Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANTREPRENORULUI
pentru Comunicare Eficientă și Vorbit în Public
cu impact
PAULA IONESCU
CUPRINS
1 Construirea relațiilor
2 Vorbitul în public
3 Construirea prezentărilor
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
1
INTRODUCERE
Bun venit, dragă antreprenorule!
Indiferent de locul și modul în care îți vei dori să folosești aceste abilități
pentru a-ți comunica expertiza, fie că vrei să atragi investitori, fie că vrei
să-ți promovezi afacerea vorbind la conferințe, fie că pur și simplu vrei
să conduci întâlnirea de echipă sau îți dorești să atragi mai mulți clienți,
abilitatea de a comunica clar și cu încredere este esențială pentru
succesul în lumea afacerilor.
2
Mi-am dorit să creez acest ghid pentru tine și mi-am dorit să atingem
câteva subiecte esențiale, inclusiv strategii de vorbit în public cu
impact, tehnici pentru o comunicare eficientă și sugestii pentru
prezentări puternice.
Știu că timpul tău este limitat, știu cât ești de ocupat, așa că mi-am
dorit ca toate lucrurile să fie ușor de parcurs și de pus în practică de
către tine.
Așa cum îți spuneam, acest ghid este unul complex și atinge o
varietate de subiecte și recomandarea mea este următoarea:
parcurge acum zona în care simți că ai cele mai mari provocări sau
zona care crezi că te va ajuta cel mai mult să profiți de oportunitățile
pe care le ai în viața ta.
recomand să parcurgi toți pașii din acest ghid, pentru că absolut toți
sunt utili în afacerea ta, în a-ți folosi abilitățile de comunicare și de
vorbit în public în așa fel încât să aduci rezultate mai bune în business-
ul tău.
Nu uita, sunt alături de tine în acest proces așa că poți oricând să-mi
trimiți un e-mail și să-mi spui cum pot să-ți fiu de folos.
MORGAN MAXWELL
Paula Ionescu
3
CONSTRUIREA
RELAȚIILOR
Introducere în Networking și în construirea relațiilor
Oricât de mult am vrea să credem că putem să facem lucrurile singuri, dacă stăm
puțin și analizăm obiectivele noastre ne dăm seama că șansele cele mai mari sunt
că vom avea nevoie și de implicarea altora astfel încât să putem să ne atingem
aceste obiective.
avem în minte scopul pentru care facem acest lucru, „1 este un număr mult prea
respectiv construirea unei rețele de oameni care se mic pentru a realiza ceva
pot ajuta reciproc să își atingă obiectivele personale măreț”.
și profesionale.
Nu știu dacă este și cazul tău, însă de foarte multe ori, antreprenorii se confruntă cu
provocarea de a-și construi afacerile de la zero.
De multe ori ne lăsăm absorbiți de muncă și ni se pare că doar asta contează, doar
activitatea pe care o facem, doar partea operațională.
4
Totuși, chiar dacă nu face parte din primele lucruri la care ne gândim atunci când vine
vorba despre creșterea afacerii noastre, crearea de relații este unul dintre cele mai
importante instrumente pe care le avem la dispoziție pentru că asta ne poate ajuta să
ne conectăm cu potențialii clienți, parteneri chiar investitori.
În acest fel putem să obținem acces la piețe noi, idei fantastice pentru afacerea noastră
și resurse care ne pot ajuta să ne dezvoltăm și să ne punem în valoare potențialul.
Putem să construim relații inclusiv cu alți oameni din industrie care pot să ne devină
mentori, consilieri și să primim astfel îndrumări, sfaturi și sprijin valoros pe măsură ce
navigăm prin provocările dezvoltării unei afaceri.
Una este să ieși în față doar cu punctele tale forte și doar cu resursele pe care tu le ai la
dispoziție și cu totul altceva este să adaugi la aceste puncte forte și resursele partenerilor
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
tăi, care te pot ajuta să-ți atingi obiectivele mai eficient și mai rapid.
Indiferent care ar fi domeniul în care îți dorești să-ți dezvolți afacerea, crearea de rețele
și construirea de relații sunt niște lucruri esențiale pentru orice antreprenor.
Făcând asta o să ai mai multe oportunități de creștere, colaborare și sprijin care te pot
ajuta să-ți atingi obiectivele și să ai succes în afacerea ta.
5
PRIMA IMPRESIE
Unul dintre lucrurile care contribuie fantastic de mult, mai mult decât ne imaginăm, la
crearea și construirea unei relații este prima impresie.
A face o primă impresie grozavă și, mai ales, a lăsa o impresie de durată sunt abilități
esențiale pentru oricine își dorește să reușească, atât în viața personală cât și în cea
profesională.
Fie că te întâlnești cu un nou client, ai un interviu pentru o finanțare sau chiar inițiezi o
conversație cu un străin, poate potențial client, felul în care te prezinți poate avea un
impact semnificativ asupra modului în care te percep ceilalți.
Unele studii arată că prima impresie este formată în primele 7 secunde din momentul în
care ne întâlnim cu o persoană.
Și atenție, am spus din momentul în care ne întâlnim cu o persoană iar asta înseamnă din
momentul în care intrăm în raza vizuală a acesteia, nu neapărat din momentul în care
începem să interacționăm cu persoana respectivă.
Îți dai seama cât de puțin timp au cei din fața noastră pentru a-și face o impresie cu
privire la noi?
Mai mult decât atât, un studiu realizat de Universitatea din Glasgow a constatat că
oamenii iau 11 decizii cu privire la caracterul unei alte persoane în primele 7 secunde de
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
Acestea sunt doar câteva dintre deciziile pe care oamenii le iau în primele momente în
care ne întâlnesc și, de foarte multe ori, aceste decizii ajung să influențeze modul în care
decurge interacțiunea noastră cu persoanele respective.
6
Noi ca oameni tindem să avem încredere în prima impresie pe care am avut-o în
legătură cu cineva și, nu doar că primele noastre decizii în legătură cu acea persoană
sunt luate în prisma acestei prime impresii, ci și multe decizii ulterioare.
Mai apoi, luăm această „imagine” cu noi și ea ajunge să ne influențeze gândirea, deciziile
și acțiunile pe care le vom face în legătură cu persoana din fața noastră.
Dacă mi-a lăsat impresia că nu este un om de încredere, nu am să fiu deschis să fac pașii
pe care-i solicită …
Dacă simt că este un om plăcut, voi căuta să stau mai mult în preajma lui …
Dacă simt că este un om prea direct și tranșant, se prea poate sa evit interacțiunile cu el
pentru ca mi se poate părea că nu vrea să mă asculte…
Stai și gândește-te la câteva dintre persoanele pe care le-ai cunoscut în ultima perioadă.
Care a fost prima impresie pe care ai avut-o cu privire la ei?
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
Dacă e să te uiți puțin în spate, ce decizie ai luat cu privire la ei, poate chiar fără să-ți dai
seama?
Totuși, ce mi s-a părut mie mai fascinant de atât, a fost faptul că noi, cei care ne-am
făcut o primă impresie, și care am construit această „imagine" vom face tot ce ne stă în
putință să arătăm că am avut dreptate.
Dacă prima mea impresie vine și îmi spune că persoana din fața nu pare de încredere
sau nu este credibilă sau pur și simplu nu îmi e place de ea, șansele cele mai mari sunt
că, fără măcar să îmi dau seama, voi căuta dovezi care să vină și să susțină aceste
lucruri.
