Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AUDIT FINANCIAR
NOTE DE CURS
Titular curs:
Prof. univ. dr. Elena RUSE
CONSTANA
2014
Audit financiar
I.1.2.
I.1.3.
Audit financiar
Audit financiar
Etapa
Ordonatorul
Scopul auditului
auditului
Pn
la Regi, imprai, Pedepsirea
hoilor
nceputul
biseric, stat
pentru infraciuni de
secolului XVIII
fraud,
protejarea
patrimoniului
unei
entiti
Secolul XVIII- Acionarii,
Reprimarea fraudelor,
4
Cine
auditul
Preoii
efectueaz
Audit financiar
Finele secolului
al XIX-lea
nceputul
secolului XX
pedepsirea celor ce le
produceau, soluii n
vederea
asigurrii
integritii
patrimoniului statului
Acionarii,
Atestarea
realitii
statul.
Se situaiilor financiare
contureaz
n
vederea
relaia
dintre identificrii i evitrii
auditori
i fraudelor
auditai
Acionarii,
Atestarea
realitii
statul
situaiilor financiare
n
vederea
identificrii i evitrii
fraudelor
Acionarii,
Atestarea sinceritii
bncile, statul, i
regularitii
patronatele,
situaiilor financiare.
instituiile
Cel mai important
financiare
obiectiv
este
stabilirea gradului de
fidelitate a situaiilor
financiare. Auditorul
aplic proceduri de
testare
pentru
descoperirea
eventualelor
erori
privind riscul de
necontinuitate
Mijlocul
secolului XXdezvoltarea
profesiei
contabile,
a
influenelor
cadrului anglosaxon
asupra
sistemului
contabil
conceptual,
conduc
la
dezvoltarea pe
continentul
european
a
activitii
de
audit
n cea de-a doua Acionari,
jumtate
a bnci,
firme,
secolului
al stat
XX-lea
Atestarea
funcionalitii
controlului
intern,
respectarea codului
general
al
contabilitii i a
normelor de audit.
Auditul se transform
ntr-un
audit
al
procedurilor.
Se
aplic procedurile de
atestare
pentru
evaluarea riscului de
necontinuitate i a
imaginii fidele a
situaiilor financiare.
Profesioniti
n
domeniul
economic
sau juridic. Rolul lor
este de asigurare,
consiliere
a
conducerii,
a
managementului
public
sau
privat
privind
funcionalitatea
sistemului de control
intern, a sinceritii
situaiilor financiare,
identificarea erorilor,
elaborarea
de
recomandri
pentru
corectarea erorilor i
Profesioniti
specializai n audit
Auditori i specialiti
n
contabilitate.
Auditorul
se
contureaz ca expert
independent.
Audit financiar
Finele secolului
XXprezent.
Perioada
clasificrilor i
a delimitrilor
conceptuale
Auditul reprezint una dintre cele mai vechi profesii. La nceput, scopul auditului l
reprezenta protejarea integritii averilor, apoi certificarea situaiilor financiare, iar n prezent
obiectivul este exprimarea unei opinii cu privire la situaiile financiare. S-a trecut de la
investigarea tranzaciilor efectuate la eantionarea n audit i testarea soldurilor prin
inventariere. Dezvoltarea tehnicii, a tehnologiilor au determinat schimbri i n domeniul
auditului. A crescut necesitatea procesrii datelor, ceea ce a transmis dup sine ca auditorii s
fie implicai i n aria sistemelor informatice.
Dezvoltarea unei societi n ansamblu a determinat ca profesionistul auditor s aib o
pregtire mai ampl, att n domeniul contabil, al managementului, juridic, fiscal, etic, etc.
I.1.2Reglementri n domeniul auditului
Reglementrile internaionale n domeniul auditului sunt:
Standardele Internaionale de Audit: ISA 100-999
Declaraiile internaionale privind practica n audit dup IAPS 1000-19999 (15 sunt n
vigoare)1
Camera Auditorilor Financiari din Romnia a tradus ISA clarificate n limba romn,
cu aplicabilitate de la i ulterior datei de 15 decembrie 2009.
ISA 200- obiective generale ale auditorului independent i desfurarea unui
audit n conformitate cu standardele internaionale de audit
ISA 210- convenirea asupra termenilor misiunilor de audit
ISA 220- controlul calitii pentru un audit al situaiilor financiare
ISA 230- documentaia de audit
ISA 240- responsabilitile auditorului privind frauda n cadrul unui audit al
situaiilor financiare
ISA 250- luarea n considerare a legii i reglementrilor ntr-un audit al
situaiilor financiare
ISA 260- comunicarea cu persoanele nsrcinate cu guvernana
ISA 265- comunicarea deficienelor n controlul intern ctre persoanele
nsrcinate cu guvernana i ctre conducere
ISA 300- planificarea unui audit al situaiilor financiare
ISA 315- identificarea i evaluarea riscurilor de denaturare semnificativ prin
nelegerea entitii i a mediului su
ISA 320- pragul DE SEMNIFICAIE N PLANIFICAREA I
DESFURAREA UNUI AUDIT
1
Audit financiar
Audit financiar
multe dintre
Audit financiar
Mediul instabil creat a determinat ca ntreprinderile s fie supuse unor presiuni interne
i externe influennd gradul de rentabilizare a activitii, dar i a sistemului fiscal.
Transformrile structurale pe plan socio-economic au afectat i situaiile financiare
contabile, aflat ntr-un proces continuu de armonizare cu principiile contabile ale rilor cu o
economie de pia dezvoltat. Astfel, contabilitatea, ca joc social definete procesul de
constituire a informaiei financiare prin propriile reguli.
