteristici ale managerilor: 1.dubla profesionalizare care se explica prin nevoia ca pe linga cunostintele de specialitate de baza(economist, jurist), managerii trebuie sa dispuna si de cunostinte, calitati specific mg. 2.caracterul accentuat creator al activitatii desfasurate-calitatea de mediator, rezolvarea conflictelor. Pt asi indeplini atributiile mg trebuie sa posede anumite calitati: -calitati tehnice-cunostinte din domeniul de specialitate -calitati umane- alcatuite din cunostintele din domeniul relatiilor umane cu scopul de a motiva personalul pt ca acestia sa participle la realizarea obiectivelor organizatiei. -calitati conceptuale-reprezentate de abilitatile de a coordona si integra toate interesele si activitatile din cadrul organizatiei. Rolurile manageriale dupa Mintzberg (10roluri grupate in 3 categorii) 1.roluri interpersonale a)rolul de reprezentant (intimpina delegatii,reprezinta organizatia) b)rolul de lider-insufla increderea, convinge oameni, motiveaza sa actioneze. c)agent de legatura-stabileste o retea de contacte cu personae sau grupuri din cadrul sau din afara organizatiei. 2.roluri informationale a)observator activ-culege informatii din mediul intern si extern al firmei b)rolul de difuzor-transmitrea informatiilor subalternilor c)purtator de cuvint-informarea subiectilor din afara organizatiilor 3.rolurile decizionale a)rolul de intreprinzator-preocupat de perfectionare, elaboreaza proiecte, metode si strategii noi. b)rolul de solutionare-a crezelor, a conflictelor, corectarea greselilor c)distribuitor de resurse-alocarea resurselor,elaboraraea graficelor de munca d)rolul de negociator-participa la tratative, negocieri,incheierea contractelor etc
.ntrbarea 38.Decizii i tipuri de management.Decizia este o hotrre luat n urma examinrii unei probleme, o soluie adoptat dintre mai multe soluii posibile. Se inparte n 1.decimetul-este individul sau drupul de indivizi care ia decizia. 2.obiective-reflet, de regul rezultatele,performanele viitoare ce se dorte a fi obinute. 3.Performanele,rezultative,efective-arat masura n care obiectivele dorite sunt ndeplinii. 4.Factorii de influen a performanelor+au n vedere elementele di mediul organizaional intern i exern,care influeneaza n mod semnifiativ activitile organizaiei i rezultatele lor. 5.Problema decizonal-perceperea unor diferene semnificative ntre obiectivele urmrite i performanele efective coresponztoare poate fi semnalul existenei unor probleme pentru decidente. 6. Criterii de decizii-sau criterii de preferen care permit deferenierea acestora dup masur n care ele conduc la situaia dorit. 7.Soliie alternatuve-sunt variante de aciune posibile dintre care decimentul trebuie s aleag. 8.Consecinele soluilor alternative-reprezint estimarea a fi obinute prin aplicarea soluiilor considerate 9.Soluia aleas,decizia propriu-zis- este varianta de aciune reinut pentru a fi pus n aplicare. TIPURILE DE DECIZII. 1.Dup orionul de timp.Se inparte in strategice,tactice i operative. Strategia+vizeaz un orizont larg de timp, afecteaz organizaie i luate la nivelul cel mai nalt al managementului. Decizii de Tactice+influeneaz numai o parte a organizaiei i sunt luate la niveluri ierarhice medii. Operative+vizeaz atingerea obiectivelor unor uniti de talie mic sau indivizi i luate la niveluri ierarhice inferioare. 2.Dup numrul criterilor de preferen-decizii pot fi unicriteriale sau multicreteriale. 3.Dup gradul de cunoatere a inpactului factorilor din mediul organizaional asupra rezultatelor viitoare ale unitii ,sunt diferniate n mod fregvent trei categoriide decizii:n condiii de certitudine,n condiii de risc i n condiii de ncertitudine. Structura procesului decizional.Se clasifica dupa,investgarea, concepia, selecia,evaluarea. 1.nvestigarea_presupune cercetarea meiului pentru a releva conditiile care determina luarea decizii. 2.Conceptia-dezvoltarea si analiza diferentelor moduri de actiune posiila. 3.Selectia-consta in alegerea unuia dintre aceste moduri de actiune. 4.Evaluarea- supravgerea executarii deciziei. Se mai clasifica si in alt mod. 1.Investigarea mediului intern si extern 2.Recunoasterea uexistentei unei probleme 3.Identificarea problemei 4.Specificarea cerintelor de decizii. 5.Generarea soluiilor alternative 6.Evalarea solutiilor alternative. 7.Alegerea unei solutii. 8.Implimentarea deciziei 9.Controlul aplicarii deciziei.
