Sunteți pe pagina 1din 10

Administrarea Publică, nr.

4, 2017 42

Analiza actului decizional administrativ


prin prisma elementelor componente

The analysis of the administative desicioin act


throuhg component elements

CZU 35.077.6:005.7

Oleg SOLOMON,
doctor în științe administrative

SUMMARY
The decision-making process is one of the most common and important activities of hu-
man beings. Each action or activity is based on a specific decision. Every person is constantly
deciding on a wide variety of different subjects. We all know, from our individual experience,
that there are good and bad decisions, so a natural question arises. Are there any rules or proce-
dures for decision-making that “guarantee” that the final result is a “good” decision? So, in this
article, we are going to continue our research by analyzing those structural elements, which are
important for a decision act. The decision factor (decider), the problem situation, the decisional
objects, the multitude of decisional alternatives, decisional criteria, the consequences for each
alternative, and the making of the choice are the component elements which each decision-
making process should encounter for its rationality.
Keywords: decision, decision act, elements, decider, decision objectives, decision alternati-
ves, criteria, analyze, consequence of decision alternatives, to decide, to apply.

REZUMAT
Procesul de luare a deciziilor reprezintă una dintre cele mai importante activităţi ale fiinţei
umane. Orice acţiune sau activitate se bazează pe o anumită decizie. Fiecare persoană perma-
nent ia decizii în privinţa diferitelor subiecte. Cunoaştem cu toții, din experienţele noastre par-
ticulare, că există decizii reuşite şi mai puțin reuşite, aşa că rezultă o întrebare firească. Există
anumite reguli sau proceduri pentru procesul de decidere care garantează că rezultatul final
este o decizie bună? Aşadar, în acest articol vom continua cercetarea noastră prin analizarea
acelor elemente structurale, care sunt importante pentru orice act decizional. Factorul decizio-
nal (decidentul), situaţia problematică, obiectivele decizionale, mediul ambiant, multitudinea
alternativelor decizionale, criteriile decizionale, consecinţele fiecărei alternative şi luarea deci-
ziei sunt elementele componente ale unui act decizional, care necesită a fi considerate pentru
raţionalitatea deciziei.
Cuvinte-cheie: decizie, act decizional, elemente, decident, obiective decizionale, alternati-
ve decizionale, criterii, analiză, consecinţele alternativelor decizionale, a decide, a aplica.
Administrarea publică: teorie şi practică 43

1. Aspecte introductive contribuie la formarea unui întreg. Prin ur-


În prezentul articol ne-am propus drept mare, dacă considerăm procesul decizional
scop de a perpetua efortul de cercetare a un întreg, înseamnă că acesta dispune de
activităţii cu caracter decizional, prin pris- nişte părţi componente numite elemen-
ma formei, structurii şi conţinutului aceste- te, care, fiind puse împreună, îi imprimă
ia. În lucrările precedente constatam faptul acestuia formă şi conţinut. Astfel, pornind
că orice activitate decizională trebuie să se de la conţinutul activităţilor decizionale,
desfăşoare într-o anumită ordine, incluzând vom identifica elementele componente pe
câteva etape structurale în funcţie de com- care se bazează acestea, vom stabili ordi-
plexitatea şi importanţa deciziei ce necesită nea după care se poziţionează în interiorul
a fi adoptată, fiecărei etape fiindu-i caracte- activităţilor şi vom analiza natura relaţiilor
ristice anumite elemente componente, care existente între acestea. Asemenea oricărui
prin agregare şi contopire, redau substanţa alt proces, actul decizional este constitu-
acelui şir de activităţi, numit proces decizi- it din elemente structurale intrinseci, care
onal sau act decizional. Prin act decizional conduc la formarea unui cadru ordonat şi la
înțelegem totalitatea activităţilor pregătite formarea unei judecăţi raţionale în vederea
şi desfăşurate în mod coerent de către facto- identificării celei mai eficiente soluţii pentru
rii decizionali ai administraţiei publice pen- situaţia problematică examinată.
tru elaborarea, fundamentarea şi adoptarea 2. Abordarea elementelor decizionale
în comun cu cetăţenii a unor decizii admi- potrivit teoriilor organizaţionale
nistrative eficiente şi eficace, care urmează În literatura de specialitate, consacrată
a fi implementate, monitorizate şi evaluate studiului proceselor decizionale din cadrul
potrivit scopului şi obiectivelor decizionale organizaţiilor, inclusiv publice, sunt abor-
proiectate [1, p. 41]. date două viziuni vizavi de substanța şi
Totuşi, pentru a înţelege un anumit fe- structura acestor activităţi importante, ce
nomen sau gen de activitate, este necesară se desfăşoară la toate nivelurile ierarhice in-
o pătrundere investigaţională în mijlocul stituţionale.
acestora, pentru a le observa din interior, în Prima viziune, susţinută plenar de cer-
vederea descoperirii formei, structurii, ele- cetătorii organizaţiilor publice şi manage-
mentelor componente, relaţiilor de coinflu- mentului public, consideră, că decidentul,
enţă, precum şi a modalităţii de funcţionare obiectivele decizionale, criteriile decizio-
sau desfăşurare a acestora. Întrucât anterior nale, variantele decizionale, mulţimea con-
am discutat despre forma şi structura actu- secinţelor, mediul ambiant reprezentat de
lui decizional, în continuare, ne vom axa pe ansamblul condiţiilor interne şi externe ale
elementele componente, identificabile în organizaţiei publice constituie elementele
fiecare etapă structurală a acestuia. Aşadar, structurale propriu-zise ale procesului de-
elementele actului decizional vor constitui cizional, care trebuie să fie considerate şi
obiectul de cercetare al lucrării, identificân- dezvoltate în cadrul oricărei activități deci-
du-le şi examinându-le pe fiecare în parte, zionale [3], [4, p. 56, 57].
în strânsă corelare cu poziţia ocupată de fi- Aceleaşi elemente decizionale le găsim
ecare în structura procesului decizional, dar şi la M. Preda, exponent al studiilor consa-
şi analizând relaţiile ce se formează între crate organizaţiilor, care, adiţional la aces-
acestea. tea, mai include în calitate de elemente ale
Potrivit Dicţionarului explicativ al limbii procesului decizional problema de rezolvat
române [2], elementul reprezintă partea şi evaluatorul deciziei, care poate fi intern
componentă a unui întreg sau partea ce sau extern [5]. Obiectivele urmărite, proble-
Administrarea Publică, nr. 4, 2017 44

