WBS pentru WUF Telemedicine Project

1 Inițiere

1.1 Finalizarea cererii de inițiere a proiectului

1.2 Buget

1.2.1 Creați buget din șablon

1.2.2 Revizuirea/Aprobarea bugetului

1.3 Carta

1.3.1 Proiectul de organ al Cartei

1.3.2 Aprobarea statutului din partea sponsorului

1.4 Întâlnirea de lansare

1.4.1 Distribuiți Charter echipei

1.4.2 Desfășurarea ședinței de lansare

1.4.3 Aprobarea revizuirii cartei

1.5 Faza de inițiere finalizată

2 Planificare

2.1 Planul de proiect

2.1.1 Creați plan

2.1.2 Obțineți sarcini și estimări de la echipa de proiect și actualizați planul

2.1.3 Distribuiți planul echipei pentru a obține feedback

2.1.4 Desfășurarea ședinței de revizuire a planului

2.1.5 Aprobarea planului de proiect

2.2 Faza de planificare finalizată

3 Cerințe

3.1 Integrarea fluxului de lucru și a proceselor

3.1.1 Determinarea fluxului de lucru în telemedicină pentru teleconsultații la sediul universității

3.1.1.1 Crearea fluxului de proces al stării curente și viitoare

3.1.1.1.1 Realizarea unui focus grup cu clinicieni și asistente în obstetrică

3.1.1.1.2 Determinarea departamentelor auxiliare afectate

3.1.1.1.3 Desfășurați întâlniri pentru a determina modificările fluxului de lucru necesare

implicând acești participanți

3.1.1.1.4 Comunicați schimbările tuturor părților interesate

3.1.1.1.5 Publicați descrierea și diagramele fluxului de lucru

3.1.2 Determinarea fluxului de lucru în telemedicină pentru teleconsultații la departamentele de

sănătate

3.1.2.1 Efectuați focus grupuri la fiecare departament de sănătate participant cu întreg

personalul afectat

3.1.2.2 Imprimați diagramele fluxului de lucru și instrucțiunile pentru instruire și referințe

viitoare

3.1.2.3 Elaborarea și publicarea rolurilor și responsabilităților pentru formarea personalului

departamentului de sănătate

3.1.3 Dezvoltarea procesului de trimitere

3.1.3.1 Publicați informațiile de contact ale telefonului central și web și distribuiți către
departamentele de sănătate și furnizorii regionali

3.1.3.2 Imprimați lista de verificare a procesului de trimitere pentru departamentele de sănătate

3.1.3.3 Elaborați o listă de verificare a pașilor care urmează să fie finalizați de către planificatorul
Universității înainte de programarea programării

3.1.3.4 Dezvoltarea interfeței cu software-ul de planificare existent

3.1.3.5 Identificați procesul EMR pentru documentarea pașilor din EMR

3.1.3.6 Definiți formularul de consimțământ și protocolul de consimțământ

3.2 Conformitatea cu reglementările

3.2.1 Stabiliți cine poate avea acces la date

3.2.1.1 Creați o listă de clinicieni care pot accesa în zonă

3.2.1.2 Asigurați-vă că sunt licențiați corespunzător de către stat

3.2.2 Definiți liniile directoare și protocolul în timpul vizualizării datelor

3.2.1 Listați toți clinicienii care urmăresc o sesiune de telemedicină programată

3.2.2 Obține permisiunea/renuntarea de la pacient dacă clinicianul care nu este listat va

vizualiza datele

3.2.3 Definiți problemele de răspundere în conformitate cu legile statului

3.2.3 Dezvoltarea unui sistem securizat de stocare a datelor

3.2.3.1 Dezvoltarea unui sistem de identificare separat pentru datele obținute prin telemedicină

3.2.3.2 Depozitați într-un sistem de depozitare deja stabilit în cadrul unității

3.2.3.3 Determinați nevoile și cerințele de stocare a fișierelor (actuale și viitoare)

3.2.3.4 Determinați nevoile de copiere a datelor (offsite, redundanță, dezastru etc.)

3.2.3.5 Determinați nevoile de furnizare a pacienților cu versiunea electronică a datelor, dacă

este necesar

3.2.3.6 Determinarea protocolului de auditare

3.3 Software de integrare EMR și programare

3.3.1 Determinați EMR și programarea părților interesate

3.3.2 Programarea cerințelor pentru adunarea interviurilor

3.3.3 Realizarea interviurilor

3.3.4 Documentați cerințele și revizuiți cu părțile interesate

3.3.4.1 Cerințe de programare a interfeței (universitare)

3.3.4.2 Cerințe de înregistrare și înregistrare a pacienților (departamente de sănătate)

3.3.4.3 Cerințe de interfață software Cisco Vitals

3.3.4.4 Verificați dacă software-ul Cisco și dispozitivele medicale de la terți îndeplinesc cerințele

3.3.5 Produceți machete cu hyperlink către cerințe

3.3.6 Revizuirea documentului privind cerințele (inclusiv machete)

3.3.7 Cerințe Deconectare

3.4 Hardware (Cisco Healthpresence)

3.4.1 Determinați nevoile rețelei

3.4.2 Determinați nevoile de locație fizică pentru fiecare departament de sănătate

3.4.2.1 Efectuați o vizită la fața locului la fiecare departament de sănătate pentru a determina
gradul de pregătire

3.4.2.2 Determinați specificațiile de amenajare a camerei

3.4.2.3 Determinarea nevoilor de control al temperaturii

3.4.2.4 Determinarea nevoilor de infrastructură de rețea

3.4.3 Determinați nevoile de locație fizică pentru spital

3.4.3.1 Determinați locațiile pentru cabinetele de consultanță de telemedicină

3.4.3.2 Determinați specificațiile de amenajare a camerei

3.4.3.4 Determinarea nevoilor de control al temperaturii

3.4.3.5 Determinarea nevoilor de infrastructură de rețea

3.4.4 Lista completă de verificare de precalificare de la Cisco

3.4.4.1 Evaluarea raportului de proiectare

3.4.4.2 Caracteristici de raportare a programului

3.4.4.3 Stabiliți tabloul de bord de raportare pentru utilizatorii de nivel executiv

3.4.5 Protocolul de notificare/escalare a incidentelor

3.4.5.1 Determinarea protocolului

3.4.5.2 Creați un portal de management

3.4.5.3 Stabiliți informații despre biletul de ajutor

3.4.5.4 Determinarea intervalelor de timp acceptabile

3.4.5.5 Creați rapoarte de incident

3.4.6 Patch-uri și managementul lansărilor

3.4.6.1 Determinați programul de lansare și timpul de nefuncționare

3.4.6.2 Creați plan de întreținere

3.4.6.3 Creați mesaje de notificare de întreținere

3.4.6.4 Determinarea protocolului pentru încuierea echipamentelor, încăperilor

3.4.6.5 Determinați cerințele de conectare și de expirare

3.5 Furnizați date de referință la nivel înalt pentru PM

3.6 Faza de cerințe finalizată

4 Faza de proiectare

4.1 Proiectare software de integrare EMR și planificare

4.1.1 Revizuirea proiectării arhitecturii

4.1.1.1 Specificații tehnice

4.1.1.2 Modele de clasă fizică

4.1.1.3 Model de date fizice

4.1.2 Scrieți specificații tehnice

4.1.2.1 Specificații tehnice UI

4.1.2.2 Specificații tehnice Business Layer

4.1.2.3 Specificații tehnice Data Layer

4.1.3 Revizuirea proiectului tehnic

4.1.4 Semnarea proiectului tehnic

4.1.4.1 Planul de testare documentat

4.1.4.2 Cazuri de testare dezvoltate

4.1.5 Finalizarea/actualizarea planului proiectului de dezvoltare

4.1.6 Creați un plan de proiectare detaliat

4.1.7 Elaborarea planului de implementare a rețelei

4.2 Proiectare hardware

....

5 Implementarea hardware Cisco HealthPresence

5.1 Configurarea rețelei

5.1.1. Configurare criptare

5.1.2 Cablaj Configurare și conectare a dulapului

5.2 Instalarea hardware în fiecare unitate

5.2.1 Instalați ecrane video de teleprezență

5.2.2 Instalarea echipamentului telefonic

5.2.3 Instalați camere

5.2.4 Instalarea instrumentelor medicale

5.2.5 Instalați aparatul cu ultrasunete

5.2.6 Instalați imprimanta ePrescription

5.2.7 Asigurarea conectivității între dispozitive și dulapul de cablare, hub central etc.

5.3 Configurare hardware

5.3.1 Configurați setările pentru fiecare unitate pe baza cerințelor și a mediului fizic

5.3.2 Configurarea iluminatului

5.3.3 Setări de telefonie

5.3.3.1 Setări de apelare rapidă

5.3.3.2 Butoane de apelare

5.3.3.3 Creați servicii de director pentru toate facilitățile

5.3.3.4 Controlul volumului

5.4 Pregătirea camerei

5.6 Testarea sistemului

5.6.1 Testarea conectivității în interiorul și între unități

5.6.2 Testarea pilot

6 EMR și dezvoltare software de integrare a programării

6.1 Dezvoltați funcționalități pentru fiecare build

6.1.1 Dezvoltați funcționalitatea pentru fiecare grup aferent de funcționalități

6.1.1.1 Dezvoltați interfața utilizator

6.1.1.2 Creați o logică de afaceri

6.1.1.3 Efectuarea testării unitare

6.1.1.4 Efectuați revizuirea codului

6.1.1.5 Efectuați testarea integrării

6.1.2 Implementați build pentru asigurarea calității (QA)

6.2 Cod de dezvoltare complet

6.3 Determinați defectele și faceți remedieri

6.3.1 Determinarea defectelor tehnice

6.3.1.1 Remedierea defecțiunilor tehnice

6.3.2 Implementați remedieri ale defectelor pentru QA

6.3.2.1 Verificați remedierea defecțiunilor

6.4 Semnarea QA funcțională

6.5 Testarea sarcinii

6.5.1 Pregătiți mediul pentru testul de încărcare

6.5.2 Determinarea defectelor din testarea sarcinii

6.5.3 Actualizați codul pentru a remedia defectele de la testarea de încărcare

6.5.4 Implementați remedieri ale defectelor pentru QA

6.5.4.1 Creare document de compilare

6.5.4.2 Examinați lista de verificare a dezvoltatorului

6.5.5 Implementarea în UAT

6.5.6 Deconectare de la Testarea de încărcare

7 Testarea de acceptare a utilizatorilor (UAT)

7.1 Implementarea în mediul server UAT

7.2 Testare-pilot de acceptare a utilizatorului de la capăt la capăt (programare, efectuare

consultări, documentare)
7.3 Sesiune de debriefing și feedback UAT

7.4 Deconectare de la utilizatori

7.5 Creați documentul de implementare

7.6 Revizuirea listei de verificare a dezvoltării

7.7 Implementarea în mediul de producție

7.8 Stabilirea rolurilor și responsabilităților personalului clinic și auxiliar de la universitate în

timpul teleconsultelor

7.8.1 Listați responsabilitățile directorului de program

7.8.2 Listați responsabilitățile personalului medical

7.8.3 Enumerați responsabilitățile personalului clinic auxiliar

7.8.4 Listați responsabilitățile personalului IT

7.9 Stabilirea rolurilor și responsabilităților personalului clinic și auxiliar de la Departamentele de

Sănătate în timpul teleconsultelor

7.9.1 Listați responsabilitățile furnizorului de servicii medicale

7.9.2 Listați responsabilitățile personalului medical

7.9.3 Enumerați responsabilitățile personalului auxiliar

7.9.4 Enumerați responsabilitățile de legătură IT

7.10 Definirea utilizatorilor

7.11 Instruire la fața locului a clinicienilor (1 zi)

7.11.1 Explicați în termeni de bază cum funcționează hardware-ul și software-ul sistemului (1

oră)

7.11.2 Explicați cum să utilizați echipamentul (1,5 ore)

7.11.3 Explicați modul de interpretare a datelor (1,5 ore)

7.11.3 Explicați cum să stocați corect datele (1 oră)

7.11.4 Test (1 oră)

7.11.5 Curs de perfecţionare on-line la fiecare 90 de zile

8 Sensibilizarea comunității

8.1 Practica de familie (2 săptămâni)

8.1.1 Obține lista cabinetelor de familie (1 zi)

8.1.2 Trimiteți scrisori către practici care explică programul și informații de referință (2 zile)

8.1.3 Participați la ședințele asociației medicale județene și explicați programul (1 săptămână)

8.1.4 Plasați anunțuri în buletinele informative ale asociației medicale (3 zile)

8.2 Departamentul de sănătate (3 zile)

8.2.1 Postați pliante pe site simplu (1 zi)

8.2.2 Publicați informații pe site (1 zi)

8.2.3 Postare în buletine informative (1 zi)

8.3 Marketing/Reclamă (5 săptămâni)

8.3.1 Plasați afișe în clinici și farmacii medicale (1 săptămână)

8.3.2 Plasați anunțuri în ziarele locale (2 săptămâni)

8.3.3 Înregistrați spoturi radio pentru posturile de radio locale (2 săptămâni)

9 Încheierea proiectului

9.1 Lecții învățate

9.2 Închideți documentația

9.3 Finalizarea fazei de închidere a proiectului