Lucrarea se intitulează Metodologia de desfășurare a misiunilor de audit public intern
și cuprinde o abordare sintetică, să prezinte aspectele conceptuale şi metodologice ale
auditului intern necesare de a fi însuşite în cadrul instituțiilor publice. Lucrarea a fost concepută pentru a realiza un studiu aprofundat privind noțiunea respective procedura misiunii de audit intern. Practicarea acestei activităţi, auditorul insistă pe o serie de lucrări specifice desfăşurării misiunii de audit intern, în lucrare sunt expuse competenţele profesionale urmărite de a fi obţinute la acest curs prin prisma următoarelor subiecte: - definirea conceptului de audit intern, înţelegerea rolului şi a valorii adăugate pe care auditorul intern trebuie să-l aducă entităţii; - sistemul de audit intern potrivit cadrului normativ şi procedural actual; - evaluarea sistemului de control intern, politicilor şi activităţilor realizate de entitate; - analiza şi evaluarea riscurilor asociate activităţilor din interiorul entităţii; În prezenta lucrare sunt abordate aspectele cadrului legal de reglementare a auditului intern cu evedenţierea problemelor existente în organizarea şi funcţionarea acestuia. De asemenea, este elucidată organizarea internaţională a auditului intern public şi posibilitatea preluării practicilor avansate pentru funcţionarea auditului intern din România. În această lucrare am prezentat scopul respective rolul principal al auditului intern public precum și diferența între auditul intern și auditul financiar. Recentele conflicte financiare au demonstrat că riscul de fraudă contabilă poate fi difuz în orice tipologie de sistem economic. În acest context, transparenţa informaţională, element indispensabil pentru competitivitate pe piaţă, are o funcţionare eficientă a sistemelor de guvernanţă corporativă şi mai ales a sistemelor de control. Toate acestea trebuie să fie adecvate unei reglementări în materie de informaţie externă. Problema guvernanţei va trebui privită, aşadar, ca un pilon fundamental contra presiunilor ce induc la fraude, ca urmare a lipsei transparenţei fluxurilor informaţionale. În toate modelele de guvernanţă corporatistă, reglementarea externă acoperă un rol primar în a garanta eficienţa controalelor, însă rămâne centrală responsabilitatea entităţilor de a adopta un mecanism virtuos sub profilul controalelor interne. Un exemplu în acest sens, de „best practice”, îl pot reprezenta acele companii multinaţionale care au ştiut să armonizeze regulile naţionale cu instrumentele tipice ale altor modele de guvernanţă. Autorii şi-au stabilit ca obiectiv principal în această lucrare evaluarea modelului de guvernanţă existent deja într-un grup de întreprinderi în conformitate cu principiile de guvernanţă corporatistă. În prima parte a lucrării s-a realizat o analiză comparativă a modelelor de guvernanţă corporatistă, insistând asupra rolului transparenţei comunicării, instrument principal în prevenirea fraudelor, legătura dintre informaţii şi prevenirea fraudelor fiind independentă de modelul de guvernanţă corporativă adoptat, de structura organigramei şi mecanismele de control. Lucrarea continuă, tot în prima parte, cu rolul auditului intern în prevenirea fraudelor contabile, având în vedere că orice tip de guvernanţă, indiferent de modul în care este configurată şi de piaţa de referinţă în care se găseşte, pentru a putea fi considerată eficientă trebuie să prevadă mecanisme oportune de control, care să intervină în situaţii critice şi să protejeze interesul tuturor categoriilor de utilizatori. Rolul auditului intern al companiei, având în vedere şi influenţele asupra controlului de gestiune, asumă o importanţă de prim-plan în sfera guvernanţei corporative. Acesta a fost şi motivul pentru care autorii şi-au propus, în cea de-a doua parte a lucrării, construirea unui model optim de gestionare a riscurilor în societăţile cotate şi necotate, iar în baza acestuia a unui model optim de guvernanţă corporativă, la nivelul grupurilor de întreprinderi, insistând