Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
4, 2017 42
CZU 35.077.6:005.7
Oleg SOLOMON,
doctor în științe administrative
SUMMARY
The decision-making process is one of the most common and important activities of hu-
man beings. Each action or activity is based on a specific decision. Every person is constantly
deciding on a wide variety of different subjects. We all know, from our individual experience,
that there are good and bad decisions, so a natural question arises. Are there any rules or proce-
dures for decision-making that “guarantee” that the final result is a “good” decision? So, in this
article, we are going to continue our research by analyzing those structural elements, which are
important for a decision act. The decision factor (decider), the problem situation, the decisional
objects, the multitude of decisional alternatives, decisional criteria, the consequences for each
alternative, and the making of the choice are the component elements which each decision-
making process should encounter for its rationality.
Keywords: decision, decision act, elements, decider, decision objectives, decision alternati-
ves, criteria, analyze, consequence of decision alternatives, to decide, to apply.
REZUMAT
Procesul de luare a deciziilor reprezintă una dintre cele mai importante activităţi ale fiinţei
umane. Orice acţiune sau activitate se bazează pe o anumită decizie. Fiecare persoană perma-
nent ia decizii în privinţa diferitelor subiecte. Cunoaştem cu toții, din experienţele noastre par-
ticulare, că există decizii reuşite şi mai puțin reuşite, aşa că rezultă o întrebare firească. Există
anumite reguli sau proceduri pentru procesul de decidere care garantează că rezultatul final
este o decizie bună? Aşadar, în acest articol vom continua cercetarea noastră prin analizarea
acelor elemente structurale, care sunt importante pentru orice act decizional. Factorul decizio-
nal (decidentul), situaţia problematică, obiectivele decizionale, mediul ambiant, multitudinea
alternativelor decizionale, criteriile decizionale, consecinţele fiecărei alternative şi luarea deci-
ziei sunt elementele componente ale unui act decizional, care necesită a fi considerate pentru
raţionalitatea deciziei.
Cuvinte-cheie: decizie, act decizional, elemente, decident, obiective decizionale, alternati-
ve decizionale, criterii, analiză, consecinţele alternativelor decizionale, a decide, a aplica.
Administrarea publică: teorie şi practică 43
hice din cadrul organizaţiei publice, funcţi- în domeniul administrativ, dar nu numai, pot
onari publici din afara organizaţiei sau chiar fi obţinute decizii administrative, care conţin
experţi naţionali şi internaţionali. Totodată, soluţii realiste şi eficace, contribuind pe de-
se constată faptul că deciziile adoptate în plin la satisfacerea totală a cerinţelor sociale şi
cadrul autorităţilor administrative repre- îmbunătăţirea nivelului de trai al cetăţenilor.
zintă o expresie a sinergiei obţinute dintre Reiterăm faptul că, în opinia autorilor
efortul funcţionarilor publici care pregătesc vizați, la care ne-am raliat fără rezerve, elabo-
proiectele de decizie, funcţionarii publici rarea unei decizii administrative reprezintă
consultaţi, precum şi factorii decizionali, un proces de complexitate sporită, amplu, de
care în mod nemijlocit adoptă decizii ba- lungă durată, care solicită un volum imens de
zându-se pe informaţiile şi datele celor din activităţi, multiple cercetări directe, precum şi
urmă. Totuşi forma de participare indirectă o vastă şi aprofundată documentare tehnico-
a funcţionarilor publici consultaţi la proce- ştiinţifică şi socială. Personalul împuternicit
sul de decidere nu-i exonerează pe aceştia cu funcţii decizionale sau delegat cu aces-
de răspunderea şi responsabilitatea pentru tea nu dispune de timp suficient pentru a
decizia administrativă adoptată şi consecin- desfăşura întreaga gamă de activităţi pro-
ţele produse de aceasta. Răspunderea distri- cedurale. În majoritatea cazurilor, factorii de
buită personalului consultat se întemeiază pe decizie au doar posibilitatea să se pronunţe
faptul că potenţialele deficienţe ce ar putea asupra unui material, care le-a fost prezen-
fi identificate în conţinutul deciziei sau în tat, sau asupra unor propuneri, care le sunt
consecinţele acesteia, s-ar putea datora avi- înaintate pentru adoptarea deciziei. De regu-
zelor şi propunerilor eronate exprimate sau lă, decidentul se limitează doar la cercetarea
prezentate de acesta în cadrul procedurilor materialului analitic prezentat şi la alegerea
