Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
70
• să fie împuternicită, adică să fie adoptată de cel în ale cărui
sarcini este înscrisă în mod expres, iar acesta să dispună de
cunoştinţele, calităţile şi aptitudinile necesare fundamentării
respectivei decizii;
• să fie clară, concisă şi necontradictorie, ceea ce înseamnă că prin
formularea deciziei să se precizeze, fără o altă interpretare,
conţinutul situaţiei decizionale (variante, criterii, obiective,
consecinţe);
• să fie oportună, adică să se încadreze în perioada optimă de
elaborare şi operaţionalizare;
• să fie eficientă, pentru obţinerea unui efect sporit cu un anumit
efort;
• să fie completă, adică să cuprindă toate elementele necesare
înţelegerii corecte şi, mai ales, implementării, precum: obiectivul
urmărit, modalitatea de acţiune, responsabilul cu aplicarea
deciziei, termenele de aplicare, executantul şi subdiviziunile
organizatorice implicate.
Elementele. Analiza deciziei, ca moment esenţial al procesului de
management, presupune o interpretare a situaţiei elementelor componente
care sunt: decidentul (factorul de decizie), mediul, relaţia (legătura) dintre
decident şi mediu.
Decidentul este reprezentat de persoana sau grupul care urmează să
aleagă varianta cea mai avantajoasă din mai multe posibile. Pentru a lua
decizii, decidentul trebuie să îndeplinească două condiţii de bază: să fie
investit cu autoritatea necesară în domeniul respectiv şi să cunoască bine
domeniul în care se iau decizii, deci să fie competent. În acest context, apare
necesară analiza factorului decident, a valorii elementului uman. Analiza
componentei valoarea elementului uman, respectiv factorul decident, ne
permite să observăm influenţa a doi factori: nivelul de pregătire (cunoştinţe
de management, profesionale, economice) şi experienţa decidentului
(capacitatea de adaptabilitate la transformările permanente, inclusiv şi
procesul de perfecţionare a pregătirii sub toate aspectele sale).
Mediul este format din totalitatea condiţiilor interne şi externe
întreprinderii care influenţează şi sunt influenţate la rândul lor, direct sau
indirect de decizia respectivă. În mediu se pot manifesta, pentru o anumită
situaţie decizională, mai multe stări ale condiţiilor obiective. Influenţa
mediului intern se manifestă asupra deciziei prin mai mulţi factori, între
care: competenţa managerilor; metodele şi tehnicile de lucru utilizate;
sistemul informaţional.
Mediul extern influenţează decizia ce se manifestă în cadrul
întreprinderii prin cele două componente ale sale: mediul extern naţional şi
mediul extern internaţional.
Relaţia dintre decident şi mediu se exprimă prin natura legăturilor
dintre decizie şi implicaţiile ei economice, ştiinţifice, sociale, politice,
culturale, umane etc. Relaţia decident-mediu defineşte trei situaţii
decizionale: abordarea deciziilor în condiţii de certitudine, de risc şi de
incertitudine.
Tipuri de decizii. Managerii sunt implicaţi într-o varietate de decizii.
Elaborarea, fundamentarea acestora şi, în special, alegerea variantei optime
se vor face folosind metode, tehnici şi instrumente specifice fiecărei
71
categorii de decizie. Gruparea deciziilor se realizează conform unor criterii
(Tabelul 6.1).
Tabelul 6.1
Criteriul de grupare Tipologia deciziilor
Gradul de cunoaştere a mediului de Decizii în condiţii de certitudine
către decident Decizii în condiţii de risc
Decizii în condiţii de incertitudine
Orizontul de timp Decizii strategice
Decizii tactice
Decizii curente
Numărul persoanelor care participă la Decizii unipersonale
procesul decizional Decizii de grup
Frecvenţa cu care se iau deciziile Decizii unice
Decizii repetitive
Posibilitatea de prevedere Decizii anticipate
Decizii imprevizibile
Faza procesului de management Decizii adoptate în faza previzională
Decizii adoptate în faza operativă
Decizii adoptate în faza postoperativă
72
Deciziile de grup sunt cele la elaborarea şi fundamentarea cărora
participă mai multe persoane.
