Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Acest document este un proiect, dat în circulaţie în scopul primirii de comentarii şi aprobări. Prin
urmare, constituie subiectul modificărilor şi nu poate fi utilizat ca standard internaţional, până în
momentul publicării sale ca atare.
Pe lângă evaluarea lor ca acceptabile pentru uz industrial, tehnologic, comercial şi pentru utilizatori,
proiectele de standarde internaţionale pot fi luate în considerare, ocazional, în lumina potenţialului
lor de a deveni standarde, ca referinţe în regulamentele naţionale.
Destinatarii acestui proiect sunt invitaţi să colaboreze, prin comentariile lor şi notificările privind orice
drepturi de autor relevante de care au cunoştinţă şi să furnizeze documente justificative.
CUPRINS
Cuvânt înainte____________________________________________________________________5
Introducere______________________________________________________________________6
0.1 Generalităţi_____________________________________________________________________6
0.2 Abordarea procesului____________________________________________________________6
0.3 Legătura cu ISO 9004____________________________________________________________8
0.4 Compatibilitatea cu alte sisteme de management______________________________________8
1 Scop________________________________________________________________________9
1.1 Generalităţi_____________________________________________________________________9
1.2 Aplicaţie_______________________________________________________________________9
2 Referinţe normative____________________________________________________________9
3 Termeni şi definiţii___________________________________________________________10
4 Sistemul de management al calităţii______________________________________________10
4.1 Cerinţe generale________________________________________________________________10
4.2 Cerinţele documentaţiei__________________________________________________________11
4.2.1 Generalităţi__________________________________________________________________________11
4.2.2 Manualul de calitate___________________________________________________________________11
4.2.3 Controlul documentelor_________________________________________________________________12
4.2.4 Controlul înregistrărilor_________________________________________________________________12
5 Responsabilitatea managementului______________________________________________12
5.1 Angajamentul managementului___________________________________________________12
5.2 Focalizarea pe client____________________________________________________________13
5.3 Politica calităţii_________________________________________________________________13
5.4 Planificarea____________________________________________________________________13
5.4.1 Obiectivele calităţii____________________________________________________________________13
5.4.2 Planificarea sistemului de management al calităţii____________________________________________13
6 Managementul resurselor______________________________________________________14
6.1 Asigurarea resurselor___________________________________________________________14
6.2 Resursele umane________________________________________________________________15
6.2.1 Generalităţi__________________________________________________________________________15
6.2.2 Competenţă, pregătire şi cunoştinţă_______________________________________________________15
6.3 Infrastructura__________________________________________________________________15
6.4 Mediul de muncă_______________________________________________________________15
7 Realizarea produsului_________________________________________________________15
7.1 Planificarea realizării produsului__________________________________________________15
7.2 Procese legate de client__________________________________________________________16
7.2.1 Determinarea cerinţelor legate de produs___________________________________________________16
7.2.2 Revizuirea cerinţelor legate de produs_____________________________________________________16
7.2.3 Comunicarea cu clientul________________________________________________________________17
7.4 Achiziţionarea_________________________________________________________________19
7.4.1 Procesul de achiziţionare________________________________________________________________19
7.4.2 Informaţii de achiziţionare______________________________________________________________19
7.4.3 Verificarea produsului achiziţionat________________________________________________________20
Anexa A________________________________________________________________________27
Bibliografie_____________________________________________________________________32
Cuvânt înainte
Se atrage atenţia asupra posibilităţii că unele elemente ale acestui document s-ar putea să
fie subiectul dreptului de autor. ISO nu va fi făcut responsabil pentru identificarea oricărui
sau tuturor acestor drepturi de autor.
ISO 9001 a fost pregătit de către Comitetul Tehnic ISO/TC 176, , Managementul Calităţii şi
Asigurarea Calităţii, Subcomitetul SC2, Sisteme de Calitate.
Această a patra ediţie anulează şi înlocuieşte cea de a treia ediţie care a fost revizuită
tehnic.
