Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
si decizional
Decizia este un instrument particular de exercitare a
managementului.
• Este alegerea unei directii de actiuni;
• Elaborarea unui numar de strategii alternative si alegerea uneia
dintre ele;
• Forma specifica de angajare a resurselor intr-o actiune;
• O alegere care conduce la un anumit obiectiv ;
• Hotararea luata ca urmare a examinarii unei probleme, situatii
etc.; solutia adoptata (dintre mai multe posibilitati).
Cuprinde:
o colectarea informatiilor pentru formularea problemei
decizionale;
o clasificarea problemei decizionale;
o constientizarea problemei decizionale;
o identificarea alternativelor (proiectarea acestora);
o alegerea principiului evaluarii;
o alegerea deciziei;
o implementarea deciziei.
Situatiile decizionale se manifesta prin:
• conditii de certitudine (probabilitatea de a realiza
obiectivul este maxima);
• conditii de incertitudine (probabilitatea de a realiza
obiectivul este apreciabila, spre medie);
• conditii de risc (probabilitatea de a realiza obiectivul
este redusa).
Dupa tipul activitatilor organizatiei, deciziile pot fi:
• strategice (pentru perioada mai mare de un an);
• tactice (vizeaza o activitate sau o subactivitate, pentru perioade
mai reduse decat intervalul de un an);
• curente (sunt cele mai frecvente si vizeza realizarea de obiective
individuale, specifice, constand in sarcini si atributii; perioadele
de referinta sunt mai scurte, respectiv cateva saptamani).
In raport cu palierul la care este situat manegementul,
deciziile sunt:
• la nivel superior (top management);
• la nivel mediu (sefi de departamente/servicii, s.a.);
• la nivel inferior (sefi de birouri, laboratoare s.a.).
Decizia reprezinta, in final un act cu caracter obligatoriu, prin care cadrele investite
cu autoritate si responsabilitate decizionala stabilesc directia unei actiuni si modul
ei de realizare cu asigurarea resurselor corespunzatoare.
Sinectica urmăreşte să îmbine în actul creaţiei situaţii aparent eterogene şi din diferite
domenii aşa cum ar fi: trecerea de la concret la abstract şi invers; trecerea de la
sistemele biologice la cele tehnice; imaginarea unor soluţii ce depăşesc limitele
controlului raţional imediat etc.
In prima etapa, participantilor li se explica tema printr-o enuntare generala a
problemei, dupa care urmeaza o analiza a acesteia, pornind de la general la
particular.
Aceasta etapa este tocmai cea de ”purjare” deoarece este destinata eliberarii mintii
participantilor de orice idei preconcepute care ar putea influenta in mod negativ
gasirea de solutii originale-viabile.
Dupa aceasta etapa, problema poate fi redefinita dupa cum a fost ea inteleasa,
conducatorul grupului preluand sarcina de a o dirija catre o ”excursie creativa”
unde va predomina analogia, inversia, empatia, fantezia, metafora, precum si alte
tehnici intuitive de creatie.
Metoda presupune parcurgerea urmatoarelor etape de
baza:
• Enuntarea problemei in forma data;
• Analiza problemei;
• Sugestii imediate sau ”purjare”;
• Enuntarea problemei asa cum asa a fost ea inteleasa;
• Generarea unor solutii posibile
Sinectica foloseşte două idei de bază:
• să faci ca un lucru ciudat să-ţi devină familiar;
• să faci ca obişnuitul să devină ciudat;
În acest fel apar idei noi, soluţii mai elegante de rezolvare a problemelor,
caracterizate printr-un înalt grad de utilitate şi simplitate.
Tehnica grupului nominal este una dintre tehnicile cercetarii
calitative si consta intr-un proces structurat de lucru in grup
restrans, coordonat prin moderare, care de obicei identifica si
ordoneaza problemele sau solutiile.
Grupul nominal, ca tehnica de creativitate, implica identificarea
alternativelor printr-o procedura foarte structurata, in incercarea de a
restrange timpul consumat cu interactiunea verbala. Se deosebeste de
celelalte doua tehnici prezentate sub doua aspecte; nu se bazeaza pe
asocierea libera de idei si cauta sa restranga dialogurile. Un grup
format din 7-10 membri, familiarizati cu problema, lucreaza individual,
in liniste, la o lista de raspunsuri la problema data. Apoi isi expun
ideile, care sunt inregistrate, discutate de grup, rafinate, eventual
reformulate. In final, fiecare membru voteaza ideile in ordinea
importantei. Se obtine astfel o ierarhie de solutii ale problemei.
Scopul acestei tehnici este:
• cresterea eficientei in identificarea problemelor si gasirea
solutiilor;
• cresterea participarii individuale si echilibrarea contributiei
personale;
• reducerea acelor erori care se asociaza in mod normal
deciziilor de grup, datorita agregarii judecatilor individuale.
Caracteristicile tehnicii
• marimea ideala a grupului este de 7-9 persoane, 11 persoane reprezentand
maximul admis; atunci cand exista mai multi participanti se asigura alocarea in
grupuri mai mici;
• timpul de desfasurare a sesiunii variaza intre o ora si doua-trei ore, in functie de
complexitatea temei;
• se ofera ocazia ca fiecare participant sa furnizeze cel putin o idee; se face turul
mesei, fiecare vorbind pe rand;
• toate ideile emise sunt notate si procesul se incheie numai dupa exprimarea
tuturor ideilor;
• fiecarui participant ii vor fi aduse la cunostinta toate ideile celorlalti, prin
expunere pe tabla; participantii trebuie sa furnizeze explicatii concise, nefiind
permisa evaluarea verbala a raspunsurilor celorlalti.
• Analiza alternativelor
Scopul acestei etape este de a stabili meritele relative ale fiecarei alternative,
merite care pot contribui la atingerea obiectivului urmarit.
Alternativele care contravin factorilor limitativi sunt eliminate. Se evalueaza
probabilitatea fiecarei alternative de a duce la atingerea obiectivului.
Alternativele sunt evaluate In termenii punctelor forte si punctelor slabe, ai
beneficiilor si costurilor, ai avantajelor si dezavantajelor.