mele cu care se confruntă organizaţia la un de desfăşurare şi parcurgere a procesului de


moment dat, decidenţii, alternativele sau decidere. Prezentându-le în ordinea descri-
strategiile de a acţiona în vederea rezolvării să apriori, acestea sunt: problema de solu-
problemelor şi atingerii obiectivelor, con- ţionat sau situaţia juridico-faptică neregle-
secinţele alternativelor, precum şi utilitatea mentată; decidentul; scopul şi obiectivele
fiecărei consecinţe, reprezintă elementele procesului decizional; condiţiile endogene
componente ale actului decizional evi- şi exogene care influenţează situaţia pro-
denţiate de M. Zlate, care la fel se caracte- blematică sau nereglementată; setul crite-
rizează prin interesul ştiinţific sporit faţă de riilor decizionale; mulţimea alternativelor
organizaţii, cercetându-le prin prisma facto- decizionale; totalitatea consecinţelor alter-
rului psihologic [6]. nativelor decizionale; exerciţiul de selectare
C. Brătianu, unul dintre cercetătorii ma- a celei mai bune alternative decizionale.
nagementului public, consideră, că pentru În continuare, vom supune analizei natu-
a se putea realiza un proces decizional, sunt ra şi importanţa fiecărui element din cadrul
necesare şi suficiente următoarele elemen- procesului decizional, care, fiind abordat în
te componente ale acestuia, după cum ur- mod exhaustiv, contribuie la identificarea şi
mează: decidentul; problema de rezolvat; adoptarea celei mai eficiente decizii admi-
setul de variante posibile pentru obţinerea nistrative.
soluţiei; unul sau mai multe criterii de se- Potrivit ordinii indicate, primul element
lectare a variantei de acţiune; una sau mai al actului decizional ce necesită a fi anali-
multe cerinţe sau restricţii pe care trebuie zat este problema de soluţionat sau situaţia
să le satisfacă soluţia problemei; şi un con- juridico-faptică nereglementată. Problema
text cognitiv cât mai bine definit [7]. Com- ce urmează a fi soluţionată este reprezenta-
parativ cu autorii citaţi, sesizăm faptul că C. tă de către o situaţie sau stare faptică, care
Brătianu mai identifică încă două elemente generează insatisfacţii organizaţionale sau
componente ale procesului decizional, cu personale, pentru a cărei corecţie este nece-
referire la criteriile de selectare a soluţiei sară intervenţia eşalonului decizional admi-
decizionale, precum şi restricţiile imputabi- nistrativ. Formularea problemei ce urmează
le acesteia. Într-adevăr, dacă identificarea şi a fi soluţionată presupune deci descrierea
stabilirea unor criterii de triere a alternati- distanţei formate între starea curentă a
velor decizionale reprezintă un element ce lucrurilor şi starea viitoare a acestora. Ob-
contribuie cu siguranţă la proiectarea celor ţinerea unei soluţii decizionale complete
mai probabile scenarii de urmat, atunci fixa- şi eficace la problema de rezolvat poate fi
rea unor restricţii aceloraşi alternative de- obţinută numai dacă aceasta a fost corect
cizionale, care ipso facto se regăsesc în cri- înţeleasă şi formulată pentru a fi abordată
teriile de selectare – este un element inutil [7]. Pentru aceasta, personalul implicat în
din punctul nostru de vedere. Însă ideea de activitatea decizională trebuie să identifice
plăsmuire a unor filtre de selectare a celor cu exactitate cauzele, condiţiile şi premisele
mai promiţătoare alternative decizionale, care au cauzat apariţia problemei, să iden-
este determinantă pentru reuşita procesu- tifice „simptomele” şi să găsească legăturile
lui decizional. cauzale şi explicative de apariţie a aceste-
Până la acest moment al studiului, dedu- ia. Totodată, se recomandă ca fiecare pro-
cem faptul că actul decizional se compune blemă analizată să fie descompusă în părți
din opt elemente decizionale interdepen- mai mici, astfel încât să fie decantate toate
dente, care ordonate fiind într-o anumită aspectele problematice intrinseci, în vede-
aşezare logică, formează itinerarul analitic rea obținerii tuturor informațiilor necesare
Administrarea publică: teorie şi practică 45

