Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AUDIT FINANCIAR
METODOLOGIE SI CAZURI PRACTICE
REFERAT
FRAUDA SI EROARE IN AUDITUL FINANCIAR
CONTABIL
București
2022
1
Cuprins
Introducere
Conceptul de fraudă şi eroare în auditul financiar-contabil
Definiţia auditului
Scopul activităţii de audit
Conceptele de fraudă şi eroare.Definiţie.Factori distinctivi
Standarde şi reglementări contabile în domeniu
2
1. Introducere
Preocupările de perfecţionare ale auditul financiar sunt utile, mai ales în România,
unde aceste activităţi se consolidează, o dată cu înaintarea procesului de reformă şi integrarea
economiei româneşti în structurile Uniunii Europene.
Auditul financiar în România se află la început de drum, iar reglementările legislative
din ultimii ani, previzionează tendinţe noi şi creşterea rolului acestuia în secolul ce a început.
Acest aspect este motivat şi de numeroasele schimbări de ordin economic, ce au loc în
societatea românească, cum ar fi dezvoltarea activităţilor bursiere, creşterea numărului de
tranzacţii financiare, fuziunea, şi falimentul societăţilor.
Originea meseriei de auditor este foarte veche cu toate că nu a fost cunoscută sub
această denumire, deoarece, în mărturiile timpului, istoria contabilităţii era similară cu istoria
economică.
O certitudine a descoperirilor istorice este însăşi faptul că dezvoltarea vieţii sociale şi
formarea statelor nu s-au putut realiza fără colectarea de impozite şi taxe, toate acestea
determinând necesitatea de a ţine socoteli şi în consecinţă, de a face calcule.
Încă din antichitate, s-a ajuns la ideea că o bună gestionare a patrimoniului se poate
realiza doar prin respectarea unor proceduri şi reguli de control financiar, aspecte care au stat
la baza descoperirii contabilităţii ca ştiinţă, ele fiind respectate chiar după mii de ani.
Din secolul al XX-lea, încep să se emită legi prin care să fie recunoscută oficial
importanţa verificării prin audit şi chiar se impune obligativitatea ei precum şi a publicării
bilanţului, pentru ca acesta să redea „o imagine fidelă şi exactă” a patrimoniului. Dezvoltarea
auditului şi a controlului intern, alături de dezvoltarea contabilităţii, au fost rezultatul muncii
şi concluziilor desprinse de către contabili şi asociaţiile de auditori, ca un rod al experienţelor
dobândite de aceştia şi nu ca o consecinţă sau o impunere legislativă.
Iniţial, controlul financiar (intern) a fost conceput de către proprietarii de întreprinderi
pentru a limita riscul fraudelor şi pentru a li se face o analiză amănunţită a situaţiei unităţii,
apoi s-a dezvoltat ideea prin care controlul este obligatoriu pentru a se evita erorile de ordin
contabil.
Profesia de auditor financiar capătă noi valenţe în anul 1933, când Bursa din New
York impune companiilor importante să-şi prezinte situaţiile financiare certificate de către un
3
contabil independent şi să anexeze raportul de audit. Raportul de audit devine astfel un
element obligatoriu al situaţiilor financiare pentru companiile cotate la Bursă.
Se relevă faptul că auditul financiar a apărut din nevoi obiective, la fel ca şi
contabilitatea şi controlul financiar.
Dacă scopul iniţial al auditului financiar a fost cel de detectare a fraudelor, el a evoluat
în timp, astfel încât, în prezent el are rolul de a atesta corectitudinea informaţiilor prezentate
în situaţiile financiare şi conformitatea lor cu Standardele Internaţionale de Contabilitate.
Practicile de audit financiar au fost introduse la noi în ţară, în perioada de tranziţie
spre o economie de piaţă, din dorinţa specialiştilor români de a corela şi adapta reglementările
româneşti cu standardele contabile prevăzute pe plan internaţional.
Auditul financiar se consolidează o dată cu evoluţia procesului de reformă şi realizarea
efectivă a unei economii similare cu a ţărilor din Uniunea Europeană.
În concluzie, România impune implementarea tehnicilor de audit financiar armonizate
cu cele internaţionale iar, complexitatea şi perpetua evoluţie a activităţilor economice
determină perfecţionarea continuă a standardelor de contabilitate şi audit precum şi a
cunoştinţelor profesioniştilor în domeniu.
Definiţia auditului
Etimologic, termenul audit îşi are izvorul în limba latină, provenind de la verbul
„audire”, care înseamnă „a asculta”, mai târziu îşi găseşte originea în limba engleză în verbul
to audit, cu sensul de „a examina, a verifica”. Practic, auditul reprezintă un raţionament
profesional, ce se poate aplica în orice domeniu de activitate (vezi auditul mediului, auditul
managementului, auditul calităţii etc.).
În altă ordine de idei, auditul financiar precizează coordonatele în care îşi desfăşoară
activitatea auditorii financiari, pe când profesia de auditor financiar reprezintă „cadrul care
asigură desfăşurarea procesului de audit financiar”
După cum o incursiune în istoria contabilităţii relevă utilitatea teoretică şi practică a
acestei discipline de studiu, în aceeaşi masură este de aşteptat că studiul evoluţiei disciplinelor
conexe contabilităţii - aşa cum este auditul - să conducă la aceleaşi rezultate. Tehnicile şi
instrumentele contabile s-au dezvoltat ca răspuns la necesităţile practice pe care contextul
socio-economic le-a ridicat într-un moment sau altul de timp. În aceeaşi masură, disciplinele
conexe sau ramurile contabilităţii, care s-au creat în timp, au urmat ritmul de evoluţie impus
4
de contabilitate. Plecând de la aceasta premisă, auditul financiar, care utilizează cu predilecţie
informaţiile produse de contabilitate, a urmat aceeaşi linie de dezvoltare impusă de necesităţi
practice.
Auditul a fost definit în literatura de specialitate străină şi naţională la unison asupra
opiniei motivate de îndeplinire a imaginii fidele asupra conturilor anuale.
Prin audit se înţelege examinarea profesională efectuată de o persoană autorizată,
independentă, în vederea exprimării unei opinii motivate asupra imaginii fidele a situaţiilor
financiare anuale.
5
evalua deficienţele în răspunderea managerială, a evalua capacitatea întreprinderii de a plăti şi
de a oferi alte beneficii angajaţilor săi, pentru a evalua garanţiile pentru credite acordate
întreprinderii, a determina politicile de impozitare, pentru calculul profitului şi distribuirea
dividendelor, a elabora date statistice despre venitul naţional.
Timp de secole întregi, obiectivul primar al auditului a constat în descoperirea
fraudelor şi erorilor. În ultimul secol de practică, obiectivul auditului s-a mutat treptat de la
detectarea fraudelor şi erorilor către stabilirea măsurii în care situaţiile financiare respectă
obiectivul de imagine fidelă.
Denaturările din situaţiile financiare pot apărea din fraude sau erori. Factorul care face
diferenţa între fraudă şi eroare este dacă acţiunea fundamentală care a avut ca rezultat o
denaturare a situaţiilor financiare este intenţionată sau neintenţionată.
Factorul distinctiv între fraudă şi eroare este dat de acţiunea fundamentală care are ca
rezultat denaturarea din situaţiile financiare, şi anume dacă această acţiune este intenţionată
7
sau neintenţionată. Spre deosebire de eroare, frauda este intenţionată şi presupune, de regulă,
tăinuirea deliberată a faptelor. Deşi auditorul poate fi capabil să identifice potenţiale
oportunităţi de săvârşire a fraudelor, este dificil, dacă nu chiar imposibil, ca auditorul să
determine intenţia, în special în probleme care implică raţionamentul conducerii, cum ar fi
estimările contabile şi aplicarea corespunzătoare a principiilor contabile.
8
Există schimbări frecvente în structura personalului “cheie” din
compartimentul financiar-contabil sau schimbări frecvente ale juriştilor şi auditorilor
companiei.
Existenţa unor presiuni neobişnuite în cadrul unei entitaţi sau asupra
conducerii sale, cum ar fi:
Scăderea semnificativă a profitului, în măsura în care aprecierea
performanţelor conducerii şi, implicit, veniturile acesteia sunt legate de evoluţia profitului;
Calitatea veniturilor se deteriorează, de exemplu, prin creşterea
riscurilor asumate din vânzările pe credit, modificarea derulării activităţii sau utilizarea
politicilor contabile alternative care îmbunătăţesc nivelul veniturilor;
Adoptarea unei politici agresive de expansiune, care generează
o insuficienţă a capitalului de lucru (fondului de rulment);
Realizarea unor produse sau servicii care impun un ritm
accentuat al investiţiilor;
Entitatea este dependentă, într-o măsură semnificativă, de unul
sau câteva produse sau clienţi;
Presiuni financiare asupra managerilor la nivelul ierarhic
superior;
Personalul din compartimentul financiar-contabil este presat să
elaboreze situaţiile financiare într-un timp neobişnuit de scurt.
Existenţa unor tranzacţii neobişnuite, care pot genera
fraude sau erori ca urmare a faptului că acestea fie nu sunt prinse în sistemul de control intern,
fie sunt atât de complexe încât, în mod inevitabil, sunt greşit înţelese sau contabilizate.
Exemple de asfel de tranzacţii ar putea fi urmatoarele:
Tranzacţii neobişnuite care au loc în perioada
închiderii exerciţiului financiar cu un impact semnificativ asupra profitului;
Tranzacţii sau tratamente contabile complexe,
tranzacţii cu părţi afiliate;
Plăţi neobişnuit de mari pentru unele servicii
(cum ar fi către consultanţii juridici).
Dificultăţi în obţinerea de probe de audit suficiente şi corespunzătoare –
conducerea sau persoanele din alte categorii de angajaţi ai companiei auditate refuză
colaborarea sau induc, cu bună ştiinţă, auditorul în eroare. Astfel de dificultăţi apar în situaţii
în care auditorul sesizează:
9
Registre contabile necorespunzatoare – cu omisiuni, ajustări prea mari,
modificări excesive în conturi şi registre, dosare incomplete, modificari excesive în conturi şi
registre, tranzacţii neînregistrate în concordanţă cu procedurile normale şi conturi de control
cu sold etc.;
Documente justificative insuficiente sau neadecvate, lipsa autorizărilor
corespunzatoare, modificări ale documentelor;
Un număr neobişnuit de mare de diferenţe între înregistrările contabile şi
confirmările terţilor, probe de audit divergente şi modificari inexplicabile ale indicatorilor
referitori la exploatare.
Oferirea de către conducerea entitaţii auditate a unor răspunsuri evazive sau
nerezonabile, în timpul auditului.
● În cazul unui sistem de date informatizat, există, deasemenea, condiţii care
favorizează riscul de fraudă şi eroare, astfel:
Incapacitatea de a obţine informaţii din fişiere datorită lipsei documentaţiei
asupra conţinutului înregistrărilor sau programelor;
Existenţa unui număr mare de modificări ale programelor informatice care nu
sunt documentate, aprobate sau testate;
Existenţa unui raport inadecvat între tranzacţiile computerizate şi bazele de
date, pe de o parte, şi conturile financiare, pe de altă parte.
Deşi existenţa unor sisteme eficiente de contabilitate şi de control intern reduce
probabilitatea înregistrărilor eronate în cadrul situaţiilor financiare, cauzate de fraude şi erori,
va exista întotdeauna un anumit risc de nefuncţionare, conform parametrilor stabiliţi, a
sistemului de control intern. În plus, orice sistem de contabilitate şi de control intern poate să
se dovedească ineficient în faţa fraudei care implică asocierea angajaţilor pentru săvârşirea
acesteia sau a fraudei realizate de conducere. Anumite nuveluri ale conducerii pot fi într-o
poziţie care să le permită ignorarea controalelor care ar putea preveni fraude similare ale altor
angajaţi; de exemplu, prin solicitarea înregistrării incorecte a tranzacţiilor de către subordonaţi
sau prin ascunderea tranzacţiilor, sau a unor informaţii referitoare la acestea.
10
cu privire la modul în care trebuie evaluate aceste riscuri: riscul inerent, riscul de control şi
riscul de nedetectare.
Riscul inerent şi riscul de control: Atunci când se evaluează riscul inerent şi riscul de
control în conformitate cu ISA 400, „Evaluarea riscului şi controlul intern”, auditorul trebuie
să considere modul în care situaţiile financiare pot fi denaturate semnificativ ca urmare a
fraudelor sau erorilor. Atunci când se ia în considerare riscul de apariţie a unor denaturări
semnificative rezultate din fraudă, auditorul trebuie să aibă în vedere dacă sunt prezenţi
factori de apariţie a riscului de fraudă care să indice posibilitatea existenţei fie a raportării
financiare frauduloase, fie a delapidării activelor.
Faptul că frauda este de obicei tăinuită o poate face foarte dificil de detectat. Cu toate
acestea, folosind cunoştinţele pe care le are despre afacerea clientului, auditorul poate
identifica evenimente sau condiţii care oferă oportunitatea, motivul sau mijloacele de
săvârşire a fraudei, sau indică faptul că frauda este posibil să fi apărut deja. Astfel de
evenimente sau condiţii sunt denumite „factori de apariţie a riscului de fraudă”. De exemplu,
poate să lipsească un document, un registru jurnal poate să nu conţină solduri sau o procedură
analitică poate să nu aibă sens. Totuşi, aceste condiţii pot fi rezultatul unor circumstanţe,
altele decât frauda. Prin urmare, factorii de apariţie a riscului de fraudă nu indică în mod
necesar existenţa fraudei, totuşi, ei au fost adesea prezenţi în împrejurările în care s-au produs
fraudele. Prezenţa factorilor de apariţie a riscului de fraudă poate afecta evaluarea riscului
inerent şi a riscului de control de către auditor.
11
Factori de risc.
3. Caracteristici operaţionale
Pentru fiecare dintre aceste trei categorii, exemplele de factorii de apariţie a riscului de
fraudă asociaţi denaturărilor ce apar din raportarea financiară frauduloasă sunt enumerate mai
jos.
Există motivaţii pentru care conducerea se poate angaja într-o raportare financiară
frauduloasă. Indiciile specifice pot include următoarele:
12
Conducerea înregistrează un eşec în a prezenta şi comunica o atitudine
corespunzătoare în ceea ce priveşte controlul intern şi procesul de raportare financiară.
Indiciile specifice vor include următoarele:
- Cerinţe care nu sunt rezonabile în ceea ce-l priveşte pe auditor, printre care
termene nerezonabile referitoare la finalizarea auditului sau emiterea raportului de audit.
13
- Comportament dominator din partea conducerii faţă de auditor, mai ales în
ceea ce priveşte încercările de a influenţa sfera activităţii auditorului.
Noi cerinţe contabile, statutare sau de reglementare care pot deteriora stabilitatea
financiară sau profitabilitatea entităţii.
Tranzacţii semnificative cu părţi afiliate care nu sunt auditate sau sunt auditate de
o altă firmă.
Conturi bancare importante sau operaţiuni cu filiale sau sucursale din paradisuri
fiscale pentru care nu există nici o justificare economică clară.
15
O poziţie financiară slabă sau în curs de deteriorare, atunci când conducerea a
garantat personal pentru datorii semnificative ale entităţii.
Factorii de apariţie a riscului de fraudă care sunt asociaţi cu denaturările rezultate din
delapidarea de active pot fi grupaţi în următoarele două categorii:
2. Controale.
Pentru fiecare din aceste două categorii, exemple de factori de apariţie a riscului de
fraudă asociaţi cu denaturările rezultate din delapidarea activelor sunt discutaţi în continuare.
Măsura în care auditorul va lua în considerare factorii de apariţie a riscului de fraudă ce se
înscriu în categoria 2 este influenţată de gradul în care sunt prezenţi factorii de risc din
categoria 1.
Aceşti factori de risc depind de natura activelor entităţii şi de gradul în care sunt
expuse furtului.
Aceşti factori sunt legaţi de lipsa controalelor menite să prevină sau să depisteze
delapidarea activelor.
16
Lipsa procedurilor de monitorizare a celor care aplică pentru a ocupa poziţii în
entitate, mai ales acolo unde aceştia vor avea acces la active care pot fi delapidate.
17
Desemnarea membrilor echipei de audit care pot fi potriviţi în circumstanţele
date.
Dacă auditorul a stabilit faptul că o denaturare este, sau poate fi, rezultatul fraudei,
auditorul evaluează implicaţiile, în special pe acelea referitoare la poziţia deţinută în
organizaţie de persoana sau persoanele în cauză. De exemplu, frauda care presupune
sustragerea de bani dintr-un fond de cheltuieli mărunte are, în mod normal, o importanţă
redusă pentru auditor atunci când acesta evaluează riscul de apariţie al unei denaturări
semnificative rezultate din fraudă. Aceasta deoarece atât modul de operare, cât şi fondul şi
dimensiunea redusă a acestuia au tendinţa să stabilească o limită asupra valorii pierderii
potenţiale, iar custodia unor astfel de fonduri este încredinţată, de regulă, unui angajat cu un
nivel scăzut de autoritate. În mod contrar, atunci când problema implică managementul cu un
nivel mai mare de autoritate, deşi valoarea în sine nu este semnificativă pentru situaţiile
financiare, ea poate indica o problemă mai pătrunzătoare. În astfel de circumstanţe, auditorul
reconsideră credibilitatea probelor obţinute anterior, din moment ce pot exista îndoieli cu
privire la exhaustivitatea şi veridicitatea declaraţiilor făcute şi la autenticitatea înregistrărilor
contabile şi a documentaţiei. Auditorul ia în considerare, de asemenea, asocierile secrete cu
angajaţii, membri ai conducerii sau terţe părţi atunci când verifică din nou credibilitatea
probelor de audit. În cazul în care conducerea, în special la cel mai înalt nivel, este implicată
în fraudă, este posibil ca auditorul să nu fie capabil să obţină probele necesare finalizării
auditului şi raportului asupra situaţiilor financiare.
Comunicarea
18
exista dubii asupra persoanelor care au raspunderea finala în ceea ce priveşte conducerea
entitaţii în ansamblul sau, auditorul, în mod normal, va apela la consultanţă juridică pentru a
determina procedurile care trebuie urmate.
Dacă auditorul consideră că frauda sau eroarea poate avea un efect semnificativ asupra
situaţiilor financiare, auditorul trebuie să aplice proceduri modificate sau proceduri
suplimentare corespunzatoare.
Măsura în care sunt folosite astfel de proceduri modificate sau suplimentare depinde
de aprecierea auditorului referitoare la:
(a) tipul de frauda sau eroare indicat;
(b) probabilitatea apariţiei lor;
(c) probabilitatea că un anumit tip de fraudă sau eroare să
aibă un efect semnificativ asupra situaţiilor financiare.
Dacă circumstanţele nu indică cu claritate contrariul, auditorul nu poate presupune că
un caz de fraudă sau de eroare reprezintă o întâmplare izolată. Dacă este necesar, auditorul
procedează la modificarea naturii, duratei şi gradului de cuprindere a procedurilor de fond.
În mod obişnuit, aplicarea unor proceduri modificate sau proceduri suplimentare
permite auditorului să confirme sau să infirme suspiciunea de fraudă sau eroare. În cazul în
care suspiciunea de frauda sau eroare nu dispare, auditorul trebuie să discute problema cu
managementul companiei auditate şi să analizeze dacă aceasta problemă a fost reflectată sau
corectată corespunzator în cadrul situaţiilor financiare. Auditorul trebuie să aibă în vedere
impactul posibil al unei astfel de probleme asupra raportului sau. Astfel, se pot contura două
situaţii:
în cazul în care auditorul concluzionează că frauda sau eroarea are un efect
semnificativ asupra situaţiilor financiare şi că nu a fost reflectată corespunzator sau corectată
în situaţiile financiare, auditorul trebuie să exprime o opinie cu rezerve sau o opinie contrară.
În situaţiile în care auditorul este împiedicat de companie să obţină probe
corespunzătoare şi suficiente de audit în vederea evaluării posibilităţilor de apariţie a unor
fraude sau erori care să influenţeze semnificativ situaţiile financiare, atunci acesta trebuie să
exprime o opinie cu rezerve sau chiar să declare imposibilitatea exprimării unei opinii asupra
situaţiilor financiare, din pricina limitării ariei de aplicabilitate a auditului.
În mod normal, obligaţia auditorului de a păstra confidenţialitatea îl împiedică să
raporteze fraudele sau erorile unor terţi. Totuşi, în anumite circumstanţe, prin statut, lege sau
hotărâre judecatorească se poate decide renunţarea la confidenţialitate (de exemplu, în unele
ţari, auditorul trebuie să raporteze autoritaţilor de supraveghere, fraudele sau erorile
înregistrate în situaţiile financiare). În astfel de circumstanţe, auditorul poate apela la
19
consultanţă juridică, luandu-se în considerare responsabilitatea auditorului faţă de interesul
public.
Auditorul poate concluziona că este necesară retragerea din angajament în cazul în
care entitatea nu întreprinde acţiunile de remediere referitoare la fraude, pe care auditorul le
consideră necesare în circumstanţele respective, chiar dacă fraudele nu sunt semnificative
pentru situaţiile financiare. Implicarea celei mai înalte autoritaţi din cadrul entitaţii poate
afecta concluzia auditorului, situaţie în care încrederea în declaraţiile conducerii este, de
asemenea, afectată, putând fi afectat şi auditorul dacă acesta continuă asocierea cu entitatea.
Auditorul trebuie să documenteze factorii de apariţie a riscului de fraudă identificaţi ca
fiind prezenţi pe parcursul procesului de evaluare făcută de auditor şi să documenteze
răspunsul auditorului la orice astfel de factori. Dacă pe parcursul desfăşurării auditului se
constată că factorii identificaţi de apariţie a riscului de fraudă îl determină pe auditor să creadă
că sunt necesare proceduri de audit suplimentare, atunci auditorul trebuie să documenteze
prezenţa unor astfel de factori de risc şi răspunsul auditorului la aceşti factori.
Bibliografie
20