73
optimă de operaţionalizare”. Analizaţi opinia directorului economic şi
recunoaşteţi la care cerinţe de raţionalitate a deciziei s-a referit:
a) fundamentarea ştiinţifică;
b) oportunitatea;
c) claritatea, concizia şi caracterul necontradictoriu;
d) împuternicirea;
e) conţinut complet.
74
exteriorul întreprinderii. Informaţiile obţinute în cele patru secvenţe ale
identificării problemei de rezolvat va oferi decidentului sau decidenţilor şi
clarificări despre cauza sau cauzele care determină nevoia de decizie, adică
intervenţia decidentului.
Generarea alternativelor reprezintă cea de-a doua fază a etapei de
pregătire a luării deciziei. Această fază, denumită şi dezvoltare,
concentrează cel mai mare volum de activitate. Faza de generare a
alternativelor este structurată pe secvenţele: cercetare, proiectare şi design.
Aceste secvenţe conduc la dezvoltarea uneia sau mai multor soluţii
(alternative) posibile de rezolvare a problemei. În faza de generare a
alternativelor se impune primele două secvenţe: de cercetare pentru
identificarea soluţiilor (alternativelor) şi de proiectare pentru a modifica
succesiv alternativele descoperite sau pentru a dezvolta progresiv-liniar o
alternativă iniţială într-o alternativă finală. În faza de generare a
alternativelor trebuie respectate mai multe principii între care:
restricţionarea criticii alternativelor, libertate în stimularea gândirii,
emiterea de cât mai multe idei, combinarea şi îmbunătăţirea continuă a
ideilor emise.
Etapa de luare propriu-zisă a deciziei începe cu faza de evaluarea
unor alternative şi alegere a deciziei. Finalul acestei faze este reprezentat
prin decizie. Stabilirea deciziei implică evaluarea cu atenţie a avantajelor şi
dezavantajelor fiecărei alternative înainte de a alege una dintre ele. De aceea
oricare alternativă trebuie supusă unei evaluări sistematice, conform unor
criterii generale, între care: fezabilitatea, calitatea, acceptabilitatea,
reversibilitatea şi etica. Alternativele care nu îndeplinesc cerinţele acestor
criterii sunt eliminate. Aşadar, criteriile generale de evaluare servesc pentru
preselectarea alternativelor. Evaluarea alternativelor preselectate, pe baza
celor cinci criterii generale, poate continua prin folosirea metodelor
matematice. Pe baza unor evaluări cantitativ-calitative, utilizând metode
matematice adecvate, se poate stabili nivelul de importanță al fiecărei
alternative. Alternativa cu cel mai mare nivel de importanţă este selectată
pentru a fi adoptată ca decizie. Cunoaşterea nivelurilor de importanţă ale
alternativelor oferă posibilitatea de a stabili şi o ierarhie a alternativelor (a
variantelor decizionale).
Cele două secvenţe – evaluarea şi alegerea – nu pot duce decizia în
faza de implementare şi monitorizare a soluţiei alese. Unii cercetători
consideră că o decizie pentru a fi implementată trebuie autorizată.
Autorizarea unei decizii urmăreşte o cale a aprobărilor prin diferite nivele
ierarhice din interiorul întreprinderii. Pentru ca procesul decizional să
reprezinte un succes este nevoie ca managerii să acorde o considerabilă
atenţie implementării şi monitorizării soluţiei alese, a deciziei. Desigur este
posibil ca o decizie bună să fie elaborată în primele trei faze. Totuşi este
posibil ca cea de-a patra fază să se transforme într-un eşec lamentabil
datorită problemelor și dificultăților specifice implementării și manifestării
deciziei.
Implementarea deciziei depinde, în general, de doi factori principali:
planificarea şi sensibilitatea celor implicaţi în implementare. În ceea ce
priveşte planificarea se poate aprecia că schimbările minore reclamă o
activitate de planificare mai puţin complexă în timp ce schimbările majore
solicită eforturi extinse în activitatea de planificare. Nivelul de sensibilitate
al celor implicaţi în implementare contribuie, după caz, la succes sau
75
insucces. Când decidenţii prezintă sensibilitate deosebită în considerarea
reacţiilor posibile ale acelora care vor fi afectaţi de decizie, implementarea
se realizează fără dificultate şi cu mult succes.
