Studiu de Caz - SMM Oil Terminal

ACADEMIA NAVALĂ ”MIRCEA CEL BĂTRÂN”
FACULTATEA DE NAVIGAȚIE ȘI MANAGEMENT NAVAL

SPECIALIZAREA INGINERIE ȘI MANAGEMENT NAVAL ȘI PORTUAR
DISCIPLINA PROTECȚIA MEDIULUI ÎN ACTIVITATEA NAVALĂ ȘI PORTUARĂ
Implementarea Sistemului de Management de

Mediu în cadrul OIL Terminal SA
-Studiu de caz-
PROFESOR:
Asist.univ.drd.ing.
George Cosmin PARTENE
GRUPA: 471C
Echipa 2
Constanța
2022
CUPRINS
1. POLITICA DE MEDIU .................................................................................................................... 3

Subclauza 4.3.1 Aspecte de mediu ....................................................................................................... 8
Subclauza 4.3.2. Prevederi legale și alte cerințe ................................................................................. 9
Subclauza 4.3.3. Obiective și ținte...................................................................................................... 10
Subclauza 4.3.4. Programul de management de mediu .................................................................... 12
3. IMPLEMENTARE ȘI FUNCȚIONARE ........................................................................................ 15
Subclauza 4.4.1 – Structură și responsabilitate................................................................................. 15
Subclauza 4.4.2 – Instruire, conștientizare și competență ................................................................ 17
Subclauza 4.4.3 – Comunicare .......................................................................................................... 19
Subclauza 4.4.4 – Documentația sistemului de management de mediu ........................................... 20
Subclauza 4.4.7 – Pregătire pentru situații de urgență și capacitate de răspuns ............................. 28
4. VERIFICARE ȘI ACȚIUNE CORECTIVĂ ................................................................................... 30
Subclauza 4.5.1 Monitorizare și măsurare ........................................................................................ 30
Subclauza 4.5.2 Neconformitate, acțiune corectivă și acțiune preventivă ....................................... 31
4.5.2.1 Controlul serviciului/produsului neconform:.................................................................... 32
4.5.2.2 Neconformitate de mediu: .................................................................................................. 33
4.5.2.3 Investigarea accidentelor, acțiuni corective și preventive: ................................................ 33
Subclauza 4.5.3 Înregistrări ............................................................................................................... 34
Subclauza 4.5.4 – Auditul sistemului de management de mediu ..................................................... 35
5. ANALIZA EFECTUATĂ DE CONDUCERE ............................................................................... 37
6. PLAN DE MĂSURI PRIVIND PREVENIREA ȘI REDUCEREA CANTITĂȚILOR DE
DEȘEURI GENERATE .......................................................................................................................... 46
Implementarea Sistemului de Management de Mediu în cadrul OIL Terminal SA, 2022
1. POLITICA DE MEDIU
Oil Terminal SA are ca obiect de activitate, conform actului constitutiv, efectuarea prestațiilor
de servicii privind primirea, încărcarea, descărcarea, depozitarea și condiționarea țițeiului,
produselor petroliere, petrochimice și chimice lichide pentru import, export și tranzit. Societatea
ocupă o poziție strategică în Zona Mării Negre fiind cel mai mare operator pe mare, specializat în
vehicularea țițeiului, produselor petroliere și petrochimice lichide și a altor produse și materii
prime în vederea importului/exportului și tranzitului.
Societatea Oil Terminal SA, prin Managementul său de vârf, este pe deplin angajată în
demersul ei pentru îmbunătățirea continuă a calității, sănătății și securității la locul de muncă și a
performanțelor de mediu, la toate nivelurile și funcțiile relevante. Respectarea angajamentului se
asigură în mod consecvent prin implementarea și îmbunătățirea continuă a Sistemului de
Management de Mediu conform cerințelor standardelor aplicabile și cerințelor legale și de
reglementare.
Respectarea reglementărilor de mediu

Conducerea promovează o politică de mediu axată pe protejarea mediului și implicit a
omului. Societatea noastră se va conforma legislației actuale de mediu și oricărei schimbări
survenite în legislația română sau europeană referitoare la activitățile ei.
În acest sens vor fi efectuate periodic revizuiri și audituri pentru conformitate. Societatea se
va conforma măsurilor impuse prin autorizațiile integrate de mediu obținute.
3
Îmbunătățirea continuă
Conducerea Oil Terminal SA Constanța se angajează ferm la îmbunătățirea continuă a
performanței de mediu și la prevenirea și combaterea poluării datorată activităților sale. Vom lucra
astfel încât riscurile asociate cu operarea produselor petroliere pe mare și vehicularea acestora să
fie minime. Riscul este în general anticipat, analizat, discutat cu cei afectați și monitorizat astfel
încât să asigurăm un bun control. Nu se va efectua nicio operație sau activitate fără a fi luate
măsurile de precauție necesare.
Prevenirea poluării
Se va acorda o atenție deosebită:
- gestionării deșeurilor, în special celor periculoase, procedându-se la refolosirea și reciclarea
materialelor atunci când este posibil;
- reducerii emisiilor în aer, apă și sol.
Se vor lua masuri de intervenție operativă pentru prevenirea sau/și limitarea efectelor asupra
mediului în caz de incident, avarie sau dezastre.
Documentare
Pentru desfășurarea activității societatea deține următoarele acte de reglementare:
- Autorizația de Mediu nr. 343/13.09.2013 revizuită în datele de 09.12.2014 și 15.09.2020
emisă de APM Constanța pentru Secția Platforma Port;
- Autorizația de Mediu nr. 439/14.11.2013 revizuită în datele de 09.12.2014, 10.03.2016 și
07.05.2020 emisă de APM Constanța pentru Secția Platforma Nord;
- Autorizația de Mediu nr. 504/13.12.2013 revizuită în datele de 09.12.2014, 09.12.2019 și
04.04.2022 (cu nr. 45) emisă de APM Constanța pentru Secția Platforma Sud;
- Autorizația de Gospodărire a Apelor nr. 178/29.10.2020 emisă de Administrația Națională
"Apele Române” pentru alimentare cu apă și evacuarea apelor uzate la Oil Terminal SA Constanța,
Depozitele Nord, Port și Sud.
Conformarea la cerințele autorizațiilor presupune respectarea prevederilor legale,

implementarea și menținerea sistemelor de management în domeniul mediului și securității,
asigurarea funcționării în parametrii proiectați a tuturor utilajelor și instalațiilor obiectivului, cu
respectarea programelor de mentenanță și preocuparea permanentă pentru modernizarea
instalațiilor. Autorizațiile integrate de mediu sunt însoțite de programe de măsuri.
4
Publicare și comunicare către personal

Informarea salariaților este organizată și se desfășoară cu regularitate pentru a aminti
principiile de prevenire însușite în cadrul formării inițiale și continue și de a aduce noi precizări
tehnice. Informarea are în vedere toate riscurile potențiale.
Sunt stabilite măsurile necesare pentru ca:
- salariații și/sau reprezentanții acestora din Oil Terminal SA să primească, în conformitate
cu legislația toate informațiile necesare privind riscurile și pericolele, măsurile și activitățile de
protecție și prevenire atât la nivelul întreprinderii în general, cât și la nivelul fiecărui tip de loc
muncă sau post, în particular;
- angajatorii lucrătorilor din orice întreprindere exterioară care desfășoară activități în unitate
să primească, în conformitate cu legislația, informațiile adecvate cu privire la aspectele menționate
la alineatul precedent care privesc lucrătorii respectivi.
Instrumente de informare:
- Documente tehnice remise de conducerea unității, de formatori, de sindicate;
- Note de serviciu în care sunt precizate noile modalități, responsabilități, noi stagii de
formare sau reuniuni de informare.
Societatea aplică politici noi de formare și pregătire a personalului în scopul creării unei
culturi bazate pe profesionalism și loialitate, adaptat condițiilor economiei de piață.
Cursurile de perfecționare urmate de angajații Oil Terminal SA în ultimii ani au avut în vedere
domeniile tehnice și economice, managementul, marketingul, asigurarea calității, protecția
mediului. Pentru evaluarea pregătirii și avansării profesionale, am introdus un sistem de teste pe
calculator care prezintă avantajul eliminării subiectivismului examinatorului.
Disponibilitatea către public

Declarația de politică de mediu:
Va fi promovată, acolo unde este posibil, evitarea sau diminuarea și controlarea oricărui
impact cu efecte nefavorabile asupra mediului pentru obiectivele noi sau reabilitate -
retehnologizate, prin proiectarea lor în concordanță cu cele mai bune tehnici disponibile, conform
cerințelor Uniunii Europene.
Va fi promovată în continuare utilizarea de instalații și echipamente performante urmând ca
înlocuirea treptată a celor actuale să fie efectuată în conformitate cu programele de măsuri din
autorizațiile integrate de mediu.
Se vor lua măsuri de intervenție operativă pentru prevenirea sau/și limitarea efectelor asupra
5
mediului în caz de incident, avarie sau dezastre.

Managementul de vârf și executiv se va implica direct în procesul implementării sistemului
de management de mediu și în acțiunile de monitorizare a activităților cu impact asupra mediului.
Obiectivele de mediu vor fi revăzute si completate anual. Progresele înregistrate în raport cu
obiectivele propuse vor fi urmărite și raportate.
Vor fi efectuate audituri privind procedurile și practicile utilizate și se va răspunde la
deficiențele constatate printr-un program planificat al acțiunilor de remediere.
Prin informare, instruire și educare se va încerca ridicarea nivelului conștiinței de mediu a
fiecărui angajat. Totodată fiecare angajat este încurajat să-și aducă aportul personal la protecția
mediului.
Vom acorda atenția cuvenită solicitărilor autorităților, clienților dar și riveranilor și
organizațiilor neguvernamentale, referitoare la mediul ce ar putea fi afectat de activitățile noastre.
Promovarea și aplicarea acestei politici de a proteja și respecta mediul este o prioritate pentru
managementul de vârf și executiv al Oil Terminal SA.
Ne vom strădui să fim membri credibili și de încredere ai oricărei comunități în care trăim și
lucrăm. Suntem conștienți că încrederea publică se câștigă prin performanță, comunicații deschise
și implicare.
Cu participarea activă a tuturor angajaților, care sunt individual și colectiv responsabili de
rezultatele noastre, și prin căutarea de îmbunătățire continuă, suntem angajați să fim un lider în
domeniul transportului și manipulării de produse petrochimice și materii prime, dar corelat cu grija
pentru mediu.
Modalități de promovare:
- Pagina de internet a firmei: https://oil-terminal.com
- Comunicate de presă.
6
Evaluarea politicii de mediu
Tabelul 1. Aprecierea posibilităților de implementare a politicii de mediu.

