Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STUDENTI:
SERIA: C
GRUPA: 261
- BUCURESTI 2007 -
ETAPA 1
24 de persoane dintre care 17 isi desfasoara activitatea in cadrul agentiilor locale. Aceasta
directie este coordonata de un director executiv adjunct si organizata in urmatoarele
compartimente:
1. Serviciul programe de ocupare, analiza pietei muncii si coordonare agentii locale
a) Programe de ocupare
• Stabilirea programului de ocupare in judetul Timis si remirerea spre aprobare la
ANOFM – Directia de management al fortei de munca si masuri active, pentru elaborarea
Planului National de Ocupare
• Elaborarea programelor specifice pentru persoane dezavantajate sau cu sanse mici de
angajare, tineri, femei, romi, persoane handicapate, etc;
• Implementeaza programul de ocupare
• Analizeaza periodic realizarea programului de ocupare si a programelor speciale de
ocupare si ia masuri concrete pentru implementarea acestora;
• Coordoneaza si asigura servicii de ocupare atat pentru persoane fizice cat si pentru cele
juridice:
-preselectia candidatilor pentru ocuparea unui loc de munca de pe lista cu locuri vacante;
• Medierea, recrutarea si plasamentul
• Implementarea masurilor pentru cresterea gradului de ocupare a fortei de munca si lupta
impotriva somajului;
• Aplica masuri pentru stimularea crearii de locuri de munca
• Urmareste modul in care agentiile locale:
-implementeaza si dezvolta serviciile pentru ocuparea fortei de munca;
-organizeaza targuri pentru locuri de munca;
-organizeaza si furnizeaza servicii pentru preconcedierile colective.
• Verifica documentatia pentru acreditarea prestatorilor de servicii si transmite
documentatia spre aprobare ANOFM.
• Selecteaza in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, prestatorii de servicii de
ocupare, pentru realizarea programelor specifice si urmareste indeplinirea conditiilor
contractuale.
• Evalueaza periodic calitatea serviciilor furnizate de prestatori si face propuneri pentru
mentinerea sau inlaturarea acestore;
• Verifica reclamatiile si sugestiile cu privire la serviciile furnizate de prestatori iar in
cazurile justificate propune retragerea acreditarii;
• Asigura aplicarea unitara a metodologiilor si legislatiei in domeniul fortei de munca;
• Urmareste indicatorii de performanta, aceia care evalueaza activitatea cu privire la
ocuparea fortei de munca;
• Face analize, rapoarte cu privire la activitatea de angajare si propune masuri pentru
realizarea obiectivelor stabilite pentru activitatile specifice.
3. Agentiile locale
• Furnizeaza informatii generale pentru persoane fizice si juridice cu privire la cererea si
oferta pentru forta de munca si alte servicii:
- Targuri de munca;
- Clubul somerilor;
- Servicii pentru auto-informare cu privire la necesarul de forta de munca;
- Servicii de orientare profesionala pentru crearea de IMM-uri;
- Consultanta si sprijin pentru intreprinderi in vederea implementarii programelor de
reconversie profesionala;
- Cursuri de calificare, recalificare si perfectionare profesionala pentru adulti;
- Reintegrare socio-profesionala a persoanelor dezavantajate;
• Inregistrarea persoanelor care se afla in cautarea unui loc de munca si a persoanelor care
solicita ajutor de somaj;
• Asigura respectarea drepturilor de protectie sociala a somerilor si a altor categorii de
persoane;
• Verifica documentele necesare inregistrarii somerilor si modul de completare a
formularelor;
• Actualizeaza evidenta persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca dupa: sex,
varsta, profesie, experienta, calificare, stare civila, sanatate, etc;
• Informeaza somerii cu privire la serviciile oferite de agentie, corespunzatoare pregatirii
profesionale a persoanei, verificarea informatiilor furnizate de somer;
• Completeaza carnetul de somer, decizia pentru intreruperea platilor, completarea cartii
de munca;
• Inregistreaza toate modificarile in baza de date;
• Rezolva toate cererile cu privire la reobtinerea ajutorului de somaj dupa ce aceasta a
fost suspendata;
• Asigura servicii la preconcedierea colectiva in intreprinderile ce urmeaza a fi
restructurate;
• Inregistreaza si gestioneaza locurile de munca vacante, evalueaza nevoile viitoare,
selectioneaza si distribuie persoanele;
• Tine legatura cu intreprinderile, trimite chestionare si organizeaza intalniri in
intreprinderi;
• Tine evidenta locurilor de munca vacante in intreprinderi si le afiseaza la agentie.
Departamentul Buget
1. Departamentul financiar si urmarirea bugetului asigurarilor de somaj
2. Imprumuturi
• Ofera consultatii si informatii
• Primeste, analizeaza si verifica documentatiile depuse si normele de acordare a
imprumutului;
• Aproba, alaturi de directorul executiv, documentatia pentru obtinerea creditului si o
transmite spre aprobare comisiei de credite;
• Daca conditiile pentru obtinerea creditului nu sunt indeplinite, acest departament
informeaza banca pentru a lua masurile necesare.
3. Gestionarea fondurilor
• In baza declaratiilor lunare depuse de catre intreprinderi, analizeaza si urmareste modul
de incasare a asigurarilor de somaj;
• Elaboreaza documentele in situatia in care o persoana primeste sume necuvenite;
• Plata in conformitate cu prevederile legale, pentru implementarea masurilor active si
pasive pentru stimularea ocuparii fortei de munca si prevenirea somajului;
• Elaboreaza in conformitate cu prevederile legale, bugetul de venituri si cheluieli;
• Elaboreaza documentele necesare pentru inaintare in instanta a intreprinderilor care nu-
si indeplinesc obligatiile de plata;
• Urmareste corespondenta si informeaza conducerea agentiei;
• Transmite MMSF informatii cu privire la ajutorul de stat.
4. Logistica. Administratie
B. Directia buget -20 de persoane dintre care 15 isi desfasoara activitatea in cadrul
agentiilor locale. Aceasta directie este coordonata de un director executiv adjunct si
organizata in urmatoarele compartimente:
• Serviciu finantare si urmarire a eecutiei bugetului asigurarilor de somaj;
• Creditare;
• Gestiune fonduri;
• Logistica, administrativ.
C.Compartimente functionale
• Audit intern si control;
• Juridic contencios;
• Resurse umane si salarizare;
• Informatica;
• Comunicare si secretariatul consiliului consultativ.
In conformitate cu organigrama numarul total al angajatilor AJOFM este de 80,
din care 9 functii de conducere.
In ceea ce priveste programele de perfectionare ale angajatilor AJOFM Timis
putem mentiona faptul ca cei mai multi angajati ai agentiei au participat la diferite cursuri
de perfectionare calificare in domeniu.
Retele si sisteme informatice in cadrul AJOFM TIMIŞ
Nr. Nr. de
Nr.
Localitate calculatoare/ imprimante Sistem
crt.
Nr. angajati
1 AJOFM Timiş 28 15 4 retele in functie de necesitati:
• 1 retea Novell/ 1997
• 1 retea internet /2004, conecteaza
calculatoarele din diverse departamente:
informatii, centre de perfectionare, integrare
europeana,etc
• 1 retea Linux cu 2 servere IBM/2004,
server de aplicatie si comunicatie prin
antena radio care formeaza o retea de
INTRANET cu serverul ANOFM de la
Bucuresti, la care sunt legate si agentiile
locale, cu sistem de operare Linux pentru
toate serverele, pentru tot ceea ce implica
aplicarea Legii 76/2002 si completarea ei
Legea 107/2004
• 1 retea pentru contabilitate Linux/2004,
cuprinse in reteaua de Intranet a ANOFM
Programele pentru aplicarea L 76/2002 sunt
unitare in toate agentiile si acopera:
• Fisa de inregistrare a persoanei;
• Contabilitatea pentru somer
• Masurile active
• Imprumuturi
• Statistici
2 ALOFM Timişoara 9/11 4 Retea de legatura cu AJOFM Timiş
1. Cooperarea intre AJOFM si A fost elaborata o legislatie Realizarea mai multor cursuri de
companiile private in judetul care permite interventia calificare datorita cooperarii
Timis in domeniul calificarii si sectorului privat pe piata in dintre AJOFM si companiile
recalificarii precum si in ceea ce priveste serviciile de private precum si consilierea
domeniul consilierii persoanelor training; unui numar mai mare de
aflate in cautarea unui loc de persoane.
munca
3. Existenţa unei reţele de agenţii La nivelul judetului Timis, Datorita acestor agentii locale va
locale şi puncte de lucru care serviciul de ocupare a fortei fi facilitat accesul mai multor
asigură, în anumite limite, de munca respecta principiul persoane la serviciile de
apropierea serviciilor de descentralizarii, astfel evaluare, calificare, consiliere
beneficiari AJOFM are in subordine, la profesionala, de mediere a
nivel local mai multe agentii muncii, etc;
si puncte de lucru;
4. Forta de munca diversificata si In judet exista un important Investitii mai mici in cursurile de
calificata centru universitar – calificare, deoarece aceste
Timisoara, care “produce” persoane instruite nu vor mai
forta de munca diversificata necesita ajutorul Agentiei de
si calificata; Ocupare a Fortei de Munca.
