Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
organizatorice de
management : tipurile
acestora
1
Cuprins
Introducere.............................................................................................3
CAPITOLUL I ........................................................................................4-9
1.1 Conceptul de structură organizatorică a întreprinderii ...............4-5
1.2 Documentele de formalizare a structurii organizatorice ..............5-6
1.3 Structura organizatorică formală/informală ................................6-9
CAPITOLUL II ..................................................................................10-18
2.1 Tipologia structurilor organizatorice .........................................10-13
2.2 Structura organizatorică a S.A “MOLDTELECOM”...............14-17
2.3 Structura organizatorică B.C “ENERGBANK” S.A ................17-18
2
INTRODUCERE
O primă conceție care îsi are originea în lucrările specialiștilor sovietici din perioada
antebelică tratează organizarea ca fiind un mijloc de raționalizare a activităților
unităților economice, fiind formată în principal din 3 domenii:
•Organizarea conducerii;
•Organizarea muncii;
•Organizarea producției.
A doua concepție ce predomină în țările dezvoltate occidentale, reduce de fapt
organizarea la stabilirea organizării de ansamblu a întreprinderilor.
Pentru celelalte elemente ale organizării- în special cele care în Moldovasunt
desemnate, de regulă, prin organizarea priducției și orhanizarea muncii- în țările
occidentale și, în special în SUA se foloseștemai puțin termenul de organizare. În
cazul lor, accentul se plasează asupra metodelor cu care sunt abordate și, ca atare,
numeroase probleme organizatorice sunt tratate în strânsă legătura cu metodele și
tehnicile cercetării operaționale, studiul muncii, metode psihologice, sociologice. Așa
se explică de ce în numeroase firme din aceste țări, unele compartimente cu caracter
predominant organizatoric poartă denumiri ca „methods”, ”engeneering”.
De remarcat că, în ultimii ani, în condițiile trecerii la economia de piață această
manieră de a defeni organizarea este folosită cu o frecvență sporită și în Europa
Centrală și de Est, inclusiv Republica Moldova.
Subsistemul organizatoric constă în stabilirea și delimitarea proceselor de muncă
fizică și intelectuală, a componentelor acestora (mișcări, timpi, operații, lucrări,
sarcini), precum și gruparea lor pe posturi, formații de muncă, compartimente,
corespunzător anumitor ctiterii manageriale, economice, tehnice și sociale, în vederea
realizării în cele mai bune condiții a obiectivelor previzionate.
Organizarea se exercită, în orice sisteme, sub două forme principale:
1.De către manageri, atributul sau funcția organizării fiind o parte intrinsecă a
procesului managerial;
2.De către persoane sau echipe specializate în acest domeniu. În fapt, între aceste
forme există o strânsă interdependență și conlucrare, determinate de comunicarea
naturii și obiectivelor urmărite.
În funcție de conținut, în cadrul subsistemului organizatoric delimităm 2 componente
majore – organizarea managerială și organizarea structurală.
3
CAPITOLUL I
1.1 Structura organizatorică a întreprinderii.
Ca expresie a organizării formale, structura organizatorică a unei întreprinderi se
proiectează pe baza unor norme, reguli, principii și documente oficiale.
Structura întreprinderii , componentă a structurii generale a firmei, reflectă
“anatomia întreprinderii”; modul de concepere, detaliere și implementare a acesteia
influențează nemijlocit activitățile impuse de realizarea obiectivelor întreprinderii.
relații ierarhice
relații funcționale
relații de stat major
relații de cooperare
relații de control
relații de reprezentare
I. Organizarea firmei:
Dispoziții generale
Actul normativ de înființare
Obiectul de activitate
Tipul de societate
Prezentarea structurii organizatorice a firmei
Denumirea postului
5
Obiectivele postului
Compartimentul de care aparține
Relațiile organizatorice ale postului cu celelalte
Competențe
Responsabilități, atribuții
Sarcini
Lucrări
Cerințe pentru ocuparea postului (studii, experiență, etc.)
Departamentele, direcțiile
Compartimentele
Nivelurile ierarhice
Ponderea ierarhică
Relațiile organizatorice
Asemănări:
Deosebiri:
orizontale
verticale
mixte
7
Exemplu: directorii
Grupurile mixte reprezintă combinații de două sau mai multe persoane din diferite
domenii de muncă și diferite poziții ierarhice. Astfel de grupuri se formează deseori
pe baza unor relații comune în afara firmei.
8
Influența organizării informale
Managementul nu poate impune organizarea informală, dar nici nu o poate interzice.
Pornind de la această realitate managerul va trebui sa conviețuiască cu ea, să accepte,
să înțeleagp organizarea informală, să ia în considerare efectele posibile ale reacțiilor
grupurilor informale la acțiunile pe care le întreprinde, să coreleze cât mai repede
posibil interesele grupurilor informale cu cele ale organizării formale.
9
CAPITOLULII
2.1 Tipologia structurilor organizatorice.
Structura de tip liniar.
Acest tip de structură este întâlnit în organizaţiile mici. Şeful fiecărui
compartimentexecută toate atribuţiile şi funcţiile. De obicei, are un număr limitat de
compartimente, poate
numai unul singur.
Avantaje: Este respectat principiul unităţii în dispoziţie. Executantul e supus unui
singurmanager. Delimitarea clară a autorităţii şi responsabilităţii. Este simplă şi
necostisitoare.
Manager
superior
Manager Manager
liniar liniar
11
Director
Divizia A Divizia B
12
Centralizarea cercetărilor facilitează elaborarea noilor produse şi servicii
şi propagarea metodelor avansate de producţie şi deservire.
Dezavantaje:
→ Reacţie întârziată la necesităţile diferite ale pieţelor regionale.
→ Procedura de adoptare a deciziilor nu permite a reacţiona operativ la problemele
apăruteşi nu întotdeauna se ţine cont de specificul regional.
→ Dacă angajaţii locali nu au competenţele necesare apoi în apariţia problemelor vina
este plasată pe seama centrului.
→ Achiziţiile centralizate nu întotdeauna sunt cele mai efective, deoarece furnizorii
locali pot propune resurse mai ieftine.
Toate structurile de mai sus sunt de tip birocratic deci rigide şi cu grad redus de
adaptarela schimbări. O structură de tip organic (adaptivă) este structura de matrice.
În structura de matrice membrii organizaţiei sunt subordonaţi în acelaşi timp la două
persoane, conducătoruluide proiect şi conducătorului serviciului funcţional.
Organizația Întrepr.
de proiectare producătoare
Compania
broker
Întrepr. de Compania de
distribuție consultanță
13
Structura de reţea presupune că organizaţia transmite în bază decontract funcţiunile ei
de bază la companii specializate.În calitate de intermediar serveşte organizaţia broker.
Acest tip de structură este adecvat operaţiilor internaţionale.
Departamentul Tehnic
Colegii din aceasta echipă sunt cei care elaborează şi realizează planul strategic de
dezvoltare a Moldtelecom în ceea ce priveşte tipurile de reţele de comunicaţii pentru
serviciile noi, modernizarea mijloacelor de comunicaţii electronice existente în
conformitate cu obiectivele companiei şi tendinţele pieţii.
Departamentul Tehnologii informaționale
Este responsabil de elaborarea şi implementarea strategiei de dezvoltare a companiei
în domeniul IT, de administrarea şi mentenanţa sistemelor şi echipamentelor care se
afla în gestiunea departamentului de tehnologii informaţionale.
Departamentul Logistică
Este subdiviziunea care asigură completarea şi aprovizionarea tehnico-materială
completă şi la timp a tuturor subdiviziunilor structurale ale companiei, a
antreprenorilor şi dealerilor. Departamentul logistic este responsabil şi de:
• asigurarea structurilor companiei cu transport auto, tehnică specială;
• funcţionarea fiabilă a obiectelor civile şi a reţelelor inginereşti;
14
• organizarea lucrărilor de construcţie şi reconstrucţie a obiectelor de telecomunicaţii
şi civile;
• gestionarea Centrului de Instruire şi agrement Ivancea;
• organizarea alimentaţiei publice;
• realizarea planurilor strategice de dezvoltare a reţelelor de comunicaţii electronice
ale companiei în baza tehnologiilor prin fir şi radioacces.
Departamentul Vânzări
Echipa de vânzări are întotdeauna ca obiectiv primordial realizarea planului de
vânzări pentru produse şi serviciile oferite de Moldtelecom. Activitatea lor este una
foarte activă şi dinamică întrucât echipa de vânzări are grija de organizarea şi
desfăşurarea proceselor de deservire a clienţilor pe întreg teritoriul ţării.
Mai mult, ei sunt implicaţi în promovarea directă a serviciilor companiei prin
activităţi de door to door.
Direcţia Customer Care
Echipa Customer care este cea care interacţionează cu clienţii şi are în gestiune
oferirea suportului informaţional clienţilor companiei. Ei sunt cei care:
• au grijă de oferirea suportului în activarea serviciilor și gestionarea conturilor;
• implementează politica de retenţie a clienţilor;
• asigură prevenirea şi diminuarea sumelor debitoare pentru serviciile prestate
abonaţilor companiei;
• contribuie la diminuarea intenţiei de reziliere a contractelor;
• examinează şi prelucrează reclamaţiile;
• gestionează procesele de prevenire şi diminuare a sumelor debitoare pentru serviciile
prestate;
• oferă suport companiilor de colectare a creanţelor.
Direcţia Marketing
Echipa de marketing este cea care ţine pulsul pe tendinţe şi indică direcţia de
dezvoltare a companiei. Aici se creează strategia de dezvoltare a companiei, strategia
şi planul de marketing. Tot colegii de la marketing:
15
• creează oferte promoţionale;
• realizează cercetări de marketing în vederea analizei tendinţelor pieţii şi
comportamentului consumatorului;
• creează campanii de promovare pentru ofertele nou lansate şi pentru întreaga gama
de servicii oferite;
• dezvoltă proiecte şi campanii de PR în vederea promovării serviciilor si imaginii
companiei;
• dezvoltă proiecte interne orientate spre menţinerea şi sporirea fidelităţii angajaţilor;
• creează politici de fidelizare şi retenţie a clienţilor existenţi.
Departamentul Resurse Umane
Echipa de resurse umane planifică, dezvoltă şi administrează activitățile şi programele
destinate utilizării cât mai eficiente a resurselor umane ale companiei.
Departamentul Finanţe
Este responsabil de gestionarea cu succes a conturilor contabile, ținerea strictă a
evidenței activelor și pasivelor companiei, conformarea rigorilor fiscale, etc.
Organizează și desfășoară activitatea financiar-contabilă a companiei în conformitate
cu dispozițiile legilor, care sunt în vigoare în Republicii Moldova.
Urmărește evoluția indicatorilor financiari, precum și respectarea disciplinei de plan și
a celei financiare de către companie.
Asigură întocmirea documentelor de planificare financiară, care să urmărească
utilizarea eficientă a resurselor de capital puse la dispoziție.
Asigură plata integrală și la timp a remunerațiilor personalului.
Raportează lunar situația privind execuția bugetului de venituri și cheltuieli.
Răspunde de prezentarea la termen a situațiilor financiare trimestriale și anuale, și a
altor rapoarte importate, cum ar fi toate declarațiile fiscale.
Asigură îndeplinirea sarcinilor contabilității cu privire la exercitarea controlului
financiar atât cel preventiv, cât și a celui ierarhic operativ-curent.
Direcţia Riscuri şi Control Intern
16
Această direcţie are următoarele funcţii în cadrul companiei: funcția de administrare a
riscurilor, funcția de conformitate şi funcția de audit intern.
Direcţia reglementări
Asigură buna desfăşurare din punct de vedere juridic a companiei, anticipând şi
rezolvând problemele legate de aplicarea normelor şi reglementărilor legale în
activitățile comerciale.
17
2.3 Structura organizatorică B.C “ENERGBANK” S.A.
Nivelele organizatorice de bază ale BC „Energbank” S.A. sunt: adunarea generală a
acţionarilor, Consiliul Băncii şi Comitetul de Conducere. Adunarea generală a
acţionarilor reprezintă organul de deliberare și de decizie al Băncii, atribuţiile căruia
sunt stabilite de legislaţia în vigoare şi de statutul băncii. Atribuţiile exclusive ale
Adunării generale a acţionarilor, prevăzute de statutul băncii, nu pot fi transmise spre
examinare altor organe de conducere ale băncii.
Structura de conducere include Consiliul Băncii şi Comitetul de conducere, care
cuprinde oficiul central, organizat la rândul său în departamente, direcţii, servicii, cît
şi reţeaua teritorială de sucursale și agenții. În activitatea sa, Banca se conduce în
activitatea sa de Codul de guvernare corporativă, aprobat de adunarea generală din din
21.04.2015.
Organele de conducere ale Societăţii sunt alese şi activează conform prevederilor
statutare și structura organizaţională, aprobată de către Consiliul Băncii la 28.03.2019.
În conformitate cu prevederile statutului băncii, structura organizatorică a băncii este
elaborată în funcţie de volumul şi direcţiile de activitate ale băncii şi aprobată de către
Consiliul Băncii:
Consiliul Băncii
Ropot Ion - Administrator temporar cu competențele Preşedintelui Consiliului
18
Balanov Galina - Administrator temporar cu competențele membrului Consiliului
Stratan Alexandru - membru al Consiliului
Сasian Aureliu - membru al Consiliului
Membrii organului executiv al băncii
Vasilachi Iurii Vasile - Preşedintele Comitetului de Conducere
Cuşnir Pavel Serghei - Vicepreşedintele Comitetului de Conducere
Ropot Ion - Administrator temporar cu competențele membrului Comitetului de
Conducere
Balanov Galina - Administrator temporar cu competențele membrului Comitetului
de Conducere
Contabil şef -Slobodean Sergiu Valeriu
CAPITOLUL III
3.Concluzii
În urma elaborării acestei lucrări am reușit să înțeleg că prin structură
organizatorică se înţelege configuraţia internă a unei entităţi publice formată din
persoane, subdiviziuni organizatorice şi relaţii, astfel determinate încât să asigure
premisele organizatorice adecvate realizării obiectivelor managementului public.
Scopul structurii organizatorice este acela de a divide activităţile entităţii publice în
sarcini, care sunt efectuate de anumiţi angajaţi pentru a realiza obiectivele
organizaţiei.
În temeiul actului normativ privind organizarea şi funcţionarea entităţii publice,
managerul aprobă structura organizatorică, alcătuită din: departamente, direcţii
generale, direcţii, servicii, birouri, posturi de lucru. Încadrarea cu personal de
conducere şi personal de execuţie a acestor structuri se regăseşte în statul de funcţii al
entităţii.
În orice entitate publică, structura organizatorică reuneşte două segmente, aflate într-
o interdependenţă permanentă:
- structura de conducere a entităţii publice, care reuneşte ansamblul personalului,
compartimentelor şi relaţiilor organizatorice interne şi externe, constituite şi plasate în
structura organizatorică astfel încât să asigure condiţiile necesare desfăşurării
proceselor de management şi de execuţie prin care creşte gradul de satisfacere a
interesului public;
- structura de execuţie a entităţii publice, care este formată din ansamblul
personalului, compartimentelor şi relaţiilor organizatorice interne şi externe,
19
constituite cu scopul realizării şi furnizării de servicii publice specifice tipului de
entitate publică.
Componentele primare, încorporate în cele două segmente ale structurii
organizatorice, sunt următoarele:
- postul - un ansamblu de sarcini, responsabilităţi şi competenţe ce revin, în mod
curent, unei persoane pentru realizarea obiectivelor individuale;
- funcţia - cuprinde mai multe posturi cu aceleaşi caracteristici generale;
- compartimentul - un grup de persoane (minimum 2), care, sub o conducere unică,
exercită atribuţii omogene şi/sau complementare ce asigură realizarea unor obiective
specifice;
- relaţiile organizatorice - legăturile care se stabilesc prin reglementări oficiale între
componentele structurii organizatorice;
- ponderea ierarhică - numărul persoanelor conduse nemijlocit de un manager;
- nivelul ierarhic - poziţii succesive ale posturilor de management şi execuţie faţă de
managerul general sau de cel mai important organism participativ de management.
20
BIBLIOGRAFIE
https://conspecte.com/Management/structura-organizatorica-a-intreprinderii.html
“MANAGEMENT” ( note de curs) , Sergiu Serduni . Editura ASEM , Chișinău, 2010
https://www.academia.edu/37993551/Tema_5_Organizarea._Organizarea_structural
%C4%83_%C8%99i_structuri_manageriale
http://old.upm.ro/facultati_departamente/ea/onm2007/SECTIUNEA
%202/Poenaru_Laviniu-Sergiu.pdf
http://energbank.com/ro/info/guvernanta-corporativa/273-organizatsionnaya-
struktura-2
http://energbank.com/data/MEMORANDUM--ENERGBANK.pdf
https://moldtelecom.md/files/Organigrama%20MTC_01%2001%202019.pdf
http://unite.md/ro/personal/structura-organizatorica
http://discutii.mfinante.ro/static/10/Mfp/control_prev/programe/Fisa_Standard_6.pdf
21
ANEXE
22
23