Căutăm probe care să vină să ne confirme decizia luată. Știi despre ce vorbesc?
Dacă te uiți la viața ta poți să identifici situații în care ai făcut asta, fără să conștientizezi?
7
Asta este extrem de puternic pentru că vrem să înțelegem cât de importante sunt
primele momente din întâlnirea noastră cu cineva și cum pot ele să definească direcția
în care merge această relație.
Putem să schimbăm modul în care percepem anumiți oameni, iar cei din jurul nostru pot
schimba modul în care ne percep pe noi. Însă lucrul acesta nu este simplu deloc.
Cât de des ti-ai schimbat părerea despre cineva? Cât de ușor ți-a fost ție să faci asta?
Cât de ușor i-a fost acelei persoane să te facă să-ți schimbi impresia?
E mai greu să schimbi prima impresie decât să ai grijă să creezi o primă impresie bună!
Uite aici câteva sugestii care te vor ajuta să creezi o impresie bună și să te asiguri că
această impresie este una de durată:
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
8
Arată-ți interesul real pentru ceea ce au alții de spus pentru că asta
este o modalitate excelentă de a face o primă impresie de durată. Ne
plac oamenii care ne ascultă, care sunt interesați de ceea ce vrem noi
să transmitem, mai mult decât cei care simțim că sunt acolo doar ca
FII UN BUN să-și transmită ei propriul mesaj. Ascultă activ, evită întreruperile,
ASCULTATOR pune întrebări și arată că ești implicat în conversație și că îți dorești
realmente să știi ce are de spus persoana din fața ta.
gândești la ceea ce vrei să spui și la care este cel mai bun mod în care
poți să transmiți mesajul tău. Fă cercetări cu privire la persoana cu
care discuți, cu privire la compania din care face parte sau dacă
urmează să ții un discurs, asigură-te că ți-ai acordat timpul necesar să-
FII PREGATIT
ți pregătești și să-ți internalizezi mesajul pentru că asta va arăta că ești
un profesionist. Ține minte, atunci când oamenii văd că faci un lucru
foarte bine, ei vor presupune în mod automat că tot ce faci faci la
același nivel. Și reciproca este valabilă...
9
Suntem diferiți și avem nevoi diferite în comunicare. Din păcate foarte
mulți oameni, foarte mulți antreprenori comunică în același fel,
indiferent de persoana care se află în fața lor. Știi momentul acela când
ADAPTEAZA- simți că cineva începe să-ți spună „poezia”? Asta se întâmplă de foarte
TE LA CEL DIN multe ori atunci când noi nu ne adaptăm stilul de comunicare la cei din
FATA fața noastră. De fiecare dată când discutăm cu cineva vrem să ne
gândim care este cel mai bun mod de a transmite mesajul pentru ei,
specific pentru omul din fața noastră. Vrem să ne gândim care este
felul în care ei o să vadă mesajul nostru ca fiind interesant și relevant.
Vrem să-i ajutăm să înțeleagă cât de importanți sunt pentru noi și că
am depus eforturi să comunicăm în stilul lor. Așadar, evită mesajele
standard și încearcă să-ți personalizezi mesajul și livrarea la
persoana sau la grupul specific cu care comunici.
Fii tu însuți și fii sincer pentru ca oamenii pot simți când ești fals și când
ai interese ascunse. Știai că unele studii arată faptul ca peste 80 % din
oameni ajung să aibă încredere în cineva care este autentic? Mai mult
decât atât, că tot suntem la capitolul construire de relații, e important
FII AUTENTIC să știm că autenticitatea poate îmbunătății relațiile și crește
probabilitatea unei comunicări deschise și oneste, ajutându-ne
totodată sa reducem probabilitățile unor neînțelegeri sau a unor
conflicte. S-a demonstrat faptul că autenticitatea în comunicare crește
implicarea, oamenii fiind mult mai dornici să acorde atenție, să
participe și să acționeze atunci când ei cred că au parte de o
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
comunicare autentică.
10
Rolul comunicării în construirea relațiilor
Acum că am înțeles cât de importante sunt relațiile pentru orice antreprenor, vrem să știm
un lucru. La baza oricărei relații puternice există o comunicare eficientă și în continuare
vreau să împărtășesc cu tine câteva moduri în care comunicarea influențează construirea
relațiilor:
totodată, să înțelegem care este felul în care putem funcționa cel mai
bine împreună.
În orice relație pe care noi o vom construi, mai devreme sau mai târziu,
vor apărea provocările. Abilitățile bune de comunicare ne pot ajuta să
rezolvăm conflictele și să găsim soluții reciproc avantajoase în toate
relațiile pe care noi le construim. Nu avem cum să construim și să
REZOLVAREA
CONFLICTELOR menținem relații puternice fără o comunicare eficientă. Mai mult decât
atât, modul în care noi comunicăm în acest moment are un impact
direct asupra nivelului la care sunt relațiile din viața noastră.
11
Cum mențin relațiile?
Nicio relație nu se construiește de la sine și, la fel, nicio relație nu se păstrează de la sine.
Iată câteva strategii pentru menținerea și consolidarea relațiilor în timp:
12
Comunicarea nu este un proces unidirecțional. Este un drum cu 2
sensuri. Fie că vrem, fie că nu, feedback-ul este unul dintre elementele
procesului de comunicare și va fi mereu prezent, direct sau indirect.
FII DESCHIS Pentru a putea construi și menține relații puternice vrem să învățăm să
LA FEEDBACK fim deschiși la feedback-ul pe care îl primim și să vedem în ce fel îl
putem folosi pentru îmbunătățirea noastră și pentru îmbunătățirea
relației pe care o construim. De asemenea, e util ca atunci când nu
primim un feedback direct, să îl solicităm. Acest lucru ne va ajuta să
evităm presupunerile și să știm clar care este modul în care ceilalți
percep relația și situația.
Știu, nu este neapărat cel mai ușor lucru și nu este neapărat nici lucrul
pe care ne dorim cu ardoare să-l facem însă iertarea și scuzele sunt
importante pentru menținerea și consolidarea relațiilor. Fii dispus să-i
FII DISPUS SĂ ierți pe ceilalți pentru greșelile lor și să te scuzi pentru ale tale.
IERȚI ȘI SĂ-ȚI Crede-mă pe cuvânt, va face o adevărată diferență în viața și în relația
CERI IERTARE voastră.
13
NETWORKING
Sau cum spune Ivan Misner, fondatorul Business Network International – BNI, cea mai
mare organizație de networking la nivel global – ai nevoie de Vizibilitate, Credibilitate
și ajungi la Profitabilitate.
“Dăruind vei dobândi” este una dintre valorile principale ale BNI și vine să ne arate
exact direcția în care merge construirea de relații – axarea pe ceilalți, pe nevoile
lor, pe cum îi putem ajuta; nu e despre nevoile noastre și despre ce am vrea noi sa
împlinim. Mută întreaga atenție pe oamenii din fața ta și te asigur că dăruind vei
dobândi.
extinde și mai mult sfera de contacte. Oamenii cu care ai relații chiar acum, au la
rândul lor alte relații, alte conexiuni.
Asculta activ, fii prezent în conversație, cu cât îi asculți mai mult pe oameni, cu
atât vei știi mai bine cum îi poți ajuta.
14
VORBITUL ÎN PUBLIC
Vorbitul în public este una dintre cele mai importante abilități pe care orice antreprenor
poate să și-o dezvolte, mai ales ținând cont de faptul că este esențial să fim capabili
să ne comunicăm ideile în mod eficient și să-i și convingem pe alții să acționeze, să
se implice și chiar să ne susțină proiectele.
Da, vorbitul în public este o unealtă pe care poți să alegi să o folosești chiar acum în
afacerea pe care o dezvolți, astfel încât această unealtă să-ți folosească la atingerea
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
obiectivelor tale.
De ce? E simplu ..
În primul rând, vorbitul în public este esențial atunci când vine vorba despre a-ți
prezenta ideile de afaceri, fie că o faci către potențiali investitori, potențiali parteneri
sau clienți.
Dacă e să fim sinceri cu noi, putem să ne uităm în jur și să observăm că lumea noastră
nu duce lipsă de produse și servicii.
Piața este super aglomerată de oferte, oamenii au de unde alege iar abilitatea
noastră de a comunica eficient ne poate ajuta să ieșim în evidență și să facem o
impresie bună și de lungă durată în fața potențialilor parteneri și investitori.
15
Dacă semeni puțin cu mine, cea de acum câțiva ani, e posibil să simți o mulțime de
emoții atunci când vine vorba despre a te ridica în picioare și a-ți susține ideile, a vorbi
despre produsele și serviciile tale.
Țin minte cum fiecare moment de acest gen, venea împreună cu un carusel emoțional
pentru mine. Și nu, nu era deloc distractiv, îmi doream doar să se termine cât mai repede
acel moment și să nu mai fiu nevoită să fac asta vreodată.
Pur și simplu credeam că nu este pentru mine. Credeam că nu m-am născut ca să fac
asta.
Fie că îmi plăcea să recunosc sau nu, puteam să simt că vorbitul în public este un
instrument puternic care mă poate ajuta fantastic de mult în dezvoltarea afacerii și în
construirea de relații.
Pentru foarte mult timp am preferat să stau deoparte, să mă gândesc că nu sunt făcută
pentru asta și să încerc orice altă variantă care părea ceva mai confortabilă pentru mine.
Chiar și așa, de fiecare dată când vrem să intrăm în legătură cu potențiali parteneri, clienți
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
Întrebarea nu este dacă vreodată vom fi nevoiți să vorbim în fața oamenilor, întrebarea
este cât de bine facem asta.
16
Dacă nu te-am făcut încă să îți dorești să-ți dezvolți această abilitate, mai lasă-mă să-ți
spun ceva.
Vorbitul în public este o modalitate excelentă prin care noi putem să ne construim
încrederea și credibilitatea în fața oamenilor din jurul nostru. Atunci când poți vorbi cu
încredere despre produsele și serviciile tale, atunci când știi cum să te conectezi cu
oamenii astfel încât informațiile pe care tu le transmiți să fie ascultate, înțelese și
aplicate, ai șanse mai mari să fii perceput ca fiind de încredere și mai credibil iar lucrul
acesta poate duce la fidelizarea clienților și creșterea vânzărilor.
Observi cum modul în care comunicăm cu ceilalți ajunge să aibă impact aproape în
absolut orice arie a business-ului nostru?
Chiar și așa, mulți antreprenori se luptă cu vorbitul în public și încearcă orice variantă
prin care ar putea să evite să facă lucrul acesta. Însă atunci când ai mentalitatea și
tehnicile potrivite, oricine își poate îmbunătăți abilitățile de vorbit în public și își poate
construi încrederea.
Și exact asta vreau să facem în continuare, să îți ofer câteva sfaturi și trucuri pe care poți
să le folosești chiar din acest moment în viața ta pentru a-ți controla emoțiile și pentru a
construi încrederea în tine în timp ce vorbești în public:
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
1. Alege tu direcția
Unul dintre lucrurile care au un impact fantastic în viața noastră, este modul în care alegem
să ne folosim imaginația.
Vezi tu, imaginația este ca o stradă cu 2 sensuri. Din păcate, mai ales atunci când vine
vorba despre vorbitul în public, cei mai mulți oameni au impresia că sunt pe o stradă cu
sens unic și, evident, sensul este unul cât se poate de negativ. Primul lucru pe care vrem să-l
facem pentru a ne controla emoțiile și pentru a deveni confortabili vorbind în fața oamenilor
este să încetăm să mai construim scenarii negative cu privire la acele situații.
Știu că nu este acesta primul lucru pe care ai fi vrut să ți-l spun, însă e important să avem o
mentalitate pozitivă. În loc să ne concentrăm pe toate lucrurile care ar putea să meargă
greșit, am putea să găsim câteva părți bune. În loc să construiesc scenarii negative în
mintea mea, pot să mă gândesc cum ar arăta și simți dacă ar funcționa bine lucrurile.
Problema nu este că noi construim scenarii negative. Problema este că scenariile pe care
noi le construim ajung să ne influențeze starea, acțiunile și, evident, rezultatele.
17
Ce gândim, cum ne simțim cu privire la ce gândim, determină cum acționăm și acest
lucru determină rezultatele pe care noi le producem.
Vizualizarea este un instrument puternic care te poate ajuta să îți controlezi emoțiile în timp
ce vorbești în public. Vizualizează-te în timp ce oferi o prezentare de succes și lucrul acesta
te va ajuta să construiești încredere și să reduci anxietatea.
Sigur, vizualizarea, de una singură nu va produce rezultate pentru tine. Ai nevoie să adaugi
timp pentru pregătire, să adaugi efort dar vizualizarea te poate ajuta să faci aceste lucruri
mai repede și mai simplu. Crede în tine și în capacitatea ta de a ține un discurs grozav.
Amintește-ți toată pregătirea de care ai avut parte și tot efortul pe care l-ai depus în
această direcție.
2. Pregătește-te temeinic
Una dintre principalele cauze ale neîncrederii și ale emoțiilor care ne controlează, este lipsa
pregătirii, pregătirea insuficientă sau pregătirea care nu este potrivită cu ceea ce avem
noi nevoie. Pentru cei mai mulți oameni pregătirea, atunci când vine vorba despre a ține un
discurs în fața oamenilor, se rezumă poate la a nota câteva idei pe foaie și a se uita peste
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
ele de câteva ori. Acesta este unul dintre motivele pentru care foarte mulți oameni sunt
copleșiți de emoții, se gândesc doar la lucrurile negative care s-ar putea întâmpla și nu
ajung să aibă rezultatele pe care și le doresc.
Fiecare dintre noi avem un stil diferit, inclusiv în ceea ce privește pregătirea. Fiecare dintre
noi avem modul nostru în care avem nevoie să ne pregătim și poate de aceea simțim ca
fiind inconfortabil sau că nu se potrivește cu noi un anumit stil de pregătire.
Dă-ți voie să te observi și să vezi care este felul în care tu ai nevoie să te pregătești astfel
încât să poți să te simți încrezător atunci când ești în fața oamenilor.
Pregătește-ți mesajul. Și nu, nu-l pregătit doar în mintea ta, gândindu-te doar la câteva
idei pe care ai vrea să le împărtășești. Avem nevoie să scoatem ideile din mintea noastră și
să aducem mesajul în planul fizic. Acesta este primul filtru prin care avem nevoie să trecem
informațiile noastre.
3. Gândește-te la audiența ta
.
Aristotel spune că dintre cele 3 elemente esențiale: mesaj, vorbitor și audiență, cel de-
al 3-lea este cel mai important pentru că cei care ne ascultă determină soarta
mesajului nostru. Chiar dacă, de multe ori atunci când vorbim în fața oamenilor, pare
că ar fi totul despre noi, pentru noi și cu noi, în realitate ar trebui să fie totul despre,
pentru și cu cei din fața noastră.
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
Mai mult decât atât, atunci când toată atenția noastră merge pe audiența noastră, nu
mai avem suficient timp să ne îngrijorăm cu privire la noi, nu mai avem timp să ne dăm
seama că suntem într-un carusel emoțional. Nu mai suntem noi în lumina reflectoarelor,
ci audiența noastră iar în momentul în care în mintea noastră a mutat reflectorul pe cei
cu care comunicăm, am preluat și controlul stărilor pe care le simțim. Ceea ce vrem să
facem este să ne luăm timp să ne analizăm audiența, să ne gândim cine sunt, care le
sunt preocupările, nevoile, provocările. Vrem să ne gândim cum putem să luăm ideile
pe care noi am vrea să le transmitem și să le adaptăm lor, în cel mai bun mod pentru ei,
raportat la punctul în care ei sunt în acest moment, la nevoile provocările și dorințele lor.
19
4. Pregătește-te pentru
neprevăzut
Doar mă gândesc la ele și apoi mă pregătesc în avans, îmi iau toate măsurile astfel
încât aceste lucruri să nu se întâmple și îmi pregătesc o soluție pentru cazul în care
neprevăzutul se întâmplă. Altul este nivelul nostru de încredere și altul este nivelul de
control al emoțiilor în momentul în care știm că avem soluția pregătită în buzunar, față de
momentul în care trebuie să încep să mă gândesc atunci la o soluție.
Cu cât ești mai pregătit din toate punctele de vedere, cu atât ești mai stăpân pe tine și pe
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
emoțiile tale.
Având în vedere că deja lucrez de ani de zile în această industrie și ajut antreprenorii să
treacă peste frica de vorbit în public și să-și construiască mesaje puternice și să le livreze
cu impact, am primit de foarte multe ori întrebarea „cum fac să scap de emoții?”
Perspectiva mea asupra acestui lucru este puțin diferită. Din punctul meu de vedere, avem
nevoie să înțelegem faptul că nu emoțiile sunt problema, ci faptul că le lăsăm pe ele să ne
controleze pe noi, în loc să deținem noi controlul asupra lor.
Dacă nu avem emoție atunci când comunicăm atunci când le vorbim oamenilor, ne
transformăm încet-încet în niște roboței care pur și simplu transmit niște informații.
Ca și cum cineva vine apasă butonul și începe poezia.
20
Cum ne diferențiază asta față de Google, de ChatGPT sau orice altă formă de inteligență
artificială care ar putea să apară?
De ce ar sta oamenii să te asculte pe tine când pot căuta informația oriunde altundeva?
Oricât de mult ne-ar plăcea să credem altceva, oamenii nu sunt determinați să acționezi
din cauza informațiilor.
Stai așa puțin și gândește-te, ai o informație super prețioasă pe care ai citit-o sau ai auzit-o
undeva dar pe care încă nu ai pus-o în practică? Nu informația determină acțiunea. Dacă
ar fi așa am pune în aplicare toate lucrurile pe care le-am citit sau le-am auzit și care știm
că ne-ar ajuta…
Ele, emoțiile, ne ajută să-i ajutăm pe cei din fața noastră să se conecteze cu mesajul nostru,
cu informațiile noastre într-un fel în care să le și pună în aplicare.
Așadar, nu vrem să scăpăm de emoții dar cu siguranță vrem să învățăm să le controlăm.
Așa cum cred că știi deja, cuvintele pe care noi le transmitem reprezintă doar o mică
parte din întregul mesajului nostru. Dacă noi ne gândim doar la cuvintele pe care le
transmitem și le pregătim doar pe acestea, lăsăm cea mai mare parte a mesajului
nostru nepregătit.
De foarte multe ori ajungem să simțim emoții, să ne simțim inconfortabil tocmai pentru
că nu am lucrat și la limbajul corpului nostru și nu știm exact ce și cum ar trebui să
facem. Același lucru se întâmplă și când nu lucrăm la vocea noastră.
Nu de puține ori am văzut oameni care s-au pierdut total în momentul în care și-au auzit
vocea la microfon sau oameni care și-au auzit pentru prima dată mesajul cu voce tare
în momentul în care l-au rostit pe scenă pentru că până atunci repetiția a fost doar în
mintea lor. Toate aceste lucruri au un impact asupra noastră și asupra felului în care noi
ne simțim și pot fura din impactul mesajului nostru.
21
7. Nu te lua atât de în serios
Știu, suntem antreprenori, vorbim despre lucruri serioase. Totuși, înainte de asta suntem
oameni și mai presus de orice ne place să ne simțim bine, ne place să ne simțim relaxați.
Avem nevoie să fim noi relaxați astfel încât și cei din fața noastră să se poată simți la fel.
Observă-te puțin și observă felul în care ești atunci când ajungi să vorbești în public.
De foarte multe ori dorința de a fi perfecți ajunge să ne pună bețe în roate. Nu avem nevoie
să fim perfecți atunci când suntem în fața oamenilor, avem nevoie să fim umani pentru
că doar în acest fel ajungem să ne conectăm cu ei.
Asta ne poate ajuta să spargem gheața și să ne conectăm cu cei din audiența noastră, să
le transmitem faptul că suntem confortabili și chiar ne simțim în largul nostru, lucru care ne
va ajuta la construirea încrederii și credibilității.
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
8. Păstrează simplitatea
De foarte multe ori, atunci când suntem în fața oamenilor și vorbim în public tindem să
căutăm cea mai bună formă de a ne transmite mesajul.
Din păcate, asta duce la punctul în care foarte mulți oameni își complică prezentările. Vor
să spună multe lucruri, vor să spună lucrurile într-o formă mai complicată decât ar face-
o în viața de zi cu zi, iar lucrul acesta nu face nimic altceva decât să pună o presiune
suplimentară pe noi, să ne amintim toate acele lucruri exact în acea formă. Totuși, când
vine vorba despre vorbitul în public, simplitatea este cheia.
Nu uita, nu este despre noi, este despre cei din fața noastră și despre cum facem mesajul
nostru mai ușor de înțeles și de aplicat de către ei.
Evită utilizarea unui limbaj complex, unor termeni de specialitate și rămâi la un mesaj clar și
concis. Acest lucru te va ajuta să păstrezi controlul asupra emoțiilor și va face mesajul tău
mult mai ușor de înțeles pentru public.
22
9. Vorbește din proprie
experiență
Una dintre marile provocări pe care cei mai mulți oameni le au atunci când vine vorba
despre vorbitul în public este să-și amintească ceea ce își doreau să transmită.
„Dacă mă pierd?”
Întrebările acestea nu apar în momentul în care noi vorbim din ceea ce am experimentat,
din ceea ce am trăit.
Pe lângă faptul că acest lucru ne ajută să ne conectăm mai bine cu oamenii din fața
noastră, să fim autentici și să avem mai multă credibilitate, vorbitul din experiență ne va
ajuta să fim mai încrezători pentru că nu prea avem cum să uităm ceea ce am trăit și
ceea ce am experimentat pe propria piele.
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
Mai mult decât atât, atunci când vorbim din experiență proprie putem să transmitem și
mai multă emoție, putem să îi conectăm pe oameni mai bine cu exemplele noastre și cu
informațiile cu care vrem să plece. Așadar, atunci când alegem să vorbim despre lucrurile
pe care le-am trăit, nu doar că ne vom simți mai confortabil și vom lua o mare presiune de
pe noi, dar vom adăuga mai mult impact și credibilitate prezentărilor noastre.