Introducere
0.1 Generalităţi
Adoptarea unui sistem de management al calităţii ar trebui să fie o decizie strategică într-o
organizaţie. Alegerea modelului şi implementarea unui sistem de management al calităţii
intr-o organizaţie este influenţată de: mediul propriu de afaceri, schimbări ale mediului, sau
riscuri asociate cu acel mediu; nevoile în schimbare; obiectivele sale particulare; produsele
pe care le furnizează; procesele care sunt implicate; structura sa organizaţională şi
dimensiunea. Intenţia Standardului Internaţional nu este de a implica uniformizarea în
structura sistemelor de management al calităţii sau uniformizarea documentaţiei.
Standardul Internaţional poate fi utilizat atât de părţile interne cât şi de cei din exterior,
incluzând organisme de certificare, pentru a evalua abilitatea organizaţiei de a îndeplini
atât cerinţele clientului, cele prevăzute şi reglementate de statutul său aplicabile
produsului, cât şi cerinţele proprii organizaţiei.
Principiile de management al calităţii stipulate în ISO 900 şi ISO 9004 au fost luate în
considerare în timpul dezvoltării acestui Standard Internaţional.
Ediţia prezentă a ISO 9004 a fost dezvoltată pentru a păstra consecvenţa cu ISO 9001.
Ambele standarde se completează reciproc, dar pot fi folosite independent.
ISO 9001 menţionează cerinţele pentru un sistem de management al calităţii care poate fi
folosit pentru aplicaţii interne de către organizaţii, sau pentru certificări, sau în scopuri
contractuale. Se concentrează pe eficacitatea sistemului de management al calităţii de a
veni în întâmpinarea cerinţelor consumatorului şi cele prevăzute şi reglementate de
statutul său.
ISO 9004 oferă îndrumare pe o scară mai largă de obiective ale unui sistem de
management al calităţii decât ISO 9001, în special în conducerea pentru obţinerea de
succese susţinute ale unei organizaţii. ISO 9004 este recomandat ca şi ghid pentru acele
organizaţii ale căror conducere de top doreşte să extindă beneficiile ISO 9001 în căutarea
dezvoltării sistematice şi continue a performanţei complete a organizaţiei. Cu toate
acestea nu este destinat pentru certificări sau în scopuri contractuale.
1.2 Aplicaţie
Toate cerinţele acestui standard internaţionale sunt cu caracter generic şi sunt menite să
fie aplicabile tuturor organizaţiilor, indiferent de tipul, mărimea sau produsul oferit.
Dacă una dintre cerinţele acestui standard internaţional nu poate fi aplicată datorită naturii
unei organizaţii şi produselor sale, poate fi luată în considerare pentru a fi eliminată.
2 Referinţe normative
3 Termeni şi definiţii
Pentru scopul acestui standard internaţional se aplică termenii şi definiţiile date în ISO
9000.
În textul acestui standard internaţional, ori de câte ori apare termenul de „produs” poate fi
înţeles şi ca „serviciu”.
Organizaţia va
a) determina procesele necesare sistemului de management al calităţii şi aplicarea lor în
interiorul organizaţiei ( a se vedea punctul 1.2)
b) determina secvenţa şi interacţiunea acestor procese,
c) determina criteriile şi metodele necesare pentru a se asigura că atât operarea cât şi
controlul acestor procese sunt eficiente,
d) asigura disponibilitatea resurselor şi informaţiilor necesare pentru a sprijini controlul şi
monitorizarea acestor procese,
e) monitoriza, măsura (unde este cazul) şi analiza aceste procese, şi
f) implementa activităţi necesare pentru a obţine rezultatele scontate şi perfecţionarea
continuă a acestor procese.
5 Responsabilitatea managementului
5.1 Angajamentul managementului
5.4 Planificarea
5.4.1 Obiectivele calităţii
Managementul de top se va asigura că obiectivele calităţii, incluzând cele necesare pentru
a îndeplini cerinţele produsului [a se vedea 7.1 a)], sunt stabilite la funcţii şi nivele
relevante în cadrul organizaţiei. Obiectivele calităţii vor fi măsurabile şi compatibile cu
politica de calitate.
