EMILIANO VEST SRL

CUI:RO 13728880, Nr.reg. com:J11/67/2001, Capital social: 3000 lei

Sediul: România, 327055, Com Buchin, Sat Buchin, Nr. 149
Tel/fax: 0255-513204/0255-513244, Mobil: 0740555576
emilianovest@yahoo.com, www.emilianovest.ro, office@emilianovest.ro

Departamentul Resurse Umane

Politica de stabilire a procesului de recrutare

Scop Aceasta procedura descrie procesul de recrutare si selectie personal si este utilizata de
catre conducere si departamentul de resurse umane in activitatea de recrutare si
selectie de personal in cadrul Emiliano Vest SRL.

Scopul acestei proceduri este de a asigura un cadru transparent al procesului de

recrutare si selectie a personalului, respectand legislatia in vigoare in cee ace priveste
protectia datelor cu caracter personal, asigurand angajarea unor persoane
compentente. Aceasta vine in sprijinul conducerii de a lua decizii, cuprinzand informatii
si descrieri ale etapelor prin care este desfasurat procesul de recrutare si selectie,
astfel, persoanele vizate sa isi indeplineasca obiectivele.

Aplicabilă Prezenta procedura se aplica tuturor persoanelor responsabile cu procesul de

recrutare.

Referinte Legea 53/2003 (Codul Muncii) cu adnotarile si modificarile ulterioare, Legea 677/2001,
privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si
libera circulatie a acestordate, Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia
persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind
libera circulatie a acestor date

1. Etapele recrutarii:

a. Planificarea personalului: stabilirea nevoilor de recrutare de catre fiecare sef de departament,

in colaborare cu departamentul de resurse umane. Dupa elaborarea planului, acesta este tri -
mis spre aprobare, conducerii;

b. Descrierea postului: Fiecare post care trebuie ocupat trebuie sa aiba o descriere, asadar, in
urma planificarii personalului, ficare sef de departament, va trasa responsabilitatile viitorilor
angajati, impreuna cu departamentul de resurse umane;

c. Bugetul recrutarii: Stabilirea canalelor de recrutare si calcularea costurilor aferente. Dupa

elaborarea bugetului, de catre departamentul de resurse umane, acesta il va trimite catre se -
ful de departament si conducere, pentru a fi aprobat;

d. Sursele de recrutare: Platforme online de recrutare, recomandari, hunting, promovare din in-
teriorul companiei.

e. Interviul: Procesul de recrutare se imparte in maxim trei etape, in functie de natura pozitiei.

i. Pentru functiile de conducere: doua interviuri.

ii. Pentru functiile de executie, in functie de ierarhie: trei interviuri

 EMILIANO VEST SRL
CUI:RO 13728880, Nr.reg. com:J11/67/2001, Capital social: 3000 lei
Sediul: România, 327055, Com Buchin, Sat Buchin, Nr. 149
Tel/fax: 0255-513204/0255-513244, Mobil: 0740555576
emilianovest@yahoo.com, www.emilianovest.ro, office@emilianovest.ro
f. Lista scurta: Aceasta va fi formata doar din candidatii care au un potential ridicat de a ocupa
pozitiile deschise si va fi prezentata sefului de departament si conducerii, spre a fi luata deci-
zia de angajare.

g. Angajarea: Intocmirea documentatiei de angajare, conform Legii 53/2003 (Codul Muncii)

2. Egalitatea de sanse la angajare

a. Emiliano Vest SRL asigura egalitatea de sanse la angajare. Posturile vacante sunt vizibile si
sunt scoase la concurs cu informarea tuturor angajatilor. Toate posturile vacante sunt aduse
la cunostinta angajatilor pe cale electronica.

b. Criteriile de recrutare si selectie sunt strict de natura profesionala si in acord cu legislatia in

vigoare.

i. Recrutarea in cadrul Emiliano Vest SRL asigura respectarea drepturilor tuturor persoanelor
care participa la procesul de selectie.

