Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Analiza
diagnostic a resurselor umane
Coordonator
conf.univ.dr. Alina Ciuhureanu
Masterant
Radoi Elena Aurelia
Evideniai erorile ce pot aparea n completarea foii zilnice de lucru i motivele care le
determin.
Foaia zilnic de lucru - se folosete n cazul unei activiti simple i de rutin. Procedeul const n
completarea zilnic a unei foi de lucru, aceasta poate oferi analistului o imagine destul de clar asupra
postului. Angajatul este pus s completeze zilnic o foaie de lucru n care precizeaz n ordine
cronologic: momentul nceperii, momentul opririi i durata fiecrei activiti. Pentru fiecare activitate
se adaug timpul admisibil pentru pregtire sau ncheierea operaiei. Se vor consemna de asemenea i
timpii de inactivitate pentru odihn, mas, necesiti fiziologice sau activiti neprevzute n sarcinile
postului. Procesul se aseamn cu cel de fotografiere a utilizrii timpului de lucru. Foaia zilnic de
lucru poate cuprinde i o rubric referitoare la importana activitii consemnate. Pentru a fi
concludent operaiunea se repet pe parcursul mai multor zile de lucru. Dac sistemul se folosete la
fotografierea unor activiti mai complexe, timpul de studiu se va prelungi pn la durate de luni de zile
de consemnri zilnice. Utilizarea metodei trebuie precedat de o discuie cu titularul postului de-i
asuma rspunderea operaiunii de a nu denatura voit durata lucrrilor executate din dorina de a nu-i
pierde postul sau datorit temerii de a nu primi sarcini n plus. Controlul atent al superiorului ierarhic
poate diminua sau elimina astfel de erori din partea ocupantului postului.
Nivel
pregtire
de
Timp
consumat
(ore)
Ponderi %
180
100
140
83
100
130
76,4
86,6
20
11,6
13,4
4,7
5,3
Programarea interviurilor
3,4
3,5
16
9,3
10,1
12
8,1
2,3
2,7
14
8,3
9,4
27
15,9
18,2
14
8,3
9,4
10
5,9
6,7
3,5
1,1
1,3
10
5,9
6,7
ntocmirea
deciziilor
modificare/suspendare
de
angajare/ncetare,
3,5
Completarea REVISAL
10
5,8
6,7
prezentarea companiei,
prezentarea generala a cladirii in care urmeaza sa isi desfasoare activitatea noul angajat
(Elwood N. Chapman: A Self-Placed Exercise guide to Accompany Your Attitude is Showing, A Primer of Human
Relations (1983), Your Attitude is Showing (1987), SRA, Inc. Chicago, p. 5-6, preluat din S. Constantin, Ana StoicaConstantin, 2002)
Sunt convins c am fcut tot posibilul
pentru a dezvolta o relaie sntoas cu
eful meu
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
9
10
mic
s-mi
10
10
80-100 puncte: facei tot ce este de resortul dumneavoastr pentru a avea o bun relaie cu eful
dumneavoastr.
Dintre urmtoarele unsprezece motivaii, alegei patru care apreciai c sunt mai
importante pentru desfurarea activitii dumneavoastr i rspundei la ntrebrile
de mai jos:
1. Posibilitatea de a v exprima creativitatea.
2. Posibilitatea de a fi cunoscut i recunoscut.
3. Posibilitatea de a v nelege bine cu ceilali.
4. Posibilitatea de a ctiga bine.
5. Posibilitatea de a avea un loc de munc sigur.
6. Posibilitatea de a v lansa ntr-o aventur.
ntrebri:
Exist vreo legtur ntre motivaiile pe care le-ai ales ? Care este aceasta ?
Mentinerea echilibrului si satisfacerea unor nevoi personale aducand la buna functionare atat a mea cat
si a companiei.
La momentul actual majoritatea, imi sunt satisfacute. Cu multa perseverenta voi reusi sa imi satisfac
toate motivatiile de care am nevoie,
Avei i alte motivaii pe care nu le regsii n cadrul acestei liste ? Care sunt
acestea ?
1
2
3
Niciodat
de
acord (1)
Sunt cel care stimuleaz, impune o
dinamic n grupul cu care lucreaz.
Am iniiativ atunci cnd sunt
necesare anumite schimbri n
organizarea activitii.
Consider c n munca mea trebuie smi asum o serie de responsabiliti.
Foarte rar
de acord
(2)
Uneor
i de
acord
(3)
Deseor
i de
acord
(5)
Foart
e des
de
acord
(6)
ntotdeauna
de acord (7)
x
x
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
29
30
31
32
x
X
Acest chestionar este un instrument standardizat folosit pentru evaluarea psihologic a personalului din
cadrul instituiilor i urmrete msurarea a patru factori considerai importani n motivarea
angajailor:
I.