6 Managementul resurselor
6.1 Asigurarea resurselor
6.3 Infrastructura
NOTĂ Termenul ”mediu de muncă” este legat de condiţiile în care este desfăşurată o
muncă incluzând factori fizici, de mediu şi alţi factori (cum ar fi zgomotul, temperatura,
umiditatea, iluminarea sau vremea).
7 Realizarea produsului
7.1 Planificarea realizării produsului
NOTĂ Activităţile după livrare includ, de exemplu acţiuni sub garanţia mărfurilor, obligaţii
contractuale ca şi servicii de întreţinere, şi servicii suplimentare ca şi reciclarea sau
depozitarea definitivă.
Înregistrările rezultatelor revizuirii şi acţiunile rezultate din revizuire vor fi păstrate (punctul
4.2.4).
Intrările vor fi revizuite pentru proporţionalitate. Cerinţele vor fi complete, neambiguue / clare, şi nu
vor fi în conflict una cu cealaltă.
NOTĂ: Informaţiile despre asigurarea producţiei şi a service-ului pot include detalii despre modul
de păstrare a produsului.
Participanţii la astfel de revizii vor include reprezentanţi ai funcţiilor pe care ii privesc stadiile de
proiectare – dezvoltare care sunt revizuite. Se vor păstra înregistrări ale rezultatelor reviziilor şi
orice acţiune întreprinsă (A se vedea 4.2.4).
Se vor păstra înregistrări ale reviziilor schimbărilor şi orice acţiune întreprinsă (A se vedea 4.2.4).
7.4 Achiziţionarea
7.4.1 Procesul de achiziţionare
Compania se va asigura că produsul achiziţionat este in conformitate cu cerinţele de achiziţionare
specificate. Tipul şi măsura de control aplicată furnizorului şi produsului achiziţionat vor depinde de
efectul pe care produsul achiziţionat îl are ulterior asupra realizării produsului sau asupra
produsului final.
În cazul în care compania sau clientul acesteia doresc să facă o verificare la remizele furnizorului,
compania va enunţa aranjamentele de verificare şi metodele de lansare a produsului în informaţia
de achiziţionare.
Compania va stabili aranjamente pentru aceste procese incluzând, unde este aplicabil
a) criterii definite de revizie si aprobare a proceselor
b) aprobarea echipamentului şi calificarea personalului
c) utilizarea de metode şi proceduri specifice
d) cerinţe pentru înregistrări (a se vedea 4.2.4), şi
e) revalidarea
În cazul în care trasabilitatea este o cerinţă, compania va controla identificarea unică a produsului
şi va păstra înregistrări (a se vedea 4.2.4).
NOTĂ: Bunul clientului poate însemna bun intelectual sau date personale.
8.1 Generalităţi
Compania va planifica şi implementa monitorizarea, măsurarea, analiza şi îmbunătăţirea
proceselor necesare
a) pentru a demonstra conformitatea cu cerinţele produsului
b) pentru a asigura conformitatea sistemului de management al calităţii şi
c) pentru a îmbunătăţi în mod constant eficacitatea sistemului de management al calităţii.
NOTĂ: Monitorizarea percepţiei clientului poate include intrări din surse cum ar fi studii de
satisfacţie a clientului, date despre mulţumirea clientului referitor la calitatea produsului livrat,
analiza tranzacţiilor pierdute, complimente, cereri de garanţie, rapoarte ale dealerilor.
asigure obiectivitatea şi imparţialitatea procesului de audit. Auditorii nu îşi vor audita propria lor
muncă.
Se vor păstra înregistrări ale auditurilor şi ale rezultatelor acestora (a se vedea 4.2.4).
NOTĂ: Pentru a determina metodele potrivite, compania va lua în considerare tipul şi extinderea
monitorizării sau a măsurării potrivite pentru fiecare dintre procesele sale în conexiune cu impactul
lor asupra conformităţii cerinţelor produsului şi eficacitatea sistemului de management al calităţii.
