Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
153
complex, mai ales cele care se încadrează în cheltuielile de regie (atât regia secţiilor
de fabricaţie, cât şi regia generală a întreprinderii).
Prin cheltuieli cu caracter “direct” se înţeleg acele pe care le regăsim aproape
ca atare, în mod nemijlocit, în preţul produsului, iar cele cu caracter “indirect”, cele
ce se repartizează pe produse, cu ajutorul unor procedee convenţionale, care se mai
numesc şi “chei de repartiţie”.
Abordarea cheltuielilor în industrie, pe baza articolelor de calculaţie, poate
prezenta următoarea schemă standard:
a) materii prime şi materiale – directe;
b) materiale auxiliare – directe;
c) combustibil, energie, apă tehnologică – directe
d) salarii - directe;
e) adiţionale la salariile directe;
f) cheltuieli cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor (inclusiv salarii) –
directe;
g) regia generală a secţiilor de fabricaţie – indirecte;
h) regia generală a întreprinderii sau unităţii economice – indirecte;
i) cheltuieli cu depozitarea şi vânzarea mărfurilor – indirecte;
Total cost complet (comercial) = cheltuieli directe + cheltuieli indirecte.
Este de observat natura complexă a cheltuielilor care pot fi în acelaşi timp
deosebit de eterogene. Astfel, de exemplu, cheltuielile cu întreţinerea şi funcţionarea
utilajelor include costul energiei şi ala altor utilităţi reclamate de funcţionarea
echipamentelor industriale, reparaţiile curente şi periodice, manopera legată de
această întreţinere etc.
Aici se includ ca atare materialele şi piesele de schimb folosite pentru
întreţinere, revizii tehnice şi reparaţii curente, salariile muncitorilor din secţia care
execută revizii tehnice şi reparaţii şi adiţionalele la aceste salarii, costul reviziilor
tehnice şi reparaţiilor executate de alte secţii şi ateliere, cheltuielile cu reparaţiile
capitale la utilajele şi mijloacele de transport ale secţiei, executare cu forţe proprii,
amortizarea utilajelor şi mijloacelor de transport ale secţiei, uzura, reparaţia şi
întreţinerea dispozitivelor şi verificatoarelor, costul reparaţiilor capitale executate de
alţi terţi la echipamentele din patrimoniul secţiei, costul energiei, combustibililor şi
alte cheltuieli pentru scopuri tehnologice etc. după cum se observă, în acest articol de
calculaţie complex, se include o mare varietate de cheltuieli specifice locurilor de
muncă.
Este de observat cât de eterogenă poate fi o subgrupă de cheltuieli a acestui
articol de calculaţie, ca de exemplu “cheltuielile cu protecţia muncii” care într-o
secţie de producţie reprezintă materiale, salarii şi adiţionale la acestea, precum şui
alte cheltuieli ce privesc tehnica securităţii muncii, ventilaţia şi protecţia muncii,
materiale igienico – sanitare, echipamente de protecţie, echipamente de lucru,
alimentaţia specială, diverse cheltuieli pentru instructaj etc.
154
De aici derivă şi răspunderea compartimentelor de contabilitate pentru
înregistrarea cât mai corectă a acestor multitudini de feluri de cheltuieli sau costuri.
De o mare varietate sunt şi cheltuielile ce se înregistrează şi aparţin zonei
regiei generale a întreprinderii (cheltuielile generale ale întreprinderii). Aici se
include de regulă salariile personalului de conducere tehnic, economic şi de alte
specialităţi, administrative şi de servire, inclusiv indemnizaţiile de conducere, sporul
de vechime şi alte drepturi salariale, cheltuieli pentru cercetări, studii şi experienţe,
cheltuieli cu protecţia muncii de interes general, cheltuieli pentru invenţii şi inovaţii
pentru întreaga activitate, cheltuieli pentru prelucrarea mecanizată şi automată a
informaţiilor, dobânzile bancare şi alte cheltuieli generale ale întreprinderii, cum ar
fi: locul de muncă, impozitul pe clădiri, prime de asigurare etc.