Dacă sunt îndeplinite
Aprecierea programelor Există programe pentru activitățile cu impact
asupra mediului
Aprecierea resurselor necesare punerii în Organizația deține resurse proprii. Resursele
practică a politicii de mediu sunt necesare:
- în scopul obținerii informațiilor dorite;
- realizarea planului politicii de mediu;
- punerea în aplicare a planului.
Aprecierea realismului politicii de mediu Politica de mediu este realistă și poate fi
analizând posibilitățile de implementare implementată într-un timp rezonabil.
Analiza angajării organizației Există angajamentul organizației și a întregului
personal implicat în desfășurarea activităților.
Analiza comunicării și înțelegerea politicii de Se realizează prin:
mediu la toate nivelurile organizației - organizarea de ședințe;
- discuții;
- afișare la locuri vizibile;
- mesaje scrise.
Analiza procedurilor pentru realizarea politicii Există proceduri pentru realizarea politicii de
de mediu mediu
Analiza comunicării politicii de mediu către Comunicarea politicii de mediu se realizează
părțile interesate prin:
- site oficial;
- comunicate de presă.
7
2. PLANIFICARE
Scopul acestei clauze este identificarea aspectelor semnificative de mediu, pregătirea și

elaborarea programului de management de mediu. Organizația trebuie să stabilească un program
care să-i permită îndeplinirea politicii sale de mediu. Planificarea este una din cele mai
importante etape în procesul de stabilire și implementare a unui sistem de management de
mediu.
Subclauza 4.3.1 Aspecte de mediu

Identificarea aspectelor de mediu este un proces care determină impacturile trecute, prezente
și potențiale asupra mediului (pozitive și negative) ale activităților organizației. Pentru planificarea
aspectelor de mediu, analiza inițială de mediu trebuie să țină cont de: cadrul prezent, cadrul extins
al aspectelor de mediu.
Oil Terminal SA trebuie să stabilească cel puțin o procedură prin care:
1. să identifice aspectele de mediu ale activităților, produselor sau serviciilor sale;
2. să rețină doar acele aspecte de mediu pe care conducerea organizației le poate controla și
influența;
3. să selecționeze acele aspecte care au sau pot avea un impact semnificativ asupra mediului
Identificarea aspectelor de mediu se face ținând cont de condițiile de operare normale și
anormale, situațiile de urgență și accidentele.
În procesul de identificare a aspectelor de mediu, se au în vedere următorii factori:
- deversări în apă;
- emisii în aer;
- managementul deșeurilor;
- contaminarea solului;
- utilizarea energiei, materiilor prime și resurselor naturale;
- probleme referitoare la comunitate, la mediul local și părțile interesate.
8
Tabelul 2. Aspecte de mediu și impactul lor.

ASPECT DE MEDIU IMPACT ASUPRA
MEDIULUI
Deversări și scurgeri accidentale de țiței, produse Poluarea apei
petroliere și petrochimice
Emisii de dioxid de carbon (CO2), oxizi de sulf (SOx), oxizi de azot Poluare atmosferică
(NOx), etc.
Iluminatul întregii incinte portuare și folosirea energiei electrice cu Consum mare de energie
scopul alimentării diverșilor consumatori
Apa tehnică și diversele substanțe chimice folosite în procesul de Poluarea mediului și a sănătății
mentenanță a mecanismelor (inspecții tehnice, revizii anuale, oamenilor care vin în contact cu
curățarea mecanismelor etc.) chimicalele
Subclauza 4.3.2. Prevederi legale și alte cerințe

Oil Terminal SA se angajează să cunoască și să se conformeze la reglementările de mediu
în vigoare prin implementarea măsurilor necesare. Astfel trebuie respectate următoarele legi și
reglementări cu privire la protecția mediului:
A. Reglementari generale
- Legea protecției mediului nr. 265/2006 modificata si completata de OUG nr. 114/2007, de
OUG nr. 164/2008, Legea 49/2011 si OUG 7/2011;
- LEGE nr. 645 din 7 decembrie 2002 pentru aprobarea Ordonanței de urgenta a Guvernului
nr.34/2002 privind prevenirea, reducerea si controlul integrat al poluării;
- Regulamentul portuar din 2022;
- SR EN ISO 14001:2015;
B. Factor de mediu: aer
- Ordin nr. 462/1993 privind protecția atmosferei, si normele metodologice privind
determinarea emisiilor de poluanți atmosferici produși de surse staționare, cu modificările și
completările ulterioare;
- Legea nr.104/2011 privind calitatea aerului înconjurător, cu modificările și completările
ulterioare;
- STAS 12574/1988 - condiții de calitate aer din zonele protejate;
9
C. Factor de mediu: apă

- Legea Apelor nr. 107/1996 modificata si completata prin Legea 310/2004, Legea nr.
112/2006 si O.U.G. nr. 3/2010;
- Lege nr. 458 / 2002 privind calitatea apei potabile, cu modificările și completările
ulterioare;
- HG 188/2002 pentru aprobarea unor norme privind condițiile de descărcare în mediul
acvatic a apelor uzate, cu modificările și completările ulterioare;
D. Factor de mediu: sol
- Ordinul MAPPM nr.756/1997 privind aprobarea regulamentului privind evaluarea poluării
mediului (valori de referință pentru urme de elemente chimice în sol);
E. Protecția contra zgomotului și vibrațiilor
- HG nr. 1756/2006 privind limitarea nivelului emisiilor de zgomot în mediu produs de
echipamente destinate utilizării în exteriorul clădirilor;
- STAS 10009-88 Acustica urbana. Limite admisibile ale nivelului de zgomot;
F. Deșeuri
- Legea nr.211/2011 privind regimul deșeurilor, cu modificările și completările ulterioare;
- HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor și pentru aprobarea listei cuprinzând
deșeurile, inclusiv deșeurile periculoase, modificat de H.G. 210/2007 pentru modificarea si
completarea unor acte normative care transpun acquis-ul comunitar in domeniul protecției
mediului;
- HG nr. 235/2007 privind gestionarea uleiurilor uzate;
- HG nr. 1037/2010 privind deșeurile de echipamente electrice si electronice
Subclauza 4.3.3. Obiective și ținte

OIL TERMINAL SA este o societate modernă și dinamică, lider regional în bazinul Mării
Negre, cu respect față de protecția mediului, cu un nivel ridicat de tehnologizare și automatizare,
având o echipă de oameni competenți și motivați, ce oferă servicii prompte și de calitate clienților
săi și plus valoare acționarilor. În centrul preocupărilor societății se află interesul pentru
satisfacerea cerințelor tuturor partenerilor de afaceri prin prestarea de servicii de cea mai bună
calitate, în contextul protejării mediului și al asigurării securității și sănătății angajaților si a
populației.
Obiectivele societății țintesc către diminuarea problemelor de mediu și consolidarea
poziției sale strategice în operarea produselor petroliere. Câteva din obiectivele și misiunea
societății:
10
1. Transformarea societății într-un actor important la nivel regional.

2. Dezvoltarea unor proiecte de investiții care să contribuie la modernizarea activelor
existente (rezervoare, rețea conducte), la reducerea cheltuielilor de operare, reducerea consumului
cu utilitățile și a pierderilor tehnologice, la eficientizarea activității societății.
3. Dezvoltarea de noi capacități de depozitare în contextul creșterii tendinței exportului de
țiței din zona Mării Caspice în Europa de Vest, precum și în contextul obligațiilor de constituire și
menținere de stocuri minime de țiței și produse petroliere ce revin statelor membre ale Uniunii
Europene, conform Directivei (UE) nr. 119/2010.
4. Soluționarea problemelor de mediu istorice, respectiv, realizarea lucrărilor de ecologizare
a solului, subsolului și pânzei freatice; demersuri ferme în vederea accesării în acest sens a unor
fonduri europene.
5. Consolidarea poziției Societății în domeniul serviciilor privind primirea, încărcarea,
descărcarea țițeiului, produselor petroliere, petrochimice, chimice lichide pentru import, export și
tranzit.
6. Reducerea dependenței de clienții tradiționali.
7. Creșterea și protejarea valorii Societății.
11
Subclauza 4.3.4. Programul de management de mediu

Tabelul 3. Programul de management de mediu.
Factor Obiectiv Ținta Acțiune Responsab Costur Resurs Data Termen
demediu il i (lei) e începeri de
umane i realizare
Deșeuri Reducerea Înlocuirea Înlocuirea în toate Mazilu 50.000 4 01.12.2022 01.06.2023
producerii deșeurilor materialelor zonele cu materiale Gabriela
provenite din consumul folosite actual cu consumabile mai
de hârtie, carton, cele prietenoase cu
plastice biodegradabile, mediul
care nu conțin
plastic sau
reciclate
Consum Reducerea consumului Reducerea vizibilă a - Înlocuirea Sefer Onur 112.000 20 01.12.2022 01.01.2024
de energie de energie utilizat in consumului de becurilor cu becuri
cadrul terminalului energie prin led/economice
înlocuirea - Implementarea
consumatorilor de senzori de
cu variante mai mișcare
eficiente - Alimentarea
energetic, folosind
12
modernizarea panouri solare

zonelor de
birouri
Descărcări Pregătirea pentru Capacitatea de - Asigurarea tuturor Stanciu 2.500.000 40 01.12.2022 01.08.2023
/scurgeri situații de urgență și răspuns pentru spațiilor și a Isabelle
accidental capacitate de răspuns situații de urgență și utilajelor cu sisteme
e accidente care pot performante de
apărea avertizare sonoră și
luminoasă
- Instruirea
periodică a
angajaților
Gestionare Îmbunătățirea Mai bună colectare și - Încheierea de Marinescu 1.350.000 20 01.12.2022 01.01.2024
a modului de gestionare depozitare a contracte Corina
deșeurilor a deșeurilor, deșeurilor în incinta avantajoase de
depozitare controlată, terminalului, colectare/transport a
transport, tratare, colaborarea cu mai deșeurilor,
refolosire, distrugere, multe firme de amenajarea unei
integrare în mediu, colectare/transport zone exclusiv pentru
comercializare depozitarea acestora
- Reutilizarea cât
13
mai multor materiale

rămase
Emisii Reducerea emisiilor de - Reducerea cu Reînnoirea parcului Socianu 2.100.000 6 01.12.2022 01.05.2023
CO2, NOX, minim 15% a auto cu mașini mai Remus
NH3 prin reducerea acestor emisii economice și
continuă a consumului - Reducerea ecologice
de consumului de
combustibil combustibil cu 50%
Zgomote Antifonarea motoarelor Reducerea - Antifonarea Băjan 3.000.000 11 01.12.2022 01.04.2023
anumitor utilaje și zgomotelor și motoarelor Roxana
înlocuirea celor uzate vibrațiilor generate - Înlocuirea
cu unele noi care de utilizarea utilajelor
generează mai puține echipamentelor de vechi/uzate ce
zgomote manipulare a emit zgomote
mărfurilor peste limita
legală admisă
14
3. IMPLEMENTARE ȘI FUNCȚIONARE
Scopul acestei clauze este de a se asigura că aspectele de mediu sunt gestionate corespunzător
de către organizație.
Subclauza 4.4.1 – Structură și responsabilitate

