PLEASE FILL IN YOUR CONTACT DETAILS / COMPLETAȚI CU DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Name / Nume: X
What do you supply / Ce furnizați:
Country (base of supplier) / Țara (originea furnizorului):
Address / Adresa:
Name of the contact person / Numele persoanei de contact:
Phone number of the contact person / Numărul de telefon al persoanei de contact:
Email address of the contact person / Adresa de email a persoanei de contact:

Answer
/
Environmental Management / Managementul mediului Răspun
s
Environmental law compliance / Conformitatea cu legislația privind
1 mediul
1.1 Relevant legislation register available / Registru legislativ relevant disponibil
1.2 Evidence of compliance available / Dovezi de conformitate disponibile
Environmental violations during past 3 years. / Încălcări privind legislația mediului
1.3
în ultimii 3 ani.
1.4 If yes describe violation / Dacă da, descrieți încălcarea
Confirm corrective actions implemented and add description to comment box /
1.5 Confirmați măsurile corective implementate și adăugați descrierea în rubrica de
comentarii
2 Environmental Policy / Politica privind mediul
2.1 Environmental Policy communicated / Politica privind mediul comunicată
2.2 Environmental Policy implemented Politica privind mediul implementată
3 Environmental Programs / Programe privind mediul
Do you have Environmental programmes implemented including actions and
3.1 measures / Aveți programe privind mediul implementate care să includă acțiuni și
măsuri
4 Environmental Impacts / Impactele asupra mediului
Are Environmental impacts monitored with annual improvement targets (water,
energy, carbon and waste reduction). / Sunt impactele asupra mediului
4.1
monitorizate cu obiective de îmbunătățire anuale (apa, energia, reducerea
emisiilor de carbon și a deșeurilor)
4.2 Define KBIs for Environment
Give performance against target prior year for the KBIs / Descrieți situația
4.3
realizărilor față de obiective pentru anul anterior conform indicatorilor KBI
Certified Environmental Management System / Sistem certificat privind
5 managementul mediului
Confirm if certified to ISO 14001 or equivalent EMAS System / Confirmați dacă
5.1
aveți certificare ISO 14001 sau al unui Sistem EMAS echivalent
Certified Energy Management System / Sistem certificat privind
6
managementul energiei
Confirm if ISO 50001 System Certified / Confirmați dacă aveți certificare conform
6.1
Sistemului ISO 50001
7 Sub-suppliers / Subfurnizori
Are Environmental standards for sub-suppliers implemented? / Sunt implementate
7.1
standardele privind mediul la nivelul subfurnizorilor?
Are there Audit programme implemented to assess sub-supplier compliance? /
7.2 Există un program de audit implementat pentru a evalua conformitatea
subfurnizorului?
 Do you have documented measures in place to manage sub-supplier non-
conformance corrective actions and/or delisting / Aveți măsuri documentate în
7.3
vigoare pentru gestionarea acțiunilor corective privind neconformitatea sub-
furnizorului și / sau retragerea certificării acestuia

8 Environmental Grievance Mechanism / Mecanismul de soluționare a

plângerilor privind mediul
Is there a grievance mechanisms in place for employees to report environmental
8.1 issues / Există mecanisme de soluționare a plângerilor implementate pentru ca
angajații să raporteze probleme legate de mediu

Health & Safety/Work Conditions / Sănătate și Siguranță / Condiții dAnswer

1 Legal Compliance / Conformarea legală
Is there a Relevant legislation register and evidence of compliance available / Sunt
1.1
disponibile un registru relevant privind legislația și dovezi de conformitate
Were the hazards identified, and the risks related to occupational health and safety
assessed within your organization? / Au fost identificate pericolele, și riscurile
1.2
legate de sănătatea și siguranța la locul de muncă au fost evaluate în cadrul
organizației dvs.?
Have there been any Health & Safety violations past 3 years. If yes describe
violation and corrective actions implemented / Au existat încălcări privind
1.3
Sănătatea și Siguranța în ultimii 3 ani. Dacă da, descrieți încălcarea și măsurile
corective implementate.
If yes describe violation and corrective actions implemented / Dacă da, descrieți
1.4
încălcarea și măsurile corective implementate
2 Policy / Politică
Is there a Health & Safety Policy documented and implemented / Este
2.1
documentată și implementată o Politică privind Sănătatea și Siguranța

3 H&S Incidents and Accidents / Incidente și accidente privind Sănătatea și

Siguranța
Are Health & Safety incident and accidents rates reported. / Sunt raportate cifrele
3.1
incidentelor și accidentelor privind Sănătatea și Siguranța.
3.2 Is there evidence of severe accidents? / Există dovezi ale unor accidente grave?
3.3 If yes, explain with corrective actions / Dacă da, descrieți măsurile corective
Do the H&S incidents and accident rates show improvement over the past 3
3.4 years? / Cifrele privind incidentele și accidentele din domeniul Sănătății și
Siguranței prezintă o îmbunătățire în ultimii 3 ani?
H&S Programs and Facilities / Programe și Facilități privind Sănătatea și
4
Siguranța
Is Fire-fighting equipment available and in working order / Echipamentele de
4.1
stingere a incendiilor sunt disponibile și în stare de funcțiune
Is Equipment guarding in place and in working order / Protecția echipamentelor
4.2
este implementată și funcțională
Are Electrical panels labelled and hazards clearly posted / Panourile electrice sunt
4.3
etichetate și pericolele sunt afișate la vedere
4.4 Are Walkways are clear and clearly marked / Aleile sunt libere și marcate clar
4.5 Are First aid supplies available / Sunt disponibile produse de prim ajutor
Is Emergency lighting and exits meet legal requirements / Iluminatul și ieșirile de
4.6
urgență îndeplinesc cerințele legale
4.7 Are Evacuation routes posted / Sunt afișate căile de evacuare
Are Sanitary restrooms and locker rooms provided for employees / Sunt asigurate
4.8
grupuri sanitare și vestiare pentru angajați
Are Canteen and break room facilities provided for employess / Sunt asigurate
4.9
spații pentru cantină și camere de pauză pentru angajați
 Is the personal protective equipment provided to the personnel according to the
risks identified in the activities carried out? / Echipamentul individual de protecție
4.10
este pus la dispoziția personalului conform riscurilor identificate în activitățile
desfășurate?
Do you provide periodic maintenance, verification and calibration of the technical
equipment with which your personnel carry out their activity, according to the legal
4.11 and safety requirements? / Asigurați întreținerea, verificarea și calibrarea periodică
a echipamentelor tehnice cu care personalul dvs. își desfășoară activitatea, în
conformitate cu cerințele legale și de siguranță?
5 Permit to Work/ Autorizatie de lucru
Is a Permit to work system implemented including contractor method statement
5.1 reviews / Este implementat un sistem privind autorizația de lucru care să includă
recenzii privind declarația contractantului în materie de metode
6 Training / Instruire
Is Safety training provided and documents available / Este asigurată instruirea
6.1
privind Siguranța și documentele sunt disponibile
Is there a part of your activity, the qualification or competence of your staff that
needs to be authorized or approved, or is a permit issued by the local authorities
required? If yes, then attach copies according to the respective authorization
6.2 documents, allowed. / Există o parte din activitatea dvs., calificarea sau
competența personalului dvs. care trebuie să fie autorizată sau aprobată sau este
necesară autorizație emisă de autoritățile locale? Dacă da, atunci atașați copii
după documentele de autorizare respective, permise.
6.3 If yes describe and attach / Dacă da, descrieți și atașați
7 Management Systems / Sisteme de Management

Do you have H&S Management System (OHSAS 18001) or equivalent

7.1 If you becomeand
implemented a supplier
certifiedaccepted
/ Aveți unbysistem
Coca-Cola HBC Romania,
de management would you
implementat și accept
the conditions imposed by it regarding the mandatory requirements
certificat privind Sănătatea și Siguranța (OHSAS 18001) sau echivalent of safety and
health at work, and which, unfulfilled, may lead to the temporary or permanent
termination of the contract? / Dacă deveniți un furnizor acceptat de Coca-Cola
HBC România, ați accepta condițiile impuse de aceasta cu privire la cerințele
obligatorii privind sănătatea și siguranța la locul de muncă și care, în cazul
neîndeplinirii acestora, pot duce la rezilierea temporară sau definitivă a
contractului?
- Use of a work permit system / Utilizarea unui sistem privind autorizațiile de lucru
- Medical apt staff for the activities performed / Personal medical calificat pentru
activitățile desfășurate
- Evaluation of the risks of accident and occupational illness specific to the work
performed and the clear description of the working method and the control
measures / Evaluarea riscurilor de accidentare și de boli profesionale specifice
7.2
activității desfășurate și descrierea clară a metodei de lucru și a măsurilor de
control
- Training their own personnel in the field of safety and health at work, and
emergency situations / Instruirea propriului personal în domeniul sănătății și
siguranței la locul de muncă, și a situațiilor de urgență
- The ability to respond in case of emergency, first aid, etc. / Abilitatea de a
răspunde în caz de urgență, primul ajutor, etc.
- A functional system of evaluation of the subcontractors in order to accept them
from the point of view of safety and health at work / Un sistem funcțional de
evaluare a subcontractanților pentru a-i accepta din punctul de vedere al sănătății
și siguranței la locul de muncă
- Failure to take all measures to prevent accidents at work and occupational
8 Grievance Reporting / Raportarea
diseases. / Neîndeplinirea plangerilor
tuturor măsurilor de prevenire a accidentelor de muncă
și athere
Is bolilor
an profesionale.
Employee H&S grievance reporting process in place. / Există o
8.1 procedură în vigoare de raportare a plângerilor din domeniul sănătății și siguranței
pentru angajați.
9 Sub-suppliers / Subfurnizori
 Are there rules in place regarding the collaboration and cooperation of your own
staff with the staff of your contractors and clients? / Există norme în vigoare cu
9.1
privire la colaborarea și cooperarea propriului personal cu personalul
contractanților și clienților dvs.?
Are Health & safety standards for sub-suppliers implemented / Sunt implementate
9.2
standardele privind sănătatea și siguranța pentru subfurnizori

