ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURESTI

FACULTATEA DE MANAGEMENT

MASTER
……………………….............................................

Plan de Managementul Riscului

pentru <Proiectul/organizatia…..>

Student:

Bucuresti
201
Continut

1. Obiective ............................................................................................................................................ - 4 -

2. Date generale despre organizatie/proiect ........................................................................................... - 4 -

3. Roluri şi Responsibilitati.................................................................................................................... - 4 -

4. Documentarea riscului ....................................................................................................................... - 5 -

5. Activităţi ............................................................................................................................................ - 5 -

6. Bugetul pentru managementul riscului .............................................................................................. - 8 -

7. Instrumente şi informaţii folosite în managementul riscului ............................................................. - 8 -

8. Concluzii ............................................................................................................................................ - 8 -
1. Obiective

Acest document descrie cum se deruleaza activitatea de managementul ricului în

cadrul proiectului/organizatiei <titlu proiect sau denumire organizatie>.
Sunt definite rolurile şi responsabilităţile participanţilor la procesul de
managementul riscului, activităţile pe care aceştia le vor realiza, calendarul şi
bugetul managementului de risc, tehnicile şi instrumentele utilizate.

2. Date generale despre organizatie/proiect

Prezentaţi succint elementele relevante despre organizatia sau proiectul pentru

care se realizează planul de managementul riscului.
Precizati perioada de timp pentru care se realizează planul.
Precizati care este obiectivul proiectului sau organizatiei analizate. Obiectivul
va folosi in formularea riscurilor si in masurarea impactului acestora

3. Roluri şi Responsibilitati

Manager de Prezentaţi care sunt rolurile şi responsabilităţile alocate membrilor echipei

Proiect (in cazul de managementul riscului.
proiectelor)/ Exemplu:
Manager Managerul de proiect/general nominalizeaza managerul de risc şi primeşte
general (in cazul informări de la acesta.
organizatiei) Managerul de proiect furnizeaza membrilor echipei planul cu desfasurarea în
<selectati doar timp a proiectului şi activitatile derulate în cadrul proiectului (graficul
varianta GANTT al proiectului), precum şi bugetul acestuia (cu detaliere pe
adecvata> activitati).
Sau
Managerul general furnizeaza membrilor echipei informatii referitoare la
organizatia care face obiectul managementului de risc <precizati
denumirea>, respectiv: informatii economico-financiare relevante, strategie,
structura organizatorica, structura de personal, planuri de investitii, etc.
Managerul de proiect/general şi ceilalti membri ai echipei, respectiv
<precizaţi dunimirile functiilor sau rolurile acestora> se întâlnesc
<precizaţi frecvenţa; saptămânal, de 2 ori pe săptămână…etc.> pentru a
realiza şi revizui estimările referitoare la riscurile proiectului şi a reformula
lista celor mai importante 10 riscuri.

Manager de risc Are următoarele responsibilităţi:

<descrieţi ce trebuie să facă managerul de risc;
De exemplu: coordonează activităţile de identificare şi analiza a riscurilor,
informează managerul de proiect/general asupra noilor riscuri apărute,
raporteaza stadiul aplicării măsurilor de managementul riscului către
managerul de proiect. Managerul de risc nu este, de regulă, aceeaşi
persoană care îndeplineşte rolul de manager de proiect/general.>
4. Documentarea riscului

Lista riscurilor Riscurile identificate şi gestionate pentru acest proiect/organizatie sunt

enumerate in Registrul riscurilor (Anexa 1).

Clasificarea Precizati ce clasificare a riscurilor veti adopta pentru acest

riscurilor proiect/organizatie.
Poate fi una dintre clasificarile mentionate în literatura de specialitate
sau una creata de dvs. în functie de specificul proiectului/orgnizaţiei.
Recomandabil este ca aceasta clasificare sa contina intre 3 şi 7
categorii, în funcţie de amploarea proiectului sau organizaţiei supusă
studiului. Clasificarea mentionata aici se va regasi si in Registrul
riscurilor.

Descrierea Urmatoarele informatii vor fi specificate în cadrul Registrului riscurilor

riscurilor (prezentat în anexa) pentru fiecare risc din lista:
 ID-ul riscului, Titlu riscului, Descrierea riscului
 Clasificarea/categoria în care se încadrează,
 Dimensiunea riscului: probabilitatea şi impactul,
expunerea la risc (probabilitate*impact),
 activitatea din proiect sau departamentul din
organizatie vizat
 persoana care l-a identificat,
 perioada în care riscul s-ar putea manifesta.
<Precizati aici care din elementele de mai sus vor face parte din
Registrul de risc şi completati acest registru ca anexa pe masura ce
identificati riscurile. Ca registru de risc se poate folosi Modelul 1 din
Anexa, cu adaptările necesare.>

