Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Structura
organizatoric
poate
fi
considerat,
printr-o
abordare
2)
3)
Consiliul de Administraie
4)
Comitetul de Direcie
5)
Comisia de Cenzori
6)
Directorul general
7)
8)
Directorul comercial
9)
Directorul tehnic
10)
Directorul de producie
11)
Contabil ef
12)
Oficiul juridic
13)
Serviciul plan-organizare-acionariat
14)
15)
16)
17)
Oficiul de calcul
18)
Serviciul financiar
19)
Serviciul contabilitate
20)
21)
Biroul CTC
22)
Serviciul marketing
23)
Serviciul aprovizionare-depozite-transport
24)
Serviciul contracte-desfacere
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
Secia producie
33)
Atelier mecano-energetic
34)
35)
36)
Biroul import-export
37)
38)
39)
Atelier reparaii
40)
41)
42)
Dispoziii finale
Organigrama este una piramidal, specific unei structuri organizatorice
de tip ierarhic-funcional.
Compartimentele sunt componente rezultate din agregarea unor posturi
cu coninut similar i/sau complementar. Se definesc drept ansamblul
persoanelor care desfoar activitti relative omogene care solicit cunotine
specializate de un anumit tip (tehnice, economice, juridice, social-umane) i sunt
subordinate nemijlocit aceluiai manager.
SC ROMPRIM S.A. dispune de 33 compartimente, din care:
23 compartimente funcionale
10 compartimente operaionale;
dup cum urmeaz:
Organizarea firmei consta in stabilirea si delimitarea proceselor de munca
fizica si intelectuala, a componentelor acestora (micari, timpi, operatii, lucrari,
sarcini, etc.), precum si gruparea lor pe posturi, formatii de munca,
compartimente etc. corespunzator anumitor criterii manageriale, economice,
tehnice si sociale, in vederea realizarii in cele mai bune conditii a obiectivelor
previzionate.
Sistemul organizatoric asigura divizarea, combinarea si functionarea
proceselor de munca, ca importanta premisa a realizarii obiectivelor.
Componentele majore ale sistemului organizatoric sunt:
1. Organizarea formala, reglementata de acte normative, dispozitii cu
caracter intern ale managementului firmei. Aceasta cuprinde:
1.1. Organizarea procesuala.
1.2. Organizarea structurala.
Aceste doua componente se afla in raporturi de interconditionare, in
sensul ca nici una nu poate functiona fara celalta.
Introducere
Mediul n care-i desfoar activitatea instituiile este tot mai complex i imprevizibil,
iar ritmurile schimbrilor acestuia este tot mai accentuat i accelerat. Pentru a face fa unui
astfel de mediu, instituiile sunt nevoite s-i dezvolte o serie de capaciti cu ajutorul crora
s fie n msur s reacioneze adecvat astfel nct s dobndeasc sau s i consolideze
avantajul concurenial.
Dinamismul mediului permite instituiei s devin un sistem aparte, deosebit, n care
echilibrul este rezultatul derulrii unui vast program de autoorganizare.
n contextul actual se observ c organizarea n instituii dobndete noi valene,
coninutul acesteia se mbogete, iar principiile, procedeele, tehnicile i mijloacele pe care le
utilizeaz se schimb profund.
Academia de Studii Economice a fost nfiinat n 1913 purtnd denumirea de
A.I.S.C.I. ca o cerin a dezvoltrii romneti, frunctificnd eficiena acumulat de-a
lungul timpului privind nvmntul economic romnesc, perfecionnd continuu procesul
de nvmnt economic. Prezenta denumire i-a fost atribuit n 1967.
Academia de Studii Economice reprezint cea mai important instituie de nvmnt
superior economic din Romnia cu o bogat tradiie avnd drept scop fundamental pregtirea
viitorilor economiti precum i derularea de programe educaionale permanente.
Prin intermediul programelor de nvmnt pe faculti i specializri Academia de
Studii Economice - Bucureti asigur societii romneti i n principal economiei
naionale, economiti i specialiti n administraie public, asigurnd totodat continuarea
pregtirii profesionale prin studii aprofundate, masterat, studii postuniversitare i doctorat.