Pentru a facilita un management eficient în cadrul Oil Terminal SA este necesar să se atribuie
responsabilități corespunzătoare personalului din cadrul SMM. Stabilirea responsabilităților de mediu
este prezentată în tabelul de mai jos.
Tabelul 4. Responsabilitățile de mediu

Responsabilitatea de mediu Persoane responsabile
Stabilirea conducerii generale Director general
Elaborarea politicii de mediu Responsabilul de mediu
Stabilirea obiectivelor și programelor de mediu Managerii companiei
Monitorizarea globală a performanței SMM Responsabilul de mediu
Asigurarea conformității cu reglementările Responsabilul de mediu, Director
aplicabile general
Asigurarea îmbunătățirii continue Managerii companiei
Identificarea așteptărilor clienților Departamentul Marketing
Identificarea așteptărilor furnizorilor Departamentul Aprovizionare
Elaborarea și menținerea procedurilor contabile Departamentul contabilitate
Conformarea cu procedurile stabilite Tot personalul organizației
Oil Terminal SA trebuie să numească reprezentanți specifici de conducere care să se asigure că

cerințele SMM sunt stabilite, implementate și menținute în conformitate cu prezentul standard
internațional și să raporteze cu privire la performanța SMM către conducerea de top pentru revizuirea
și îmbunătățirea SMM.
15
Responsabilitățile Directorului General:

- dispune măsuri adecvate la constatarea abaterilor de la disciplina muncii în conformitate cu
legislația în vigoare, contractul colectiv de muncă corelat cu cel la nivel național și regulamentul
intern la nivelul personalului Organizației.
- asigură controlului și coordonarea tuturor compartimentelor din cadrul organizației, implicate
în activitățile specific problemelor de calitate-mediu.
- asigură resursele necesare pentru realizarea și îmbunătățirea continuă a SMM.
- garantează respectarea politicii de mediu.
- numește prin decizie personalul în funcțiile de conducere / execuție.
- asigură stabilirea obiectivelor pentru funcțiile relevante ale societății.
- investește cu autorități și responsabilități pe salariații cu atribuții în cadrul SMM.
- aprobă și alocă resursele necesare pentru a crește satisfacția clientului prin îndeplinirea
cerințelor sale.
Responsabilitățile responsabilului de mediu:

- elaborează documente aferente SMM.
- stabilește obiectivele, țintele și programul de mediu.
- raportează către administrator date privind funcționarea SMM.
- elaborează propuneri pentru îmbunătățirea continuă a SMM.
- instruiește și informează personalul cu privire la protecția mediului.
- identifică și ține sub control aspectele de mediu cu impact semnificativ asupra mediului.
- actualizează periodic baza de date privind gestionarea deșeurilor și evidența poluanților (dacă
este cazul).
- stabilește și menține înregistrări pentru a demonstra conformitatea sistemului de management
al mediului cu standardul ISO 14001.
- elaborează propuneri pentru îmbunătățirea continuă a SMM.
Șefii de departamente:
- raportează periodic responsabilului de mediu datele de mediu.
- raportează Directorului General realizarea obiectivelor din departamentele lor.
- informează și instruiesc personalul din subordine.
- aplică acțiunile corective și preventive din domeniul mediului.
- propun persoanele care elaborează documentele specifice.
16
- asigura informarea / instruirea personalului din subordine privind documentele aplicabile în

vigoare la nivel de compartiment.
- propun analiză și efectuarea, după caz, a modificărilor / amendamentelor solicitate în urmă
anchetării proiectului de document.
Toți angajații:
- participă în toate activitățile atribuite de conducere, responsabilului de mediu cu privire la
protecția mediului;
- raportează șefilor de compartimente și responsabilului de mediu datele de mediu.
Subclauza 4.4.2 – Instruire, conștientizare și competență

Personalul care îndeplinește sarcini care pot avea un impact semnificativ asupra mediului trebuie
să fie competent pe baza educației, formării, experienței adecvate. Pentru acest personal vor fi
prevăzute programe de instruire specifice.
În cadrul Oil Terminal SA programul de instruire prevede :
- domeniul de instruire;
- numărul de persoane propuse de compartimente;
- perioada de instruire;
- persoana / firma care va asigura instruirea;
- costurile estimative ale instruirii pentru situațiile când aceste instruiri nu se fac de către
angajații din cadrul companiei.
Tabelul 5. Instruirea personalului

Tipul instruirii Scopul instruirii Audiența
Instruire privind Implicarea personalului în Personalul angajat
conștientizarea problemelor activitățile ce urmăresc
de mediu ce apar în cadrul politica, obiectivele și țintele
terminalului portuar organizației
Instruire privind importanta Obținerea angajamentului Managerii
conștientizării managementului și integrarea
managementului de mediu acestuia în politica de mediu
17
Îmbunătățirea continua a Îmbunătățirea performanței în Angajații care au

abilităților și cunoștințelor de departamentele organizației responsabilități de mediu
management de mediu
Urmărirea constantă a Asigurarea cunoașterii și Managerii și șefii de
reglementărilor stabilite respectării cerințelor de departamente
reglementare
Instruirea constantă a Permanentizarea cunoașterii Toți angajații companiei,
personalului cu privire la procedurilor specifice indiferent de funcție
accidentele de muncă ce pot situațiilor de urgență și
avea impacturi negative verificarea capacității de
asupra mediului reacție la acestea
Conducerea de la cel mai înalt nivel are un rol cheie în conștientizarea și în motivarea angajaților
prin explicarea valorilor de mediu și comunicarea propriului angajament asumat prin politica de
mediu.
Oil Terminal SA stabilește și menține proceduri de conștientizare pentru a-și face angajații de la
fiecare nivel relevant să cunoască:
- importanța conformității cu politica și procedurile de mediu și cu cerințele SMM;
- impacturile semnificative asupra mediului, reale sau potențiale, ale activităților lor de muncă
și beneficiile asupra mediului ale îmbunătățirii performanței personale;
- rolurile și responsabilitățile lor în realizarea conformității cu politica și procedurile de mediu
și cu cerințele SMM (cerințele de pregătire și răspuns în caz de urgență);
- consecințele potențiale ale abaterii de la procedurile de operare specificate.
18
Subclauza 4.4.3 – Comunicare

Oil Terminal SA trebuie să stabilească și să mențină proceduri pentru:
- comunicarea internă între diferitele niveluri și funcții ale organizației;
- primirea, documentarea și răspunsul la comunicări relevante din partea părților interesate externe.
În ceea ce privește comunicarea internă, Conducerea definește și implementează un sistem de

comunicare la toate nivelurile și compartimentele, privind procesele SMM și eficacitatea acestuia,
după cum urmează:
- în cadrul ședințelor operative, convocate de Director, sunt prezentate și analizate aspectele de
ordin calitativ și organizatoric, reținându-se în scris propunerile de îmbunătățire stabilite, fiind aduse
la cunoștință factorilor implicați sub semnătură și urmărite în vederea îndeplinirii;
- prin întâlniri directe cu șefii de compartimente, sunt analizate cerințele clienților și noile cerințe
legale și de reglementare în domeniul mediului,
- șefii departamentelor de monitorizare a SMM prezintă lunar rapoarte responsabilului de mediu
asupra modului de tratare a problemelor de calitate și mediu;
- stadiul îndeplinirii acțiunilor corective și preventive este prezentat de responsabilul de mediu,
cu ocazia întâlnirilor săptămânale organizate de Directorul general:
- alte informații utile personalului sunt transmise direct prin: luarea la cunoștință sub semnătură,
avizierele de la locurile de muncă, instruiri periodice pe diverse teme.
În ceea ce privește comunicarea externă, directorul general, asistat de responsabilul de mediu,

poate decide organizarea unor întâlniri oficiale cu grupuri ecologiste, agenți de reglementare sau alți
factori interesați externi, în conformitate cu Planul de comunicare a publicului. Planul de comunicare
a publicului asigură următoarele:
- informarea corespunzătoare și în timp util a comunității factorilor externi interesați cu privire
la activitățile desfășurate;
- factorilor interesați li se oferă suficiente oportunități de a pune întrebări și de a-și exprima
opiniile;
- factorii externi interesați au posibilitatea de a-și aduce contribuția la procesul de implementare
a Sistemului de Management de Mediu.
Corespondența primită în scris sau verbal, cu privire la performanța, practicile, sau politicile de
mediu, va fi transmisă directorului general pentru înregistrare, analiză și formularea răspunsurilor,
sau pentru alte acțiuni. Ca răspuns la solicitările specifice de informații, se pot distribui fără restricții,
exemplare ale Politicilor și Angajamentelor de Mediu. Totuși, acest document nu poate fi distribuit
în afara companiei fără permisiunea prealabilă a directorului general. Cu excepția informațiilor
19
transmise în mod obișnuit conform cerințelor legale, informațiile specifice sau rapoartele de mediu.
Subclauza 4.4.4 – Documentația sistemului de management de mediu

Oil Terminal SA trebuie să stabilească și să mențină informații, pe hârtie sau în formă
electronică, pentru a descrie elementele de bază ale SMM și interacțiunea acestora și a furniza
instrucțiuni pentru documentația aferentă.
Documentele necesare a fi realizate în cadrul SMM al companiei Oil Terminal sunt următoarele:
- Politica de mediu;
- Documente care să conțină obiectivele și țintele stabilite în cadrul SMM:
• procedurile și instrucțiunile
- Documente care să descrie principale elemente ale SMM, interacțiunea lor și referințele privind
relația acestora cu alte documente din cadrul organizației:
• norme de lucru,
• liste de verificare necompletate,
• legi, reglementări.
- Documente, inclusiv înregistrări, pe care organizația le consideră necesare pentru a asigura
eficiența planificării, desfășurării și controlului activităților legate de aspectele semnificative de
mediu ale organizației:
• liste de verificare completate;
• rapoarte de mediu;
• protocoale;
• rapoarte de neconformitate;
• obiecțiile părților interesate;
• rapoartele de analiză de mediu;
• înregistrările emisiilor;
• documentele însoțitoare ale deșeurilor periculoase;
• certificatele de instruire;
• rapoartele de audit.
Se face deosebirea între documentația internă a sistemului (Manualul de Management, Proceduri,

Instrucțiuni) și documentația externă a sistemului (reglementări naționale și internaționale, legislație,
etc.).
Manualul de Management trebuie să descrie elementele esențiale ale unui sistem de management
20
de mediu și interacțiunea dintre acestea și să se precizeze unde poate fi găsită documentația la care
face referire. Cuprinsul manualului de mediu nu este impus prin nici o prevedere a standardului ISO
14001. Rămâne la latitudinea responsabilului cu implementarea SMM de a-i stabili și definitiva
structura și conținutul, astfel încât el să prezinte o viziune globală asupra sistemului.
Pentru redactarea manualului de mediu trebuie stabilit un plan care să asigure o descriere clară a
organizării întreprinderii și a sistemului de management de mediu.
Subclauza 4.4.5 – Controlul documentar

Procedura de control constă în verificarea documentelor întocmite și înregistrate, în ordine cronologică
și/sau sistematică ori prin sondaj. Controlul documentelor se poate realiza și în format electronic și are drept
scop verificarea legalității și regularității operațiunilor consemnate în documentele verificate.
În cadrul Oil Terminal SA controlul documentar se realizează prin:

- controlul de legalitate – constă în verificarea operațiunilor atestate în documentele de verificare
prin raportare la toate prevederile legale aplicabile operațiunilor respective;
- controlul de regularitate – urmărește verificarea documentelor prin raportare la principiile,
regulile procedurale și metodologie, care sunt aplicabile categoriei de operațiuni vizate.
- controlul faptic – constă în evaluarea datelor consemnate în documentele/ evidențele entității
controlate în corelare cu situația de fapt, precum și cu verificările efectuate la fața locului, cu
respectarea prevederilor legale;
- controlul încrucișat – constă în verificarea operațiunilor realizate de către entitatea controlată
în corelație cu datele privind aceste operațiuni deținute de alte instituții/entități;
- analiza activității - constă în verificarea activității entității controlate, în scopul stabilirii
modului în care au fost respectate prevederile legale/contractual, în funcție de domeniul în care
entitatea îți desfășoară activitatea
Procedura “Controlul documentelor” vizează:

- Edițiile în vigoare ale documentelor de mediu sunt disponibile la toate sectoarele;
- Documentele perimate sunt retrase sau sunt arhivate și marcate adecvat;
- Identificarea documentelor se face printr-un sistem de codificare unic;
- Documentele sunt modificate numai în baza analizării, avizării, verificării și sunt
supuse aprobării;
- Documentele sunt aprobate înainte de a fi date în lucru.
21
Subclauza 4.4.6 – Controlul operațional

Controlul operațional este necesar pentru că organizația să îndeplinească aranjamentele asumate
prin politică de mediu, să-și realizeze obiectivele și țintele de mediu, să se conformeze cerințelor
legale aplicabile și să-și gestioneze în mod eficient aspectele de mediu.
Organizația trebuie să identifice acele operațiuni și activități care sunt asociate cu aspecte
semnificative de mediu, pentru a se asigura că sunt efectuate în condiții specificate prin:
- stabilirea și menținerea unor proceduri documentate în cazul în care absența acestora ar putea
duce la abateri de la politica de mediu și de la obiective și ținte;
- stabilirea criteriilor operaționale în proceduri;
- stabilirea și menținerea procedurilor legate de aspectele de mediu semnificative identificabile
ale bunurilor și serviciilor utilizate de organizație și comunică procedurile și cerințele relevante
furnizorilor și contractorilor.
În scopul controlului operațional, Oil Terminal SA a elaborat un Plan de Gestionare a Deșeurilor

si un Program de Management a Deșeurilor ce urmăresc, conform tabelelor atașate, următoarele:
- Îmbunătățirea performanțelor de mediu;
- Asigurarea calității factorilor de mediu prin monitorizare continuă;
- Îmbunătățirea condițiilor de lucru a sănătății și securității;
22
Tabelul 6. Plan de gestionare a deșeurilor.
Cod Frecvența Modalități de Frecvența Modalități Frecvența Modalități de reciclare sau

Nr. deșeuri Tipuri de depozitare și de de valorificare Responsabil
Crt cf.HG deșeuri producere condiții de eliminare neutralizare/
856/2002 transport izolare
Uleiuri
minerale Doar in Conform
Recipient
neclorurate cazul procedură Contract cu firma specializată Responsabil
1. 13 02 05* metalic
de motor, de reparațiilor firmă N/A - pentru valorificarea deșeurilor deșeuri / Șef
etichetat
transmisie și capitale autorizată lucrare
de ungere
Container N/A
Ambalaje Funcție de Contract cu firma de salubritate Șef birou /
2. 15 01 01 Zilnic pentru hârtie
hârtie-carton consum - Operator PT
Ambalaje din Container Funcție de N/A Contract cu firma specializată Responsabil

3. 15 01 02 materiale Zilnic pentru plastic consum pentru valorificarea deșeurilor deșeuri/ Operator
-
plastice PT
Deșeuri de Recipient
Doar in Conform Contract cu firma specializată
4. 15 01 10* ambalaje care metalic
cazul procedură N/A - pentru valorificarea deșeurilor
conțin etichetat
23
reziduuri sau reparațiilor firmă Responsabil

sunt capitale autorizată deșeuri / Șef
contaminate lucrare
cu substanțe
periculoase
Absorbanți,
materiale
filtrante
(inclusiv
filtre de ulei
fără altă Doar în Conform
Recipient Responsabil
specificație), cazul procedură Contract cu firma specializată
5. 15 02 02* metalic deșeuri / Șef
materiale de reparațiilor / firmă N/A - pentru valorificarea deșeurilor
etichetat lucrare / Operator
lustruire, mentenanță autorizată
PT
îmbrăcăminte
de protecție
contaminată
cu substanțe
periculoase
24
Doar în
Deșeuri de Container Funcție de N/A Contract cu firma specializată Responsabil
cazul
6. 16 01 19 materiale pentru plastic consum pentru valorificarea deșeurilor deșeuri/ Operator
reparațiilor / -
plastice PT
mentenanță
Echipamente
casate, altele
Conform N/A
decât cele Spațiu special Contract cu firma specializată Responsabil
7. 16 02 14 Trimestrial procedură -
specificate de amenajat pentru valorificarea deșeurilor deșeuri
firmă
la 16 02 09 la
16 02 13
Doar în Responsabil
Conform
Deșeuri de cazul Spațiu special Contract cu firma specializată deșeuri / Șef
8. 17 04 05 procedură N/A
fier și oțel reparațiilor / amenajat - pentru valorificarea deșeurilor lucrare / Operator
firmă
mentenanță PT
Conform Pubele Responsabil

Hârtie și Container Permanent Contract cu firma de salubritate deșeuri / Șef birou
9. 20 01 01 Zilnic procedură închise
carton pentru hârtie
firmă / Operator PT
10. Deșeuri Recipiente de
Conform Pubele Responsabil
menajere/mu plastic – Permanent Contract cu firma de salubritate
20 03 01 Zilnic procedură închise deșeuri/ Operator
nicipale pubele de 1
firmă PT
amestecate mc
25
Tabelul 7. Programul de management al deșeurilor.

Angajament Indicatori de
Obiective generale Obiective specifice Activități Resp. Termen Resurse
și politică performanță
Ridicarea nivelului Identificarea - Stabilire cursanți Sept –

Managemen 100% promovare
de pregătire cursurilor de - Absolvire cursuri de dec.
t instruire
profesională specialitate specialitate
Instruire și
conștientizare
Instruirea
personal
personalului în Instruirea - Participarea la cursuri de
Resurse Nr. personal
scopul îmbunătățirii permanentă a specializare, etc. a permanent
umane 1000 euro instruit/total persoane
continue a personalului personalului
proceselor
- achiziția de
produse sau servicii Reducerea
care generează mai - : BU permanent contribuției la fondul
Control Control operațional
puține deșeuri și de de mediu
deșeuri deșeuri
tehnologii noi
- introducerea pe
: BU
piață a deșeurilor de permanent Reducerea
26
Angajament Indicatori de
Obiective generale Obiective specifice Activități Resp. Termen Resurse
și politică performanță
ambalaje fabricate contribuției la fondul
din materiale - de mediu
regenerabile
- mai puține documente
- stocarea bazei de
printate permanent Plan de gestiune a
date pe suport : BU
- folosirea celor doua fețe ale deșeurilor
informatic
hârtiei
- colectarea separată Plan de gestiune a
: BU
deșeurilor - permanent deșeurilor
- predarea deșeurilor Plan de gestiune a
: BU
firmelor specializate - permanent deșeurilor
- Creșterea - creșterea performanței Infrastructur
performanței de proceselor ă Contravenții de
Conformare Creșterea gradului
mediu față de anul - evitarea risipei Disponibilit mediu sancționate de
cu legislația de conformare
precedent - actualizarea listei cu : BU 2023 ate personal garda de mediu
și prevenirea legislativă față de
- Zero contravenții legislația de mediu aplicabilă Conformare cu
poluării anul precedent
de mediu sancționate - reevaluarea aspectelor de legislația (>90%)
de garda de mediu mediu
27
Subclauza 4.4.7 – Pregătire pentru situații de urgență și capacitate de răspuns

Oil Terminal SA trebuie să stabilească și să mențină proceduri pentru a identifica potențialul pentru
accidente și situații de urgență și pentru a răspunde la acestea, precum și pentru prevenirea și atenuarea
impacturilor asupra mediului care pot fi asociate cu acestea.
Pentru o bună pregătire pentru situații de urgență și capacitate de răspuns, echipa HSSE trebuie să
ia în considerare potențialele situații de urgență și locurile în care acestea pot apărea, realizând astfel, în
funcție de caz, câte un plan de evacuare corespunzător, respectiv câte o procedură. De asemenea, echipa
trebuie să se ocupe de instruirea periodică SSM (Securitate și Sănătate în Muncă) a tuturor angajaților
firmei și de testarea cunoștințelor acumulate în urma instruirii, asigurându-se că fiecare angajat cunoaște
toate procedurile. În plus, membrii HSSE sunt responsabili de verificarea truselor de prim ajutor și a
stingătoarelor de incendii, asigurându-se că acestea se află în perioada de valabilitate și că sunt complete
și funcționale.
Tabelul 8. Exemple de proceduri de răspuns în cazul situațiilor de urgență.

