Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Grupa 5
Stancu Luisa
Popovici Ioana
Patrulescu Teodor
Cuprins:
1. postul
2. functia
3. compartimentul
4. relatiile organizatorice
5. ponderea ierarhica
6. nivelul ierarhic
2.Clasificarea structurilor manageriale și organizaționale
1. Structurile ierarhice
Din punct de vedere teoretic, luând ca şi criteriu de clasificare modul în care sunt
subordonate elementele sau diviziunile organizatorice, se pot clasifica în structuri ierarhice,
structuri funcţionale si structuri ierarhic-funcţionale. Datorită complexităţii şi varietăţii
relaţiilor din sfera administraţiei, a mărimii şi complexităţii muncilor pe care oamenii le au de
îndeplinit, structurile organizaţiilor administraţiei îmbracă forma unor structuri de tipul
ierarhic-funcţional.Tipuri de structuri, aşa cum menţionam mai devreme, absolutizează
principiul unităţii de decizie şi comandă, şi care, în esenţă, se caracterizează prin existenţa
unui sistem de delegări de autoritate, conducătorii compartimentelor ierarhice superioare
putând a da dispoziţie pe linia ierarhică a unor conducători ai aceloraşi compartimente
funcţionale existente. Astfel fiecare subordonat primeşte dispoziţii de la un singur
conducător, în faţa căruia răspunde pentru întreaga activitate.Reprezentat grafic acest tip de
structură este evidențiată in slide.
Caracteristicile structurii ierarhice sunt urmatoarele :
- un nivel slab de colaborare pe plan orizontal între compartimente situate pe acelaşi nivel
ierarhic, cu o circulaţie greoaie a informaţiilor care se poate realiza numai prin intermediul
şefului ierarhic superior;
- nu încurajează atragerea şi menţinerea personalului de specialitate, şeful trebuind să aibă o
pregătire multilaterală de specialitate
- defavorizează într-un fel iniţiativa decizională, în sensul că cei de pe nivelele ierarhice
inferioare vor avea tendinţa de a aştepta ca şeful ierarhic să ia o decizie, lucru care conduce la
reducerea flexibilităţii de adaptare la situaţii noi
2.Structura funcțională
Acest tip de structură, faţă de structura de tip ierarhic, nu se bazează pe principiul unicităţii
de comandă, fiecare conducător specializat într-un anumit domeniu are delegată autoritatea
deplină asupra nivelurilor ierarhice inferioare.Astfel un subaltern nu mai este condus de un
singur şef, ci de mai mulţi, fiecare şef fiind specialist într-un anume domeniu de
specializare.Astfel, în cadrul structurilor funcţionale, şefii conduc funcţii şi nu obiective ale
instituţiei. Ei răspund direct şi nemijlocit de desfăşurarea unei anumite funcţiuni şi numai
indirect şi parţial de realizarea obiectivelor instituţiei.
- subordonaţii (executanţii) primesc decizii şi răspund atât faţă de şefii ierarhici, cât şi faţă de
compartimente funcţionale, înregistrându-se astfel multiple subordonări;
- structura este alcătuită din compartimente operaţionale, cât şi funcţionale;
Ca şi avantaje ale acestei structuri se poate afirma faptul că acest tip de structură pune în
valoare cunoştinţele specialiştilor care atrage după sine şi o mare elasticitate în organizarea
lucrului şi evidenţierea timpilor neocupaţi.
Un alt avantaj major al acestui tip de structură o constituie faptul că managerii nu mai trebui să
aibă o pregătire ridicată în toate domeniile, el beneficiind, aşa cum am menţionat mai sus, de
asistenţa compartimentelor funcţionale, iar încărcarea muncii sale de conducere se reduce şi se
simplifică mult putând astfel a se concentra mai bine pe problemele de ansamblu care priveşte
instituţia sau compartimentul.Dintre cele mai mari dezavantaje ale acestei structuri se pot
enumera, conflictele ce pot apărea:
- ca urmare a diluării responsabilităţilor în sensul că, aşa cum menţionam mai sus, şefii în
Procese manageriale
Acestea se caracterizeaza prin faptul ca o parte din forta de munca actioneaza asupra
celeilalte parti majoritare, cu scopul de a o atrage în mod structurat la realizarea obiectivelor firmei.
1. planificarea,
2. organizarea,
3. controlul,
4. influentarea.