5. Activităţi

Identificarea Sarcini Participanti

Riscurilor
<precizati tehnicile care vor fi utilizate
pentru identificarea riscurilor pe
perioada de analiza>
<precizati cine este implicat
în activitatea de identificare
(nu sunt necesare nume, ci
pozitia in proiect sau
organizatie)>

Evaluarea Sarcini Participanti

riscurilor
Managerul de risc atribuie fiecare risc sau
categorie de riscuri catre un anumit
membru al echipei, iar acesta va estima
probabilitatea şi impactul acestora.
(pe o scara de la 1 la 5, conform
modelelor urmatoare).
<precizati cine este
implicat în activitatea de
analiza (nu sunt necesare
nume, ci pozitia in proiect
sau organizatie)>

Probabilitate:
 Nivel Frecventa de apariţie Descriere Intervalul în care iau
a evenimentului valori probabilităţile
1 Foarte rar Poate să apară în (0 – 0.1)
circumstanţe
excepţionale
2 Rar Poate să apară [0.1 – 0.4)
uneori
3 Mediu Şanse aproape [0.4 - 0.6)
egale de apariţie
4 Probabil Apare destul de [0.6 - 0.9)
des
5 Aproape sigur Apare foarte des [0.9 – 1)

Impact:
Nivel Descriptor Descriere Intervalul în care se
modifică profitul sau
Intervalul cu care
creste bugetul alocat
proiectului
1 Insignifiant Nu produce pierderi ale reputaţiei, < 2%
pierderile financiare sunt foarte
reduse sau inexistente
2 Minor Nu generează probleme 2% - 5%
semnificative şi implică pierderi
financiare reduse
3 Moderat Poate cauza probleme operaţionale, 5% - 7%
dar poate fi rezolvat prin alocarea
unor bugete corespunzătoare
4 Major/ critic Creează greutăţi în realizarea 7% - 10%
strategiei firmei sau în atingerea
obiectivelor proiectului şi poate
produce pierderi semnificative
financiare şi umane
5 Inacceptabil/ Pune în pericol strategia firmei sau > 10%
catastrofic obiectivele proiectului, situaţia sa
financiară sau chiar sănătatea
oamenilor

<După completarea registrului riscurilor și evaluarea acestora, întocmiti matricea riscurilor

inainte de aplicarea unor masuri de tratare a riscurilor. Aceasta se va numi Matricea riscurilor
inerente. Pentru întocmire este necesar ca in fiecare celula a matricei să fie trecut ID-
ul/codificarea riscului preluată din Registrul de risc, conform valorilor probabilității și impactului
atribuite prin evaluare.>
Matricea riscurilor:
Probabilitate Riscul inerent = P x I
5 5 10 15 20 25
4 4 8 12 16 20
3 3 6 9 12 15

2 2 4 6 8 10
1 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Impact

In functie de matricea riscurilor se va determina care este starea riscului: risc redus (zona verde), risc
moderat (zona galbenă) sau risc critic (zona rosie).

Planificarea Sarcini Participanti

masurilor de
raspuns la ric
Cele mai importante 10 riscuri/ Riscurile care se afla în Managerul de risc
zona critica/Toate riscurile identificate (optati pentru
una din cele trei variante) sunt repartizate membrilor
echipei pentru ca acestia sa recomande masuri de
tratare.
SAU
<O sesiune de brainstorming va fi utilizata pentru a
stabili planul de tratare a riscurilor şi pentru a stabili
responsabilii pentru aplicarea masurilor .>
Pentru fiecare risc sunt recomandate masuri de tratare Membrii echipei
care vor actiona fie asupra probabilitatii de aparitie, fie
asupra impactului riscului. Fiecare membru propune
masuri pentru riscurile atribuite şi le furnizeaza
managerului de risc.
Planul de masuri asupra riscurilor este centralizat intr- Managerul de risc
o lista unica (Anexa 2– Planul pentru tratarea
riscurilor) care va fi pusa la dispozitia managerului de
proiect/general.

<Completati Planul pentru tratarea riscurilor cu

informațiile solicitate. Probabilitatea și impactul vor fi
revizuite cfm. efectului pe care îl estimați că îl pot
avea măsurile propuse.>
<Refaceti matricea riscurilor asa cum considerati că
va arata după aplicarea masurilor propuse și inserati-
o în anexa sau sub tabel. Aceasta se va numi Matricea
riscurilor reziduale.>
 Tratarea Sarcini Participanti
Riscurilor
Managerul de proiect/general atribuie responsabilitatea Managerul de
aplicarii în practica a fiecarei masuri catre un membru proiect/general
al echipei.
Fiecare responsabil cu aplicarea unei masuri de tratare Membrii
a riscului va indeplini sarcinile atribuite.

