ASE București

Vă rugam să realizați un referat în care să faceți o analiză, să descrieți și să

prezentați un răspuns cu privire la următoarele aspecte:

1. Alegeți o instituție publică sau o societate comercială (denumită în continuare

entitate) pe care sa o analizati, respectiv să arătați datele de identificare și
obiectivul de activitate;

În cadrul acestui proiect am ales să analizez, instituția ASE București, care este o entitate
cu personalitate juridică, caracter nonprofit, de interes public, independentă, religii și doctrine
politice, libertății academice, respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale omului și
principiului supremației conform legii.

2. Prezentați temeiul legal în baza căruia este înființată și funcționează entitatea

analizată
Universitatea a fost înființată în baza Decretului Regal nr. 2978/6 aprilie 1913, și a fost
publicat în Monitorul Oficial din 13 aprilie 1913, sub denumirea de Academia de Înalte Studii
Comerciale și Industriale.
ASE este universitate acreditată instituțional de către (ARACIS), având calificativul Grad
de încredere ridicat. Este universitate de cercetare avansată și educație conform clasificării
universităților stabilită de Asociația Universităților Europene și Ordinul MECTS nr.
5262/2011.ASE funcționează în baza Constituției României, a legislației din domeniul
educației și a celorlalte norme legale din România și din Uniunea Europeană.
3. Prezentați organigrama și statul de funcții

Structura administrativă a universității este condus de directorul adminsitrativ și are în

responsabilitate bună gestionare economico-financiară a acesteia. Directorul general
administrativ are în subordonare ierarhică mai multe departamente.
Directorul general administrativ este subordonatul Rectorului universității, și nu în
ultimul rând este membru al Consiliului de administrație, colaborează cu prorectorii privind
soluționarea problemelor pe domeniile de competență pe care aceștia le coordonează.
4. Prezentați la patru dintre angajați atribuțiile principale de serviciu conform fișei
postului din etitatea analizată

Sarcinile, competențele și responsabilitățile fiecărui angajat din cadrul universității

sunt cuprinse în fișele posturilor aceste sarcini sunt elaborate de Rectorul universității
Prorectorilor, Decanilor, Directorului general administrativ, Directorilor ori a șefilor de
servicii și birouri, după caz, conform procedurii privind elaborarea, actualizarea, aprobarea și
arhivarea fişelor de post şi sunt aprobate de către Rector sau de către Prorectorii ale
universității.
După luarea deciziilor Rectorul publică fișele de post ale persoanelor nominalizate se

vor modifica/completa ulterior. Rectorul are în subordine conducătorii următoarelor chestii

organizatorice ale universităţii:

a) Direcția Juridică;
b) Departamentul de Marketing;
c) Biroul Managementul Calității
d) Biroul Audit Intern;
e) Biroul Relații cu Publicul;
f) Biroul de Statistică;
g) Rectorat;
h) Biroul Corpul de Control;
i) Serviciul Propriu pentru Situații de Urgență;
j) Compartimentul Securitate și Sănătate în Muncă;
k) Centrul de Consiliere și Orientare în Carieră ;
l) Societatea Antreprenorială Studențească;

Departamentul Juridic

Acest departament este condus director juridic, încadrat potrivit legii, care se
subordonează Rectorului.
Departamentul Juridic are în subordine:

a) șeful Serviciului Juridic și Contencios Administrativ;

b) șeful Biroului Avizare Documente Interne;
c) secretar care are ca sarcini asigurarea suportului administrativ
DJCA are următoarele atribuții:
a) verificarea documentelor emise de Rector
b) asigurarea consultanței și a asistenței juridice când este cazul
c) asigurarea consultanței juridice în vederea elaborării proiectelor de regulamente
d) avizarea proiectelor de regulamente și metodologiilor inițiate de departamentul
administrativ.
 Seful departamentului are în responsabilitate toate activitățile desfășurate în cadrul
direcției. Serviciul Juridic și Contencios Administrativ (SJCA) este condus de un şef de
serviciu, încadrat potrivit legii, subordonat directorului DJCA.

