Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FIȘA DE INSPECTARE
a Centrului de plasament pentru persoane vîrstnice
1
4. VERIFICAREA MODULUI DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SERVICIULUI
1 2 3 4 5 6
4.1 Centrul activează în baza unui Regulament intern de Standardul nr. 2 din
organizare și funcționare în conformitate cu Regulamentul Standardele minime de calitate
cadru?
4.2 Centrul are capacitatea maximă reglementată de legislația Pct. 5 din Regulamentul-cadru
în vigoare? (max. 50 paturi)
4.3 Centrul asigură infomarea și promovarea serviciilor Standardul nr.1
prestate prin:
a. materiale informative actualizate Standardul nr.1
4.4 Solicitanții sunt admiși în Centru numai dacă îndeplinesc Standardul nr.2
criteriile de eligibilitate?
4.5 Centrul prestează servicii contra plată pentru persoanele Standardul nr.2
vîrstnice cetățeni ai Republicii Moldova și persoanele
vîrstnice străini specificați la art. 2 alin. (1) din Legea
nr.274 din 27 decembrie 2011 privind integrarea străinilor
în Moldova?
4.6 Centrul are descrise și aplică procedurile de lucru: Standardele minime de calitate
3
e. Centrul dispune de un Plan de dezvoltare instituțională? Standardul nr. 27
4
5. PAȘII DE INSPECȚIE PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA CENTRULUI
Notă: pentru aplicarea bifei ”Da”, inspectorul este obligat să colecteze probe referitor la respectarea cadrul normativ aferent sub-procesului/pasului de
inspecție și trebuie să se asigure privind lipsa tipurilor de iregularități menționate în tabel.
Beneficiarul nu a semnat un
beneficiarului (x) (x)
nr.1 la Regulamentul-cadru
Admiterea pentru prestarea
La admitere în Centru,
tratament în instituţii
Legii 499/1999.
efectuat greșit
specializate.
disponibile
acordate.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.
2.
3.
4.
5.
Pentru bifarea tipului de iregularitate inspectorul se va conduce de prevederile Regulamentului-cadru, standardelor minime de calitate, alte acte normative
(în continuare - Cadrul normativ de referință), după cum urmează:
1. Coloana nr. 5: pct. 16 din Regulamentul-cadru, standardul 2;
2. Coloana nr. 6: pct. 17 din Regulamentul-cadru, standardul 2;
3. Coloana nr. 7: pct. 18 din Regulamentul-cadru, standardul 2;
4. Coloana nr. 8: pct. 20 din Regulamentul-cadru, standardul 2;
5. Coloana nr. 9: pct. 19 din Regulamentul-cadru, standardul 2;
6. Coloana nr. 10: Legea 158/1998; Legea 499/1999;
7. Coloana nr. 11: standardul 2;
8. Coloana nr. 12: standardul 2.
5
1
2.
1.
Nr. Numele,
crt. prenumele
2
beneficiarului
5
Mediul extern:
6
proprii de transport,spaţii de parcare pentru vehiculele
beneficiarilor, personalului sau ale vizitatorilor.
7
a încuraja mobilitatea şi autonomia beneficiarilor.
La exterior, Centrul nu este înconjurat cu un gard de înălţime
8
medie, fără elemente metalice periculoase, care asigură
Da Nu Nu a fost asigurată/ asigurat:
10
Dormitoarele:
Centrul nu asigură fiecărui beneficiar un spaţiu propriu într-un
16
dormitor.
Dormitoarele nu permit autonomia şi mobilitatea
17
beneficiarilor.
Nu fiecare beneficiar dispune de un spaţiu ce se poate încuia
18
2.
1.
Nr. Numele,
crt. prenumele
2
beneficiarului
4
(x)
Nu
5
Blocul alimentar:
7
Centrul nu alocă spaţii adecvate pregătirii şi păstrării alimentelor.