de examinare şi avizare. Prin urmare, respon- uneia dintre soluţiile sugerate, fără a avea
sabilitatea pentru calitatea deciziilor revine timpul necesar şi posibilitatea să verifice ca-
întregului personal, care într-un fel sau altul, litatea informaţiilor primite. Rezultă, astfel,
a luat parte la pregătirea, elaborarea şi adop- importanţa deosebită şi marea răspundere
tarea unei decizii administrative. Evident, ce revine personalului fără drept de decizie,
gradul de răspundere trebuie să fie repar- situat pe nivelurile ierarhice inferioare, res-
tizat diferit, de la caz la caz, în funcţie de ponsabil de studierea şi analiza detaliată a
contribuţia fiecărui funcţionar la construcţia problemei apărute, precum şi de generarea
deciziei finale. soluţiilor decizionale. Dezvoltarea şi perfec-
Astfel, luând în considerare faptul că ca- ţionarea competenţelor gnoseologice, pro-
litatea deciziilor adoptate este direct depen- gnostice, praxiologice, profesionale, pre-
dentă de voinţa şi capacitatea decizională a cum şi deţinerea celei mai exacte imagini
decidenţilor, aceştia, în calitatea lor de per- asupra realităţilor sociale şi necesităţilor ce
soane cu drept de decizie, trebuie să pose- urmează a fi satisfăcute, sunt calităţi deter-
de o logică desăvârşită, un puternic spirit de minante pentru toate categoriile de funcţio-
discernământ şi responsabilitate, o deplină şi nari publici implicaţi în actul decizional. Prin
exactă cunoaştere a realităţilor şi cerinţelor urmare, deducem reiterat că valoarea unei
sociale actuale şi de perspectivă. Toate aces- decizii administrative este condiţionată, în
te calităţi trebuie să fie însă completate cu cea mai mare măsură, de competenţa şi
cunoştinţe temeinice din domeniile în care conştiinciozitatea profesională, sagacitatea
intervin deciziile administrative. Numai cu o ereditară, corectitudinea şi spiritul de răspun-
pregătire profesională calitativă şi cu pose- dere al tuturor funcţionarilor publici implicaţi
darea celor mai noi cunoştinţe şi tehnologii direct sau indirect în exercițiul decizional.
Administrarea publică: teorie şi practică 47
Analizând acum acest element prin pris- rezultatele finale ce ar trebui să se obțină la
ma relației de interdependență cu elementul sfârşitul activităţii executate. Analogic este
problema de soluţionat sau situaţia juridi- şi în activitatea decizională, unde decidenţii
co-faptică nereglementată, aşa după cum îşi trasează anumite obiective, care au me-
menționam mai sus, între acestea există nirea de a preciza finalităţile actului decizi-
interferențe vădite, şi anume, dacă proble- onal [3, p. 220]. Obiectivele decizionale se
ma de soluționat este identificată de către proiectează odată ce situaţia problematică
personalul care ulterior va deține şi calita- a fost identificată şi definită. Acestea pre-
tea de decident, atunci ordinea de exami- vizionează situaţia faptică viitoare, la care
nare a acestor elemente va fi inversată, iar se doreşte să se ajungă prin implementa-
dacă acesta nu va deține această calitate, rea deciziei adoptate. Pentru soluţionarea
atunci, într-adevăr, problema va fi stabilită problemelor, sunt recomandate stabilirea
şi formulată, ca apoi să se identifice cei mai obiectivelor atât cu caracter general, cât şi
potriviți decidenți pentru examinarea pro- cu caracter specific. Obiectivele specifice se
blemei. recomandă a fi formulate în formula SMART,
Un alt actor sau decident indirect al pro- adică să fie simple, măsurabile, acceptabile,
cesului decizional, care consolidează pro- realizabile şi fixate în timp. Realizarea obiec-
cesul de elaborare şi adoptare a deciziilor tivelor va fi monitorizată prin intermediul
administrative imprimându-i aplicabilitate unor indicatori de monitorizare, care vor mă-
şi legitimitate, este cetăţeanul. Cea mai im- sura resursele, rezultatele acţiunii de imple-
portantă consultare necesită a fi obţinută mentare a deciziei şi impactul. Obiectivele
de la cetăţeni, cărora le aparţine puterea su- generale reflectă motivul adoptării deciziei
verană a statului. În condiţiile dezvoltării şi şi expun direcţia de bază de acţiune, cu in-
consolidării democraţiei, consultarea largă dicarea rezultatelor scontate în domeniul
a cetăţenilor creează cele mai favorabile con- vizat. Obiectivele specifice expun rezultate-
diţii pentru adoptarea deciziilor calitative şi le concrete şi măsurabile, astfel încât ulteri-
oportune, care să răspundă totalmente ce- or să poată fi evaluată eficienţa implemen-
rinţelor sociale. Prin consultarea membrilor tării deciziei.
