Bîrlez Elena Valentina

Grupa 50123
Anul I

Firma SC Flanco.SRL

Flanco și Flanco World sunt două rețele de magazine de produse electronice,

electrocasnice și IT&C din România, operate de compania Flamingo. Compania a fost înființată
de omul de afaceri Florin Andronescu, iar numele Flanco vine de la Florin Andronescu
Company. În iulie 2008 rețeaua număra 64 de magazine Flanco și 21 de unități Flanco World. În
mai 2011, rețeaua de magazine Flanco a ajuns la 75 de magazine, având o suprafață de retail de
35.000 de metri pătrați.
În septembrie 2010, un pachet de 60% din Flanco a fost cumpărat pentru 14 milioane de
euro de către compania Asesoft Web, deținută de Iulian Stanciu și Sebastian Ghiță, acționari ai
grupului Asesoft. Restul de 40% din companie este deținut de ING, UniCredit Țiriac Bank și
BRD - Groupe Société Générale, bănci care au creditat compania în perioada de extindere și
cărora Flanco nu le restituiseră banii. Flanco a intrat în insolvență în decembrie 2009 după ce
negocierile pentru restructurarea datoriei de 17,5 milioane de euro către ING au eșuat, însă prin
achiziția de către Asesoft Web, compania ar trebui să iasă din insolvență în perioada urmatoare.
Zece milioane dintre cele 14 oferite de Asesoft Web au fost folosite pentru plata creditorilor.
Flanco pune la dispozitie clientilor sai cel mai flexibil si accesibil sistem de finantare, cu
cea mai mica dobanda si cele mai mici rate. Acest sistem faciliteaza accesul unei largi categorii
de consumatori la produse si echipamente de inalta calitate necesare confortului zilnic.

In fiecare zi, cei aproximativ 2000 de angajati ai companiei, sunt dedicati livrarii de
aparate de ultima generatie, care faciliteaza accesul consumatorilor la informatie, divertisment si
comunicare.

O prioritate a companiei Flanco este sa faca echipamentele care sporesc confortul vietii
accesibile tuturor categoriilor de consumatori. Pentru a sustine acest deziderat Flanco a dezvoltat
impreuna cu partenerii sai solutii de finantare flexibile, cu dobanzi mici, si rate cu valoare
scazuta.

Prezentarea obiectului de activitate

1. Denumirea societatii: Flanco S.R.L.

2. Adresa: Bulevardul Independentei Ploiesti, Prahova
Bîrlez Elena Valentina
Grupa 50123
Anul I
3. Forma juridica: societate cu raspundere limitata
4. Codul fiscal: R 9769530
5. Numar inmatriculare la Registrul Comertului: J40/372/2002

Obiectul de activitate: comercializarea de produse electronice si electricasnice.

Concurentii: S.C. Flanco S.R.L. intra in disputa cu firme care desfasoara acelasi gen de
activitati si totodata se confrunta cu aceasi categorie de clienti: S.C. Flanco S.R.L., S.C. Rap Paul
S.R..L., S.C. Audio Data S.R.L., S.C. Sonax S.R.L., S.C. Scenic S.R.L.

Clientii: sunt foarte diversi, atat persoane fizice pentru satisfacerea nevoilor individuale, cat
si persoane juridice pentru a asigura firmelor, agentilor economici sau intreprinderilor pe care le
detin, o buna desfasurare a activitatii, indiferent de ramura in care actioneaza, prin gama variata
de produse oferita spre vanzare.

Resursele materiale ale firmei

Produse electrocasnice:

Masini de spalat rufe:

- marca Whirlpool, 10 produse;

- marca Indesit, 7 produse;
- marca Zanussi, 8 produse;

Masini de spalat vase:

- marca Indesit, 2 produse;

- marca Zanussi, 2 produse;

Aspiratoare:

- marca Electrolux,2 produse;

- marca Siemens, 2 produse;

Resurse umane
Organigrama :
Bîrlez Elena Valentina
Grupa 50123
Anul I

Branch Manager
Trade Manager Trede Manager Product Manager
Director Resurse
(Manager vanzari (Manager Zonal)
Umane Electrocasnice
Bucuresti)

Administrare Dezvoltare
personal Contabilitate Vanzari Contabilitate
tehnologica

Cercetari
Recompense Analize financiare Analize financiare Productie
marketing

Training Trezorerie Preturi Trezorerie Achizitii

Management Management
Relatii munca Mentenanta
credite credite
Director General

Organizarea firmei
Structura organizatorica

Departamentele Sediului Central Flanco

A) Departamentul Retail :

 activitatea de vanzare, implementarea sistemului de vanzare, in filiale ;

 coordonarea lucrului in filialele nou infiintate ;

 coordonarea termenelor de training in filiale ;

B) Departamentul Achizitii raspunde de :

 realizarea sortimentului de marfa si a furnizorilor ;

 selectarea sortimentului de marfa si a furnizorilor ;

Bîrlez Elena Valentina
Grupa 50123
Anul I
 urmarirea si analizarea preturilor de la concurenta ;

C) Departamentul Administrativ - Investiţii – Securitate

 administrarea directivelor de funcţionare pentru centrală şi pentru filiale;

 întocmirea programelor de control, probe, întreţinere, reparare a clădirilor şi

echipamentelor;

 întreţinerea, repararea, şi mentenaţa clădirilor şi sistemelor din patrimoniul imobiliar;

D) Departament Finaciar – Economic

 evidenţa contabilă – financiară;

 cooperarea cu băncile şi companiile de leasing;

 control, planificare lichidităţi, situaţia soldurilor din bancă;

 efectuarea de situaţii pentru autoriatea de statistic şi banca naţională;

E) Departamentul de Resurse Umane (DHR) se ocupă de:

 organizarea resurselor umane: structura organizatorică, fişele de post cadru şi

individualizate, evidenţa de personal şi a posturilor vacante;

 asigurarea resuselor umane: recrutare, selecţie şi angajare de personal;

 asigurarea unui sistem de motivare a pesonalului: salarii de bază, indemnizaţii de

conducere, salarii de merit, prime, etichete de masă, instruiri, promovări, asigurare
medicală;

F) Departamentul de Ausit Intern se ocupă de:

 Bîrlez Elena Valentina
Grupa 50123
Anul I
 respectarea prevederilor interne obligatorii generale referitoare la siguranţa şi asigurarea
capitalului;

 analiza eficienţei, capacităţii de funcţionare şi a conţinutului sistemului intern de control;

 controlul şi comunicarea recomandărilor cu privire la siguranţa persoanelor, mărfurilor,

obiectelor şi instalaţilor;
G) Departamentul de vânzării

Coordonarea activităţii Departamentului de Vânzări se realizează de către Directorul de

Retail care are în subordine Directorii Regionali de Vânzări (Area Sales Manager) care la rândul
lor coordonează activitatea directorilor de magazine din regiunea pe care o conduce.

Structura organizatorica operationala

In depozitul analizat sunt organizate, in locuri si faze diferite, procese care servesc la
sortarea marfurilor, portionarea si conditionarea lor.

Aceste procese de sortare se refera la :

- procesul de sortare la incarcare (repartizarea bunurilor dupa principiul

ordonarii in depozit etc.)

- procesul de prestarii de servicii materiale raportate la nevoile consumatorilor

individuali.

Fluxul tehnologic din depozit

Parametrii generali:

- constructie metalica lejera

- suprafata bruta

- suprafata principala utila

Bîrlez Elena Valentina
Grupa 50123
Anul I
Dotari tehnologice principale:

- rafturi de dulap

- gratare din lemn

- transpaleta manuala cu furca.

Fisa postului Flanco

1. Denumirea compartimentului:
Financiar-contabil

2. Denumirea postului:
Contabil

3. Numele și prenumele salariatului:

Bîrlez Elena Valentina

4. Se subordonează:
contabilului-șef

5. Numele șefului ierarhic:

Marcel Marin

6. Subordonează: Alina Zaharia

7. Drept de semnătură:
Intern:
Extern:

8. Relații funcționale:
cu personalul de execuție al firmei

9. Pregătirea și experiență:
Facultatea de stiinte economice UPG, Ploiesti
Specializare :ECTS

10. Autoritate și libertate organizatorică:

Are acces la date financiare ale firmei
Solicită și utilizează echipamentele/consumabilele puse la dispoziție de firmă
Bîrlez Elena Valentina
Grupa 50123
Anul I
11. Responsabilități și sarcini:

1. Asigură evidența contabilă a stocurilor, a relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidența

veniturilor și cheltuielilor:

 Contabilizează facturile emise pentru clienții interni;

 Înregistrează încasările și plățile în lei conform extrasului de cont;
 Operează încasările și plățile în numerar conform registrului de casă;
 Operează avansurile din trezorerie conform deconturilor;
 Înregistrează facturi de prestații furnizori interni;
 Înregistrează intrări de marfă în baza documentelor primite de la magazie (facturi interne,
facturi externe, DVI și NIR).

2. Întocmește situații și rapoarte financiar-contabile și verifică corelarea acestora:

 Întocmește săptămânal lista facturilor emise și neîncasate și lista avansurilor disponibile

în lei;
 Întocmește balanțe de verificare pentru clienți;
 Întocmește liste de avansuri din trezorerie.

Responsabilitățile postului

Legat de activitățile specifice, răspunde de:

 operarea zilnică a facturilor emise, a încasărilor pe facturi și în avans;

 operarea zilnică a facturilor de la furnizori pentru prestații diverse, precum și a plăților
către aceștia;
 verificarea zilnică a soldurilor din bancă, casă și avansuri din trezorerie în lei;
 încadrarea corectă a documentelor contabilizate pe venituri și cheltuieli.

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

 îmbunătățirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate;

 păstrarea confidențialității informațiilor și a documentelor legate de firmă;
 utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei;
 respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la
postul său.

Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele firmei.

Se implică în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma.

12. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora:

Dacă este cazul
Bîrlez Elena Valentina
Grupa 50123
Anul I
13. Semnături: birlez

14. Data semnării:11.11.2020