Direcția Serviciile

A. Cabinet primar
I.Primar

B.Compartiment
juridic si resurse
umane

A. Serviciu volunatar
II. Consiliul local pentru situații de
urgență

B.Serviciul public comunitar local de evidență

 A.Compartiment
admisitrativ-
gospodăresc

III.Viceprimar

B.Compartiment
cultură și sport

IV.Secretar gerenal
A.Compartiment relații
publice și secretariat
B.Compartiment
asistență socială și
consiliere pentru
problemele rromilor

A.Compartiment
contabilitate,
salarizare

V.Biroul contabilitate, salarizare, impozite, taxe locale, executare silita

V.Biroul contabilitate, salarizare, impozite, taxe locale, executare silita

B.Compartiment taxe
și impozite

C.Compartiment
inspecție fiscală și
executare silită

A.Compartiment
urbanism, amenajarea
teritoriului,cadastru și
VI.Serviciul urbanism, cadastru, patrimoniu, achiziții și investiții patrimoniu
B.Compartiment
achiziții publice,
investiții și protecția
mediului

C.Compartiment
proiecte cu finanțare
europeană

D.Compartiment
registru agricol și
agricultură
 Denumirea dosarului (conținutul Termenul de păstrare Observații
pe scurt al problemelor la care se
referă)

public comunitar local de evidență a persoanelor

1. 10 ani
Registru
unic de
evidenta a
registrelor
,
condicilor
,
agendelor
individual
e.

10 ani SSV
2.
Registru
de
evidenta
document
e “secrete
de
serviciu”

3. 10 ani
Registru C.S.
unic de
control

4. 20 ani
Registru C.S.
privind
cererile
pentru
eliberarea
actelor de
identitate
si pentru
stabilirea
resedintei

5. 10 ani
Registru
verificari
/ furnizari
date (cf.
Legii 677/
2001
6. 10 ani
Registru
petitii si
sesizari
ale
cetatenilo
r

7. Registu 10 ani

corespond
enta
ordinara

8. 10 ani
Registru
informatii
interes
public

9. 5 ani
Registru
sugestii si
reclamatii

10. 5 ani
Registru
planificar
e
lucratori
la ghiseu

11. 3 ani
Registru
Note
telefonice

12. 3 ani
Registru
de primire
a
cetatenilo
r in
audienta
13. 10 ani
Registru
de
procese
verbale de
sedinte
ale sefului

S.P.C.L.E
.P.

14. 10 ani
Registru C.S.
“Loturi de
productie
”

15. 10 ani
Registrul
Informati
cianului

16. 10 ani
Registru
pentru
fise de
insotire a
loturilor
de
productie
a cartilor
de
identitate

17. 5 ani SSV

Condici
de
predare a
corespond
entei
clasificate
18. 10 ani
Condici
de
predare a
corespond
entei
neclasific
ate

19. 10 ani
Cotoare
procese
verbale de
constatare
a
contraven
tiei

20. 10 ani
Condici
predare
/primire
acte de
identitate
la
posturile
de politie

21. 10 ani
Procese C.S.
verbale de
distrugere
a
document
elor
clasificate
Direcția Serviciile

A.
Cabinet
primar
I.Primar
B.Compar
timent
juridic si
resurse
umane
 Denumirea dosarului (conținutul pe scurt al problemelor la care se referă)

1. Norme metodologice specifice departamentului

2. Cartea auditorului

3. Raportare anuala activitate auditor public intern

4. Proceduri interne

5. Planuri anuale de audit

6. Plan multianual de audit

7. Raport audit (proiect)

8. Raport audit

9. Raportare privind stadiul implementarii recomandarilor

10. Extras de pe nomeclatorul arhivistic

11. Inventarele documentelor si procesul-verbal de predare primire

1. Documente privind constituirea Consiliului Local

2. Regulamentul de organizare si functionare al Consiliului Local

3. Dosarele speciale ale sedintelor ordinare, extraordinare si de indata care cuprind: hotarari cu documentatii aferente, proiecte
specialitate, avize, procese verbale de sedinta, minute, procese verbale de afisare a hotararilor cu caracter normativ, anunturi, co
adrese comunicare hotarari Institutiei Prefectului, adrese comunicare hotarari cu caracter individual si alte acte prevazute de leg

4. Registru de evidenta a hotararilor Consiliului Local

5. Registre procese verbale ale comisiilor Consiliului Local;

6. Rapoarte, informari privind activitatea consilierilor locali si activitatea comisiilor de
specialitate ale Consiliului Local

7. Registru privind prezenta consilierilor la sedintele de consiliu

8. Rapoarte trimestriale privind activitatea departamentului

9. Rapoarte anuale privind activitatea departamentului

10.Informari privind aplicarea Hotararilor Consiliului Local adoptate de Consiliul local