Înregistrările vor indica persoana(ele) autorizată(e) să lanseze produsul pentru livrarea către client
(a se vedea 4.2.4).
Lansarea produsului şi furnizarea service-ului către client nu vor avea loc înainte ca aranjamentele
planificate (a se vedea 7.1) să fie îndeplinite cu succes, cu excepţia cazului în care a fost aprobat
altfel de către o autoritate relevantă, şi dacă este cazul, de către client.
Compania se va asigura că produsul care nu este conform cu cerinţele produsului este identificat
şi controlat pentru a preveni folosirea sa sau livrarea sa neintenţionată. Se va stabili o procedură
documentată pentru a defini controalele şi responsabilităţile şi autorităţile care au legătură cu
manevrarea produsului neconform.
În cazul în care este aplicabil, compania va trata produsul neconform printr-una din modalităţile
următoare:
a) va acţiona pentru eliminarea neconformităţii detectate
b) va autoriza folosirea, lansarea sau acceptarea acestuia cu concesii de către o autoritate
relevantă şi, unde este cazul, de către client
c) va acţiona pentru a preclude utilizarea sau aplicaţia acestuia iniţială
d) va acţiona în mod corespunzător efectelor sau potenţialelor efecte ale neconformităţii când
produsul neconform este găsit după livrare sau după ce produsul a început să fie folosit.
Când produsul neconform este corectat, acesta va fi supus unei reverificări pentru a demonstra
conformitatea acestuia la cerinţe.
Vor fi păstrate înregistrări ale naturii neconformităţii şi orice acţiune întreprinsă, inclusiv concesiile
obţinute (a se vedea 4.2.4).
8.5 Îmbunătăţire
Anexa A
(Informativă)
Bibliografie
[4] ISO 10005:2005, Quality management systems - - Guidelines for quality plans
ISO 10005:2005, Sisteme de management al calităţii - - Ghid pentru planuri de calitate
[5] ISO 10006:2003, Quality management systems - - Guidelines for quality management in
projects
ISO 10006:2003, Sisteme de management al calităţii - - Ghid pentru managementul
calităţii în proiecte
[9] ISO 10014:2006, Quality management - - Guidelines for realizing financial and economic
benefits
[12] ISO 10019:2005, Guidelines for the selection of quality management system consultants
and use of their services
ISO 10019:2005, Ghid pentru selectarea consultanţilor pentru sistemul de management al
calităţii şi folosirea serviciilor acestora
[13] ISO 14001:2004, Environmental management systems – Requirements with guidance for
use
ISO 14001:2004, Sisteme de management al mediului – Cerinţe cu ghid de utilizare
[14] ISO 19011:2002, Guidelines for quality and/or environmental management systems
auditing
ISO 19011:2002, Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calităţii/al mediului
[17] ISO/IEC 90003:2004, Software engineering – Guidelines for the application of ISO
9001:2000 to computer software
ISO/IEC 90003:2004, Inginerie software – Ghid pentru aplicarea ISO 9001:2000 la softul de
computere
[19] ISO Brochure, Selection and Use of the ISO 9001:2000 family of standards1)
Broşura ISO, Selecţia şi utilizarea familiei de standarde ISO 9001:20001)
[20] ISO Handbook, ISO 9001:2000 for Small Businesses – What to do; Advice from ISO/TC
176
Manualul IS, ISO 9001:2000 pentru Întreprinderi mici – Ce să faci; Sfaturi de la ISO/TC 176
[21] ISO Jurnal, ISO Management Systems (a bimontlhy publication which provides
comprehensive coverage of international developments relating to ISO’s management
system standards, including news of their implementation by diverse organizations around
the world) 2)
Jurnalul ISO, Sisteme de Management ISO (o publicaţie bilunară care furnizează o
acoperire cuprinzătoare a dezvoltărilor interaţionale în legătură cu standardele sistemului
de management ISO, incluzând ştiri despre implementarea lor de către diverse organizaţii
din lume) 2)
1)
Disponibil pe site-ul:
2)
Disponibil de la Secretariatul General al ISO (sales@iso.org)