EE

EE
EUROPROIECT ESTATE

Noul Standard ISO 21500 Ghid pentru Management de Proiect

Ing. Marius Gaitan, PMP 30 Mai 2012
Am vizitat mai multe sesiuni de informare cu privire la acest nou standard - ISO 21500 care ofer ndrumri cu privire la conceptul generic i procesele de management de proiect cu impact asupra realizrii de proiecte. Acest standard nu va nlocui PRINCE2, PMBOK sau alte standarde, ci ofer o ndrumare generala pentru management de proiect. n aceste ndrumri, vei gsi 40 de procese cu referire la procesele (de iniiere, planificare, implementare, control, nchidere) i arii de cunostinte (Integrare, Stakeholderi, Scope, Resurse,Timp,Cost, Risc, Calitate, Achiziii,Comunicare) British Standards Institute, a publicat noul sau standard BS6079 Partea 1:2010 - Principii i linii directoare pentru Managementul Proiectelor - n toamna anului 2010. Aceast nou ediie se bazeaz pe multe principii din versiunea veche, dar a fost complet rescris i actualizat pentru a reflecta practicile de management de proiect moderne. Acest standard este de mare ajutor pentru oamenii care implementeaza managementul de proiect n organizaiile lor, atunci cnd liderii lor au nevoie sa utilizeze "bune practici", standardul putind fi folosit ntr-un mediu PRINCE2 sau non-PRINCE2. In privinta noului standard ISO 21500, Asociaia pentru Management de Proiect din UK considera ca este cu adevrat buna extinderea si dezvoltarea unui Standard de Management de Proiect. Pe de alta parte, noul PMI Body of Knowledge (PMBOK), ediia a 5-a, acoper n prezent toate ariile de cunostinte si probabil ca, editia a sasea (viitoare) va acoperi Portofolii, Programe i Proiecte. Analizind ceea ce se intimpla in toate tarile din Europa, Australia, USA ...etc. , am constat ca abordrile managementului de proiect sunt convergente n ntreaga lume i, prin urmare, nu este o surpriz c exist puine diferene n principiile de baz, astfel incit noul Standard ISO 21500 vine sa aduca impreuna toate aceste principii, asigurind o platforma comuna, pe baza unui concept comun.

Newsletter
n ultimii ani a existat o proliferare la nivel mondial de standarde specifice pentru Management de Proiect care nu au condus la nici un standard global, pentru a stabili principiile generale i proceduri de management de proiect la nivel global. n plus, aceste standarde nu au avut nici un vocabular comun sau procese care ar putea fi de referin de ctre comunitatea global de management de proiect, ducind uneori la definiii i interpretri diferite.

Pentru a aborda aceste probleme, Organizaia Internaional de Standardizare (ISO) a iniiat lucrri pentru a crea un nou standard ISO 21500 intitulat: Ghid pentru Managementul de Proiect. ISO urmeaza sa finalizeze acest nou standard international, ISO 21500, Ghid pentru Managementul de Proiect, care va intra la sfritul acestui an 2012. In ciuda dificultilor intimpinate, elaborarea acestui nou standard s-a bucurat de participarea persoanelor din diferite industrii i culturi. Standardul va oferi o platform comun, ce va deveni un punct de referin pentru toi profesionitii de management de proiect i va facilita transferul de cunotine i armonizarea principiilor, vocabularul i procesele existente n standardele viitoare.

Europroiect Estate - Noul Standard ISO 21500 Ghid pentru Managementul de Proiect www.project-management-romania.ro