11.Registru de evidenta a dispozitiilor emise de primar

12.Dispozitiile primarului cu documentatiile anexa

13. Rapoarte privind starea economica si sociala a orasului

14. Lucrari privind organizarea si desfasurarea alegerilor locale (consiliul local si primar)

15. Lucrari privind organizarea si desfasurarea alegerilor prezidentiale

16. Lucrari privind organizarea si desfasurarea alegerilor parlamentare

17. Liste electorale permanente

5. Registru verificari / furnizari date (cf. Legii 677/ 2001)

19. Dosar privind respectarea transparentei decizionale in administratia publica locala (rapoarte privind implementarea prevede
procese verbale, liste propuneri si recomandari facute de cetateni, etc.)
20. Dosar privind organizarea, implementarea si mentinerea/dezvoltarea unui sistem de control managerial al Primariei orasulu
(dispozitie, componenta grup de lucru, regulament de organizare, program de implementare a standardelor de control, situatii st
documente

21. Rapoarte si procese verbale incheiate cu ocazia activitatii de control si indrumare (audit, Prefectura, alte institutii abilitate)

22. Publicatii de vanzare, citatii, anunturi si procese verbale de comunicare

23. Corespondenta aferenta departamentului (note interne, adrese interdepartamentale, note de fundamentare)

24. Condica comunicare hotarari ale departamentelor si serviciilor

25. Inventarele documentelor si procesele verbale de predare-primire

26. Extras din Nomenclator arhivistic

27. Sarcini directe spre rezolvare de la primar

28. Ștate de funcții și de personal pentru funcționarii publici și personalul contractual din aparatul de specialitate
29. Refetele și documentațiile anexate dispozițiilor emise de primarul orașului.

30. Dosarele funcționarilor publici conform H.G. nr. 432/2004. Rapoarte de evaluare ale 30ncționarilor publici si personalul c
31. Dosare ale personalului contractual din aparatul de specialitate aI Primăriei Orașului
32. Acte privind încadrarea,transferarea,desfacerea sau încetarea contractului de muncă.
33. Documentații privind sporurile pentru condiții deosebite, grupe de muncă, analize medicale, rapoarte ale medicului de med
sănătate a angajaților
34. Declarații de averedin aparatul
si de propriu,
interese buletine de din
ale funcționarilor analiză.
aparatul de specialitate.Corespondența cu Agenția Națională de Inte
35.Registru de intrare-ieșire a corespondenței
36. Documente privind organizarea și desfașurarea concursurilor pentru aparatul de specialitate aI Primăriei Oraşului.
37.Adeverințe privind atestarea vechimii in muncă si alte acte doveditoare sau recomandări solicitate de unele persoane pe baza

38.Fișa postului pentru funcționarii publici și personalul contractual din aparatul de specialitate al Primăriei
39. Corespondența cu organele centrale, prefectură,instituții descentralizate, precizari privind aplicarea legislației și alte acte no
40. lnstrucțiuni, regulamente și alte acte emise de aparatul de specialitate al Primăriei .
41.Regulament de ordine intetioară/ regulamente de organizare și funcționare
42.Legitimații de serviciu pentru salariați.
43. Codul de conduită, rapoarte ale consilierului de etică pentru Agenția Națională a Funcționarilor Publici.
44. Copii adeverinte privind vechimea în muncă eliberate foștilor angajați
45. Formarea profesională a funcționarilor publici: planul anual de perfecționare,necesarul de referate de participare, raportări s
serviciilor de formare profesională conform Hotărârii nr. 1066/2005.Participarea la cursuri postuniversitare/master.
24. Documente, grafice privind concediile de odihnă, alte concedii ale angajaților din aparatul de specialitate.
25. Foi prezență salariati
26. Condica de prezență, evidența ordinelor de deplasare, planificarea concediilor de odihnă
27. Situații statistice privind posturile ocupate și vacante
28. Răspunsuri la solicitari
29. Oferte de programe de forinare specialixată sau perf’ecționare profesionmalît, colaborarea cu Agenția Națională a Funcțion
alti organizatori.
32. Referate de specialitate/necesitate
33. Adrese interne între serviciile din aparatul propriu
Termenul de păstrare
Observații

30 ani
C.S.

P.

P.

10 ani
de la
inlocuire
15 ani

15 ani

10 ani

10 ani

5 ani
 5 ani
de la
inlocuire

10 ani

P
 P

5 ani

1
0
a
ni

10 ani

5 ani

5 ani
 20 ani

10 ani

5 ani

3 ani

5 ani

10 ani
C.S.

5 ani
de la
inlocuire
10 ani

Pennanent
Permanen
t
75atii
75 ani
75 ani
50 ani

15 ani
10 ani
10 ani

10 ani

5
5
5
Permanent
5
5
5

5
3 ani
3 ani
3 ani
3 ani
5 ani
2 ani
1 an
1 an