Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Scorțea Alexandra
IUNIE 2021
1
Scurta prezentare a organizației
2
PREZENTAREA SOCIETĂȚII COMERCIALE
CONFECȚII S.R.L.
1. DATE GENERALE
3
Întocmirea nomenclatorul arhivistic este reglementată prin Legea nr 16 din
1996(republicata in2014) privind Arhivele Naționale.
4
nr.1 la fiecare compartiment de muncă . În nomenclator se trec şi registrele,
cartotecile, condicile şi alte materiale preconstituite.
5
perspectivă şi documentaţiile corespunză toare, planurile periodice, situaţiile
decadale, lunare, trimestriale vor primi termene temporare de pă strare.
6
existat preocupari pentru stabilirea de probleme pe dosare. Toate acestea au
servit la întocmirea nomenclatorului
CONFECȚII S.R.L.
Director/Administrator
7
Notă internă
8
TABEL
Ș ef compartiment
9
Resurse 5. Corespondență 5 ani
umane
1.Dispoziţie de plată /încasare că tre 5 ani
caserie
B.
Birou 2.Decont de cheltuieli, ordin de 5 ani
deplasare
Salarizare 3 ani
3.Foi colective de prezenţă
3 ani
4.Programă ri concediu de odihnă
3 ani
5.Evidenţa concedilor medicale
3 ani
6.Acte privind normarea
personalului, sporuri, prime,
bonusuri, etc
Sef compartiment
Direcţia Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul Termenul legal Observaţi
pe scurt al problemelor la care se de pastrare i
referă)
A. 1.Situaţii financiare 10 ani
Financiar
2.Registrul jurnal 10 ani
3.Registrul inventar 10 ani
4.Cartea mare 10 ani
B.
5.Declaraţii fiscale 10 ani
Contabilitate
6.Balanţa de verificare 10 ani
7.Registrul mijloacelor fixe 10 ani
8. Registrul numerelor de inventar 10 ani
9. Controale fiscale, contencioase 10 ani
III.
Economic
1.Facturile aferente bunurilor de 5 ani de la data
capital expiră rii
termenului de
exigibilitatea a
TVA
2.Facturile bunurilor cu Durata de
durată funcţionare mai mare de 10 utilizare a
ani bunurilor
3.Registrul jurnalul de vâ nză ri şide 10 ani
cumpă ră ri
10
4.Registrul de casă 10 ani
5.Registrul de bancă 10 ani
6.Facturi de achiziţii 10 ani
7.Facturi de vâ nzare 10 ani
Ș ef compartiment
11
5.Fişa de cont pentru operaţiuni 5 ani
diverse
6.Raport de gestiune 5 ani
Sef compartiment
Ș ef compartiment
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
12
Aprobat prin decizia nr. 1 din 05.06.2021
Direcţia Serviciile Denumirea dosarului Termenul legal Observaţii
(conţinutul pe scurt al de pastrare
problemelor la care se referă)
1.Actele societă ţii Permanent
(statut,constitutive, decizii,
inregistrare ONRC, avize,
autorizaţii, etc)
2.Contracte de închiriere, de Permanent
împrumuturi,asigurare, de
A. Pe perioada de
leasing, de bancă , de utilită ţi
valabilitate a
I. Birou (apa, gaz, telefon, etc), alte
contractelor
contracte,
Executiv Administrati
v 3.Brevete, licenţe, mă rci Permanent
4.Registrul unic de control Permanent
13
6.Acte privind normarea 3 ani
personalului, sporuri, prime,
bonusuri, etc
1.Manual de proceduri Permanent
privindfinanciar-contabilă
A.
2.Registrul de evidenţă fiscală Permanent
Financiar
3.Situaţii financiare 10 ani
4.Registrul jurnal 10 ani
5.Registrul inventar 10 ani
6.Cartea mare 10 ani
7.Declaraţii fiscale 10 ani
8.Balanţa de verificare 10 ani
9.Registrul mijloacelor fixe 10 ani
10. Registrul numerelor de 10 ani
inventar
III. 11. Controale fiscale, 10 ani
Economic contencioase
Președinte – _______(administrator)
Membrii -
Decizie nr.1/05.06.2021
16
Avâ nd în vedere Legea nr.16/1996 privind Arhivele Naționale și
Instrucțiunile nr. 217/1996 Proiectul Nomenclatorului a fost avizat de comisia
de selecționare, adminstratorul emite urmă toarea decizie.
Administrator,
"Confecții S.R.L"
Codlea jud. Brașov
J39/144/1991
RO8256457
05.06.2021
Că tre,
Director,
Catre ,
10.06.2021
19
Notă internă
Semnatura arhivarului,
BIBLIOGRAFIE
20
1. Ordinul nr. 493/2009 privind normele tehnice și metodologice pentru
aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă
electronică
2. Legea nr. 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor în formă
electronica
3. LEGEA Arhivelor Naţionale - nr. 16/1996 – Republicare
4. M. Of. nr. 293 din 22 aprilie 2014
21