2020

MANAGEMENTUL
BIBLIOTECII
SISTEM

SOLUȚIE LMS PENTRU UNIVERSITATEA

STAFORD
ADHI.GSITS@GMAIL.COM

AD TECHNOLOGIES PVT LTD. | PUNE, INDIA

 Biblioteca Stanford

PĂRȚILE INTERESATE

ACTOR Ce poate face pe software-ul creat

Student
• Elevii ar trebui să poată accesa sistemul bibliotecii online pentru a ști
data returnării.
• Elevii ar trebui să poată accesa LMS prin web sau mobil
interfață
• Elevii ar trebui să poată accesa jurnale electronice gratuite și cărți
electronice
prin intermediul software-ului.
• Elevii pot returna cărți în orice moment în drop-ul de carte activat RFID
stație de box.
Personalul • Personalul
Studenții vorbibliotecii ar trebui
primi e-mailuri să poatăde
automate menține
la LMSșicuatribui
3 zileetichete RFID
înainte de
bibliotecii Fiecare material care captează informații despre materialul de citire,
cum ar fi
o autor
o denumirea cărții;
o numele editorului;
o ediție de carte,
o data și anul publicării;
o costul cărții și
o data achiziționării cărții.
• Personalul bibliotecii ar trebui să poată utiliza un cititor RFID pentru a
captura
detalii despre carte folosind eticheta RFID disponibilă pe ea. Numele
studentului este etichetat împreună cu cartea pe care a împrumutat-o.
• Personalul ar trebui să poată ține evidența diferitelor categorii de
materiale
disponibile în bibliotecă, cum ar fi cărți, reviste, lucrări de cercetare,
jurnale și ziare.
• Personalul bibliotecii ar trebui să poată căuta cărți pe LMS prin căutare
criterii precum numele cărții sau autorul.
• Personalul ar trebui să poată vizualiza registrele clasificate în funcție de
subiect în
software.
• Personalul bibliotecii ar trebui să obțină un calcul automat de către LMS a
Gestiune • Acționați ca sponsor al proiectului prin furnizarea finanță rii necesare
și aprobarea pentru dezvoltarea soluției
• Utilizați LMS pentru a lua decizii cu privire la disponibilitatea
Că rţi. Că rțile care sunt la mare că utare pot fi puse la dispoziție într-
un volum mai mare și invers.
• Reducerea forței de muncă: Forța de muncă existentă poate fi redusă
dacă
Rezultatele automatiză rii activită ților bibliotecii sunt pozitive
Implementarea
IMM • Furnizarea consultanței privind proiectarea și implementarea soluției
• Construiți soluția în JAVA
• Efectuați verificarea calită ții soluției livrate de unitatea performantă
Testare, testarea integră rii sistemului
• Activită ți de tă iere și asistență post-implementare / Go-live în cadrul
 Testeri
• Efectuați verificarea și validarea efectivă a soluției sub
Testarea acceptării utilizatorilor.
• Pot fi din ambele comunități - studenți și personalul bibliotecii

DEFINIREA ȘI SOLUȚIONAREA PROBLEMEI

Definirea problemei: Managementul actual al bibliotecii manuale nu este o modalitate eficientă

de gestionare a activită ților bibliotecii și că rților pentru o universitate de 20.000+ studenți.
Există mai multe probleme cu care se confruntă personalul actual al bibliotecii:
A. Numă rul de angajați necesari pentru gestionarea bibliotecii este ridicat, ceea ce duce la
alocarea inutilă a forței de muncă și la costuri ridicate de întreținere.
B. Calculul amenzii pentru returnarea tâ rzie a că rților este o afacere obositoare și
consumatoare de timp.
C. Nu au putut fi generate rapoarte privind că rțile emise datorită sistemului manual. Prin
urmare, starea actuală a bibliotecii (nr. de că rți emise v / s disponibile în bibliotecă ) la un
moment dat nu este cunoscută instantaneu.
D. Avâ nd în vedere volumul imens de 4 milioane de că rți, este dificil să se gestioneze același
lucru în bibliotecă .
E. În sistemul manual actual, elevii puteau depozita că rțile numai în timpul bibliotecii. Prin
urmare, nu există flexibilitate în returnarea că rții.

Avantajele LMS

Avantajele sistemului de management al bibliotecii:

A. Reducerea cheltuielilor generale și creșterea productivită ții personalului bibliotecii prin

automatizarea activită ților.
B. Reducerea costurilor prin automatizarea activitatilor de gestionare a cartilor
C. Înregistră ri actualizate ale tuturor că rților, lucră rilor de cercetare, revistelor și altor
materiale disponibile în bibliotecă
D. Îmbună tă țiți implicarea elevilor în bibliotecă , permițâ nd accesul la LMS prin intermediul
telefonului mobil și al laptopurilor. De asemenea, automatizarea e-mailurilor de
memento și calculul fin.
E. Acesta va genera rapoarte dinamice pentru o mai bună luare a deciziilor pentru
management.

SISTEMUL EXISTENT

Procesul existent de gestionare a bibliotecii este în mare parte un proces manual. Urmă toarele
activită ți fiind efectuate manual:
1. Gestionarea că rților, revistelor și revistelor existente de că tre personalul bibliotecii
2. Că utarea că rților, jurnalelor și revistelor
3. Că rți emise de Student
4. Că rți returnate de Student
5. Calculul amenzii de că tre personalul bibliotecii
6. Pregă tirea raportului de că tre personalul bibliotecii pentru raportarea managementului
7. Revizuirea raportului pregă tit manual de că tre echipa de management, care este doar
periodic și nu este disponibil la cerere
SISTEMUL PROPUS

Care este soluția sau sistemul propus? Menționați în puncte modul în care sistemul în sine va fi
pentru utilizator. (Exemple de puncte date, puteți adă uga mai multe la acesta)

Ca parte a soluției, ar trebui să existe un sistem de gestionare a bibliotecii care să permită

urmă toarele:

• Interfață ușor de utilizat

• O mai bună gestionare:
o LMS ar trebui să țină evidența diferitelor categorii de materiale disponibile în
bibliotecă , cum ar fi că rți, reviste, lucră ri de cercetare, jurnale și ziare.
o LMS ar trebui să clasifice toate că rțile în software.
o Fiecare categorie, cum ar fi că rțile, revistele, lucră rile de cercetare, jurnalele și
ziarele, va avea perioade diferite de emitere.
o Personalul bibliotecii ar trebui să poată că uta că rți pe LMS după criterii de
că utare, cum ar fi numele că rții sau autorul.
• Urmărire mai bună:
o Fiecare material de citit disponibil trebuie să aibă o etichetă RFID pe el.
o Înregistrarea acestora va fi stocată în baza de date.
Pentru fiecare material de lectură , înregistrați informații precum autorul, numele
că rții, numele editorului, ediția că rții, data și anul publică rii, costul că rții și data
achiziționă rii că rții.
o Pentru orice emitere / returnare a că rților, LMS ar trebui să utilizeze un cititor
RFID pentru a capta detaliile că rților. Numele elevului trebuie etichetat de-a
lungul că rții împrumutate.
o Detectie antifurt: cititoarele RFID sunt plasate la poarta de iesire a bibliotecii, iar
cititorul RFID urmareste cartile pe o raza de 2 metri
• Calcul automat al amenzii:
o LMS ar trebui să înregistreze data emiterii și data returnă rii că rții.
o LMS ar trebui să facă un calcul automat al amenzilor în cazul returnă rii întâ rziate
a că rților.
• Caracteristici de implicare a studenților:
o Elevii ar trebui să poată accesa sistemul bibliotecii online pentru a cunoaște data
returnă rii. Aceștia ar trebui să îl poată accesa prin intermediul interfeței web sau
mobile.
o LMS va trimite e-mailuri automate studenților cu 3 zile înainte de data returnă rii
pentru a evita returnarea tâ rzie a că rților.
o Elevii ar trebui să aibă acces la jurnale electronice gratuite și că rți electronice prin
intermediul software-ului. o Elevii pot returna că rți în orice moment în stația RFID
enabled book drop box.
Împrumutul studentului este anulat imediat ce studentul depune cartea în cutia
de donații.
o Elevii ar trebui să poată reedita automat cartea folosind sistemul.

• O mai bună raportare a managementului: LMS ar trebui să ofere o raportare mai bună
prin furnizarea de rapoarte automate care să acopere urmă toarele:
o Care că rți sunt cele mai închiriate?
o Evidența materialelor emise și nepublicate în bibliotecă (conducerea va decide
dacă le va stoca sau nu)
o Valoarea amenzii colectate într-o zi, să ptă mâ nă și lună .
o Numă rul de că rți pierdute
o Raport privind numă rul total de că rți, reviste etc.
o Vâ rsta că rților, adică că rțile care au mai mult de 20 de ani. Colegiul ar dori să
pă streze versiuni actualizate ale că rților.
Schemă logică
pentru LMS
SCOPE utilizând diagrama cazurilor
de utilizare (UML)
SCOPE utilizând diagrama
contextuală
DIAGRAMA FLUXULUI DE DATE: Sistemul de
management al bibliotecii
ÎN DOMENIUL DE APLICARE

• Gestionarea și clasificarea că rților și revistelor din sistem

• Emiteți că rțile în sistem
• Calculul amenzii în sistem
• Urmă rirea că rților prin LMS bazată pe RFID
• Acces la LMS pentru personalul bibliotecii prin mobil și web.
• Acces la reviste gratuite pentru studenți prin intermediul telefonului mobil și web
• Raport de gestionare mai bună care acoperă aspecte precum amenda totală colectată , numă rul de că rți disponibile, vechimea fiecă rei că rți,
majoritatea și cele mai puține că rți închiriate, că rțile pierdute sau deteriorate, disponibilitatea numă rului de că rți la un moment dat.

ÎN AFARA DOMENIULUI DE APLICARE

• Emiteți cartea online

• Reeditați cartea online
• Plă tiți amenda online
• Returnați cartea prin poștă / serviciu poștal
Wireframe-
uri:
Pagina "Adăugați o
carte nouă"
Pagina "Calculați amenda"
DIAGRAMA ER PENTRU
SOFTWARE
Creați o diagramă ER pentru sistemul pe care l-ați
proiectat.
CERINȚE FUNCȚIONALE

• Rezervați cerințele de întreținere:

➢ LMS ar trebui să țină evidența diferitelor categorii de materiale disponibile în
bibliotecă , cum ar fi că rți, reviste, lucră ri de cercetare, jurnale și ziare. Fiecare
categorie ar trebui să aibă opțiunea de a stabili separat perioada de emitere
valabilă .
➢ LMS ar trebui să clasifice toate că rțile subiect înțelept în software
➢ LMS ar trebui să aibă o că utare pentru a că uta că rți pe LMS după criterii de
că utare:
o numele că rții și/sau
o Numele autorului și/sau
o Denumirea publicațiilor și/sau
o Numă r RFID
➢ Fiecare material de citit disponibil trebuie să aibă o etichetă RFID care trebuie
înregistrată în baza de date LMS în dreptul articolului respectiv.
➢ Pentru fiecare înregistrare a materialului de citire, LMS ar trebui să aibă
opțiunea de a pă stra informații precum autorul, numele că rții, numele editorului,
ediția că rții, data și anul publică rii, costul că rții și data achiziționă rii că rții.
➢ Pentru orice emitere / returnare a că rților, LMS ar trebui să utilizeze un cititor
RFID pentru a capta detaliile că rților. Numele elevului trebuie etichetat de-a
lungul că rții împrumutate.
➢ Detectie antifurt: cititoarele RFID sunt plasate la poarta de iesire a bibliotecii, iar
cititorul RFID urmareste cartile pana la o raza de 2 metri. LMS ar trebui să
raporteze astfel de cazuri.
• Calcul automat al amenzii:
➢ LMS ar trebui să înregistreze data emiterii și data returnă rii că rții.
➢ LMS ar trebui să facă un calcul automat al amenzilor în cazul returnă rii întâ rziate
a că rților.
• Caracteristici de implicare a studenților:
o LMS ar trebui să fie gă zduit pe web / intranet pentru ca studenții să poată accesa
același lucru online pentru a cunoaște data întoarcerii.
o Aceștia ar trebui să îl poată accesa prin intermediul interfeței web sau mobile.
o LMS va trimite e-mailuri automate studenților cu 3 zile înainte de data returnă rii
pentru a evita returnarea tâ rzie a că rților.
o LMS ar trebui să ofere acces gratuit studenților pentru jurnale electronice gratuite
și că rți electronice prin conturile lor de conectare.
o Elevii pot returna că rți în orice moment în stația RFID enabled book drop box.
LMS ar trebui să anuleze imediat împrumutul studentului odată ce studentul
depune cartea în cutia de donații. Calculul amenzii (dacă există ) trebuie fă cut în
același timp.
o Elevii ar trebui să poată reedita automat cartea folosind sistemul.

• O mai bună raportare a managementului: LMS ar trebui să ofere o raportare mai bună
prin furnizarea de rapoarte automate care să acopere urmă toarele:
o Care că rți sunt cele mai închiriate?
o Evidența materialelor emise și nepublicate în bibliotecă (conducerea va decide
 dacă le va stoca sau nu)
o Valoarea amenzii colectate într-o zi, să ptă mâ nă și lună .
o Numă rul de că rți pierdute
o Raport privind numă rul total de că rți, reviste etc.
o Vâ rsta că rților, adică că rțile care au mai mult de 20 de ani. Colegiul ar dori să
pă streze versiuni actualizate ale că rților.
CERINȚE NEFUNCȚIONALE
Scrieți
CERINȚE toate cerințele nefuncționale pentru sistem.
FUNCȚIONALE
Cerință de sistem:

• LMS poate fi utilizat pe orice computer rulat Windows și MacOS

• LMS ar trebui să funcționeze numai pe conexiunea activă la internet pentru ca
utilizatorul să o acceseze.
• LMS ar trebui să fie compatibil RFID (NCIP 2.0 HTTP server disponibil)
• LMS ar trebui să aibă sarcini programate automat, cum ar fi e-mailurile și
întreținerea bazei de date
• Datele LMS trebuie stocate în cloud
• LMS ar trebui să fie extrem de sigur, scalabil și fiabil

Utilizabilitate:

• Ecranele ar trebui să fie auto-explicative și foarte ușor de utilizat.

• Ar trebui să fie disponibilă o opțiune de ajutor sau întrebă ri frecvente
Medii

• LMS va fi construit și întreținut în JAVA pentru ușurința întreținerii.