Pregătire pentru situații de urgență și 1. plan de evacuare;
capacitate de răspuns pentru incendii 2. persoane responsabile cu protecția;
3. planul de notificare a angajaților cu
privire la incendiu;
4. plan de protecție a materialelor
explosive si a mărfurilor periculoase.
Pregătire pentru situații de urgență și 1. proiectarea locației astfel încât să fie
capacitate de răspuns pentru inundații evitată inundarea ei;
2. asigurarea ca apele contaminate să nu
afectează mediul după ce apele de la
inundație se retrag.
3. depozitarea materialelor pentru a nu fi
afectate în cazul în care apele intră în
clădire;
Pregătire pentru situații de urgență și 1. instruirea personalului cu privire la
capacitate de răspuns pentru deversările deversările chimice;
chimice 2. echipament de protecție necesar;
28
Pregătire pentru situații de urgență și 1. monitorizarea pentru detectarea

capacitate de răspuns pentru scurgeri de scurgerilor;
materiale periculoase 2. responsabilul pentru detectarea
scurgerilor;
3. asigurarea protecția zonei unde sunt
înmagazinate chimicalele astfel încât
potențialele scurgeri să ajungă în
mediu
29
4. VERIFICARE ȘI ACȚIUNE CORECTIVĂ
Scopul acestei clauze este de a asigura că organizația verifică și corectează, după cum
este necesar, acele elemente ale SMM care pot conduce la un impact semnificativ de mediu.
Subclauza 4.5.1 Monitorizare și măsurare

Se vor stabili, implementa si menține niște proceduri pentru a monitoriza si măsura
caracteristicile cheie ale operațiunilor care pot avea un impact semnificativ asupra mediului.
Procedurile vor include documentarea informațiilor în scopul monitorizării performanței,
controale operaționale aplicabile și conformitatea cu obiectivele și scopurile de mediu ale
organizației.
Organizația se va asigura că este folosit și menținut un echipament de monitorizare și
măsurare, calibrat sau verificat și că vor fi păstrate înregistrările corespunzătoare.
Oil Terminal ia măsurile necesare pentru prevenirea și reducerea cantităților de deșeuri
generate, asigurând calitatea factorilor de mediu prin monitorizare continuă, minimizând
cantitățile de deșeuri generate și emisiile în aer, apă și sol, prevenind și reducând eventualele
deversări și scurgeri accidentale de țiței, produse petroliere și petrochimice.
Monitorizarea factorilor de mediu se face cu personalul specializat al societății și cu
laboratoare terțe, cu frecvență stabilită de Agenția pentru Protecția Mediului Constanța prin
Autorizațiile de Mediu emise pentru desfășurarea activității în cele trei secții platformă și conform
legislației de mediu în vigoare.
Din punct de vedere funcțional, sistemul de monitorizare a mediului cuprinde 3 etape:
1. Supravegherea
2. Evaluarea stării reale
3. Pronosticul unor eventuale modificări
La nivelul compartimentelor, activitățile de monitorizare și măsurare constau în:
- elaborarea și implementarea de proceduri specifice pentru monitorizarea permanentă sau
periodică a proceselor și produselor, care prezintă aspecte semnificative de mediu;
- stabilirea indicatorilor specifici pe activități și procese;
- evaluarea globală a implementării și funcționării SMM, care privește aspectele de natură
managerială, se realizează de către conducere în conformitate cu procedura “Analiză Efectuată de
Conducere”;
30
Prin monitorizare și măsurare se urmăresc :

• protecția apei;
• protecția solului;
• protecția atmosferei;
• gestiunea deșeurilor, etc.
Rezultatele măsurării și monitorizării sunt supuse analizei SMM pentru identificarea

succeselor, dar și a zonelor care necesită corecții sau îmbunătățiri.
Subclauza 4.5.2 Neconformitate, acțiune corectivă și acțiune preventivă

Evaluarea conformității cu reglementările și legislația de mediu în vigoare se face în urmă
măsurătorilor care se fac conform Planului de monitorizare și analizarea rezultatelor față de
cerințele impuse în autorizația de mediu. Atunci când se constată abateri, se întocmesc Rapoarte
de neconformitate și se acționează conform prevederilor procedurii „Controlul produsului
neconform".
Neconformitatea este identificată după evaluarea și analiza sistematică a cauzei principale a
neconformității. Acțiunea corectivă și preventivă constă în îmbunătățiri ale proceselor organizației
luate pentru a elimina cauzele neconformității sau alte situații nedorite. Prin SMM adoptat,
managementul OIL Terminal SA asigură stabilirea de atribuțiuni concrete pentru depistarea
produsului neconform, precum și pentru stabilirea modalităților de acțiune pentru tratarea
produsului neconform.
31
PROBLEMĂ
ETAPE ACȚIUNE ACTIVITĂȚI
ÎNȚELEGEREA Obținerea informațiilor

DEFINIREA asupra problemei. Alegerea
PROBLEMEI
problemei.
Căutarea tuturor cauzelor
CUNOAȘTEREA IDENTIFICAREA posibile.
CAUZELOR Documentarea și
ierarhizarea cauzelor reale.
Observarea și
supravegherea problemei.
GĂSIREA Căutarea soluțiilor.

SOLUȚIEI ALEGEREA Alegerea soluției definitive.
Aplicarea soluției reținute

TRECEREA LA
IMPLEMENTAREA Măsurarea eficacității soluției
ACȚIUNE
SOLUȚIE
Figura 1. Soluționarea neconformităților
4.5.2.1 Controlul serviciului/produsului neconform:

Controlul are în vedere identificarea, evaluarea, consemnarea, izolarea, tratarea și intrarea în
conformitate a produsului neconform, odată cu înștiințarea/participarea funcțiilor implicate.
Responsabilitatea depistării, identificării și controlul rezolvării neconformităților revine șefilor de
compartimente, Directorilor, fiind de asemenea și o obligație generală, în limitele competențelor
și responsabilităților stabilite prin Sistemul de Management de Mediu adoptat.
Produsul/serviciul care nu satisface una din condițiile specificate pentru a fi admis se
consideră neconform și se identifică imediat. În Raportul de neconformitate se înregistrează numai
neconformitățile care nu pot fi remediate imediat, nu și cele care se pot rezolva pe loc de executant.
Neconformitățile identificate pot fi tratate astfel:

- când neconformitatea nu este repetitivă se acționează printr-o corecție pentru eliminarea
efectului.
- când neconformitatea este repetitivă se acționează printr-o acțiune corectivă pentru
eliminarea cauzei.
32
După tratarea neconformităților sesizate, se inițiază acțiuni corective/preventive ce au drept

scop eliminarea cauzelor care au generat neconformitățile constatate. Reintrarea în conformitate a
produsului neconform se face pe baza proceselor verbale de recepție, buletine de verificare, fișe
de măsurători, rapoarte de analiză etc.
4.5.2.2 Neconformitate de mediu:

Agenția de Protecția Mediului, verifică respectarea legislației de mediu prin inspecții făcute
de către personalul autorizat. Constatările care evidențiază abateri de la cerințele legale aplicabile
sunt considerate ca neconformități.
Problemele semnalate în rapoartele de inspecție, cele semnalate de personalul organizației,
cele care apar din reclamații sunt aduse la cunoștința SMM care răspunde de eliminarea
neconformităților.
4.5.2.3 Investigarea accidentelor, acțiuni corective și preventive:

OIL TERMINAL parcurge următoarele etape pentru inițierea și implementarea acțiunilor
preventive și corective:
1. Determinarea neconformităților potențiale și a cauzelor acestora;
2. Analiza neconformităților, deficiențelor, a altor cauze nedorite, precum și a
reclamațiilor, apelurilor, contestațiilor ș.a.;
3. Evaluarea necesității de acțiuni pentru a preveni apariția neconformităților;
4. Evaluarea necesității inițierii de acțiuni pentru a se asigura că neconformitățile nu reapar;
5. Determinarea și implementarea acțiunii necesare;
6. Înregistrarea rezultatelor acțiunii întreprinse;
7. Analiza acțiunii preventive/corective întreprinse.
Analiza și investigarea cauzelor neconformităților, deficiențelor și a altor situații nedorite,

depistate în activitățile efectuate în cadrul organizației se face de factorii responsabili în zona de
apariție a neconformității și personal de specialitate, după caz.
Investigațiile cauzelor neconformităților se fac ținându-se seama de:
• Modul de apariție;
• Locul de apariție al neconformităților;
• Ce/cine generează neconformitățile;
• Repetabilitatea neconformității (dacă este izolată sau cronică).
33
Subclauza 4.5.3 Înregistrări