societăţii se asigură asocierea acestora la Mediul ambiant reprezentat de ansam-
procesul decizional şi la deciziile rezultate. blul factorilor interni şi externi ai organizaţi-
Eficienţa deciziei administrative depinde, în ei publice reprezintă un alt element structu-
primul rând, de cunoaşterea cât mai com- ral al procesului decizional, care contribuie
pletă şi exactă a cerinţelor sociale izvorâte la influenţarea deciziei. Procesul decizional,
din nevoile cetăţenilor cu caracter general. după cum menţionează C. Brătianu, depin-
Participarea cetăţenilor la adoptarea decizi- de foarte mult de contextul cognitiv existent
ilor administrative, fie în mod individual sau în mediul administrativ [3]. Contextul cog-
într-un cadru instituţionalizat organizat, con- nitiv se defineşte prin cantitatea şi calitatea
stituie o dovadă reală a dezvoltării continue de informaţii şi cunoştinţe existente pentru
a statului democratic, orientat spre cunoaş- problema formulată şi pentru variantele
terea şi rezolvarea problemelor sociale, poli- posibile de soluţionare a ei. În funcție de
tice şi economice ale societăţii [9]. acestea, contextul cognitiv organizațional
Fiecare activitate desfăşurată, indife- poate fi caracterizat de următoarele stări: de
rent de forma pe care o îmbracă aceasta, certitudine; de incertitudine; de incertitudine
dispune de anumite obiective, stabilite de avansată; de risc; de ambiguitate [3], [7].
persoanele care le desfăşoară. Acestea re- Un alt element structural al procesului
prezintă nişte aşteptări şi percepţii vizavi de decizional este mulţimea criteriilor decizio-
Administrarea Publică, nr. 4, 2017 48
nale. Criteriile decizionale reprezintă totali- ficarea acestora, se va selecta acea soluţie
tatea principiilor de clasificare sau a punc- potenţială, care a acumulat cel mai mare
telor de vedere ale decidentului, cu ajutorul punctaj şi dispune de cele mai mari şanse
cărora se identifică şi se stabilesc potenţia- de a îmbunătăţi situaţia faptică abordată.
lele soluţii de rezolvare a problemei, ca ulte- Setul de variante sau opţiuni decizionale,
rior, dintre acestea, să se selecteze cea mai din care se va face alegerea, trebuie să fie
raţională [3]. Pentru ca o anumită propune- unul finit. În situaţiile în care acesta este,
re de soluţionare a situaţiei problematice să prin natura lucrurilor infinit, se va stabili o
fie clasificată drept alternativă deciziona- limită superioară a numărului de variante,
lă, aceasta trebuie să întrunească unul sau pentru care se vor aplica procedurile de se-
mai multe criterii decizionale. Cu ajutorul lecţie [7].
criteriilor se determină dacă potenţialele Deci după cum menționam, consecințele
propuneri decizionale identificate, dispun emanate de alternativele decizionale, repre-
de atributele necesare pentru soluţionarea zintă un alt element al actului decizional, ce
problemei abordate. Stabilirea celei mai efi- cuprinde ansamblul rezultatelor potenţiale
ciente alternative decizionale se realizează ce le-ar putea suscita fiecare alternativă de-
pe baza unuia sau mai multor criterii decizi- cizională luată în consideraţie pentru soluţi-
onale de selectare. De obicei, deciziile ope- onarea situaţiei problematice [3]. Odată ce
raţionale, luate de către o singură persoană, alternativele decizionale au fost stabilite în
au la bază un singur sau câteva criterii, în baza criteriilor de selecţie, acestea urmează
timp ce deciziile strategice, trebuie să întru- a fi examinate fiecare în parte, prin prisma
nească cât mai multe criterii posibile [7]. necesităţii de soluţionare a problemei cre-
Mulţimea alternativelor decizionale re- ate, astfel, identificându-se toate conse-
prezintă următorul element component al cinţele ce le poate crea fiecare alternativă.
