PREZENTARE DE SUCCES: 18 REGULI DE AUR CAND

VORBESTI IN PUBLIC
Nu toti suntem in stare de a sustine o prezentare in fata unui public, dar viata ne pune
de nenumarate ori in aceasta postura. O prezentare de succes nu inseamna numai
vorbit in public si nu tine numai de talentul propriu de orator, cat tine de pregatirea si
competenta avuta in respectivul domeniu si totodata de capacitatea de a te pregati si a
pune la punct inainte un plan. Pentru vorbitul in public nu este nevoie doar sa
conferentiezi un text, ci trebuie sa pregatesti in mare amanunt materialul pentru o
conferinta.  

Vorbitul in public este o activitate de comunicare, in cadrul unei companii sau in afara
acesteia, care presupune mai mult decat livrarea unor mesaje scrise, implicand
transmiterea directa a unor informatii catre un auditoriu mai mult sau mai putin
numeros. Fie ca este vorba despre predarea unei lectii la scoala, indiferent de nivel,
lansari de produse, evenimente mass-media sau prezentari, persoana desemnata pentru
a comunica trebuie sa faca fata provocarii de a sustine un discurs public.

Pentru a da dovada de profesionlism intr-o prezentare de succes trebuie ca in orice

moment sa se acorde abilitatii de comunicare o importanta deosebita, astfel incat in
timpul avut la dispozitie, minute sau ore, sa se redea esentialul, cu impact maxim
asupra auditoriului.

O buna pregatire a discursului si repetarea acestuia sunt cel mai bun remediu
impotriva fricii atunci cand ai de vorbit in public, dar pe langa asta, iata sunt cateva
reguli de care trebuie sa tii cont pentru a nu da gres:

1. O atitudine pozitiva iti va da curajul necesar. Credinta ca esti bun te va ajuta sa

devii un vorbitor si mai bun. Fii sigur ca esti bine documentat si crezi cu adevarat in
ceea ce faci.

2. Se evalueaza audienta pentru a pune problema corect. Apreciaza ce informatii

spera audienta sa afle de la tine, de ce au venit la prezentare si cu ce idei vor ramane
dupa terminarea acesteia. Nu este vorba despre vorbitor si problemele lui, ci numai
despre auditoriu.

3. Se alege tema cu responsabilitate. Domeniul despre care vei discuta in prezentare

trebuie bine stapanit, daca nu, este nevoie de documentare suplimentara. Trebuie
estimat si interesul publicului pentru tema aleasa.

4. Trebuie construit un plan care sa cuprinda titlul, ideea centrala, introducerea,

ideile principale, ideile secundare, concluziile si bibliografia. Pregatirea completa este
necesara pentru construirea autoincrederii.

5. Trebuie o pregatire temeinica. Nu se astepta pana in ultimul minut pentru a stabili

ce vei spune in prezentare. Majoritatea oamenilor au nevoie de un efort de durata
pentru pregatire, oricat de talentat este vorbitorul nu poate construi un discurs in
cateva minute. Prezentarea trebuie pregatita cu cateva zile inainte, repetate ideile
principale in fata oglinzii. De asemenea, trebuie gandite intrebarile si obiectiile care ar
putea sa apara din public.

6. Trebuie sa existe pasiune pentru subiectul prezentarii pentru a creste sansele de

reusita. Publicul simte cand se vorbeste cu pasiune si receptioneaza mai usor mesajul
transmis.

7. Experienta este foarte importanta si de aceea trebuie incercat vorbitul in public

cat mai des, profitand de toate oportunitatile, multumindu-te la inceput cu audiente
reduse. Cu timpul vei deveni mai bun si vei tine prezentari in fata unor audiente
numeroase.

8. Relaxarea inainte de prezentare este esentiala. Trebuie gandit pozitiv, ca

subiectul place si este bine pregatit, exista suficienta experienta si sunt numai
informatii utile de transmis audientei.

9. Prezentarea trebuie sa reflecte personalitatea vorbitorului, auditoriul

intotdeauna vrea sa descopere ce il caracterizeaza pe acesta. Un mic truc este
inserarea in prezentare a unor detalii personale, dar nu a celor foarte personale.

10. Prezentarea se incepe cu o afirmatie care sa atraga atentia. Introducerea este

cea mai importanta parte a unei prezentari, intrucat ea functioneaza ca un „carlig” care
capteaza interesul. De aceea, ea trebuie sa ofere din start solutii la eventualele
probleme ale audientei, urmand ca restul prezentarii sa aduca si modalitatile prin care
acele solutii pot fi aplicate.

11. Se defineste scopul prezentarii inca de la inceput, vorbitorul oferind informatii

din experienta sa, care trebuie sa mobilizeze pentru actiunea ce trebuie efectuata.

12. Se evita cliseele si frazele de umplutura pentru a nu plictisi

publicul. Prezentarea se structureaza cu introducere, punctele cheie care trebuie atinse
si concluzia. Pentru a fi mai usor de urmarit se poate printa planul si oferi publicului
sau afisa pe pe whiteboard, flipchart sau in power point, depinzand de suportul avut
pentru prezentare.

13. Atentie la limbajul nonverbal. Nu trebuie gesticulat excesiv de mult, dar nici nu
trebuie sa faci prezentarea dintr-o pozitie „de drepti”, fara sa te ajuti deloc de corp.
Tinuta trebuie sa fie dreapta, dar nu crispata, ci zambitoare si relaxata.

14. Trebuie spusa o poveste, folosindu-se exemple practice si imagini. Cifrele se

retin greu, dar povestile si imaginile plac tuturor. Chiar daca prezentarea se invarte in
jurul unor statistici, pot fi folosite exemple practice, scurte povestioare, imagini in
legatura cu subiectul prezentarii care sa ajute audienta sa retina informatiile.

15. Se pot intercala glume in prezentare, foarte apreciate de public. Fara a fi

explicit o persoana amuzanta, vorbitorul poate insera o poanta buna legata de
prezentare la momentul oportun, pentru a relaxa atmosfera.
16. Trebuie realizat contactul vizual cu audienta. De regula, in timpul unei
prezentari este bine sa se stabileasca o legatura cu audienta. Se poate privi cateva
secunde o persoana ca si cum s-ar vorbi direct cu ea si apoi trecut la alta si la alta mai
departe. Nu se priveste in tavan, in podea sau catre suportul de prezentare. Nu se
citeste din notite.

17. Trebuie respectat timpul alocat prezentarii. Intarzierile nu plac nimanui,

depasirea timpului anuntat va scadea atentia audientei enorm, indiferent de cat de
atractiva a fost prezentarea si cat de pasionat este vorbitorul. Daca nu te incadrezi in
program poti aduce completari in timpul sesiunii de intrebari si raspunsuri ce urmeaza
prezentarii.

18. Trebuie folosite emotiile pentru a produce un surplus de adrenalina care

contribuie la energizarea atat a vorbitorului cat si a publicului. Un discurs calm,
linistit, fara insufletire, poate fi un esec.

Speram ca vei gasi aceste sfaturi extrem de practice si le vei putea aplica imediat, ele
vor avea efectul de a diminua starea de anxietate pe care o are oricine se pregateste de
o prezentare si vor aduce rapid reactii pozitive din partea audientei. Papetarie.ro te
asteapta cu whiteboard-uri, flipchart-uri si diverse accesorii pentru conferinte
pentru a sustine prezentari de succes.
Eficientizăm lucrul în echipă sau 7 pași de urmat pentru a avea o echipă unită și
performantă.
Munca în echipă asigură succesul oricărui business. Echipele eficiente se formează în
timp, cu răbdare și investiții din partea managementului. O echipă eficientă este
formată din oameni a căror aptitudini se împletesc într-un mod armonios, pentru a
atinge performanța, atât pentru fiecare proiect în parte, cât și pentru succesul firmei în
care lucrează. Cum obții asta?

Primul pas este recrutarea oamenilor potriviți culturii organizaționale, apoi pregătirea
angajaților prin programe de training adaptate nevoilor companiei. Iar motivarea
oamenilor din echipă reprezintă „cireașa de pe tort”.

Un angajat pregătit, motivat și fericit este un angajat de succes, un ambasador al

brandului companiei și cel mai valoros activ.

Din experiența mea de peste 8 ani de lucru cu echipe, prin programe de training și
team-building , vă propun 7 pași de urmat pentru a avea o echipă unită și performantă.

1. Comunicați eficient:
Comunicarea între membrii echipei trebuie sa fie liberă și relaxantă. De asemenea,
comunicarea între liderul de echipă și membrii ei este indicat sa fie bună pentru ca
rezultatele să fie cele dorite. Aici un training de comunicare eficientă se poate dovedi
util.

2. Prezența unui lider puternic

Este importantă prezența unui lider cu atitudine, a cărui putere să influențeze și restul
echipei. O astfel de persoană cunoște interesele colective și le consideră mai
importante decât ale lui. De asemenea, el reprezintă echilibrul în echipă, reușind să-i
mențină pe ceilalți concentrați.

3. Delegarea eficientă a sarcinilor

Responsabilitățile nu pot fi asumate de o singură persoană, astfel delegarea eficientă a
responsabilităților este importantă pentru a ușura munca întregii echipe.De fapt, lucrul
în echipă pe asta și se bazează – fiecare membru să facă lucrul, la care se pricepe cel
mai bine.

4. Rezolvarea conflictelor
Este crucial să nu existe conflicte între membri echipei, iar un lider puternic trebuie sa
ajute rezolvarea lor. Orice problemă critică trebuie tratată cu maturitate și poate fi
rezolvată cu ușurință, fără să lase urme.
5. Încredere reciprocă
Încrederea este un termen mai des întâlnit când vine vorba de relații între 2 persoane,
însă acest lucru se aplică ușor și relațiile profesionale. Într-o echipă vor exista
întotdeauna informații secrete, de exemplu detaliile unui proiect nou, care nu ar trebui
divulgate. Prin încrederea în membrii săi, o echipă va funcționa armonios. Jocuri de
echipă sub forma programelor de team-building s-au dovedit utile în cei 12 ani de
experiența la Vision Consulting.

6. Obiective comune
O echipă este formată din indivizi cu opinii diferite. De aceea, este bine să fie lăsate la
o parte interesele subiective și privite mai cu atenție cele care sunt în interesul
proiectului și a firmei.

7. Respect
Un aspect important și nu de neglijat este respectul. Conflictele și diferitele acțiuni
vor fi tratate mai cu ușurință atunci când respectul este reciproc , de asemenea și
productivitatea va fi mai mare.

În prezent este acordată o atenție sporită lucrului în echipă din cauza cererii de a
realiza până la dead-line cât mai multe proiecte și activități. Este foarte important
pentru orice organizație să funcționeze corect, membrii să nu lucreze ca o adunare
amorfă, ci să coopereze în vederea unui sigur scop comun, acela de a atinge succesul.
Nu luați decizia de a oferi programe de dezvoltare și motivarea angajaților înainte de a
analiza rezultatele echipei pe care o aveți. Evaluați tipul de personalitate al fiecărui
angajat și hotărâți dacă el chiar e potrivit în job-ul respectiv. Apoi alegeți dacă un
team-building este suficient pentru a îmbunătăți munca în echipă.