Monitorizarea Sarcini Participanti

Riscurilor
<Percizați cine va realiza monitorizarea riscurilor şi Managerul de risc
ce informatii va transmite managerului de
proiect/general legate de evoluția riscurilor.>
Stadiul şi eficienta aplicarii fiecarei masuri de tratare Membrii
va fi raportata managerului de risc la fiecare
<precizati cate> saptamani.
Probabilitatea şi impactul fiecarui risc sunt reevaluate Managerul de risc
şi modificate ori de cate ori este necesar.
Daca este identificat un nou risc, acesta este analizat Managerul de risc
şi incorporat în lista riscurilor.
“Topul primelor 10 riscuri ale Managerul de risc
proiectului/organizatiei” va fi refacut în urma
aplicarii masurilor de tratare. (anexati acest top
refacut dupa aplicarea masurilor de tratare)
Fiecare risc asupra caruia masurile de tratament nu au Managerul de risc
fost eficiente sau a carui expunere a crescut va fi
prezentat managerului de proiect/general.

6. Bugetul pentru managementul riscului

<Prezentaţi bugetul de risc alocat proiectulului/organizatiei: care este valoarea lui,

arătaţi cum l-ati formulat (ca % din valoarea bugetului de proiect sau ca sumă a costului
măsurilor de tratare propuse, .etc.).>
< Detaliaţi bugetul pe măsuri de tratare, pe activitati ale proiectului sau pe categoriile de
riscuri utilizate.>.

7. Instrumente şi informaţii folosite în managementul riscului

<Descrieţi pe scurt orice instrument folosit pentru evaluarea riscului: programe sau
aplicaţii informatice, baze de date, chestionare,interviuri, metode (analiza cauza-radacina,
analiza cauza-efect, cartografierea procesului, FMEA, HAZOP..) etc. >

8. Concluzii

<Rezumati care este situatia organizatiei/a proiectului din punct de vedere al

managementului de risc, care au fost dificultatile intalnite în intocmirea planului, eficienta
metodelor de lucru utilizate, masura în care prin studiu ati atins obiectivele stabilite la pct.
1, cui ii poate folosi acest studiu, cum va contribui la atingerea obiectivelor
organizatiei/proiectului......>
Anexa 1 REGISTRUL RISCURILOR (model)

Departamentul/serviciul…………………………………………………………………………………
Data……………………….Completat de………………………….. Contact:………………………………

Codul Descrierea riscului Activitate Dimensiunea riscului inerent Persoana care Data/
riscului a vizată Probabilita Impact Ri = P*I a identificat Perioada în care
te riscul s-ar putea
manifesta
I RISCURI EXTERNE
1.1. Riscuri de piaţă
1.1.1.

1.2. Riscuri instituţionale

1.2.1.

1.3. Riscuri naturale

1.3.1.

II RISCURI OPERAŢIONALE
2.1. Riscuri privind resursele
umane
2.1.1. 0
Anexa 1 REGISTRUL RISCURILOR (model)

0
2.2. Riscuri financiare
2.2.1. 0
0
2.3. Riscuri juridice
2.3.1. 0
0
2.4. Riscuri comerciale
2.4.1. 0

2.5. Alte riscuri

2.5.1. 0

Obs. Categoriile de riscuri din acest model sunt pur orientative. Orice clasificare trebuie corelata cu specificul activitatii
organizatiei analizate sau al proiectului. Categoriile de riscuri din registrul riscurilor trebuie sa coincidă cu cele din
Planul pentru tratarea riscurilor si cu cele mentionate in continut la sectiunea 4. Documentarea riscurilor .
Anexa 2 PLANUL PENTRU TRATAREA RISCURILOR (model)
Departamentul/serviciul…………………………………………………………………………………

Data……………………….Completat de………………………….. Contact:………………………………

Codul Descrierea Masuri Masura Resurse Riscul rezidual (după Responsabil cu Perioada
riscului riscului posibile de propusă necesare aplicarea masurii implementarea /termenul de
tratare a propuse) masurii propuse implementar
riscului e
P I P*I
I RISCURI EXTERNE
1.1. Riscuri de piaţă
1.1.1. 0
0

1.2. Riscuri instituţionale

1.2.1. 0
0
1.3. Riscuri naturale
1.3.1. 0

II RISCURI
OPERAŢIONALE
Anexa 2 PLANUL PENTRU TRATAREA RISCURILOR (model)
2.1. Riscuri privind resursele
umane
2.1.1. 0
0
2.2. Riscuri financiare
2.2.1. 0
0
2.3. Riscuri juridice
2.3.1. 0 0
0 0
2.4. Riscuri comerciale
2.4.1. 0 0
0 0
2.5. Alte riscuri 0
2.5.1.