Conducere (trebuine de putere): arat dorina de a-i influena pe cei din anturajul
subiectului, mobilizndu-i spre succes sau manipulnd-i n interes personal; a fi ef, a conduce sau a nu
depinde de alii (independen decizional).
II.
Expertiz (trebuine de realizare): tendina sau dorina de a excela n cadrul activitilor n
care se angajeaz, de a fi considerat un expert, un profesionist; a fi omul din umbr ce influeneaz
deciziile (expertiz profesional).
III.
Relaionare (trebuine de afiliere): indic dorina pe care o resimte individul de a stabili i
de a manifesta relaii de prietenie cu alii; dorina de a lucra cu plcere ntr-un colectiv plcut, cu
oameni nelegtori (relaii armonioase).
IV.
Subzisten (trebuine de existen): denot preocuparea persoanei pentru nevoile de baz
ale existenei (odihn, stabilitate, bani, hran, securitate, etc.).
Factorul Subzisten: 13, 14, 15, 16, 29, 30, 31, 32.
Scorarea se face adunnd valorile obinute de fiecare subiect n parte la fiecare dintre itemii
de mai sus care apoi se mparte la opt.
Etalonul general pentru interpretarea rezultatelor:
Intensitatea cu care se manifest factorul
Foarte slab
Slab
Mediu
Intens
Foarte intens
Factorul
0
10
20
30
4,0
4,4
4,8
4,4
5,1
4,8
Subzisten (trebuine
4,1
40
50
60
70
80
90
100
5,1
5,3
5,6
5,8
6,1
6,6
5,3
5,5
5,7
6,1
6,3
6,7
6,8
5,0
5,2
5,5
5,8
6,1
6,5
6,7
4,8
5,2
5,5
5,6
5,7
6,1
6,3
6,6
de existen)
Aceast lips de control sau mai exact de autocontrol este evident la majoritatea oamenilor.
Autocontrolul trebuie verificat n situaiile critice sau n acele momente n care fiina trece prin anumite
ncercri care depesc limitele obinuitului. n special n faa neprevzutului se poate verifica
autocontrolul. Fiecare dintre noi are ceea ce se numete, n mod curent o slbiciune (frica de erpi,
cini, etc.). Atunci cnd stimulii cu care ne confruntm ajung n domeniul acestei slbiciuni, devenim
complet imprevizibili ; chiar i noi ajungem s ne mirm de reaciile pe care le putem manifesta atunci.
parti pot sa genereze costuri ale conflictului atat de mari.incat ambele ar fi iesit mai bine daca ar fi fost
aprobata o alta strategie
TEMA 6
STUDIU DE CAZ PRIVIND DIAGNOSTICUL RESURSELOR UMANE
Indicatori
U.M
crt.
Perioada de calcul
2009
2010
2011
1.
Pers.
153
189
237
2.
Pers.
14
17
22
3.
(N)
Pers.
153
189
237
4.
zile.
21
22
21
5.
Pers.
3.213
4.158
4.977
6.
zile
31
31
31
7.
Pers.
104
134
161
2163
2948
3360
(
8.
9.
Pers.
Pers.
102
129
158
Ron
29.894.987
37.480.885
51.472.562
1,25
1,37
12.
Ron/pers
287.451
279.708
319.705
13.
0,97
1,14
prezeni la lucru
10.
Volum producie
(Q)
11.
Concluzii
2009
120
153
197
Personal indirect
productiv
21
23
25
Personal Tesa
12
13
15
Concluzii
Pondere
2009
2010
Pondere
2010
2011
Pondere
2011
Tabelul 6.3
Structura personalului pe mediul de provenien
Mediul de provenien
2009
Pondere
2009
2010
Pondere
2010
2011
Urban
127
160
204
Rural
26
29
33
Pondere
2011
Concluzii
Anul
Ponderea
2009
2010
2011
Feminin
127
158
201
Masculin
26
31
36
Total
personal
153
189
237
2009
2010
Abaterea
2011
Concluzii:
2010/2009
2011/2010
Vechime
2009
Pondere
2009
2010
Pondere
2010
2011
Sub 1 an
40
53
62
1-3 ani
44
50
66
3-5 ani
56
64
80
5-7 ani
10
17
21
Peste 7 ani
Pondere
2011
Concluzii:
Anul
2009
2010
2011
2009
2010
< 20 ani
16
24
5,23%
21-40
93
112
136
41-60
52
61
Total
personal
153
189
2011
Abaterea
2010/2009
2011/2010
8,47%
60,78%
59,26%
19
24
77
33,99%
32,27%
16
237
100%
100%
36
48
2009
2010
2011
Pondere
2009
2010
Studii medii
48
68
91
31,37%
35,98%
Scoli profesionale
35
39
45
22,88%
20,63%
Liceu
43
49
62
28,10%
25,93%
13
3,27%
4,76%
22
24
26
14,38%
12,70%
Total personal
153
189
237
100%
100%
2011
100%
Tabelul 6.8
Analiza stabilitii personalului
Nr.