1. cercetarea informatiei,
2. completarea informatiei,
3. prelucrarea informatiei,
4. transmiterea informatiei
e) ciclicitatea – subliniaza faptul ca fiecare act de influentare se termina prin trecerea sistemului
condus la o noua stare.
Procesul managerial se poate partaja în functii sau atribute, dupa natura sarcinilor implicate si
modul de realizare. Henry Fayol a delimitat cinci functii principale ale proceslui managerial:
previziunea, organizarea, comanda, coordonarea si controlul.
Functia de previziune în conceptia lui Fayol înseamna a scruta viitorul si a întocmi programul
de actiune considerând prevederea, daca nu echivalenta, cel putin o parte principala a
managementului. Previziunea se bazeaza pe analiza atenta si profunda a urmatoarelor elemente:
a) resursele disponibile;
b) rezultatele activitatii trecute;
c) situatia actuala;
d) scopurile activitatii.
Functia de organizare defineste activitatile ce trebuie realizate de fiecare veriga din societatea
comerciala si relatiile dintre aceste verigi, astfel ca obiectivele fixate sa fie realizate în conditii
economice cât mai avantajoase. Organizarea implica:
utilizarea delegarii de autoritate sub forma unui raport personal între manager si
salariati;
Functia de antrenare cuprinde totalitatea activitatilor manageriale prin care salariatii sunt atrasi
si determinati sa participe si sa contribuie la realizarea obiectivelor planificate, pe baza utilizarii
factorilor motivationali.
Stucturile organizatorice trebuie sa corespunda cat mai fidel nevoilor procesului de productie,
permitand astfel adaptarea rapida si fara dificultati la schimbarile produse de revolutia tehnico-
stiintifica.
Organizarea trebuie tratata ca forma specifica a practicii umane. La nivelul societatii comerciale,
organizarea poate fi privita ca determinare, enumerare si grupare a activitatilor necesare, ce se
regasesc insumate intr-un complex de masuri ce vizeaza realizarea obiectivului stabilit printr-o
utilizare cat mai rationala si mai eficienta a resurselor materiale, financiare si umane alea
societatii comerciale. Din asta rezulta faptul ca prin organizare se urmareste sa se creeze relatii
organizatorice capabile si sa asigure integritatea sistemului condus.
a) Divizarea lucrului general cu scopul atingerii unui obiectiv, dintr-o serie de activitati si de
operatii;
c)Obiectivele derivate secundare sunt conturate mult mai concret, iar la realizarea lor sunt
atrase procese de munca restranse;
a)organizarea procesuala
b)organizarea structurala.
Pentru a aplica aceste obiective ale societatii comerciale se concepe un ansamblu de procese
si actiuni, in care intervine organizarea de ansamblu, in cadrul careia, organizarii proceseale, ii
revine un loc semnificativ.
- cercetare-dezvoltare;
- comerciala;
- productie;
- financiar-contabila;
- personal.
Functiunea de personal este compusa din activitati care pot fi grupate in felul urmator:
a) de administrare a personalului;
b) de prestare de servicii de catre societatea comerciala a unor servicii catre salariatii sai;
c) activitati administrative
La randul ei, fiecare functiune se imparte in mai multe activitati.
a) Criteriul de identitate, care cere ca gruparea unor activitati identice, ca factura, sa tina
cont si de necesitatea utilizarii unor tehnici specializate de lucru in acelasi domeniu,
precum si de volumul de lucru care sa justifice tratarea lor distincta;
b) Criteriul de complementaritate, care solicita gruparea unor activitati, ca facture, dar
cu legaturi indispensabile ceea ce impugn activitatilor respective raporturi de
completare reciproca;
c) Criteriul de convergenta, care are in vedere gruparea unor activitati diferite, ca natura,
dar care converg spre realizarea acelorasi obiective.
BIBLIOGRAFIE :
Viorel Cornescu , Paul Marinescu , Doru Curteanu , Sorin Toma ; Management ~de la teorie
la practica~ ; Editura Universitatii din Bucuresti , 2003
Maxime Bernaert, Geert Poels, Monique Snoeck, Manu De Backer. 2016. CHOOSE: Towards a
metamodel for enterprise architecture in small and medium-sized enterprises.
Natalia Kryvinska. 2012. Building consistent formal specification for the service enterprise
agility foundation. Journal of Service Science Research
www.unibuc.ro
webbut.unitbv.ro
www.bcub.ro
https://www.scribd.com/