8
alimentelor nu respectă normele igienico-sanitare şi de siguranţă
prevăzute de legislaţia în vigoare.
9
Amenajarea spațiilor igienico-sanitare:
Centrul nu asigură beneficiarilor WC-uri accesibile, separate pe
10
sexe, cu acces direct din dormitoare sau aflate în apropierea
dormitoarelor (un WC la cel mult 3 beneficiari).
(Dacă se bifează ”Nu”, concomitent se bifează și tipul de încălcări constatate)
materialelor igienico-sanitare.
b. Au fost respectate cerințele normative privind organizarea și funcționarea cadrului Centrului?
14
raport de activitate.
1
2.
1.
Nr.
crt.
2
beneficiarului
socială)
7
Planul individualizat de
8
Serviciu
managmentului de caz)
III. Sub-procesul/ Pasul de inspecție: Verificarea dosarului beneficiarului.
consultative
conţine rezultatele
(Dacă se bifează ”Nu”, concomitent se bifează și tipul de încălcări constatate)
investigaţiilor medicale
de structura teritorială de
asistenţă socială
(după plasament)
18
Rezultatele reevaluării
beneficiarului
Lipsesc documentele care trebuie să fie incluse în dosarul personal al beneficiarului plasat în
8
1
2.
1.
crt. beneficiarului
2
Nr. Numele, prenumele
4
Nu (x)
Reevaluarea beneficiarilor nu sa
6
individualizat de asistență.
Elaborarea şi revizuirea planului
individualizat de asistenţă nu sa
8
Managerul Centrului nu a
monitorizat prestarea serviciilor către
13
beneficiar/membrii familiei/
reprezentantul legal al acestuia.
Au fost respectate cerințele cu privire la revizuirea și monitorizarea planului individualizat de asistență al beneficiarului? (Dacă se bifează ”Nu”,
4
Nu (x)
pe etape în planul
individualizat de asistenţă.
Managerul de caz nu a
întocmit o Fişă de
sistare a serviciilor, în care se
precizeze: data sistării,
6
nu se păstrează întru-un
registru special la Centru.
V. Sub-procesul/Pasul de inspecție: Verificarea respectării cerințelor privind suspendarea sau sistarea prestării serviciului.
în comun cu
beneficiarul/membrii
familiei/reprezentantul legal.
Au fost respectate cerințele cadrului normativ privind suspendarea sau sistarea prestării de servicii către beneficiar? (Dacă se bifează ”Nu”,
10
1
2.
1.
Nr. Numele,
crt. prenumele
2
beneficiarului
5
Serviciul de plasament:
7
Serviciul de alimentație:
8
două gustări, la interval echilibrate.
11
sănătate a beneficiarilor.
a. A fost respectat cadrul normativ privind prestarea următoarelor tipuri de servicii în Centru?
2.
1.
Nr. Numele,
crt. prenumele
2
beneficiarului
5
Serviciul de consiliere psihologică:
7
obiective clare, stabilite în comun cu beneficiarii.
Conţinutul sesiunilor nu este înregistrat/consemnat în fişa
de observaţie împreună cu propuneri/recomandări pentru
8 următoarele sesiuni. Fişele nu sînt anexate la dosarul
beneficiarului.
9
Serviciul de agrement:
10
12
Serviciul de reabilitare:
13
3
(x)
Da
4
(x)
Nu
reprezentantul legal,
(Dacă se bifează ”Nu”, concomitent se bifează și tipul de încălcări constatate)
în comunitat, drepturile și
VII. Sub-procesul/ Pasul de inspecție: Verificarea respectării cerințelor de integrare familială și comunitară a beneficiarului.
utilizeze serviciile
comunității.
Centrul nu asigură condițiile
necesare pentru derularea
Au fost respectate cerințele Regulamentului-cadru și Standardelor minime de calitate la integrarea familială și comunitară a beneficiarului?
11
activităților de socializare și
13
4
(x)
Nu
Angajarea personalului nu sa
6
postului.
