Rolurile manageriale.
Studiu de caz : Posibilitile de
exercitare a rolurilor manageriale ntr-o
companie.
Cadru didactic:
Lector doctor Buta Simona
Student:
Olar Mihaela Gabriela
Suceava
Anul 2016
1
Cuprins
caracter multidisciplinar.
Caracterul su economic, decurge din :
Este o tiin economic de sintez deoarece preia de la alte discipline din domeniu:
economie politic, analiz economic, organizare, marketing, aprovizionare, finane, o serie
de categorii economice i metode.
Caracterul multidisciplinar al managementului firmei, se realizeaz prin faptul c,
include o serie de categorii i metode sociologice, matematice, psihologice, statistice i
juridice folosindu-le ntr-o manier specific, reflectare a particularitilor relaiilor de
management.
Manage
ri
executiv
i
Manageri operaionali
Personal de execuie
domeniul interpersonal:
reprezint firma n relaiile ei curente cu diferite grupuri de interese, semneaz
documente/contracte, primete vizitatori,etc.;
acioneaz ca un leader, prelund asupra sa avantajele i dezavantajele ce
decurg din poziia de conductor, motiveaz subordonaii, asigur training,
consiliere, comunicare permanent, etc.;
acioneaz ca legtur sau ca un ax de transmitere a informaiei n interiorul
i exteriorul organizaiei, pentru care recurge la ntlniri curente, telefoane, email, etc.;
domeniul informaional:
culege i sintetizeaz informaiile,ntocmete i prezint rapoarte, dezvolt
contacte personale, n interiorul i exteriorul firmei;
are rolul de diseminator, adic propag informaiile n cadrul firmei i n alte
medii, dup caz prin informri, rapoarte, situaii financiare, etc.;
acioneaz ca purttor de cuvnt al organizaiei, putnd sau nu s delege unele
sarcini de acest tip;
domeniul decizional:
acioneaz ca un antreprenor, cutnd schimbarea, iniiind proiecte,
identificnd noi idei, delegnd responsabiliti la alii, etc.;
Rolul
ef nominal
Conductor(lider)
Legtura
Descriere
Directorsimbol,ndeplinete
ndatoriri legale sau sociale;
Responsabil ci crearea
motivaiei subordonailor,
cu probleme de personal i
cu instituia;
Menine reeaua de
contracte exterioare;
Monitor
Dispecer
Purttor de cuvnt
ntreprinztor
Responsabil cu rezolvarea
perturbaiilor
Rspunde de aciunea de
corectare n cazul unor crize
neateptate;
Alocarea de resurse
Responsabil cu alocarea
resurselor necesare;
Reprezint firma la
Negociator
Exemplu
Primirea
vizitatorilor,semnarea unor
documente legale;
Cele mai multe activiti ce
implic subordonaii;
Prelucrarea corespondenei,
convorbiri
telefonice,participare la
ntlniri;
Prelucrarea corespondenei,
meninerea contractelor
personale, citirea rapoartelor
i a periodicelor;
Prezentarea rapoartelor i
memoriilor, informri
telefonice, organizarea de
ntruniri;
Prezentarea rapoartelor i
memoriilor, informri
telefonice, organizarea de
ntruniri;
Organizarea de conferine
privind strategia,
identificarea de noi
responsabiliti i idei noi
privind producia;
Rezolvarea conflictelor
dintre subordonai, adaptarea
la situaiile de criz din
mediul ambiant;
Programare, bugetare,
acordarea recompenselor;
Negocierea cu sindicatele,cu
8
negociere;
cumprtorii,furnizorii, s.a.;
Revizuiri i modificri
10
Sistemul decizional cuprinde mai multe etape prin care se elaboreaz o decizie,
astfel :
11
Director ( manager )
general
Departamentul
economic
Departamentul
resurse umane
Responsabil
prototipuri 1
Departamentul
logistic
Responsabil formare
profesional
Muncitori
ef de echip 2ef de echip 1
Muncitori
Muncitori
Responsabil
prototipuri 2
Muncitori
12
13
14
stabilete cu ajutorul efilor, echipelor de lucru, situaii reale i exacte pentru ndeplinirea
obiectivelor la anumite termene de finalizare.Aceast metod este eficient deoarece conduce
la impunerea unui realism ct mai mare n stabilirea obiectivelor, promovarea creativitii nu
numai a conductorilor, ci i a efilor de echipe i utilizarea mai eficient a timpului de
munc n general.
Conducerea prin excepii (CPE) care reprezint o metod prin care sunt
identificate i apoi comunicate managerului situaiile care n mod obligatoriu necesit
intervenia acestuia. O dat stabilite obiectivele, efii de echip coordoneaz activitile, iar
administratorul controleaz rezultatele zilnice ale acestora. n situaii extreme i de absolut
necesitate este anunat i managerul superior pentru a gsi soluia potrivit n soluionarea
problemei aprute.
alt metod special folosit este cea a sedinei - aceast metod este
folosit cu succes de aceast societate deoarece n acest mod managerul coopereaz n mod
direct cu inginerii efi ai echipelor de lucru aflnd n acest mod problemele i nemulumirile,
dup caz, ale angajailor.
n cadrul societii au loc sedine eterogene lunare i sedine sptmnale de informare.
Rezultatele edinelor sunt de cele mai multe ori cele dorite dar exist i cazuri n care sunt
lipsite de relevan pentru realizarea actului decizional.
Aceast metod conduce la adoptarea deciziilor n condiii de transparen sau pe baza unor
elemente de fundamentare mai corect stabilite, la stimularea unor relaii de munc i de
colaborare corecte ntre diferiii membrii ai diferitelor compartimente ale societii precum i
promovarea i dezvoltarea interesului pentru realizarea schimburilor de experien ntre
indivizi sau formaii de lucru.
organizaional
este
inelegerea
oamenilor
n cadrul societii cultura organizaional este mai puin dezvoltat, aceasta fiind o
organizaie mic.
Angajaii muncesc ntr-un mediu plcut, n birouri frumos amenajate, respectiv n
locuri echipate corespunztor, iar atribuiile i sarcinile fiecruia sunt bine determinate.
15
Managementul resurselor
Societatea asigur resursele umane, materiale i financiare necesare pentru a
menine i a imbunti continuu sistemul de management al calitii i mediului. Pentru
ndeplinirea obiectivelor propuse,societatea asigur resursele necesare prin:
numirea n funciile de conducere a activitilor de execuie i control numai a personalului
cu experien n domeniu;
personal de execuie propriu, calificat;
utilaje, echipamente, i dispozitive corespunztoare tipului de lucrri care se execut;
completarea experienei prin instruirea periodic a ntregului personal participant la
realizarea procesului de producie;
implementarea i meninerea Sistemului Integrat de Management Calitate i pentru
mbuntirea continu a eficacitii lui;
creterea satisfaciei clientului prin ndeplinirea cerinelor sale;
mbuntirea continu a calitii;
Personalul angrenat n activitatea de management a calitii i control tehnic de
conformitate este instruit i calificat corespunztor.
Personalul de conducere, ct i cel de execuie i control, care prin activitatea
desfurat influeneaz calitatea lucrrilor executate a fost selectat pe baza studiilor
efectuate, al instruirii, calificrii i a experienei n domeniu.
16
de
la
de
de
La studiul de caz realizat la CAMI&GOGO SRL, s-a vzut cum managerul general,
dei este adeptul unui stil foarte bine definit, mbin acest stil de conducere cu alte metode de
conducere ntocmai pentru a avea o mai bun desfurare a activitii societii.
Pentru a supravieui i a fi performant, CAMI&GOGO SRL trebuie s dispun de
un personal care are simul rspunderii pentru soarta organizaiei n care activeaz, de
lucrtori profesioniti, activi, competeni, cu spirit inovator i creativ i nu de salariai
anonimi, fr opinii sau crora le e teama s i le exprime. Instituiile eficiente folosesc la
maxim potenialul lucrtorilor lor, crendu-le condiii pentru ca acetia s contribuie la
desfurarea activitilor i la realizarea obiectivelor stabilite. n acelai timp, individul
include un anumit sens n relaia sa cu organizaia, oferindu-i capacitile i cunostinele sale,
el ateapt s fie apreciat i remunerat.
Cultura organizaional este unul dintre factorii ce i pun n mod vizibil amprenta
asupra modului de desfurare a activitilor n cadrul organizaiei i asupra rezultatelor pe
care aceasta le obine.
Trecnd de la cultura organizaional la eficiena stilului managerial se poate spune
c aceasta definete posibilitile managerului de a organiza participarea activ a membrilor
colectivului la realizarea n condiii de randament maxim a prescripiilor aferente statusrolurilor pe care le dein. Sub raport psihologic eficiena vizeaz calitatea de cooperare.
Un manager eficient poate fi recunoscut dup faptul c el prefer s fac ceea ce
trebuie, s gseasc soluii adecvate i s optimizeze utilizarea resurselor.
Stilul se remarc prin dinamism i prin flexibilitate sporit. Fiind o caracteristic a
activitii, el este mai uor supus unei reglri din partea contiinei.
18
Bibliografie
19