înțelegerii acesteia. Cu cât mai exact va fi practică pentru mediile organizaţionale,


înțeleasă şi formulată problema, cu atât ajutând la anticiparea comportamentelor
mai precisă va fi şi decizia adoptată. Identi- decizionale ale personalului implicat în actul
ficarea şi analiza situației problematice re- decizional [6], [8].
prezintă primul element al actului decizi- La fel de esenţială este şi analiza stilu-
onal ce trebuie să fie radiografiat de către rilor de luare a deciziilor, care se diferenţi-
organizația publică. Totodată, constatăm ază între ele, pe de o parte, prin gradul de
că acest element ar putea fi analizat şi în al toleranţă la ambiguitate al decidentului
doilea rând, dacă considerăm că persona- (înalt sau scăzut), iar pe de altă parte, prin
lul care identifică problema va deține ulte- orientarea valorică a decidentului (spre sar-
rior şi calitatea de decident. cină şi probleme tehnice sau spre oameni
Decidentul constituie următorul şi cel şi problemele acestora). Mixtiunea acestor
mai important element al procesului deci- dimensiuni au suscitat apariţia a patru stiluri
zional. Acesta poate fi reprezentat de o sin- decizionale: directiv; analitic; comportamen-
gură persoană, id est poate fi un decident tal; conceptual [6], [8]. Studierea şi cunoaşte-
unipersonal sau de un grup de persoane, rea stilurilor decizionale oferă decidenţilor
astfel aflându-ne în prezenţa unui decident posibilitatea conştientizării propriului stil de
pluripersonal [3], [7]. Din considerentul că a adopta decizii, descoperirii punctelor forte
procesul de fundamentare şi elaborare a şi slabe, facilitând creşterea potenţialului de
deciziilor se află în raport de dependenţă autoreglare. Totodată, personalul cu atribu-
de volumul şi gradul de exactitate al infor- ţii la pregătirea şi elaborarea proiectelor de
maţiilor utilizate, de comportamentul ce- decizie, cunoscând stilurile decizionale ale
lor care participă la proces, precum şi de funcţionarilor cu astfel de atribuţii, vor întru-
relaţia dintre decidenţi şi cei care urmează ni mai bine condiţiile impuse de către aceş-
să implementeze deciziile elaborate, latura tia, astfel, îmbunătăţindu-se calitatea actului
psihologică a deciziilor obţine, gradual, o decizional [6, p. 297].
importanţă din ce în ce mai sporită. Astfel, În cadrul organizaţiilor publice adminis-
luând în considerare gradul de importanţă trative, potrivit literaturii de specialitate, dar
a laturii psihologice a decidenţilor în cadrul şi cadrului legislativ şi normativ în vigoare
procesului de decidere, sunt identificate cu privire la funcţionarii publici şi moda-
şase tipuri de decidenţi, care pot participa litatea de elaborare a actelor normative,
la procesul decizional, şi anume: credulul; la pregătirea politicilor publice în funcţie
speculativul; cu plăcerea riscului; cumpăni- de intensitatea şi ponderea de implicare a
tul; mai puţin cumpănitul; nehotărâtul [3, p. personalului, se disting funcţionari publici
231]. implicaţi în mod direct, precum şi funcţionari
Totuşi elementul psihologic definitoriu publici care participă în mod indirect la pro-
pentru calitatea deciziei este reprezentat de cesul de pregătire şi elaborare a proiectelor de
relaţia dintre decident şi cei care urmează să decizie [9], [10], [11], [12].
implementeze decizia [3, p. 232]. Analizând Raţionalitatea acestei abordări se bazea-
tipurile caracteriale ale decidenţilor, care ză pe faptul că factorii decizionali în mod
manifestă comportamente specifice în ca- firesc nu dispun de capacitatea de a cuprin-
drul procesului decizional, acestea se disting de în sfera cunoştinţelor proprii multitudinea
după cum urmează: receptivul; exploatato- aspectelor implicate în adoptarea unei deci-
rul; tezaurizatorul; mercantilul; productivul zii, acest fapt impunând, în mod obligatoriu,
[6]. Cunoaşterea acestor tipuri caracteria- consultarea şi altor persoane, fie că aceştia
le sau de personalitate are o mare valoare sunt specialişti de la diverse niveluri ierar-
Administrarea Publică, nr. 4, 2017 46