Pentru a-și documenta SMM și a descrie elementele de bază ale sistemului de management și
interacțiunea lor, Oil Terminal SA trebuie să stabilească și să mențină proceduri de control a
tuturor documentelor cerute de SMM. Documentarea conține și înregistrări formate din:
• informații despre legile de mediu aplicabile și alte cerințe;
• înregistrarea plângerilor;
• înregistrarea trainingului;
• informații despre proces;
• informații legate de producție;
• înregistrări de inspectare și întreținere;
• informații pertinente despre furnizori și beneficiari;
• înregistrări de incidente;
• informații despre aspectele de mediu semnificative;
• rezultatele auditului;
• revederile managementului
Pentru a înregistra acțiunile preventive în documente, s-a stabilit și implementat procedura de

sistem - Acțiuni corective și preventive și - Auditul intern .
34
Controlul înregistrărilor Acțiuni corective/preventive Controlul documentelor
Start Start Start
Identificare, Identificare (potențiale) Identificare, clasificare

clarificare neconformități documente
înregistrări
Analiza Elaborare, modificare,
Întocmirea neconformității verificare, aprobare
înregistrărilor
Stabilire cauze Difuzare documente noi

Indexarea Retragere documente
înregistrărilor neconformități
perimate
Verificare, Stabilire acțiuni corective

aprobare și preventive Identificare și analiză
înregistrări documente externe
Gestionare Monitorizare, măsurare Aprobare, difuzare

înregistrări efect acțiuni corective documente
Arhivare Arhivare documente

duplicat Validare Distrugere
înregistrări
Stop Stop Stop
Figura 2. Controlul înregistrărilor si documentelor.
Subclauza 4.5.4 – Auditul sistemului de management de mediu

Auditul SMM constă într-o evaluare sistematică, documentată și periodică a măsurii în care
organizația, managementul, infrastructura și echipamentele de mediu răspund cerințelor de
asigurare a securității mediului. Sunt vizate practicile de control managerial în domeniul mediului
și modul în care aceste practici se armonizează cu politicile organizației, astfel încât ele să vină în
întâmpinarea reglementărilor în vigoare privitoare la mediu.
Responsabilii de mediu ai SMM au capacitatea implementării unui sistem de audit intern de
mediu, și realizarea unui audit extern pe probleme de mediu, considerând foarte importante
recomandările de mediu care pot fi dezvoltate în urma desfășurării unei vizite pe amplasamentul
35
beneficiarului.
Criteriile de audit de mediu pot integra analize amănunțite asupra politicilor, practicilor,
procedurilor sau cerințelor ISO, cât și alte cerințe specifice ale Sistemului de Management de
Mediu, astfel auditorul de mediu având baza informațională, colectată în urma analizei
organizației, poate emite o serie de concluzii suport pentru organizație.
Principalele obiective ale Auditului de mediu sunt:

- concluzionarea bunei funcționări a sistemului de management de mediu,
- determinarea gradului de conformare al dispozițiilor pentru managementul de mediu,
- furnizarea informațiilor necesare conducerii pentru îmbunătățirea politicilor și practicilor
de mediu.
Figura 3. Structura Auditului Sistemului de Management de Mediu.
36
5. ANALIZA EFECTUATĂ DE CONDUCERE
Oil Terminal SA trebuie să analizeze și să îmbunătățească continuu sistemul său de

management de mediu, având ca obiectiv îmbunătățirea performanței globale. Această ultimă
etapă este decisivă pentru asigurarea procesului de îmbunătățire continuă, pentru atingerea
performanței de mediu propuse.
Pentru a menține continua îmbunătățire, potrivire și eficacitate a SMM și, prin aceasta, a
performanței sale, conducerea trebuie să revizuiască și să evalueze SMM la intervale definite.
SCOP
Această procedură documentează modul în care organizația realizează managementul
procesului de analiză periodică a sistemului de management al mediului astfel încât să se asigure
că acesta este corespunzător, adecvat și eficace.
Conducerea efectuează periodic analize în vederea evaluării gradului de conformitate și
asigurării că SMM îndeplinește cerințele standardului ISO 14001 și asigură îndeplinirea
obiectivelor manageriale stabilite prin politica de mediu adoptată.
AEC trebuie să cuprindă evaluarea oportunităților de îmbunătățire și necesitatea schimbărilor
în SMM, incluzând politica de mediu, obiectivele și țintele.
DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplică pentru analizele de ansamblu ale tuturor activităților prin care este
implementat Sistemul de Management Integrat, în scopul de a determina dacă acesta continuă să
îndeplinească cerințele din standarde, este adecvat și eficient pentru realizarea Politicii și
obiectivelor domeniul SMM, și dacă este în măsură să satisfacă cerințele clienților, cerințele legale
și de reglementare aplicabile.
DOCUMENTE DE REFERINȚĂ
• SR EN ISO 14001:2009 – Sisteme de management de mediu. Cerințe cu ghid de utilizare.
ABREVIERI
• AEC- Analiză efectuată de conducere;
• DG- Director general;
• RM- Responsabil de mediu;
37
• PS- Procedura de Sistem;

• SMM- Sistemul de management de mediu
DESCRIEREA ACTIVITĂȚILOR
1) Planificarea analizei
Analiza efectuată de conducere este planificată anual- înainte de convocarea Adunării
Generale a Acționarilor- sau neplanificat la solicitarea RM.
2) Participanți
La analiză participă DG, RM, directorii departamentelor, și după caz, alți invitați.
Programarea AEC este adusă la cunoștința tuturor participanților de către RM, prin
transmiterea din timp, a unui Convocator al Analizei efectuate de conducere, care va
cuprinde ordinea de zi a ședinței, personalul participant și data acesteia.
3) Pregătirea analizei
Șefii de departamente, întocmesc Rapoarte privind modul de funcționare a SMM, în
departamentul pe care îl coordonează.
RM colectează toate datele necesare desfășurării analizei și întocmește un Raport
informativ cu sinteza acestora, respectând datele de intrare din ISO 14001:2009.
Printre aceste elemente de intrare se află:
• Stadiul respectării planificării auditurilor interne;
• Rezultatele auditurilor interne și a evaluării conformării cu cerințele legale și alte cerințe
la care organizația subscrie;
• Constatări;
• Acțiuni corective propuse și stadiul îndeplinirii acestora;
• Gradul de implementare și eficiența SMM în obținerea obiectivelor propuse;
• Concluzii.
4) Desfășurarea analizelor
Programarea unei ședințe pentru analiza sistemului calității este adusă la cunoștința
tuturor participanților de către RM, prin transmiterea din timp, a unui Convocator al Analizei
efectuate de conducere, care va cuprinde ordinea de zi a ședinței, personalul participant și
38
data acesteia.
Discuțiile și concluziile ședinței de analiză vor fi consemnate în „PV a ședinței de
Analiză efectuată de Conducere”, de către RM. Concluziile ședinței sunt transpuse.
Responsabilitatea pentru urmărirea și înregistrarea rezultatelor precum și a eficienței
acțiunilor stabilite, revine responsabilului de mediu.
5) Elementele de ieșire ale analizei

Datele de ieșire ale analizei efectuate de conducere constau în decizii și acțiuni care
trebuie întreprinse, cu privire la:
• Îmbunătățirea eficacității SMM și a proceselor din cadrul acestuia;
• Necesarul de resurse umane, materiale și financiare;
• Îmbunătățirea performanțelor privind aspectele de mediu,
• Stadiul realizării obiectivelor și indicatorilor de procese;
• Modificarea politicii de mediu
Deciziile și acțiunile referitoare la oportunitățile de îmbunătățire, identificate în cadrul
analizelor de management sunt consemnate în Planul de măsuri al AEC.
Planul de măsuri al AEC, după aprobarea sa de Top management, este difuzat la toți
factorii implicați sub semnătură, în vederea aplicării.
Responsabilul cu urmărirea sarcinilor prin programul de măsuri este RM care, la
scadență, raportează în scris Top managementului, stadiul îndeplinirii.
Toate aceste informații sunt periodic consemnate în scris prin rapoarte către
management.
Tabelul 9. Chestionarul analizei sistemului de management de mediu

Nr. Chestionar analiza SMM R P N Dovezi de
audit/Note
La reproiectarea și implementarea SMM s-au avut in
vedere:
- Modul organizațional cu modificările sale
structurale?
- Eventualele modificări ale proceselor stabilite?
- Eventualele noi necesități?
39
- Evaluarea riscurilor asociate mediului

organizațional adoptat?
Dacă da:
- S-a elaborat o metodă pentru determinarea
neconformităților și de evaluare a acestora?
S-au luat eventualele acțiuni corective în vederea
eliminării/diminuării acestor neconformități?
Au intervenit modificări relevante în cadrul proceselor /
interacțiuni dintre procese?
Dacă da:
- S-a efectuat reactualizarea activității cu ocazia
reproiectării / reactualizării documentației SMM?
4.2. Politica de mediu
Este cunoscută politica de mediu?
4.3. Planificare
4.3.1. Aspecte de mediu
S-au schimbat/ actualizat/ revizuit/ modificat/ reanalizat
aspectele de mediu?
Se păstrează înregistrări ale acestor schimbări/ actualizări/
revizuiri/ modificări/ reanalizări?
4.3.2. Cerințe legale și alte cerințe
Sunt disponibile ultimele actualizări ale reglementărilor în
vigoare, aplicabile și la care organizația a subscris?
Lista conține și cerințele U.E. și alte cerințe la care
organizația a subscris?
4.3.3. Obiective, ținte și programe
Obiectivele și țintele pentru funcțiile relevante și la
nivelurile relevante ale organizației sunt documentate?
Resursele pentru atingerea obiectivelor și țintelor de mediu
sunt identificate și planificate?
Ultimele actualizări ale obiectivelor, țintelor si programelor
sunt disponibile fiecărei funcții relevante de la fiecare
nivel?
40
Programul de management de mediu este actualizat

conform noi politici de mediu?
4.4. Implementare și operare
4.4.1. Resurse, atribuții, responsabilități și autoritate
Atribuțiile, responsabilitățile și autoritățile sunt actualizate
și comunicate (în organizație)?
S-au produs modificări privind desemnarea responsabilului
de mediu?
S-au determinat și asigurat din timp resursele necesare
pentru îmbunătățirea sistemului de management?
4.4.2. Competență, instruire și conștientizare
Sunt păstrate dovezi documentate că personalul care
lucrează pentru sau în numele organizației și care poate
provoca un impact semnificativ asupra mediului prin natura
activității este competent prin studii, instruire și experiență?
Se realizează, conform programărilor, instruiri ale
personalului asociate aspectelor semnificative de mediu și
SMI?
4.4.3. Comunicare
Comunicarea internă privind aspectele de mediu și SMI
între diferitele niveluri și funcții sunt adecvate?
Sunt disponibile dovezi documentate de comunicare
externă privind aspectele de mediu și SMI?
4.4.6. Control operațional
S-au identificat noi operații și activități pentru aspectele
semnificative de mediu identificate? Sunt acestea
comunicate către furnizori și contractanți ?
4.4.7. Pregătirea pentru situații de urgență și capacitate de
răspuns
S-au modificat/revizuit procedurile privind situațiile de
urgență în urma exercițiilor de testare efectuate?
S-au identificat noi proceduri privind noile situații de
urgență, pornind de la aspectele de mediu identificate?
41
Personalul propriu și colaborator sau care lucrează în