Centrul nu ţine o evidenţă clară
8
Angajarea/promovarea
personalului nu sa realizat în
9
conform standardelor
Ministerului Sănătății.
continuă a personalului.
formarea continuă a
personalului.
Centrul nu este condus de o
I. Sub-procesul/ Pasul de inspecție: Verificarea respectării procedurii de evaluare și angajare a personalului. Calificarea personalului.
14
plan de activitate.
14
7. TOTALIZAREA ȘI EVALUAREA INDICATORILOR REZULTAȚI DIN INSPECTAREA CENTRULUI
Notă:
a. Datele de la pct. 1-7 se generalizează din informația reflectată în ”PAȘII DE INSPECȚIE PRIVIND ADMITEREA ȘI PRESTAREA SERVICIILOR
ÎN CENTRUL DE PLASAMENT PENTRU PERSOANE VÎRSTNICE ”
b. Datele de la pct. 8 se generalizează din informația reflectată în ”PAȘII DE INSPECȚIE PRIVIND EVALUAREA MANAGEMENTULUI
PERSONALULUI CENTRULUI”
Indicatori evaluare/anii 2021
inspectate
Nr. cazuri
Ponderea
cazurilor
nereguli
nereguli
cazuri
Total
cu
cu
1 2 3 4 5
I. Admiterea beneficiarilor în Centru
1. Plasarea beneficiarului în Centru nu s-a efectuat în baza deciziei eliberate de către structura teritorială de
asistenţă socială
1.1 Beneficiarul nu a semnat un contract de prestări servicii privind volumul serviciilor acordate
1.2 Plata pensiei beneficiaruluin nu s-a efectuat în conformitate cu prevederile Legii privind pensiile de asigurări
sociale de stat
1.3 S-a admis plasarea în Centru a persoanei vîrstnice cu boli psihice, alcoolism, narcomanie, toxicomanie,
tuberculoză, sau alte maladii care necesită tratament în instituţii specializate.
II. Verificarea cadrului de organizare și funcționare a Centrului
2. Mediul extern:
2.1 Centrul nu dispune de: un post telefonic în funcţiune, mijloace proprii de transport,spaţii de parcare pentru
vehiculele beneficiarilor, personalului sau ale vizitatorilor
2.2 Centrul nu dispune de mobilier şi echipamente pentru a permite şi a încuraja mobilitatea şi autonomia
beneficiarilor
2.3 La exterior, Centrul nu este înconjurat cu un gard de înălţime medie, fără elemente metalice periculoase,
care asigură vizibilitatea din ambele sensuri.
2.4 Mediul intern:
2.5 Centrul nu dispune de camere de locuit, blocuri sanitare, săli de odihnă, bloc alimentar (bucătărie şi
sufragerie), bloc medical, sală de activităţi pe interese, sală de reabilitare, mijloace de telefonie şi de
transport, alte mijloace după necesitate, adaptate la nevoile beneficiarilor
15
2.6 Centrul nu dispune de un izolator unde sînt plasaţi noii beneficiari pe o perioadă de 21 de zile calendaristice
şi cei care au nevoie de izolare pe motiv de boală
2.7 Blocul alimentar nu este amplasat şi amenajat conform regulilor sanitaro-igienice în vigoare
2.8 Centrul dispune de autorizaţii conform legislaţiei
2.9 Edificiul destinat Centrului nu este asigurat cu sisteme de ventilare, climatizare, iluminare naturală şi
artificială şi este aprovizionat autonom/centralizat cu apă potabilă şi cu sistem de
evacuare a apelor menajere.
2.10 Dormitoarele:
2.11 Centrul nu asigură fiecărui beneficiar un spaţiu propriu într-un dormitor
2.12 Dormitoarele nu permit autonomia şi mobilitatea beneficiarilor
2.13 Nu fiecare beneficiar dispune de un spaţiu ce se poate încuia (noptieră, sertar etc.)
2.14 Dormitoarele nu dispun de mobilier necesar pentru păstrarea lenjeriei, prosoapelor, hainelor curate ale
beneficiarilor.
