Florentina Iftime
An 4, gr.1
specializarea Marketing
- octombrie 2006 -
0
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Cuprins
1
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Conceptul de training
Definitiile date conceptului de "training" sunt variate pentru ca si specialistii care le-au
emis sunt diferiti. Dar, cel mai adesea, training-ul este descris ca fiind un proces
sistematic de dobandire de noi cunostinte, abilitati si atitudini necesare indeplinirii mai
eficace a atributiilor unui anumit post, prezent sau viitor.
Spre deosebire de training, care este oportunitatea oferita unui individ de a invata,
dezvoltarea reprezinta rezultatul pe termen lung a actiunilor de invatare. De aceea,
denumiri ca "departamentul de training" sau "managementul training-ului" au fost
inlocuite cu "departamentul de dezvoltare a resurselor umane" sau "managementul
dezvoltarii". Noua terminologie reflecta schimbarea orientarii dinspre proces (training)
catre rezultat (dezvoltare).
Pentru a integra mai bine aceste concepte este util sa discutam despre training, dezvoltare
si educatie din punct de vedere al aportului lor la viata profesionala a unui individ. Astfel,
la modul simplist, spunem ca:
Calitatea angajatilor si perfectionarea lor prin training si educatie sunt factorii cei mai
importanti in stabilirea unei profitabilitati pe termen lung pentru firmele mici. Daca sunt
angajati si mentinuti angajati buni, este o politica buna investirea in perfectionarea
abilitatilor lor, pentru a le mari productivitatea. Cateodata se considera ca training-ul se
aplica doar noilor angajati. Aceasta este o greseala pentru ca training-ul permanent pentru
angajatii curenti ii ajuta sa se adapteze la cerintele care tin de schimbarea rapida a
sarcinilor de lucru.
2
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Crearea unei rezerve de personal disponibil atunci cand este nevoie de inlocuitori pentru
membrii personalului care pleaca sau care urca pe scara ierarhica in organizatie.
Construirea unei echipe mai eficiente si foarte motivate care sa sporeasca pozitia
competitiva a companiei si sa ridice moralul angajatilor.
Cercetarile au aratat care sunt beneficiile specifice pe care o firma mica le poate
dobandi prin training-ul si perfectionarea personalului sau, iar acestea implica:
Cresterea productivitatii.
Nevoile de training pot fi evaluate prin analiza a trei domenii importante din cadrul
managementului resurselor umane: organizatia ca intreg, caracteristicile postului si
nevoile indivizilor. Aceasta analiza va oferi raspunsuri pentru urmatoarele intrebari:
3
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Se porneste de la evaluarea starii actuale a companiei, cum procedeaza, ce face cel mai
bine si nivelul abilitatilor angajatilor tai pentru indeplinirea acestor sarcini. Aceasta
analiza va oferi cateva repere care pot ajuta la evaluarea eficientei programului de
training. Firma ar trebui sa stie unde doreste sa ajunga in urmatorii cinci ani, in functie de
planul strategic pe termen lung pe care il are. E nevoie de un program de training pentru
a-si indeplini acele obiective.
In al doilea rand, organizatia este gata sa sprijine din punct de vedere financiar training-
ul? Daca nu, orice incercare de a organiza un program de training serios, va esua.
Deasemenea, in economia de piata din zilele noastre, este o necesitate sa-i intrebi pe
clienti ce anume le place la firma ta si care sunt aspectele pe care considera ca ar trebui sa
le imbunatatesti. Pe scurt, analiza trebuie sa se concentreze asupra organizatiei ca intreg
si trebuie sa-ti spuna (1) unde este nevoie de training si (2) unde va functiona in cadrul
organizatiei.
Angajatii pot fi evaluati si in mod individual prin compararea nivelului lor actual de
abilitati sau performante cu standardul de performante al companiei sau al nevoilor
anticipate. Orice fel de discrepante intre nivelurile de abilitati actuale si cele anticipate
poate indica nevoia de training.
Procesul de training
Obiectivele organizationale
Evaluarea nevoilor
4
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Obiectivele training-ului
Administrarea training-ului
Evaluarea training-ului
Firma ar trebui sa aiba o strategie si un set de obiective bine definite care sa directioneze
toate deciziile luate in special pe cele legate de training. Firmele care-si planifica procesul
de training au mai mult succes decat cele care nu fac acest lucru.
Expertiza extinsa Managerii tind sa aiba o expertiza extinsa mai degraba decat abilitati
datorate specializarii, iar acestea din urma sunt necesare pentru activitatile de training si
perfectionare.
Un program de training bine conceput poate contribui la succesul firmei tale. Un program
structurat in functie de strategia si de obiectivele companiei are o sansa mai mare de a
imbunatati nivelul productivitatii si de a realiza si alte obiective ce tin de misiunea
training-ului.