Is there an Audit programme implented to assess sub-supplier compliance / Există

9.3
un program de audit implementat pentru evaluarea conformității subfurnizorilor

Are there documented measures in place to manage sub-supplier non-

conformance corrective actions and/or delisting / Aveți măsuri documentate în
9.4
vigoare pentru gestionarea acțiunilor corective privind neconformitatea sub-
furnizorului și / sau retragerea certificării acestuia
You would accept the conditions imposed by Coca-Cola HBC Romania regarding
your assuming the responsibilities on your own subcontractors and their
employees, by controlling, supervising, monitoring their personnel changes, and
assuming the damages and penalties applied to them for violations of the rules.
9.5 SSM and emergency situations? / Ați accepta condițiile impuse de Coca-Cola HBC
România cu privire la asumarea responsabilităților dvs. asupra subcontractanților
dvs. și a angajaților acestora, prin verificarea, supravegherea, monitorizarea
schimbărilor de personal și asumarea daunelor și penalităților aplicate acestora
pentru încălcarea regulilor privind SSM și situațiile de urgență?
10 Experience/ Experienta
What experience do you have in the type of work that Coca-Cola HBC Romania
requests? Specify at least 3 clients for whom you have performed similar work. /
10.1
Ce experiență aveți în tipul de activitate solicitat de Coca-Cola HBC România?
Precizați cel puțin 3 clienți pentru care ați efectuat o activitate similară.

Quality Management / Managementul calității Answer

Food Safety Certified Management System / Sistem de management
1
certificat pentru siguranța alimentelor
Note: Ingredient and primary packaging suppliers only: Is FSSC 22000
1.1 implemented and certified. / Notă: Doar furnizorii de ingrediente și ambalaje
principale: FSSC 22000 este implementat și certificat.
2 Quality Standards / Standarde de calitate
Are Quality standards communicated to sub-suppliers / Standardele de calitate
2.1
sunt comunicate subfurnizorilor

3 Quality Certified Management System / Sistem certificat de management

al calității
Do you have ISO 9001 System implemented and certified / Sistemul ISO 9001
3.1
este implementat și certificat
4 Sub-suppliers / Subfurnizori
Do you have a Sub-supplier quality audit programme implemented and supporting
evidence of compliance available. / Aveți implementat un program de audit al
4.1
calității privind subfurnizorul și acte doveditoare disponibile privind conformitatea
acestuia.
Do you have documented measures in place to manage sub-supplier non-
conformance corrective actions and/or delisting / Aveți măsuri documentate în
4.2
vigoare pentru gestionarea acțiunilor corective privind neconformitatea
subfurnizorului și / sau retragerea certificării acestuia

5 Quality/Food Safety Failures / Neconformități privind calitatea /

siguranța alimentelor
 Do you have records of quality failures and resulting corrective actions
5.1 documented. / Aveți evidențe documentate privind neconformități în materie de
calitate și măsurile corective aferente.

6 Quality/Food Safety Grievance Mechanism / Mecanism de soluționare a

plângerilor privind calitatea / siguranța alimentelor

Are there Grievance mechanisms in place for employees to report quality or food
6.1 safety breaches. / Sunt mecanisme de soluționare a plângerilor în vigoare pentru
ca angajații să poată raporta încălcările privind calitatea sau siguranța alimentelor.

7 Incoming Goods / Bunuri intrate

Is there an Incoming goods inspection system with documented records in place /
7.1
Este în vigoare un sistem de inspecție a bunurilor intrate cu evidențe documentate

8 Critical Control Points / Puncte critice de control

8.1 Are critical control points measured? / Punctele critice de control sunt măsurate?
Are documented actions available for out of specification materials. / Sunt
8.2
disponibile acțiuni documentate pentru materialele fără specificații.
9 Statistical Process Control / Controlul statistic al proceselor
Is Statistical process control implemented with supporting documentation and
9.1 trends avaiable. / Controlul statistic al proceselor este implementat cu
documentație justificativă și tendințe disponibile.
10 Release Criteria / Criterii de lansare
Do you have Finished goods release criteria and testing programmes in place. /
10.1
Aveți criterii de lansare în vigoare privind produsele finite și programe de testare.

11 Quarantine Management / Managementul carantinei

Are out of conformance quartantine procedures in place to prevent sub-standard
goods shipping to customers. / Există proceduri de carantină în caz de
11.1
neconformitate în vigoare pentru a preveni expedierea de mărfuri neconforme
standardelor către clienți.
LE DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT
X

Score/ Comments/
Scor Finding Comentarii
 0

Score Finding Comments

 0

Score Finding Comments

0