Aceast remarcabil instituie de nvmnt superior economic s-a impus ca o
instituie de prestigiu prin faptele mai multor generaii de profesori, studeni i personal
administrativ care au slujit cu druire nvmntul i cultura romneasc.
n anul 2003 Academia de Studii Economice a mplinit 90 de ani de existen.
Sisteme culturale
Sisteme structurale
ORGANIZAIA
COMUNITATEA
Sistem
comunitar
Sisteme de conducere
SISTEME
MARI
INTERVENII
ASUPRA
SISTEMELOR
Dinamica de grup
Echipe
Leaderschip
GRUPURI
MICI
INDIVIDUAL
sau
INTERPERSONAL
Sisteme familiare
Viziune
Motivaie
Contient sau
incontient
Percepii
autoimagine
sentimente
Ovidiu Nicolaescu, Ion Verboncu, Management, Editura Economic, Bucureti, 1995, p. 204
eforturile lor personale trebuie combinate n cea mai bun modalitate pentru a progresa n
ndeplinirea obiectivelor organizaiei.2
n alte surse bibliografice, care trateaz ndeosebi conducerea instituiei de nvmnt
superior, se apreciaz c prin organizare se nelege: constituirea, n continu perfecionare,
a structurilor, inclusiv a subordonailor i legturilor dintre diferitele compartimente;
organizarea tiinific a muncii propriu-zise; organizarea ndeplinirii deciziilor 3. Vom
reine, i din aceast ncercare, elementele eseniale (delimitarea configurrii structurale a
resurselor, a componentelor procesuale, inclusiv n plan managerial), chiar dac definiia este
incorect, avnd n vedere c nici o noiune nu se definete prin sine.
ntr-o expresie mai larg, menirea organizrii o constituie formarea sistemelor i
stabilirea modului n care ele i vor ndeplini rolul pentru care au fost create4. Parial sau
integral, toate definiiile, cum se poate constata, exprim esena funciei de organizare, de care
nici noiunea de organizare n instituia de nvmnt superior nu se poate deprta.
Organizarea n instituia de nvmnt superior reprezint ansamblul msurilor i
activitilor manageriale prin care, corespunztor coninutului planului de aciune, se
determin i se dispun modul detaliat i metodic n care vor fi angajate procesual forele i
mijloacele (resursele) la dispoziie, pentru ndeplinirea misiunilor, atribuiile i sarcinile
colective i individuale ce decurg din natura i configuraia acestora, precum i gruparea i
relaionarea entitilor structurale specifice, pe secvene i momente ale aciunii, n vederea
operaionalizrii planului i ndeplinirii ct mai eficiente a prevederilor acestuia.
Din enunul mai sus formulat rezult urmtoarele:
secvenele aciunii, stabilind modul n care se conexeaz acestea pentru a asigura utilizarea
riguroas a resurselor, n locurile, momentele, prin tehnicile, procedeele i metodele prevzute
n plan, astfel nct s se poat realiza cursivitatea, continuitatea, complementaritatea,
simultaneitatea sau succesiunea corect a activitilor.
Colectiv, Probleme ale tiinei conducerii cu aplicaii n domeniul militar, Bucureti, 1973, p. 101
Gheorghe Aradavoaice, Managementul organizaiei i aciunii militare, Editura Sylvi, Bucureti, 1998, p. 174
- are la baz principiul dialogic ce asigur prezena i mbinarea unor logici diferite n
abordarea problemelor instituiei ;
- ierarhizeaz funciile nu oamenii ;
- integreaz incertitudinea i nu uniformitatea ;
- implic complexitatea i nu uniformitatea ;
- favorizeaz autonomia i autoreorganizarea ;
- orice alegere n procesul decizional pune problema sensului i semnificaiei opiunilor
fcute.
Concluzia este c organizarea instituiei devine din ce n ce mai mult aptitudinea
fundamental de a transforma elementele componente, de a se transforma pe sine sub multiple
aspecte (structural, funcional, procesual) i de a-i menine coeziunea.