O grupă aparte de costuri, ce se includ în cheltuielile generale ale
întreprinderii sau în regia generală o constituie “cheltuielile administrativ –
gospodăreşti”. Aici se include rechizitele şi imprimantele de birou, foto şi xerox,
cărţi, reviste, publicaţii şi abonamente, cheltuieli PTTR, deplasări, detaşări şi
transferuri în ţară, deplasările în străinătate, materiale pentru întreţinerea şi curăţenia
clădirilor, maşinilor şi instalaţiilor de calcul şi contabilizare ca şi cele pentru
întreţinerea mobilierului şi inventarului gospodăresc, becuri şi corpuri de iluminat
pentru cădiri şi spaţii exterioare, reparaţii curente la clădiri şi alte mijloace fixe de
interes general, materiale şi piese de schimb pentru funcţionarea mijloacelor de
transport, uzura acestora etc.
Cele de mai sus arată clar marea varietate a costurilor în procesele de
producţie şi responsabilitatea contabilităţii pentru clasificarea şi înregistrarea lor
corectă.
Tot în regia generală a unităţii economice se includ şi se înregistrează în
grupa de cheltuieli denumită “cheltuieli neproductive”, care include pe cele ce
reprezintă pierderi din întreprinderi din cauze externe, lipsurile la mijloacele
circulante din magaziile unităţii, valoarea obiectelor de inventar, diferenţele de preţ
dintre preţul legal de recuperare şi cel stabilit în urma deplasării unor materiale,
cheltuielile de judecată şi arbitraj etc.
Pe măsura atingerii obiectului de realizare a poziţiilor economiei de piaţă, o
importanţă crescândă o vor avea “cheltuielile de desfacere a mărfurilor”. Aici se
includ cheltuielile de transport şi manipulare, cheltuielile de ambalare, costurile de
publicitate, reclame şi de participare la expoziţii.
Cheltuielile directe, în mod normal, reprezintă ponderea importantă în totalul
costurilor. Depinzând de specificul tehnologic al întreprinderii, de natura producţiei
(de masa producţiei şi de diversificarea ei în serii mari, mijlocii sau mici), de
pluralitatea sortimentelor, aceste cheltuieli directe pot ocupa zeci şi sute de poziţii în
nomenclatoarele de aprovizionare şi de costuri, iar în industriile mai complexe chiar
mii de poziţii.
Conţinutul costurilor poate fi grupat şi în cele trei mari categorii de costuri ale
unei unităţi economice de producţie:
155
a) costul de secţie;
b) costul de întreprindere;
c) costul complet (comercial).
Costurile de secţie includ toate cheltuielile directe, precum şi cheltuielile
generale ale secţiei şi cheltuielile cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor.
Costul de întreprindere reprezintă totalitatea costurilor secţiilor de fabricaţie
şi atelierelor, precum şi cheltuielile generale ale întreprinderii (unităţii economice).
Costul complet (comercial) este redat de costul întreprinderii (unităţii) plus
cheltuielile cu desfacerea mărfurilor.
Pentru analize economice, managerii în economia de piaţă operează cu toate
aceste categorii de costuri, dar mai ales cu costul complet (comercial).
Ştiinţa economică mai împarte costurile în două mari categorii:
- costuri convenţional variabile,
- costuri convenţional fixe.
Toate cheltuielile cu caracter variabil cresc sau descresc în funcţie de evoluţia
producţiei sau volumului de activitate, în timp ce cheltuielile cu caracter fix se
consumă aproape indiferent de volumul producţiei. Un exemplu clasic în acest
domeniu îl reprezintă cheltuielile cu amortizarea, care se fac indiferent dacă
echipamentele industriale şi clădirile participă sau nu la producţie. Odată fondurile
fixe intrate în funcţiune, amortizarea se înregistrează în costuri atâta vreme cât
mijlocul fix este în proprietatea agentului economic respectiv.