Indicatori
Crt.
(N)
Anul
2009
2010
2011
104
134
161
1.
2.
24
36
48
3.
4.
Ieiri nejustificate
5.
Coeficientul intrrilor
(Ci)
6.
Coeficientul ieirilor
(Ce)
7.
Coeficientul de fluctuaie
(Cf)
8.
n tabelul 6.9. sunt prezentate plecrile din cadrul societii i cauzele ce le-au determinat.
Tabelul 6.9
Situaie plecri n funcie de cauze
Nr. crt.
2011
De drept (art.56-57)
2.
3.
11
Total:
Ce =
2010
1.
4.
Ci =
2009
x 100
x 100
Cf =
x 100
Concluzii:
Indicatori
U.M.
crt.
Anul
2009
2010
2011
1.
ore
25.792
33.232
39.928
2.
(Tmax)
ore
15.808
21.440
25.760
3.
(Te)
ore
12.480
18.224
23.184
4.
Timp nelucrat
(Tn)
ore
3.328
3.216
2.576
5.
6.
7.
x100
x100
54%
%
79%
85%
%
maxim disponibil Guf =
8.
9.
x100
(N)
Pers.
153
189
237
zile
19
20
20
10.
zile
2.907
3.780
4.740
11.
ore
12.
ore
13.
(Tn)
Concluzii:
Libertatea muncii este garantat prin Constituie. Dreptul de munc nu poate fi ngrdit. Orice
persoan este liber n alegerea locului de munc i a profesiei, meseriei sau activitii pe care urmeaz
s o presteze. Nimeni nu poate fi obligat s munceasc ntr-un anumit loc de munc ori ntr-o anumit
profesie, oricare ar fi acestea.
n cadrul relaiilor de munc funcioneaz principiul egalitii de tratament fa de toi salariaii.
Orice discriminare direct sau indirect fa de un salariat, bazat pe criterii de sex, orientare sexual,
caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic,
origine social, handicap, situaie sau responsabilitate familial, apartenen sau activitate sindical,
este interzis.
Orice salariat care presteaz o munc beneficiaz de condiii de munc adecvate activitii
desfurate, de protecie social, de securitate i sntate n munc, precum i de respectarea demnitii
i a contiinei sale, fr nici o discriminare. Tuturor salariailor care presteaz o munc le sunt
recunoscute dreptul la plat egal pentru munc egal, dreptul la negocieri colective, dreptul la
protecia datelor cu caracter personal, precum i dreptul la protecie mpotriva concedierilor nelegale.
n cadrul firmei analizate principiile relatate mai sus fac parte din politica de resurse umane
aplicat la nivelul instituiei. De asemenea att societatea ct i angajaii dispun de un Contract Colectiv
de Munc prin care sunt reglementate principiile dup care funcioneaz entitatea.
- evidena personalului.
Dintre metodele practicate pentru recrutarea personalului putem meniona publicitatea n presa
local, publicitatea prin intermediul internetului i a site-urilor de recrutare, AJOFM Sibiu sau
recomandrile angajaiilor existeni.
n ceea ce privete procesul de selecie i recrutare putem afirma c renumele firmei pe piaa
sibian este foarte bun iar condiiile de munc sunt ofertante; acest lucru este dovedit de interesul
manifestat de candidaii n procesul de recrutare respectiv:
- n anul 2009 au fost recrutate 24 de persoane dintr-un numr de 121 candidai posibili;
- n anul 2010 au fost recrutate 36 de persoane dintr-un numr de 143 candidai posibili;
- n anul 2011 au fost recrutate 48 de persoane dintr-un numr de 189 candidai posibili.
6.6. Salarizarea
Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de
munc. Pentru munc prestat n baza contractului individual de munc fiecare salariat are dreptul la un
salariu exprimat n bani. Salariile se stabilesc prin negocieri individuale i/sau colective ntre angajator
i salariai sau reprezentani ai acestora.
n sistemul Codului Muncii Art. 159 171, salariul cuprinde: salariul de baz, indemnizaii,
sporurii i adaosuri la salariul de baz.
