MANAGEMENT DE PROIECT

TITLUL PROIECTULUI:

………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………..

Echipa de proiect:

1.
2.
3.
4.
5.

…….. 2023

1
 Organizaţia, instituţia:
(numele organizaţiei sau instituţiei, adresa, adresa punctului de lucru în care se va
implementa proiectul)
……………………………………………………………………………………………..
Domeniu de activitate:
(descrieţi pe scurt obiectul de activitate al organizaţiei, acela care este relevant pentru
proiectul propus)
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..

Fişa de lucru - Identificarea problemei

Sarcina: ajutându-vă de întrebările de mai jos, identificaţi în grupul de lucru, problema

care urmează a fi rezolvată.
Elemente de identificare a problemei reale:
 De ce este aceasta o problemă?

 Cine este afectat de aceasta?

 A cui problemă este?

 Care este impactul problemei asupra beneficiarilor organizaţiei?

 Asupra relaţiilor organizaţie-beneficiari?

 Când se manifestă efectele negative ale acesteia?

 Este urgentă rezolvarea ei şi de ce?

 Este problema rezolvabilă cu resurse disponibile?

 Ce s-ar întâmpla daca problema nu este rezolvată?

 În ce stadiu se va afla problema după terminarea proiectului?

2
Problema:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

3
Analiza SWOT
(Se realizează pentru proiectul propus spre finanţare; este un instrument care ne ajută în
identificarea problemei şi în definirea obiectivelor ce trebiesc realizate pentru rezolvarea
problemei identificate)

S - Puncte tari W - Puncte slabe

FOLOSIM/ POTENŢĂM DIMINUĂM

O - Oportunităţi T - Ameninţări

FRUCTIFICĂM ELIMINĂM/ EVITĂM

4
 Iata cum folosim / citim diagrama SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities
si Threats):
• Folosirea punctelor tari
• Eliminarea sau reducerea punctelor slabe
• Fructificarea oportunitatilor
• Evitarea amenintarilor
Dupa identificarea punctelor tari si slabe, a amenintarilor si a oportunitatilor, se
trece la analiza competentei organizatiei de a rezolva problema identificata, prin
intersectarea punctelor tari cu oportunitatile si amenintarile precum si a punctelor slabe
cu oportunitatile si amenintarile.

ANALIZA SWOT

AXA SO - decizia va fi luata in sensul valorificarii punctelor tari in atragerea

oportunitatilor
AXA ST - decizia va fi luata in sensul valorificarii punctelor tari in contracararea
pericolelor
AXA WO - decizia va fi luata in sensul eliminarii punctelor slabe pentru
valorificarea oportunitatilor
AXA WT - decizia va fi luata in sensul eliminarii punctelor slabe pentru
contracararea pericolelor

Din combinarea acestor strategii generice se poate realiza strategia complexa a

organizatiei in vederea rezolvarii problemei identificate
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

5
TITLUL PROIECTULUI:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE:

(identificaţi Programul prin care veţi solicita finanţare pentru proiectul Dvs.)
EX: POR 3.3.3 ( POR: Axa 3 – “Imbunatatirea infrastructurii sociale”,
domeniul de interventie 3.3 Imbunatatirea dotarii cu echipamente a bazelor
operationale pentru interventii in situatii de urgenta)
SAU
Fonduri proprii

SCOP (OBIECTIV GENERAL):

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

OBIECTIVE SPECIFICE:
1.
2.
3.

6
1. GRUP ŢINTĂ

2. BENEFICIARI DIRECŢI

3. BENEFICIARI INDIRECŢI

7
 REZULTATE:
(Rezultatele trebuiesc prezentate SMART, cuantificabile şi în legătură cu obiectivele
propuse).
1.
2.
3.
4.

DESCRIEREA PROIECTULUI:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
___________________________________________________________________

8
(Descrieţi:
Pentru construcţie – suprafaţa totală şi pe nivel, număr de nivele, număr de încăperi,
destinaţia fiecărei încăperi, echiparea cu echipamente- de încălzire, climatizare,
utilităţi, etc.
Pentru dotări şi echipamente de lucru – denumirea acestora, număr de bucăţi,
valoarea
Pentru servicii- descrieţi serviciile necesare elaborării şi implementării proiectului
respectiv: servicii de consultanţă pentru elaborarea/implementarea proiectului,
proiectare tehnică, audit, instruire de personal, informare/publicitate)

9
JUSTIFICAREA PROIECTULUI
(descrieţi necesitatea şi oportunitatea realizării proiectului)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
___________________________________________________________________

ACTIVITĂŢI PREVIZIONATE A SE REALIZA :

(Descrieţi activităţile ce se vor desfăşura în cadrul proiectului pentru obţinerea
rezultatelor dorite şi atingerea obiectivelor stabilite; principalele grupe de activităţi
pe care trebuie să le acoperiţi sunt:
1. achiziţii de servicii, bunuri, lucrări1:
1
3 AMBULANTE STANDARD
o 30 ECHIPAMENTE PERSONAL DIN CARE 30 SALOPETE, 30
PERECHI INCALTAMINTE, ETC.
10
2. livrarea bunurilor;
3. RECRUTARE SI selectarea personalului;
4. semnarea contractului cu firma de FORMARE;
5. instruirea si formarea personalului;
6. ACTIVIT DE INFORMARE PUBLICITE
o informarea comunitatilor locale
7. semnarea acordurilor cu institutiile partenere
o semnarea contractului cadru
8. monitorizarea şi controlul activităţilor proiectului (RAPOARTE din 3 in 3
luni)
9. evaluarea proiectului (la final)
10. întocmirea şi transmiterea dosarelor de rambursare şi a rapoartelor de
progres

11
 DURATA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Precizaţi durata implementării proiectului, exprimată în luni:

(Aveţi în vedere faptul că activităţile deja efectuate până la data semnării contractului
de finanţare pentru proiect nu vor fi luate în calcul la estimarea duratei de
implementare. Vă rugăm să corelaţi informaţia privind durata de implementare a
proiectului cu calendarul activităţilor prevăzut mai jos)

12
Nr. Activitate/subactivităţi LUNA
Crt.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
(DIAGRAMA GANTT)

13
 BUGETUL PROIECTULUI
1. DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE
CATEGORIE DE CHELTUIALĂ
Cheltuiala Cheltuiala Rata de Sursa de finanţare a
cheltuielilor eligibile
Totala eligibilă co-
Asistenţă Contri-
CATEGORII DE finanţare nerambur buţie
CHELTUIELI -sabilă proprie
ELIGIBILE Valoarea Valoarea % Valoarea Valoarea
fără TVA fără TVA fără TVA fără
(Lei) (Lei) (Lei) TVA
(Lei)
3=4/2*10
1 2 4 5=2-4
0
I. Cheltuieli cu investiţii
I.1 Cheltuieli privind execuţia
constucţiilor şi echiparea
acestora

I.2 Cheltuieli pentru

echipamentele şi dotările
necesare
II. Cheltuieli pentru servicii
de consultanţă, audit,
informare şi publicitate

II.1 Servicii pentru elaborarea

planului de afaceri,
proiectului tehnic, studiilor
de piaţă (efectuate în faza
de elaborare a proiectului)
II.2 Cheltuieli pentru pregătirea
documentaţiei necesară în
procesul de achiziţii

14
 (neeligibile)
II.3 Servicii de consultanţă în
domeniul managementului
de proiect
II.4 Cheltuieli cu servicii de
auditare finală a
proiectului
II.5 Cheltuieli pentru
informarea şi publicitatea
proiectului
III. Cheltuieli pentru
organizarea de cursuri de
formare profesională
A. TOTAL CHELTUIELI
ELIGIBILE

CATEGORII Cheltuiala neeligibilă

CHELTUIELI Valoare (Lei)
NEELIGIBILE
1. Taxa pe valoare
adăugată*
2. Cheltuiala 1 (cu TVA)**
3. Cheltuiala 2 (cu TVA) **
.....................
B. TOTAL CHELTUIELI
NEELIGIBILE

C. TOTAL BUGET
C=A+B

15
*TVA aferent cheltulielilor eligibile
** Se vor prezenta doar cheltuielile neeligibile cu TVA-ul aferent inclus

16
 2. SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului, conform tabelului:
NR. SURSE DE FINANŢARE COST COST
CRT TOTAL ELIGIBIL
. (LEI) (LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A
PROIECTULUI

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI

II.1 Contribuţia în numerar

II.2 Împrumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Cerere de Activitate/
Suma estimativă Data depunerii
rambursare nr. subactivitate
1 Până la .....
2 Până la .....
3 Până la .....
4 Până la .....
5 Până la .....
Total buget

(Numărul total de cereri de rambursare este de maxim 3 (pentru proiectele de maxim 12

luni) şi maxim 5 (pentru proiectele de maxim 24 luni) şi se vor se va reliefa în graficul de
rambursare de mai sus. Prima cerere de rambursare se va depune în maxim 4 luni de la
semnarea contractului de finanţare.
Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate prin ultima cerere de rambursare trebuie să
reprezinte minim 15% din valoarea finanţării nerambursabile.)

17