CHESTIONAR DE ANALIZĂ A MUNCII PENTRU INSPECTOR

RESURSE UMANE

Următoarele informaţii vor fi utilizate pentru conturarea fişei de post pentru

poziţia pe care o ocupaţi. Vă rugăm să raspundeti intrebarilor acestui

chestionar dând, pe cât posibil, mai multe detalii.

Instituția angajatoare: S.C. SERVICE TRANSPORT EUROPE S.R.L

Denumirea postului: INSPECTOR RESURSE UMANE

Cod COR- revisal: 333304

Șef direct: POPA NICOLAE-CRISTIAN

SECȚIUNEA 1

1. În ordine ierarhică, vă rog să prezentati superiorii dumneavoastră.

POPA CRISTIAN

2. Vă rugăm să evidențiați principalele dumneavoastră responsabilităţi (enunţaţi cât mai

multe posibil).

- TRANSMITEREA CONTRACTELOR DE MUNCĂ ÎN REVISAL

- CALCULAREA SALARIILOR LUNAR

-REALIZAREA CONTRACTELOR DE MUNCĂ

- REALIZAREA FIȘELOR DE POST

- REALIZAREA ACORDULUI PENTRU DATELE CU CARACTER PERSONAL

- PRELUNGIREA CONTRACTELOR DE MUNCĂ TEMPORARĂ

3. Care credeţi că este raţiunea pentru care există postul pe care îl ocupaţi?
Din punctul meu de vedere, ratiunea postului pe care îl ocup contureaza inceputul
salariaților pe piața muncii, deoarece prima întalnire cu salariați o avem la interviu iar
mai apoi la semnarea contractelor de muncă

4. Enunţaţi sarcinile dumneavoastră obişnuite (cele pe care le îndepliniţi cel mai des).

Sarcina 1
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
Intocmirea contractului de muncă

Cum va desfășurați această sarcină?

La calculatorul de serviciu, redactez contractul care contine toate detaliile

De ce desfășurați această sarcină?

Deoarece fiecare angajat trebuie sa detină contract de muncă inregistrat la Itm

Cât de des desfășurați această sarcină?

Cel putin o data pe saptămană

Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?

In general intocmirea contractului de muncă dureaza 30 de minute

Sarcina 2
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
Fișa postului

Cum va desfășurați această sarcină?

La calculatorul de serviciu, redactez fisa postului care contine toate drepturile si
obligaiile salariatului dar si ale angajatorului

De ce desfășurați această sarcină?

Deoarece fisa postului este obligatorie și trebuie anexată la contractul de muncă

Cât de des desfășurați această sarcină?

Cel puțin o data pe saptamană

Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?

Cel putin 10 minute

Sarcina 3
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
Intocmirea fisei pentru acord cu privire la datele cu caracter persoanal
Cum va desfășurați această sarcină?
La calculator , complectand toate datele personale ale viitorului angajat

De ce desfășurați această sarcină?

Deoarece legea prevede redactarea unui astel de document

Cât de des desfășurați această sarcină?

Cel putin o data pe saptamna

Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?

10 minute
Sarcina 4
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
Inregistrarea datelor legate de persoană si de contract în revisal

Cum va desfășurați această sarcină?

Intru în aplicația celor de la Itm si inregistrez salariații

De ce desfășurați această sarcină?

Deoarece inregistrarea salariaților la ITM este obligatorie

Cât de des desfășurați această sarcină?

Cel putin o data pe saptamnă
Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?
10 minute

Sarcina 5
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
Transmiterea in revisal a tuturor suspendarilor, detasarilor, inchiderilor de contract

Cum va desfășurați această sarcină?

În aplicația Revisal

De ce desfășurați această sarcină?

Deoarece trebuie sa transmitem tot la Itm noi ca si agentie de muncă
Cât de des desfășurați această sarcină?
De cel putin 3 ori pe saptamana

Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?

1 ora in total

Sarcina 6
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
GENERAREA registrului din revisal si transmiterea acestuia de fieccare data în REGES

Cum va desfășurați această sarcină?

Intru pe google pe site-ul portalregesromania.ro si partajez documentul aferent zilei
respective

De ce desfășurați această sarcină?

Deoarece pentru fiecare salariat există un raport care dovedeste activitatea sa

Cât de des desfășurați această sarcină?

2-3 ori/saptamnaă

Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?

5 minute în totalitate

Sarcina 7
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
Arhivarea tutuor contractelor si documentelor ce tin de firma
Cum va desfășurați această sarcină?
La birou, de fiecare data cand apare un contract nou de muncă il aranjam intru-un dosar
De ce desfășurați această sarcină?
Deoarece toate documentele trebuiesc pastrate

Cât de des desfășurați această sarcină?

De cel putin o data pe saptamna
Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?
De obicei daca nu sunt foarte multe documente 10 minute, dar daca se aduna mai multe
documente poate sa dureze chiar si o ora pe zi
Sarcina 8
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
Calculul salariilor
Cum va desfășurați această sarcină?
In aplicația Zuchetti
 De ce desfășurați această sarcină?
Deoarece fiecare angajat are salariu
Cât de des desfășurați această sarcină?
O data pe luna
Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?
5 zile

Sarcina 9
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
Calcularea diurnelor pe zi
Cum va desfășurați această sarcină?
De cele mai multe ori folosesc calculatorul telefonului
De ce desfășurați această sarcină?
Deoarece diurna se calculeaza în functie de cate zile angajatul a fost detasat
Cât de des desfășurați această sarcină?
O data pe luna

Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?