Salariul de baz minim brut pe ar garantat n plat, corespunztor programului normal de
munc, se stabilete prin hotrre a Guvernului, dup consultarea sindicatelor i a patronatelor. Astfel
n anul 2009 salariul minim pe tar a fost de 600 Ron, n anul 2010 a fost de 600 Ron iar n anul 2011
de 670 Ron. Angajatorul nu poate negocia i stabili salarii de baz prin contractul individual de munc
sub salariul de baz minim brut orar pe ar.
Plata salariului se face cel puin o dat pe lun, la data stabilit n contractul individual de
munc, n contractul colectiv de munc aplicabil sau n regulamentul intern, dup caz. ntrzierea
nejustificat a plii salariului sau neplata acestuia poate determina obligarea angajatorului la plata de
- Somaj 0,5%
- Impozit 16%
- Somaj 0,5%
- Fond garantare 0,25%
presteaz ore suplimentare n weekend, acordarea unor analize i consultaii gratuite la angajare la
Clinica Polisano, abonamente pentru activiti sportive (ping-pong, fotbal, bowling), asigurarea
transportului pentru personalul direct productiv pe ruta Sibiu - Nocrich.
2009
2010
2011
778
860
940
860
940
1.020
1.200
1.400
1.600
93.360
131.580
185.18
18.060
21.620
25.500
- personal Tesa
14.400
18.200
24.000
- personal Tesa
Salariul mediu anual:
Putem remarca faptul c salariul mediul lunar se situeaz la un nivel mai ridicat fa de salariul
minim garantat pe tar. Aceasta, n condiiile n care doar ncepnd cu anul 2007 a existat
obligativitatea ponderrii salariului minim cu un coeficient, n funcie de funcia ocupat (spre
exemplu, pentru personalul angajat pe funcii cu studii superioare, salariul minim se nmulete cu
coeficientul 2, obinndu-se astfel salariul minim obligatoriu pentru aceast categorie)
n cei trei ani studiai fondul salarial mediu anual a crescut cu 45.580 lei (36%) n 2010 fa de
2009 i cu 63.280 lei (37%) n 2011 fa de 2010. Salariul mediu lunar a crescut n 2010 cu 362 lei fa
de 2009 i n 2011 cu 360 lei fa de 2010.
Tabelul 6.12
Structura fondului de salarii
Fondul de salarii
2009
2010
2011
1.120.320
1.578.960
2.222.160
216.720
259.440
306.000
- personal Tesa
172.800
218.400
288.000
1.509.840
2.056.800
2.816.160
93.340
131.572
185.172
18.059
21.619
25.499
- personal Tesa
14.399
18.201
23.999
125.798
171.392
234.670
24.444
39.312
59.088
9.828
21.480
26.220
13.716
24.000
27.432
47.988
84.792
11.274
15.996
32.436
51.564
14.748
16.116
17.484
12.348
19.200
16.452
43.092
67.752
85.500
120.042
176.904
261.040
7.371
10.742
17.485
20.570
28.799
32.914
147.983
216.445
311.439
93.360
131.580
185.180
18.060
21.620
25.500
- personal Tesa
14.400
18.200
24.000
Total:
Indemnizaii concediu de odihn:
Total:
Indemnizaii concedii medicale suportate de
firm:
- personal direct productiv
- personal indirect productiv
- personal Tesa
Total:
Indemnizaii concedii medicale suportate de
FNUASS:
- personal direct productiv
- personal indirect productiv
- personal Tesa
Total:
Indemnizaii pentru ore suplimentare:
- personal direct productiv
- personal indirect productiv
- personal Tesa
Total:
Prime acordate cu ocazia srbtorilor:
Total:
125.820
171.400
234.680
83.520
119.340
167.844
6.480
76.560
8.640
90000
126900
176484
54.000
72.600
91.200
10.800
9.600
10.800
64.800
82.200
102.000
205.920
291.024
406.080
- personal Tesa
205.920
291.024
406.080
119.808
150.672
181.608
2.520
2.730
3.150
Total:
122.328
153.402
184.758
2.483.569
3.422.107
4.664.511
- personal Tesa
Total:
Prim de productivitate:
- personal direct productiv
Total:
Prim de fidelitate:
- personal direct productiv
- personal indirect productiv
- personal Tesa
n urma analizei tabelul de mai sus se poate constata c structura fondului de salarii este ntr-o
continu cretere respectiv de 938.538 n anul 2010 comparativ cu 2009 i de 1.242.404 n anul 2011
comparativ cu 2010; acest lucru se datoreaz intr-o mare proporie numrului de angajai care
nregistreaz o cretere de la an la an.
