Rolul sistemelor informatice in lumea moderna

Sistemul informatic este un ansamblu structurat de proceduri i echipamente electronice,

care permit prelucrarea automat a datelor i obinerea de informaii.
In opinia mea, sistemele informatice in aceasta era, secolul vitezei, sunt esentiale in
functionarea eficienta a activitatilor, in toate domeniile de activitate.
In primul rand, informatiile se pot transmite in timp util catre toti cei interesati, iar
activitatea firmei poate fi monitorizata prin intermediul fluxurilor de comunicatii si de informatii.
Prin urmare, este esential cine?, cum?, unde? si cand? culege si inregistreaza informatiile..
In al doilea rand, resursele informationale ale intreprinderii, continand informatii legate de
piata, furnizori, beneficiari, preturi, stocuri, sortimente etc., pot fi gestionate rapid si eficient cu
ajutorul calculatorului, printr-o exploatare modulara a diverselor sale aplicatii.
De exemplu, platforma Autologistics, a fost creata de dezvoltatorul M.I., pentru societatea
Benga Autologistics (societate care are ca domeniu de activitate transportul de autoturisme).
Aceasta platforma este folosita atat de angatii societatii, cat si de clientii acesteia.
Pentru partea de hardware, sunt necesare urmatoarele: desktop (mouse+tastatura)/laptop;
Pentru partea de software, sunt necesare: orice sistem de operare instalat, si un cont (utilizator
si parola);
Pentru partea de resurse umane: un operator care sa poata inregistra comenzile.

Principalele activiti dintr-un sistem informatic sunt cele de prelucrare a informaiilor, de

catre un operator:
a - Introducerea datelor:- fiecare operator (angajat al societatii/client) inregistreaza comanda de
transport in sistemul informational, pe contul lor. El alege: locul de incarcare/descarcare al
autoturismului, introduce seria de sasiu a masinii, marca si modelul, si selecteaza perioada in care
doreste sa se efectueze transportul, conform pozei de mai jos. In cazul in care sunt mai multe
autoturisme de transportat, se reia procesul.

b - Procesarea datelor pentru obinerea de informaii in momentul in care a introdus toate datele,
se trimite comanda. Aceste comenzi vor aparea apoi in alta sectiune a sistemului. Coordonatorul
de flota selecteaza masinile, le aloca pe camion- in acest moment, personalul din parcul de stocare
observa informatia si va pregati lotul de masini pentru sofer.
c - Ieirea procedurilor informaionale- in momentul in care transportul este configurat, seria
dispare din lista masinilor care trebuie transportate; fiecare persoana selectata pentru a primi detalii
cu privire la starea masinii, va fi informata ca masina se va transporta (ziua, soferul, numarul de
telefon al acestuia si camionul cu care va ajunge).
d - Stocarea resurselor infomaionale comenzile pentru fiecare masina in parte raman in istoricul
sistemului, si se poate verifica dupa seria de sasiu.

e - Controlul performanelor sistemului departamentul de IT are aceasta sarcina;

verifica/corecteaza erorile/cauta si aplica oportunitatile de imbunatatire.

Totodata, din aceasta platforma, managerul poate analiza evolutia cifrei de afaceri, poate
face previzionari si poate lua decizii cu privire la cheltuielile importante. De asemenea,
departamentul de contabilitate isi poate extrage informatiile necesare cu privire la facturile
neincasate.
In plus, responsabilul de mentenanta, primeste notificari cu privire la intretinerea
camioanelor/actele soferilor care vor expira.

In concluzie, un sistem informational este necsar intr-o organizatie, deoarece:

- Exista nevoia de structurare a informaiei din cadrul organizaiilor;
- Volumul de informaie creste exponential si va fi nevoie de inlocuirea treptata a
documentelor tiparite pe hartie cu documentele in format electronic;
- Este necesara asigurarea schimbului i accesului la informaie;
- Cerintele in business au crescut, iar clientii trebuie sa fie multumiti de serviciile oferite.

Tudor Anca-Mirabela
Grupa 505