hice din cadrul organizaţiei publice, funcţi- în domeniul administrativ, dar nu numai, pot
onari publici din afara organizaţiei sau chiar fi obţinute decizii administrative, care conţin
experţi naţionali şi internaţionali. Totodată, soluţii realiste şi eficace, contribuind pe de-
se constată faptul că deciziile adoptate în plin la satisfacerea totală a cerinţelor sociale şi
cadrul autorităţilor administrative repre- îmbunătăţirea nivelului de trai al cetăţenilor.
zintă o expresie a sinergiei obţinute dintre Reiterăm faptul că, în opinia autorilor
efortul funcţionarilor publici care pregătesc vizați, la care ne-am raliat fără rezerve, elabo-
proiectele de decizie, funcţionarii publici rarea unei decizii administrative reprezintă
consultaţi, precum şi factorii decizionali, un proces de complexitate sporită, amplu, de
care în mod nemijlocit adoptă decizii ba- lungă durată, care solicită un volum imens de
zându-se pe informaţiile şi datele celor din activităţi, multiple cercetări directe, precum şi
urmă. Totuşi forma de participare indirectă o vastă şi aprofundată documentare tehnico-
a funcţionarilor publici consultaţi la proce- ştiinţifică şi socială. Personalul împuternicit
sul de decidere nu-i exonerează pe aceştia cu funcţii decizionale sau delegat cu aces-
de răspunderea şi responsabilitatea pentru tea nu dispune de timp suficient pentru a
decizia administrativă adoptată şi consecin- desfăşura întreaga gamă de activităţi pro-
ţele produse de aceasta. Răspunderea distri- cedurale. În majoritatea cazurilor, factorii de
buită personalului consultat se întemeiază pe decizie au doar posibilitatea să se pronunţe
faptul că potenţialele deficienţe ce ar putea asupra unui material, care le-a fost prezen-
fi identificate în conţinutul deciziei sau în tat, sau asupra unor propuneri, care le sunt
consecinţele acesteia, s-ar putea datora avi- înaintate pentru adoptarea deciziei. De regu-
zelor şi propunerilor eronate exprimate sau lă, decidentul se limitează doar la cercetarea
prezentate de acesta în cadrul procedurilor materialului analitic prezentat şi la alegerea
de examinare şi avizare. Prin urmare, respon- uneia dintre soluţiile sugerate, fără a avea
sabilitatea pentru calitatea deciziilor revine timpul necesar şi posibilitatea să verifice ca-
întregului personal, care într-un fel sau altul, litatea informaţiilor primite. Rezultă, astfel,
a luat parte la pregătirea, elaborarea şi adop- importanţa deosebită şi marea răspundere
tarea unei decizii administrative. Evident, ce revine personalului fără drept de decizie,
gradul de răspundere trebuie să fie repar- situat pe nivelurile ierarhice inferioare, res-
tizat diferit, de la caz la caz, în funcţie de ponsabil de studierea şi analiza detaliată a
contribuţia fiecărui funcţionar la construcţia problemei apărute, precum şi de generarea
deciziei finale. soluţiilor decizionale. Dezvoltarea şi perfec-
Astfel, luând în considerare faptul că ca- ţionarea competenţelor gnoseologice, pro-
litatea deciziilor adoptate este direct depen- gnostice, praxiologice, profesionale, pre-
dentă de voinţa şi capacitatea decizională a cum şi deţinerea celei mai exacte imagini
decidenţilor, aceştia, în calitatea lor de per- asupra realităţilor sociale şi necesităţilor ce
soane cu drept de decizie, trebuie să pose- urmează a fi satisfăcute, sunt calităţi deter-
de o logică desăvârşită, un puternic spirit de minante pentru toate categoriile de funcţio-
discernământ şi responsabilitate, o deplină şi nari publici implicaţi în actul decizional. Prin
exactă cunoaştere a realităţilor şi cerinţelor urmare, deducem reiterat că valoarea unei
sociale actuale şi de perspectivă. Toate aces- decizii administrative este condiţionată, în
te calităţi trebuie să fie însă completate cu cea mai mare măsură, de competenţa şi
cunoştinţe temeinice din domeniile în care conştiinciozitatea profesională, sagacitatea
intervin deciziile administrative. Numai cu o ereditară, corectitudinea şi spiritul de răspun-
pregătire profesională calitativă şi cu pose- dere al tuturor funcţionarilor publici implicaţi
darea celor mai noi cunoştinţe şi tehnologii direct sau indirect în exercițiul decizional.
Administrarea publică: teorie şi practică 47

Analizând acum acest element prin pris- rezultatele finale ce ar trebui să se obțină la
ma relației de interdependență cu elementul sfârşitul activităţii executate. Analogic este
problema de soluţionat sau situaţia juridi- şi în activitatea decizională, unde decidenţii
co-faptică nereglementată, aşa după cum îşi trasează anumite obiective, care au me-
menționam mai sus, între acestea există nirea de a preciza finalităţile actului decizi-
interferențe vădite, şi anume, dacă proble- onal [3, p. 220]. Obiectivele decizionale se
ma de soluționat este identificată de către proiectează odată ce situaţia problematică
personalul care ulterior va deține şi calita- a fost identificată şi definită. Acestea pre-
tea de decident, atunci ordinea de exami- vizionează situaţia faptică viitoare, la care
nare a acestor elemente va fi inversată, iar se doreşte să se ajungă prin implementa-
dacă acesta nu va deține această calitate, rea deciziei adoptate. Pentru soluţionarea
atunci, într-adevăr, problema va fi stabilită problemelor, sunt recomandate stabilirea
şi formulată, ca apoi să se identifice cei mai obiectivelor atât cu caracter general, cât şi
potriviți decidenți pentru examinarea pro- cu caracter specific. Obiectivele specifice se
blemei. recomandă a fi formulate în formula SMART,
Un alt actor sau decident indirect al pro- adică să fie simple, măsurabile, acceptabile,
cesului decizional, care consolidează pro- realizabile şi fixate în timp. Realizarea obiec-
cesul de elaborare şi adoptare a deciziilor tivelor va fi monitorizată prin intermediul
administrative imprimându-i aplicabilitate unor indicatori de monitorizare, care vor mă-
şi legitimitate, este cetăţeanul. Cea mai im- sura resursele, rezultatele acţiunii de imple-
portantă consultare necesită a fi obţinută mentare a deciziei şi impactul. Obiectivele
de la cetăţeni, cărora le aparţine puterea su- generale reflectă motivul adoptării deciziei
verană a statului. În condiţiile dezvoltării şi şi expun direcţia de bază de acţiune, cu in-
consolidării democraţiei, consultarea largă dicarea rezultatelor scontate în domeniul
a cetăţenilor creează cele mai favorabile con- vizat. Obiectivele specifice expun rezultate-
diţii pentru adoptarea deciziilor calitative şi le concrete şi măsurabile, astfel încât ulteri-
oportune, care să răspundă totalmente ce- or să poată fi evaluată eficienţa implemen-
rinţelor sociale. Prin consultarea membrilor tării deciziei.
societăţii se asigură asocierea acestora la Mediul ambiant reprezentat de ansam-
procesul decizional şi la deciziile rezultate. blul factorilor interni şi externi ai organizaţi-
Eficienţa deciziei administrative depinde, în ei publice reprezintă un alt element structu-
primul rând, de cunoaşterea cât mai com- ral al procesului decizional, care contribuie
pletă şi exactă a cerinţelor sociale izvorâte la influenţarea deciziei. Procesul decizional,
din nevoile cetăţenilor cu caracter general. după cum menţionează C. Brătianu, depin-
Participarea cetăţenilor la adoptarea decizi- de foarte mult de contextul cognitiv existent
ilor administrative, fie în mod individual sau în mediul administrativ [3]. Contextul cog-
într-un cadru instituţionalizat organizat, con- nitiv se defineşte prin cantitatea şi calitatea
stituie o dovadă reală a dezvoltării continue de informaţii şi cunoştinţe existente pentru
a statului democratic, orientat spre cunoaş- problema formulată şi pentru variantele
terea şi rezolvarea problemelor sociale, poli- posibile de soluţionare a ei. În funcție de
tice şi economice ale societăţii [9]. acestea, contextul cognitiv organizațional
Fiecare activitate desfăşurată, indife- poate fi caracterizat de următoarele stări: de
rent de forma pe care o îmbracă aceasta, certitudine; de incertitudine; de incertitudine
dispune de anumite obiective, stabilite de avansată; de risc; de ambiguitate [3], [7].
persoanele care le desfăşoară. Acestea re- Un alt element structural al procesului
prezintă nişte aşteptări şi percepţii vizavi de decizional este mulţimea criteriilor decizio-
Administrarea Publică, nr. 4, 2017 48