actului decizional, element reprezentat de Previzionarea tuturor consecinţelor pentru
un ansamblu de soluţii potenţiale şi plau- alternativele decizionale analizate reprezin-
zibile pentru rezolvarea problemei exami- tă o activitate importantă în cadrul proce-
nate şi realizarea obiectivelor procesului sului de luare a deciziilor, din considerentul
de decidere [3]. Potenţialele soluţii trebuie că dacă anumite consecinţe ar rămâne ne-
să fie identificate şi selectate în baza crite- identificate şi neexaminate, acestea ar pu-
riilor decizionale special stabilite pentru tea conduce la soluţionarea incompletă a
acest scop, dispunând de caracteristicele şi situaţiei problematice abordate sau chiar ar
atributele potrivite şi relevante pentru so- putea genera alte elemente problematice
luţionarea completă a problemei abordate. conexe. De aceea, decidentul cu capacita-
Fiecare alternativă decizională se exami- te previzională bine dezvoltată dispune de
nează prin prisma consecinţelor probabile şanse mai mari de a adopta decizii raţionale
de producție, acestea fiind raportate la mo- şi comprehensive [3].
dalitatea de acoperire a tuturor aspectelor În final, după examinarea separată, dar
problematice ale situaţiei decantate. Pentru şi interdependentă a acestor elemente de-
fiecare alternativă decizională, în funcţie de cizionale se ajunge la ultima parte compo-
capacitatea previzionară a acesteia de a so- nentă a procesului de decidere, şi anume la
luţiona situaţia problematică, se stabileşte acţiunea de selectare judicioasă a celei mai
un anumit punctaj, calculat şi rezultat din reuşite alternative decizionale, care şi va
suma ponderilor fixate pentru fiecare cri- constitui decizia adoptată pentru soluţio-
teriu decizional. Ulterior, după examinarea narea situaţiei problematice abordate.
tuturor alternativelor decizionale şi clasi- Foarte important pentru reuşita actului
Administrarea publică: teorie şi practică 49
tente cu privire la elementele componente doar acestora. Elemente ale primei viziuni nu
ale actului decizional trebuie să fie conside- se regăsesc în cadrul celei de a doua şi vice-
rate prin combinare în cadrul activităților de- versa, de aceea utilizarea elementelor din ca-
cizionale, întrucât elementele acestora sunt drul ambelor viziuni este foarte importantă
distincte şi prezintă particularități specifice pentru reuşita actului decizional.
BIBLIOGRAFIE
1. Solomon O. Eficientizarea procesului decizional în contextul modernizării
administrației publice din Republica Moldova. Monografie. Chişinău: S.n., Foxtrot, 2016,
207 p.
2. Dicţionar explicativ al limbii române. Ediţia a II-a. Bucureşti: Universul Enciclopedic,
1996, 1192 p.
3. Burduş E., Căprărescu Gh. Fundamentele managementului organizaţiei. Bucureşti:
Editura Economică, 1999, 512 p.
4. Hîncu D., Ene N. Metode şi tehnici cantitative în administraţia publică. Bucureşti: Lu-
mina Lex, 2003, 350 p.
5. Preda M. Comportament organizaţional (teorii, exerciţii şi studii de caz). Iaşi: Polirom,
2006, 249 p.
6. Zlate M. Tratat de psihologie organizaţional-managerială. Vol. II, Iaşi: Polirom, 2007,
673 p.
7. Brătianu C. Management şi marketing. Curs universitar, 2007.
8. Platon M. Administraţia publică: curs universitar. Chişinău: Ed. „Universul”, 2007, 928 p.
9. Androniceanu A. Management public. Bucureşti: Editura Economică, 1999, 240 p.
10. Oroveanu M. Tratat de ştiinţa administraţiei. Bucureşti: Editura CERMA, 1996, 512 p.
11. Manda Corneliu. Ştiinţa administraţiei. Bucureşti: Lumina Lex, 2004, 279 p.
12. Manda Corneliu, Manda Cezar C. Ştiinţa administraţiei: curs universitar. Bucureşti:
Universul Juridic, 2008, 351 p.
13. Negoiţă A. Drept administrativ. Bucureşti: Editura Sylvi, 1998, 298 p.
14. Savu Gh., Ticames E. Drept administrativ şi elemente de ştiinţa administraţiei. Editu-
ra Sedcom Libris, 2003, 441 p.