Nevoia de organizare apare la fiecare pas, peste tot n univers, deci att n viaa
particular ct i n cea organizaional. Cu ct procesul schimbrii este stpnit cu att
organizaia este mai competitiv, deci dispune de un management performant, avnd astfel
posibilitatea i capacitatea de a se dezvolta continuu pe multiple planuri.
n general, se consider c o activitate oarecare este organizat atunci cnd elementele
sale de factur uman sau material sunt dispune astfel nct s fie n msur s ndeplineasc
diverse funcii.
tiinele manageriale consider organizarea un ansamblu organizat care corespunde
oricrui grup de resurse (omogene sau eterogene) constituit n vederea atingerii acestui scop.
Factorii care disting ansamblurile organizate ntre ele sunt :
- existena finalitii, funciile ce trebuie ndeplinite pentru atingerea finalitii ;
- o anumit configuraie a puterii i diverselor capaciti pe care le poart structurile de
resurse ;
- durata nedeterminat (misiunea permanent) sau clar explicitat n funcie de un
obiectiv determinant ;
- un sistem de coordonare ; criterii de evaluare i control a rezultatelor.
Descriptiv, organizarea reprezint maniera n care o entitate este organizat rednd
astfel modul n care un ansamblu se constituie n vederea ndeplinirii unor funcii.
Perceput ca aciune de a organiza, organizarea presupune stpnirea unei misiuni de
structurare care vizeaz obinerea unui plus de coeziune n situaii complexe. Procesele
formalizate de organizare a unei instituii sau a subsistemelor sale urmeaz un demers logic
care pleac de la nivelul cel mai general pentru a ajunge la cel particular i constau din :
- redefinirea misiunii de ansamblu (vocaia, planuri, obiective);
- repartizarea funciilor sau unitilor de activitate (fracionare, corespunznd
obiectivului de departamentalizare i de definire a funciilor de susinere);
- divizarea pe niveluri (repartizarea responsabilitilor i a puterilor formale, n special
prin stabilirea unei organigrame) ;
- operaia de integrare de ansamblu, pentru a compensa divizrile efectuate (proceduri
i dispozitive de coordonare) ;
Vocaia
MISIUNEA
Obiectivele
Planurile
Divizarea sau fracionarea
FUNCII
Departamentalizarea
Susinere
ETAPELE
PROCESULUI
DE
ORGANIZARE
Ealonare
Repartizarea puterii
formale
NIVELURI
Gradul de centralizare
INTEGRAREA
Proceduri i dispozitive de
cooperare
Divizarea sarcinilor
ACTIVITI
INDIVIDUALE
Descrierea posturilor
Reguli
STRUCTURILE
Fig. nr.2. Structurarea
pe etape a procesului de organizare
Organizaia ca ansamblu structurat este expresia unei structuri de componente i de
Fizicen mod deliberat
Tehnologice
interaciuni din care rezult
caracteristiciOrganizaionale
ce nu se gsesc la elementele
componente dar care permit constituirea unui sistem. Deci, organizaia particular pe care o
reprezint instituia este un sistem de transformare finalist i complex format din urmtoarele
CULTURA
componente STRATEGIA
de referin : strategia, structurile, cultura iORGANIZAIONAL
componentele prezentate nieiri
intrri
urmtoarea schem :
Colective
Categoriale
de Grup
COMPORTAMENTE
Individuale
regruparea activitilor ntr-o funcie care poate fi ncredinat unui individ, ele
devenind astfel responsabiliti;
progresul
organizaional.
n cadrul sistemului de management al organizaiei cea mai concret component o
reprezint subsistemul organizatoric ce cuprinde acel ansamblu al elementelor de natur
organizatoric ce asigur cadrul, divizarea, combinarea i funcionalitatea proceselor de
munc n vederea realizrii obiectivelor previzionate5.
Acest subsistem organizatoric cuprinde dou categorii de organizare :
- formal, care cuprinde ansamblul elementelor organizatorice stabilite de management prin
Regulamentul de Organizare i Funcionare, organigrame, descrieri de funcii, posturi, etc.,
astfel nct din punct de vedere procesul se consider c include funciuni (cercetaredezvoltare, comercial, producie, financiar-contabil i de personal), activiti, atribuii i
sarcini ;
- informal, ce include elemente i interaciuni umane cu caracter organizatoric, care se
manifest n mod spontan i natural ntre componenii organizaiei.
n care:
Y = obiectivul fundamental;
i = domeniile n care se stabilesc obiectivele derivate