Assignment - Prezentarea clară şi convingătoare

1. Descrieţi pregătirea dvs. pentru prezentare

Abilitățile de prezentare sunt unele dintre cele mai importante abilități de afaceri
cerute în afacerile moderne de la angajaţi în aproape toate domeniile şi în aproape toate
poziţiile de muncă. Prezentarea presupune expunerea unui conţinut. Aceasta poate fi: un
interviu pentru un loc de muncă,  susţinerea unui discurs de motivare în faţa unei săli
pline de ascultători, prezentarea unui produs nou cumpărătorilor etc. 
Cel mai important lucru al fiecărei prezentări este pregătirea. Prin noţiunea de
pregătire înţelegem: definirea publicului, respectiv a ascultătorilor, definirea obiectivului
prezentării, definirea şi alegerea mijloacelor pe care le vom folosi.
Obiectivul fiecărei prezentări ar trebui să fie simplu şi direct. 
În timpul prezentării se pot folosi diferite mijloace şi tehnologii care pot creşte
valoarea prezentării în caz că sunt folosite în mod adecvat şi cu un anumit sens.  Unele
dintre mijloacele vizuale folosite în prezentări sunt: tabla, flipchartul, prezentarea
PowerPoint, diferite softuri, videoul.

2. În ce mod aţi depăşit teama de a vorbi în public

Primul pas în pregătirea pentru vorbitul în public este exersarea materialului.
O pregătire bună pentru vorbitul în public implică: cunoașterea bună a subiectului
care se va prezenta, buna pregătire a structurii şi ordinii prezentării şi realizarea unei
schiţe care va reprezenta un memento în caz că prezentatorul uită ce trebuie să spună. 
La baza fricii de a vorbi în public se află ideea că, dacă ne descoperim propriile
slăbiciuni, atunci valoarea noastră în ochii altora va fi mai mică. Teama de a vorbi în
public este deseori urmată de reacţii tipice ale corpului, precum tremuratul, palmele
transpirate, palpitaţii etc. În depăşirea emoţiei ajută: înțelegerea subiectului care se va
prezenta cunoaşterea ascultătorilor exersarea textului; o bună pregătire a planului şi a
structurii prezentării folosirii mijloacelor vizuale pentru interacţiune.
Unul dintre trucurile foarte utile în pregătirea pentru vorbitul în public este
vizualizarea. Vizualizarea subînţelege folosirea imaginației, pentru a trece prin scena
vorbirii în public, închipuindu-ne pe noi înşine drept o persoană foarte sigură pe sine în
timpul susținerii prezentării.  Un exerciţiu foarte util în ceea ce priveşte depăşirea fricii
de a vorbi în public este şi practicarea respiraţiei abdominale.

3. Descrieţi procesul de susținere a prezentării

Regulile unei bune susţineri a prezentării:fiţi dvs. înşivă şi comportaţi-vă natural,
evitaţi interferenţele vizuale ale publicului, proiectaţi o imagine profesională
Aspectul - la apariţia în public, trebuie să vă îmbrăcaţi adecvat - prima impresie
este foarte importantă.
  Adresarea întrebărilor despre prezentare se poate face în două moduri, şi
anume: Unii prezentatori preferă adresarea întrebărilor în timpul prezentării, iar alţi
vorbitori practică adresarea întrebărilor la sfârşitul prezentării.

4. În ce mod aţi folosit limbajul trupului în timpul prezentării

Corpul transmite de asemenea mesaje în timpul prezentării, indiferent dacă
suntem conştienţi sau nu de aceasta. În timpul prezentării, mesajul poate fi transmis şi
de mâinile, ochii, zâmbetul nostru, de mimica feţei sau de modul în care ne mişcăm.
Sfaturile care vă vor ajuta să vă îmbunătăţiţi într-o măsură semnificativă
limbajul trupului și impresia pe care o veţi lăsa asupra persoanelor în faţa cărora veţi
susţine prezentarea, sunt: Nu încrucişaţi niciodată mâinile sau picioarele.
Dacă susţineţi prezentarea în faţa mai multor persoane, încercaţi să-i priviţi pe
toţi în ochi în mod egal. Relaxaţi-vă umerii. Daţi din cap afirmativ atunci când ascultătorii
vă vorbesc. Staţi drept, însă relaxat. Dacă vreţi să exprimați încredere și relaxare,
înclinaţi-vă uşor corpul înapoi. Zâmbiţi. Oamenii vor fi mai prietenoşi şi le va place mai
mult ceea ce vorbiţi dacă lăsaţi impresia unei persoane pozitive.