Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Gabriel Stefura
Studentă: Contofan Mihaela
Specializarea: Finanţe-Bănci
Anul: IV
Grupa: 23
CUPRINS
CAPITOLUL I--------------------------------------------------------------------------------------------------3
Organizarea şi funcţionarea---------------------------------------------------------------------------------3
Agenţiei judeţene de ocupare a forţei de muncă---------------------------------------------------------3
1.1. Scurt istoric al serviciilor publice de ocupare a forţei de muncă------------------------------3
1.2. Obiectul de activitate şi cadrul juridic de susţinere---------------------------------------------6
1.3. Organizarea internă a instituţiei pe compartimente, birouri etc-------------------------------7
1.4. Atribuţiile Agenţiei Judeţene pentru Ocuparea Forţei de Muncă-Iaşi------------------------8
1.5. Conducerea Agenţiei pentru Ocuparea Forţei de Muncă- Iaşi-------------------------------11
1.6. Legături cu terţii------------------------------------------------------------------------------------35
CAPITOLUL II------------------------------------------------------------------------------------------------42
FUNDAMENTAREA INDICATORILOR FINANCIARI LA A.J.O.F.M. IASI-----------------42
2.1. Cadrul juridic---------------------------------------------------------------------------------------42
2.2. Calculul si fundamentare veniturilor------------------------------------------------------------43
2.3. Calculul si fundamentare cheltuielilor-----------------------------------------------------------47
Specific pentru A.N.O.F.M. şi de mare importanţă atât pentru angajatori cât şi pentru tinerii
studenţi care doresc să-şi deschidă o afacere sunt creditele acordate de A.N.O.F.M. prin
intermediul B.C.R. conform LEGEA nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor
pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă după cum urmează:-----------------------------65
CAPITOLUL III-----------------------------------------------------------------------------------------------71
3.1. Finanţarea A.J.O.F.M.-----------------------------------------------------------------------------71
3.2. Surse de finanţare----------------------------------------------------------------------------------72
3.3. Finanţarea bugetară--------------------------------------------------------------------------------73
CAPITOLUL IV-----------------------------------------------------------------------------------------------83
ORGANIZAREA EVIDENŢEI PRIVIND GESTIUNEA FINANCIARĂ LA-------------------83
A.J.O.F.M. -IAŞI-------------------------------------------------------------------------------------------83
4.1. Conţinutul sistemului informaţional economic-------------------------------------------------83
Organizarea evidenţei contabile la instituţiile bugetare--------------------------------------84
Sarcini privind întocmirea planurilor de venituri şi de cheltuieli---------------------------87
2
4.2. Contabilitatea A.J.O.F.M.-ului-------------------------------------------------------------------87
CAPITOLUL I
Organizarea şi funcţionarea
Agenţiei judeţene de ocupare a forţei de muncă
3
timpului mai multe variante: Ministerul Muncii, Sănătăţii Publice şi Ocrotirilor Sociale, Ministerul
Muncii, Cooperaţiei şi Asigurărilor Sociale, Ministerul Muncii, Sănătăţii şi Ocrotirilor Sociale,
Comitetul de Stat pentru Probleme de Muncă şi Salarii.
În anul 1921, începe să se contureze un cadru legislativ în domeniu, o data cu apariţia:
"Legii pentru organizarea plasării", urmată de
"Legea pentru pregătirea profesională şi exercitarea meseriilor", apăruta în 1936,
"Legea pentru stabilirea salariilor minimale în întreprinderile particulare, comerciale
şi de transporturi", în 1939
"Codul Muncii" din 1950. 1
Problema forţei de muncă a fost tratată, încă de la început, în cadrul unor direcţii
speciale. La înfiinţarea Ministerului Muncii şi Ocrotirilor Sociale, existau "Direcţia plasării" şi
"Direcţia Meseriilor Învatamântului Muncitoresc".
În anul 1944, Ministerul Muncii, Sănătătăţii şi Ocrotirilor Sociale se desparte în trei
ministere, Ministerul Muncii cuprinzând:
„Direcţia Reglementării muncii şi migraţiunilor”;
„Direcţia Pregătirii profesionale a învăţământului muncitoresc şi căminelor de
ucenici”;
„Direcţia Evidenţei plasării şi îndrumării muncii", "Oficiul de studii documentare şi
îndrumare”;
Începând din 1968, s-a reînfiinţat Ministerul Muncii, care a funcţionat până în anul
1990, când s-a constituit Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale (MMPS). Din anul 2001,
denumirea instituţiei s-a modificat în Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale (MMSS).
Indiferent de forma sub care a funcţionat, Ministerul Muncii s-a ocupat de plasare,
pregătire şi îndrumare profesională. Dar, datorita reformei economice, cerinţelor societăţii şi
importantelor schimbări socio-economice apărute după 1990, a fost necesară înfiinţarea unei
instituţii care să se ocupe special de plasare, pregătire profesională şi îndrumare şi care să
efectueze plăţile băneşti pentru populaţia beneficiară.
Astfel, prin Legea nr. 145/1998 a fost înfiinţată Agenţia Naţională pentru Ocupare şi
Formare Profesională , instituţie care si-a schimbat denumirea, în anul 2000, în Agenţia Naţională
pentru Ocuparea Forţei de Muncă (ANOFM).
Dintr-o instituţie care se ocupa cu plata drepturilor băneşti ale şomerilor, Agenţia s-a transformat
1
www.anofm
4
într-un furnizor de servicii pentru persoanele în căutarea unui loc de muncă, în prezent oferind o
paleta largă de servicii, cum sunt: consilierea profesională, cursurile de formare profesională,
serviciile de preconcediere, medierea muncii, consultanţă pentru iniţierea unei afaceri,
subvenţionarea locurilor de munc în care sunt încadrate persoane din rândul categoriilor
defavorizate ale populaţiei, acordarea de credite avantajoase pentru crearea de noi locuri de
muncă, şi multe altele.
Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă (ANOFM), împreună cu cele 42
de agenţii judeţene şi peste 180 de agenţii locale, răspunde acestor provocări
5
elaborează, în baza indicatorilor sociali de performanţă stabiliţi de Ministerul
Muncii si Solidarităţii Sociale, programe anuale de activitate pe care le supune spre
aprobare Ministrului Muncii şi Solidarităţii Sociale.
7
Comunicare şi secretariatul consiliului consultativ
8
- coordonează şi realizează servicii de preconcediere în situaţii de concedieri
masive de personal;
- susţine relaţii de parteneriat şi cofinanţare în crearea de noi locuri de muncă,
îndeosebi în zonele defavorizate şi în cele in care piaţa muncii este puternic tensionată;
9
- pregăteşte şi încheie contractele pentru schemele de finanţare nerambursabilă cu
iniţiatorii de proiecte selectate;
5) Agenţia pentru ocuparea forţei de muncă asigură, fără plată, persoanelor fizice sau
juridice interesate, în condiţiile legii, servicii pentru ocuparea forţei de muncă :
10
1.5. Conducerea Agenţiei pentru Ocuparea Forţei de Muncă-
Iaşi
A. DIRECTORUL EXECUTIV
11
- analizează lucrările elaborate in cadrul compartimentelor pe care le coordonează, iar
după însuşire le prezintă, daca este cazul, directorului general executiv;
- avizează, propunerile privind proiectul bugetului asigurărilor pentru şomaj al
Agenţiei pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi îi transmite spre aprobare, directorului-general
executiv al Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;
- asigură defalcarea bugetului asigurărilor pentru şomaj;
- aprobă bilanţul contabil şi contul de execuţie bugetară al Agenţiei pentru
Ocuparea Forţei de Muncă;
- coordonează activitatea de îndrumare şi control, avizează programele de control,
aprobă masuri de recuperare a debitelor şi stabileşte răspunderea materială pentru recuperarea
pagubelor rezultate din neîndeplinirea obligaţiilor ce revin salariaţilor din subordine;
- avizează studii, prognoze şi programe în legătura cu orientările şi nivelurile de
dezvoltare a unor activităţi de ocupare a forţei de muncă în teritoriu potrivit recomandărilor
Consiliului Consultativ;
- aprobă încadrarea, promovarea şi eliberarea din funcţie a personalului agenţiei pentru
ocuparea forţei de muncă, la propunerea directorilor executivi adjuncţi şi şefilor de
compartimente, în condiţiile legii;
- întocmeşte statul de funcţii al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă si îl înaintează
spre aprobare Preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;
12
- asigură aplicarea in teritoriu a hotărârilor Consiliului de Administraţie, a ordinelor
Preşedintelui şi a deciziilor directorului general executiv al Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea
Forţei de Muncă;
- întocmeşte propuneri de înfiinţare si dezvoltare a punctelor de lucru si le supune spre
aprobare Consiliului de Administraţie al Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;
- încheie contracte individuale de muncă;
14
reprezintă instituţia în raporturile cu alte instituţii, organizaţii, agenţi economici din ţară şi
străinătate;
- răspunde de întocmirea rapoartelor si analizelor de sinteza privind activitatea de
ocupare la nivel judeţean;
- coordonează realizarea programelor Agenţiei pentru Ocuparea Forţei de Muncă in
domeniul ocupării şi ia masuri operative în redirecţionarea activităţilor, după caz, pentru
îndeplinirea obiectivelor şi indicatorilor de performanţă;
- coordonează activitatea unităţilor de implementare a Programului Operaţional
Sectorial pentru Politica Socială şi de Ocupare a Forţei de Muncă si a Programului
componentei " Dezvoltarea Resurselor Umane" a Subprogramului PHARE "Coeziunea
economica si sociala"
- coordonează activitatea compartimentelor de specialitate pentru implementarea
programului compartimente de specialitate pentru implementarea schemelor de finanţare
nerambursabilă pentru dezvoltarea resurselor umane.
