a) METODA OPERATIV-CONTABILĂ: se aplică activelor circulante din
categoria stocurilor Metoda constă în: - Ținerea unei evidențe cantitative la nivel de gestiune, unde magazionerii responsabili consemnează zilnic intrările și ieșirile de stocuri în ”Fișe de magazie” pe feluri, tipuri și categorii, în ordine cronologică. - Ținerea unei evidențe valorice în cadrul contabilității, pe baza documentelor justificative de intrare / ieșire provenite de la magazioner. Se realizează în fișe speciale deschise pentru fiecare grupă sau categorie, folosind planul de conturi, precum și pe fiecare gestiune în parte. Înregistrările se fac zilnic, în ordine cronologică. Controlul exactității înregistrărilor se asigură prin evaluarea cantităților cu ajutorul prețurilor unitare. Fișele de magazie se țin în ordine alfabetică, iar la sfârșitul lunii se realizează transcrierea cantităților finale în registrul stocurilor. Între gestionari și serviciul de contabilitate se încheie lunar un PV de punere de acord semnat de ambele părți, pentru a se dovedi corectitudinea sumelor preluate din documentele justificative. CANTITATEA x PREȚUL UNITAR = VALOAREA
b) METODA CANTITATIV-VALORICĂ: se aplică activelor circulante din
categoria stocurilor Metoda constă în: - Ținerea unei evidențe cantitative la nivel de gestiune, unde magazionerii consemnează zilnic intrările și ieșirile de stocuri în ”Fișe de magazie” pe feluri, tipuri și categorii, în ordine cronologică. - Ținerea unei evidențe duble, cantitative și valorice, în cadrul contabilității, pe baza documentelor justificative de intrare / ieșire. Se realizează în fișe de contabilitate sintetice din planul de conturi, pentru fiecare grupă, categorie sau gestiune în parte, în ordine cronologică. Verificarea exactității înregistrărilor se face prin punctaj periodic între magazioneri și contabilitate, după care se încheie un PV de punere de acord. Transmiterea cantităților se face în balanțe analitice a valorilor materiale, în locul registrului stocurilor, în ordine alfabetică. Uneori se face un raport de gestiune, în locul PV de punere de acord.
c) METODA GLOBAL-VALORICĂ: se aplică tuturor elementelor de
stocuri, în unitățile de desfacere cu amănuntul Metoda constă în: - Ținerea unei evidențe cantitative la nivel de gestiune, unde responsabilii consemnează zilnic intrările și ieșirile de stocuri în ”Fișe de magazie” pe feluri, tipuri și categorii, în ordine cronologică. - Ținerea unei evidențe doar valorice, dar într-un singur cont sintetic numit ”materiale consumabile” pentru fiecare gestiune, pe grupe / categorii de stocuri. Controlul exactității se face numai valoric, al perioade stabilite de conducere. Periodic se efectuează o inventariere generală a bunurilor, care se centralizează în registrul inventar, când se realizează și punerea de acord. Transcrierea din fișe în registru se face în ordine alfabetică.