Beneficii
O serie de avantaje importante pentru comunitatea de management de proiect ce vor rezulta din acest standard sunt: Ajutor n transferul de cunotine ntre proiecte i organizaii, ce conduce la o finalizare mai bun a proiectului. Facilitarea unor procese mai eficiente de licitare, n special pe proiecte internaionale de mari dimensiuni, prin utilizarea consecvent a terminologiei managementului de proiect. Permite organizaiilor multi-naionale, sa-si coordoneze procesele de management de proiect i sistemele. Faciliteaza mobilitatea personalului de management de proiect i capacitatea de a lucra la proiecte internaionale. Asigurarea unui cadru de lucru (framework) ce poate fi folosit ca baza pentru maparea programelor de certificare la nivel global i, prin urmare, ajuta la reciprocitatea lor. Asigurarea unui cadru de lucru pentru principiile i procesele de management de proiect generice care pot fi dezvoltate pentru dezvoltarea unei cariere in profesia de management de proiect. Proiectul pentru acest nou standard ISO 21500 a fost lansat la reuniunea inaugural a Comitetului de proiect (ISO-TC 236) al Organizaiei Internaionale de Standardizare ce a avut loc la Londra, la sfritul lunii octombrie 2007 i la care au participat reprezentani din 37 de ri care au acceptat s se implice n dezvoltarea de Standard. Romania s-a alaturat n efortul de dezvoltare a acestui standard iar ISO ncearc s lrgeasc numrul de ri care particip pentru a asigura o acoperire la nivel mondial. Comitetul de proiect (ISO/TC-236), stabilit pentru a dezvolta acest nou standard de Management de Proiect ISO 21500, este prezidat de ctre British Standards Institute (BSI), iar secretariatul este deinut de ctre American National Standards Institute (ANSI). Statutul de membru al Comitetului este detinut de toate rile participante iar fiecare membru primete un vot.

Comitetul de proiect ISO/TC-236 este susinut de cele trei grupuri de lucru, dup cum urmeaz: WG1 - Terminologie, convocat de American National Standard Institute - ANSI (SUA) WG2 - Procese, convocat de ctre Deutsches Institut fr Normung - DIN (Germania) iar Secretariatul de ANSI (SUA). WG3 - Orientare informativ, convocat de British Standards Institution - BSI (Marea Britanie) iar Secretariatul de ANSI (SUA). Cei peste 50 de experi selectai, prin participarea organismelor naionale de standardizare din ntreaga lume au luat parte la reuniunea inaugural a Comitetului de proiect ISO/TC-236. Munca a continuat apoi de la distan n cadrul unor grupuri de lucru iar comitetul director s-a reunit de doua ori pe an pentru a vota conformitatea, incepind din iunie 2008. n luna februarie 2012, comisiile pentru ISO-21500 Ghid pentru Management de proiect s-au intrunit cu succes la Paris. Proiectul final pentru acest standard va fi finalizat n urmtoarea perioada, dupa verificarea definiiilor, lingvisticii i traductibilitii de ctre echipa de proiect. Dup finalizarea redactarii, documentul va fi nmnat Secretariatului ISO care va pregti votul pentru toate organizaiile internaionale de standardizare la nivel mondial i, presupunnd un vot de succes, noul ISO 21500 va fi publicat mai trziu n decembrie 2012. Acesta este finalul unui proiect de succes, dupa o cltorie de 5 ani! Editarea ISO 21500 este doar nceputul unui proces de dezvoltare a unei familii de standarde pentru portofolii, programe i proiect management. Un nou comitet tehnic ISO-TC258 a fost deja stabilit, avind misiunea/viziunea de a crea un set util i funcional de standarde integrate pentru a ajuta la mbuntirea managementului de proiect la nivel mondial. Aceast dezvoltare va dispune de suficient timp i va cuta sa satisfaca nevoile organizatiilor de orice marime, de la Small and Medium Business (IMM) pana la corporatii majore i guverne. Pentru a merge pe drumul cel bun, activitatea TC258 a nceput cu asigurarea unui consens cu privire la un framework general care definete managementul proiectelor, programelor si portofoliilor. Personal cred c a crea un limbaj comun pentru managementul de proiect este o idee foarte bun. Acest lucru va contribui major la reducerea decalajului dintre organizaii sau grupuri ce utilizeaz diferite metodologii de management de proiect.

Europroiect Estate - Noul Standard ISO 21500 Ghid pentru Managementul de Proiect www.project-management-romania.ro