ii. In deciziile lor aferente prezentei proceduri, reprezentantii Emiliano Vest SRL, responsabili cu
procesul de recrutare, se vor baza exclusiv pe criterii obiective, relevante pentru specificul fi-
ecarui post vizat, asigurand evitarea oricarei forme de discriminare directa sau indirecta, ba -
zata pe criterii de sex, orientala sexuala, caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala,
rasa, culoare, etnie, religie, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau responsa-
bilitate familiala, apartenenta ori activitate sindicala.

iii. In cazul vacantarii unor posturi cu norma intreaga, angajatii Emiliano Vest SRL, in baza unui
contract cu fractie de norma, vor fi invitati sa participe la procesul de selectie. In cazul in care
printre candidatii aflati in etapa finalaa selectiei, se afla la egalitate de punctaj un candidat ex-
tern si un candidat intern, prioritatea la angajare va fi acordata angajatului intern.

3. Prevederi privind protejarea datelor cu caracter personal:

a. Procesarea datelor cu caracter personal va fi doar in scopuri de recrutare, iar acestea nu vor
fi transferate catre nimeni altcineva. Candidatii vor fi contactati doar pentru pozitia vacanta
pentru care si-au oferit consimtamantul. Aceste date vor fi pastrate in baza de date pana la
maxim 6 luni.

b. Candidatii au dreptul de a solicita ca datele lor cu caracter personal sa fie sterse din baza de
date a companiei. Solicitarile, in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal, pot fi
trimise pe adresa de e-mail: emilianovest@yahoo.com.

c. Stocarea formularelor (CV-urilor) pe PC-uri este strict interzisa, acestea se vor stoca intr-un
spatiu de stocare virtuala si/sau fizica, la care au acces doar persoanele responsabile cu pro -
cesul de recrutare si selectie. Transmiterea formularelor de recrutare, se face printr-o metoda
sigura (parolare). Traseul parcurs de formulare, catre un spatiu de depozitare securizat, este
cat mai scurt. Toate persoanele implicate in procesul de recrutare si selectie, sunt instruite
corespunzator in materie de protectia datelor si inteleg riscul compromiterii datelor.
 EMILIANO VEST SRL
CUI:RO 13728880, Nr.reg. com:J11/67/2001, Capital social: 3000 lei
Sediul: România, 327055, Com Buchin, Sat Buchin, Nr. 149
Tel/fax: 0255-513204/0255-513244, Mobil: 0740555576
emilianovest@yahoo.com, www.emilianovest.ro, office@emilianovest.ro
d. Recomandarile nu sunt acceptate iar candidatii trebuie sa fie incurajati in a isi trimite formu -
larele de angajare (CV-urile) direct catre persoanele responsabile cu recrutarea. In cazul in
care anumite date sunt colectate prin metoda de recrutare de tip „Hunting”, va fi transmis
automat mesajul de mai jos:

Emiliano Vest S.R.L. cu sediul in România, 327055, Com Buchin, Sat Buchin, Nr. 149,
colecteaza CV-ul tau si datele de contact.

Procesam aceste date doar in scopuri de recrutare. Am gasit datele acestea pe ________
cand cautam candidati care sa ocupe o pozitie vacanta in cadrul companiei noastre. Stocam
aceste date in aplicatia dedicata si nu le vom transfera catre terte persoane. Datele oferite nu
vor fi folosite decat pentru o singura pozitie vacanta si vor fi pastrate in baza noastra de date,
pana la maxim 6 luni.

In cazul in care doresti sa iti stergem datele, mai devreme de implinirea celor 6 luni sau sa
exerciti orice drept legal cu privire la acestea (cum ar fi dar fara a se limita la. acces,
restrictionare a prelucrarii), te rugam sa trimiti solicitarea catre emilianovest@yahoo.com.

Ai dreptul de a depune o plangere privind modul in care tratam datele tale, la autoritatea de
supraveghere, ANSPDCP sau poti lua legatura cu responsabilul nostru cu protectia datelor la
adresa de e-mail: emilianovest@yahoo.com.

Nota: Prezentei politici i se aplica regulile Manualului politicilor de securitate a informatiei.

Intocmita de: Manager Resurse Umane

Aprobata de: