Funcţia de organizare reprezintă procesul de identificare şi structurare a resurselor umane, materiale şi financiare în aşa fel încât să asigure realizarea obiectivelor organizaţiei. Practic, se grupează procesele de muncă pe posturi, formaţii de muncă, departamente etc. şi se atribuie personalului după anumite criterii. Rezultatul procesului de organizare este structura organizatorică, specifică pentru fiecare unitate economico-socială, şi cuprinde ansamblul persoanelor şi subdiviziunilor organizatorice astfel constituite încât să permită realizarea obiectivelor previzionate. Structura organizatorică (SO), cuprinde: 1. Organigrama 2. Regulamentul de ordine şi funcţionare (ROF) 3. Fişa postului sau descrierile de posturi Structură organizatorică este compusă din următoarele subdiviziuni organizatorice: -postul, funcţia, compartimentul, ponderea ierarhică, nivelul ierarhic, relaţiile organizatorice. Nivelul ierarhic este format din totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceeaşi distanţă ierarhică de Adunarea Generală a Acţionarilor sau Consiliul de administratie dupa caz. In cazul unitatii noastre ne raportam La Consiliul de administratie.
Elementele structurii organizatorice pot fi grupate în cinci părţi distincte:
- vârful strategic – este alcătuit din managerii de vârf, cu reponsabilităţi globale pentru activitatea organizatorică; - linia de mijloc - formată din persoane cu functii de conducere ce conectează vârful strategic la nucleul operaţional; - nucleul operaţional - include membrii organizaţiei ce execută activităţi de bază legate de producţia de bunuri şi servicii. Managerul isi stabileste obiectivele, strategiile şi politicile, reprezintă organizaţia în raporturile cu administraţia centrală şi/sau locală , fiind răspunzător de procesele decizionale de ansamblu ale organizaţiei; este un manager general Are un rol de conducător în direcţionarea şi coordonarea activităţi subordonaţilor. Comportamentul specific acestui rol apare numai în raporturile directe cu subalternii, adică la angajarea, promovarea, destituirea, motivarea sau controlul personalului. Managerul prin pozitia sa de legătură este antrenat in raporturi oficiale cu alte persoane, subalternii sau superiorii, respectiv cu , oficialităţile administrative, etc. Managerul are un rol decizional in activitatea manageriala : este alocator de resurse - decide cum se distribuie resursele stabilind priorităţile şi bugetele. Este uneori negociator în discuţiile cu diferite persoane sau grupuri, în vederea realizării unor înţelegeri . Prin responsabilitatea sa socială are ca obiectiv primordial de a lua decizii şi de a acţiona astfel încât să contribuie la bunăstarea individului, în interesul societăţii şi al organizaţiei pe care o conduce , constient fiind de responsabilitatile economice prin cresterea eficientei in organizatie , legala prin urmarirea incadrarii in cadrul legal , etica si discretionara.
Managementul timpului în 4 pași: Metode, strategii și tehnici operaționale de gestionare a timpului în favoarea ta, de echilibrare a obiectivelor personale și profesionale