numele organizației cunoaște procedurile privind situațiile
de urgență?
4.5. Verificare
4.5.1. Monitorizare și măsurare
Sunt documentate informațiile care permit monitorizarea
performanței, a controlului operațional aplicabil și a
conformității cu obiectivele și țintele de mediu?
4.5.2. Evaluarea conformării
Se păstrează înregistrări ale evaluării conformării cu
cerințele legale aplicabile sau cu cerințele la care
organizația subscrie?
ÎNREGISTRĂRI
Constituie înregistrări ale prezentei proceduri, se tratează conform procedurii Controlul
înregistrărilor, cod PS-02 și se arhivează la funcțiile responsabile pe o perioadă determinată de
minim 3 ani.
• Convocator al AEC, cod F-PS-01-01
• Proces verbal al AEC, cod F-PS-01-02
• Plan de măsuri în urma AEC, cod F-PS-01-03
• Raport informativ pentru AEC, cod F-PS-01-04
Tabelul 10. Înregistrarea modificărilor

Nr. Nr. Autor Semnătura Descrierea Data Aprobat
modificărilor
crt. revizie DG
1
42
RESPONSABILITĂȚI
Director General
- Inițiază și conduce întâlnirile pentru analiza SMM.
- Stabilește obiectivele specifice pentru fiecare analiză.
- Stabilește participanții la analiza care trebuie să pregătească informări, rapoarte, etc, vizând
temele supuse analizei;
- Inițiază acțiuni corective și/sau de prevenire, referitoare la ansamblul sistemului integrat;
- Stabilește acțiunile corective și /sau de prevenire necesare în propriul domeniu de activitate
și răspundere (nominalizând responsabili și stabilind termene de finalizare).
- Îndrumă și verifică personalul din subordine, privind întreprinderea acțiunilor stabilite.
Șefii de departamente
- Propun sau solicită acțiuni corective, de prevenire, de îmbunătățire, privind propria
activitate, respectiv activității conexe.
- Asigură realizarea efectivă precum și eficiența acțiunilor stabilite.
- Colaborează la verificarea rezultatelor si la analiza eficienței acțiunilor întreprinse, când
acestea sunt finalizate.
Reprezentantul Managementului
- Pregătește și distribuie agenda de lucru precum și planul de discuții.
- Pregătește și distribuie tuturor participanților informări sau rapoarte privind starea SMM,
apreciată prin prisma rezultatelor evidențiate de auditurilor interne.
- Întocmește și distribuie participanților, Procesul verbal- consemnarea discuțiilor.
- Redactează, supune conducerii spre aprobare și distribuie deciziile, dispozițiile și planurile
de acțiuni stabilite ca urmare a analizelor.
- Verifică și raportează conducerii finalizarea rezultatelor și eficiența dispozițiilor acțiunilor
stabilite.
- Actualizează atunci când este necesar descrierea modului de organizare și de desfășurare a
ședințelor de analiză, prin revizia prezentei proceduri.
43
Tabelul 11. Listă de Distribuire/Retragere.

Nr Data Semnătura
. Funcția Nume/prenume primire retragere Primire
crt /retragere
1 Director general Mihalcea Anca Ana-Maria 04.12.2022
2 Director adjunct Zeadin Melisa 04.12.2022
3 Responsabil de mediu Loghin Andreea 04.12.2022
4 Resp. Planificare Mazilu Gabriela 04.12.2022
5 Resp. Aspecte de Băjan Roxana 04.12.2022

mediu
6 Resp. Obiective și ținte Marinescu Corina 04.12.2022
7 Resp. Prevederi legale Sefer Onur 04.12.2022
8 Resp. Prevederi legale Socianu Remus-Eduard 04.12.2022
9 Resp. Prog. de Stanciu Isabelle-Andreea 04.12.2022

management de mediu
10 Resp. Implementare Sîrbu Daniela-Bianca 04.12.2022
11 Resp. Structură și resp./ Sîrbu Daniela-Bianca 04.12.2022
12 Preg. Pt situații de urgență Sîrbu Daniela-Bianca 04.12.2022
13 Resp. Instruire, Șerban Elena-Bianca 04.12.2022

conștientizare și competență
14 Resp. Comunicare Ionașcu Bianca-Mihaela 04.12.2022
15 Resp. Doc. SMM Pană Anamaria 04.12.2022
16 Resp. Control documentar Bortaș Carmen-Maria 04.12.2022
17 Resp. Control operational Dinu Diana-Georgiana 04.12.2022
18 Resp. Verificare și acțiune Otlocan Alexandra 04.12.2022

corectivă
19 Resp. Monitorizare și Otlocan Alexandra 04.12.2022
măsurare
20 Resp. Neconformitate, Sardaru Mihai 04.12.2022
44
acțiune corectivă și
preventivă.
21 Resp. Înregistrări Condrut Adrian-Tiberiu 04.12.2022
22 Resp. Auditul SMM Moraru Andrei-Leonard 04.12.2022
23 Observator Cîrciu Gabriela-Anca 04.12.2022
24 Observator Trache Nicoleta-Diana 04.12.2022
45
6. PLAN DE MĂSURI PRIVIND PREVENIREA ȘI

REDUCEREA CANTITĂȚILOR DE DEȘEURI
GENERATE
Oil Terminal gestionează impactul asupra mediului, prin Planul de măsuri în urma analizei
efectuate de conducere, cu scopul de a utiliza în mod eficient resursele naturale, de a minimiza
cantitățile de deșeuri generate și emisiile în aer, apă și sol, de a preveni și reduce eventualele
deversări și scurgeri accidentale de țiței, produse petroliere și petrochimice.
Tabelul 12. Plan de măsuri în urma analizei efectuate de conducere.

Nr.crt. MĂSURA RESPONSABIL
Audit extern de supraveghere Responsabil de mediu
1. Director general
Resp. departamente
2. Respectarea planurilor de igienizare, raportarea Resp. departament planificare
către RM a realizării igienizărilor
3. Planificarea mentenanței infrastructurii/2023, Resp. Planificare și resp. implementare
clădiri, rampe, căi de rulare. Planificarea
resurselor.
4. Transmiterea necesarului de instruire către Resp. departamente
resurse umane.
5. Finalizarea planului de instruire/2022 Resp. departamente
Revizuirea și reînnoirea tuturor procedurilor Responsabil de
6. privind poluarea mediu
Director general
7 Achiziționarea de echipamente noi mai puțin Director general
poluante Resp. achiziții
Promovarea strategiei de zero Director general
8 accidente prin evaluarea, Resp.
implementarea și monitorizarea departamente
procedurilor, instrucțiunilor,
politicilor, standardelor etc.
Creșterea gradului de conștientizare cu Toți angajații
46
9 privire la siguranță prin promovarea

programului
„Propuneri și reclamații”
Măsurile privind prevenirea și reducerea cantităților de deșeuri generate prezentate în Tabelul

13 sunt în concordanță cu Obiectivele generale și specifice ale societății pentru activitatea de
protecție a mediului, respectiv:
- Îmbunătățirea performanțelor de mediu prin realizarea programului de investiții,
implementarea programului de management al deșeurilor de produse petroliere și reducerea
penalităților de mediu.
- Asigurarea calității factorilor de mediu prin monitorizare continuă, identificarea și
gestionarea aspectelor de mediu, implementarea documentelor referitoare la determinarea
aspectelor de mediu și de aplicare a cerințelor legale.
- Îmbunătățirea condițiilor de lucru a sănătății și securității prin asigurarea gestionării
corespunzătoare a deșeurilor și stabilirea de acțiuni prin care să reducă cantitățile generate.
47
Tabelul 13. Măsuri privind prevenirea și reducerea cantităților de deșeuri generate.

Nr. Tip deșeu Măsuri de prevenire Responsabil Obiectiv Termen de
Crt. implementare
- Colectarea selectivă; Creșterea gradului Implementat Sistemul de
1. Deșeuri municipale - Gestionarea corespunzătoare a deșeurilor Șefi zone de colectare Management Integrat și
asimilabile din procesele organizației. Personalul societății selectivă a Planul de măsuri privind
deșeurilor colectarea selectivă a
deșeurilor reciclabile.
- Mentenanța preventivă a instalațiilor și Reducerea cantității
Deșeu de echipamentelor conform Graficelor de deșeuri
2. combustibil lichid, planului de mentenanță anuală a instalaților Director Tehnic periculoase Implementat prin Sistemul
inclusiv amestecuri și echipamentelor. Șefi Secții Platforme provenite în urma de Management Integrat.
- Asigurarea fiabilității și a siguranței în unor defecțiuni
exploatare a instalațiilor și echipamentelor. accidentale
- Mentenanța preventivă a instalațiilor și Îmbunătățirea
-Deșeu conținând echipamentelor conform Graficelor performanțelor
alte substanțe planului de mentenanță anuală a instalaților funcționării Implementat prin Sistemul
periculoase și echipamentelor. Director Tehnic instalațiilor și a de Management Integrat.
3. -Deșeu cu conținut - Executarea controalelor preventive la Șefi Secții Platforme performanței lor de
de țiței instalații și echipamente. mediu.
48
-Pământ și pietre - Asigurarea controlului siguranței în Reducerea cantității