2.15 Blocul alimentar:
2.16 Centrul nu deţine spaţii pentru prepararea şi servirea hranei, care corespund cerinţelor de igienă, siguranţă,
accesibilitate, funcţionalitate şi confort al beneficiarilor
2.17 Centrul nu alocă spaţii adecvate pregătirii şi păstrării alimentelor
2.18 Amenajarea spaţiilor destinate servirii/pregătirii/păstrării alimentelor nu respectă normele igienico-sanitare
şi de siguranţă prevăzute de legislaţia în vigoare.
2.19 Amenajarea spațiilor igienico-sanitare:
2.20 Centrul nu asigură beneficiarilor WC-uri accesibile, separate pe sexe, cu acces direct din dormitoare sau
aflate în apropierea dormitoarelor (un WC la cel mult 3 beneficiari)
2.21 Nu există o baie (duş) la cel mult 3 beneficiari, respectiv o baie adaptată pentru beneficiari
2.22 Spaţiile igienico-sanitare nu sînt asigurate cu apă rece şi caldă; instalaţiile electrice din băi sînt izolate;
materialele utilizate la amenajarea grupurilor sanitare nu sînt selectate astfel încît să permită întreţinerea şi
igienizarea
2.23 Centrul nu deţine un spaţiu special pentru depozitarea materialelor igienico-sanitare.
2.24 Amenajarea spațiilor comune:
2.25 Spaţiile comune ale Centrului nu includ: camere în care pot fi desfăşurate activităţi sociale, creativ-culturale,
sportive, religioase, spaţii în care beneficiarii îşi pot primi vizitatorii; spaţii pentru activităţi de reabilitare,
socializare; spaţii pentru activităţi de terapie ocupaţională/ergoterapie; spaţii destinate asistenţei medicale
curente şi spaţii în aer liber
16
2.26 Amenajarea spaţiilor pentru activităţile de terapie ocupaţională/ ergoterapie (ateliere,sere, fermă etc.) nu
corespund normelor profesionale ale activităţilor desfăşurate cu beneficiarii, precum şi normelor de
protecţie a muncii
2.27 Centrul nu are acces la spaţii adecvate pentru activităţi în aer liber (curte interioară sau spaţii în apropierea
Centrului – parc, teren de sport etc.).
III. Verificarea dosarului beneficiarului
3. Lipsesc documentele care trebuie să fie incluse în dosarul personal al beneficiarului plasat în Centru:
3.1 Cererea personală sau a reprezentantului legal
3.2 Ancheta socială
3.3 Evaluarea complexă a persoanei
3.4 Planul individualizat de asistență
3.5 Acordul de colaborare (conform procedurii managementului de caz)
3.6 Avizul comisiei medicale consultative
3.7 Fişele medicale, care vor conţine: radiograma şi descrierea ei; rezultatele examenelor de laborator MRS şi
grupa intestinală
3.8 Trimiterea-extras din fişa medicală a bolnavului de ambulator, de staţionar
3.9 Copia actului de identitate
3.10 Copia legitimaţiei de pensionar
3.11 Copia poliţei de asigurare obligatorie de asistenţă medicală
3.12 Demersul autorităţii administraţiei publice locale de nivelul întîi, cu argumentarea
3.13 Demersul direcţiei/secţiei asistenţă socială şi protecţie a familiei.
IV. Verificarea respectării cerințelor privind monitorizarea și revizuirea planului individualizat de asistență al beneficiarului
4. Beneficiarul nu dispune de un plan individualizat de asistență
4.1 Reevaluarea beneficiarilor nu sa efectuat de către o echipă multidisciplinară
4.2 În procesul de revizuire a planului individualizat de asistenţă, managerul de caz nu a implicat echipa
multidisciplinară
4.3 Elaborarea şi revizuirea planului individualizat de asistenţă nu sa efectuat în comun cu beneficiarul sau
membrii familiei/reprezentantul legal
4.4 Planul individualizat de asistenţă nu a fost revizuit după prima lună
4.5 Planul individualizat de asistenţă nu a fost revizuit la 3 luni
4.6 Planul individualizat de asistenţă a fost revizuit mai rar decît o data la 6 luni
4.7 Planul individualizat de asistenţă revizuit al beneficiarului nu include concluzii şi recomandări
17
4.8 Managerul Centrului nu a monitorizat prestarea serviciilor către beneficiar prin organizarea şedinţelor de
lucru cu personalul Centrului
4.9 Managerul Centrului nu a încheiat un Contract de prestări servicii între beneficiar/membrii
familiei/reprezentantul legal al acestuia
4.10 În contract nu au fost stabilite obiectivele, drepturile, responsabilităţile părţilor, volumul de servicii, costul,
precum şi durata acestora.
V. Verificarea respectării cerințelor privind suspendarea sau sistarea prestării serviciului
5. Procedura privind sistarea serviciilor nu este reflectată pe etape în planul individualizat de asistenţă
5.1 Managerul de caz nu a întocmit o Fişă de sistare a serviciilor, în care se precizeze: data sistării, motivele,
persoana de contact care va putea da relaţii despre evoluţia ulterioară a beneficiarului
5.2 La sistarea serviciilor, informația despre beneficiar nu se păstrează întru-un registru special la Centru.
5.3 Decizia, precum şi perioada de suspendare a serviciilor în cazul lipsei temporare din
cadrul Centrului a beneficiarulu nu a fost luată în comun cu beneficiarul/membrii familiei/reprezentantul
legal.
VI. Verificarea serviciilor prestate în cadrul Centrului.
6. Serviciul de plasament:
6.1 Plasamentul nu sa efectuat cu consimţămîntul beneficiarului sau la solicitarea personal ă a membrilor
familiei/a reprezentantului legal, în baza Contractului de prestări servicii.
6.2 Serviciul de alimentație:
6.3 Centrul nu asigură fiecărui beneficiar 3 mese complete pe zi şi două gustări, la interval echilibrate
6.4 Centrul nu asigură servirea mesei în dormitoare pentru persoanele a căror stare de sănătate nu permite
deplasarea la spaţiul destinat servirii hranei (persoane ţintuite la pat)
6.5 Procesul de alimentare nu este supravegheat de personalul angajat cu calificări în acest scop.
6.6 Serviciul de asistență medicală:
6.7 Personalul medical nu ţine evidenţa administrării medicamentelor în conformitate cu normele legale în
vigoare
6.8 Personalul medical mediu nu asigură monitorizarea stării de sănătate a beneficiarilor
6.9 Centrul nu dispune de medicamente pentru asigurarea asistenţei medicale de urgenţă
6.10 Centrul nu alocă un spaţiu – izolator – pentru persoanele suspecte sau bolnave de o maladie contagioasă,
cu ulterioara referire a acestora către serviciile medicale specializate
6.11 Centrul nu deţine spaţii dotate, conform normelor legale în vigoare, pentru consultaţii, tratamente medicale
şi fizioproceduri.
18
6.12 Serviciul asistența igienico-sanitară:
6.13 Beneficiarii imobilizaţi nu sînt asiguraţi cu scutece, materiale şi produse de igienă personală, conform
necesităţilor
6.14 Beneficiarilor imobilizaţi li se acordă servicii de igienă personală mai puţin de trei ori în zi şi la necesitate.
6.15 Serviciul de igienă corporală generală nu se prestează beneficiarilor Centrului cel puţin două ori pe
săptămînă şi la necessitate.