nale. Criteriile decizionale reprezintă totali- ficarea acestora, se va selecta acea soluţie
tatea principiilor de clasificare sau a punc- potenţială, care a acumulat cel mai mare
telor de vedere ale decidentului, cu ajutorul punctaj şi dispune de cele mai mari şanse
cărora se identifică şi se stabilesc potenţia- de a îmbunătăţi situaţia faptică abordată.
lele soluţii de rezolvare a problemei, ca ulte- Setul de variante sau opţiuni decizionale,
rior, dintre acestea, să se selecteze cea mai din care se va face alegerea, trebuie să fie
raţională [3]. Pentru ca o anumită propune- unul finit. În situaţiile în care acesta este,
re de soluţionare a situaţiei problematice să prin natura lucrurilor infinit, se va stabili o
fie clasificată drept alternativă deciziona- limită superioară a numărului de variante,
lă, aceasta trebuie să întrunească unul sau pentru care se vor aplica procedurile de se-
mai multe criterii decizionale. Cu ajutorul lecţie [7].
criteriilor se determină dacă potenţialele Deci după cum menționam, consecințele
propuneri decizionale identificate, dispun emanate de alternativele decizionale, repre-
de atributele necesare pentru soluţionarea zintă un alt element al actului decizional, ce
problemei abordate. Stabilirea celei mai efi- cuprinde ansamblul rezultatelor potenţiale
ciente alternative decizionale se realizează ce le-ar putea suscita fiecare alternativă de-
pe baza unuia sau mai multor criterii decizi- cizională luată în consideraţie pentru soluţi-
onale de selectare. De obicei, deciziile ope- onarea situaţiei problematice [3]. Odată ce
raţionale, luate de către o singură persoană, alternativele decizionale au fost stabilite în
au la bază un singur sau câteva criterii, în baza criteriilor de selecţie, acestea urmează
timp ce deciziile strategice, trebuie să întru- a fi examinate fiecare în parte, prin prisma
nească cât mai multe criterii posibile [7]. necesităţii de soluţionare a problemei cre-
Mulţimea alternativelor decizionale re- ate, astfel, identificându-se toate conse-
prezintă următorul element component al cinţele ce le poate crea fiecare alternativă.
actului decizional, element reprezentat de Previzionarea tuturor consecinţelor pentru
un ansamblu de soluţii potenţiale şi plau- alternativele decizionale analizate reprezin-
zibile pentru rezolvarea problemei exami- tă o activitate importantă în cadrul proce-
nate şi realizarea obiectivelor procesului sului de luare a deciziilor, din considerentul
de decidere [3]. Potenţialele soluţii trebuie că dacă anumite consecinţe ar rămâne ne-
să fie identificate şi selectate în baza crite- identificate şi neexaminate, acestea ar pu-
riilor decizionale special stabilite pentru tea conduce la soluţionarea incompletă a
acest scop, dispunând de caracteristicele şi situaţiei problematice abordate sau chiar ar
atributele potrivite şi relevante pentru so- putea genera alte elemente problematice
luţionarea completă a problemei abordate. conexe. De aceea, decidentul cu capacita-
Fiecare alternativă decizională se exami- te previzională bine dezvoltată dispune de
nează prin prisma consecinţelor probabile şanse mai mari de a adopta decizii raţionale
de producție, acestea fiind raportate la mo- şi comprehensive [3].
dalitatea de acoperire a tuturor aspectelor În final, după examinarea separată, dar
problematice ale situaţiei decantate. Pentru şi interdependentă a acestor elemente de-
fiecare alternativă decizională, în funcţie de cizionale se ajunge la ultima parte compo-
capacitatea previzionară a acesteia de a so- nentă a procesului de decidere, şi anume la
luţiona situaţia problematică, se stabileşte acţiunea de selectare judicioasă a celei mai
un anumit punctaj, calculat şi rezultat din reuşite alternative decizionale, care şi va
suma ponderilor fixate pentru fiecare cri- constitui decizia adoptată pentru soluţio-
teriu decizional. Ulterior, după examinarea narea situaţiei problematice abordate.
tuturor alternativelor decizionale şi clasi- Foarte important pentru reuşita actului
Administrarea publică: teorie şi practică 49

de decidere este ca elementele decizionale zavi de scopul, obiectivele şi mijloacele de