Pentru orice firma, formularea unei strategii de training necesita luarea in considerare a
urmatoarelor intrebari:
5
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Scopul formularii unei strategii de training este acela de a raspunde la doua intrebari
relativ simple, dar foarte importante: (1) Cum este firma in prezent? si (2) Cum ar trebui
sa fie firma in viitor. Raspunsurile la aceste intrebari si o viziune clara a misiunii,
strategiei si obiectivelor firmei, vor ajuta compania sa identifice care sunt nevoile sale de
training.
O data ce s-a hotarat ce fel de training este necesar si unde, urmatoarea decizie care
trebuie luata este cea de a alege participantii. Pentru o firma mica, aceasta intrebare este
cruciala. Training-ul angajatilor este costisitor, mai ales atunci cand angajatul sau
angajata parasesc firma pentru un post mai bun. De aceea este importanta selectionarea
participantilor cu grija.
Programele de training ar trebui sa fie concepute in asa fel incat sa tina cont de abilitatea
angajatului de a asimila materialele, de a le utiliza efectiv, si de a folosi resursele intr-un
mod cat mai eficient. Este de asemenea important ca angajatii sa fie motivati de
experienta de training. Esecul training-ului asupra angajatilor nu este daunator numai
pentru angajati ci reprezinta si o irosire de timp si bani. Selectionarea participantilor
potriviti este un factor important pentru succesul programului.
Obiective de training
Scopurile training-ului trebuie sa includa praguri pentru ca acestea pot fi utile pentru
progresul angajatului de la situatia actuala la situatia urmarita de firma in viitor. Stabilirea
6
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Trainerii
Exista multe surse de training in afara companiei, inclusiv consultanti, scoli tehnice si
vocationale, programe de continuare a educatiei, grupuri pentru camere de comert si
dezvoltare economica. Selectarea unei surse din afara companiei prezinta avantaje si
dezavantaje. Cel mai mare avantaj este acela ca aceste organizatii au experienta in
tehnicile de training, lucru care de multe ori nu este valabil pentru personalul din cadrul
organizatiei.
Dezavanatajul, atunci cand se face apelul la specialisti in training din afara organizatiei,
este nivelul limitat de cunostinte pe care-l poseda cu privire la produsul sau serviciul
companiei si la nevoile clientului. Acesti traineri au cunostinte generale privind satisfactia
si nevoile clientului. In multe cazuri trainerul din afara poate dobandi aceste cunostinte
rapid luand parte la activitatile companiei inainte de a incepe programul de training. Un
alt dezavantaj este costul relativ ridicat al trainerilor din afara comparativ cu personalul
7
Formarea si perfectionarea resurselor umane
din cadrul organizatiei, desi costul mai ridicat poate fi acoperit prin eficienta crescuta a
training-ului.
Indiferent de persoana selectata sa conduca training-ul, fie persoana din afara sau
persoana din interiorul organizatiei, este important ca obiectivele si valorile companiei sa
fie explicate cu grija.
Adminstrarea training-ului
Administrarea training-ului.
8
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Evaluarea training-ului
Angajatii ar trebui sa fie evaluati prin compararea noilor abilitati dobandite cu cele
definite de scopurile programului de training. Orice fel de discrepante trebuie sa fie
marcate, iar programul de training trebuie sa fie modificat astfel incat sa indeplineasca
scopurile mentionate.
Metode de training
Exista doua tipuri principale de training pentru firmele mici: tehnici la locul de munca si
tehnici in afara locului de munca. Circumstantele individuale, si cine, ce si de ce
referitoare la programul tau de training ajuta la stabilea metodei ce trebuie folosita.
Training-ul la locul de munca este oferit angajatilor in timp ce acestia isi indeplinesc
sarcinile de munca obisnuite. In acest mod, nu pierd timpul in vreme ce invata. Dupa ce
elaborezi un plan cu ceea ce ar trebui sa fie predat, trebuie sa prezinti detaliile angajatilor.
Trebuie sa stabilesti si un orar pentru evaluari periodice care sa-i informeze pe angajati
despre progresele lor. Tehnicile la locul de munca implica sesiuni de orientare, training
de instruire, training de invatare, internship si assistantship, schimbare de posturi si
coaching.
Tehnicile in afara locului de munca implica prelegeri, studii speciale, filme, conferinte
televizate sau discutii, studii de caz, asumarea de roluri, simulari, instruire programata si
training de laborator. Majoritatea acestor tehnici pot fi folosite de firmele mici, desi unele
dintre ele pot fi cam costisitoare.
Sesiunile de orientare sunt pentru angajatii noi. Primele cateva zile la locul de munca
sunt foarte importante pentru succesul noilor veniti. Acest lucru este ilustrat prin faptul ca
60% din totalul angajatilor care isi dau demisia fac acest lucru in primele 10 zile.