3. Unele agentii locale si puncte Nealocare de resurse Activitatea acestor agentii este
de lucru nu dispun de un numar financiare si umane lipsita de eficienta si astfel si nu
suficient de angajati precum nici suficiente pentru asigurarea se raspunde la timp tuturor
de echipamente sustenabilitatii procesului; cerintelor cetatenilor;
corespunzatoare; Motivarea insuficienta a
personalului.
4. Ineficienta si faptul ca Desi exista indicatori de Estimarea eronata a numarului
serviciul de ocupare a fortei de performanta colectati la celor care au nevoie de acest
munca nu se adreseaza nivelul agentiilor locale, din serviciu ducand la excluderea
intodeauna celor care au nevoie pacate analiza acestora nu unor potentiali beneficiari;
de el ; conduce la imbunatatirea
eficientei si a eficacitatii
serviciilor;
Migratia fortei de munca
calificata in alte regiuni sau
alte state;
5. Accesul fizic (geografic) la Din pacate chiar daca exista Accentuarea disparitatilor dintre
servicii este greoi agentii locale respectiv orasele mari si cele mici, satele,
puncte de lucru accesul comunele, etc. in care serviciile
„clientilor” la servicii este nu pot fi usor accesate;
greoi. O parte dintre ei nu
dispun de resursele
financiare necesare
calatoriei pana la locul in
care pot beneficia de aceste
servicii
6. Mediatizarea ineficienta a Cresterea costurilor legate Accesul redus al unor potentiali
locurilor de munca vacante si a de mediatizarea beneficiari la informatiile
ofertelor de informatiilor referitoare la referitoare la oferta de munca.
calificare/recalificare valabile; oferta de munca.
In prezent colectarea
informatiei de pe piata
fortei de munca se face
exclusiv de catre agentiile
locale pentru ocuparea
fortei de munca iar
distribuirea acesteia se
realizeaza prin afisare la
sediul agentiilor si cu
ajutorul mass mediei, iar
acest mod de distribuire a
informatiei este ineficient;
Resurse umane:
manager de proiect,
lector pentru cursul de instruire în tehnici de căutare a unui loc de
muncă, consilier juridic al serviciilor
lector pentru cursul de calificare în diferite ocupatii
contabil
consilier pentru servicii de evaluare şi consiliere profesională.
consilier baza de date şi mediere a muncii
Resurse materiale:
manualelor de instruire,
mobilier
sali de training
Realizare banere promovare proiect
servicii de închiriere a spaţiului destinat implementării proiectului
camere video
ateliere pentru dezvoltarea unor competente profesionale
produse sanitare
Resurse informatice:
imprimanta si scaner
computer cu licenţe Windows şi Office
copiator
2 servere IBM/2004
retea de internet
retea de intranet
retea pentru contabilitate LINUX/2004
Resurse financiare
pentru realizarea proiectului este necesara suma de 54.000 euro, care va
fi suportata din fonduri Phare
1.Informatii de baza
2.Obiectivele
a. Obiectivul general:
d. Descrierea proiectului:
Istoric si justificare
Activitati conexe
4. Rezolvarea 1.Se vor realiza analize si prognoze privind piata 1.Numar analize 31
problemelor muncii (numar de locuri disponibile, conditii de si prognoze decembrie
legate de angajare etc.) privind piata 2007
accesul la 2.Se vor pune aceste informatii la dispozitia muncii
informatiile celor interesati prin afisarea la sediul Agentiilor
despre piata Locale de Ocupare a Fortei de munca, cat si pe 2.Numarul de
muncii prin site-urile acestora medieri realizate
medierea 3.Se vor transmite angajatorilor datele celor mai intre angajatori si
electronica, de potrivite persoane pentru posturile vacante, si se solicitanti
care vor va realiza punerea in contact a acestora cu
beneficia toti persoanele respective
participantii la
proiect
f) Prezentarea detaliata a activitatilor proiectului pe componente
2. Componenta strategica:
manager de proiect,
lector pentru cursul de instruire în tehnici de căutare a unui loc de
muncă, consilier juridic al serviciilor
lector pentru cursul de calificare în diferite ocupatii
contabil
consilier pentru servicii de evaluare şi consiliere profesională.
consilier baza de date şi mediere a muncii
2. Unitatea contractanta