10. Exersează
Unul dintre motivele pentru care vorbitul în fața unui public poate fi provocator este dat
de faptul că nu am mai făcut asta până acum, este o activitate nouă. Așadar, cu cât
vom exersa mai mult, cu cât vom vorbi în public mai mult, cu atât vom deveni mai
confortabili și mai încrezători.
Aud foarte des oameni care spun: „am să vorbesc în public când am să fiu mai
confortabil, când am să am mai multă încredere”.
23
Dă-mi voie să-ți spun ceva ... nu există așa ceva.
Nu o să fim mai confortabili și mai încrezători atunci când vorbim în public, doar stând
și așteptând. Nici măcar faptul că vom fi într-o pregătire continuă nu ne va ajuta să ne
simțim așa.
Singurul lucru care va putea să facă treaba asta este să ieșim și să vorbim în fața
oamenilor.
Vom deveni confortabili și încrezători atunci când vorbim în fața oamenilor, vorbind în
fața oamenilor.
10. Exersează
Găsește-ți oportunități să faci acest lucru și vei vedea cum discurs după discurs, situație
după situație tu vei avea mai mult control asupra emoțiilor tale și te vei simți din ce în ce
mai încrezător.
Poate fi provocator să te ridici în fața unui public, mai ales atunci când sunt multe în joc,
dar cu o pregătire adecvată, oricine își poate îmbunătăți abilitățile de vorbit în public.
Poți face asta participând la un club de vorbit în public, participând la ateliere, cursuri
practice sau prin găsirea diferitelor ocazii în care poți ieși în fața oamenilor și să susții
discursuri.
Un alt lucru care te poate ajuta foarte mult este să te filmezi în timp ce vorbești și mai
apoi să-ți urmărești înregistrarea pentru a identifica zonele de îmbunătățire.
Vrem să ținem minte că niciun discurs bun, niciun mesaj cu impact nu a apărut de la
sine. A fost gândit, a fost pregătit și, da, asta cere timp, efort și implicare, dar rezultatele
sunt pe măsură.
Așadar, dacă ești antreprenor, vorbitul în public te poate ajuta să-ți comunici în mod
eficient ideile și să-i convingi pe alții să-ți susțină proiectele.
24
CONSTRUIREA
PREZENTĂRILOR
Întrebarea nu este când vom ține o prezentare ca antreprenori... ci cât de bune sunt
prezentările pe care zi de zi le ținem și dacă aceste prezentări produc impactul pe
care ar putea să-l producă.
O prezentare buna este crucială pentru potențialii investitori și clienți deoarece ea
poate ajunge să facă diferența între succes și eșec.
Uite câteva motive pentru care vrem să ne dezvoltăm abilitățile de a ține prezentări
cu impact:
poate transmite despre noi faptul că suntem un profesionist, suntem bine pregătiți,
lucru ce poate crește încrederea oamenilor în propunerea noastră.
Dacă e să analizăm puțin lucrurile, niciunul dintre noi nu ne dorim sa transmitem doar
informație, ci ne dorim să transmitem VALOAREA informației. Însă ce este important
să înțelegem este că valoarea nu stă în informație, valoarea stă în modul în care noi
construim și transmitem informațiile.
25
3. Consolidează credibilitatea
O prezentare bună, livrată bine poate ajuta la construirea credibilității tale personale,
afacerii tale și a produselor sau serviciilor pe care tu le oferi. Modul în care e construită și
livrată prezentarea noastră, transmite lucruri despre noi ...și poate transmite faptul că
suntem bine pregătiți, informați și că înțelegem activitatea și avem un plan puternic
pentru realizarea obiectivelor noastre.
4. Creează interes
Sesizezi diferența?
Vrem ca generăm interes și asta poate duce, mai apoi, la întâlniri ulterioare și la
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
rezultatele dorite.
10. Exersează
5. Depășește obiecțiile
Fie că o recunoaștem sau nu, în mintea oamenilor din fața noastră vor exista gânduri și
idei cu privire la lucrurile pe care încercăm noi să le transmitem.
26
Sfaturi pentru crearea unei prezentări eficiente
Știu că uneori gândirea, pregătirea și livrarea prezentărilor pot fi provocatoare, tocmai de
aceea am pregătit pentru tine câteva recomandări care te vor ajuta să construiești
prezentări convingătoare.
Analizez zeci sau uneori chiar sute de discursuri la nivel de săptămână și una dintre
întrebările pe care le adresez cel mai des este „care este ideea mesajului tău?”
Chiar dacă nu pare o întrebare provocatoare, cei mai mulți oameni găsesc dificil să-mi
răspundă la această întrebare într-o singură frază scurtă și clară. Cei mai mulți dintre ei au
nevoie să se gândească atunci la asta și ar prefera să îmi spună din nou prezentarea.
Și lucrul acesta nu se întâmplă pentru că ei nu știu sau nu pot, ci pentru că nu am fost
învățați să ne gândim prezentările în felul acesta.
Cei mai mulți oameni, printre care m-am numărat și eu pentru o perioadă îndelungată,
atunci când au de pregătit un mesaj încep prin a scrie toate ideile care le vin în minte,
după care le aranjează puțin astfel încât să aibă o formă potrivită pentru ocazie și livrează
mesajul. Cam atât.
Dar dacă îi întrebi care ar fi un singur lucru cu care își doresc ca omul să plece din
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
prezentarea lor, nu știu să-ți răspundă clar și specific sau chiar ți-ar spune că totul este
important, totul contează. Și adevărul este că, de foarte multe ori, putem să cădem în
capcana în care totul contează, în care totul ni se pare la fel de important. Însă, atunci
10. Exersează
când vine vorba despre prezentări e foarte important să înțelegem că fiecare o ocazie de
a vorbi în fața oamenilor ar trebui să vină cu o idee centrală pe care vrem să o
transmitem.
Odată ce am setat ideea cu care vrem ca oamenii să plece din prezentarea noastră, ne
este mult mai ușor să selectăm informația pe care o transmitem, sădecidem ce avem
nevoie să lăsăm deoparte pentru că nu este relevant și necesar pentru transmiterea
mesajului nostru și reușim să găsim cele mai potrivite exemple pentru a evidenția ideea
cea mare.
Hai să-ți spun ceva: Claritatea mesajului tău începe cu claritatea din mintea ta.
Începe cu finalul în minte. Începe cu acel lucru, cu acea idee care vrei să rămână în mintea
oamenilor.
27
Dacă ar fi ca ei să-și amintească un singur lucru din toată prezentarea ta, care ar fi
acela?
Știu, vrem să schimbăm lumea printr-o prezentare, printr-un discurs, însă vrem să
înțelegem că lucrul acesta nu este posibil. Orice reprezentare puternică, orice prezentare
cu impact real este construită în jurul unei idei centrale.
De foarte multe ori am întâlnit oameni care au avut prezentări iar la final au fost
nemulțumiți de rezultatele avute.
De fiecare dată când întâlnesc o astfel de persoană o întreb „ce ți-ai fi dorit să obții?” iar
de cele mai multe ori răspunsul pe care îl primesc este unul cât se poate de vag.
oamenii cu privire la ceva? Vrem ca oamenii să gândească într-un fel anume la finalul
prezentării noastre? Vrem ca oamenii să simtă ceva anume sau să se simtă într-un fel
anume la finalul prezentării noastre?
10. Exersează
Vrem ca oamenii să facă un pas de acțiune? Ce pas de acțiune?
Vezi tu, cei mai mulți oameni nu își setează un scop al prezentării iar la final sunt supărați
că n-au atins rezultatele pe care și le doreau.
Fiecare prezentare trebuie să aibă un scop clar și bine definit, avem nevoie să știm ce ne
dorim să obținem până la finalul prezentării.
Mai mult decât atât, scopul determină structura. În funcție de ce ne dorim să obținem la
finalul prezentării noastre, vom schimba și structura și forma în care transmitem
informația.
28
3. Cercetează audiența
Orice prezentare bună, cu impact are în lumina reflectoarelor audiența. Așa cum îți
spuneam, Aristotel spunea că dintre cele 3 elemente esențiale ale comunicării: mesaj,
vorbitor și audiență, cel de-al 3-lea este cel mai important pentru că el determină
soarta mesajului nostru.
De mult prea multe ori vedem prezentări care se concentrează pe informații și atât.
Vedem prezentări care nu sunt adaptate la oamenii cărora le sunt adresate, prezentări
prea pline de informații în care oamenii din audiență nu-și găsesc locul. Nici o
prezentare bună nu a ajuns să fie bună pentru că a ignorat audiența, pentru că a
ignorat oamenii cărora li se adresează.
Dimpotrivă, orice prezentare bună, orice prezentare cu impact a ajuns să fie așa pentru
că cel care a construit-o și a livrat-o și-a identificat și și-a cunoscut publicul iar mai apoi
și-a adaptat prezentarea la nevoile acestuia. Avem nevoie să îndreptăm lumina
reflectoarelor înspre cei din fața noastră, înspre cei cărora noi ne adresăm. Vrem să le
înțelegem nevoile, interesele și provocările astfel încât să putem să ne personalizăm
mesajul și să creăm o experiență care rezonează cu ei.
Este despre cei din fața mea, despre cum îmi dau voie să mă conectez cu ei și despre
cum îi conectez pe ei cu informația pe care eu vreau să o împărtășesc.
10. Exersează
Ei sunt cei care decid rezultatul final al mesajului nostru iar dacă noi nu ne luăm
suficient de mult timp să ne gândim la ei și să adaptăm mesajul la nevoile lor, n-avem
de ce să fim supărați că rezultatele pe care le-am avut nu sunt cele pe care ni le-am
dorit.
Una dintre cele mai mari capcane în care cad mulți oameni atunci când vine vorba
despre construirea unei prezentări este că încep să le spună oamenilor tot ce știu cu
privire la un subiect și fac asta în felul în care le vine lor natural.
29
Tu ai pățit asta vreodată?
Un citat care îmi place mult spune așa: “Vorbitorii excelenți fac munca complicată de a
menține lucrurile simple.”
Nu este despre cât de complicată este prezentarea noastră, ci despre cum o simplificăm
pentru ei. Nu este despre câte spun eu în prezentarea mea, ci despre câte le rămân lor
în minte.Asigură-te că mesajul tău este ușor de înțeles și la obiect.
Nu știu cum ești tu, însă dacă semeni puțin cu mine ai trecut în școală prin momente erai
notat pe cât de mult îți amintești din lecție și scopul era, ca atunci când ești în fața
oamenilor și le vorbești, să spui toate informațiile pe care le știi, pentru că asta
determină nota pe care o iei.
Spune-mi sincer, ai văzut vreodată oameni plictisiți când cineva făcea asta?
30
Nu vrem să se întâmple asta când noi le vorbim oamenilor despre business-ul nostru,
despre produsele și serviciile noastre.
Și crede-mă că se întâmplă! De cele mai multe ori, când cineva face asta, se întâmplă!
Pentru că nu-și gândește prezentarea și pentru că nu are în vedere toate lucrurile despre
care noi am discutat deja.
Fiecare om din fața ta va avea un mod specific în care poate lua și folosi informația și un
motiv al lui pentru care face asta. Identifică-l și conectează-l cu informația în felul
acesta.
Nu știu a câta oară spun lucrul acesta, însă cred că deja îți dai seama cât este de
important: nu doar informația contează. Informația nu mișcă oamenii. Oamenii își
amintesc mai bine poveștile decât faptele sau cifrele.
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
31
Nu doar că îi ajută să își amintească mai bine lucrurile, să le înțeleagă mai bine, însă o
poveste bună ne ajută pe noi la construirea conexiunii emoționale cu publicul și ii poate
implica într-un mod în care faptele și cifrele nu pot pentru că ele permit audienței să
experimenteze mesajul la nivel personal, ceea ce poate crește înțelegerea și amintirea.
Mie îmi place să spun că povestea este vehiculul cu care noi transportăm oamenii din
punctul în care ei sunt acum, în punctul în care ne dorim să ajungă.
Și uite câteva lucruri pe care vrei să le ai în minte atunci când vrei să construiești o
povestire eficientă în afaceri
a) alege o poveste relevantă și interesantă care să susțină mesajul tău
b) utilizează un limbaj viu și descriptiv pentru a crea imagini în mintea publicului
c) folosește dialogul și personajele pentru a da viață poveștii.
d) utilizează o structură clară cu un început, mijloc și sfârșit clar
e) exersează-ți livrarea pentru a te asigura că este captivantă și încrezătoare
Încorporând povestirea în strategia ta de afaceri îți poți comunica eficient mesajul, poți
implica publicul și poți construi relații puternice. Indiferent dacă susții o prezentare de
vânzări, o sesiune de instruire sau un discurs principal, povestirea poate fi un instrument
puternic pentru succesul afacerii.
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
10. Exersează
Avem nevoie să înțelegem că informațiile nu sunt interesante, prezentările nu sunt
interesante, noi le facem să fie așa.
Un mod prin care putem să ne facem prezentările mai interesante pentru cei din fața
noastră este cu ajutorul mijloacelor vizuale.
Poți folosi grafice, diagrame, imagini care te pot ajuta să comunici în mod eficient
informații complexe și în același timp să-ți menții publicul implicat.
Folosește ajutoarele vizuale pentru a-ți consolida mesajul și pentru a evidenția punctele
cheie.
Nu uita că orice ajutor vizual îl creezi pentru ei, pentru a face lucrurile mai clare și mai
simple pentru ei, nu pentru tine ca să te asiguri că reții informația pe care vrei să o
transmiți.
32
8. Exersează
Oricât de ciudat ar părea, oricât de mult am vrea să spunem „eu nu așa fac lucrurile”
dacă vrem să avem impact, DOAR dacă vrem să avem impact, vrem să înțelegem că
dacă voi exersa prezentarea mea de mai multe ori, voi fii mai stăpân pe ceea ce vreau
să transmit și mai confortabil atunci când suntem în fața oamenilor.
Mai știi că vorbeam la începutul acestei secțiuni despre setarea unui scop?
Vrem să îi spunem CLAR omului din fața noastră care este acțiunea pe care o
așteptam de la el.
Setarea scopului și apelul la acțiune din final, ne vor ajuta să asigurăm producerea
rezultatelor mult dorite.
33
10. Internalizează nu memora
Unul dintre motivele pentru care oamenii urăsc să țină prezentări este că, așa cum
spuneam și mai devreme, ne amintesc de prezentările de la școală, când învățăm totul
cuvânt cu cuvânt și eram taxați la cea mai mica greșeală.
Vin din nou și îți spun, asta nu se întâmplă atunci când ținem prezentări!
Atunci când avem o prezentare nu vrem să sunăm ca și atunci când spuneam poezia la
școală și exact de aceea vrem să internalizăm prezentarea, nu să o memorăm cuvânt
cu cuvânt.
Vrem să facem prezentarea să fie parte din noi, vrem să o înțelegem, să îi știm scopul, să
îi știm firul roșu și să ne ținem de el, amintindu-ne punctele de destinație în care trebuie
să ne oprim.
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
Afacerea ta este influențată în acest moment de modul în care aceste prezentări au loc.
Iar tu, prin recomandările de mai sus, poți să te asigur ca îți duci prezentările la
următorul nivel și, implicit, și rezultatele.
34
COMUNICAREA
VIZIUNII TALE
Antreprenoriatul este o călătorie provocatoare, dar și una plină de satisfacții, care
necesită claritatea scopului, direcției și viziunii.
Indiferent care este domeniul în care activezi sau îți dorești să activezi, indiferent care
este structura business-ului tău, comunicarea viziunii este esențială pentru succesul
antreprenorial, deoarece aceasta ajută la alinierea eforturilor tuturor părților interesate
către un obiectiv comun. Doar în acest fel putem să ne asigurăm că vom produce
rezultatele mult dorite. Și dacă încă nu ai avut în vedere acest aspect pentru afacerea
ta, lasă-mă să-ți spun în continuare câteva dintre beneficiile care vin odată cu
comunicarea eficientă a viziunii.
Unul dintre beneficiile cheie ale comunicării viziunii în mod clar, este faptul că acest
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
lucru ne ajută să îi inspirăm și să-i motivăm pe ceilalți. Asta include angajații, clienții,
partenerii, investitorii și orice alte părți cheie implicate.
Ai văzut vreodată oameni care pur și simplu așteaptă ca ziua lor de munca să se
termine? Oameni lipsiți de inspirație și de motivație?
Ți-ai dorit vreodată să îți vezi angajații și colaboratorii mai implicați și dedicați?
Unul dintre motivele pentru care oamenii ajung în acest punct este exact lipsa totala de
cunoaștere sau lipsa de înțelegere a scopului, direcției sau a viziunii. Când oamenii nu
știu încotro merg, nu se vor grăbi niciodată să ajungă “acolo”.
Când oamenii nu înțeleg care este implicarea lor, cum contribuie ei și, inclusiv, care este
beneficiul lor, vor prefera să limiteze timpul, acțiunea și eforturile depuse.
Totuși, când oamenii înțeleg viziunea și vad modul în care eforturile lor contribuie la
realizarea ei, șansele cele mai mari sunt să fie mai motivați, mai implicați, mai dornici să
depună tot efortul pe care sunt capabili să îl depună pentru reușita! Oamenii au nevoie
să fie inspirați și motivați pentru a acționa, iar comunicarea clară a viziunii ne poate
ajuta să facem asta. Cercetările au descoperit că o comunicare eficientă poate reduce
fluctuația angajaților cu până la 50%.
35
2. Menține direcția comună
De ce? Pentru că, poate, nu cunosc, nu înțeleg sau nu și-au însușit viziunea. Totuși,
cunoașterea, înțelegerea și însușirea viziunii nu reprezintă responsabilitatea lor. Este
doar responsabilitatea liderului, a noastră. Noi trebuie să ne asigurăm că le-am
comunicat eficient viziunea și să ne asigurăm că toată lumea e în aceeași barcă și cu
toții înțeleg atribuțiile si responsabilitățile personale și, totodată, înțeleg cum sa lucreze
împreună cu ceilalți. Doar în acest fel evităm confuzia și ne asigurăm de faptul că toată
lumea lucrează la aceleași obiective, având în minte și-n suflet aceleași priorități.
misiunea companiei.
Prin comunicarea clară a viziunii noastre, a ideilor noastre putem să construim relații
10. Exersează
puternice cu fiecare dintre aceștia pentru că atunci când oamenii îți înțeleg viziunea și
ideile, ei vor vedea adevărata valoare a produselor/serviciilor pe care le oferi și vor fi mai
înclinați să le folosească.
5. Ne diferențiază de concurență
Nu în ultimul rând, o viziune clară care este cunoscută, înțeleasă și asumată de toți, ne
va ajuta să ne diferențiem de concurență și să construim un brand puternic care
rezonează cu clienții noștri.
36
Și atunci, hai să vedem care sunt câteva dintre lucrurile pe care le putem face fiecare
dintre noi pentru a comunica eficient viziunea afacerii noastre:
1. Simplifică-ți limbajul
Ceea ce mulți oameni omit să accepte este faptul că nici încrederea și nici
credibilitatea nu apar de la sine. Nici credibilitatea noastră personală. Nici credibilitatea
afacerii noastre. Nici credibilitatea produselor sau serviciilor noastre.
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
Și un prim pas foarte important pe care-l putem face în aceasta direcție este să ne
10. Exersează
păstrăm comunicarea autentică și reală.
3. Fii specific.
Fii specific cu privire la detaliile viziunii tale, cu privire la obiectivele tale, cu privire la
valorile echipei, cu privire la ce oferă afacerea ta. Evita generalizările sau expresiile vagi.
Oamenii nu sunt motivați de lucruri generale, nu sunt inspirați să meargă înspre așa
ceva… dar în momentul în care le oferi claritate și ești specific sunt în stare să mute
munții din loc.
37
4. Fii consecvent.
Consecvența este esențială atunci când vine vorba despre comunicarea viziunii. Mesajul
tău ar trebui să fie prezent în toate comunicările tale astfel încât viziunea să fie înțeleasă
și percepută în același mod.
5. Folosește povestirile
Unul dintre cele mai bune moduri prin care putem să oferim mai multă putere și mai
mult impact lucrurilor pe care le transmitem, este prin folosirea povestirilor. Ele ne pot
face discursul memorabil.
10. Exersează
Evită explicațiile lungi și plictisitoare și detaliile care nu sunt interesante pentru cei
care te ascultă. Nu au nevoie să știe toate detaliile sau informațiile din spate.
Făcând această analiză, vei descoperi că de foarte multe ori transmitem lucruri doar
pentru că vrem noi să le transmitem, nu pentru că sunt importante pentru scopul
nostru sau interesante și relevante pentru ei.
38
7. Repetă.
Mai ales atunci când vine vorba despre comunicarea viziunii, cu siguranță nu e suficient
să o împărtășim o singură dată. Vrem să facem asta din nou și din nou și din nou.
Sigur, nu ca un casetofon stricat. Ci cu exemple diferite, în moduri diferite, cu analogii
diferite. Dar avem nevoie să ne asigurăm că viziunea e mereu clară și “proaspătă” în
mintea celor implicați.
De multe ori avem tendința, atunci când vorbim, mai ales când vorbim despre ceva ce
contează mult pentru noi, să vorbim doar în dreptul nostru … “eu”, “mie” “am să…” și așa
mai departe.
Totuși, oamenii au nevoie nu doar să audă viziunea, ci să și-o asume, să își dorească
să fie parte din ea.Așa că, vorbește-le despre NOI. Despre tine și ei împreună. Vrem să le
facem ușor pasul înspre implicare.
Avem diverse ocazii în care putem să comunicăm viziunea noastra altor persoane,
potențiali parteneri, investitori sau alte persoane importante pentru business-ul nostru.
Problema este că aceste ocazii îi prind pe cei mai mulți oameni nepregătiții și în graba
de a oferi un răspuns, omit detalii importante sau dau prea multe detalii sau nu spun
ceea ce și-ar fi dorit să spună cu adevărat.
39
11. Folosește-te de vorbitul în public
Ajută la alinierea eforturilor tuturor părților interesate către un obiectiv comun, inspiră
și motivează oamenii și creează un sentiment de scop și direcție comună, atrage
finanțarea și construiește un brand puternic.
10. Exersează
Dacă e să mă întrebi pe mine, atunci când reușim să elaborăm și să comunicăm eficient
viziunea noastră și să ne asigurăm că oamenii o înțeleg și și-au însușit-o, ca
antreprenori vom putea ieși mai mult din partea operațională și ne vom putea
concentra pe ceea ce contează mai mult pentru afacerea noastră.
Acesta este singurul mod în care putem pune în valoare adevăratul nostru potențial,
potențialul business-ului nostru și potențialul echipei.
40
ALTE COMUNICĂRI
DE BUSINESS
Oricare ar fi tipul comunicării, aceasta este esențială într-un mediu de afaceri
deoarece afectează fiecare aspect al organizației.
- Comunicarea greșită: este foarte ușor ca un e-mail să fie interpretat greșit având
în vedere că lipsesc indiciile nonverbale, tonul și contextul.
- Supraîncărcarea: hai să fim sinceri, câte email-uri primești pe zi? Câte email-uri
primesc angajații tăi? Câte email-uri primesc clienții tăi?
Primirea prea multor email-uri poate fi copleșitoare și poate duce la ratarea
mesajelor importante.
- Lipsa unui răspuns imediat: spre deosebire de apelul telefonic, e-mail-urile nu
primesc întotdeauna un răspuns imediat, ceea ce poate duce la o întârziere în
comunicare.
La nivel de companie avem nevoie să înțelegem și să setăm care sunt lucrurile pe
care le comunicăm prin e-mail și care sunt lucrurile urgente și importante pentru care
putem să folosim telefonul.
- Dificultatea de a construi o relație: fără indicii nonverbale poate fi dificil să
stabilim și să construim o relație prin e-mail.
Vrem să avem în vedere acest lucru și să alternăm comunicarea în această variantă
cu celelalte tipuri de comunicare care pot fi mai bune pentru construirea de relații.
41
Ce să fac astfel încât să mă asigur că sunt eficient în comunicarea prin e-mail?
Recomandări
Asigură-te că le-ai dat toate detaliile astfel încât aceste presupuneri să nu fie greșite.
Dacă folosești un subiect clar care descrie într-o oarecare măsură ceea ce dorești să
transmiți prin acel e-mail, vei ajuta destinatarul să înțeleagă scopul acelui e-mail și să
aleagă să-l deschidă mai repede.
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
- Fă-ți verificare: chiar dacă este o variantă mai rapidă de comunicare, înainte de a
trimite orice e-mail e important să aruncăm o privire asupra întregului mesaj chiar
înainte să-l trimitem.
42
Inainte să împărtășesc cu tine câteva practici care te vor ajuta
să fii eficient și în comunicarea prin telefon vreau să discutăm
puțin despre principalele provocări care pot să apară în acest
Telefon caz.
- Asigură-te că este momentul potrivit: mulți oameni răspund la telefon chiar dacă
nu este neapărat cel mai potrivit moment pentru ei să discute.
Pot fi prinși în mijlocul unui task important, pot fi în fața unui deadline sau orice alt lucru
care poate să-i facă să nu fie concentrați sută la sută la ceea ce noi ne dorim să
discutăm.
Așadar, e important să ne asigurăm că este un moment oportun și că persoana din
fața noastră poate să ne dea toată atenția lor.
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
- Ai grijă la modul în care vocea ta vine să completeze mesajul pe care tu încerci să-l
transmiți.
10. De această dată, spre deosebire de comunicarea prin e-mail oamenii ne
Exersează
pot auzi vocea și pot interpreta în mod diferit lucrurile pe care noi le transmitem.
Recomandări
43
- Asigură-te că este un moment oportun pentru tine astfel încât să nu ai parte de
întreruperi sau alte distrageri în timpul apelului, să poți să te concentrezi sută la sută în
această direcție.
- Analizează-ți vocea. De foarte multe ori vocea noastră, tonul pe care îl folosim
vorbește pentru noi. Vocea noastră poate completa și împuternici mesajul nostru sau,
dimpotrivă, poate da un cu totul alt sens lucrurilor pe care vrem să le transmitem.
Vrem să fim conștienți de vocea noastră, de tonalitatea pe care o folosim și de modul în
care ne folosim vocea pentru a sublinia cele mai importante lucruri din mesajul nostru.
- Dificultățile tehnice: poate să fie vorba despre o conexiune slabă la internet, despre
faptul că nu ne auzim suficient de bine sau că nu merge camera suficient de bine.
Toate aceste lucruri pot să aibă un impact direct asupra comunicării noastre și să facă
dificilă comunicarea eficientă.
Conexiunea slabă la internet poate face să apară o grămadă de întreruperi, aspect
care poate distrage total atenția oamenilor și îi poate face să se ducă cu gândul într-un
cu totul alt loc.
Faptul că nu ne auzim suficient de bine, din nou face atenția oamenilor să se îndrepte
într-o cu totul altă direcție. Modul în care arătăm și ne vedem contează foarte mult, mai
ales din punct de vedere al lucrurilor pe care le transmite despre noi. Avem nevoie să ne
asigurăm ca pentru cei cu care suntem într-o conferința video e ușor să ne asculte.
44
- Menținerea atenției: spre deosebire de comunicarea față în față, întâlnirile online
cer mult mai puțină implicare din partea oamenilor și lucrul acesta face dificil ca
atenția lor să rămână în discuție și ei să fie concentrați pe subiectele pe care urmează
să le discutăm.
Putem fi chiar față-n față cu cineva și totuși, să fim cu mintea altundeva. Imaginează-ți
doar câte se pot întâmpla într-o conferință online. În această situație noi nu mai avem
control deplin asupra celor mai multe lucruri care pot influența atenția oamenilor.
Nu, atenția nu vine automat. Noi o atragem și noi o menținem și chiar și într-un mediu
online putem să facem câteva lucruri astfel încât să le atragem și să le menținem
atenția pe tot parcursul discuției.
Recomandări
- Menține contactul vizual. Aici nu mă refer la faptul că ne uităm în ecran la noi sau la
ei, așa cum se întâmplă de cele mai multe ori, ci vrem să ne uităm direct în cameră
pentru că ăsta este felul în care participanții vor simți că ne uităm direct în ochii lor și ne
va ajuta fantastic de mult la construirea relației cu ei.
45
CONCLUZIE
Fie că vorbim de comunicarea prin e-mail, telefon sau conferințe online, fie că
Comunicare eficientă și vorbit în public cu impact
vorbim de comunicarea față în față, de discursuri susținute în fața unui public, noi
ca antreprenori avem nevoie să fim capabili să comunicăm eficient pentru a reuși
în afacerea noastră.
46
Sper că acest ghid a fost o resursă valoroasă pentru tine și că te va ajuta să
comunici mai eficient și să obții succes în acțiunile tale antreprenoriale.
Nu uita, eu sunt la un mesaj distanță dacă simți că îți pot fi de folos în această
direcție și dacă vrei să continuăm dezvoltarea acestor abilități împreună pentru
tine și pentru echipa ta.
În acest Workbook vei găsi exerciții și direcții care să te ajute să pui în aplicare
informațiile din fiecare capitol.
Mulțumesc
Paula Ionescu
47