Departamentul juridic are următoarele atribuții:

a) reprezentarea instituției, pe baza delegației eliberate de conducerea universității

b) întocmirea documentelor de procedură necesare în vederea rezolvării situațiilor
aflate pe rolul instanțelor de judecată
c) verificarea și întocmirea documentelor juridice producătoare de efecte juridice în
cadrul instituției
d) asigurarea asistenței juridice de specialitate în relațiile universității cu terții, prin
consultații și cereri cu caracter juridic și redactare de opinii juridice;
e) elaborarea și implementarea procedurilor de lucru ale serviciului;
f) luarea măsurilor necesare pentru asigurarea punerii în executare, potrivit legii, a
hotărârilor judecătorești rămase definitive, precum și a hotărârilor primei instanțe care sunt
executorii de drept, potrivit legii;
g) luarea măsurilor necesare pentru recuperarea tuturor debitelor care au fost aduse, în
scris, la cunoștința serviciului, înainte ca acestea să se prescrie;
h) exercitarea altor atribuții stabilite pe linie ierarhică, în conformitate cu normele
legale în vigoare, regulamentele, metodologiile și procedurile interne de lucru.

Departamentul de Marketing
Acest departament este condus de un șef serviciu, încadrat potrivit legii, care se subordonează
Rectorului. Departamentul are următoarele informații:

a) elaborarea stategiei de marketing al universității

b) crearea imaginea pozitivă a instituției
c) promovarea serviciilor educaționale în interiorul și exteriorul universității
e) monitorizarea imaginii universității în mass-media;
f) redactarea și diseminarea știrilor și a comunicatelor de presă;
g) gestionarea situațiilor de criză comunicațională prin propunerea de soluții;
h) exercitarea atribuțiilor de purtător de cuvânt al universității;
j) realizarea conceptului comunicării instituționale cu publicul intern și extern,
 5. Arătați modul în care se realizează comunicarea documentelor în entitatea
analizată

Comunicarea se desfășoară cu ajutorul biroului de comunicare din Universității acest

departament este condus de un șef de birou, care se subordonează Rectorului.
Deapartamentul are următoarele atribuții:
a) primirea, înregistrarea și asigurarea rezolvării petițiilor și expedierea acestora către
petiționari;
b) organizarea, coordonarea, monitorizarea și comunicarea soluționării petițiilor
adresate universității;
c) primirea, înregistrarea, distribuirea și expedierea corespondenței adresate
universității;
d) organizarea activității de primire în audiență de către rectorul și prorectorii
universității;
e) primirea solicitărilor din partea unor terțe persoane și eliberarea rapidă de
documente către acestea;
6. Arătați ce trebuie să conțină Regulamentul Intern și Regulamentul de Organizare
și Funcționare din entitatea analizată
Regulamentul intern conține următoarele aspecte importante: drepturile și obligațiile
angajaților, obligațiile managemantului, codul de etică, disciplina muncii, procedurile de
evaluare a personalului respectiv personalului auxiliar.
Regulament intern stabilește cadrul general privind disciplina muncii în Academia de
Studii Economice din București, denumită în continuare ASE, cu sediul în Piața Romană nr.
6, Sector1, București, ca o necesitate evidentă pentru derularea, în condiții optime a activității
interne a ASE.Academia de Studii Economice din București este universitate de stat, instituție
de învățământ superior, de cercetare avansată și educație. ASE funcționează în baza legislației
în vigoare și a propriei Carte, adoptate de către Senatul ASE și elaborată în conformitate cu
prevederile Legii educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare.
În cadrul ASE se desfășoară activități didactice și de cercetare științifică, de către
personalul didactic și de cercetare, personalul didactic și de cercetare auxiliar și studenți care
constituie comunitatea universitară, precum și activități economice, de administrare și
gospodărire a patrimoniului său – de către personalul tehnic, economic, de specialitate,
administrativ.
 7. Prezentați ce îmbunătățiri ați aduce în instituția analizată

Academia de Studii Economice din Bucuresti îsi propune sa valorifice eficient si

eficace  instrumentele structurale  pentru finantarea de proiecte destinate realizarii
obiectivelor legate de legate de educatie si cercetare si asigurarea calitatii, precum si pentru
îmbunatatirea conditiilor de învatare la nivelul celor trei cicluri de studii universitare: licenta,
masterat si doctorat.
Stabilirea obiectivelor strategice respectiv a modalităților de îndeplinire a acestora, în
vederea îmbunătățirii programelor de studii cuprinse în oferta educațională, precum și în ceea
ce privește dezvoltarea unor proiecte în parteneriat, organizarea de stagii de întreprindere,
internship, practică, implicarea în evenimente comune (conferințe, dezbateri, workshop-uri).