Standardele Internaionale de Contabilitate, ca reguli de normalizare a contabilitii
vin s alinieze producia de informaii contabile, s reduc diferenele dintre situaiile
financiare, reflectnd cu fidelitate realitatea economic. Nevoia de informaii contabile a
crescut, aprnd necesitatea existenei unei categorii profesionale care sunt auditorii
financiare, avnd menirea s verifice situaiile financiare, s formuleze o opinie independent
cu privire la realitatea, corectitudinea datelor prezentate n situaiile anuale de sintez.
Noiunea de audit vine de la cuvntul italian audire - a asculta; cuvnt de origine
latin, transformat n timp de practica anglo-saxon, semnific astzi n sens strict, revizia
conturilor realizat de experi independeni n vederea exprimrii unei opinii asupra
regularitii i sinceritii acestora.3
Auditul, n general este o examinare profesional a unei informaii n vederea
exprimrii unei opinii responsabile i independente prin raportarea la un criteriu de calitate
(norme, standarde).
A audita, iniial, semnifica verificarea situaiilor financiare ale ntreprinderi. Ulterior,
a cptat noi valene legate de cunoaterea ntreprinderii, a proceselor, a tranzaciilor, a
situaiilor financiare, n vedere ameliorrii performanelor sau pentru a emite o judecat
asupra gestiunii.
Auditul financiar
-
Toma Marin, Initiere in Auditul situaiilor financiare ale unei entiti, Editura CECCAR,
Bucureti, 2005, pg.14
4
Neamu H., Roman A.G, urlea E., Audit financiar. Misiuni de asigurare i servicii conexe,
Editura economic, Bucureti, 2012, pg.17
9
Audit financiar
Tipuri de audit
Formele juridice ale auditului
Auditul legal, are ca scop supravegherea gestiunii afacerii si certificarea situatiilor
financiare, realizat de cenzori (auditori financiari in baza mandatului confirmat de
AGA);
Auditul contractual, spectru mai larg de activitati, realizat de experti contabili,
auditori financiari.
Tipuri de audit:
Dup scopul urmarit:
- Financiar (al situatiilor financiare);
- De conformitate (efectuat pentru verificarea respectrii unor politici, legi,
reglementari);
- Operational (vizeaz eficienta, eficacitatea activitatilor, este orientat spre viitor,
destinat managerilor).
Dupa afilierea auditorilor:
- Extern;
- Intern;
- Guvernamental (efectuat de angajati ai institutiilor publice).
Tablou comparativ al auditului din punct de vedere al scopului urmrit
Tip de audit
Scopul urmrit
Obiectul
Criteriul utilizat
examinrii
Audit
Examinarea
Informaiile
Norme
financiar
situaiilor financiare
din situaiile naionale
i
financiare
internaionale
de contabilitate
Audit
de Determinarea dac o Aciunile unei Politici, coduri,
conformitate pers.fizic
sau persoane fizice norme,
juridic a respectat sau juridice
reglementri
normele,
politicile
impuse de entitate
Audit
Evalueaz
Activitatea sau Diferite
operaional
performanele,
o parte din obiective
identific
activitatea
posibilitile
de unei entiti
mbuntire
a
activitii, elaboreaz
recomandri
Coninutul
raportului
Opinie privind
imaginea fidel
a
situaiilor
financiare
Conformitate cu
criteriul
Recomandri de
mbuntire a
activitilor
Audit financiar
conformitate
11
Audit financiar
Arens, Loebbecke- Audit. O abordare integrat, ediia a 8-a, editura Arc, 2003, pg.187192
12
Audit financiar
13
Audit financiar
Audit financiar
Audit financiar
Influen extern - influena pe care o poate avea mediul extern asupra auditorului,
implicit asupra activitii desfurate de ctre acesta.
16
Audit financiar
Audit financiar
18
Audit financiar
19
Audit financiar
controlul operaional;
controlul juridic;
controlul financiar;
controlul contabilitii;
Academia Romn - Dicionarul explicativ al limbii romne, ediia a II-a, editura Univers
enciclopedic, Bucureti 1998, pag. 221
20
Audit financiar
Audit financiar
22
Audit financiar
j) vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului
sau al unitilor administrativ-teritoriale;
k) concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unitilor
administrativ-teritoriale;
l) alte tipuri de operaiuni, stabilite prin ordin al ministrului finanelor publice.
n funcie de specificul entitii publice, conductorul acesteia poate decide exercitarea
controlului financiar preventiv i asupra altor tipuri de proiecte de operaiuni dect cele
prevzute mai sus.
Controlul financiar preventiv const n verificarea sistematic a proiectelor de operaiuni care
fac obiectul acestuia din punctul de vedere al:
a) legalitii i regularitii;
b) ncadrrii n limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament, dup caz, stabilite
potrivit legii.
Componentele controlului intern:
Conform Standardului Internaional de audit 315 nelegerea entitii i a mediului su i
evaluarea riscurilor de denaturare semnificativ, controlul intern este alctuit din
urmtoarele componente:
A. mediul de control;
B. procesul de evaluare a riscului de ctre entitate;
C. sistemul informaional, inclusiv procesele de activitate aferente, relevante pentru
raportarea financiar i comunicarea;
D. activitile de control;
E. monitorizarea controalelor.
Obiective ale controlului intern
Obiectivele controlului intern vizeaz aspectele urmtoare:
1. Stpnirea ntreprinderii:
Meninerea perenitii acesteia
Dirijarea afacerilor ntreprinderii ntr-un mod ordonat
Asigurarea realizrii obiectivelor i a scopurilor atribuite unei activiti sau unui program
2. Salvgardarea activelor
Asigurarea proteciei, salvgardrii patrimoniului
Protejarea activelor
Asigurarea salvgardrii bunurilor
3. Asigurarea calitii informaiei
Garantarea att ct este posibil a exactitii i a strii complete a informaiilor nregistrate
Controlarea exactitii informaiilor
Asigurarea fiabilitii i a integritii informaiei
4. Asigurarea aplicrii instrumentelor conducerii
Asigurarea respectrii politicii de gestiune
Asigurarea respectrii politicilor, planurilor, procedurilor, legilor i reglementrilor
5. Asigurarea utilizrii economice i eficace a resurselor
Favorizarea ameliorrii performanelor
Dirijarea afacerilor ntr-un mod eficace
Creterea randamentului
Activiti de control intern
23
Audit financiar
24
Audit financiar
activitii desfurate, structurii juridice etc. i nu n ultimul rnd din cauza culturii
organizaionale.
e) Procedurile i modalitile de lucru ale entitii trebuie s fie definite i formalizate
pentru toate procesele i activitile care se desfoar n organizaie. n prezent trebuie s
realizm c ne aflm n mileniul al treilea, nu mai putem lucra cu manageri care tiu totul
pentru c realizeaz acele activiti de 10 sau 20 de ani sau cu subalterni care nu tiu ce
urmeaz s efectueze pn nu comunic eful.
f) Supervizarea este o activitate de control intern, adesea omis chiar de cei n
responsabilitatea crora se gsete. Muli manageri i evalueaz pe subordonai pe baza
ncrederii pe care o au n acetia, neinnd cont c supervizarea nu este sinonim cu lipsa de
ncredere i adesea contribuie la creterea acesteia.
Clasificri ale controlului:
a) dup natura activitii controlate i obiectivele urmrite, avem:
control tehnic;
control economic;
control juridic;
control legislativ;
control comercial control al calitii produselor;
control financiar;
control sanitar
b) dup nivelul la care se exercit:
control macroeconomic;
control microeconomic;
c) dup gradul de apropiere al controlului de activitatea controlat:
control direct;
control indirect;
autocontrol;
control mutual;
d) dup sfera i coninutul lui:
control complet;
control total;
control parial;
control prin sondaj.
25
Audit financiar
26
Audit financiar
27
Audit financiar
Audit financiar
29
Audit financiar
Audit financiar
Audit financiar
altor tere ri, inclusiv numele autoritii(lor) de nregistrare i, dac este cazul,
numrul (numerele) de nregistrare la acestea.
(2) Auditorii statutari din tere ri, nregistrai n conformitate cu art. 51, sunt
indicai n mod clar n Registrul public ca atare, ntr-o seciune distinct, i nu ca
auditori statutari.
Pentru fiecare firm de audit, Registrul public electronic conine cel puin urmtoarele
informaii:
a) numele, adresa i numrul de nregistrare;
b) forma juridic;
c) informaii de contact, persoana principal de contact i, acolo unde este
cazul, adresa de website;
d) adresa fiecrui birou deschis n Romnia;
e) numele, prenumele i numrul de nregistrare sau asimilat, pentru toi
auditorii statutari angajai sau asociai ca parteneri ori n alt mod cu firma de audit;
f) numele i adresa la care i desfoar activitatea, dup caz, pentru toi
acionarii/asociaii;
g) numele, prenumele, adresele profesionale sau adresele de coresponden,
dup caz, pentru membrii consiliului de administraie ori de conducere;
h) apartenena firmei la o reea, precum i o list cu numele i adresele firmelor
membre i afiliate sau o indicare a locului unde aceste informaii pot fi accesate de
public, dac este cazul;
i) informaii cu privire la toate celelalte nregistrri ca firm de audit la
autoritile competente ale altor state membre ale Uniunii Europene i/sau ale
terelor ri, inclusiv numele i adresa autoritii(lor) de nregistrare i, dac este
cazul, numrul (numerele) de nregistrare.
Exista si responsabilitea actualizarii informaiilor nregistrate, in cazul n care apar
modificri ale informaiilor cuprinse n Registrul public, cu obligaia notificrii CAFR n
termen de 10 zile lucrtoare de la apariia acestora, necomunicarea modificrilor n termenul
prevzut putand atrage declanarea procedurilor de investigaie i disciplin, conform
dispoziiilor prevzute de prezenta ordonan de urgen.
V.3.2 Etica profesionala
Referindu-ne la etica profesionala, a fost adoptat Codul etic de catre CAFR emis de
IFAC.
Potrivit Codului etic, in derularea activitatii de auditor, trebuie sa se aiba in vedere in
urmatoarele aspecte:
A. Independenta
Atunci cnd efectueaz un audit statutar, auditorul statutar i/sau firma de audit este
independent() de entitatea auditat i nu este implicat() n procesul decizional al entitii
auditate, n nelesul Codului etic.
Persoanele crora li s-a atribuit calitatea de membru al Camerei nu pot angaja sau
desfura activiti care le prejudiciaz ori care le pot prejudicia integritatea, obiectivitatea,
independena sau reputaia profesional, astfel cum acestea sunt definite n Codul etic.
Un auditor statutar sau o firm de audit nu trebuie s efectueze un audit statutar n
cazul n care exist orice relaie financiar direct sau indirect, de afaceri, de ncadrare n
munc ori un alt tip de relaie - inclusiv prestarea de servicii suplimentare, altele dect cele de
audit - ntre auditorul statutar, firma de audit sau reeaua de care aparine firma de audit, pe de
o parte, i entitatea auditat, pe de alt parte, n astfel de circumstane n care o ter parte
32
Audit financiar
33
Audit financiar
34
Audit financiar
Audit financiar
36
Audit financiar
37
Audit financiar
Conform ISA 230 (7) : Auditorul trebuie s ntocmeasc documentele de audit n timp
util.
De obicei documentaia de audit este organizat n dosare diferite, utiliznd un sistem
de indexare, inndu-se seama de caracterul i semnificaia elementelor probante ce au fost
selectate.
Spre exemplu, documentele, statisticile, hotrrile AGA pot fi cuprinse n Dosarul
permanent. (nscrise ntr-un index)
Documentele referitoare la exerciiul financiar i alte informaii relevante vor fi
pstrate n Dosarul curent.
Coninutul documentaiei de audit
Forma, coninutul documentelor de lucru i a dosarelor auditorului financiar sunt
influenate de factori cum ar fi:
Complexitatea entitii auditate;
Natura angajamentului de audit;
Particularitile controlului intern al entitii;
Riscurile unor denaturri semnificative identificate;
Instrumente de audit utilizate.
38
Audit financiar
Revizuit de:
Data:
10.03.2014
10.03.2014
Obiectiv:
Ataai o copie dup balana cu soldurile iniiale
Activitate de audit:
Auditorul trebuie s obin suficiente probe de audit adecvate despre msura n care
soldurile iniiale conin denaturri care afecteaz n mod semnificativ situaiile
financiare ale perioadei curente prin: (a se vedea punctele A1A2)
(a) Determinarea msurii n care soldurile iniiale ale perioadei precedente au fost
corect evideniate n perioada curent sau, acolo unde este cazul, au fost retratate;
(b) Determinarea msurii n care soldurile iniiale reflect aplicarea politicilor
contabile adecvate; i
(c) Derularea uneia sau mai multor dintre urmtoarele aciuni: (a se vedea punctele
A3A7)
(i) Atunci cnd situaiile financiare ale exerciiului precedent au fost auditate,
revizuirea foilor de lucru ale auditorului precedent n vederea obinerii de
probe cu privire la soldurile iniiale;
(ii) Evaluarea msurii n care procedurile de audit efectuate n perioada curent
furnizeaz probe relevante pentru soldurile iniiale; sau
Efectuarea de proceduri specifice de audit n vederea obinerii de probe referitoare la
soldurile iniiale.
Preluarea soldurilor initiale s-a documentat la SOLDURI INITIALE
Rezultat:
Consultandu-se soldurile balantei de la 31.12.2013 cu soldurile de deschidere de la
01.01.2014, am constatat ca nu exista diferente. De asemenea am constatat ca exista la
clientul de audit politici contabile si ca ele au fost aplicate consecvent, neexistand modificari
ale acestor politici de la un an la altul.
Concluzie:
Soldurile initiale au fost corect preluate din situatiile anului anterior.
39
Audit financiar
Audit financiar
Audit financiar
42
Audit financiar
Audit financiar
(b)
(c)
S ne ofere:
(i) Acces la toate informaiile despre care [conducerea] tie c sunt relevante pentru
pregtirea situaiilor financiare ca de exemplu, nregistrri, documentaie i alte
aspecte;
(ii) Informaii adiacente pe care le-am putea solicita din partea [conducerii] n scopul
auditului; i
(iii)
Acces nerestricionat la persoanele din entitate de la care noi determinm c este
necesar s obinem probe de audit.
44
Audit financiar
Ca parte a procesului nostru de audit, vom solicita din partea [conducerii i, acolo unde este
cazul a celor nsrcinai cu guvernana], confirmri scrise legate de declaraii fcute nou n
legtur cu auditul.
Ateptm cooperarea tuturor angajailor dumneavoastr pe parcursul auditului.
[Alte informaii relevante]
[Introducei alte informaii, ca de exemplu aranjamente legate de onorariu, facturare i ali
termeni specifici, dup caz.]
[Raportarea]
[Introducei referirea adecvat la forma ateptat i coninutul raportului auditorului.]
Forma i coninutul raportului nostru ar putea necesita modificri n funcie de constatrile
din timpul misiunii de audit..
V rugm semnai i restituii copia ataat a acestei scrisori pentru a indica faptul c ai luat
la cunotin, i suntei de acord cu, aranjamentele pentru auditul efectuat de noi cu privire la
situaiile financiare inclusiv responsabilitile noastre legate de aceasta.
XYZ & Co.
Luat la cunotin i acceptat n numele companiei ABC de ctre
(semnat)
......................
Nume i titlu
Data
45
Audit financiar
46
Audit financiar
Audit financiar
Piaa i competiia;
Tipul de activiti-ciclice sau sezoniere;
Riscul afacerii;
Gradul de tehnologizare;
Factorii endogeni i exogeni ce influeneaz activitatea (reducerea cererii pe pia,
capacitate de producie n exces, secet prelungit, fluctuaia masiv a preurilor);
Indicatori cheie i statistici de operare;
Cerine i probleme legate de mediu;
Furnizarea i costurile energiei;
Practici specifice sau unice (metode i practici contabile,
Contractele de munc, metode de finanare etc)
48
Audit financiar
Audit financiar
-reele de distribuie
-politica de preuri;
-reputaia produselor sau a serviciilor;
-garanii i discounturi acordate;
-strategia i obiectivele de marketing;
Furnizorii importani de bunuri i servicii:
-dependena fa de anumii furnizori;
-contracte pe termen lung;
-graficul de aprovizionare;
-metode de livrare (just in time);
-importuri;
-termene de plat.
Stocuri amplasare, tipuri, cantiti;
Franize, licene, patente, brevete;
Categorii de cheltuieli importante;
Structura veniturilor;
Active i obligaii;
Sistemul informaional;
Legislaia i reglementrile ce afecteaz n mod semnificativ entitatea.
50
Audit financiar
51
Audit financiar
52
Audit financiar
Identificarea riscului
Care sunt riscurile ce ar putea genera prezentri
eronate semnificative in situaiile financiare, dac
nu sunt atenuate de controalele interne?
Da
Nu
Raportai deficienele
semnificative n control
ctre conducere (cei
nsrcinai cu
guvernarea)
Nu
Da
53
Audit financiar
54
Audit financiar
Aceast abordare presupune ca fiecare factor de risc s fie analizat separat i este
adesea utilizat pentru identificarea tuturor tipurilor de controale (inclusiv cel al
tranzactiilor).
De exemplu: obiectivul mediului de control deriv din nevoia conducerii i const
n dorina de a crea, a menine o cultur care s aib la baz onestitatea i conduita
etic.
Acest obiectiv poate fi un factor de risc i poate nsemna c aceast conducere nu
a creat i meninut o cultur care s aib la baz onestitatea i conduita etic.
Astfel, conducerea poate concepe i implementa controale pentru a trata acest risc
general:
Conducerea va demonstra verbal sau prin fapte angajamentul pentru
respectarea standardelor etice;
standardele privind conduita etic sunt stabilite prin codul de conduit
etic sau un echivalent;
eliminarea oricrei tentaii din partea conducerii ce poate determina
angajaii s se implice n aciuni lipsite de etic;
angajaii neleg conduita etic, sunt disciplinai i tiu s rspund n faa
unui comportament neadecvat.
Ce trebuie s fac auditorul?
1) Va trebui s citeasc obiectivele aferente riscului i controlului, s identifice acele
controale ce pot atenua riscul.
2) Auditorul va apela la raionamentul profesional pentru a stabili dac procesul de
concepere a controalelor este suficient n vederea tratrii factorului de risc.
b) Corelarea mai multor riscuri i mai multe controale.
Evaluarea conceperii controlului poate fi combinat cu documentarea controlului, cu
inspecia documentelor n vederea susinerii implementrii controlului.
n multe cazuri, responsabilitile de gestionare a riscului sunt desemnate prin proces
(exemplu: achizitii, vanzari, etc.), n loc de risc.
Astfel, pot apare factori de risc importani ce se mpart ntre departamente, niciunul
nu este responsabil direct. Dac riscurile nu vor fi identificate i responsabilitatea nu revine
unei persoane, atunci cnd ceva nu merge bine va face ca responsabilitatea s fie aruncat de
la o persoan la alta. nvinovirea poate fi aruncat de la unul la cellalt (i aparine lui X de
la departamentul contabilitate sau lui Y de la IT sau Z de la achizitii).
Ca o concluzie se poate afirma c utilizarea raionamentului profesional este foarte
important n evaluarea conceperii controlului, ceea ce presupune elaborarea de concluzii
privind msura n care controalele identificate atenueaz factorii de risc.
Etapa 3. Controalele ce atenueaz factorii de risc sunt n desfurare?
Este necesar evaluarea implementrii controlului. Procesul de evaluare a riscului
entitii este realizat de managementul acesteia. n cadrul acestui proces, managementul
trebuie s identifice riscurile afacerii relevante pentru obiectivele de raportare financiar, s
estimeze semnificaia riscurilor i probabilitatea de apariie.
Implementarea controalelor ofer probe privind funcia real a unui control.
Observaie.
Trebuie neleas foarte bine diferena dintre
implementarea controlului i testele aferente controlului.
55
conceperea
controlului,
Audit financiar
Conceperea controlului
S-au creat controale care vor atenua riscurile inerente?
Implementarea controlului
Controalele care cu fost concepute sunt funcionale?
Testele de control
Controlul funcioneaz eficient? (decizia de a testa eficiena controalelor tine
de raionamentul profesional)
Evaluarea implementrii controlului se face n fiecare perioad( scopul este de a
determina dac s-a modificat sau nu).
Va fi utilizat documentaia privind conceperea controlului. Dac apare o modificare
n controlul intern se va stabili dac controalele revizuite sau cele noi vor atenua factorii de
risc sau dac exist riscuri noi ce pot fi atenuate.
Etapa 4. Documentarea controalelor relevante
Amploarea documentaiei este determinat prin raionamentul profesional. Nu exist
nici o dispoziie pentru un auditor de a documenta ntregul proces de activitate sau s descrie
desfurarea acelor controale ce nu sunt relevante pentru audit.
Ce presupune documentarea controalelor relevante?
Modul n care tranzaciile exist, sunt autorizate, procesate, raportate;
Detalierea fluxului tranzaciilor pentru a identifica momentele n care ar
aprea erori semnificative privind frauda;
Controale interne la finele procesului de raportare financiar.
Cele mai obisnuite forme de documentare sunt ntocmite de conducere sau auditor:
Descrieri narative
Chestionare
Grafice
Liste de verificare
56
Audit financiar
Audit financiar
Limita maxim admis a riscului de audit acceptat de auditor este de 5%. Acest lucru
presupune un grad de asigurare de 95%, respectiv c din 100 de probe, 95 sunt certe i doar 5
din 100 tind (risc) s nu fie exacte.
Gradul de abatere admis fiind de maxim 5%, deci RA 5%.
Riscul inerent se refer la erorile semnificative ce pot apare n rulajul sau soldul unui
cont, sau n cadrul unei categorii de tranzacii, luate individual sau cumulate cu erori din alte
solduri de cont sau tranzacii, datorate unui sistem contabil i de control inadecvate sau a unor
deficiene manageriale de organizare.
Riscul inerent este de dou tipuri:
- riscul inerent global sau conjunctural;
- riscul inerent specific.
Tabelul cu factorii de risc inereni considerai adecvai este urmtorul:
Numrul
de
riscuri
inerente
specifice
identificate
0
0, 1 sau 2 riscuri
3 sau 4 riscuri
5 sau 6 riscuri
Ridicat
4
100%
100%
100%
Intocmit de (calitatea):
Data
Revizuit de (responsabilul de misiune)
Rspuns
Nr
ntrebarea
Da
58
Nu
Audit financiar
2
3
4
5
6
X
X
X
Intocmit de (calitatea):
Data
Revizuit de (responsabilul de misiune)
Rspuns
Nr.
1
2
3
4
5
6
7
ntrebarea
Da
i ipsesc echipei manageriale cunotinele i experiena necesr
pentru a conduce societatea?
Au managerii tendina de a angaja compania n aciuni cu risc
ridicat?
Au avut loc schimbri ale managerilor din funcii cheie, pe perioada
auditat?
Exist cerine de a menine un anumit nivel de profit sau de a
ndeplini anumite obiective?
Au rezultatele raportate o semnificaie personal pentru manageri
(ex. prime legate de profit)?
Controlul intern i auditul intern sunt slabe?
Lipsesc sistemele informaionale manageriale performante?
59
Nu
Audit financiar
c) Contabilitatea
Evaluarea riscului conjunctural n cazul contabilitii are n vedere sistemul contabil precum
i competena i credibilitatea personalului din compartimentul financiar-contabil. ntrebrile
sunt foarte directe i nu necesit lmuriri sau explicaii suplimentare.
Lista de verificare a riscului inerent conjunctural pentru contabilitatea societii auditate:
Client:
Perioada auditat
Intocmit de (calitatea):
Data
Revizuit de (responsabilul de misiune)
Rspuns
Nr.
1
2
3
4
5
ntrebarea
Da
Este funcia contabil descentralizat?
Exist un sistem informatic de prelucrare al datelor contabile
inadecvat?
i lipsesc personalului din contabilitate cunotinele necesare i
instruirea pentru a-i ndeplini sarcinile ce le revin?
Exist probleme de atitudine sau de etic n departamentul
contabilitate?
Exist riscul comiterii unor erori ca urmare a faptului c angajaii
lucreaz sub presiune?
Nu
Intocmit de (calitatea):
Data
Revizuit de (responsabilul de misiune)
Rspuns
Nr.
1
2
3
4
3
4
ntrebarea
Este prima dat cnd societatea este auditat?
Este prima dat cnd auditorul, va audita acest client?
A existat o opinie de audit cu rezerve n ultimii doi ani?
Este relaia cu clientul una conflictual sau n curs de deteriorare?
Exist presiuni legate de onorarii sau de timp?
Exist un numr semnificativ de tranzacii greu de auditat?
60
Da
Nu
Audit financiar
Pentru fiecare seciune din cele patru prezentate mai sus, se evalueaz riscul inerent
conjunctural, apoi se face o evaluare general a riscului inerent global. n cadrul fiecrei
seciuni, toate ntrebrile se consider a contribui n mod egal la apariia riscului.
n funcie de evaluarea riscului inerent global sau conjunctural, entitatea patrimonial
auditat poate fi catalogat ca fiind una cu un risc foarte sczut, sczut, mediu sau
ridicat.
Relaia de calcul pentru riscul inerent global este urmtoarea:
RIG = RIGAS x RIGM x RIGC x RIGA, unde:
Riscul inerent specific este riscul care apare la nivelul soldurilor de cont, al
tranzaciilor, i reprezint posibilitatea producerii unei erori semnificative ntr-un domeniu
particular, datorit unei probleme specifice aprute n domeniul respectiv.
ntrebrile se concentreaz pe stabilirea cauzei apariiei unei erori, i nu doar asupra
posibilitii apariiei acestora.
Concomitent cu ntrebrile sunt prezentate i situaii ce pot conduce la apariia unui
risc specific aferent plilor efectuate prin banc i n numerar. Exemplele au un caracter
ilustrativ:
1-Sistem predispus la erori/sistem neadecvat/sistem manual ?
-sistem necomputerizat supus greelii factorului uman;
-nu exist o separare adecvat a sarcinilor;
-nu se face reconcilierea permanent a extraselor de banc
cu soldurile din balana de verificare;
-evidena nu se ine n mod cronologic i sistematic;
-nu exist un manual cu nregistrrile contabile;
-reconcilieri de conturi necorespunztoare (solduri incorecte, stornri neinvestigate).
2-Exist o persoan care ine evidena contabil sau un contabil
incompetent responsabil cu acel domeniu?
-contabilul care ine contul cassa face i operaiuni cu
numerar (ncasri, pli);
-contabilul care nregistreaz banca n valut nu ine i
evidena n valut, neavnd nici un control al corectitudinii
soldului contului;
3-Tranzacii complexe (punndu-se accentul pe natura tranzaciei
reale i nu pe modul cum aceasta este contabilizat)?
-tranzacii pe piaa monetar;
-tranzacii complexe cu valut (contracte forward, futures)
4-Societatea este susceptibil n ceea ce privete pierderile/alocarea
necorespunztoare a fondurilor/frauda?
-sustrageri de bani n numerar prin pli fr documente;
61
Audit financiar
Referina de calcul
Procent
%
Total active
Total active
Cifra de afaceri
Cifra de afaceri
Profit brut
Profit brut
1%
2%
0.5%
1%
5%
10%
II
III
Exemplu de calcul:
I. Total active 30.000 lei
62
Factor de
fiabilitate
(FF)
1
2
3
4
5
6
Audit financiar
63
Audit financiar
64
Audit financiar
65
Audit financiar
pe
Evaluarea
rezultatelor
raionamentului
unui
eantion
pe
Prin intermediul standardului ISA 530 sunt formulate rspunsuri la ntrebri de genul:
Ct de mare este populaia statistic?
Exist situatiile financiare privind nchiderea exercitiului financiar?
Exist posibilitatea ca s fie verificate numai o parte din nregistrrile contabile
privind facturi, chitante, etc, adic nu toate documentele financiar-contabile aferente
exercitiului financiar?
Auditorul poate stabili o apreciere valabil pentru toat populaia statistic?
Eantionul este reprezentativ?
Un eantion este reprezentativ dac are caracteristici identice cu ale populaiei.
66
Audit financiar
Audit financiar
68
Audit financiar
Audit financiar
Audit financiar
71
Audit financiar
>1
Viteza medie de rotatie a stocurilor (Vmrs): Aproximeaza de cate ori stocul a fost
rulat de-a lungul exercitului curent Arata tendinta de evolutie a vitezei de rotatie a
stocurilor pentru identificarea celor uzate moral. Aproximeaza de cate ori stocul a
fost rulat de-a lungul exercitiului curent
Vmrs = Cost bunuri vandute
Valoare medie stocuri
Durata medie de vanzare (Dmv): Arata durata in zile a stocurilor ce se transforma
in vanzari
Dmv = Valoare medie stocuri x 360
Cost bunuri vandute
Durata medie de transf. pt stocuri in mijl. banesti (Dmtsmb): Numarul de zile in
care stocurile devin lichide
Dmtsmb = Dmv + Dmi = 2 + 4
72
Audit financiar
73
Audit financiar
Concluzii rezultate:
In faza de acceptare a mandatului, planificarea misiunii, procedurile analitice ajuta
auditorul sa inteleaga activitatea clientului, evenimentele ce au avut loc dupa data
incheierii anului precedent, identificarea riscurilor specifice de apartiei a unor
prezentari eronate semnificative;
In cursul planificarii auditului, procedurile analitice preliminarea au drept scop de
a determina natura si programarea la timp a lucrarilor de audit
74
Audit financiar
75
Audit financiar
Audit financiar
Audit financiar
Responsabilitatea auditorului
Este aceea de a obine probe de audit adecvate i suficiente cu privire la gradul de adecvare a
folosirii de ctre conducere a principiului continuitii activitii n pregtirea i prezentarea
situatiilor financiare i de a trage concluzii dac exist o incertitudine semnificativ privind
capacitatea entitii de a-i continua activitatea (ISA 570, art.6).
Obiectivele auditorului:
Obinerea de probe de audit suficiente i adecvate privind gradul de adecvare a
aplicrii principiului continuitii activitii de ctre conducere n ntocmirea
situatiilor financiare;
Obinerea de concluzii dac exist o incertitudine legat de evenimente sau condiii ce
ar putea afecta capacitatea entitii de a-i continua activitatea;
Determinarea implicaiilor pentru raportul de audit
Concluziile auditorului i raportarea
n baza probelor de audit, auditorul va concluziona dac exist o incertitudine
semnificativ legat de evenimente sau condiii care ar putea pune n mod semnificativ la
ndoial capacitatea entitii de a-i continua activitatea.
Pot exista dou situaii cnd:
S1. Folosirea prezumiei de continuitate a activitii este adecvat, dar exist o
incertitudine semnificativ;
- Determinarea modului in care situatiile financiare prezinta evenimentele/ conditiile ce
ar putea afecta continuitatea activitatii si metodele de abordare a acestora de catre
entitate;
- Prezentarea clara in cadrul situatiilor financiare a incertitudinilor semnificative ce pot
afecta continuitatea activitatii, respectiv valorificarea activelor si stingerea datoriilor
in cursul normal al activitatii.
- In cazul prezentarii adecvate in situatiile financiare, auditorul nu isi modifica opinia,
dar adauga un paragraf explicativ cu referire la incertitudinile semnificative.
- In cazul neprezentarii adecvate in situatiile financiare, auditorul exprima o opinie
modificata, mentionand in raport existenta incertitudinilor semnificative
S2. Folosirea prezumiei de continuitate a activitii este inadecvat
In acest caz, auditorul trebuie sa exprime o opinie contrara, indiferent daca situatiile
financiare au fost intocmite in baza principiului de continuitate a activitii, dar conform
rationamentului profesional, folosirea de ctre conducere a prezumtiei de continuitate a
activitatii in situatiile financiare nu este adecvat.
Dac auditorul, n baza procedurilor suplimentare pe care le-a efectuat, a informaiilor
suplimentare obinute, va aprecia c entitatea nu-i va putea continua activitatea, va decide c
principiul de continuitate a activitii este inadecvat i va exprima o opinie contrar.
Proceduri relevante sunt:
a) Verificarea, analiza rampreun cu conducerea a fluxului de numerar, a profitului, etc.;
b) Examinarea, analiza unor situatii financiare interimare ale entitii (cele semestriale)
c) Confirmarea existentei contractelor incheiate cu terti, cu pri afiliate, a legalitii
acestora
De asemenea, auditorul compar:
78
Audit financiar
79
Audit financiar
Audit financiar
5. Responsabilitatea auditorului;
6. Opinia auditorului;
7. Alte responsabiliti de raportare;
8. Semntura auditorului;
9. Data raportului auditorului;
10. Adresa auditorului.
1. Titlu: indica in mod clar c este raportul unui auditor independent.
2. Destinatar: n conformitate cu circumstanele specifice misiunii( guvernan,
management, acionariat,etc)
3. Paragraful introductiv:
Entitatea ale crei situaii financiare au fost auditate
Situaiile financiare au fost auditate;
titlul fiecrei situatii financiare care cuprinde setul complet de situatii
financiare
rezumatul politicilor contabile semnificative precum si la alte note
explicative; i
data i perioada acoperit de situaiile financiare.
Responsabilitatea conducerii cu privire la situatiile financiare: ntocmirea
situatiilor financiare n conformitate cu cadrul de raportare financiar aplicabil, (CPF)
SAU (CGC) precum si pentru sistemul de control intern relevant pentru ntocmirea
situaiilor financiare ce nu conin denaturri semnificative fie ca urmare a fraudei,
fie ca urmare a erorii.
Responsabilitatea auditorului
a exprima o opinie cu privire la situaiile financiare n baza auditului
efectuat realizat n conformitate cu Standardele Internaionale de
Audit.
auditorul s se conformeze cerinelor de etic si c auditorul planific
si realizeaz auditul astfel nct s obin o asigurare rezonabil cu
privire la faptul c situaiile financiare nu prezint denaturri
semnificative.
Opinia auditorului
n cazul n care auditorul concluzioneaz c situatiile financiare ofer o imagine fidel
sau sunt prezentate cu fidelitate, n toate aspectele semnificative, n conformitate cu cadrul de
raportare financiar aplicabil, trebuie exprimat o opinie nemodificata.
Alte responsabiliti de raportare: responsabiliti adiionale de a raporta asupra
altor aspecte suplimentare fat de exprimarea opiniei cu privire la situaiile financiare.
Ex: cadrul de adecvare al registrelor contabile i nregistrrilor
Semntura Auditorului: reprezint numele firmei de audit, numele personal al
auditorului, sau ambele, dup cum este cerut de jurisdicia respectiv
Data Raportului Auditorului: nu mai devreme de data la care auditorul a obinut
suficiente probe de audit adecvate n virtutea crora s i poat fundamenta opinia cu
privire la situaiile financiare.
Adresa Auditorului: locaia din ara sau jurisdicia n care auditorul i desfoar
activitatea.
Comentariile auditorului din cuprinsul raportului de audit nu sunt standardizate, exist
diversitate in situatiile intlnite. Aceste comentarii depinde de experienta profesional i
abilitatea auditorului.
81
Audit financiar
82
Audit financiar
Audit financiar
utilizatorilor externi de informaii financiar-contabile, care vor sta la baza lurii de decizii
economice.
Pe parcursul misiunii de audit desfurate la S.C. ABC S.A. au fost analizate sistemul
contabil i de control intern, astfel nct, auditorul s poat evalua faptul c acestea sunt
adecvate pentru a fi folosite ca baz pentru ntocmirea situaiilor financiare i pentru pstrarea
unei evidene contabile corecte, conforme cu realitatea i n consonan cu reglementrile
legislative n domeniu, pentru exerciiul financiar ianuarie-decembrie 2013.
Pe parcursul derulrii misiunii de audit nu au fost depistate fraude sau greeli intenionate
care ar fi putut avea impact asupra situaiilor financiare. Trebuie menionat faptul c auditorul
nu i asum responsabilitatea pentru eventualele fraude ce ar putea fi depistate dup
ncheierea auditului, deoarece n cadrul misiunii de audit verificrile s-au efectuat pe
eantioane statistice, prin teste, existnd riscul ca acestea s nu poat fi depistate.
n cadrul misiunii de audit, s-au efectuat diligenele i investigaiile considerate necesare
pentru a ne asigura c situaiile financiare reflect adecvat realitatea, neaprnd denaturri
semnificative sau abateri majore de la metodele i principiile contabile folosite.
Utiliznd metodele i procedurile specifice unei misiuni de audit, considerm c am obinut
suficient material probant care s ne permit s formulm o opinie calificat.
Opinia de audit
n opinia noastr considerm c situaiile financiare anuale ale S.C. ABC S.A., reflect cu
fidelitate sub toate aspectele semnificative, tranzaciile entitii i poziia sa financiar,
rezultatele din exploatare i fluxurile de numerar pentru exerciiul financiar ianuariedecembrie 2013, fiind reglementare i sincere n conformitate cu OMFP 3055/2009.
Nume si prenume
martie 2014
Membru CAFR autorizaie nr.
Tel.
Email:
30
Constana
84
Audit financiar
Bibliografie
Bibliografie minimal obligatorie:;
1. URLEA, E.; ROMAN, AURELIANA G.; NEAMTU, H. - Audit financiar.
Misiuni de asigurare i servicii conexe, Editura Economica, Bucuresti, 2012;
2. MUNTEANU V.-Audit financiar contabil,Editura PROUNIVERSITARIA,Bucuresti
2012;
3. MORARIU A.;STOIAN F.-Audit financiar,Editura ASE,Bucuresti 2010.
85