15
-întocmeşte fisa postului pentru personalul direct subordonat si avizează fisa postului
cu atribuţiile, sarcinile şi limitele de competenţa, întocmite de şefii compartimentelor
din subordine.
- coordonează, răspunde si certifica lucrările privind bilanţul contabil şi
execuţia bugetară şi le înaintează spre aprobare directorului executiv ;
- asigură şi coordonează activitatea de control financiar preventiv propriu,
în conformitate cu legislaţia in vigoare;
- organizează şi coordonează activitatea de arhivare a documentelor
conform prevederilor legale şi a normelor din domeniu;
- răspunde de realizarea achiziţiilor, reparaţiilor curente şi reparaţiilor
capitale în conformitate cu legislaţia in vigoare.
- coordonează şi răspunde de modul în care se desfăşoară activitatea de
control asupra finanţării măsurilor de stimulare a angajatorilor pentru ocuparea forţei de
muncă;
Este organizat şi funcţionează în baza O.G. nr. 119/1999 privind auditul intern, a
H.G. nr. 720/1991 privind aprobarea Normelor de organizare si exercitare a controlului
financiar, a Normelor generale privind exercitarea actului de audit public intern aprobate
prin O.M.F.P. nr. 38/2003 si a H.G. nr. 377/2002 pentru aprobarea Procedurilor privind
accesul Ia masurile pentru stimularea ocupării forţei de muncă, modalităţile de finanţare şi
instrucţiunile de implementare a acestora.
16
Compartimentul Audit Intern si Control Financiar Propriu este subordonat
direct directorului executiv al Agenţiei pentru Ocuparea Forţei de Muncă.
Compartimentul Audit Intern si Control Financiar Propriu asigura exercitarea
controlului aplicării unitare şi respectării reglementărilor legale privind sistemul asigurărilor
pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, precum şi al organizării şi funcţionării
activităţii de audit public intern şi control financiar propriu.
Obiectul de activitate al Compartimentului Audit Intern şi Control Financiar
Propriu îl constituie activitatea de control intern care reprezintă ansamblul formelor de control
exercitate la nivelul entităţii publice inclusiv auditul intern si control financiar propriu, stabilite
de conducere în concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea
asigurării administrării fondurilor în mod economic, eficient şi eficace.
Compartimentul Audit Intern si Control Financiar Propriu îşi desfăşoară activitatea
pe baza programelor semestriale şi a listei obligatorii de verificat, întocmită de şeful
compartimentului si aprobată de directorul executiv al A.J.O.F.M. şi are in principal următoarele
atribuţii:
17
E. ŞEFII DE COMPARTIMENTE
18
- verificarea legalităţii, realităţii şi oportunităţii cheltuielilor efectuate din
bugetul asigurărilor pentru şomaj, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 76/2002, privind
sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimulare a ocupării forţei de muncă; verificarea modului
de constituire a veniturilor bugetului asigurărilor pentru şomaj, inclusiv a taxelor încasate
din activitatea de formare profesională şi cele pentru acreditarea furnizorilor de servicii de
ocupare, penalităţi, amenzi, etc. verificarea realităţii datelor înscrise in balanţele de verificare
sintetice, in bilanţurile contabile si in conturile de execuţie;
- verificarea realităţii conturilor de debitori şi creditori (furnizori) raportate în
bilanţul contabil si cuprinse in fisele contabile analitice respective;
- verificarea modului de aplicare a măsurilor pentru prevenirea, descoperirea
si recuperarea prejudiciilor, legalitatea şi eficacitatea acestor măsuri; verificarea stabilirii,
potrivit dispoziţiilor legale, a răspunderilor pentru diminuarea patrimoniului unităţii sau ca
urmare a efectuării unor cheltuieli neproductive (amenzi, penalizări, dobânzi penalizatoare);
19
Planul de audit public intern va include, in mod obligatoriu, in conformitate cu prevederile
Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, fara a se limita la acestea, următoarele obiective
obligatorii de verificat:
• angajamentele bugetare si legale. din. oare deriva, direct sau indirect obligaţii de piaţa,
inclusiv din fondurile comunitare ;
• plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile
comunitare
• vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al
statului ori al unităţilor administrativ - teritoriale ;
• concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al
unităţilor administrativ - teritoriale ;
• constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilirea titlurilor
de creanţa, precum si a facilitaţilor acordate la încasarea acestora ;
• sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia ;
• sistemul de luare al deciziilor;
• sistemele de conducere si control, precum si riscurile asociate unor astfel de
sisteme;
• sistemele informatice;
• transmite informaţii Compartimentului informatica pentru actualizarea site-ului, in
cazul in care exista.
20
- efectuează lucrări de evidenţă şi mişcarea personalului propriu şi eliberează adeverinţele
solicitate de acesta privind calitatea de salariat;
23
- să acorde fără discriminare, în termen de cel mult două zile de la
înregistrare, acreditarea ziariştilor şi a reprezentanţilor mijloacelor de informare în masa;
- să informeze în timp util ziariştii şi să asigure accesul lor la activităţile şi acţiunile
de interes public organizate de agenţie;
- să difuzeze ziariştilor dosare de presa legate de evenimente sau de activităţi ale
instituţiei publice;
- să asigure informaţiile comunicate din oficiu în format scris;
- să întocmească anual un raport privind accesul la informaţiile de interes public,
care va cuprinde:
• numărul total de solicitări de informaţii de interes public;
• numărul total de solicitări, departajat pe domenii de interes;
• numărul de solicitări rezolvate favorabil;
• numărul de solicitări respinse, defalcat in funcţie de motivaţia respingerii
(informaţii exceptate de la acces, inexistente etc);
• numărul de solicitări adresate în scris: pe suport de hârtie/ pe suport electronic;
• numărul de solicitări adresate de către persoane fizice;
24
- răspunde de implementarea programului de ocupare;
- analizează periodic stadiul de realizare a programului de ocupare şi a programelor
specifice de ocupare, pentru categoriile de persoane defavorizate sau cu şanse mai reduse de
integrare pe piaţa muncii şi ia masuri concrete pentru îndeplinirea integrală a acestora;
25
Compartimentul contabilitate, finanţări sşurmărire a execuţiei bugetare
26
Acest compartiment are următoarele atribuţii:
- organizarea inventarierii generale a elementelor patrimoniale;
- efectuarea lucrărilor de pregătire a licitaţiilor şi selectarea de oferte
pentru achiziţionarea de mijloace fixe, obiecte de inventar, furnituri de birou, reparaţii şi
investiţii;
- propunerea spre aprobare si realizarea achiziţionării mijloacelor fixe şi
materialelor consumabile;
- elaborarea propunerilor pentru programul de finanţare şi creditare a investiţiilor
si a reparaţiilor, iar după aprobarea acestora, coordonarea si urmărirea realizării lui;
- elaborarea documentaţiilor tehnico-economice în vederea achiziţionării de
spatii (clădiri) necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice si înaintarea lor
spre aprobare;
- întocmirea documentaţiilor de oferte pentru licitaţii sau selecţii de oferte;
- participarea la recepţia lucrărilor de investiţii şi reparaţii, verificând modul de
realizare a remediilor stabilite prin procesele verbale de recepţie;
- urmărirea realizării prestărilor de servicii privind întreţinerea si administrarea
clădirilor;
- urmărirea bunei desfăşurări a activităţii de exploatare, întreţinere si
reparaţii a mijloacelor auto din dotare;
- organizarea evidenţei, selecţionării, păstrării şi clasării documentelor din
arhiva agenţiei;
- organizarea şi coordonarea activităţii de paza şi securitate a bunurilor şi a
clădirilor;
- asigurarea derulării in bune condiţii a contractelor de "service" pentru echipamente
;
- transmite informaţii Compartimentului informatica pentru actualizarea site-ului,in
cazul în care exista.
27
Funcţionează sub coordonarea directorului executiv şi au relaţii funcţionale cu
Direcţia managementul pieţei muncii, Direcţia buget şi Compartimentul audit intern şi control
financiar propriu.
Agenţiile locale sunt structurate pe următoarele compartimente:
a) compartimente funcţionale din domeniul managementului pieţei muncii:
- compartimentul înregistrare şomeri;
- compartimentul consiliere;
- compartimentul medierea muncii (numai Agenţia locală Iaşi);
- centru de formare profesională ( numai Agenţia locală laşi);
- compartimentul implementare măsuri active ( numai Agenţia locală laşi).
28
• servicii de consultanţă pentru crearea de întreprinderi mici şi mijlocii ;
• servicii de consultanţă şi sprijin a agenţilor economici în realizarea
programelor de reconversie profesională;
• cursuri de calificare, recalificare, instruire si perfecţionarea pregătirii
profesionale a adulţilor ;
• servicii de reintegrare socio-profesională a categoriilor de persoane
defavorizate ;
• alte servicii menite să stimuleze ocuparea şi atenuarea dezechilibrelor pe piaţa
muncii;
- înregistrează solicitanţii de locuri de muncă şi de indemnizaţii de şomaj;
Compartimentul consiliere
- acordă servicii de informare şi consiliere profesională persoanelor interesate
în domeniul ocupării, cu privire la alegerea carierei, oportunităţi de instruire şi formare
complementară;
- asistă şomerii şi persoanele care se adresează agenţiei pentru a fi ajutaţi în luarea
unor decizii cu privire la:
• alegerea unei profesii sau ocupaţii;
• parcurgerea unor cursuri de calificare, recalificare, perfecţionare profesională;
• schimbarea ocupaţiei sau a locului de muncă.
- acordă şomerilor şi persoanelor interesate asistenţă de specialitate în vederea
conştientizării intereselor şi aptitudinilor profesionale;
- efectuează, la cerere sau atunci când situaţia o impune, evaluarea din punct
29
de vedere psihoaptitudinal a clienţilor, utilizând metode şi instrumente specifice;
- analizează împreună cu persoana consiliată fiecare alternativa decizională
în parte şi evaluează consecinţele acesteia;
- asistă persoană consiliată, în cazul în care aceasta optează pentru una dintre
alternative, în elaborarea unui plan de acţiune şi punerea în practică a acestuia;
- transmite informaţii Compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului,
în cazul în care există.
30
Programe Măsuri Active din cadrul ANOFM planul judeţean de formare profesională în
vederea întocmirii Planului naţional de formare profesională;
- propune modificări ale planului judeţean de formare profesională în funcţie de
cerinţele imediate ale economiei locale;
- analizează periodic stadiul de realizare a planului de formare
profesională şi a programelor specifice de formare pentru categoriile de persoane
defavorizate sau cu şanse mai reduse de integrare pe piaţa muncii şi ia de măsuri
concrete pentru îndeplinirea, integrala a acestora.
- elaborează programe specifice de formare profesională pentru categoriile de
persoane defavorizate sau cu şanse reduse de integrare pe piaţa forţei de muncă ; tineri,
femei, rromi, persoane cu dizabilitati, şomeri de lungă durată, deţinuţi, etc.
- urmăreşte derularea contractelor încheiate cu furnizorii de formare profesională
conform reglementărilor legale şi clauzelor contractuale;
- organizează selecţia angajatorilor care organizează cursuri pe baza planului de
formare profesionala pentru proprii angajaţi, derulate de furnizorii de formare
profesionala, autorizaţi în condiţiile legii;
- evaluează periodic calitatea serviciilor realizate de prestatorii de servicii şi face
propuneri de menţinere sau ridicare a autorizării prin reprezentantul AJOFM în
comisiile de autorizare judeţene;
- verifica reclamaţiile şi sesizările privind activitatea prestatorilor de servicii şi
în cazuri întemeiate face propuneri de retragere a autorizaţiei acestora;
- asigură aplicarea unitară a metodologiei, normelor, regulamentelor aprobate şi
a legislaţiei privind formarea profesională a forţei de muncă;
31
- urmăreşte modul de soluţionare, conform legii, a cererilor, scrisorilor, reclamaţiilor
care sunt de competenţa unităţilor locale de furnizare de servicii pentru ocuparea forţei de
muncă;
- face propuneri, în colaborare cu factorii decizionali locali, pentru elaborarea
programului de măsuri active pentru stimularea ocupării în zonă;
- participă la realizarea de prognoze, sinteze, rapoarte şi informări privind
ocuparea şi formarea profesională, îndeplinirea sarcinilor şi programelor de activitate;
- realizează selecţia, în condiţiile legii, a prestatorilor de servicii în domeniul ocupării
pentru realizarea programelor specifice şi urmăreşte derularea contractelor;
- evaluează periodic calitatea serviciilor realizate de prestatorii de servicii şi face
propuneri de menţinerea sau ridicare a autorizării;
- verifică reclamaţiile şi sesizările privind activitatea prestatorilor de servicii şi în
cazuri întemeiate face propuneri de retragere a acreditării acestora;
33
• furnizarea informaţiilor referitoare la tipul de servicii precum şi condiţiile şi modul
de accesare a programelor de ocupare pentru diferitele tipuri de măsuri active, cuantumul,
durata şi condiţiile de acordare a acestora ;
• punerea la dispoziţia angajatorilor a listelor cu potenţialii beneficiari persoane în
căutare de loc de muncă pentru selecţie în vederea încadrării;
• implementarea, monitorizarea, verificarea de birou a convenţiilor şi contractelor
încheiate cu angajatorii;
• primirea şi prelucrarea declaraţiilor lunare privind evidenţa nominală a asiguraţilor.
Compartimentul creditare
34
precum şi a dobânzilor transmise de B.C.R. către A.N.O.F.M pentru toate fondurile de
creditare în derulare şi a fondului de creditare din anul curent;
- monitorizarea contractelor de credite şi a locurilor de muncă nou create atât pe
categorii de solicitanţi cât şi pe domenii de activitate pentru toate fondurile de creditare în
derulare şi a fondului de creditare din anul curent;
- îndeplinirea altor sarcini stabilite de conducerea agenţiei.
35
- controlul organizării formelor de pregătire profesională;
Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării
forţei de muncă prevede ca serviciile de formare profesională se acordă, gratuit, următoarelor
categorii de persoane, astfel pentru cei care:
au devenit şomeri (indemnizaţi sau neindemnizati);
nu au putut ocupa loc de muncă după absolvirea unei instituţii de învăţământ sau după
satisfacerea stagiului militar;
au obţinut statutul de refugiat sau altă formă de protecţie internaţională, conform legii;
nu au putut ocupa loc de munc după repatriere sau după eliberarea din detenţie.
Conform Legii nr. 107/2004 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 76/2004 a
fost extinsă gama de beneficiari ai cursurilor gratuite de formare profesională, fiind suportate
cheltuielile si pentru:
persoanele încadrate în muncă, la revenirea din concediul pentru creşterea copilului până
la împlinirea vârstei de 2 ani, respectiv 3 ani în cazul copilului cu handicap;
persoanele care şi-au reluat activitatea după satisfacerea stagiului militar;
persoanele care au reluat activitatea ca urmare a recuperării capacită de muncă după
pensionarea pentru invaliditate;
persoanele care îşi desfăşoară activitatea în mediul rural şi nu realizează venituri lunare sau
realizează venituri lunare mai mici decât indemnizaţia de şomaj si care sunt înregistrate la
agenţiile pentru ocuparea forţei de muncă;
persoanele care executa o pedeapsa privativa de libertate, în locuri de detenţie anume
destinate, si care mai au de executat cel mult 9 luni pana la ultima zi de executare a
36
pedepsei.
38
Flux informaţional
A.J.O.F.M.-director executiv
(1) propuneri privind proiectul bugetului
asig de şomaj
1 6
AJOFM Iaşi întreţine relaţii cu o serie de furnizori ce-i asigură necesarul desfăşurării
optime a activităţii,după cum urmează:
Furnizorul de servicii, persoana fizica sau juridica din sectorul public sau privat
îndeplineşte criteriile care îi conferă competenţa în furnizarea serviciilor specializate
pentru stimularea ocupării forţei de muncă;
Firme private, organizaţii profesionale, fundaţii şi asociaţii specializate în oferirea de
Consultanţă şi asistenţă pentru începerea unei activităţi independente sau pentru
iniţierea unei afaceri se acorda, la cerere, persoanelor în căutarea unui loc de muncă,
40
sub forma de servicii juridice, de marketing, financiare, metode şi tehnici eficiente de
management şi alte servicii de consultanţă;
Un alt furnizor sau mai bine zis intermediar este B.C.R. cu care ANOFM şi implicit
AJOFM are încheiat un contract prin care se acordă credite întreprinderilor mici si
mijlocii, unităţilor cooperatiste, asociaţiilor familiale, persoanelor fizice care desfăşoară
în mod independent activităţi economice, precum si şomerilor şi persoanelor în vârstă
de până la 30 de ani, care au statut de student pentru prima dată şi urmează studiile la
cursuri de zi la o instituţie de învăţământ superior de stat sau particular, autorizată sau
acreditată, în condiţiile legii, care înfiinţează întreprinderi mici şi mijlocii, unităţi
cooperatiste, asociaţii familiale sau devin persoane fizice care desfăşoară în mod
independent activităţi economice;
Furnizorii de utilităţi precum energia electrică, apa, gazele,internet ş.a.;
41
Flux informaţional
( A.J.O.F.M.)