De asemenea se poate observa c angajaii direct productivi ai firmei beneficiaz de un salariu
mediu brut mai mare dect cel stabilit la nivel de tar la care se adaug diferite sporuri n functie de
vechime, productivitate sau prezent. n categoria salariaiilor Tesa se observ un salariu de ncadrare
mai crescut comparativ cu salariaii direct productivi n schimb acetia nu beneficiaz de prima de
productivitate i prima de prezent. Considerm c este o politic bun a societii deoarece, n situaii
de criz, este mult mai uor s renune la anumite sporuri sau indemnizaii dect s reduc nivelul
salariului de ncadrare.
Instruirea se realizeaz periodic, prin modaliti specifice precum diferite exerciii sau simulri stabilite
de comun acord de ctre angajator, mpreun cu comitetul de securitate i sntate n munc sau, dup
caz, cu reprezentanii salariailor.
La nivelul societii este constituit un comitet de securitate i sntate n munc, cu scopul de a
asigura implicarea salariailor la elaborarea i aplicarea deciziilor n domeniul proteciei muncii
Fiecare salariat deine un carnet de protecie i securitate n munc n care sunt evideniate
instruirile la care acesta a luat parte de asemenea fiecare post de lucru este prevzut cu fi a postului
privind sntatea i securitatea n munc iar locurile de munc sunt organizate astfel nct s garanteze
securitatea i sntatea salariailor
De asemenea datorit faptului c societatea i desfoar activitatea cu diferite substane care
pot deveni periculoase pentru sntatea i securitatea angajailor precum alcool izopropilic, cositor cu
plumb, diluani etc fiecare angajat beneficiaz i constituie obligativitate, purtarea unui echipament de
protecie alctuit din halat, mnusi i papuci antistatici specifici industriei auto pentru care firma i
desfoar activitatea.
n ceea ce privete deeurile periculoase pentru om i mediu rezultate n urma procesului de
producie societatea deine un contract cu o firm specializat n colectarea i manipularea
corespunztoare a acestora.
6.7.1. Protecia salariatului privind serviciile medicale
Angajatorul are obligaia s asigure accesul salariailor la serviciul medical de medicin a
muncii. n cadrul societii s-a apelat la un serviciu autonom de medicin a muncii, avnd n vedere
numrul mare de angajai i riscurile care pot s apar, aceasta deoarece societatea are ca obiect de
activitate producia. Durata muncii prestate de medicul de medicin a muncii se calculeaz n funcie de
numrul de salariai ai angajatorului, potrivit legii de asemenea medicul de medicin a muncii stabilete
n fiecare an un program de activitate pentru mbuntirea mediului de munc din punct de vedere al
sntii n munc este supus avizrii comitetului de securitate i sntate n munc.
n cadrul societii analizate serviciul de medicin a muncii este efectuat de clinica Polisano att
la sediul clinicii pentru investigaiile specifice medicinei muncii ct i n spaiul special amenajat n
cadrul firmei dotat cu medicamente uzuale n acordarea primului ajutor.
Angajaii beneficiaz de altfel n urma acestui parteneriat de un control anual gratuit i de
reducere n cazul unor investigaii amnunite precum i de obligativitatea vizrii concediilor medicale
de ctre specialitii clinici Polisano.
Un lucru important de menionat este faptul c n interiorul halei de lucru se pot localiza 5
puncte dotate cu truse de prim ajutor destinate folosiri n cazul incidentelor.
Coeficient de frecven =
Coeficient de gravitate =
Tabelul 6.13.
Coeficieni de frecven i gravitate a accidentelor
Anul
2009
2010
2011
Accidente
Zile de absen
Coeficient de frecven
Coeficient de gravitate
Tabelul 6.14.
Personal participant la cursuri de formare
Perioada
2009
2010
2011
Numr participani
14
21
32
Costuri formare
15.000
23.700
26.240
2. Remunerare i alte
cheltuieli aferente
3. Condiii de igien i
securitate
4. Alte condiii de
munc
Grupe de indicatori
5. Formarea
6. Relaii profesionale
7. Alte condiii de
via care depind de
organizaie
1. Pe baza datelor din acest capitol, calculai indicatorii din tabele (cele din curs, capitolul 6) i
formulai concluziile i propunerile aferente.
2. n baza informaiilor obinute din studiul ntreprins, elaborai bilanul social al S.C. Alfa S.R.L.
pentru anul 2011. ATENIE: pentru elaborarea bilanului social este necesar rezolvarea punctului 1.