expuse să fie abordate în ordinea prezen- implementare a deciziei sunt foarte clare,
tată, ținându-se cont, în acelaşi timp, şi de decidenţii trebuie să se hotărască pentru a
relațiile ce există între acestea. În cazul în acţiona într-un anumit sens, adică trebuie
care această succesiune logică de tratare să-şi exprime voinţa. Astfel, voinţa reprezin-
analitică a elementelor nu este respectată tă modalitatea de afirmare a unei tendin-
sau chiar se omite un anumit element, de- ţe cu care se identifică cel care decide, de
cizia adoptată va fi una foarte aproximativă, asemenea, reprezintă impulsul care deter-
care se va baza pe o structură şubredă sau mină decidentul să acţioneze într-un anu-
pe un eşafodaj ştiințific nonsolid. mit sens, făcându-l să treacă de la intenţia
3. Influenţa ştiinţei administraţiei şi de a acţiona la acţiunea în sine. Voinţa are
dreptului administrativ asupra celei de a ca efect, pe de o parte, eliberarea energiilor
doua viziuni cu privire la elementele ac- umane în vederea realizării scopului pro-
tului decizional. pus, fiind astfel elementul esenţial al deci-
O altă viziune conceptuală cu privire la ziei, iar pe de altă parte, o manifestare a au-
elementele actului decizional se regăseş- torităţii administrative în exercitarea puterii
te în literatura de specialitate consacrată publice a statului sau a unei colectivităţi
cercetării ştiinţei administraţiei şi dreptului locale. Voinţa, în orice situaţie, presupune
administrativ. Potrivit autorilor preocupaţi existenţa anumitor calităţi morale, a unui
de studierea acestor două ştiinţe şi care, de spirit decizional, a unei dorinţe de realiza-
altfel, au elaborat această abordare, înţele- re a binelui comun şi a interesului general,
gerea, voinţa, contopirea înţelegerii cu voinţa precum şi o anumită determinare şi curaj
şi factorul de timp, la fel constituie elemen- pentru înlăturarea ezitărilor în alegerea ac-
te structurale ale procesului decizional [8], ţiunii [8, p. 836], [10, p. 373], [11, p. 222], [12,
[10], [11], [12], [13], [14]. p. 277], [13, p. 117], [14, p. 246].
Facultatea de înţelegere a omului se re- Luând în considerare faptul că înţelege-
prezintă ca un ansamblu de operaţiuni ra- rea face apel la capacitatea de percepere de
ţionale şi psihice ale gândirii umane, care către decident a situaţiei problematice în
trebuie să se realizeze după anumite pro- strânsă corelare cu fenomenele politice, so-
ceduri grupate în cadrul general al discuţii- ciale, economice şi administrative, precum
lor sau al deliberărilor, în cadrul cărora au loc şi la nivelul de pregătire al acestuia pentru
determinarea şi analiza obiectului deciziei a le examina în mod raţional şi a lua decizii
ce urmează a fi luată, precum şi stabilirea pertinente, iar voinţa ţine mai mult de ca-
acţiunilor de întreprins în sensul realizării racterul şi curajul decizional al acestuia de
deciziei. Obiectul deliberării în sine vizează a adopta decizii ferme şi la timpul potrivit,
formarea unei opinii asupra acţiunilor ce ne- între aceste două elemente trebuie să exis-
cesită a fi întreprinse prin desfăşurarea unei te o anumită succesiune „logică şi necesară”,
analize complexe a raportului dintre obiec- astfel încât înţelegerea să preceadă voinţa.
tive şi mijloace, pe de o parte, şi scopul ur- Voinţa, în mod imperativ, trebuie să se baze-
mărit, pe de altă parte. La etapa prezentării ze pe o înţelegere, care în mod subsecvent
propunerilor de măsuri sunt analizate şi sis- se sprijină pe un exerciţiu de cercetare şi
tematizate datele colectate, se analizează analiză raţională a fenomenului studiat, jus-
raportul stabilit dintre obiective şi mijloace tificat de scopul decizional urmărit.
şi, respectiv, scopul urmărit. Următorul element decizional pe care
Totuşi, chiar dacă analiza desfăşurată îl identificăm în cadrul celei de a doua
este foarte profundă, iar opinia formată vi- abordări este factorul timp. Acesta dispu-
Administrarea Publică, nr. 4, 2017 50

ne de aceeaşi importanţă pentru calitatea de performanţă ai fiecărui obiectiv decizio-