Monitorizarea deciziei ajută managerii să realizeze evaluări corecte
asupra efectelor produse de decizie. Prin monitorizare sunt identificate
abaterile dintre nivelul efectiv şi cel planificat al rezultatelor. Abaterile sunt
eliminate prin introducerea corecţiilor. De aici, ideea că monitorizarea
serveşte pentru finalizarea procesului decizional în condiţii de calitate.
6.5. Rezumat
76
mediului ambiant de către decident, orizontul de tip pentru care se adoptă,
numărul persoanelor care participă la procesul decizional, frecvenţa cu care
sunt luate, fazele procesului de management şi posibilitatea de prevedere.
Structura procesului decizional este reprezentată de ansamblul
etapelor, fazelor şi secvenţelor, precum şi ponderea deţinută de fiecare
componentă. Structura generală a unui proces decizional este compusă din
două etape: pregătirea luării deciziei şi luarea propriu-zisă a deciziei.
Prima etapă reuneşte două faze: identificarea problemei de rezolvat şi
generarea alternativelor. Faza de identificare se descompune în patru
secvenţe: investigarea, clasificarea, diagnoza şi recunoaşterea nevoii de
decizie. Faza de generarea a alternativelor este structurată pe trei secvenţe:
cercetare, proiectare şi design. Cea de-a doua etapă, luarea propriu-zisă a
deciziei, reuneşte trei faze: evaluarea unor alternative şi alegerea deciziei,
autorizarea deciziei şi implementarea şi monitorizarea deciziei.
77
Unitatea de învățare 7
PROCESUL DECIZIONAL ÎN ÎNTREPRINDERE –
METODE DE ABORDARE A DECIZIILOR
78
• decidentul compară criteriile de apreciere, fiecare cu fiecare, în
toate combinaţiile posibile şi în funcţie de importanţa lor
consemnează rezultatele comparării în matricea de selecţie;
• elementele matricei de selecţie cij se obţin astfel:
− dacă Ci este mai important decât Cj (Ci Cj), atunci cij = 1;
− dacă Ci este mai puţin important decât Cj (Ci Cj), atunci
cij = 0;
− dacă Ci are aceeaşi importanţă ca Cj (Ci Cj), cele două criterii vor
fi reprezentate în matricea de selecţie printr-o singură linie şi
coloană;
− criteriile de apreciere se autodomină, deci Ci Ci şi cii = 1, adică pe
diagonala principală a matricei de selecţie se va trece cifra 1.
Matricea de selecţie a criteriilor de apreciere, astfel elaborată, este
folosită pentru determinarea nivelului de importanţă al fiecărui criteriu de
apreciere. Nivelul de importanţă al criteriului de apreciere Cj (Ij) se obţine
prin însumarea cifrelor pe fiecare linie a matricei de selecţie, astfel:
m
I j = cij (7.1)
j =1
n
I j = I jp , (7.2)
p =1
în care:
Ij
kj = m
(7.3)
I
j =1
j
79
n
I jp
p =1
kj = (7.4)
m n
I jp
j =1p =1
m
0 < kj < 1 și kj =1 (7.5)
j =1
Tabelul 7.1
Criteriul de
apreciere
Varianta C1 C2
........... Cj ............ Cm
decizională . .
V1 r11 r12 ........... r1j ............ r1m
. .
V2 r21 r22 ........... r2j ............ r2m
. .
....................... ..... ..... ........... ...... ............ .....
. . . .
Vi ri1 ri2 ........... rij ............ rim
. .
....................... ..... ..... ........... ...... ............ .....
. . . .
Vn rn1 rn2 ........... rnj ............ rnm
. .
80
în care:
aij − a 0j
U ij = , (7.8)
a 1j − a 0j
în care:
81
m
f (Vi ) = u
j =1
ij kj (7.9)
(V0 ) = max
i
f (Vi ) (7.10)
82
aijk − a 0jk
U ijk = , (7.12)
a1jk − a 0jk
în care:
U ik = U ik (7.13)
s
f (Vi ) = U
k =1
ik pk , (7.15)
în care:
pk reprezintă probabilitatea de manifestare a stării condiţiilor
obiective k;
k = 1, s − numărul stărilor condiţiilor obiective.
(V0 ) = max
i
f (Vi ) (7.16)
83
Regula pesimistă presupune că varianta decizională optimă este
aceea pentru care se obţin cele mai mari avantaje în cazul de manifestare a
celei mai nefavorabile stări a condiţiilor obiective. Matematic, varianta
decizională optimă (V0) se stabileşte conform relaţiei:
în care:
V0 = max f ( Vi ) (7.20)
i
84
m
R ik
f (Vi ) = k =1
(7.21)
m
iar
V0 = max f ( Vi ) (7.22)
i
ik (7.23)
în care:
rik reprezintă regretul de a fi ales varianta decizională i în cazul
stării condițiilor obiective k.
− rezultatul maxim în cazul stării condițiilor
obiective k.
− rezultatul variantei i în cazul stării condițiilor
obiective k.
85
dezvoltare a capacităţii de producţie. Ce decizie a luat managerul secţiei şi
ce metodă a folosit :
a) decizie în condiţii de certitudine;
b) decizie în condiţii de risc;
c) decizie în condiţii de incertitudine;
d) metoda utilităţilor globale;
e) metoda speranţei matematice.
86
aduce mai multe informaţii şi într-un timp mai scurt decât ar face-o o
persoană individuală. În cadrul grupului oamenii au satisfacţii pentru că
schimba opinii, comunică mai mult şi, în plus, când emit şi idei bune au
şansa să-şi ridice statutul şi încrederea în forţele proprii. Satisfacţia,
încrederea în forţele proprii sunt componente evidente care influenţează
tonusul, moralul oricărei persoane.
Elaborarea deciziilor în grup este posibilă numai după o maturizare
în timp a grupului. Procesul de maturizare se finalizează când problemele
personale au fost rezolvate, iar grupul dobândeşte o structură interpersonală.
Pentru a ajunge la acest nivel de evoluţie grupul trebuie să parcurgă patru
etape:
• formarea;
• furtuna;
• normarea;
• performanţa.
Formarea este o etapă caracterizată prin lipsă de concentrare a
membrilor grupului. Percepţia asupra problemei de rezolvat este minimă.
Membrii grupului acuză o evidentă stare de anxietate şi dependenţa faţă de
lider. În final, se încearcă să se stabilească natura situaţiei şi care
comportament este acceptabil. Rezultatul etapei: membrii grupului afla
care este obiectivul ce se urmăreşte.
Furtuna se aseamănă cu agitaţia unui grup de ciclişti înainte de a
trece linia de sosire. Individualismul, turbulenţa ating cote maxime. Lipsa
coeziunii de grup stimulează tendinţa de spargere a grupului în subgrupuri.
Atitudinea de împotrivire faţă de lider este dominantă. Opiniile sunt
polarizate, iar stările conflictuale generează rezistenţă împotriva controlului
grupului. Această etapă poate însemna, în cazul manifestării unor slăbiciuni
din partea liderului, întreruperea procesului de evoluţie al grupului.
Rezultatul etapei: o rezistenţă emoţională la obiectivul propus.
Normarea este etapa în care se dezvoltă coeziunea de grup. Pe
fondul unităţii, coeziunii, se aplanează conflictele, se înfrânge rezistenţa la
control şi apar atitudini de sprijin reciproc. Etapele formarea şi furtuna se
consumă într-un timp relativ scurt. De aceea liderul grupului trebuie să fie
pregătit să propună grupului reguli şi norme de lucru. Normele care
guvernează comportamentul pot fi oficiale(formale) şi neoficiale
(informale). Normele oficiale protejează integritatea grupului. Normele
oficiale trebuie impuse pentru a putea fi aplicate şi înţelese. În afara
normelor oficiale, sau suprapus acestora, se pot manifesta normele
neoficiale care să inducă un anumit comportament la nivelul fiecărei
persoane. Frecvent se manifestă normele neoficiale: Nu fi un „supraom”, Nu
fi un „şarlatan”, Nu fi un lup „singuratic”, Nu fi un „bârfitor”. Aceste norme
pot fi interpretate si sub forma: Nu trebuie să „munceşti prea mult”, Nu
trebuie să „munceşti prea puţin”, „Alătură-te grupului”, Nu „spune poveşti”
despre membrii grupului. Etapa de normare, în care se realizează coeziunea
grupului, se încheie cu următorul rezultat: schimburi deschise de opinii şi
dezvoltarea colaborării.
Performanţa reprezintă etapa când grupul atinge vârful de
maturizare. În această etapă, problemele personale sau de grup au fost
rezolvate, iar structura interpersonală devine modalitatea de soluţionare a
problemelor. Rolurile interpretate de membrii grupului sunt flexibile şi
funcţionale. Rezultatul etapei: luarea deciziei. Sintetic, etapele evoluţiei
87
grupului decizional pot fi redate sub forma reprezentării grafice din figura
7.1.
Performanţa
Normarea
Furtuna
Formarea
D2 : V1 V3 V4 V1
D3 : V3 V2 V4 V1
Aplicând metoda simplei majorităţi cu scopul de a obţine o ordonare
reprezentativă pentru grup a variantelor decizionale, rezultă:
• V1 este preferată variantei V2 de 2 ori, iar V2 este preferată
variantei V1 o dată, ceea ce înseamnă că V1 V2;
• V3 este preferată variantei V2 de 2 ori, iar V2 este preferată
variantei V3 o dată, ceea ce înseamnă că V3 V2;
• V1 este preferată variantei V3 de 2 ori, iar V3 este preferată
variantei V1 o dată, ceea ce înseamnă că V1 V3;
• V2 este preferată variantei V4 de 2 ori, iar V4 este preferată
variantei V2 o dată, ceea ce înseamnă că V2 V4.
La concluziile rezultate se poate aprecia că ordonarea reprezentativă pentru
grup a variantelor decizionale este:
V1 V3 V2 V4
88
stabilesc utilităţile globale ale variantelor decizionale conform relaţiei
recomandate de metoda utilităţii globale, adică:
m
U i = U
j =1
ij k j , (7.26)
în care:
Ui reprezintă utilitatea globală a variantei decizionale i după
decidentul ;
Uij − utilitatea variantei decizionale i în cazul criteriului
de apreciere j;
ki − coeficientul de importanţă acordat criteriului de
apreciere j de decidentul.
d
f (Vi ) =
=1
U ,
i (7.27)
în care:
= 1, d reprezintă numărul decidenților.
Varianta decizională cu cel mai mare nivel de importanţă reprezintă,
la nivelul grupului, alternativa optimă (V0), adică:
89
C4 - Vânzări 4 4 4
C5 – Rata profitului 5 3 5
În aceste condiţii, ierarhizarea criteriilor de apreciere la nivelul grupului
decizional este:
a) C1, C2, C3, C4, C5;
b) C2, C3, C5, C1, C4;
c) C3, C1, C4, C5, C2;
d) C5, C4, C2, C1, C3;
e) C5, C2, C4, C1, C3.
Proiectul de
cercetare
Starea condiţiilor P1 P2 P3 P4
obiective
F 9 500 12 500 12 000 9 000
M 11 000 12 000 13 000 11 000
N 10 500 11 500 10 000 12 000
Aplicând regula minimizării regretelor, ierarhizarea proiectelor de
cercetare este:
a) P1, P2, P3, P4;
b) P2, P3, P1, P4;
c) P3, P4, P2, P1;
d) P4, P1, P3, P2;
e) P1, P3, P4, P2.
7.5. Rezumat
90
În cazul abordării în grup a deciziilor, pe lângă problemele
referitoare la alegerea metodei de optimizare, de o deosebită importanţă sunt
aspectele psihosociologice implicate în elaborarea şi adoptarea acestui tip de
decizie. Asemenea aspecte se referă la aspiraţiile, preferinţele, prejudecăţile,
temperamentul fiecărui decident, asociate cu relaţiile interpersonale între
membrii grupului, climatul în care se desfăşoară munca în grup, coincidenţa
obiectivelor şi necesităţilor întreprinderii cu cele ale fiecărui decident. Prin
selectarea atentă a membrilor grupului şi eforturile liderului de a crea o
adevărată echipă, în care diversitatea opiniilor, caracterelor, pregătirii,
culturii sunt armonizate într-o conştiinţă comună a participării la o acţiune
colectivă importantă, se creează un climat psihosociologic adecvat elaborării
şi adoptării deciziilor în grup.
91