Furnizorii de utilităţi
Bănci ( creditele
precum energia
acordate angajatorilor şi
electrică, apa, gazele,
studenţilor)
internet ş a
42
CAPITOLUL II
FUNDAMENTAREA INDICATORILOR
FINANCIARI LA A.J.O.F.M. IASI
LEGEA nr. 519/2003 privind bugetul asigurărilor sociale de stat pe anul 2004
Ordonanta Guvernului nr. 95/2004- rectificarea legii nr 519/2003
LEGE nr.744 din 6 decembrie 2001 Legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2002
LEGE nr.70 din 31 martie 2005 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
95/2004 pentru reglementarea unor probleme financiare
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr.145 din 31 octombrie 2002 privind rectificarea bugetului
asigurărilor sociale de stat pe anul 2002
LEGEA nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de
munca
LEGEA nr. 107 din 7 aprilie 2004 pentru modificarea si completarea Legii nr. 76/2002
privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca
LEGEA nr. 580 din 14 decembrie 2004 pentru modificarea si completarea Legii nr. 76/2002
privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca
43
2.2. Calculul si fundamentare veniturilor
44
Capitol 4700 / Sume de la fondul de redistribuire/ Resurse pentrufinanţarea plăţilor
compensatorii şi a serviciilor de preconcediere colectivă
Evoluţia veniturilor la nivelul A.J.O.F.M de-a lungul a 3 ani 2002-2004 s-a prezentat
astfel :
La nivelul anului 2002:
Venituri totale= 491.882.822 lei prognozate si 488.806.760 lei realizate
Venituri fiscale= 423.351.257 lei prognozate şi 420.205.907 lei realizate
Venituri nefiscale= 68.531.565 lei prognozate şi 68.600.853 lei realizate
45
La nivelul anului 2004:
Venituri fiscale=96.15%
3,85%
1
2
96,15%
Se poate observa ca ponderea cea mai mare a veniturilor în total venituri o deţin
veniturile fiscale cu cel puţin peste 85 % din venituri totale în fiecare an.
46
Flux informaţional
Ministerul Muncii
Solidaritatii Sociale si
Familiei
47
2.3.Calculul si fundamentare cheltuielilor
La nivelul A.N.O.F.M cheltuielile efectuate în anul 2004 s-au situat sub nivelul celor
prevăzute la rectificare, din suma alocată, respectiv de 17,285,3 miliarde lei, cheltuindu-se efectiv
16.579,5 miliarde lei, adică 95,91% din nivelul programat.
Fată de gradul de realizare înregistrat la cheltuielile efectuate din bugetul asigurărilor
pentru somaj, se impun câteva precizări si anume:
Volumul total al cheltuielilor prevăzute prin bugetul anului 2004, după
rectificare, s-a situat, sub nivelul prevăzut pentru anul 2003, respectiv cu aproape 12 miliarde
lei, ceea ce a influentat, într-o anumită măsură, procentul foarte bun privind gradul de
realizare a acestora.
În acest context, trebuie mentionat că pe fondul menţinerii unui buget aproape de
nivelul celui din anul anterior, în a doua parte a anului 2004 s-a înregistrat momentul maturizării
procesului de aplicare a măsurilor active prevăzute de Legea nr. 76/2002 privind sistemul
asigurărilor pentru somaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările ulterioare şi al
trecerii la o abordarea nuanţată a acestora, prin noutăţile introduse în domeniu odată cu
promulgarea Legii nr. 107/2004 pentru modificarea şi completarea legii mai sus invocate.
Conform modificărilor legislative survenite în anul 2004, în a doua parte a anului 2004
au fost finanţate suplimentar, din bugetul asigurărilor pentru şomaj, şi alte măsuri active privind
prevenirea şi combaterea somajului, precum şi consolidarea locurilor de muncă, astfel:
a). serviciile de formare profesională de care beneficiază, la cererea lor şi cu
acordul angajatorului, persoanele care îşi reiau activitatea ca urmare a încetării
concediului pentru creşterea copilului până la împlinirea vârstei de 2, respectiv 3 ani,
după caz, după satisfacerea stagiului militar, sau ca urmare a recuperării capacităţii
de muncă după pensionarea pentru invaliditate
b). serviciile de formare profesională organizate pentru persoanele aflate în
detenţie care mai au de executat cel mult 9 luni până la ultima zi de executare a
pedepsei
c). stimularea angajatorilor pentru încadrarea în muncă a absolvenţilor
instituţiilor de învăţământ, diferenţiat, prin acordarea, pentru fiecare absolvent
48
încadrat în munca, a unei sume reprezentând, după caz, 1 si respectiv 1,2 sau 1,5
salarii de bază minime brute pe tară
d). acordarea, pe lângă creditele cu dobândă avantajoasă, diferenţiată pe zone,
în funcţie de raportul dintre rata medie anuală a şomajului din zona respectivă şi rata
medie anuală a şomajului înregistrată la nivel de ţară, şi a unor fonduri
nerambursabile, în vederea creării de noi locuri de muncă pentru şomeri, cu o
durabilitate de minimum 5 ani
e). stimularea în continuare a ocupării temporare a forţei de muncă din rândul
şomerilor în cadrul programelor pentru dezvoltarea comunităţilor locale
f). serviciile de pregătire profesională organizate de angajatori, pentru salariaţii
proprii, prin acordarea unei sume reprezentând 50% din cheltuielile aferente acestor
servicii, pentru un număr de cel mult 20% din personalul angajat al angajatorilor
respectivi
g). stimularea angajatorilor pentru încadrarea persoanelor care mai au 3 ani
până la împlinirea vârstei de pensionare.
Sinteza de mai sus a modificărilor ce au survenit în anul 2004, în legislaţia din
domeniu ocupării, care de altfel, au fost pe larg tratate în capitolele anterioare ale Raportului,
modificări legislative ce au însemnat tot atâtea schimbări conceptuale de abordare a problematicii,
a avut drept scop evidenţierea cadrului conjuctural care a determinat modul de stabilire a
priorităţilor de finanţat din bugetul asigurărilor pentru şomaj.
Pe aceste coordonate se înscrie evoluţia pe care a înregistrat-o, an de an, ponderea
deţinută de cheltuielile realizate cu măsurile active în PIB, ca indicator de monitorizare pentru
Raportul de tară:
Masuri
active 210,3 1.115,2 1.562,9 3.014,9 4.218,1
P.I.B. 803.773,1 1.167.687,0 1.512.616,8 1.890.778,3 2.254.600,0
49
0.2 0.19
0.16 2000
0.15
2001
0.1 0.1 0.1 2002
2003
0.05
0.03 2004
0
2000 2001 2002 2003 2004
50
Ponderea finantării diferitelor tipuri de măsuri active în totalul cheltuielilor realizate cu
acestea în anul 2004 este reprezentată grafic după cum urmează:
19% 4%
17%
12%
24% 2%
22%
Calificare, recalificare
Angajare absolventi
Categorii defavorizate
51
Din punct de vedere al cheltuielilor incluse în bugetul asigurărilor pentru şomaj avem
în vedere următoarea clasificaţie bugetară:
B. ALTE ACTIUNI
53
Cheltuieli curente=15.411.783 lei prognozate şi 14.806.156 lei realizate
54
2. După indicatorul asistenţă socială,alocaţii, pensii,ajutoare şi indemnizaţii
B. ALTE ACTIUNI
55
Cheltuieli de capital =550.000 lei prognozate şi 549.321 lei realizate
56
Transferuri=312.151.634 lei prognozate şi 312.151.634 lei
3. După indicatorul alte cheltuieli sociale =83.135.485 lei prognozate şi 65.234.368 lei
realizate
Cheltuieli curente =83.135.485 lei prognozate şi 65.234.368 lei realizate
Transferuri=83.135.485 lei prognozate şi 65.234.368 lei realizate
B. ALTE ACTIUNI
1 Dupa indicatorul alte acţiuni =27.262.560 lei prognozate şi 18.819.900 lei realizate
Cheltuieli curente=27.262.560 lei prognozate şi 18.819.900 lei realizate
Cheltuieli materiale şi servicii=1.116.800 lei prognozate şi 1.003.147 lei
realizate
Transferuri=26.145.760 lei prognozate şi 17.816.753 lei realizate
57
Ponderea cheltuielilor de personal in total cheltuieli este de 3.20 %
1
2
58
A.J.O.M. are 83 posturi din care 22 posturi în agenţia judeţeană iar în agenţiile locale
şi punctele de lucru 61 posturi. Din total posturi doar 2 sunt angajaţi pe baza unui contract de
muncă, ceoilalţi 81 au statutul funcţionarilor publici reglementat prin LEGE nr.188 din 8
decembrie 1999 privind Statutul funcţionarilor publici.