deciziei administrative, la fel ca şi celelalte nal şi pot fi observate noile realităţi sociale
două elemente, cu referinţă la înţelegere şi create de aceasta. Autorii acestei abordări
voinţă. Decidentul administrativ, chiar dacă decizionale sunt de părere că deciziile re-
va dispune de capacitatea facultativă de a prezintă nişte proiectări ale prezentului în
înţelege foarte corect situaţia problematică viitor sau nişte interpretări ale trecutului
apărută şi va reuşi chiar să proiecteze o de- şi concepţii ale prezentului plasate în viitor
cizie foarte calitativă, id est va fi în prezenţa [8], [10], [11], [12]. Aşadar, observăm faptul
voinţei, însă dacă această decizie nu va fi că misiunea decidentului nu este simplă,
adoptată la acel moment în care este nece- acesta aflându-se permanent în căutarea
sară acea decizie şi nu va fi pusă în aplicare celei mai eficiente soluţii, soluţie care tre-
imediat, ci cu mult mai târziu, atunci celelal- buie să întrunească, în acelaşi timp, toate
te etape decizionale parcurse de decident condiţiile impuse de elementele actului
vor deveni inutile. decizional: să fie bine fundamentată, la
Aşadar, deducem faptul că reuşita pri- timp adoptată şi în termene cât mai utile
melor două elemente decizionale, cu refe- pusă în aplicare. Ca şi în cadrul celei dintâi
rire la înţelegere şi voinţă, se află în relaţie viziuni conceptuale cu privire la elemen-
de interdependenţă de al treilea element tele componente ale actului decizional,
– factorul timp. Orice ezitare sau întârziere, între elementele decizionale există relaţii
fie obiectivă sau subiectivă, în adoptarea organice directe şi inverse, interdepen-
şi/sau aplicarea unei decizii administrati- denţe şi condiţionări de conţinut, dar şi
ve, va diminua esenţialmente din succesul de procedură, care, odată luate în consi-
iniţial proiectat al acesteia, astfel suscitând derare, contribuie la adoptarea unor deci-
nerealizarea obiectivelor decizionale trasa- zii eficiente şi eficace.
te la etapa de iniţiere a actului decizional. 4. Concluzii
Totodată, considerăm că există şi o relaţie Sintetizând cele expuse şi analizate, reli-
inversă între aceste elemente, factorul timp efăm importanţa accentuată şi rolul deter-
versus înţelegere şi voinţă: cu cât mai mul- minant al elementelor componente pentru
tă grabă va admite decidentul în abordarea actul decizional în vederea obţinerii unei
elementelor înţelegere şi voinţă (adoptarea decizii eficiente şi eficace. Pentru obţinerea
şi implementarea deciziei), cu atât mai mul- unei astfel de decizii calitative, se impune
te aspecte decizionale vor rămâne neeluci- cu necesitate construirea unui proces de-
date, prin urmare, având de suferit calitatea cizional complet şi coerent, bazat pe toate
deciziei adoptate şi implementate. Deci atât elementele structurale analizate în prezen-
ezitările sau întârzierile, cât şi graba exage- tul articol. Omiterea unor anumite elemente
rată în adoptarea şi implementarea decizii- sau recuzarea ordinii de examinare a acesto-
lor administrative – extremităţi ale oricărui ra reprezintă cauze ce conduc la diminuarea
proces decizional, trebuie să fie evitate de potenţialului deciziei de a soluţiona situaţia
către decidenţi, dacă se doreşte cu adevărat problematică examinată.
o soluţionare completă şi de lungă durată a Constituind părţi componente ale actului
situaţiilor problematice abordate. decizional şi fiecare ocupând un anumit loc
În aceeaşi ordine de idei, timpul repre- şi rol în cadrul activităţii decizionale, acestea
zintă elementul decizional, care verifică în- necesită a fi abordate într-o ordine logică,
continuu corectitudinea şi completitudinea astfel încât să fie analizate fiecare în parte, cât
unei decizii, fiindcă odată cu scurgerea tim- şi în relaţii de interdependenţă reciprocă. Tot-
pului pot fi activaţi şi monitorizaţi indicatorii odată, considerăm că cele două viziuni exis-
Administrarea publică: teorie şi practică 51

tente cu privire la elementele componente doar acestora. Elemente ale primei viziuni nu
ale actului decizional trebuie să fie conside- se regăsesc în cadrul celei de a doua şi vice-
rate prin combinare în cadrul activităților de- versa, de aceea utilizarea elementelor din ca-
cizionale, întrucât elementele acestora sunt drul ambelor viziuni este foarte importantă
distincte şi prezintă particularități specifice pentru reuşita actului decizional.

BIBLIOGRAFIE
1. Solomon O. Eficientizarea procesului decizional în contextul modernizării
administrației publice din Republica Moldova. Monografie. Chişinău: S.n., Foxtrot, 2016,
207 p.
2. Dicţionar explicativ al limbii române. Ediţia a II-a. Bucureşti: Universul Enciclopedic,
1996, 1192 p.
3. Burduş E., Căprărescu Gh. Fundamentele managementului organizaţiei. Bucureşti:
Editura Economică, 1999, 512 p.
4. Hîncu D., Ene N. Metode şi tehnici cantitative în administraţia publică. Bucureşti: Lu-
mina Lex, 2003, 350 p.
5. Preda M. Comportament organizaţional (teorii, exerciţii şi studii de caz). Iaşi: Polirom,
2006, 249 p.
6. Zlate M. Tratat de psihologie organizaţional-managerială. Vol. II, Iaşi: Polirom, 2007,
673 p.
7. Brătianu C. Management şi marketing. Curs universitar, 2007.
8. Platon M. Administraţia publică: curs universitar. Chişinău: Ed. „Universul”, 2007, 928 p.
9. Androniceanu A. Management public. Bucureşti: Editura Economică, 1999, 240 p.
10. Oroveanu M. Tratat de ştiinţa administraţiei. Bucureşti: Editura CERMA, 1996, 512 p.
11. Manda Corneliu. Ştiinţa administraţiei. Bucureşti: Lumina Lex, 2004, 279 p.
12. Manda Corneliu, Manda Cezar C. Ştiinţa administraţiei: curs universitar. Bucureşti:
Universul Juridic, 2008, 351 p.
13. Negoiţă A. Drept administrativ. Bucureşti: Editura Sylvi, 1998, 298 p.
14. Savu Gh., Ticames E. Drept administrativ şi elemente de ştiinţa administraţiei. Editu-
ra Sedcom Libris, 2003, 441 p.

Prezentat: 23 octombrie 2017.


E-mail: soacbu77@yahoo.com

S-ar putea să vă placă și