cu conținut de funcționare a echipamentelor tehnice ș de deșeuri
substanțe instalațiilor. periculoase
periculoase provenite în urma
unor defecțiuni
accidentale.
- Mentenanța preventivă a instalațiilor și Prevenirea
echipamentelor conform Graficelor generării de DEE-
planului de mentenanță anuală a instalaților uri prin instruirea
și echipamentelor. personalului
DEEE, becuri - Instruirea personalului pentru utilizarea privind utilizarea
4. tuburi rațională a echipamentelor de birou Director Tehnic rațională a Implementat prin Sistemul
fluorescente, consumatoare de energie. Șefi Secții Platforme echipamentelor de Management Integrat.
baterii/acumulatori - Aplicarea unor criterii de acceptare pentru Șefi zone electrice ți
achiziționarea de produse și servicii. electronice în
- Asigurarea planificării controlului activitatea de birou.
siguranței în funcționarea echipamentelor
tehnice și instalațiilor.
- Îmbunătățirea performanțelor funcționării
instalațiilor și a performanței lor de mediu.
49
- Mentenanța preventivă a instalațiilor și

echipamentelor conform Graficelor
planului de mentenanță anuală a instalaților
și echipamentelor. Director Tehnic
- Executarea controalelor preventive la Șefi Secții Platforme
instalații și echipamente. Șef Stație C.F.U. Prevenirea Implementat prin Sistemul
5. Ulei uzat - Aplicarea unor criterii de acceptare pentru Șef S.E.R.M.E. generării deșeului de Management Integrat.
achiziționarea de produse și servicii. Șef Serv. C.I.P.M. de ulei uzat.
- Asigurarea planificării controlului Șef Birou Achiziții
siguranței în funcționarea echipamentelor
tehnice și instalațiilor.
- Îmbunătățirea performanțelor funcționării
instalațiilor și a performanței lor de mediu.
- Realizarea reviziilor planificate
- Aplicarea unor criterii de acceptare pentru Șef. Serv. Prevenirea
6. Deșeuri de cauciuc achiziționarea de produse și servicii. Administrativ generării deșeurilor Implementat prin Sistemul
- Îmbunătățirea performanțelor funcționării Șef Birou Achiziții de cauciuc. de Management Integrat.
mijloacelor de transport și a performanței
lor de mediu.
50
- Îndeplinirea obligațiilor privind Prevenirea

exploatarea instalațiilor conform cerințelor Director Tehnic generării deșeului
legale. Șefi Secții Platforme de
7. Cupru, bronz, - Asigurarea fiabilității și a siguranței în Șef Stație C.F.U. cupru/bronz/alamă.
alamă exploatare a instalațiilor și echipamentelor. Șef S.E.R.M.E. Creșterea gradului Implementat prin Sistemul
- Aplicarea unor criterii de acceptare pentru Șef Serv. C.I.P.M. de reciclare prin de Management Integrat.
achiziționarea de produse și servicii. Șef Birou Achiziții evacuarea deșeului
- Îmbunătățirea performanțelor funcționării către agenți
instalațiilor și a performanței lor de mediu. economici
autorizați.
- Evitarea ieșirii din termenele de garanție a Îmbunătățirea
reactivilor utilizați la analizele de laborator. Șef Serv. performanțelor de
- Aplicarea instrucțiunilor de lucru și a Managementul mediu prin
Substanțe chimice procedurilor specifice activităților de Calității monitorizarea
8. de laborator laborator. Șef C.C.P. aspectelor de Implementat prin Sistemul
- Mentenanța preventivă a echipamentelor. Laboratoare mediu. Prevenirea de Management Integrat.
- Aplicarea unor criterii de acceptare pentru Șef Laborator generării deșeurilor
achiziționarea de produse și servicii. de substanțe
chimice de
laborator.
51
- Evitarea ieșirii din termenele de garanție a Îmbunătățirea

reactivilor utilizați la analizele de laborator. Director Tehnic performanțelor de
Absorbanți, - Aplicarea instrucțiunilor de lucru și a Șefi Secții Platforme mediu prin
9. îmbrăcăminte de procedurilor specifice activității de Șef Stație C.F.U. monitorizarea
protecție laborator. Șef S.E.R.M.E. aspectelor de Implementat prin Sistemul
contaminată - Mentenanța preventivă a echipamentelor. Șef Serv. C.I.P.M. mediu. Prevenirea de Management Integrat.
- Aplicarea unor criterii de acceptare pentru Șef Birou Achiziții generării deșeului
achiziționarea de produse și servicii. periculos.
- Acțiuni pentru minimizarea cantităților de
deșeuri și reutilizarea pe cât posibil a
acestora. Director Tehnic Creșterea gradului
- Aplicarea Planului de gestionare a Șefi Secții Platforme de reciclare prin
Deșeuri din deșeurilor provenite din lucrări de Șef Stație C.F.U. reutilizare și Implementat prin Sistemul
10. construcții și construcții/desființări în baza autorizațiilor Șef S.E.R.M.E. evacuarea deșeului de Management Integrat.
demolări emise conform Legii 50/1991. Șef Serv. C.I.P.M. către agenții
- Gestionarea corespunzătoare a deșeurilor Șef Birou Achiziții economici
rezultate din procesele organizației, autorizați.
- Aplicarea unor criterii de acceptare pentru
achiziționarea de produse și servicii.
- Mentenanța preventivă a instalațiilor și Îmbunătățirea
echipamentelor conform. performanțelor
52
- Respectarea tehnologiilor de exploatare a Director Tehnic funcționării

echipamentelor și instalațiilor. Șefi Zone instalațiilor și a
11. Fier/Lemn - Reutilizarea/reciclarea mobilierului de Personal societate performanței lor de Implementat prin Sistemul
birou. mediu. de Management Integrat.
- Gestionarea corespunzătoare a deșeurilor Îmbunătățirea
rezultate din procesele organizației. performanțelor de
mediu prin
monitorizarea
aspectelor de mediu
- Utilizarea în mod rațional a hârtiei. Creșterea gradului
- Arhivarea corespunzătoare a de colectare
documentației și păstrarea în condiții selectivă a
optime. deșeurilor. Implementat prin Sistemul
- Transmiterea datelor/corespondenței în Creșterea gradului de Management Integrat și
12. Hârtie/Carton format electronic. Personal societate de reciclare a Plan de măsuri privind
- Scanarea documentelor și distribuirea în deșeului prin colectarea selectivă a
format electronic în locul multiplicării prin predarea către deșeurilor reciclabile.
fotocopie. agenți economici
- Gestionarea corespunzătoare a deșeurilor autorizați.
rezultate din procesele organizației.
53

Studiu de Caz - SMM Oil Terminal

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Studiu de Caz - SMM Oil Terminal

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ACADEMIA NAVALĂ ”MIRCEA CEL BĂTRÂN”

FACULTATEA DE NAVIGAȚIE ȘI MANAGEMENT NAVAL

Implementarea Sistemului de Management de

1. POLITICA DE MEDIU .................................................................................................................... 3

Respectarea reglementărilor de mediu

Conformarea la cerințele autorizațiilor presupune respectarea prevederilor legale,

Publicare și comunicare către personal

Disponibilitatea către public

mediului în caz de incident, avarie sau dezastre.

Evaluarea politicii de mediu

Tabelul 1. Aprecierea posibilităților de implementare a politicii de mediu.

Scopul acestei clauze este identificarea aspectelor semnificative de mediu, pregătirea și

Subclauza 4.3.1 Aspecte de mediu

Tabelul 2. Aspecte de mediu și impactul lor.

Subclauza 4.3.2. Prevederi legale și alte cerințe

C. Factor de mediu: apă

Subclauza 4.3.3. Obiective și ținte

1. Transformarea societății într-un actor important la nivel regional.

Subclauza 4.3.4. Programul de management de mediu

modernizarea panouri solare

mai multor materiale

Subclauza 4.4.1 – Structură și responsabilitate

Tabelul 4. Responsabilitățile de mediu

Oil Terminal SA trebuie să numească reprezentanți specifici de conducere care să se asigure că

Responsabilitățile Directorului General:

Responsabilitățile responsabilului de mediu:

- asigura informarea / instruirea personalului din subordine privind documentele aplicabile în

Subclauza 4.4.2 – Instruire, conștientizare și competență

Tabelul 5. Instruirea personalului

Îmbunătățirea continua a Îmbunătățirea performanței în Angajații care au

Subclauza 4.4.3 – Comunicare

În ceea ce privește comunicarea internă, Conducerea definește și implementează un sistem de

În ceea ce privește comunicarea externă, directorul general, asistat de responsabilul de mediu,

Subclauza 4.4.4 – Documentația sistemului de management de mediu

Se face deosebirea între documentația internă a sistemului (Manualul de Management, Proceduri,

Subclauza 4.4.5 – Controlul documentar

În cadrul Oil Terminal SA controlul documentar se realizează prin:

Procedura “Controlul documentelor” vizează:

Subclauza 4.4.6 – Controlul operațional

În scopul controlului operațional, Oil Terminal SA a elaborat un Plan de Gestionare a Deșeurilor

Tabelul 6. Plan de gestionare a deșeurilor.

Cod Frecvența Modalități de Frecvența Modalități Frecvența Modalități de reciclare sau

Ambalaje din Container Funcție de N/A Contract cu firma specializată Responsabil

reziduuri sau reparațiilor firmă Responsabil

Conform Pubele Responsabil

Tabelul 7. Programul de management al deșeurilor.

Ridicarea nivelului Identificarea - Stabilire cursanți Sept –

Subclauza 4.4.7 – Pregătire pentru situații de urgență și capacitate de răspuns

Tabelul 8. Exemple de proceduri de răspuns în cazul situațiilor de urgență.

Pregătire pentru situații de urgență și 1. monitorizarea pentru detectarea

4. VERIFICARE ȘI ACȚIUNE CORECTIVĂ

Subclauza 4.5.1 Monitorizare și măsurare

Prin monitorizare și măsurare se urmăresc :

Rezultatele măsurării și monitorizării sunt supuse analizei SMM pentru identificarea

Subclauza 4.5.2 Neconformitate, acțiune corectivă și acțiune preventivă

ETAPE ACȚIUNE ACTIVITĂȚI

ÎNȚELEGEREA Obținerea informațiilor

GĂSIREA Căutarea soluțiilor.

Aplicarea soluției reținute

Figura 1. Soluționarea neconformităților

4.5.2.1 Controlul serviciului/produsului neconform:

Neconformitățile identificate pot fi tratate astfel:

După tratarea neconformităților sesizate, se inițiază acțiuni corective/preventive ce au drept

4.5.2.2 Neconformitate de mediu: