II.

Managementul firmei

1. Activități desfășurate
- vorbiti despre ce veti face pentru a lansa pe piață produsul/serviciul vostru,
precizati toate etapele prin care veti trece: de exemplu: căutare materii prime,
amenajarea spațiului de producție, căutarea unui loc de vânzare etc.
- precizați care va fi activitatea fiecărui angajat/departament în fiecare zi, ce
pași va parcurge clientul pentru a obține produsul/serviciul (de ex: la intrare va
fi preluat de recepționeră, i se va completa profilul, i se va comunica oferta
firmei, i se va face abonament, etc)
- cum va fi amenajat magazinul, spațiul de prestare servicii: vestiare clienti,
spatiu sanitar, etc
- modalitatea de vânzare a produsului/serviciului (de exemplu, prin magazine
proprii, prin mici magazine de cartier sau prin supermagazine, comenzi prin
poştă etc.). – justificare de ce alegeți ceva

2. Resursele necesare
- de ce anume veți avea nevoie:
materiale: utilaje, echipamente, materii prime, etc. concret cu nume:
echipamente: cuptor cu microunde, materii prime: făină etc. – de precizat si
numărul sau cantitatea
umane: angajati – câti vor fi si ce functii vor avea, cerinte pentru post, calificari,
salarizare preconizata, schita structurii organizatorice
informaționale: de ce informații veți avea nevoie: de ex: procesul de obținere a
produsului vostru, cunoștințe tehnologice
tehnologice: care sunt tehnologiile noi de care dispuneți, know-how (anumite
retete)
financiare: ce sumă credeți ca este necesara pt a demara afacerea
EXEMPLE de costuri ; necesare pt a calcula sumele
Costuri de înfiinţare a firmei:
• Autorizaţii
• Înscrierea în Registrul Comerţului.

Costuri curente:
• Materii prime
• Materiale consumabile, materiale auxiliare,
• Costuri de personal (salarii, costuri sociale), salarii personal de conducere, prime şi
bonusuri
• Costuri de training şi formare personal
• Impozite şi taxe locale
• Servicii externe
􀂃Contabilitate
􀂃Consultanţă fiscală
􀂃Consultanţă juridică
􀂃Consultanţă în management
􀂃Consultanţă IT
􀂃Consultant PR
• Costuri de spaţiu
􀂃Spaţiu de birouri
􀂃Spaţiu de producţie
􀂃Spaţiu de vânzări
􀂃Spaţiu de depozitare
• Cheltuieli de încălzire, gaz, curent, curăţenie, reparaţii, asigurare, apă/canal, gunoi
• Costuri cu echipamentele
• Reparaţii
• Întreţinere

Costuri cu mijloacele de transport

Combustibil
Revizie
Întreţinere/Reparaţii
Asigurare de răspundere civilă & asigurare toate riscurile
Impozite
•••••••••••••••
Costuri legate de procesul de vânzare
Deplasări
Materiale de prezentare
Participări la târguri

Costuri administrative
Deplasare
Materiale de birou
Comunicaţii: telefon, fax, mobil, e-mail
Copiere documente
Evidenţă primară şi calculul salariilor
Abonamente (ex. reviste, legislaţie, întreţinere echipamente birou, etc.)
Literatură de specialitate

Impozite şi taxe

3. Impactul asupra mediului şi eficienţa energetică

- descrieti cum poate proiectul sa afecteze mediul si ce solutii ati gasit pentru
eliminarea acestora
- daca veti recicla sau nu, cum veti combate poluarea inclusiv cea fonica, daca
veti sustine cauze ecologice
- cum veti proceda pt a recicla, reduce si reutiliza deseurile din productie dar si
din viata de zi cu zi a firmei
- cum veti proceda pt a fi eficienti energetic: productie doar in timpul zilei,
montare senzori, panouri solare etc, senzori apa

4. Surse de finanțare
- de unde veti obtine banii necesari pt afacere

5. Furnizori
- cine vor fi principalii furnizori si de unde
- care vor fi criteriile de selecție a acestora, ce experienta au acestia in domeniu,
ce modalitati de plata accepta : cont bancar, numerar, online, credit, termen de
plata, reduceri oferite
- furnizorii pot fi: de materii prime și materiale, echipamente, de resurse umane
(agenții specializate), financiari (băncile), de servicii (utilități, telecomunicații,
servicii contabile, asistență, resurse umane, etc)
- cum se va realiza desfacerea produselor (dk va fi un furnizor pt transport,
intermediari, depozite)

6. Procesul tehnologic de producţie

- descrieți cum este fabricat produsul, cum va fi prestat servicul
- ce capacitate de producție au echipamentele (cate bucati fac pe zi și ora); la
servicii nr de clienti pe zi si ora / luna, care este capacitatea firmei de a deservi:
cați clienti
- timpul necesar
- cat din procesul de productie / prestare servicii este mecanizat (utilaje) si cat
facut de oameni
- ce imbunatatire aduceti la produsul/serviciul vostru
7. Managementul riscurilor
- ce evenimente care au un impact negativ asupra afacerii pot sa apara, ce solutii
propuneti pentru prevenire sau rezolvare (de ex: incendiul, inundaţiile sau alte
tipuri de evenimente catastrofice naturale, furtul, decesul unor membri foarte
importanţi din cadrul personalului/ actionarilor, falimentul unor furnizori, sa nu
ajunga materiile prime la timp, lipsa banilor, afacerea sa nu mearga, reclamatii
clienti, pandemie, clienti rau platnici, legislatia, inflatia, economia, cursul
valutar etc)
- poate fi facut sub forma de tabel: o lista cu toate riscurile posibile si modalitati
de rezolvare, respectiv prevenire - strategii

8. Aspectele legale
- avize oficiale obţinute deja sau care vor trebui obţinute, precum şi alte aspecte
relevante legate de legislaţia în domeniu (de exemplu calificări necesare,
existenţa unor licenţe sau brevete, probleme de mediu etc., incendii, planul
magazinului)