Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NOTE DE CURS
AUDIT FINANCIAR
CUPRINS
CAPITOL Pagina
1
CAPITOLUL 1
Auditul financiar - definire şi delimitări conceptuale
2
La originea auditului se află verificarea conturilor. Încă din secolul III î.e.n., romanii
desemnau persoane, care să controleze contabilitatea provinciilor. Menţionăm că, în acea
perioadă, erau consacrate trei forme de contabilitate: publică (la nivelul statului), domestică (la
nivelul familiei romane) şi a argentariilor (la nivelul circulaţiei monetare).
Până la începutul secolului al XVIII-lea, auditul era ordonat de regi, împăraţi, biserică şi
stat, urmărind prevenirea unor fapte antisociale şi pedepsirea vinovaţilor pentru fraudă. De
regulă, auditorii erau numiţi din rândul preoţilor, pe baza virtuţilor morale ale acestora.
Secolele XVIII şi XIX au produs schimbări esenţiale în rândul ordonatorilor de audit. Cei care
comandau auditul au devenit statele, tribunalele jurisdicţionale şi acţionarii, auditorii fiind
numiţi din categoria celor mai buni contabili. Sfârşitul secolului XIX dezvoltă activitatea de
audit în sensul validării realităţii situaţiilor financiare, cu scopul evitării fraudelor şi erorilor. În
primele patru decenii ale secolului XX, auditul era realizat de profesionişti specializaţi în
domeniu, în primul rând contabili. În perioada 1940-1970, odată cu dezvoltarea comerţului
internaţional şi a pieţelor de capital, are loc amplificarea sferei auditului asupra băncilor,
patronatului, instituţiilor financiare şi de credit. În esenţă, s-a urmărit atestarea sincerităţii şi
regularităţii situaţiilor financiare. Două decenii mai târziu (1970-1990), obiectivele auditului au
fost orientate spre „atestarea controlului intern, respectarea Cadrului conceptual contabil
(postulate, principii şi reguli de evaluare) şi a normelor de audit”.
Deci, daca initial scopul auditului era protejarea integritatii averilor, iar mai apoi
certificarea situatiilor financiare, in prezent obiectivul este exprimarea unei opinii cu privire la
situatiile financiare. Auditorul este un profesionist cu o pregatire ampla nu doar in domeniul
contabil ci si in domeniul juridic, fiscal, management, achizitii, resurse umane si altele.
Dupa unii autori, Marea Britanie ar fi tara de origine a activitatii de audit financiar, dar cei
care au inceput standardizarea si uniformizarea practicilor de audit au fost americanii,
elaborand in 1917 un ghid profesional care prezenta modalitatea de desfasurarea a unei
misiuni de audit. Ghidul a fost suficient de complex in sensul ca nu prevedea doar scopul
auditului si procedurile care trebuiau urmate ci si proceduri specifice de examinare si
verificare si modele standardizate ale bilantului si contului de profit si pierdere.
Imediat dupa 1933 intrega lume economica s-a resimtit dupa efectele crizei economice. Un
punct de cotitura al profesiei de auditor financiar l-a constituit decizia Bursei de Valori din
New York de a impune incepand cu 1933 companiilor cotate sa prezinta alaturi de situatiile
financiare, raportul de audit intocmit de catre un auditor independent.
Ca urmare a evolutiei sferei de contabilitate si in Romania sunt inaugurate in 1993 primele
cabinete de audit financiar. Prin Ordonanta nr. 75/1999 a fost reglementata activitatea de
audit financiar si a fost infiintata Camera Auditorilor Financiari din Romania (CAFR).
Persoanele care poartă răspunderea luării deciziilor economice fac apel la serviciile cu
caracter de asigurare referitoare la calitatea informaţiilor financiare care le sunt furnizate.
Aceste servicii de asigurare sunt furnizate de profesionişti independenţi, denumiţi auditori
financiari.
Din analiza definiţiilor date auditului, în general se pot desprinde următoarele trăsături:
BĂNCILE SALARIAŢI
CLIENŢI ŞI BUGET
DEBITORI
Situaţii
financiare
anuale
FURNIZORI ŞI ORGANISMELE
CREDITORI DE BURSĂ
EVENTUALI CONTABILITATEA
CUMPĂRĂTORI NAŢIONALĂ
SAU INVESTITORI
6
Deosebiri:
Revizuirea Alte Misiuni de Proceduri
Criteriu/ natura Audit financiar
situatiilor asigurare convenite
serviciului
financiare
Utilizatori Actionari, Actionari, Creditori, terti Creditori, terti
investitori, creditori, investitori, creditori, clienti/furnizori, stat clienti/furnizori, stat
terti clienti/furnizori, terti clienti/furnizori,
stat, salariati, management
management, etc
Standarde ISA integral ISRE 2400,2410 si Doar ISAE 3000 Doar ISRS 4400
aplicabile misiunii punctual ISA
Nivel de Asigurare ridicată Asigurare Asigurare Fără asigurare
asigurare dar nu absolută moderată rezonabilă
Sau
Asigurare limitată
Raportul Raport de revizuire Raport de Raport de
auditorului asigurare limitata constatari privind
independent procedurile
Forma raport
agreate/Raport de
constatari
factuale
Codul etic Trebuie respectate Trebuie respectate Independenta nu Independenta nu
cerintele referitoare cerintele referitoare este obligatorie este
la la obligatorie
independenta independenta
Este necesara Este necesara Este necesara Nu este
Prag de determinarea unui determinarea unui determinarea unui obligatorie
semnificatie prag de prag de prag de determinarea unui
materialitate semnificatie semnificatie semnificatie prag de
semnificatie
Este impus /cerut Este impus /cerut Se realizeaza la Se realizeaza la
de legislatia UE de legislatia UE cerere in functie de cerere in functie de
sau nationala in sau nationala in nevoia de nevoia de
functie de marimea functie de marimea informare a celui informare a celui
companiei companiei care il solicita sau care il solicita sau
Baza legala
Se realizeaza la Se realizeaza la pentru cine se pentru cine se
cerere optional cerere in functie de realizeaza realizeaza
nevoia de
informare a celui
care il solicita
Presupune un Presupune un Presupune un Presupune un
proces de proces de proces de proces de
documentare documentare documentare documentare
detaliat, stabilirea simplificat, realizat simplificat, realizat simplificat, realizat
unui plan, doar in cadrul doar in cadrul doar in cadrul
estimarea misiunii respective. misiunii respective. misiunii respective.
Documentatia de
riscurilor,
audit
calcularea pragului
de semnificatie,
obtinerea de
informatii relevante
si importante la
nivelul clientului
7
1.5 Standardele Internaţionale de Audit
Desfasurarea misiunilor de audit (obiective, cerinte, indrumari, materiale explicative ) este
reglementata de urmatoarele Standardele Internaţionale de Audit elaborate de Consiliul
pentru Standarde Internaţionale de Audit şi Asigurare (IAASB), organism ce face parte din
IFAC:
1. Standardele Internaţionale de Audit (ISA) care se aplică auditului informaţiilor
financiare istorice;
8
absolut, deoarece chiar daca misiunea s-a desfasurat cu respectarea ISA , poate sa existe
riscul ca anumite denaturari (eori, fraude) sa nu fie detectate de auditorul financiar.
Auditul financiar reprezinta procesul desfasurat de persoane fizice sau juridice legal
abilitate, denumite auditori financiari, prin care se analizeaza si se evalueaza in mod
profesional informatii legate de o anumita entitate, utilizand tehnici si proceduri specifice in
scopul obtinerii de dovezi numite probe de audit (suficiente si adecvate), pe baza carora
auditorii emit in documentul numit Raport de audit o opine responsabila si independenta prin
apelarea la criterii care rezulta din reglementarile legale aplicabile entitatii auditate.
Auditul statutar reprezinta tot o misiune de audit financiar, dar este aplicabil pentru
entitatile care au obligatia legala de a audita situatiile financiare intocmite de conducere.
Intre auditul financiar si auditul statutar nu exista nicio deosebire in ceea ce priveste
procedurile de audit, standardele care trebuie respectate si modul de raportare, deosebirea
este ca auditul statutar se refera numai la cazurile in care obligatia entitatilor de a audita
situatiile financiare se instituie printr-un act normativ.
Auditul statutar (denumit si audit legal) se inscrie, prin definitie, intr-un cadru stabilit de lege.
Legislatia nationala prevede faptul ca entitatile mijlocii si mari, precum si entitatile de interes
public au obligatia de a efectua auditul statutar.
Auditorii statutari sunt abilitați prin lege să efectueze audituri statutare ale entităților de
interes public în scopul creșterii încrederii publicului în situațiile financiare anuale și
consolidate ale acestor entități. Rolul de interes public al auditului statutar înseamnă că o
comunitate largă de persoane și instituții se bazează pe calitatea activității unui auditor
statutar.
9
CAPITOLUL 2
Mediul de reglementare international si national al auditului
Rolul si competentele organismelor profesionale de audit din Romania
10
Actualmente, legislația privind activitatea de audit financiar la nivel european este
reprezentata de:
Directiva 2014/56/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 16 aprilie
2014 de modificare a Directivei 2006/43/CE referitoare la auditul legal al
situațiilor financiare anuale și al situațiilor financiare consolidate;
Regulamentul (UE) nr.537/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din
16 aprilie 2014 privind cerințe specifice referitoare la auditul statutar al entităților
de interes public și de abrogare a deciziei 2005/909/CE a Comisiei.
Principalele modificări pe care le aduce noua Directivă sunt :
redefinirea termenului de „audit statutar”. Potrivit noului act legislativ, conceptul
de „audit statutar” înseamnă un audit al situaţiilor financiare anuale sau
consolidate în măsura în care:
este obligatoriu în temeiul legislaţiei Uniunii Europene;
este obligatoriu în temeiul legislaţiei naţionale privind întreprinderile mici;
este efectuat în mod voluntar de întreprinderile mici.
Obligativitatea auditarii situatiilor financiare este prevazuta la art. 34 alin. (1) si (2) din
Legea contabilitatii nr. 82/1991 republicata, respectiv:
„(1) Situatiile financiare anuale ale persoanelor juridice de interes public sunt supuse
auditului financiar, care se efectueaza de catre auditori financiari, persoane fizice sau juridice
autorizate, in conditiile legii.
(2) In intelesul prezentei legi, prin persoane juridice de interes public se intelege:
societatile ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata;
institutiile de credit; institutiile financiare nebancare, definite potrivit reglementarilor legale,
inscrise in Registrul general; institutiile de plata si institutiile emitente de moneda electronica,
definite potrivit legii, care acorda credite legate de serviciile de plata si a caror activitate este
limitata la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda electronica si prestare
de servicii de plata; societatile de asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare;
fondurile de pensii administrate privat, fondurile de pensii facultative si administratorii
acestora; societatile de servicii de investitii financiare, societatile de administrare a
11
investitiilor, organismele de plasament colectiv, depozitari centrali, casele de compensare,
contraparti centrale si operatori de piata/sistem autorizati/avizati de Autoritatea de
Supraveghere Financiara; societatile/companiile nationale; societatile cu capital integral sau
majoritar de stat; regiile autonome."
OMFP 1802/2014 - Cadrul de reglementare aplicabil celor mai multor tipuri de societati -
prevede la punctul 563 alin. (2) obligativitatea auditarii situatiilor financiare ale entitatilor
care depasesc in doua exercitii consecutive limitele a cel putin doua din cele 3 criterii de
marime:
„Sunt supuse, de asemenea, auditului entitatile care, la data bilantului, depasesc limitele a
cel putin doua dintre urmatoarele 3 criterii:
a) totalul activelor: 16.000.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 32.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.”
Camera Auditorilor Financiari din Romania (CAFR) a fost infiintata prin OUG nr. 75/1999 a
persoana juridica autonoma, care functioneaza ca organizatie profesionala de utilitate
publica fara scop patrimonial.
Organele de conducere ale Camerei Auditorilor Financiari din Romania sunt:
Conferinta Nationala,
Consiliul si
Biroul permanent al Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din Romania .
Membrii si presedintele Consiliului Camerei sunt alesi in cadrul Conferintei Nationale, dintre
auditorii financiari, pentru un mandat de 3 ani, putand indeplini cel mult doua mandate.
Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din Romania este format din 11 membri, inclusiv
Presedintele acestuia.
Camera Auditorilor Financiari din Romania isi asigura veniturile necesare pentru efectuarea
cheltuielilor de organizare si functionare din urmatoarele surse:
• cotizatii anuale fixe si variabile de la membrii sai;
• taxe in vederea desfasurarii activitatii in conformitate cu prevederile legale;
• incasari din vanzarea publicatiilor proprii;
• donatii, sponsorizari si alte venituri, potrivit dispozitiilor legale in vigoare.
12
d) misiuni de asigurare si alte misiuni si servicii profesionale, in conformitate cu
standardele internationale in domeniu si cu alte reglementari adoptate de CAFR;
e) audit intern, altul decat auditul public intern.
Odata cu emiterea Legii nr. 162/2017, prin care se infiinteaza ASPAAS, organismul
profesional Camera Auditorilor Financiari din Romania ramane autoritatea competenta care
reglementeaza si monitorizeaza desfasurarea activitatilor de audit financiar in Romania, mai
putin activitatea de audit statutar.
Potrivit OUG 75/1999 principalele atributii ale CAFR sunt urmatoarele:
a) reglementarea si monitorizarea activitatilor desfasurate de catre membrii sai, mai
putin auditul statutar
b) atributiile delegate de catre Autoritatea pentru Supravegherea Publica a Activitatii de
Audit Statutar, (ASPAAS), sub supravegherea si controlul acesteia;
c) reprezentarea intereselor membrilor sai.
CAFR detine competenta pentru pentru toate activitățile de audit financiar, exceptând
auditul statutar.
13
La nivel internațional, CAFR este recunoscută ca un pion puternic, membru cu drepturi
depline al Federaţiei Internaţionale a Contabilor (IFAC), Accountancy Europe, Proiectului
Common Content și Federaţiei Internaţionale a experţilor Contabili Francofoni (FIDEF).
Numărul membrilor la 31.12.2019 în ceea ce privește persoanele fizice ajungând la 4570 iar
numărul persoanelor juridice a rămas constant, totalizând un număr de 1013 firme de audit.
2.4 Autoritatea Publica de Supraveghere a Activitatii de Audit Statutar (ASPAAS)
ASPAAS este autoritatea competenta in domeniul supravegherii in interes public a auditului
statutar si isi exercita atributiile potrivit prevederilor Legii nr. 162/2017 care transpune in
Romania reforma auditului la nivel european.
ASPAAS este institutie publica, cu personalitate juridica, avand rolul de a asigura
supravegherea in interes public, potrivit principiilor cuprinse in Directiva 2006/43/CE, cu
modificarile si completarile ulterioare, asigurand aplicarea, implementarea si urmarirea
respectarii actelor normative emise la nivelul Uniunii Europene, transpuse in legislatia
nationala sau care se aplica direct, in domeniile prevazute de prezenta lege.
ASPAAS functioneaza in subordinea Ministerului Finantelor Publice, fiind condusa de un
presedinte cu rang de subsecretar de stat, numit prin decizie a primului-ministru, la
propunerea ministrului finantelor publice. In exercitarea atributiilor, presedintele ASPAAS
emite ordine si decizii, iar in activitatea sa este sprijinit de membrii Consiliului superior al
ASPAAS.
Consiliul superior este format din 6 membri si are urmatoarea componenta:
a) un reprezentant al Ministerului Finantelor Publice, care sa nu fie salariat al ASPAAS;
b) un reprezentant al Ministerului Justitiei;
c) un reprezentant al Bancii Nationale a Romaniei;
d) un reprezentant al Autoritatii de Supraveghere Financiara;
e) un reprezentant al Camerei de Comert si Industrie a Romaniei;
f) un reprezentant al Camerei Auditorilor Financiari din Romania
14
Conform Legii nr. 162/2017 principalele atributii ale ASPAAS sunt urmatoarele:
a) autorizarea si retragerea autorizarii auditorilor financiari si a firmelor de audit;
b) inregistrarea auditorilor financiari si a firmelor de audit in Registrul public electronic;
c) formarea continua a auditorilor financiari si formarea stagiarilor in activitatea de audit
statutar;
d) efectuarea inspectiilor pentru asigurarea calitatii auditului statutar;
e) efectuarea inspectiilor referitoare la auditorii financiari si firmele de audit in
exercitarea activitatii de audit statutar;
f) adoptarea masurilor si aplicarea sanctiunilor prevazute de prezenta lege;
g) supravegherea si controlul modului in care CAFR isi exercita atributiile delegate;
h) cooperarea cu alte autoritati competente din Romania si din alte state membre,
precum si cu alte organisme nationale si internationale de profil implicate in procesul
de elaborare si implementare a reglementarilor specifice domeniului auditului statutar;
i) transmiterea de informari si raspunsuri, la solicitarile Comisiei Europene, in ceea ce
priveste profesia de audit statutar si supravegherea in interes public la nivel national
a activitatii de audit statutar;
j) emiterea reglementarilor proprii in baza si in aplicarea prevederilor prezentei legi.
15
CAPITOLUL 3
CODUL ETIC AL PROFESIONISTILOR CONTABILI
IFAC a fost înființată la 7 octombrie 1977, la München, Germania, la cel de-al 11-lea
Congres Mondial al Contabililor pentru a consolida profesia contabilă globală în interes
public prin:
Dezvoltarea unor standarde internaționale de înaltă calitate în domeniul auditului
și asigurării, contabilității sectorului public, eticii și educației pentru profesioniștii
contabili și sprijinirea adoptării și utilizării acestora;
Facilitarea colaborării și cooperării între organismele sale membre;
Colaborarea și cooperarea cu alte organizații internaționale; și
Funcția de purtător de cuvânt internațional pentru profesia de contabil.
In prezent IFAC are 175 de membri și asociați - organizații sau organisme profesionale de
contabilitate (PAO) - în peste 130 de țări și jurisdicții, reprezentând peste 3 milioane de
contabili angajați în practică publică, industrie și comerț, guvernare și mediul academic.
16
In materie de audit sunt semnificative mai ales urmatoarele trei structuri:
a) Consiliul pentru Standarde Internaţionale de Audit şi Asigurare (IAASB) dezvolta
si emite standarde internaționale de înaltă calitate pentru audit, asigurare și
management al calității care consolidează încrederea publică în profesia contabila
globală. Astfel IAASB publica:
Standardele Internaţionale de Audit (ISA) care se aplică auditului informaţiilor
financiare istorice;
Standardele Internaţionale privind Misiunile de revizuire (ISRE) aplicabile
misiunilor de revizuire informaţiilor istorice;
Standardele Internaţionale privind Misiunile de asigurare (ISAE) aplicabile
misiunilor de asigurare, altele decât auditurile sau revizuirile informaţiilor
financiare istorice;
Standardele Internaţionale privind Serviciile Conexe (ISRS) care se aplică
misiunilor de compilare, de servicii conexe şi altele, aşa cum sunt specificate
de IAASB;
Standardele Internaţionale privind controlul calităţii (ISQC) care se aplică
tuturor serviciilor de sub incidenţa misiunilor (cele patru categorii de standarde
de mai sus).
IESBA servește interesului public prin elaborarea Codului internațional de etică pentru
profesioniștii contabili in care sunt formulate standarde de etică, inclusiv cerințe de
independență a auditorilor, stabilind astfel conduita și practica etică pentru toți profesioniștii
contabili.
IESBA consideră că un singur set de standarde etice la nivel global îmbunătățește calitatea
și consistența serviciilor furnizate de profesioniștii contabili, contribuind astfel la încrederea
publicului și la încrederea în profesia contabila.
17
Codul etic IESBA este structurat în trei părţi:
Partea A – stabileşte principiile fundamentale de etică profesională pentru profesioniştii
contabili, oferind un cadru conceptual pentru aplicarea acestora;
Partea B – descrie modul in care profesioniştii contabili liber profesionişti trebuie sa aplice
cadrul conceptual in situatii specifice;
Partea C – descrie modul in care profesioniştii contabili angajaţi trebuie sa aplice cadrul
conceptual in situatii specifice.
Prin intermediul părţilor B şi C ale Codului Etic sunt oferite exemple de măsuri de protecţie
adecvate pentru a soluţiona ameninţările la adresa conformităţii cu principiile fundamentale.
Codul etic IESBA defineste profesionistul contabil drept membru al unui organism profesional
care a aderat la IFAC, aflat în postura de liber profesionist (persoană fizică, asociat sau
acţionar al unei societăţi de contabilitate) sau în cea de angajat (salariat în industrie, comerţ,
sectorul public, educaţie etc.). Potrivit aceleiaşi reglementări, profesionistul contabil include şi
auditorul financiar, abilitat să realizeze misiuni de audit.
Profesia contabila este reglementata la nivel international, din punct de vedere profesional
de IFAC, indeplinind rolul de organism care reglementeaza si publica standardele
profesionale.
Profesia contabila in Romania este segregata prin apartenenta la doua organisme
profesionale si din 2017 o autoritate publica de supraveghere a activitatii de audit statutar cu
rand de secretariat de stat in subordine Ministerului Finantelor Publice. Romania este
membra in IFAC cu cele doua organisme profesionale nationale: CECCAR si CAFR. Deci in
derularea activitatii sale, auditorul financiar membru al Camerei Auditorilor Financiari din
Romania (CAFR) trebuie sa se conformeze cu principiile si cerintele relevante de etica
profesionala cuprinse in codul IESBA.
Prevederile Codului etic IESBA sunt obligatorii pentru toţi profesioniştii contabili, liber
profesionişti sau angajaţi, indiferent de activităţile pe care le desfăşoară: servicii de
contabilitate, audit, consultanţă etc. Profesioniştii contabili sunt membrii ai organismelor
profesionale CECCAR si /sau CAFR, si oferă servicii profesionale diverse, cum sunt:
organizează şi conduc contabilitatea, prestează servicii de audit, fiscalitate, evaluarea
economică, consultanţă, expertiză contabilă şi fiscală, etc.
Profesioniştii contabili angajaţi sunt salariaţi, conform prevederilor din Codul Muncii, de către
entitatea pentru care prestează servicii profesionale.
Profesioniştii contabili în practica publică sau liber profesionisti fac parte dintr-o firmă care
oferă servicii profesionale (firmă de audit, de contabilitate, de evaluare, de consultanţă)
pentru diverşi clienţi.
Ca modalitate de abordare, reţinem:
Adoptarea Codului de etica IESBA drept Cod naţional poate fi realizată numai de
organismele profesionale membre IFAC;
Punerea în aplicare şi autoritate a regulilor de etică se face potrivit Declaraţiei de
principiu a organismului de conducere al organizatiei/institutului profesional membru IFAC;
Stabilirea ariei de aplicare, inclusiv valabilitatea regulilor de etică, trebuie să se
regăsească într-o Prefaţă la regulile naţionale de etică aprobate de conducerea unui
organism membru IFAC.
18
Necesitatea Codului Etic rezultă din:
asigurarea unei calităţi optime a serviciilor;
păstrarea încrederii publicului în profesie;
atragerea şi fidelizarea clienţilor serviciilor de audit;
validarea lucrărilor efectuate de profesioniştii contabili;
asigurarea protecţiei pentru auditorul financiar şi utilizatorii serviciilor de audit;
apărarea onorii şi independenţei profesionistului contabil şi a organismului din care
acesta face parte.
INTEGRITATE
OBIECTIVITATE
CONFIDENŢIALITATE
COMPORTAMENT
PROFESIONAL
19
a) Integritatea
Acest principiu fundamental impune tuturor profesioniştilor contabili:
să fie oneşti, sinceri şi direcţi în relaţiile profesionale şi de afaceri;
să evite asocierea cu evidenţe, rapoarte, comunicate sau alte informatii atunci când
acestea omit sau ascund unele detalii, sunt false sau neglijente şi, ca urmare, pot
induce în eroare pe utilizatorii vizati;
să dea dovadă de scepticism profesional, fiind conştienţi de faptul că afirmaţiile părţii
responsabile pot fi incomplete, eronate sau false.
b) Obiectivitatea
Profesioniştii contabili au obligaţia:
• să nu îşi compromită raţionamentul profesional din cauze subiective, datorită conflictului de
interese sau datorită altor influenţe nedorite;
• să fie imparţiali.
d) Confidenţialitatea
Profesioniştii contabili sunt obligaţi:
să se abţină să dezvăluie informaţiile considerate confidenţiale în afara firmei de audit
sau de contabilitate, ori în afara entităţii angajatoare. Informaţiile considerate
confidenţiale pot fi dezvăluite către terţi numai dacă există o autorizare
corespunzătoare sau dacă există o obligatie legală (la cererea organelor de justiţie,
de control, de supraveghere şi reglementare sau atunci când se constată infracţiuni
sau alte fapte ilicite);
să nu folosească informaţiile confidenţiale obţinute în avantajul lor sau al terţilor;
să se asigure că persoanele din subordine, persoanele care oferă consultanţa sau
expertize, persoanele care sunt asociaţi ai entităţii etc., nu dezvăluie informaţiile
dobândite.
- Prezentarea este permisă prin lege şi este autorizată de către client sau angajator;
- Prezentarea este cerută prin lege, de exemplu:
a) Pentru a furniza documente sau alte probe în cursul unor proceduri
judiciare; sau
b) Pentru a prezenta autorităţilor publice adecvate eventualele încălcări ale
legii care au apărut; şi
20
- În cazul în care există o obligaţie profesională sau un drept de a le prezenta şi nu
este interzis prin lege:
a) Pentru a se conforma controlului calităţii unei organizaţii membre
sau al organismului profesional;
b) Pentru a răspunde unei anchete sau investigaţii efectuate de o
organizaţie profesionale sau de un organism de reglementare.
c) Pentru a proteja interesele profesionale ale unui profesionist contabil
în cursul procedurilor judiciare; şi
d) Pentru conformitatea cu standardele tehnice şi cerinţele de etică.
Conform Codului etic al profesionistilor contabili adoptat de catre CAFR, este in interesul
public, ca membrii echipei de audit, ai firmelor de audit si firmelor din cadrul unei retele de
audit sa fie independenti fata de clientii de audit.
Independenta implica:
a) Independenta in ratiune (gandire):
stare de spirit care permite exprimarea unei concluzii fara a fi afectat de influente care
compromit rationamentul profesional si care ii permit auditorului sa fie integru si sa isi
exercite obiectivitatea, rationamentul si scepticismul profesional;
In situatia in care nu exista masuri de protectie disponibile sau nu sunt aplicabile, auditorul
trebuie sa elimine circumstantele care genereaza amenintarile, sa refuze sau sa intrerupa
misiunea de audit.
21
3.5 Ameninţările la adresa conformitatii cu principiile fundamentale
Conformitatea cu principiile fundamentale poate fi afectată într-o gamă largă de cazuri. Codul
etic încadrează aceste ameninţări în cinci categorii:
ameninţare generata de interesul propriu;
ameninţare generata de auto-revizuire;
ameninţare generata de reprezentare;
ameninţare generata de familiaritate;
ameninţare generata de intimidare.
22
b) Ameninţări de auto-revizuire
Auditorii şi ceilalţi profesionişti contabili nu sunt interesaţi să divulge propriile lor omisiuni sau
erori. Conformarea cu principiile fundamentale este ameninţată atunci când:
descoperă erori cu ocazia revederii serviciilor prestate sau a rapoartelor întocmite;
constată că procedurile de lucru la elaborarea sau implementarea cărora ei au fost
implicaţi sunt neadecvate;
au autorizat sau au recomandat efectuarea unor operaţiuni, au efectuat înregistrări
contabile, au întocmit situaţiile financiare sau au prestat alte servicii pentru client;
unii membrii ai echipei de asigurare au fost anterior directori sau angajaţi în entitatea
auditată etc.
c) Ameninţări de reprezentare
Astfel de ameninţări pot interveni atunci când auditorii sau alţi profesionişti contabili care
prestează servicii de asigurare:
au reprezentat sau au apărat entitatea respectivă într-un litigiu;
au promovat pe piaţa de capital acţiunile sau obligaţiunile entităţii respective etc.
d) Ameninţări de familiaritate
Aceste ameninţări intervin atunci când:
un membru al echipei de asigurare sau o ruda a acestuia ocupă funcţii de conducere
sau de execuţie în entitatea pentru care se prestează servicii de asigurare, funcţie
care îi permite să influenţeze conţinutul informaţiilor care vor fi auditate sau revizuite;
un fost partener al firmei de audit ocupă în entitatea auditată funcţii care îi permit să
influenţeze informaţiile care vor fi auditate sau revizuite;
un membru al echipei de asigurare urmează să fie angajat de către entitatea pentru
care se prestează servicii profesionale;
aceeaşi echipă de asigurare sau aceeaşi persoană exercită misiunea o perioadă
îndelungată, fără să se asigure rotaţia acestora.
e) Ameninţări de intimidare
Clienţii misiunilor de asigurare pot face presiuni care duc la neconformitatea cu principiile
fundamentale. Astfel de presiuni constau în:
ameninţări cu înlocuirea sau concedierea profesioniştilor contabili, făcute de către
client;
exercitarea de presiuni în vederea reducerii ariei de cuprindere a misiunii de
asigurare şi a onorariilor cuvenite;
ameninţări cu litigii etc.
Măsurile de protecţie sunt acțiuni întreprinse sau alt tip de măsuri care pot elimina sau
reduce la un nivel acceptabil amenințările.
23
Standarde profesionale;
Proceduri profesionale sau de monitorizare a reglementărilor şi proceduri disciplinare;
Revizuirea externă a rapoartelor, rezultatelor, comunicărilor sau informaţiilor
prezentate de un profesionist contabil, de către o terţă parte împuternicită prin lege.
La nivelul firmelor de audit, în cadrul mediului de lucru se iau numeroase măsuri, cum
sunt:
insistarea asupra importanţei conformităţii cu principiile fundamentale;
impunerea pretentiei ca membrii echipei de audit să acționeze în interesul public;
implementarea şi monitorizarea politicilor şi procedurilor de control al calității
misiunilor;
stabilirea de politici şi proceduri interne documentate privind necesitatea identificarii
amenintarilor la adresa conformitatii cu pricipiile fundamentale, necesitatea evaluarii
importantei acestor amenintari si aplicarea masurilor de protectie pentru a elimina sau
reduce amenintarile la un nivel acceptabil ori atunci cand aceste masuri nu sunt
disponibile sau nu pot fi aplicate, intreruperea sau refuzul misiunii respective;
adoptarea de politici şi proceduri interne documentate care prevăd conformitatea cu
principiile fundamentale;
stabilirea de politici şi proceduri care vor permite identificarea intereselor şi relaţiilor
dintre firmă sau membrii echipelor de misiune şi clienţi;
stabilirea de politici şi proceduri de monitorizare si daca e cazul de getionare a
dependentei de veniturile primite de la un singur client.
24
CAPITOLUL 4
ISA 200 „Obiectivele generale ale auditorului independent şi desfăşurarea unui audit
în conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit”
Situaţiile financiare supuse auditării sunt acelea aparţinând entităţii întocmite de conducere
sub supravegherea persoanelor însărcinate cu guvernanţa, însă ISA-urile nu impun
responsabilităţi acestora şi nici nu eludează legi sau reglementări care guvernează
responsabilităţile acestora. Totuşi chiar în aceste circumstanţe, un audit realizat în
conformitate cu ISA presupune că membrii conducerii şi persoanele însărcinate cu
guvernanţa au recunoscut o serie de responsabilităţi care sunt cruciale pentru efectuarea
unui audit, ca de exemplu :
Asigurarea rezonabilă este un nivel înalt de asigurare dar nu absolut. Aceasta se realizează
atunci când auditorul a obţinut suficiente şi adecvate probe de audit pentru a atenua riscul de
audit (adică riscul ca auditorul să exprime o opinie inadecvată atunci când situaţiile financiare
prezintă erori semnificative) la un nivel acceptabil de scăzut. Auditorul nu poate oferi o
asigurare absolută datorată limitărilor inerente ale activităţii. Aceasta rezultă din majoritatea
probelor de audit (pe baza cărora auditorul îşi formulează concluziile şi fundamentează
opinia) fiind mai degrabă persuasivă decât conclusivă.
În efectuarea unui audit al situaţiilor financiare, obiectivele generale ale auditorului sunt:
25
Interdependenţa dintre ISA 200 şi restul ISA
Raţionamentul profesional este determinant în efectuarea unui audit adecvat. Acest lucru
presupune că deciziile importante de audit pe parcursul derulării unei misiuni nu se pot
realiza fără aplicarea cunoştinţelor relevante şi a unei bogate experienţe dobândite de
auditor cu privire la fapte şi circumstanţe întâlnite. Aceste decizii se referă în special la:
27
CAPITOLUL 5
ISA 210 „CONVENIREA ASUPRA TERMENILOR MISIUNILOR DE AUDIT”
ISA 230 „DOCUMENTATIA DE AUDIT”
Pentru a stabili dacă sunt prezente condiţiile preliminare pentru un audit, auditorul
trebuie:
a) Să determine gradul de acceptabilitate a cadrului de raportare financiară care
urmează a fi aplicat la întocmirea situaţiilor financiare; şi
b) Să obţină acordul conducerii prin care aceasta îşi recunoaşte şi înţelege
responsabilitatea:
i. Pentru întocmirea situaţiilor financiare în conformitate cu cadrul de
raportare financiară aplicabil, inclusiv, după caz, pentru prezentarea fidelă
a acestora;
ii. Pentru controlul intern pe care conducerea îl consideră necesar în vederea
întocmirii unor situaţii financiare lipsite de denaturări semnificative, cauzate
fie de fraudă, fie de eroare; şi
iii. De a furniza auditorului:
28
În cele mai multe ţări, legislaţia fixează responsabililor entităţii obligaţia de a pregăti situaţiile
financiare în conformitate cu un cadru specific de raportare financiară, precum şi de
prezentare fidelă a acestora.
Cu privire la controlul intern, trebuie arătat că acesta cuprinde o multitudine de activităţi,
conducerii revenindu-i obligaţia de a stabili ce tip de control este necesar pentru a permite
întocmirea unor situaţii financiare care să nu conţină denaturări semnificative generate de
fraude sau erori. Asupra conţinutului controlului intern şi a influenţei lui asupra auditului vom
mai reveni ulterior.
O ultimă responsabilitate care trebuie înţeleasă de conducerea entităţii vizează informarea
auditorului, motiv pentru care trebuie să-i ofere acestuia:
a) acces la toate informaţiile pe care conducerea le consideră relevante pentru
pregătirea situaţiilor financiare;
b) informaţii adiacente pe care auditorul le solicită conducerii în scopul realizării
misiunii;
c) acces nerestricţionat la persoanele din cadrul entităţii de la care auditorul
consideră că este util să obţină probe de audit.
Daca in aceasta prima faza, care presupune prezentarea initiala a entitatii, culegerea de
informatii despre client si examinarea preliminara a independentei si a lipsei
incompatibilitatilor, se fundamenteaza decizia de acceptare a mandatului, aceasta
presupune schimbul de Scrisoare de misiune si contractarea serviciilor auditorului.
Standardul International de Audit ISA 210 Convenirea asupra termenilor misiunilor de audit
prevede ca auditorul și clientul trebuie să convină termenii și condițiile de realizare a misiunii
de audit, care vor fi consemnați într-o “Scrisoare de misiune de audit”.
29
În plus faţă de includerea aspectelor prevăzute anterior, o scrisoare a misiunii de audit ar
putea face referire si la urmatoarele aspecte:
• Dispoziţia privind comunicarea aspectelor-cheie de audit în raportul auditorului, în
conformitate cu ISA 701.
• Angajamente privind planificarea şi efectuarea auditului, inclusiv componenţa echipei
misiunii.
• Aşteptarea auditorului ca membrii conducerii să furnizeze declaraţii scrise.
• Baza de calcul a onorariului şi orice aranjamente legate de facturare.
• Angajamente legate de implicarea altor auditori şi experţi în anumite aspecte ale
auditului.
• Angajamente legate de implicarea auditorilor interni şi a altor angajaţi ai entităţii.
• Angajamente care urmează a fi făcute cu auditorul precedent, în cazul unui audit
iniţial.
Forma şi conţinutul scrisorii misiunii de audit variază de la entitate la entitate. Este atât în
interesul entităţii, cât şi al auditorului, ca auditorul să trimită o scrisoare a misiunii de audit
înainte de a începe auditul, pentru a evita neînţelegerile legate de audit.
Dosarul curent de audit cuprinde toate foile de lucru referitoare la exercitiul auditat, toate
elementele probante si concluziile la care s-au ajuns in timpul auditului pentru exercitiul
financiar auditat, deci utilitatea documentelor nu depaseste exercitiul controlat.
Informatiile din Dosarul curent se refera la:
1. Planificarea misiunii (planul de audit si programele de audit);
2. Documente suport pentru justificarea elementelor probante pentru fundamentarea
opiniei (foile de lucru aferente fiecarei sectiuni auditate, documente emise de client
sau terti).
Foile de lucru reprezinta documente operative intocmite sau obtinute de catre auditor in
procesul de consemnare a informatiilor. Acestea pot fi codificate utilizand sistemul zecimal
sau mixt (alfa-numeric).
Un termen limita adecvat pentru finalizarea alcatuirii dosarului de audit final este in mod
obisnuit de maxim 60 de zile de la data raportului auditorului. Finalizarea alcaturii
dosarului de audit este un proces administrativ ce nu implica aplicarea de noi proceduri de
audit sau formularea de noi concluzii.
32
nată idin CAPITOLUL 6
ISA 300 “PLANIFICAREA UNUI AUDIT AL SITUAŢIILOR FINANCIARE”
Standardul ISA 300 „Planificarea unui audit al situaţiilor financiare” are drept scop sã
ofere recomandãri cu privire la aspectele şi activitãţile aplicabile pentru planificarea unui
audit al situaţiilor financiare. Conform ISA rolul unei planificari il reprezinta realizarea unei
misiuni de audit financiar eficienta si eficace.
Planificarea unui audit implică stabilirea strategiei generale de audit şi elaborarea unui
plan de audit în vederea reducerii riscului de audit la un nivel acceptabil de scăzut.
33
muncii acesteia şi asistă, unde este cazul, la coordonarea activităţii făcute de alţi auditori şi
experţi atraşi în realizarea misiunii.
Natura şi întinderea activităţilor de planificare depinde de mărimea şi complexitatea entităţii,
de modificările care apar pe durata misiunii, precum şi de experienţa auditorului privind
entitatea.
Planificarea nu este o etapă distinctă a unui audit, ci mai degrabă un proces
continuu şi repetitiv care, de regulă, începe imediat dupa acceptarea misiunii de audit
şi continuă până la finalizarea acesteia.
În această etapă, auditorul trebuie să analizeze şi să decidă asupra unor aspecte, cum ar fi:
a) acceptarea unui client nou sau continuarea realatiei contractuale cu un client cu
care colaborează deja ;
b) Identificarea motivelor pentru care clientul doreşte un audit;
c) Realizarea acordului cu clientul privind termenii şi condiţiile misiunii de audit
(intocmirea si transmiterea scrisorii de misiune).
Înainte de a accepta un nou client auditorul trebuie să facă o analiză a respectivei entităţi
pentru a evalua dacă misiunea poate fi acceptată. La această evaluare se are în vedere:
reputaţia entităţii, stabilitatea financiară, relaţiile care le-a avut cu alţi auditori sau experţi.
O atenţie deosebită se acordă entităţilor nou înfiinţate sau care operează în ramuri sau
sectoare economice nou create expuse mai mult unui eşec financiar care ar putea angrena
şi auditorul la un risc de răspundere juridică semnificativă.
Dacă entitatea a mai fost auditată, auditorul trebuie să comunice cu auditorul precedent
pentru luarea unei decizii asupra acceptării misiunii de audit. Această comunicare se referă
la integritatea clientului, dispute care au avut loc cu privire la principiile contabile, procedurile
de audit, onorariile practicate. Iniţiativa comunicării aparţine noului auditor. Se are în vedere
la această comunicare respectarea principiului confidenţialităţii, deci trebuie să existe acordul
expres al clientului de a lua legatura cu auditorul anterior.
Auditorul poate poate obtine informatii si de la jurişti, avocati, experţi contabili, bănci, alte
entităţi care au avut relaţii cu clientul respectiv.
Auditorul trebuie sa îşi evalueze în fiecare an clienţii curenţi pentru a stabili dacă sunt motive
de a înceta misiunea de audit cu o parte din aceştia, evaluare in care auditorul va avea în
vedere:
conflicte apărute în legătură cu proceduri de audit, probe administrate, tipul de
opinie exprimat;
onorariul (nivelul, restanţe).
34
În cazul în care există onorarii neplătite cu o vechime de peste 1 an, auditorul trebuie să
întrerupă colaborarea.
Oricare din situaţiile enumerate pune sub semnul întrebării independenţa auditorului.
b) Obţinerea informaţiilor necesare cunoaşterii clientului şi a mediului său
- Denumirea societăţii
- Forma capitalului
- Capitalul social şi deţinătorii de capital
- Data constituirii
-Numărul de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului
- Codul fiscal
- Sediul social: adresă, telefon, fax
- Sedii secundare, sucursale, filiale, subunităţi etc.
- Cifra de afaceri pe sectoare de activitate
- Contractul colectiv de muncă
- Număr de salariaţi
- Conducătorii (administratori, directori)
- Consultanţi externi
- Auditori interni
Vizitarea spaţiilor de producţie ale entităţii este deosebit de utilă – prin aceasta, auditorul:
observă procesele de producţie;
întâlneşte angajaţii care au un rol important;
observă cum este asigurată protecţia activelor (integritatea lor fizică);
poate înţelege şi interpreta mai uşor datele din contabilitate;
cunoaşte structura mijloacelor de producţie şi în ce constau stocurile de materiale.
Vizitarea spaţiilor de producţie ajută auditorul la identificarea riscurilor inerente (de exemplu:
dacă sunt observate utilaje neutilizate, stocuri nevandabile, auditorul îşi face o imagine a
riscurilor inerente pentru echipamente şi stocuri).
Identificarea părţilor afiliate reprezinta pentru auditor o operaţiune esenţială.
Operaţiunile cu o parte afiliată nu pot fi niciodată imparţiale, complet detaşate, astfel că
există riscul ca aceste operaţiuni să nu fie evaluate la acelaşi nivel care s-ar fi aplicat la o
tranzacţie făcută cu o terţă parte independentă.
Cerinţele de dezvăluire a informaţiilor de acest tip se referă la:
natura relaţiei cu partea afiliată;
descrierea operaţiunilor cu referinţe la cantităţi şi valori. Aceste operaţiuni se referă
la: vânzări, cumpărări, schimburi de echipamente, împrumuturi acordate.
Metode utilizate de auditor pentru identificarea părţilor afiliate:
chestionarea conducerii şi a altor persoane însărcinate cu guvernanţa;
analiza diferitelor procese verbale sau rapoarte;
examinarea registrului acţionarilor.
Obţinerea informaţiilor despre obligaţiile juridice ale unui client de audit este o altă latură
necesară auditorului pentru înţelegerea clientului şi a mediului său.
Aceste informaţii pot fi obţinute examinându-se de către auditor:
- Statutul sau contractul de societate, document juridic necesar pentru recunoaşterea
unei entităţi. Din el auditorul cunoaşte pe lângă datele de identificare, acţionarii, numărul de
acţiuni, categoriile de acţiuni, privilegii şi condiţii asociate dividendelor;
- Regulamentele interne;
- Procesele verbale întocmite la întrunirile consiliului de administraţie şi ale adunării
generale a acţionarilor/ asociatilor.
În acestea din urmă, auditorul găseşte aprobări privind contracte, acorduri, achiziţii de
active corporale, împrumuturi, diverse autorizări relevante.
36
c) Efectuarea procedurilor analitice preliminare
Atât entitatea ale cărei situaţii financiare sunt auditate, cât şi auditorul sunt interesaţi în ceea
ce priveşte proiectarea unui sistem de control eficace, astfel:
Interesele entităţii sunt legate de:
fiabilitatea raportării financiare (răspunderea profesională şi juridică a conducerii);
eficienţa şi eficacitatea operaţiunilor:
utilizarea eficientă a resurselor;
protejarea activelor;
protejarea informaţiilor.
respectarea legilor şi reglementărilor aplicabile (legislaţie financiar-fiscală, protecţie
mediu, cod civil şi comercial, legislaţie privind titluri de valoare, operaţiuni bursiere).
38
Controlul intern are o sferă largă de cuprindere şi include:
a) „mediul de control“ dat de atitudinea generală şi de acţiunile întreprinse de conducere
privind sistemul intern de control, cu efecte asupra procedurilor de control aplicate. Mediul de
control eficient presupune:
- funcţionarea Consiliului de Administraţie;
- abilitatea managerială şi modul de operare;
- structura organizatorică a firmei şi modul de desemnare a responsabilităţii
persoanelor implicate în activitatea economică;
- auditul intern, politicile de personal şi separarea funcţiilor şi a îndatoririlor.
b) „procedurile de control“ pe care unitatea le-a stabilit prin conducere, cu scopul de a atinge
obiectivele manageriale, includ:
- verificarea instrumentării înregistrărilor atât sub aspect tehnic, cât şi din punctul de
vedere al calculului;
- controlul sistemului informatic privind schimburile din programe şi accesul la fişierele
de date;
- verificarea conturilor de control şi a balanţelor contabile;
- controlul documentelor şi aprobarea lor;
- analiza datelor interne cu sursele de informaţii externe;
- comparaţii ale rezultatelor inventarierii tuturor activelor cu modul de înregistrare în
contabilitate;
- comparaţii ale valorilor previzionate cu rezultatele financiare obţinute.
39
Procesul de evaluare a eficienţei sistemului de contabilitate şi de control intern al entităţii dă
auditorului posibilitatea de apreciere a riscului de control, de prevenire şi descoperire a
erorilor semnificative. Eficienţa sistemului de contabilitate şi de control intern se realizează
prin testele de control efectuate pentru a obţine probe de audit.
f) Planificarea activităţilor
f.1). Strategia generală de audit
f.2). Planul de audit.
40
Pentru a realiza o strategie generală de audit adecvată, auditorul ia în considerare
rezultatele activităţilor preliminare misiunii, folosindu-şi din plin experienţa acumulată pe
parcursul altor misiuni realizate pentru entitate.
Dimensiunea entităţii, complexitatea auditului, metodologia utilizată sunt factori determinanţi
în elaborarea strategiei generale de audit în care se regăsesc două componente esenţiale
ale acestuia, aria de aplicabilitate şi modul de desfăşurare a auditului. O strategie generală
de audit trebuie să reprezinte o descriere analitică a unor elemente specifice dintre care nu
trebuie să lipsească:
Înţelegerea activităţii desfăşurată de entitate;
Sistemul contabil şi organizarea sistemului de control intern;
Pragul de semnificaţii şi riscurile inerente;
Natura, durata şi întinderea procedurilor în vederea stabilirii elementelor probante;
Coordonarea, îndrumarea, supervizarea şi revizuirea.
Înţelegerea sistemului
contabil şi control Efectele noilor reglementari contabile sau de audit
intern
Cunoaşterea de către auditor a sistemelor de
contabilitate şi control intern şi testele de control şi
proceduri de fond a fi utilizate
Riscul şi pragul de
STRATEGIA GENERALĂ DE AUDIT
Coordonarea,
îndrumarea,
Implicarea altor auditori în filiale, sucursale
supervizarea şi
revizuirea Implicarea experţilor
Cerinţe de personal
41
După realizarea strategiei generale de audit, unde găsim informaţiile cele mai cuprinzătoare
pentru derularea unei misiuni de audit se procedează la proiecţia planului de audit care
reprezintă un mijloc de control şi evidenţă (de monitorizare a întregii activităţi de audit) şi va
conţine „ un set de instrucţiuni ” care vor fi utilizate de către auditorii implicaţi în realizarea
auditului. Planul de audit stabileşte pentru fiecare segment de activitate timpul necesar aferent
procedurilor de audit, evaluările specifice ale riscurilor inerente şi de control precum şi nivelul
necesar de asigurare garantat de procedurile de fond.
Planul de audit este mai detaliat decât strategia generală de audit şi include natura,
momentul şi întinderea procedurilor de audit care urmează să fie efectuate de membrii
echipei misiunii de audit pentru a obţine suficiente probe de audit adecvate în vederea
reducerii riscului de audit la un nivel acceptabil de scăzut. Documentarea planului de audit
serveşte de asemenea ca o înregistrare a planificării şi efectuării adecvate a procedurilor de
audit care poate fi revizuit şi aprobat înainte de efectuarea altor proceduri de audit. Pe
întreaga durată de desfăşurare a misiunii de audit, strategia generală şi planul de audit se
cer a fi revizuite şi dacă este cazul actualizate sau completate cu obiective noi ori de câte ori
este necesar.
Continul Planului de audit:
I. Prezentarea entitatii: - denumirea;
- sediul social;
- capital social si actionari;
- scurt istoric;
- consideratii succinte privind obiectul de
activitate, piata si concurenta
II. Informatii contabile: - bugete si conturi previzionale;
- particularitatile sistemului contabil;
- principiile contabile;
- comparabilitati plurianuale
III. Definirea misiunii: - natura misiunii, conturi anuale, conturi
consolidate, previziuni etc.;
- alti auditori, experti sau cenzori
IV. Sisteme si domenii semnificative: - prag de semnificatie;
- functii si conturi semnificative;
- zone de risc identificate;
- controale semnificative pe care ne
putem sprijini
V. Orientarea programului de lucru: - aprecierea controlului intern;
- lucrari deosebite;
- confirmari de continut (interne si
externe);
- inventare fizice;
- asistenta de specialitate necesara
(informatica, fiscalitate, juridic etc.);
- documente de obtinut.
VI. Echipa - stabilirea componentei echipei
VII. Planificarea: - repartizarea lucrarilor;
- datele interventiilor pe etape;
- lista rapoartelor, scrisorilor de
confirmare si alte documente ce
urmeaza a fi emise (cu datele limita).
42
CAPITOLUL 7
PROBE ŞI PROCEDURI DE AUDIT
„Probele de audit” sunt formate din totalitatea informaţiilor colectate şi utilizate de auditor cu
scopul de a stabili dacă situaţiile financiare au fost întocmite şi prezentate conform criteriilor
prestabilite.
Standardele Internationale de Audit ISA subliniaza ca probele de audit sunt necesare pentru
a putea dovedi fidelitatea declaratiilor conducerii cuprinse in situatiile financiare ale unei
entitati.
Termenul „probe de audit” insumeaza toate informatiile obtinute de auditor care stau la baza
formularii concluziilor pe care se va baza opinia de audit.
Probele de audit reprezintă un suport, fie pentru certificarea de către auditor a informaţiilor
furnizate de entitate referitoare la:
1. categoriile de tranzacţii care au influenţat situaţiile financiare;
2. soldurile conturilor;
3. prezentările de informaţii şi
4. aserţiunile conducerii aferente,
fie pentru detectarea denaturărilor semnificative la nivelul categoriilor de tranzacţii, soldurilor
conturilor, prezentărilor de informaţii şi a aserţiunilor referitoare la acestea.
Probele de audit cuprind documente primare si contabile care stau la baza situatiilor
financiare obtinute din surse interne, informatii colaterale si documente care reflecta
informatii obtinute din surse externe referitoare la entitatea auditata.
Cele mai multe dintre probele de audit sunt colectate de auditor chiar din cadrul entitatii
auditate.
Probele de audit cu caracter contabil pot consta atat in informatiile si evidentele contabile
propriu zise pe care au fost intocmite situatiile financiare, cum ar fi de exemplu facturi,
contracte, procese verbale, corespondenta, discutii cu angajatii clientului, registrul jurnal,
balanta de verificare si alte registre contabile, situatii de calcul, estimari contabile.
Informatiile colaterale obtinute de auditor pot confirma sau infirma informatiile contabile
furnizate din interiorul entitatii. Informatiile colaterale pot fi obtinute atat din interiorul entitatii
cat si din exteriorul entitatii auditate.
Probele obtinute din mediul de afaceri extern al entitatii auditate sunt formate in mare parte
din confirmari primite de la partenerii comerciali, banci, evaluatori, juristi, consultanti, alti
auditori etc.
Pe tot parcursul procesului de audit, auditorul colecteaza elemente probante care sa justifice
opinia de audit. Doar colectarea informatiilor in sine nu poate fi suficienta. Aceasta colectare
de probe reprezinta mai curand latura cantitativa a procesului de audit, auditorul trebuind sa
fie convins si de calitatea informatiilor obtinute. Spre exemplu simpla existenta a listelor de
inventar nu confirma o existenta fizica a activelor inventariate, dupa cum existenta fizica a
acestora nu este suficienta pentru a confirma integritatea sau valoarea lor de inventar.
43
Deci auditorul trebuie sa obtina probe de audit suficiente si adecvate pentru a emite
concluzii rezonabile pe care sa se bazeze opinia de audit formulata.
Suficienta probelor de audit semnifica faptul ca probele obtinute trebuie sa fie destule din
punct de vedere cantitativ pentru a permite auditorului sa atinga nivelul de incredere dorit.
Adecvarea probelor de audit reprezinta latura calitativa a probelor de audit. La randul sau
adecvarea prezinta doua caracteristici fundamentale de care auditorul trebuie sa tina cont:
relevanta si credibilitatea.
Relevanta consta in pertinenta probelor de audit in privinta probarii declaratiilor
conducerii entitatii auditate. Altfel spus, o proba de audit este considerata relevanta
daca poate influenta rationamentul auditorului in a accepta sau respinge o anumita
declaratie prezentata in situatiile financiare.
Fundamentarea opiniei de audit este realizata cu ajutorul probelor de audit. Probele de audit
se obtin prin desfasurarea de proceduri de audit identificate pe trei niveluri:
a) Proceduri de evaluare a riscului
Testele de control reprezinta testele efectuate pentru a obtine probe de audit privind
proiectarea si modul de functionare a sistemului contabil si a celui de control intern.
Testele de control sunt strans legate de evaluarea riscului de control .
Procedurile de fond reprezinta teste efectuate de auditor pentru a obtine probe de audit in
scopul detectarii erorilor cu impact semnificativ asupra situatiilor financiare.
Auditorii pot folosi opt categorii (tipuri) de proceduri de audit. Fiecare categorie de probă de
audit se poate colecta cu ajutorul unor proceduri specifice. Cele opt tipuri de proceduri sunt:
Pentru exemplificare, redăm unele din procedurile (instrucţiuni referitoare la paşii de urmat)
şi modul lor de formulare, referitoare la „inspecţia registrelor şi documentelor”:
3. Observarea
Observarea constă în urmărirea unui proces sau a unei proceduri ce este efectuată de alţii.
Instrucţiunea dată auditorului referitoare la observare poate fi formulată astfel: observaţi
maniera în care se face recepţia mărfurilor achiziţionate, observaţi modul de verificare a
facturilor etc.
Observarea furnizează probe de audit cu privire la efectuarea unei proceduri, dar eficienţa ei
este limitată de faptul că activitatea persoanei observate se modifică pe timpul observării. Ca
urmare, rezultatele observării trebuie coroborate cu alte tipuri de probe. Observarea include,
de asemenea, vizitarea unor secţii de producţie a unor şantiere sau a unor locuri de
depozitare pentru obţinerea informaţiilor necesare.
4.Investigarea
Investigarea constă în obţinerea informaţiilor de la persoane bine informate din interiorul sau
din afara entităţii.
Investigaţiile se materializează în cereri de informaţii oficiale, în scris de la terţe părţi sau în
întrebări orale neoficiale adresate personalului entităţii.
Instrucţiunile sau procedurile referitoare la investigare se pot formula astfel: chestionaţi
managementul entităţii cu privire la procesele juridice în curs sau chestionaţi gestionarii cu
privire la asigurarea condiţiilor de depozitare.
Răspunsurile la investigări pot oferi auditorului informaţii pe care nu le deţinea anterior.
Aceste informaţii se pot corobora sau pot să nu se coroboreze cu alte probe. Investigarea
conducerii este esenţială pentru auditor atunci când doreşte să afle intenţiile acesteia pentru
viitor.
5.Confirmarea
Confirmarea constă în obţinerea de la terţi (clienţi, bănci, societăţi de asigurări etc.) a unor
declaraţii scrise în urma solicitării adresate acestora. Confirmarea este o formă specifică a
investigării, care se referă, de regulă, la soldurile conturilor.
Cererile de confirmare sunt trimise către terţii debitori de către conducerea entităţii, în
numele auditorului. Prin aceste cereri de confirmare, terţii debitori sunt autorizaţi să furnizeze
direct auditorilor informaţiile necesare.
6. Recalcularea
7. Reefectuarea
8. Procedurile analitice
Procedurile analitice constau în evaluări ale informaţiilor financiare realizate prin intermediul
unui stadiu al relaţiilor de plauzabilitate dintre datele financiare şi nefinanciare. Procedurile
analitice cuprind, de asemenea, investigarea fluctuaţiilor care nu sunt consecvente cu alte
informaţii relevante sau care se abat de la valorile aşteptate. Procedurile analitice constau în
analiza indicatorilor şi a tendinţelor semnificative cum ar fi comparaţii în timp ale indicatorilor,
comparaţii între entitatea ce face obliectul misiunii şi concurenţă sau datele medii existente
pe piaţă, analiza trendurilor, comparatii cu bugete etc.
Procedurile analitice nu depistează fraudele şi erorile, ci doar scot în evidenţă categoriile de
operaţiuni şi soldurile de conturi care trebuie investigate mai detaliat. Utilizarea procedurilor
analitice este obligatorie atât în faza de planificare cât şi în faza de desfasurare a misiunilor
de audit.
47
c) riscurile de erori descoperite cu ocazia cunoaşterii întreprinderii şi planificării misiunii şi cu
ocazia evaluării controlului intern. Importanţa riscului de inexactitate se determină în funcţie
de:
- natura operaţiunilor respective (curente, punctuale, excepţionale);
- complexitatea tehnicilor contabile, de evaluare, de calculaţie sau de regularizare,
- variaţia anormală a soldurilor;
- importanţa relativă a elementelor sau operaţiunilor respective (ponderea soldurilor în bilanţ
sau în contul de profit şi pierdere, rulaje importante, regularizări purtătoare de riscuri mari
etc.);
- calitatea controlului intern;
- situaţii deosebite care pot influenţa comportamentul conducerii (incapacitatea entităţii de
plată, credite ruinătoare, recesiune etc.).
Cu cât riscul de denaturare semnificativă a situaţiilor financiare este mai mare, cu atât
auditorul trebuie să colecteze o cantitate mai mare de probe.
De regulă, auditorul nu verifică toate informaţiile disponibile, deoarece:
- unele probe se bazează mai mult pe raţionamente logice, decât pe certitudini;
- probele de audit se colectează prin combinarea şi alegerea diferitelor proceduri şi tehnici de
audit.
Caracterul just sau gradul de adecvare a elementelor probante colectate exprimă calitatea
lor, care se apreciază în funcţie de relevanţa şi credibilitatea acestor probe.
Relevanţa probelor de audit, utilitatea lor pentru fundamentarea opiniei auditorului, este
influenţată de pertinenţa acestora. Pertinenţa probelor de audit se stabileşte prin raportarea
lor la fondul tranzacţiilor şi evenimentelor care au avut loc, precum şi la obiectivele urmărite
de auditor. În acelaşi timp aceste probe trebuie să fie fiabile.
49
CAPITOUL 8
RISCUL DE AUDIT SI PRAGUL DE SEMNIFICAŢIE
Din acest punct de vedere prima categorie de risc (formata din riscul inerent si riscul de
control) nu este sub controlul auditorului, doar evalueaza riscurile associate entitatii auditate,
a doua categorie (riscul de nedectare) este sub controlul auditorului prin selectarea si
aplicarea procedurilor si testelor de audit.
Riscul de audit inclusiv componentele sale poate fi stabilit atat in termeni cantitativi (in
procente) cat si in termini calitativi (risc foarte scazut, scazut, mediu, ridicat, foarte ridicat).
Riscul de audit este produsul a trei componente:
Riscul de audit =Riscul inerent X Riscul de control X Riscul de nedectare
(RA) = (RI) X (RC) X (RN)
Nivelul sau gradul de asigurare de audit este definit ca fiind egal cu diferenta dintre 100% si
riscul de audit.
Exemplu :
Risc audit acceptabil = 3%
Eechivalent cu nivel de asigurare de (100 – 3 = 97%)
Standardele Internationale de audit (ISA) contin putine indicatii tehnice cu privire la maniera
in care ar trebui stabilit riscul de audit. In general se precieaza ca riscul de ausit trebuie
stablit la un nivel “acceptabil de scazut”, facandu-se apel asadar la rationamentul profesional
si scepticismul auditorului: ”Auditorul obține o asigurare rezonabilă, prin obținerea de
suficiente probe de audit adecvate pentru a reduce riscul de audit la un nivel acceptabil de
scăzut.”
50
8.1.1 Riscul inerent
Riscul inerent reprezintă susceptibilitatea ca soldul unui cont sau o clasă de tranzacţii să fie
eronate sau denaturata înainte de a lua în considerare orice controale legate de acestea.
Riscul inerent are urmatoarele urmăroarele componente:
Risc inerent general (risc pur inerent şi de mediu). Acesta derivă din aspectele
referitoare la:
conducere,
funcţia contabilă,
natura afacerii şi
Risc inerent specific. Acesta derivă din aspectele referitoare la experienţa anterioară
a auditorului şi din înţelegerea curentă a fiecărui domeniu al auditului.
Sistemul contabil si sistemul de control intern nu sunt aplicate corect (nu sunt
functionale)
Riscurile inerentw si cele de control sunt intercorelate si prin urmare este preferabil sa se
evalueze cele doua component simultan si nu separate.
8.1.3 Riscul de nedectare
Riscul de nedectare are urmatoarea definitie conform ISA: riscul ca o procedura de fond a
auditorului sa nu detecteze o informative eronata ce exista in soldul unui cont sau categorii
de tranzactii care ar putea fi semnificativa in mod individual sau cand este cumulate cu
informatii eronate din alte solduri sau categorii.
51
Nivelul riscului de nedectare este direct legat de procedurile de fond aplicate de auditor, in
sensul ca nu poate fi eliminate in totalitate.
Desi riscul de nedetectare este singurul risc care poate fi controalat de auditor exista
urmatorii factori gare pot genera riscul de nedectare:
52
Conceptul de prag de semnificatie este aplicat de auditor in:
- Planificarea si efectuarea auditului;
- Evaluarea efectului denaturarilor identificate asupra auditului;
- Evaluarea efectului denaturarilor necorectate asupra situatiilor financiare;
- Formarea opiniei din raportul auditorului.
Clasificarea pragului de semnificatie :
Prag de semnificatie global pentru situatiile financiare ca intreg;
Prag de semnificatie functional (pentru anumite clase de tranzactii, solduri de conturi
sau prezentari de informaţii).
53
Pragul de semnificaţie este valoarea peste care o eroare poate afecta decizia utilizatorilor.
Prin urmare, pragul de semnificaţie se determină de auditor, folosind raţionamentul său
profesional, în funcție de utilizatorii identificaţi, nevoia lor specifică şi circumstanţele
particulare aplicabile în acea situaţie, la acel moment de timp.
Stabilirea unui prag de semnificaţie îl ajută pe practician să planifice angajamentul astfel
încât să se asigure că procedurile aplicate au şanse mari de a detecta eventualele denaturări
semnificative și că resursele sale vor fi utilizate în mod economic, eficient și eficace.
Modalitatea de calcul a pragului de semnificatie global conform Ghidului CAFR:
Active totale
1.00%
2.00%
Cifra de afaceri
1.00%
2.00%
Profit brut
5.00%
10.00%
54
CAPITOUL 9
RAPORTUL DE AUDIT
55
să fie exact. Raportul de audit trebuie să cuprindă probe de audit solide, reale,
exacte, suficiente şi pertinente, evidenţiate în dosarele de lucru. Prin intermediul lor
se argumentează formularea constatărilor, concluziilor şi a opiniei finale. Caracterul
exact implică descrierea cu acurateţe a sferei de cuprindere a auditului, inclusiv a
metodologiei şi procedurilor utilizate. O inexactitate apărută în raportul de audit poate
crea dubii asupra validităţii întregului raport. Concluziile şi opiniile finale incorecte
prejudiciază credibilitatea instituţiei care a realizat raportul de audit.
să fie obiectiv. Credibilitatea unui raport de audit este mult mai mare în cazul în care
probele de audit sunt prezentate într-o manieră neutră. Dacă auditorii au relaţii sau
interese legate de entitatea auditată, vor exista suspiciuni asupra independenţei şi
obiectivităţii acestora. Singura abordare corectă o reprezintă în acest caz
neangajarea în misiunea de audit. De asemenea, opinia finală a auditorului nu trebuie
să fie influenţată de prejudecăţi, interese materiale sau alte argumente lipsite de
deontologie profesională.
să fie convingător. Organizarea riguroasă a materialului, acurateţea şi precizia
explicării faptelor şi formularea clară a concluziilor reprezintă premiseesenţiale pentru
caracterul convingător al raportului. Structurarea acestui document pe capitole şi
utilizarea de titluri asigură facilitatea înţelegerii. Când situaţia o permite, se pot utiliza
mijloace vizuale (tabele, grafice) pentru clarificarea şi sintetizarea unor materiale
complexe.
să fie concis. Raportul de audit trebuie să fie la obiect, să cuprindă concluzii şi
recomandări fundamentate pe probe de audit. Conciziunea raportului nu trebuie să
conducă la eludarea unor aspecte semnificative pentru formularea opiniei finale a
auditorului.
Opinia de audit
În rapoartele pe care le întocmesc, auditorii îşi exprimă opinia asupra situaţiilor financiare
auditate.
Obiectivul unui audit al situaţiilor financiare îl reprezintă, potrivit ISA 200, posibilitatea
auditorului de a-şi exprima o opinie cu privire la măsura în care situaţiile financiare sunt
întocmite, sub toate aspectele semnificative, în conformitate cu cadrul de raportare financiară
aplicabil.
Opinia de audit trebuie să stabilească dacă situaţiile financiare oferă o imagine fidelă şi
dacă sunt întocmite sub toate aspectele semnificative în conformitate cu reglementările
în vigoare.
Potrivit reglementărilor internaţionale de audit, respectiv ISA 700, opinia auditorului este
prezentată în format standard.
Termenii folosiţi pentru exprimarea opiniei auditorului sunt: „oferă o imagine corectă și fidelă”
sau „prezintă fidel, sub toate aspectele semnificative”. Deducem de aici că auditorul a luat în
considerare numai elementele semnificative privind situaţiile financiare. Exprimarea nu este
întâmplătoare, întrucât acoperă într-o măsură necesară şi extrem de inteligentă
responsabilitatea auditorului. Pe această bază, eventuale probe sau informaţii care nu au
fost incluse în raţionamentul profesional al auditorului, pot fi justificate prin argumentul că nu
fac parte din elementele semnificative privind situaţiile financiare.
56
Forma opiniei
Auditorul trebuie să exprime o opinie nemodificată atunci când concluzionează că situațiile
financiare sunt întocmite, din toate punctele de vedere semnificative, în conformitate cu
cadrul de raportare financiară aplicabil.
Dacă auditorul:
i. Concluzionează, pe baza probelor de audit obținute, că situațiile financiare ca întreg
nu sunt lipsite de denaturări semnificative; sau
ii. Nu poate obține suficiente probe de audit adecvate pentru a concluziona că situațiile
financiare ca întreg sunt lipsite de denaturări semnificative,
auditorul trebuie să modifice opinia din raportul auditorului în conformitate cu ISA 705.
2. Destinatarul
În funcţie cerinţele specifice ale fiecărei entităţi, destinatarii Raportului de audit pot fi:
- Consiliul de administraţie (guvernanţa)
- Adunarea Generală a Acţionarilor sau asociaţilor.
3. Opinia de audit
În acest paragraf auditorul trebuie să exprime clar opinia sa și să conțină termenul ”Opinie”.
De asemennea, acest paragraf trebuie să conțină:
a. Situațiile financiare care au fost auditate;
b. Precizarea că situațiile financiare au fost auditate ;
c. Să identifice componentele situațiilor financiare ;
d. Să facă trimitere la notele la situațiile financiare, inclusiv politicile contabile(un sumar)
Opinia poate fi exprimată sub diverse exprimări, spre exemplu:
57
”În opinia noastră, situațiile financiare anexate prezintă fidel (ofera o imagine fidela), sub
toate aspectele semnificative, poziția financiară, performanțele și situația fluxurilor de
numerar, în conformitate cu OMFP 1802/2014( sau orice alt cadru de raportare).
6. Alte informații
Este secțiunea în care auditorul completează acele informații sau valori care au legătură cu
acele cunoștințe dobândite de către auditor.
58
8. Responsabilitatea auditorului
Raportul auditorului trebuie să menţioneze responsabilitatea auditorului de a exprima o
opinie cu privire la situaţiile financiare. Acest paragraf trebuie să prezinte amploarea
demersurilor puse în practică de către auditor (pe parcursul anului noi am…) şi să confirme
faptul că auditul a fost realizat conform Normelor (Standardelor) de audit. De asemenea, în
acest paragraf se înscriu declaraţii ale auditorului prin care se confirmă că auditul a fost
planificat şi exercitat astfel încât să se obţină o asigurare rezonabilă asupra faptului că
situaţiile financiare nu conţine denaturări semnificative şi asupra faptului că auditul efectuat
asigură o bază rezonabilă pentru exprimarea unei opinii asupra situaţiilor financiare.
59
B. Raportul de audit modificat
Denumirea de raport de audit „modificat” semnifică faptul că, față de raportul de audit
standard, în care opinia este emisă fără rezerve, în cadrul acestuia opinia este modificată.
La finalizarea misiunii, inainte de emiterea raportului și formularea opiniei în cadrul acestuia
auditorul poate constata:
i. Că pe parcursul misiunii sale a avut acces la informații și a fost în măsură să
colecteze probe de audit adecvate și suficiente.
În acestă situație auditorul poate constata că:
- La nivelul situațiilor financiare nu există denaturări semnificative-situație în care va emite un
raport nemodificat, opinia fiind fără rezerve.
- La nivelul situațiilor financiare există denaturări care sunt semnificative, situație în care va
emite o opinie ”modificată”, cu rezerve sau contrară. Emiterea unei opinii cu rezerve sau
contrare este apreciată de către auditor prin prisma caracterului neomniprezent sau
omniprezent al denaturărilor semnificative constatate.
Efectele omniprezente asupra situaţiilor financiare sunt cele care, în raţionamentul
auditorului:
a. Nu sunt limitate la elemente, conturi sau aspecte specifice din situaţiile
financiare;
b. În cazul în care există această limitare, reprezintă sau ar putea reprezenta o
proporţie substanţială din situaţiile financiare; sau
c. În relaţie cu prezentările, sunt fundamentale pentru înţelegerea situaţiilor
financiare de către utilizatori.
În situația în care auditorul constată la finalul auditului că situațiile financiare conțin
denaturări semnificative și neomniprezente va emite în raportul său opinia cu rezerve.
Dacă însă auditorul constată la finalul auditului că situațiile financiare conțin denaturări
semnificative și omniprezente va emite în raportul său opinia cu contrară.
ii. Că pe parcursul misiunii sale nu a avut acces la informații nefiind în măsură să
colecteze probe de audit adecvate și suficiente.
Limita întinderii lucrărilor poate fi impusă de entitatea auditată sau de alte circumstanţe.
– Limitările sau restricţiile impuse de entitatea auditată se pot datora dorinţei de reducere a
costului auditului (auditul nu participă la inventariere) sau dorinţei de a evita anumite conflicte
între entitate şi debitorul său (nu se solicită confirmarea creanţelor). Dacă se refuză
exprimarea unei opinii paragraful referitor la responsabilitatea auditorului şi la întinderea
angajamentului de audit se elimină complet.
– Limitările impuse de circumstanţe care scapă controlului clientului sau auditorului. O astfel
de limitare poate interveni atunci când contabilitatea nu furnizează informaţiile necesare sau
atunci când contractarea angajamentului de audit s-a făcut după data închiderii exerciţiului.
Ca urmare, auditorul nu a putut aplica unele proceduri pentru culegerea probelor de audit
60
suficiente şi adecvate deoarece nu a putut participa la inventariere, nu a putut cere
confirmarea creanţelor, nu a putut audita o filială etc.
În aceste circumstanțe auditorul se poate confrunta cu două situații:
a. Auditorul nu poate obţine probe de audit suficiente şi adecvate pe care să îşi
fundamenteze opinia, dar auditorul concluzionează că efectele posibile asupra situaţiilor
financiare ale denaturărilor nedetectate, în cazul în care există, ar putea fi semnificative dar
nu omniprezente- caz în care exprimă opinia cu rezerve;
b. Auditorul nu poate obţine probe de audit suficiente şi adecvate pe care să îşi
fundamenteze opinia, şi auditorul concluzionează că efectele posibile ale denaturărilor
nedetectate asupra situaţiilor financiare, acolo unde este cazul, ar putea fi atât semnificative,
cât şi omniprezente caz în care emite imposibilitatea exprimării opiniei.
Așadar opinia modificată poate fi:
Cu rezerve;
Contrară;
Imposibilitatea exprimării unei opinii.
Consecința modificării opiniei (exprimarea unei opinii diferite de opinia fără rezerve), atrage
după sine modificări ale denumirii și ale conținutului unor secțiuni ale raportului de audit:
61
CAPITOLUL 10
AUDITAREA IMOBILIZĂRILOR CORPORALE
62
de la antreprenori, contracte de concesionare, extrase de cont, procese verbale de
punere în funcţiune, receptie;
- Cheltuielile cu amortizarea sunt aferente imobilizărilor existente şi pentru care
compania îşi asumă riscurile şi beneficiile asociate deţinerii lor;
- Achiziţiile sunt autorizate adecvat;
- Achiziţiile înregistrate reprezintă imobilizări intrate în patrimoniu;
- Imobilizările înregistrate există din punct de vedere fizic;
- Riscurile şi beneficiile asociate deţinerii de active aparţin companiei.
CONCLUZIE
Sub rezerva aspectelor aduse la cunoştinţa persoanei însărcinate cu revizuirea, în
opinia mea, s-a obţinut o asigurare suficientă aferentă auditului, care să ne permită
să ajungem la concluzia că imobilizările corporale nu sunt denaturate semnificativ în
situaţiile financiare.
63
Un document important de control al achiziţiilor de imobilizari corporale este bugetul de
investiţii, acest document reflecta necesitatea investitiei argumentata, iar in urma aprobării
devine documentul care autorizează achiziţiile din cadrul societăţii.
Principalul document de evidenţă al imobilizărilor corporale îl reprezintă registrul mijloacelor
fixe, în care se prezintă toate bunurile de natura imobilizărilor cu fiecare element component
al său şi detaliile aferente.
Principalele informatii cuprinse in Registrul mijloacelor fixe sunt:
- Informaţii de identificare: număr inventar, serie, tip imobilizare, număr fişă, furnizor,
număr leasing, unitate de măsură, cantitate, denumire, tip proprietate, categorie, cod
de clasificare, stare (activ, inactiv, temporar, propus la casare, provizionat)
- Informaţii financiare : cost iniţial, cost curent, valoarea recuperabilă, valoarea
amortizabilă, rată amortizare lunară, amortizare acumulată,data dării în folosinţă,
metoda de amortizare, durata normală de utilizare, durata rămasă, reevaluarea
aferentă, provizion constituit, cont de imobilizări, cont de cheltuială cu segmente de
cost service (centru de cost, indicator fiscal, regiune fiscală)
- Informaţii de asignare la inventarul fizic: cod gestiune, nume gestionar, centru de
responsabilitate, regiune, judeţ, locaţie fizică (oraş, stradă, gestiune)
În aplicarea procedurilor de audit, sunt cateva aspecte care necesita o investigare atentă din
partea auditorului:
A. Verificarea intrărilor exerciţiului în curs si reevaluarea activelor imobilizate
Înregistrarea adecvată a intrărilor de imobilizări corporale în exerciţiul în curs este importantă
din cauza impactului pe termen lung pe care îl au activele asupra situaţiilor financiare.
Necapitalizarea unei imobilizări corporale sau înregistrarea unei intrări la o valoare incorectă
afectează bilanţul contabil până în momentul în care compania cedează activul. Contul de
profit şi pierdere este afectat până în momentul în care activul este complet amortizat.
Obiectiv de audit referitor Procedurile testelor tipice Comentarii
la solduri ale detaliilor soldurilor
Intrările exerciţiului curent din Calcularea situaţiei Aceste teste ar trebui să fie
situaţia recapitulativă a recapitulative a achiziţiilor limitate, cu excepţia cazurilor
achiziţiilor de active concordă în care controlul intern este
cu Registrul Mijloacelor Fixe slab
respectiv, iar totalul concordă Confruntaţi totalul cu Cartea
Toate majorările soldului de
cu Cartea Mare Mare. Confruntaţi
Carte Mare aferente
cumpărările individuale cu
exerciţiului ar trebui să se
Registrul Mijloacelor Fixe,
regăsească în situaţa
comparând sumele şi
recapitulativă.
descrierile
Sursa: Arens, A.; Loebecke, A., Audit- o abordare integrată, Editura Arc, Chişinău, 2003
65
Din tabelul de mai sus se observă importanţa examinării facturilor furnizorilor şi a
documentelor conexe în verificarea intrărilor de imobilizări corporale. De fapt, cel mai
obişnuit test de audit folosit pentru verificarea intrărilor de active constă în examinarea
facturilor furnizorilor şi a proceselor verbale de recepţie şi de punere în funcţiune. Pe lângă
verificările făcute în cadrul testelor mecanismelor de control şi a testelor substanţiale ale
operaţiunilor, deseori se consideră necesară efectuarea unor teste suplimentare, din cauza
complexităţii majorităţii operaţiunilor legate de activele fixe şi a semnificaţiei mari a sumelor.
Profunzimea verificării depinde de riscul de control estimat de auditor pentru intrări şi de
semnificaţia intrărilor de active.
Testele din sfera intrărilor sunt realizate prin compararea sumelor din facturile furnizorilor,
contractelor de leasing, notelor contabile (în cazul mijloacelor fixe realizate în regie proprie),
cu cele înregistrate în evidenţele contabile interne. Auditorul trebuie să cunoască politicile de
capitalizare ale clientului pentru a putea determina dacă valorile de intrare sunt calculate
conform cu principiile contabile general acceptate şi dacă tratamentul contabil aplicat
intrărilor de imobilizări corporale este consecvent cu cel din anii precedenţi.
În legătură cu testarea existenţei şi exactităţii intrărilor efectuate în exerciţiul curent, auditorul
trebuie să verifice de asemenea corecta clasificare a operaţiunilor înregistrate. În anumite
cazuri, sumele înregistrate în anumite conturi de imobilizări corporale ar fi trebuit clasificate
în altele cu o durată de viaţă diferită. De asemenea, există posibilitatea ca un client să fi
capitalizat de manieră inadecvată reparaţiile, asigurările, chiriile sau alte cheltuieli
asemănătoare.
Includerea pe cheltuieli ale exerciţiului (de genul celor privind reparaţiile şi întreţinerea,
cheltuielile privind materialele consumabile, articolele de inventar) a unor operaţiuni care în
mod normal ar fi trebuit înregistrate ca mijloace fixe, este o greşeală destul de frecvent
intalnita. Eroarea rezultă din neînţelegerea principiilor contabile general acceptate şi din
dorinţa anumitor clienţi de a evita să plătească o parte din impozitele pe profit. Probabilitatea
producerii unor asemenea greseli de clasificare ar trebui evaluată în corelaţie cu obţinerea
unei înţelegeri a controlului intern.
B. Verificarea ieşirilor exerciţiului în curs
Operaţiunile care implică cedarea sau casarea unor imobilizări corporale sunt deseori eronat
prezentate, deoarece adesea, mecanismele de control intern ale companiilor nu cuprind
metode formale de informare a managementului privind vânzarea, înlocuirea, casarea sau
furtul imobilizărilor corporale înregistrate. În cazul în care nu sunt înregistrate ieşirile de
active fixe, costul iniţial reflectat în conturile de active fixe vor fi permanent supraevaluate, iar
valoarea contabilă va fi supraevaluată până în momentul amortizării complete a activului în
cauză.
Existenţa unor metode formalizate de verificare a autorizării adecvate a vânzării sau cedării
imobilizărilor corporale, permite reducerea riscului de prezentare eronată.
Principalele obiective urmărite de auditor în verificarea vânzării, înlocuirii sau casării
mijloacelor fixe constau în a acumula suficiente probe privind faptul că cedările de imobilizări
sunt corect înregistrate.
Punctul de plecare pentru verificarea cedărilor de imobilizări este situaţia recapitulativă a
ieşirilor de imobilizări corporale din gestiune, întocmită de client. Este necesar să se facă
teste ale concordanţei detaliilor acestei situaţii, inclusiv să se recalculeze totalurile pe
coloane, să se confrunte aceste totaluri cu cedările de active înregistrate în Cartea Mare şi
66
să se compare costul şi amortizarea cumulată aferente activelor cedate cu Registrul
Mijloacelor Fixe.
Deoarece neînregistrarea cedărilor de imobilizări corporale care nu mai sunt folosite în
activitatea de exploatare a clientului, poate afecta semnificativ situaţiile financiare, căutarea
cedărilor de active neînregistrate este esenţială. Natura şi caracterul adecvat al
mecanismelor de control aplicate cedărilor de active vor afecta profunzimea acestei căutări.
Când un activ imobilizat este vândut sau scos din evidenţă fără a fi înlocuit cu un alt activ,
exactitatea operaţiunii poate fi verificată prin facturi de vânzare corespunzătoare şi a
Registrului mijloacelor fixe. Auditorul ar trebui să compare costul iniţial şi amortizarea
cumulată din fişierul sistematic cu înregistrarea corespunzătoare din Registrul jurnal şi să
recalculeze câştigul sau pierderea din cedarea activului, pentru a le compara cu evidenţele
contabile. Când se face o vânzare cu înlocuire, auditorul ar trebui să se asigure că noul activ
este corect capitalizat şi că activul înlocuit a fost corect eliminat din evidenţele contabile,
analizând valoarea contabilă a activului cedat şi costul suplimentar al activului nou.
C. Verificarea soldului final al conturilor de imobilizari
Două dintre obiectivele urmărite de auditori atunci când verifică imobilizările corporale
constau în a determina dacă:
- toate imobilizările corporale aflate în proprietatea clientului sunt înregistrate;
- toate imobilizările corporale înregistrate există fizic la data închiderii exerciţiului
financiar.
În proiectarea testelor de audit care să satisfacă aceste obiective, auditorul analizează mai
întâi natura mecanismelor de control intern vizând activele fixe. În cazul ideal, auditorul
ajunge la concluzia că mecanismele de control sunt solide, putându-se astfel baza pe
soldurile reportate din exerciţiul financiar precedent. Printre cele mai importante mecanisme
de control din această sferă se numără:
- folosirea unui registru în care să fie reflectat fiecare mijloc fix;
- controlul fizic adecvat al activelor care pot fi uşor deplasate (computere, unelte de
dimensiuni mici şi mijloace de transport);
- atribuirea numerelor de inventar fiecărui activ intrat în societate;
- inventarierea periodică a imobilizărilor corporale şi confruntarea rezultatelor
inventarierii cu evidenţele interne de către personalul contabil.
Existenţa unei metode oficiale de a informa departamentul contabil privind orice casare sau
cedare de active imobilizate, reprezintă, de asemenea, un mecanism de control important
privind soldul reportat din exerciţiul precedent.
După estimarea riscului de control pentru obiectivul existenţei, auditorul trebuie să decidă
dacă este necesar să verifice existenţa articolelor individuale de active imobilizate, incluse în
Registrul Mijloacelor Fixe.
D. Politicile de amortizare
Auditul politicilor de amortizare are ca obiectiv verificarea corectitudinii calculelor si aplicării
metodelor si tratamentelor contabile corespunzătoare, precum si verificarea respectării
principilui permanenţei metodelor. Astfel, auditorul verifică dacă metodele de amortizare sunt
consecvent aplicate şi dacă eventualele schimbări intervenite sunt prezentate şi explicate in
cadrul situatiilor financiare.
67
Principalele proceduri de fond în cazul acestei categorii sunt:
- Compararea cheltuielilor cu amortizarea si amortizarea cumulată cuprinsa in Registrul
mijolacelor fixe cu soldurile conturilor de amortizări si cheltuieli cu amortizarea;
- Verificarea calculelor prin aplicarea metodelor de amortizare şi ţinând cont de
duratele de viaţa economică identificate.
-
68
Bibliografie:
1) Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.75/1999 privind activitatea de audit financiar,
cu modificările şi completările ulterioare
2) Legea 162/2017 privind auditul statutar, publicată în MO nr. 548 din 12 iulie 2017;
3) Manual de Reglementari Internaţionale de Control al Calităţii, Audit, Revizuire, Alte
servicii de asigurare și Servicii Conexe, Ediţia 2015;
4) Ghid pentru un audit de calitate, Ediţia 2012;
5) Codul etic al profesioniştilor contabili –Ediţia 2015;
6) Regulamentul 537/2014 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI, din
16 aprilie 2014, privind cerințe specifice referitoare la auditul statutar al entităților de
interes public și de abrogare a Deciziei 2005/909/CE a Comisiei
69