2 zile
Sarcina 10
Care este sarcina pe care o întreprindeți?
Intocmirea statelor de plată si verificarea acestora
Cum va desfășurați această sarcină?
În aplicația Zuchetti
De ce desfășurați această sarcină?
Deoarece statul de plată trebuie transmis în fiecare lună la contabilitate dar si arhivat
Cât de des desfășurați această sarcină?
O data pe luna
Cât timp alocați pt a desfășura această sarcină?
1 saptamană in totalitate

5. Enunţaţi acele sarcini la care sunteţi unicul responsabil.

Toate sarcinile de mai sus sunt responsabilitatea mea în exclusivitate

6. În ordinea importanței lor, enumerați sarcinile pe care le întreprindeti?

Toate

7. Ce calităti trebuie să indeplinească o persoană pentru a ocupa postul dumneavoastră?

Să fie disponibilă sa petreacă multe ore la locul de muncă, sa aibă atentie distributivă
deoarece la noi în birou se mai afla alte 4 persoane, sa fie o persoană organizată si sa ii
placa deplasarile pentru ca noi colaboram cu o firma din italia si mergem des acolo
8. Cine vă poate înlocui atunci când absentați?
Colega mea de la firma cu care colaboram

9. Care sunt materialele(instrumente, echipamente etc.) folosite de dumneavoastră pentru a

vă desfășura activitatea?
UN calculator, telefon , aplicatia Zuchetti pentru salarii, word si internet

10. Descrieți condițiile de muncă ce v-ar putea crea un disconfort.

30 km distanță față de locul unde locuiesc

11. Care este nivelul educațional pentru a desfășura acest tip de muncă?
Un curs de Inspector Resurse Umane 6 săptămâni
12. Credeti că ar putea să apară greșeli în activitatea dumneavoastră? Dacă DA, vă rog să
exemplificați.
Da, ar putea să fie erori de calcul la salarii și salariatul sa primească bani mai multi sau
mai putini

Semnătura,
 SECȚIUNEA 2

1. Secțiunea 1 a fost revăzută și aprobată de ( șef direct)

2. Comentarii

Semnătura și ștampila
 GRILĂ DE EVALUARE PERIODICĂ

Instrucţiuni

În paginile care urmează veţi găsi câte o scală de apreciere pe baza căreia va trebui să
evaluaţi persoanele notate pe listă sau să vă autoevaluaţi.
Scalele de apreciere reprezintă performanţele care au fost determinate pe baza
analizei activităţii derulate de către ------------- din cadrul instituției. Pentru aceasta au
fost selectate cele mai relevante X dimensiuni.
În partea superioară a fiecărei pagini găsiţi denumirea dimensiunii de evaluat precum
şi o scurtă descriere a acesteia.
Sub descriere este desenată scala de evaluare dispusă pe verticală, de la performanţa
SUPERIOARĂ (de excepţie), la performanţa INFERIOARĂ (slabă). Cifrele de pe
scală – de la 9 la 1- corespund diferitelor niveluri de eficienţă. O notă de 9 înseamnă o
performanţă de excepţie, una de 5 o performanţă medie, iar 1 o performanţă foarte
slabă.
Evaluarea se face încercuind cifra (9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1) corespunzătoare din partea
de jos a paginii unde scrie EVALUARE.
Evitaţi să:
- fiţi prea severi în aprecieri, dar nici prea indulgenţi.
- acordaţi numai note superioare sau inferioare.
- daţi numai note medii.
 Competenţa 1 – partea de salarizare

 Salariul reprezintă contraprestaţia muncii depuse de salariat în baza contractului

individual de muncă.
 Pentru munca prestată în baza contractului individual de muncă fiecare salariat are
dreptul la un salariu exprimat în bani.
 La stabilirea şi la acordarea salariului este interzisă orice discriminare pe criterii de
sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă,
culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau
responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală.

NOTE EXEMPLE
-
9 Performanţe la
8 cote superioare
-
de calitate şi
7
6
5
Rezultate-medii,
deoarece persoana angajată pe acest post are doar un curs de baza care nu înrolează
4
de nivel obişnuit,
3 absolut doate legile si nu este atat de detaliat
fără să se
2 - un curs de salarizare în plus
1 - angajata îsi face treaba bine, dar este nevoie de încă un curs de formare
profesională
-
Performanţe la
limită

Evaluare: 9 8 7 6 5 4 3 2 1

NOTA 6
 Competenţa 2 – Intocmirea contractelor de muncă

Acesta reprezintă documentul care certifică relațiile dintre angajat și angajator și

confirmă acceptul angajatului de a presta o activitate sub autoritatea unui angajator,
care poate să fie persoană fizică sau juridică, în schimbul unei remuneraţii denumite
salariu

NOTE EXEMPLE
- în ceea ce priveste întomirea contractelor de muncă salariata se descurcă
9 Performanţe la
8 cote superioare
de minune
7
de calitate şi - Contractele sunt intocmite intru-un timp foarte rapid si acoperă toate
6
caracteristicile unui contract de muncă
5
4
3
2
 -

Rezultate-medii,
de nivel obişnuit,
fără să se
-
-
Performanţe la
limită

Evaluare: 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Nota 9