┌────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬─
───────────────┐
│Nr. │ Funcţia publică │Clasa│ Gradul │Treapta de│Salariul de
bază│
│crt.│ │ │profesional│salarizare│ - lei -
│
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ 1 │Consilier, expert, │ │ │ │
│
│ │inspector, consilier │ │ │ │
│
│ │juridic │ I │ Superior │ 1 │
14.050.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Superior │ 2 │
12.283.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Superior │ 3 │
11.126.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Principal │ 1 │
9.975.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Principal │ 2 │
8.964.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Principal │ 3 │
8.293.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Asistent │ 1 │
7.465.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Asistent │ 2 │
6.967.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Asistent │ 3 │
6.470.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Debutant │ - │
4.775.000 │
└────┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴─
───────────────┘
┌────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬─
59
───────────────┐
│ 2 │Auditor │ I*) │ Superior │ 1 │
19.646.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I*) │ Superior │ 2 │
15.558.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I*) │ Superior │ 3 │
12.715.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Principal │ 1 │
11.299.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Principal │ 2 │
8.971.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Principal │ 3 │
8.224.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Asistent │ 1 │
7.465.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Asistent │ 2 │
6.858.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Asistent │ 3 │
6.470.000 │
└────┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴─
───────────────┘
┌────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬─
───────────────┐
│ 3 │Referent de specialitate │ II │ Superior │ 1 │
11.385.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Superior │ 2 │
9.246.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Superior │ 3 │
8.308.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Principal │ 1 │
7.686.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Principal │ 2 │
7.503.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Principal │ 3 │
5.704.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Asistent │ 1 │
4.767.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
60
───────────────┤
│ │ │ II │ Asistent │ 2 │
4.553.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Asistent │ 3 │
4.306.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Debutant │ - │
4.151.000 │
└────┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴─
───────────────┘
┌────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬─
───────────────┐
│ 4 │Referent │ III │ Superior │ 1 │
7.433.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Superior │ 2 │
6.423.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Superior │ 3 │
5.738.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Principal │ 1 │
5.105.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Principal │ 2 │
4.804.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Principal │ 3 │
4.645.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Asistent │ 1 │
4.485.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Asistent │ 2 │
4.378.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Asistent │ 3 │
4.221.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Debutant │ - │
4.065.000 │
└────┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴─
───────────────┘
┌────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬─
───────────────┐
│ 5 │Comisar │ I │ Superior │ 1 │
14.050.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Superior │ 2 │
12.283.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Superior │ 3 │
61
11.126.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Principal │ 1 │
9.975.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ I │ Debutant │ - │
4.775.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Superior │ 1 │
10.312.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Superior │ 2 │
9.245.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Superior │ 3 │
8.308.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Principal │ 1 │
7.686.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ II │ Debutant │ - │
4.151.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Superior │ 1 │
7.259.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Superior │ 2 │
6.423.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Superior │ 3 │
5.451.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Principal │ 1 │
5.105.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼─
───────────────┤
│ │ │ III │ Debutant │ - │
4.065.000 │
└────┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴─
───────────────┘
────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬────────────────
┐
│Nr. │ Funcţia publică │Clasa│ Gradul │Treapta de│Salariul de bază│
62
│crt.│ │ │profesional│salarizare│ - lei - │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ 1 │Consilier, expert, │ │ │ │ │
│ │inspector, consilier │ │ │ │ │
│ │juridic │ I │ Superior │ 1 │ 14.050.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Superior │ 2 │ 12.283.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Superior │ 3 │ 11.126.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Principal │ 1 │ 9.975.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Principal │ 2 │ 8.964.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Principal │ 3 │ 8.293.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Asistent │ 1 │ 7.465.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Asistent │ 2 │ 6.967.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Asistent │ 3 │ 6.470.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Debutant │ - │ 4.775.000 │
└────┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴───────────────
─┘
┌────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬───────────────
─┐
│ 2 │Auditor │ I*) │ Superior │ 1 │ 19.646.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I*) │ Superior │ 2 │ 15.558.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I*) │ Superior │ 3 │ 12.715.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Principal │ 1 │ 11.299.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Principal │ 2 │ 8.971.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Principal │ 3 │ 8.224.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Asistent │ 1 │ 7.465.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Asistent │ 2 │ 6.858.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Asistent │ 3 │ 6.470.000 │
└────┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴───────────────
─┘
┌────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬───────────────
─┐
│ 3 │Referent de specialitate │ II │ Superior │ 1 │ 11.385.000 │
63
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Superior │ 2 │ 9.246.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Superior │ 3 │ 8.308.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Principal │ 1 │ 7.686.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Principal │ 2 │ 7.503.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Principal │ 3 │ 5.704.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Asistent │ 1 │ 4.767.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Asistent │ 2 │ 4.553.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Asistent │ 3 │ 4.306.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Debutant │ - │ 4.151.000 │
└────┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴───────────────
─┘
┌────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬───────────────
─┐
│ 4 │Referent │ III │ Superior │ 1 │ 7.433.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Superior │ 2 │ 6.423.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Superior │ 3 │ 5.738.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Principal │ 1 │ 5.105.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Principal │ 2 │ 4.804.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Principal │ 3 │ 4.645.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Asistent │ 1 │ 4.485.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Asistent │ 2 │ 4.378.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Asistent │ 3 │ 4.221.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Debutant │ - │ 4.065.000 │
└───┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴────────────────
┘
64
┌────┬───────────────────────────┬─────┬───────────┬──────────┬───────────────
─┐
│ 5 │Comisar │ I │ Superior │ 1 │ 14.050.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Superior │ 2 │ 12.283.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Superior │ 3 │ 11.126.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Principal │ 1 │ 9.975.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ I │ Debutant │ - │ 4.775.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Superior │ 1 │ 10.312.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Superior │ 2 │ 9.245.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Superior │ 3 │ 8.308.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Principal │ 1 │ 7.686.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ II │ Debutant │ - │ 4.151.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Superior │ 1 │ 7.259.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Superior │ 2 │ 6.423.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Superior │ 3 │ 5.451.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Principal │ 1 │ 5.105.000 │
├────┼───────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┼───────────────
─┤
│ │ │ III │ Debutant │ - │ 4.065.000 │
└────┴───────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┴───────────────
─┘
65
Modalitate de calcul a salariului unui şef de birou in cadrul A.J.O.F.M. Iaşi
conducere)*15%=161.25 RON
5. Sporul pentru vechime de muncă 25% ( se aplică la salariul de bază)= 309 RON
66
In ceea ce priveşte cheltuielile de capital A.J.O.F.M. a înregistrat costuri legate de:
Investiţii ale instituţiilor publice: centre de calificarea
Maşini,echipamente şi mijloace de transport
Mobilier, aparatură birotică şi alte active corporale
Alte active fixe
In anul 2003 A.J.O.F.M a inregistrat 718.007 lei cheltuieli cu centrele de calificare, iar
în 2004 5.233.000 lei ceea ce semnifică o importanţă mai mare atribuită acestor centre de
calificare de la un an la altul.
Specificitatea au cheltuielile încadrate în acţiuni generale economice, comerciale de
muncă
Bunuri şi servicii
Subvenţii
Plăţi pentru stimularea creării de locuri de muncă
Transferuri
Plăţi pentru finanţarea programelor pentru ocuparea forţei de muncă
Asistenţă socială
Stimularea angajatorilor care încadrează absolvenţi;
Stimularea angajatorilor care încadrează categoriidefavorizate
Plăţi pentrustimularea mobilităţii forţei de muncă
Una dintre cele mai importante categorii de cheltuieli din cadrul A.J.O.F.M. care se
bucură de o anumită specificitatea sunt cheltuielile cu împrumuturile acordate de A.N.O.F.M. prin
agenţiile sale şi prin agenţiile de credit.
Rambursări credite externe, plăţi dobânzi şi comisioane la credite externe contractate de
ordonatorii de credite; ( capitolul 7306/ art 85)
Rambursări de credite externe; ( capitolul 7306/ alineat 01)
Plăţi de dobânzi şi comisioane ( capitolul 7306/ alineat 02)
Imprumuturi acordate din bugetul asigurărilor pentru şomaj: ( capitolul 8606/ art 79/alin
03)
- pentru înfiinţarea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii;
- acordate de agenţiile guvernamentale şi administrate prin agenţiile de credit.
Specific pentru A.N.O.F.M. şi de mare importanţă atât pentru angajatori cât şi pentru
tinerii studenţi care doresc să-şi deschidă o afacere sunt creditele acordate de A.N.O.F.M. prin
67
intermediul B.C.R. conform LEGEA nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor
pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă după cum urmează:
68
prezentate; limita poate urca pâna la 90% în cazul şomerilor care înfiinţează întreprinderi.
Perioada de acordare a creditelor pentru cheltuieli de capital este de maximum trei ani, iar pentru
materii prime şi materiale de un an de zile.
În anul 2002, au fost îmbunatăţite şi condiţiile de garantare a creditului. Astfel
garanţiile bancare constituite au fost limitate doar la valoarea creditului şi a dobânzii aferente.
Acestea se pot constitui într-un mix de garanţii reale şi colaterale, în diferite proportii:
• bunuri imobiliare (terenurile şi imobilele din mediul urban sau rural);
• utilajele şi bunurile imobiliare cumpărate din credit;
• cesiunile de încasări, contracte si planul de afaceri în funcţie de bonitatea firmei.
Angajatorii care încadrează în muncă persoane din rândul şomerilor, pe care le menţin
în activitate pe o perioadă de cel puţin 6 luni de la data angajării, beneficiază de reducerea sumei
reprezentând contribuţia de 5% datorată bugetului asigurărilor pentru şomaj.
Reducerea contribuţiei se acordă începând din anul fiscal următor, pentru o perioadă de
6 luni, şi constă în diminuarea sumei datorate lunar cu 0,5% pentru fiecare procent din ponderea
personalului nou-angajat, din numărul mediu scriptic de personal încadrat cu contract individual
de muncă din anul respectiv.
Angajatorii care primesc credite din bugetul asigurărilor pentru şomaj, în condiţiile art. 86 alin.
(1), beneficiază de reducere la plata contribuţiei, potrivit art. 93 alin. (2), numai pentru şomerii
încadrati peste nivelul de 50% din locurile de muncă nou-create prevăzute la art. 86 alin. (3) lit. c).
In anul 2002 A.J.O.F.M a înregistrat cheltuieli cu împrumuturile în valoarea de
21.000.000 (000) lei, în 2003 şi 2004 nu am mai înregistrat costuri cu aceste împrumuturi.
În ceea ce priveşte fundamentarea celorlalte cheltuieli aceasta este prezentată după cum
urmează
71
Flux informaţional A.J.O.F.M.- Iaşi
întocmeşte o cerere către A.N.O.F.M. pentru
deschiderea creditelor bugetare din bugetul
asigurărilor pentru şomaj
72
CAPITOLUL III
73
3.2. Surse de finanţare
74
- Donaţii şi sponsorizări
- Sume de la fondul de redistribuire
- Resurse pentrufinanţarea plăţilor compensatorii şi a serviciilor de preconcediere
76
finanţarea studiilor, rapoartelor şi analizelor privind piaţa muncii, comandate instituţiilor
de specialitate de către Comisia Naţionala de Promovare a Ocupării Forţei de Muncă şi
de Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă;
organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă,
inclusiv realizarea de obiective de investiţii, dotări şi alte cheltuieli de natura
cheltuielilor de capital, în limitele prevăzute de lege;
participarea la activitatea unor organizaţii internaţionale, inclusiv plata cotizaţiilor
pentru afilierea la acestea;
aplicarea măsurilor în vederea recuperării debitelor;
cofinanţarea unor proiecte privind modernizarea serviciilor de ocupare şi formare
profesională pe baza unor acorduri internaţionale;
cofinanţarea unor programe privind stimularea ocupării forţei de muncă;
rambursarea împrumuturilor contractate în condiţiile legii, precum şi plata de dobânzi şi
comisioane aferente acestora;
alte cheltuieli prevăzute de legislaţia în vigoare.
Nivelul cheltuielilor bugetului asigurărilor pentru şomaj se fundamentează de
Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale, la propunerea Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea
Forţei de Muncă, în funcţie de indicatorii sociali stabiliţi pe baza analizelor, studiilor şi
prognozelor privind evoluţiile de pe piaţa muncii.
Colaborări:
77
de locuri de muncă şi de dezvoltare a resurselor umane prin măsuri de sprijinire a creării sau
dezvoltării IMM, finanţarea dezvoltării infrastructurii, etc.
Accesul la aceste fonduri se face pe baze competiţionale, prin participarea iniţiatorilor
de proiecte - agenţi privaţi sau publici - la licitaţii, unul din criteriile de selecţie a proiectelor fiind
contribuţia la satisfacerea unor priorităţi de dezvoltare locală sau regională prevăzute în Planurile
regionale de dezvoltare.
În vederea unei mai bune aplicări a legislaţiei privind sănătatea şi securitatea la locul
de muncă, în conformitate cu prevederile comunitare în materie, în cadrul Inspecţiei Muncii se
află în derulare două proiecte de înfrăţire instituţională:
- Proiectul PHARE RO-9907.06 – „Conceperea unui sistem de protecţie pentru
lucrătorii expuşi la agenţi periculoşi la locul de muncă”, în colaborare cu Ministerul
Angajării şi Solidarităţii din Franţa (iulie 2001 – octombrie 2002);
- Proiectul PHARE Consensus III RO-IB 99 CO 01 – „Întărirea capacităţii
administrative a Inspecţiei Muncii”, în colaborare cu Autoritatea Mediului de Muncă
din Suedia.
Obiective
Măsuri
78
Aplicarea prevederilor noului Cod al muncii referitoare la programul de lucru flexibil,
a normelor parţiale de muncă, a formelor de muncă externalizată (la domiciliu) şi a
formării profesionale la locul de muncă – ucenicia.
Instituţii responsabile: partenerii sociali
Înfiinţarea primului centru pilot din România privind evaluarea riscurilor la personalul
medico-sanitar din spitale.
79
A.J.O.F.M. se subordonează direct A.N.O.F.M.-ului astfel încât şi din punct de
vedere al finanţării A.J.O.F.M.-ul depinde de A.N.O.F.M. la finalul fiecărei luni A.J.O.F.M.
întocmeşte o cerere de finanţare tip în care va trece necesarul de fonduri şi pe baza căruia
A.N.O.F.M. va trimite fondurile respective.
Conform fluxului informaţional de mai jos se poate observa că în finanţarea
A.J.O.F.M.-ului un rol foarte important îl are personalul din departamentul contabil care
realizează bugetul A.J.O.F.M-ului pe anul respectiv şi îl trimite spre aprobare A.N.O.F.M..
Aceasta, de asemenea, înregistrează la nivel naţional toare propunerile de buget, după care
realizează un buget pe care îl trimite spre aprobare Ministerului Muncii Solidarităţii Sociale şi
Familiei în calitate de ordonator principal de credite, care îl colaborare cu Ministerul Finanţelor
Publice decid necesarul de fonduri al A.N.O.F.M..
Modul în care se formează fondurile la nivelul A.J.O.F.M.-ului este următorul:
Contribuabilii plătesc la Direcţia Generală a Finanţelor Publice contribuţiile obligatorii
între care se găsesc şi cele privind asigurările de şomaj.
Aceste plăţi se fac prin intermediul Trezoreriei în contul A.J.O.F.M.–ului .
Trezoreria participă ca intermediar la transferul fondurilor din contul A.J.O.F.M.-ului
în contul A.N.O.F.M.-ului. Aceste fonduri se strâng la nivel central, în cadrul
A.N.O.F.M.-ului care, pe baza cererilor de finanţare întocmite de către fiecare agenţie
judeţeană decide finanţarea fiecăreia dintre acestea.
Ordonatorii de credite bugetare sunt importante raporturile lor ierarhice din cadrul
ramurii sau domeniului de activitate în care se găsesc.
Deschiderea de credite bugetare este autorizarea pe care o dă instituţia ce gestionează
bugetul public către unitatea operativă a Trezoreriei Finanţelor Publice prin care se dispune că o
anumită sumă de bani cu titlu de credit bugetar trebuie să treacă din contul bugetar în contul
ordonatorului principal de credite bugetare (la solicitarea acestuia). La unitatea operativă a
trezoreriei sunt deschise conturi atât pentru fiecare buget public al statului cât şi pentru ordonatorii
de credite bugetare cu sediul în localitate.
Iniţiativa în acţiune o are ordonatorul principal de credite bugetare care întocmeşte
trimestrial o cerere de deschidere de credite bugetare în 3 exemplare pe care o adresează
“finanţatorului”. În cerere se precizează suma solicitată şi subdiviziunea de cheltuieli la care se
adresează. Cererea de deschidere de credite bugetare are menţionat pe verso cheltuielile cu caracter
centralizat şi cheltuieli pentru nevoile proprii, ambele structurate pe cheltuieli curente şi cheltuieli de
capital. Odată cu cererile menţionate, ordonatorii de credite bugetare prezintă o notă justificativă şi
80
dispoziţiile bugetare pentru repartizarea creditelor către ordonatorii subordonaţi, cu structurare pe:
cheltuieli proprii, cheltuielile ordonatorilor secundari de subordine; cheltuielile ordonatorilor de
credite terţiari direct subordonaţi. În nota justificativă se face referire la: cheltuielile bugetare
aprobate ( cumulate de la începutul anului) a celor care privesc trimestrul de referinţă; creditele
bugetare deschise; plăţi de casă la finele lunii precedente celei în care se solicită deschiderea de
credite, cheltuieli preliminate pentru luna în curs.
Cererile pentru deschiderea unui credit bugetar se verifică urmărindu-se următoarele:
Sumele solicitate să fie încadrate în cuantumul creditelor aprobate şi neconsumate pe perioada
pentru care se solicită creditele respective;
Trebuie să se completeze corect elementele din formular, semnătura persoanelor autorizate,
ştampila şi îmborderarea;
Conturile clasificaţiei bugetare a cheltuielilor şi planului de conturi pentru activitatea trezoreriei
trebuie codificate;
Notele justificate trebuie verificate pentru categoriile de cheltuieli menţionate în cerere în scopul
stabilirii nivelului disponibilităţilor;
Valoarea totală a dispoziţiilor bugetare trebuie încadrată în totalul creditului bugetar cât şi pe
subdiviziunile acestuia.
Repartizarea creditelor bugetare se face pe baza dispoziţiilor bugetare menţionate în
urma deschiderii de credite. În acţiunea iniţiată de ordonatorul principal de credite intervin unităţile
operative ale trezoreriei şi ceilalţi ordonatori subordonaţi potrivit cu legăturile ierarhice dintre
aceştia.
Finanţarea din bugetele locale are drept expresie de tehnică bugetară alimentarea cu
mijloace băneşti sau alocarea de fonduri. Particularitatea derivă din faptul că acoperirea cheltuielilor
se face în limita disponibilităţii existente în cont.
81
Flux informaţional
82
Flux informational
M.F.P. -Finantator
3)
M.M.S.S.F.- Ordonator
7)
principal de credite
8) 6)
2)
D.G.F.P.- Bucuresti
9)
A.N.O.F.M. – Ordonator 10)
secundar de credite ( O.S.C)
1) 11)
83
Flux informaţional
A.J.O.F.M.- Iaşi
întocmeşte o cerere către A.N.O.F.M. pentru deschiderea creditelor
bugetare din bugetul asigurărilor pentru şomaj - directorul in
calitatea de ordonator terţiar de credite bugetare
84
CAPITOLUL IV
A.J.O.F.M. -IAŞI
Evidenţa bugetară este parte integrantă din evidenţa economică. Obiectul său îl
constituie procesul bugetar şi îndeosebi al execuţiei bugetului de stat cu multiplele sale aspecte:
- executarea părţii de cheltuieli;
- executarea părţii de venit;
- raporturile dintre verigile bugetare, etc.
Evidenţa bugetară se organizează la nivelul tuturor organelor care au competenţă în
materie bugetară. În funcţie de drepturile şi specificul activităţii lor în aceste domenii, evidenţa
bugetară se diferenţiază în următoarele compartimente:
- evidenţa executării bugetului de stat ţinută de Ministerul Finanţelor Publice;
- evidenţa bugetelor locale ţinută de organele financiare de specialitate ale consiliilor
locale;
- evidenţa execuţiei de casă a bugetului de stat care se ţine la trezorerie;
- evidenţa ţinută de ordonatorii de credite bugetare.
85
Pentru a răspunde sarcinilor sale în toate aceste compartimente, evidenţa bugetară se
organizează în următoarele forme:
- evidenţa tehnic-operativă;
- evidenţa contabilă;
- evidenţa statistică.
1. Evidenţa tehnic-operativă urmăreşte o serie de indicatori în expresie naturală,
natural-convenţională sau bănească, privind în special mişcarea valorilor materiale şi băneşti,
realizarea veniturilor statului, execuţia bugetară şi alte aspecte privind asigurarea integritătii
patrimoniului public şi privat al statului şi unităţilor administrative teritoriale, creştera
resposnsabilitătii faţă de obligaţiile bugetare, etc.
2. Evidenţa contabilă – bazată pe metodele şi procedeele contabilitătii, asigură
culegera, prelucrarea şi transmiterea informaţiilor privind executarea bugetului de stat, bugetelor
fondurilor speciale, bugetelor locale, bugetului trezoreriei statului şi bugetelor instituţiilor şi
serviciilor publice de subordonare centralăsau locală.
3. Evidenţa statistică – furnizează informatii privind realizarea indicatorilor fizici,
asigură datele necesare pentru analiza indicatorilor de venituri şi cheltuieli, în fundamentarea
proiectelor de buget, etc.
Datorită particularităţilor sectorului bugetar, sursa principală de date în sistemul
informaţional privind execuţia bugetară o constituie evidenţa contabilă.
87
Prin înregistrarea în contabilitate a oricărei operaţiuni este necesar să se facă
prelucrarea documentelor, adică verificarea lor din punct de vedere al firmei, al formei şi al
conţinutului, gruparea documentelor pe feluri de operaţiuni (sau pentru mai multe operaţiuni
grupate într-un document cumulative în funcţie de conturile sintetice folosite).
În sarcina evidenţei intră:
- efectuarea la timp a decontărilor cu debitorii şi creditorii instituţiei;
- oglindirea corectă a mişcării mijloacelor băneşti, a materialelor şi a bunurilor de inventar
şi în asigurarea pe această cale a integrităţii lor;
- punerea la dispoziţie de date referitoare la execuţia pe perioadele expirate, în vederea
fundamentării propunerilor de plan pe perioadele viitoare, precum şi să întocmească şi să prezinte
dările de seamă periodice şi anuale, în forma şi la termenele stabilite de instrucţiunile în vigoare;
- asigurarea păstrării integrităţii avutului obştesc prin prevenirea, stabilirea şi urmărirea
pagubelor aduse acestuia.
În acest scop, cu ajutorul evidenţei trebuie să se vegheze la respectarea întocmai a
dispoziţiilor legale care prevăd măsuri menite să îngrădească posibilităţile de păgubire a avutului
obştesc, impunându-se adoptarea unor măsuri corespunzătoare în acest sens, ca de exemplu:
- organizarea şi exercitarea unui control financiar preventiv eficient;
- asigurarea securităţii şi a bunei conservări a mijloacelor materiale şi a bunurilor de
inventar;
- verificarea sistematică a gestionarilor de materiale şi a evidenţei lor;
- efectuarea al timp a inventarierilor;
- recrutarea cu atenţie a personalului gestionar.
Obiectivele controlului preventive sunt:
- efectuarea cheltuelilor în limita creditelor bugetare aprobate;
- respectarea nomenclatoarelor şi a statelor de funcţii, a disciplinei de state şi a tarifelor şi
ordinelor de încadrare în legătură cu plata salariilor;
- aplicarea corectă a dispoziţiilor legale referitoare la acordarea premiilor, a sporurilor şi
indemnizaţiilor, a compensaţiilor pentru concediile nefolosite, a alocaţiilor de stat pentru copii
etc.;
- determinarea exactă a sumelor cuvenite instituţiilor, indiferent de provenienţa lor (taxe,
impozite, imputaţii);
88
- respectarea dispoziţiilor legale referitoare la efectuarea cheltuielilor de administraţie şi
gospodăreşti şi la vărsarea sumelor datorate din impozite, contribuţii pentru asigurările sociale şi
alte datorii către buget.
Sarcini privind întocmirea planurilor de venituri şi de cheltuieli
Finanţarea A.J.O.F.M. se face pe baza planului de cheltuieli, cu ajutorul căruia se
calculează volumul cheltuielilor, se acordă mijloace bugetare şi se asigură controlul utilizării
acestor mijloace.
Planul de cheltuieli reflectă în mod detaliat toate cheltuielile instituţiei bugetare,
A.J.O.F.M. grupate pe subdiviziunile cadrului comun al clasificaţiei bugetare.
La acţiunea de întocmire a planurilor de venituri ş de cheltuieli participă toate serviciile
instituţiei bugetare, sub conducerea ordonatorului de credite respectiv. Îndrumarea şi coordonarea
lucrărilor intră însă în sarcina resortului financiar-contabil, care are rolul principal şi hotărâtor în
această acţiune.
Întocmirea planurilor de venituri trebuie să se bazeze pe o analiză atentă a încasărilor
certe realizate în perioada expirată şi pe încasările preliminate pe perioada până la sfârşitul anului
de bază.
Planurile de cheltuieli se întocmesc avându-se în vedere plăţile certe pe perioada
expirată şi cele probabile pe perioada până la sfârşitul anului de bază.
Creditele bugetare se stabilesc pe baza unei analize temeinice a execuţiei certe (5 ani),
prin care să se urmărească îndeosebi următoarele probleme:
- modul de utilizare a alocaţiilor bugetare în raport cu îndeplinirea indicatorilor de plan;
- deficienţele semnalate în execuţia bugetară, datorate unei greşite repartizări a creditelor
pe trimestre şi pe feluri de cheltuieli, omiterii din plan a unor acţiuni ce trebuie executate,
necorelării planului de cheltuieli cu planul de aprovizionare, în vederea înlăturării lor cu ocazia
întocmirii planului pe anul următor;
- rezervele de credite rămase la incheierea fiecărui trimestru, ca urmare a îndeplinirii cu
spirit de economie a planului, precum şi cazurile de subevaluare a nevoilor de cheltuieli sau de
neîndeplinire a sarcinilor de plan;
- cazurile de depăşire a alocaţiilor legale şi a normelor de cheltuieli şi cauzele lor.
89
Potrivit prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991 obligaţia organizării şi conducerii
contabilităţii proprii revine: regiilor autonome, societăţilor comerciale, societăţilor agricole,
instituţiilor publice de subordonare locală sau centrală, etc.
Obiectivele contabilităţii bugetare în conformitate cu normele metodologice elaborate
de Ministerul Finanţelor Publice sunt:
reflectarea în expresie valorică a patrimoniului cu scopul asigurării integrităţii
proprietăţii statului;
exercitarea controlului permanent asupra existenţei şi mişcării valorilor patrimoniale,
asupra respectării proporţiilor stabilite prin Legea bugetului între venituri şi cheltuieli şi asupra
disciplinei financiare;
asigurarea informaţiei necesare stabilirii eficienţei activităţilor instituţiei.
Metoda de înregistrare în contabilitate la instituţiile publice este “metoda contabilităţii
pe bază de numerar” (execuţie de casă) care recunoaşte veniturile şi cheltuielile în momentul
încasării, respective plăţii. În acest caz, orice venit neîncasat şi orice cheltuială neefectuată până la
data de 31 decembrie se va încasa sau se va plăti, după caz, în contul bugetului pe anul următor.
Înregistrările în contabilitate se fac manual sau cu ajutorul mijloacelor electronice,
asigurându-se în permanenţă posibilitatea exercitării controlului asupra operaţiunilor înregistrate.
Înregistrările în contabilitate se fac pe baza documentelor justificative cronologic, adică
prin respectarea succesiunii documentelor în ordinea datelor calendaristice de întocmire a acestora,
şi sistematic în conturile sintetice şi analitice.
Documentele folosite la nivelul execuţiei bugetare sunt:
- documente comune şi agenţilor economici (facturi, chitanţe, state de salarii, state de
consum, extrase de cont, decontări pentru justificarea avansurilor, etc);
- documente specifice legate în general de activitatea de creditare şi de deschidere a
creditelor bugetare, dispoziţia de repartizare a creditelor şi fişa pentru operaţiuni
bugetare.
Fişa pentru operaţii bugetare serveşte ca document pentru evidenţierea analitică
astfel:
- la instituţiile publice finanţate de la buget pentru evidenţa creditelor bugetare
aprobate, a plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective;
90
- la instituţiile publice finanţate din mijloace extrabugetare şi fonduri cu destinaţie
specială pentru evidenţa prevederilor din bugetul aprobat, a plăţilor de casă şi a cheltuielilor
efective;
Se întocmeşte într-un singur exemplar, pe articole şi alineate ale clasificaţiei
economice, din cadrul fiecărui subcapitol de cheltuieli prevăzut în bugetul aprobat. Nu circulă,
fiind document de înregistrare contabilă. Se arhivează la compartimentul financiar.
Inregistrarea operaţiunilor în nota de contabilitate se poate face fie document cu
document, în cazul în care în cursul unei zile sau al unei perioade nu sunt mai multe documente
care reflectă acelaşi gen de operaţii, fie în baza documentului cumulativ.
Notele contabile se elaborează într-un singur exemplar la care sunt anexate
documentele care fac obiectul înregistrării în respectiva notă.
Nota contabilă se semnează de către contabilul care a întocmit-o, precum şi de
contabilul-şef sau şeful serviciului de contabilitate sau înlocuitorul acestuia, pentru verificare.
Documente specifice înregistrării sistematice:
Cartea mare cuprinde totalitatea fişelor de cont în care s-au consemnat operaţiile
efectuate într-un exerciţiu financiar. În funcţie de forma de contabilitate, fişele de cont au diferite
structuri grafice. În mod obişnuit se întâlnesc sub format A3, tipărit pe ambele feţe şi servesc la
stabilirea rulajelor lunare şi a soldurilor pe conturi sintetice, la verficarea înregistrărilor contabile
efectuate, la furnizarea de informaţii pentru efectuarea de analize economice şi financiare a unităţii
patrimoniale şi la întocmirea balanţei de verificare.
Balanţa de verificare se întocmeşte lunar şi ori de câte ori este necesar, în scopul
asigurării controlului operaţiunilor efectuate, precum şi a centralizării informaţiilor contabile.
Pentru conturile analitice privind mijloacele fixe, balanţele de verificare se pot întocmi
numai la finele anului, iar pentru obiectele de inventar de mică valoare sau scurtă durată numai
trimestrial.
Balanţa de verificare cuprinde următoarele coloane: simbolul conturilor, denumirea
conturilor, sumele totale debitoare; sumele totale creditoare; rulajele curente debitoare, rulajele
curente creditoare, soldurile debitoare; soldurile creditoare.
Balanaţa de verificare constituie, pe lângă un mijloc de control al înregistrărilor
efectuate, şi un mijloc de centralizare a datelor contabile în vederea extragerii indicatorilor
necesari analizei economico-financiare a instituţiei respective, precum şi la întocmirea dărilor de
seamă contabile.
91
Registrul inventar este un document obligatoriu pentru înregistrarea rezultatelor
inventarierii patrimoniului şi serveşte ca probă în litigii. Acesta se întocmeşte pe baza inventarierii
faptice a fiecărei poziţii cuprinse în toate conturile din bilanţ.
Darea de seamă
La sfârşitul anului se determină situaţia patrimoniului şi rezultatele activităţii instituţiei,
prezentate prin conţinutul dării de seamă contabile. Aceasta se constituie într-o formaţie de
documente de sinteză elaborate de Ministerul Finanţelor, care diferă de la un an la altul, dar care
cuprinde obligatoriu:
- bilanţ contabil;
- cont de execuţie bugetară;
- detalierea cheltuielilor;
- finanţarea bugetară;
- raportul de analiză pe bază de bilanţ a situaţiei economico-financiare la data
raportării.
Darea de seamă are caracterul unei lucrări de sinteză care completează evidenţa
bugetară curentă, oferind, totodată, soluţii pentru organizarea mai bună a acesteia.
Anexele dării de seamă contabile se compun din următoarele situaţii:
- Disponibil din fonduri cu destinaţie specială;
- Contul de execuţie a fondului special;
- Finanţarea investiţiilor;
- Situaţia obligaţiilor de plată restante la finele trimestrului;
- Pagube materiale;
- Indicatori de calcul şi fundametare (pe structura avută în vedere la întocmirea
proiectului de buget).
Darea de seamă contabilă se întocmeşte trimestrial sau la sfârşitul exerciţiului bugetar.
Aceasta sintetizează indicatorii de bază a activităţii contabile, statistice şi ethnic-operative din
activitatea instituţiei. Darea de seamă contabilă se depune la organul ierarhic superior, la
termenele stabilite de acesta.
Contul de execuţie bugetară al bugetului A.J.O.F.M.-ului se întocmeşte de către
ordonatorii de credite bugetare atât pentru mijloacele bugetare, cât şi pentru cele extrabugetare pe
structura clasificaţiei bugetare, corespunzător bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat. Contul de
92
execuţie bugetară prezintă situaţia realizărilor până la data întocmirii dării de seamă bugetară.
Această situaţie se întocmeşte pe baza fişelor sintetice şi a datelor din plan aprobate pe capitole,
subcapitole, paragrafe. Contul de execuţie bugetară prezintă comparative veniturile prevăzute prin
plan a se realiza, precum şi veniturile realizate, respectiv creditele bugetare prevăzute a se
consuma şi cheltuielile bugetare realizate sub cele două aspecte: plăţi nete de casă şi cheltuieli
efective.
Caracteristica sa de bază este aceea că oglindeşte ceea ce s-a realizat, dimensiunea
efectivă a activităţii economice şi sociale consumatoare de resurse şi producătoare de rezultate.
Dacă bugetul de venituri şi cheltuieli este un document previzional, care estimează mărimea
indicatorilor, contul de execuţie prezintă gradul de îndeplinire a ceea ce instituţia şi-a propus.
93
Ordonatorii de credite au obligaţia să prezinte la trezoreria statului bilanţul contabil şi
contul de execuţie pentru certificarea exactităţii plăţilor de casă pe capitole şi titluri cu datele din
contabilitatea trezoreriilor.
Bilanţul este în acelaşi timp punctul final pentru o anumită perioadă şi punct de plecare
pentru perioada următoare. El constituie baza pentru fundamentarea regulilor de funcţionare a
conturilor şi reflectă dubla înregistrarea a operaţiilor patrimoniale.
Ministerul Finanţelor precizează în fiecare an tipologia dării de seamă contabile,
numărul şi felul anexelor ce trebuie să însoţească bilanţul, precum şi modul de completare a
acestora. Pe lângă cele prezentate anterior mai pot fi solicitate:
Disponibil din fonduri cu destinaţie specială
Această anexă constituie de fapt o fişă a contului 119 desfăşurată pe analitice; ea este
concepută după modelul clasic al oricărui cont; în prima jumătate sunt înscrise denumirile
fondurilor, iar în cea de-a doua apar rubricile care asigură expirarea clară şi completă a stării şi
mişcării respectivelor elemente patrimoniale. Ele sunt:
a) disponibil la bancă la începutul anului, adică soldul iniţial ce reflectă existentul valoric
la debutul perioadei de gestiune;
b) încasări/plăţi, adică rulaje debitoare şi creditoare înregistrate în cursul perioadei de
gestiune ca urmare a operaţiunilor economice efectuate;
c) disponibil la bancă la sfârşitul perioadei sau soldul final, deci disponibilul care există în
momentul încheieii perioandei considerate (trimestru sau an).
Această anexă se completează de instituţiile care folosesc sume din redistribuire din
fondurile speciale, precum şi alte instituţii care gestionează fonduri speciale potrivit altor
reglementări decât legea anuală a bugetului de stat.
Contul de execuţie a fondului special
Are aceleaşi caracteristici şi acelaşi rol ca şi contul de execuţie a bugetului instituiei
publice, numai că se referă doar la mişcările care au determinat modificări ale fondurilor speciale.
Finanţarea investiţiilor
Este un tablou care detailează investiţiile la instituţiile publice sub aspect financiar.
Prima parte cuprinde cheltuielile de capital efectuate pentru construcţii – montaj, achiziţii de
bunuri independente, alte investiţii, iar cea de-a doua – sursele de acoperire a acestora. Ca orice
activitate desfăşurată de o instituţie publică, şi investiţiile pot fi susţinute de alocaţii bugetare,
venituri extrabugetare sau fonduri speciale. Tabelul indică pentru fiecare dintre acestea sumele
94
virate la banca finanţatoare, respectiv alocarea iniţială de resurse, sumele utilizate şi disponibilul la
sfârşitul perioadei.
95
Ansamblul dării de seamă contabile trebuie să dea o imagine cât mai fidelă, clară şi
completă a patrimoniului, a instituţiei financiare şi a rezultatelor executării bugetului instituţiei
publice.
96