9
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Prelegerile prezinta materialul de training verbal si sunt folosite atunci cand scopul este
prezentarea unui material bogat unui numar mare de persoane. Este mai putin costisitor sa
tii o prelegere unui grup decat sa tii acest training pentru fiecare individ in parte.
Prelegerile presupun o comunicare unidirectionata, iar aceasta s-ar putea sa nu fie
modalitatea cea mai eficienta de training. De asemenea este dificil sa te asiguri ca
intreaga audienta intelege subiectul la acelasi nivel; tintind participantul mediu ii poti
pregati pe unii mai putin iar pe altii ii poti pierde. In ciuda acestor neajunsuri, prelegerile
sunt modalitatea cea mai putin costisitoare de a tinti un public numeros.
Asumarea de roluri si simularea sunt tehnici de training care incearca sa aduca in fata
participantilor situatii credibile de luare a deciziilor. Sunt prezentate pentru discutie
probleme posibile si solutii alternative. Zicala potrivit careia nu exista profesor mai bun
decat experienta poate fi exemplificata prin aceasta modalitate de training. Angajatii cu
experienta pot descrie experiente reale si pot contribui si invata din cautarea solutiilor
pentru aceste simulari. Aceasta metoda este putin costisitoare si este folosita in marketing
si in training-ul pentru pozitii de management.
Metodele audio-vizuale cum ar fi televiziunea, casetele video si filmele sunt mijlocul cel
mai eficient de aducere in prim plan a unor conditii si situatii reale intr-un timp scurt. Un
avantaj ar fi ca prezentarea este aceeasi indiferent cat de des este utilizata. Acest lucru nu
este valabil si in cazul prelegerilor, care se pot modifica o data cu vorbitorul sau pot fi
influentate de constrangeri exterioare. Principalul defect al materialelor audio-vizuale
este ca nu permite interactiuni cu vorbitorul sau punerea unor intrebari, si nici
modificarea prezentarii in functie de audienta.
10
Formarea si perfectionarea resurselor umane
careia ucenicul lucreaza alaturi de maestrul mai bine calificat. Training-urile de invatare
sunt adecvate in special in cazul posturilor care necesita abilitati de productie.
Programele pentru interni si asistenti sunt de obicei o combinatie intre training-ul de sala
si training-ul la locul de munca. Sunt folosite deseori pentru training-ul potentialilor
manageri si personalului de marketing.
11
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Obiectivele studiului
modul in care conditiile economice influenteaza comportamentul firmelor fata de
training;
cui apartine decizia de training;
bugete de training si modul in care sunt cheltuite;
evaluarea beneficiilor trainingului
2. Presiunea timpului
In cazul in care as avea doar o luna pentru a pregati proiectul, as alege unul din
urmatoarele criterii:
Se observa ca cel mai important criteriu de alegere a unui program de training ramane
masura in care acesta se potriveste cu nevoile organizatiei, chiar in lipsa unui timp
indelungat de luare a deciziei.
12
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Doar 8.33% din persoanele intervievate sustin ca o zi este suficienta pentru realizarea
unui training, 2 zile este perioada oprima pentru mai mult de jumatate din pesroanele
intervievate.
3. Consultarea
Consultarea beneficiarului - departamentul in cauza - s-a facut:
13
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Faptul ca in peste 65% din cazuri, consultarea departamentului in cauza s-a facut inaintea
deciderii asupra furnizorului de training sustin ideea organzarii training-ului intr-o
maniera organizata, corelata cu nevoile firmei.
5. Luarea deciziei
14
Formarea si perfectionarea resurselor umane
9. Atingerea scopurilor
15
Formarea si perfectionarea resurselor umane
10. Tendinte
Cea mai folosita metoda de training a fost:
I. corporate coaching-ul
II. e-learning-ul
III. executive coaching-ul
IV. conferinte externe si workshopuri
V. shadowing-ul
VI. business coaching-ul
VII. action learning-ul
VIII. in house training-ul
IX. mentoring-ul
11. Eficienta
In organizatia pe care o reprezint angajatii au invatat cel mai mult cand am utilizat:
In cele mai multe cazuri, eficienta cea mai ridicata se intalneste in cadrul training-urilor si
exeprientei la locul de munca, a mentoring-ului si in cazul ajutorului venit din partea
colegilor fellowship. Doar in mica masura este eficient corporate coaching-ul in acest
moment pe piata romaneasca.
16
Formarea si perfectionarea resurselor umane
6% 5% 4%
33%
52%
In cele mai multe cazuri, compania de training a inteles care e nevoia organizatiei
beneficiare.
17
Formarea si perfectionarea resurselor umane
Performanta
Formare
18.Tendinte
Pana acum am considerat coaching-ul:
18
Formarea si perfectionarea resurselor umane
- Marketing 10,20%
Bibliografie:
http://www.ejobs.ro/cariera
http://www.training.ro
www.HR-Romania.ro
19