6.16 Serviciul de consiliere psihologică:
6.17 Beneficiarilor nu li se acordă servicii de consiliere individuală şi/sau de grup
6.18 Sesiunile de consiliere nu se desfăşoară în baza unor obiective clare, stabilite în comun cu beneficiarii
6.19 Conţinutul sesiunilor nu este înregistrat/consemnat în fişa de observaţie împreună cu propuneri/recomandări
pentru următoarele sesiuni. Fişele nu sînt anexate la dosarul beneficiarului.
6.20 Serviciul de agrement:
6.21 Centrul nu asigură un mediu favorabil şi o ambianţă plăcută, liniştită pentru petrecerea timpului liber
6.22 Centrul nu organizează excursii, participări la sărbători şi acţiuni sociale comunitare, precum şi sărbători
în cadrul instituţiei cu participarea membrilor familiei/reprezentantului legal/comunităţii
6.23 Centrul nu dispune de bibliotecă, ludotecă, filmotecă, echipament de ascultare a muzicii şi vizionare a
programelor televizate şi a filmelor
6.24 Serviciul de reabilitare:
6.25 Procesul de reabilitare a beneficiarilor nu sa realizeazat de către specialişti cu pregătire în domeniul
reabilitării, în conformitate cu actele normative ale Ministerului Sănătăţii, care au beneficiat de cursuri şi
module tematice de profilare în cadrul facultăţii de educaţie continuă medicală
6.26 Centrul nu dispune de spaţii amenajate adecvat pentru desfăşurarea activităţilor de reabilitare
6.27 Beneficiarii nu sînt asigurați cu aparataj auditiv, optic, articole protetico-ortopedice şi fotolii cu rotile.
VII. Verificarea respectării cerințelor de integrare familială și comunitară a beneficiarului.
7. Centrul nu asigură activități de integrare/reintegrare familială și comunitară în baza unui program de
(re)integrare socială, care constituie o componentă a planului individualizat de asistență.
7.1 Centrul nu încurajează și sprijină beneficiarii să mențină relația cu familia, reprezentantul legal, prietenii,
prin telefon, vizite, ieșiri etc.
7.2 Centrul nu informează beneficiarii, reprezentanții legali, familiile asupra condițiilor de desfășurare a
vizitelor.
7.3 Centrul nu informează și consultă familiile beneficiarilor atunci cînd se iau decizii importante în legătură
cu beneficiarii.
19
7.4 Centrul nu asigură informarea beneficiarilor privind valorile promovate în comunitat, drepturile și
obligațiile lor în calitate de cetățeni.
7.5 Centrul nu sprijină beneficiari să cunoască și să utilizeze serviciile comunității.
7.6 Centrul nu asigură condițiile necesare pentru derularea activităților de socializare și petrecere a timpului
liber.
VIII. Verificarea respectării procedurii de evaluare și angajare a personalului. Calificarea personalului.
8. Fişele de post ale personalului nu sînt aprobate de managerul Centrului
8.1 Angajarea personalului nu sa efectuat prin încheierea unui contract individual de muncă
8.2 Angajatul nu deține o fişă a postului
8.3 Centrul nu ţine o evidenţă clară a turelor de zi şi de noapte prin care se asigură serviciile
8.4 Angajarea/promovarea personalului nu sa realizat în baza contractului individual de muncă
8.5 Personalul Centrului nu a efectuat examenul medical, conform standardelor Ministerului Sănătății
8.6 Centrul nu dispune și nu aplică o planificare privind formarea continuă a personalului
8.7 Personalul Centrului nu este inclus în programe de formare profesională continuă atît la nivel național cît
și internațional
8.8 Centrul nu planifică mijloace financiare necesare pentru formarea continuă a personalului.
8.9 Centrul nu este condus de o persoană cu studii superioare
8.10 Managerul Centrului nu a asigurat formarea continuă a personalului.
8.11 Personalul de conducere a Centrului nu elaborează anual un plan de activitate.
Total
De prezenta fișă de inspectare a luat cunoștință managerul Centrului de plasament pentru persoane vîrstnice, doamna/domnul
_____________________________________________ (semnătura)
20