asupra rolului fundamental al auditului. În lumea afacerilor riscul de fraudă este din ce în ce mai des întălnit în cadrul firmelor și cu toate acestea, entitățile care nu s-au confruntat înca cu aceasta problemă consideră ca nu va apărea nici în viitor, preferând sa nu ia măsuri în acest sens. Frauda se întalnește atât în mediul public cât și privat și se practică de cele mai multe ori în complicitate cu persoane din cadrul entități fraudate – angajați, clienți și furnizori. Consecintele fraudei sunt enorme pentru companie și-i pot amenința soliditatea și reputația, costul fraudei pentru întreprinderile mici și mijlocii fiind totodata greu de cuantificat, cu atât mai mult cu cât cea mai mare parte a situațiilor de fraudă nu sunt cunoscute sau nu sunt făcute public. Frauda are în principal consecințe financiare, însă efectele non-financiare sunt poate la fel de importante și nu trebuie omise. Frauda poate antrena pierderea încrederii în companie din partea clienților, acționarilor și altor parteneri și sa-i compromită în mod iremediabil reputația. Cea mai întalnită situație de fraudă este cea realizată de angajatii firmei însă foarte întălnită este și frauda întreprinsă de proprietarii companiilor, de către directori sau alte persoane însărcinate cu supervizarea diverselor activități. Scopul acestei lucrări este de a evidenția rolul auditului intern în ipostaza de părghie economică în vederea limitării și combaterii fraudelor din cadrul entităților publice și private. Lucrarea de față abordează noţiunile de bază privind auditul intern, planificarea activităţilor de audit intern, procesul de organizare şi derulare a unei misiuni de audit intern, supravegherea implementării rezultatelor auditului intern, monitorizarea şi evaluarea calităţii lucrărilor de audit intern. În aspect practic, se exersează proceduri specifice fiecărei etape de derulare a lucrărilor misiunii de audit intern, inclusiv: planificarea şi iniţierea misiunii, exercitarea lucrărilor în teren şi documentarea acestora, raportarea şi monitorizarea implementării recomandărilor de audit. Totodată, lucrarea face referinţă la anumite repere istorice privind conceptul de audit intern, abordează postulatele auditului intern şi explică noţiunile de audit extern şi intern, precizează cadrul de referinţă al conceptului de audit intern, expune considerentele generale privind sistemul de control intern şi raporturile sale cu auditorul intern, tratează responsabilitatea auditorului vis-a-vis de detectarea fraudelor şi erorilor. În concluzie auditul intern este o parte importantă a structurii de guvernanţă corporativă în cadrul unei organizaţii. În mod tradiţional auditorii interni au fost în calitate de “poliţişti”, care verifică şi monitorizează procedurile companiei şi nivelul de respectare a regulilor. Aceasta ajută o organizaţie sa îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică, disciplinată pentru a evalua şi a îmbunătăţi eficienţa gestionării riscurilor, controlul şi procesele de guvernare. Rolul activității de audit intern s-a modificat de-a lungul timpului în contextual schimbărilor profunde antrenate de globalizare și crizele economice. Noile context generează din partea unor regiuni și țări emergente nevoia de a reduce decalajele existente față de țările dezvoltate, din punct de vedere al organizării activității de audit, atât în sectorul public cât și în sectorul privat. Dacă în trecut misiunile de audit erau mai ales de conformitate, de risc financiar sau de evaluare a cadrului de control, în present proliferează misiunile de audit a guvernanței corporative, a riscurilor procesului de management, a eticii, responsabilității corporative sau durabilității cât și misiunile de consiliere ale managementului. În România este mai bine organizat auditul intern la nivelul autorităților publice centrale, dar la nivel local situația este încă doar parțial în conformitate cu prevederile legale. Un prim pas a fost făcut prin modificarea cadrului legislativ (Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern) cu scopul de a sprijini organizarea auditului intern la nivelul autorităților publice locale prin gruparea acestora în jurul unei entități organizatoare de compartiment de audit intern. În acest mod entitățile locale mici, fără capacitate financiară de a organiza compartimente de audit intern, s-au asociat cu scopul de a înființa împreună o structură de audit intern. Dar această soluție afectează însăși esența funcției de audit intern, auditorul fiind o persoană din afara organizației. Modelul propus de IIA prin care se poate măsura capacitatea auditului public intern este o provocare pentru administrația publică din România deoarece considerăm că funcția de audit intern în organizațiile publice este abia la primul nivel, cu unele excepții în APC. Acest model poate fi folosit în evaluarea și compararea diferitelor state din perspectiva guvernanței și a gestionării riscurilor ceea ce poate influența deciziile de investiții, alocarea fondurilor externe sau siguranța cetățenilor. În prezenta lucrare am dorit sa subliniez rolul auditorului intern in domeniul public în detectarea, prevenirea şi monitorizarea riscurilor de fraudă şi modul de abordare a acestora. Departamentele de audit intern ar trebui să formeze linii principale de apărare în lupta împotriva mitei şi a corupţiei care să-şi desfăşoare activitatea în mod independent de activităţile curente din companie şi să răspundă doar în faţa Consiliului Director sau a unui organism echivalent. Dacă e cazul, şi asumându-şi în acelaşi timp responsabilitatea pentru acţiunile întreprinse/lucrările efectuate, companiile pot externaliza activitatea de audit intern unei organizaţii independente. Prin urmare, comentariile dezvăluite în prezenta investigație cu privire la rolul auditului intern in domeniul public în exercitarea celui extern conduc la anumite concluzii cu adevărat de netăgăduit pentru lucrarea de faţă. 1. Deşi ca metodologie de exercitare, auditul extern este deosebit de cel intern, scopul lor este acelaşi, adică aprecierea eficienţei sistemelor contabil şi de control intern – ceea ce favorizează promovarea unei atitudini de cooperare şi stimulare reciprocă. 2. Ținând cont de importanţa pe care o are un personal competent şi fiabil în asigurarea unui audit intern eficace, este necesar de a fi promovate metode efective în domeniul resurselor umane prin care oamenii sunt angajaţi, apreciaţi, instruiţi şi remuneraţi. 3. Faptul că nivelul testelor profesionale şi al testelor de conformitate cu care trebuie să opereze auditorul extern sunt în funcţie de profesionalismul, obiectivitatea şi relevanţa de derulare a auditului intern – constituie un adevăr indiscutabil. 4. La examinarea rolului auditului intern în exercitarea auditului financiar extern este necesar să fie luate în considerare gardul de independenţă al auditorului intern, nivelul de calificare profesională şi experienţa acumulată în domeniul care face obiectul auditului, precum şi direcţiile ori verificările pe care are obligaţia să le efectueze Auditurile interne trebuie efectuate inclusiv la nivelul Consiliului Director şi la toate nivelele de management şi ale altor categorii de angajaţi. Auditul intern reprezintă un instrument util pentru depistarea fraudei interne. Pentru a fi eficient, auditorii au nevoie să aibă acces la informaţii la timp şi au nevoie de instrumente tehnologice (calculatoare) pentru a audita sistemele şi dosarele computerizate. Auditul intern a avut, în anul 2016, o contribuţie remarcabilă la îmbunătăţirea proceselor de management al riscurilor, de control şi de guvernanţă, prin formularea de recomandări adecvate, fiind o prezenţă activă în cadrul activităţilor entităţilor publice si private. Cu toate că evaluările realizate în domeniul managementului riscurilor şi procesului de guvernanţă sunt în faza de dezvoltare, din punct de vedere al strategiilor şi al abordărilor de audit, rezultatele serviciilor de audit intern se înscriu pe o linie ascendentă.