Inrebarea39.Obiectivele organizatiei si elementele fundamentale de plenificare.Ea repreznta rezultatul viitor dorit spre care se indreapta sistemul de management.Scopul organizatiei este motivul care eista organzatia ,in conditile unui grup de clienti si a nevoilor acestora.Se inpart in, 1.Profiul este forta carei mativeaza managerii. 2.Deservirea clientilor prin oferirea valorii economice dorite,justifica dorinta firmei. 3.Managerii au responsabilitati sociale in conformitate cu codurile etice si morale ale societatii in care functioneaza firma. Elementele fundamentale.Planificarea este procesul de stabilire a modului in care organizatia isi poate realiza obiectivele.Planificarea este functia principala a managementului-una care precede si constitue baza pentru functiile de organizare,motivare si control. 1.Precizarea obiectivelor organizatiei. 2.Enumerarea modalitatilor alternative de indeplinire a obiectivelor. 3.Stabilirea premiselor pe care se va baza fiecare aiternativa. 4.Alegerea celei mai bune alternative pentru indeplinirea obiectivelor. 5.Conceperea planurilor pentru a pune in aplicarealternativa aleasa. 6.Transpunerea planurilor in actiune.Acesta arelan strategice,tactice,operationale. NecisitateaPlanurilor. 1.Argumentare 2.Sursa de motivare si ghid de ctiune. 3.Baza de adoptare a deciziilor. 4.Stabilirea standartelor. Tipologia strategilor. a.Strategii organizationale 1.Strtegii de crestere. 2.strategia concentrarii 3.Str.investigarii verticale. 4.St.diversificarii. b..Stratgia stabilitatii. c.Strategii de descrestere. 1.Str.reducerii partiale a volumului de activitate. 2.Str. lichidarii. 3.Str. captivitatii. d.Strategii combiate. e.Strategii la nivel de afacere j.Strrategii functionale.
Intrbarea 40.Managementul strategic..Majoritatea organizatiilor incearca sa elaboreze si sa implementeze strategii pentru atingerea obiectivelor pe termen lung. Prezentarea strategiei organizatiei, alaturi de misiunea si obiectivele sale reprezinta un plan startegic al organizatiei. Pentru elaborarea si aplicarea acestei strategii un rol important il detine un anumit aspect al functiei de previziune numit management strategic. Managementul strategic este un proces prin care managerii formuleaza si implementeaza strategii pentru optimizarea din punct de vedere strategic a atingerii unui obiectiv, in anumite conditii interne si externe date. Aceasta definitie reflecta faptul ca managementul strategic este orientat spre atingerea unor obiective pe termen lung si ia in considerare factorii de mediu precum si trasaturile caracteristice ale firmei implicand elaborarea anumiotr strategii. ROLUL STRATEGIILOR.Indiferent de forma juridica sub care se poate prezenta o firma, managementul modern al productiei industriale situeaza pe un prim plan elaborarea unor strategii economice adecvate care sa permita realizarea obiectivelor propuse in conditiile existentei unei puternice competitii pe piata interna si externa. Elaborarea si aplicarea unor strategii economice adecvate trebuie sa tina seama de noile conditii interne si internationale in care unitatea industriala isi desfasoara activitatea pentru ca in acest fel sa se poata defini mijloacele si caile necesare care trebuie folosite a se putea determina o orientare economica viabila care sa ghideze conducerea firmei pentru realizarea obiectivelor propuse in conditii de rentabilitate. Rolul factorului uman in intreaga activitate a unitatii fac ca strategia de dezvoltare a firmei sa poata fi privita si ca o strategie de dezvoltare umana, care prefigureaza in special laturile calitative ale procesului (ridicarea pregatirii profesionale a personalului muncitor, dar si economica, de conducere, politica etc, implementarea unor forme eficiente de motivare s.a.). ETAPELE PROCESULUI DE MANAGEMENT STRATEGIC. 1.Introducere,scop,process,participari. 2.Afirmarea misiunii. 3.Viziunea succesului. 4.Analiza interna si extena a mediului. 5.Afirmarea strategic de ansamblu. 6.Afirmarea strategii infunctie de problem. 7.Afirmarea strategii pentru subunitati. 8.Program,servicii,produse sau planuri de afacere, scopuri si piata tinta. 9.Planuri de implimentare, incluzind siplanurile d e actiune. 10.Planurile personale,volumul necesar. 11.Planuri financiare,incluzind si colectarea fondurilor. 12.Planuri de mortizare si evaluare. 13.Planuri pentu aducereala zi atuturor componentelor din planul general.
INTREBAREA 41.Managementul schimbarii organizationale.Continutul procesului de chimbare organizational. Managementul schimbrii reprezint ansamblul proceselor de prevedere, organizare, decizie, coordonare, antrenare i contro-reglare, al msurilor de modificare, transformare, nlocuire, sau completare n form i coninut a firmei cu scopul de mbuntire a performanei specifice a sistemului vizat. Managementul este unul din factorii eseniali care explic de ce o ar este bogat sau srac Richard Farmer. La aceasta, s-ar putea aduga i ali trei factori care constituie valori sigure de progres, de schimbare organizatoric eficient, i anume: activitatea strategic, tehnologiile moderne i utilizarea inteligent a resurselor umane. Noul, perfecionarea se realizeaz prin schimbare, iar acesta asigur atingerea obiectivelor organizaionale. Organizarea schimbrilor reclam folosirea unor mijloace de munc prin care capacitatea factorilor de decizie s fie ndreptat spre schimbare. Schimbarea presupune ajustarea continu a vieii organizaiei la condiiile externe din mediul de operare, n paralel cu o cretere a stabilitii pe plan intern. Acest proces constituie dilema schimbare- stabilitate,care poate fi abordat numai prin existena unei viziuni despre viitorul organizaiei, a sensului de identitate al organizaiei, a interaciunii organizaie-mediu, a unei structuri organizaionale flexibile, a utilizrii tehnologiei avansate i prin existena unui sistem de recompensare a angajailor care s reflecte n egal msur att prioritile, valorile i normele organizaionale, ct i nevoile individuale de demnitate i dezvoltare. n general, exist patru niveluri de schimbare: 1. schimbri de cunotine; 2. schimbri de atitudine; 3. schimbri de comportament individual; 4. schimbri de comportament organizaional sau de grup. Schimbare organizaional: poate privi orice aspect sau factor al unei organizaii, cum ar fi: baza de constituire a organizaiei (scopul organizaional, natura i nivelul activitii, statutul juridic, forma de proprietate, sursele de finanare operaionale pe plan internaional i impactul lor, diversificarea, fuzionarea, societile mixte); sarcinile i activitile (gama de produse i servicii oferite, pieele pe care se lucreaz, beneficiarii i furnizorii); tehnologia utilizat (echipamente, materiale i energie utilizate, procese tehnologice, tehnologia de birou); structurile i procesele de conducere (organizarea intern, fluxul lucrrilor, procedurile de luare a deciziilor i de control, sisteme informaionale); cultura organizaional (valori, tradiii, relaii neoficiale, influene i procese, stil de conducere); personalul (conducerea i personalul angajat, competena, atitudinile, motivaiile, comportamentul i eficiena n munc); comunicarea (modele de comunicare intern i extern, schimbri de imagine ). Procesul schimbrii organizaionale Cu privire la schimbare, el scria: Un este nimic mai dificil de obinut, mai periculos de ntreprins i mai nesigur de realizat atins dect s preiei conducerea n introducerea unei noi ordini a lucrurilor. Prin urmare, calea aleas, tactica, pentru implementarea schimbrii n firm trebuie bine selectat. Referitor la aceast cale, Beer ofer un plan n ase puncte cu referin la modul de a proceda. Cele ase zone care se ntreptrund, sunt: 1. Mobilizarea angajrii fa de schimbare printr-un diagnostic comun al problemelor economice create de obiectivul schimbrii. 2. Definirea unei viziuni comune referitoare la modul de a se organiza i administra pentru a atinge competitivitatea. 3. Cultivarea consensului n ceea ce privete noua viziune, competenele necesare pentru implementare i coeziunea echipei n sensul progresului. 4. Rspndirea nnoirii n toate departamentele de la vrf 5. Lansarea nnoirii prin intermediul unor politici, sisteme, structuri formale. 6. Monitorizarea i adaptarea strategiilor ca rspuns la problemele de nnoire. nelegerea i conducerea adecvat a schimbrilor se pot realiza cu mult uurin n condiiile unei abordri sistemice. n viziune sistemic, managementul este definit ca autoorganizarea , autoinstruirea, autoplanificarea, autoconducerea, i autocontrolul (feed-back-ul) entitilor care includ operatori umani i se afla n competiie i interacioneaz cu alte entiti prin intermediul mediului extern. Faptul c instituia este conceput sub forma unia sau mai multor sisteme strategice constituie un real suport n nelegerea dificultilor generate de nserarea de noi metode de administrare i exploatare sau de modificarea orientrilor fundamentale. Conceptul nsui de sistem face apel la ansamblul de elemente ale cror aciuni se ntreptrund, precum i la ansamblu de relaii de influen reciproc ntre diversele sale componente. Schimbarea adus unei organizaii poate fi considerat ca treptat i relativ uor de executat atta timp ct n linia evoluiei naturale a sistemului i ct este conform cu valorile, competenele i credinele existente. n sistem organizaional este n perpetu micare i schimbare, dar aceast evoluie se deruleaz urmnd o dinamic i o logic ce rezult din originile, arhitectura i istoria acestuia. Indiferent care este gradul de importan a schimbrilor, modificrile propuse care nu sunt susinute de o strategie adecvat vor fi subapreciate, devenind schimbri minore i inofensive. Acestea vor acea drept rezultat att creteri importante i inutile ale costurilor, ct i risipirea unui preios capital de credibilitate al conducerii, cu efect n momentul n care vor trebui efectuate reale schimbri utile sistemului.
42.Puterea si influenta in Mg. Puterea este capacitatea de ai influenta pe altii de ai supune vointei proprii. Puterea in organizatie nu este absoluta. Influenta este un act intentional prin care un individ incearca sa convinga un alt individ sa gindeasca sau sa actioneze intr-un anumit mod pe care acesta singur nu l-ar gindi sau nu l-ar realiza. Puterea se bazeaza pe forta de constringere, influenta se bazeaza pe forta de convingere.
Termenul de Autoritate este utilizat cu mai multe semnificatii: - Capacitatea sau puterea de a da ordine si de ai face pe altii sa se supuna (autoritate de putere); - Dreptul de a actiona intr-un anumit mod (ex: judecatorul); - O persoana cu anumite cunostinte este un specialist. Autoritatea are anumite proprietati: - Ireflexiva adica nimeni nu este in nici un domeniu o autoritate pentru el insusi; - Este asimetrica in acelasi domeniu, dar nu este asimetrica in domenii diferite; - Tranzitiva adica, daca cineva este autoritate pentru altcineva, iar acesta la rindul sau este o autoritate pentru a treia persoana in acelasi domeniu atunci posesorul este o autoritate si pentru cea de a 3 persoana. Exista 2 tipuri de autoritate: - Autoritate deontica autoritatea functiei, autoritatea formala; - Autoritatea epistemica autoritatea specialistului; Admite participarea subalternelor atit la stabilirea obiectivelor cit si la distribuirea sarcinilor ceea ce in final contribue la reducerea tensiunilor interpersonale a subalternilor in munca si comunicarea este bilaterala necesta relativ mult timp.
43.Interferente conceptuale intre management si liderism si modele situationale de liderism. Liderismul este cel mai important element al managementului care la rindul sau poate fi impartit in 2 componente: Unul legat de viziune si directionare, valor si scopuri, iar celalalt de inspiratie si motivare a oamenilor pentru a lucra impreuna cu o viziune si un scop comun. Procesul de management si cel de liderism nu se exclud unul de altul. Nici managementul, si nici liderismul, nu pot fi exercitate ca activitati independente. Asa cum argumenteaza Covey: Managementul este eficienta in crestere pe scara succesului. Liderismul stabileste daca scara este asezata pe peretele potrivit.
Modele situationale de liderism presupune ca stilul de conducere este in functie de nivelul de maturitate al subalternilor. Nivele de maturitate: - Oamenii nu sunt capabili si nici nu doresc sa lucreze; - Oamenii nu sunt capabili dar doresc sa lucreze; - Oamenii sunt capabili dar nu doresc sa lucreze; - Oamenii sunt capabili si doresc sa realizeze ceea ce le propune liderul. Pornind de la aceste nivele de maturitate, conducatorul poate adopta un anumit stil de liderism: - Stil indicativ sau directiv liderul indica sau controleaza si ajuta pe cei ce nu pot sau nu prea doresc sa activeze. - Stil de convingere liderul ajuta prin explicatii si intarirea convingerii ca lucrul poate fi executat. - Stil participativ subvalternii au nevoie de parteneriat din partea conducatorilor si permitind participarea in adoptarea deciziilor, subalternii sunt motivati, astfel la ei apar dorinta de a activa. - Stil delegativ subalternii isi asuma maxim responsabilitatea, acest stil asigura dezvoltarea spiritului de creativitate.
44.Conceptul de motivatie. Terorii ale motivatiei bazate pe nevoi. Motivatia se refera la ce anume ii determina pe oameni sa ajunga in anumite posturi sau functii in cadrul organizatiilor, o data ajunsi sa-si desfasoare activitatea intr-un fel sau altul. Motivatia aspiratia si dorinta unei persoane de a-si intensifica eforturile in vederea atingerii unor obiective sau obtinerii unor rezultate dorite. Scopul motivarii de a convinge oamenii sa actioneze cit mai eficient, pentru a indeplini, atit obiectivele individuale cit si cele ale organizatiei. Componentele motivatiei sunt: - Motivele care este o totalitate de nevoi, interese, valori, asteptari ale indivizilor; - Stimulentele care pot fi materiale si psihosociale, prin care indivizii sunt determinati sa depuna efort. Elementele motivationale sunt: Vointa, nevoia, dorinta, interesul, idealul. Elementul principal al sferei motivationale este vointa, definita ca capacitatea omului de a-si atinge anumite scopuri. Una dintre cele mai cunoscute teorii despre nevoile umane este piramida ierarhiei nevoilor, formulata de catre Abraham Maslow. Presupune ca toate necesitatile oamenilor presupune ca toate necesitatile oamenilor pot fi clasificate in nevoi: - Fiziologice hrana, adapost, odihna; - Securitate fizica si sociala ocrotirea sanatatii, asigurarea in caz de somaj, invaliditate, batrinete, in cadrul organizatiilor, siguranta posturilor si a remunirarii, asigurarea medicala, asigurarea pensiei; - de apartenentsa dragoste si acceptare in colectivitate, in organizatie: posibilitatea de a lucra in echipa, relatii bune cu colegii. - Recunoasterea sociala stima si respect, prestigiu, apreciere, satisfactie, recunoasterea meritelor; - Autorealizare si perfectionare manifestate prin realizarea si afirmarea capacitatilor si talentelor, posturi care implica dezvoltare, libertate, creativitate, invatare. Maslow a ierarhizat necesitatile umane pornind de la cele biologice, comune si altor specii, la cele proprii numai omului generate de mediul in care acesta traieste. Dupa satisfacerea nevoilor fiziologice, apare necesitatea de siguranta, apoi cea de a face parte din societate. In virful piramidei se afla nevoia omului de ai fi recunoscute valoarea si capacitatile , urmata de realizarea in planul creatiei culturale.
45. Structura procesului de motivare . Teoriile procesuale ale motivatiei in munca. Teoria lui Frederik Herzberg (ntitulat teoria celor doi factori ) include n rndul factorilor igienici: salariul, statutul deinut, securitatea postului, condiile de lucru, nivelul i calitatea controlului, politica i procedurile companiei i relaiile interpersonale. Autorul consider ca aceti factori nu conduc la motivare n sine, ce servesc drept suport pentru a evita apariia insatisfacerii. La rndul lor, factorii de dezvoltare, care conduc la motivare i satisfacie sunt: natura muncii n sine, realizrile, recunoaterea, responsabilitatea, dezvoltarea personal i avansarea. Teoria lui David McClelland se dovedete a fi una dintre cele mai funcionale pentru viziunea organizaional asupra fenomenului motivaii. Nevoile studiate n special de McClelland sunt cele de realizate, afiliere i putere. Asfel, la persoanele la care nevoia de realizare premiaz apar o seam de indicatori: se prefer sarcini i obiective cu dificultate modern deoarece aceast ofert cele mai bune oportiniti de a fi realizate maximal-dac sarcina ar fi prea deficil, exist riscul s nu poat fi dus la bun sfrit; dac este prea uoar, rezultatul ar aduce o redus satisfacie a succesului. Alii indicatori ar fi: preferena pentru o responsabilitate personal pentru performan (ceea ce implic o centrare mai de grab pe propriile abiliti i eforturi dect pe activitatea colegilor din echipa sau intervenia sansei), dorina de a priumi un feedback care se atrage cit de bine au performat sarcina i tendina de a evita rutina, de a cuta noi ci de a face lucrurile pe care trebuie s le fac. Deoarece persoanele care posed nevoia de realizare reprezint membrii utili pentru organizaie, MacClelland a investigat posibilitatea de a pregti oamenii n direcia dezvoltrii unii motivaii superioare pentru realizare. Ca un rezultat al acestor eforturi autorul a sugerat patru pai care ar trimite spre o asfel de finalitate: persoanele respective s primeasc o ntrare a succesului de acordare de feedback, fapt ce va conduce la dorina de a obine performane mai nalte; dezvoltarea unor modele pentru modul cum trebuie performat rolul, cutnd simulant modaliti de a ncuraja pe cei au performat bine; modificarea imaginei de sine a angajaiilor asfel nct acestea s se vizualizeze c avnd nevoie de provocatorii i succes; controlarea visurilor de perspectiv i a refleciei angajailor despre propria persoan n termenii pozitivi. Pentru McClelland, nevoia de putere poate fi de asemenea, regsit ca o explicaie a motivaiei oamenilor de a se comporta ntr-un anume fel. La baza acestei nevoi st dorina persoanelor de a avea o influen asupra celorlal ; eat de ce putem recunoate un individ care are predominat o astfel de nevoie prin aceea c el va cuta n interiorul organizaiei grupuri n care s aib influena i care s poat impun dintr-o postur de lider. Dac pna acum investigaiile toretice i propuneau s identifece cauzele, acele elemente care nu motiveaz pentru a face un anumit lucru, urmtoarea grup de teorii a ncercat s explice mai degrab procesul n urma crui motivaia i face apariia. n aceast arie tematic se studiaz teoria ateptrilor a lui Victor Vroom. n esen, aceasta a pus n funcie o matrice care a conjugat trei variabile cheie : valena, instrumentalitatea i ateptarea. Valena reprezint satisfacia anticipativ a obinerii rezultatelor gradul n care acestei i pot fi atractive ori neatractive pentru individ. Astfel pentru un angajt, obinerea n viitor a unui mai bun salariu poate fi un element atractiv (valen pozitiv), pe cnd posibilitatea dea fi concediat nu este deloc atractiv (valen negativ); ambele perspective l pot motiva nc pe angajat. Cercetnd rezultateale privite drept consecinele ale unor comportmente in munc-, Vroom a observat c exist dou niveluri ale rezultatelor unor activiti : unele direct performativ, unul mai puin manifest, dezvoltat de angaja n planul personal, al nevoilor. I nstrumentalitatea reprezint probabilitatea ca un rezultat de ordinul nalt s conduc la un rezultat de ordinul al doilea (spre exemplu, un salariu mai bun). Dac aceast probabilitate este mai mare ,iar valena atribuit rezultatului de ordinul doi este ridicat, intervine n scen al treilea determinant: ateptarea. Aceasta din urm devine extrem de important deoarece ateptarea msoar gradul la care angajatul consider c poate obine reziltatul de ordinul nalt
intrebarea46. Procesul de comunicare: tipurile, elementele, etapele, conexiunea inverse? Comunicare este un proces natural, care ocupa cea mai mare pondere din activitatea managerilor. Comunicare se poate realiza sub diferite forme, in functie de specificul situatiei manageriale si de scopul urmarit. Comunicarea inseamna un schimb de informatii, cunostinte, idei, opinii, pareri intre doua entitati sociale , care pot fi personae sau grupuri de personae. Ea are rolul de a-i pune pe oameni unii in legatura cu altii, in contextual organizational in care ei isi desfasoara activitatea. Comunicarea poate fi verbala, nonverbala , sau scrisa. Comunicarea manageriala se realizeaza pe verticala cit sip e orizontala: 1 Comunicarea de sus in jos se foloseste pentru a transmite decizii manageriale privind: noi politici si strategii ale firmei, ea are semnificatia unei comenzi si nu asteapta feed-back de la subordonati. 2 Comunicarea de jos in sus este de tip informativ. Prin ea subordonatii comunica superiorilor despre realizarile de produse si serviicii, asupra veniturilor si cheltuelilor dintr-o anumita perioada te timp. 3 Comunicarea pe orizontala se realizeaza de angajatii care lucreaza pe acelasi nivel ierarhic, cu scopul informarii reciproce si al coordonarii unor activitati transdepartamentale. Functiile comunicarii: Informare; transmiterea deciziilor; influentarea receptorului; crearea de cunostinte; motivarea angajatilor; formarea si dezvoltarea culturii organizationale; integrarea angajatilor; implimentarea strategiilor.
Intrebarea 47. Controlul in management: definirea, functiile, tipurile si etapele Controlul este necesar pentru a anticipa problemele, a ajusta planurile, a initia actiuni corective! Controlul reprezinta verificarea lucrurilor ca ele sa aiba loc asa cum s-au planificat. Functiile: Functia informativa; functia de evaluare a rezultatelor; functia de recuperare; functia preventiva; functia educativ motivationala. Controlul poate fi: Direct- in urma controlului nemijlocit al managerului Indirect- prin analiza raporturilor de activitate Autocontrolul- se efectueaza de fiecare persoana in parte la locul de munca. Etapele procesului de control sunt: 1 Stabilirea standartelor si a obiectivelor; 2 Masurarea si evaluarea performantelor; 3 Compararea performantelor reale cu standartele; 4 Identificare problemei; 5 Realizarea actiunilor corective, sau schimbarea standartelor.
Intrebarea 48. Managimentul conflictelor. Cauzele si metodele de solutionare a conflictelor. Conflictul reprezinta o stare tensionata, o neintelegere care apare atunci cind 2 sau mai multe parti trebue sa intre in interactiune pentru a indeplini o sarcina, a lua o decizie , a solutiona o problema. Conflictele pot fi:a) intrapersonale;b)interpersonale;c)dintre grupuri. Cauzele aparitie: a) conflictul obiectivelor b) conflictul opiniilor c) conflictul emotiv Rezolvare sau solutionare conflictelor: 1)Prin forta 2)prin colaborare 3)prin evitare a conflictului 4)prin acomodare 5)prin compromis
Intrebare 49. Contextul international al managementului. La nivel international abordarea stiintelor manageriale in tareile dezvoltate intilneste citeva asemanari da si un si de deosebiri care sunt caracterizate de cultura a fiecarii culturi in parte. Cercetarile care s-au realizat in peste 40 de tari scoate in evidenta 4 dimensiuni polare: 1. Distanta mica/mare fata de putere- exprima inegalitatea dintre conducatori si condusi. Distanta ierarhica prezinta perceptia intre gradul de putere a celui care o detine si a celui care o suporta. Ex distanta minca de putere(SUA); distanta mare(Miexic) 2. Evitare incertitudinii intensa/redusa- lipsa tolerantei, ambiguitatii si nevoia de reguli formale sau deschiderea fata de schimbare . Controlul incertitudinii masoara gradul de toleranta fata de nelinistea provocata de evenimentele viitoare. Cu cit acest grad de toleranta este mai mare cu atit controlul este mai redus. In tarile cu un indece inalt se asum mai putine riscuri personale pretinzinduse instructiunile precise, se incurajeaza unanimitatea, se promoveaza asigurarea riscului(Grecia, Germania). Un grad redus orinteaza spre acceptarea riscului (Danemarca, Singapur) 3. Individualism/Colectivism distribuirea atentiei resurselor si a angajarii personale in sarcina, promovarea intereselor proprii sau orientate catre colectivitate.Individualism(Canada, Suedia) Colectivism (Spania, Japonia) 4. Feminitate/ Masculinitate din cercetari se descopera ca tarile caracterizate prin feminitate pun accentul pe protectia mediului, grija fata de altii, cooperarea, asigurarea calitatii vietii.(Portugalia, Suedia) Masculinitatea- se insista pe reusita,,materialism competitie(Japonia,Germania) 5. Orientarea pe termen scurt/lung timpul este subordonat cerintelor de operativitate si profitabilitate. Orientarea pe terment lung persistenta constructia durabila a afacerii, imagine in societate.
Intrebarea 50. Eficienta manageriala. Criterii de masurare si evaluare a eficientei. Un studiu recent efectuat a demonstrat ca 12% din managerii unei companii nu fac nimic ca sa isi creasca eficienta manageriala. 84 % is eficientizeata doar 25 % din timp. Si doar 4% dintre manageri isi gestioneaza foarte eficient orele de munca. Pentru asta ei fac mai multe lucruri destul de importante: dezvoltarea colaboratorilor, motivarea colaboratorilor, dezvoltarea relatiilor, gestionarea resurselor , depistarea oportunitatilor, invatare si formare, planificare, mentinerea sanatatii. Totodata eficienta managereal poate fi masurata in citeva moduri: Daca rezultatele obtinute de intreprindere coincid cu cele planificate. Daca intreprinderea se indreapta intr-o directie buna. Daca subalternii managerului sunt multumiti de conditiile in care activeaza.