Dacă pentru această clasificare, cheltuielile cu caracter direct nu pun
probleme managerilor şi compartimentelor de analiză economică, cheltuielile cu
caracter indirect ridică o serie de probleme.
Cheltuielile administrativ – gospodăreşti din regia generală a întreprinderii au
aproape în totalitate caracter fix, dar alte cheltuieli din regia generală pot avea şi
caracter variabil. De exemplu, dobânzile bancare, cheltuielile pentru prelucrarea
mecanizată şi automată a informaţiilor au caracter variabil, spre deosebire de restul
cheltuielilor din regia generală care au caracter fix.
Din categoria cheltuielilor cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor fac parte
de asemenea unele cheltuieli cu caracter variabil, ca de exemplu cheltuielile pentru
reviziile tehnice, reparaţiile curente şi întreţinerea utilajelor şi mijloacelor de
transport ale secţiei, uzura, reparaţia şi întreţinerea dispozitivelor şi verificatoarelor
cu destinaţie specială, energia, combustibilul şi alte cheltuieli pentru scopuri
tehnologice, precum şi altele.
În economia dirijată a fost introdus aşa numitul “fond pentru dirijarea tehnicii
noi” care ulterior a mai fost denumit “contribuţia la fondul de cercetare ştiinţifică,
dezvoltare tehnologică şi introducerea progresului tehnic”. Acest fond a avut o
constantă tendinţă de creştere în totalul costurilor, poate fi pentru faptul că el
permitea întreprinderilor să mai facă unele lucrări care erau rigid legiferate prin legea
investiţiilor şi alte norme de finanţare.
156
Desigur, în economia de piaţă problemele se pun altfel, dat fiind şi natura
proprietăţi şi motivarea profitului ca obiectiv al raţionalităţii proceselor economice.
Cu toate acestea, agenţii economici şi managerii caută permanent să identifice căile
cele mai eficiente pentru a reduce cât de cât aceste cheltuieli.
Legile dure ale concurenţei obligă unităţile să introducă progresul tehnic
poate într-o măsura mult mai mare ca în trecut, dar suportarea cheltuielilor de
însuşire a tehnicii noi în fazele iniţiale, va fi făcută fie din fonduri proprii create cu
anticipaţie, fie pe calea unor credite cu dobânzi raţionale, fie recurgându-se la
prestatorii de servicii, cum este cazul unor institute de cercetare tehnico – ştiinţifică
sau bănci de date informative cu privire la ceea ce este nou în materie pe plan
mondial.
În costuri vor avea tendinţe de creştere şi cheltuielile pentru documentarea
având în vedere că la orizont se profilează o societate informatizată, iar ancorarea
afacerilor în mecanismul economic mondial impune o documentare mult mai amplă
şi serioasă decât o făceau întreprinzătorii noştri în trecut.
Studiile de piaţă abordate cu mijloace ştiinţifice pentru a diminua coeficientul
de risc, studiile privind evoluţiile de preţuri pe piaţă pe termene mici şi mijlocii,
analizele economice sectoriale şi generale, vor lua amploare şi vor necesita unele
cheltuieli ce vor fi incluse în costuri.
Desigur, pregătirea profesională va deveni tot mai mult şi o cauză personală a
celui de aspiră să ocupe un loc de muncă şi va suporta din buzunarul propriu unele
cheltuieli legate de acest proces, dar se observă în special în marile societăţi
comerciale din ţările capitaliste dezvoltate, tendinţa ca procesul de formare şi
specializare să fie animat şi de către acestea, suportând din costurile proprii această
acţiune.
Procesul de integrare al salariaţilor care tind să implice timp şi suflet în
reuşita afacerilor unităţilor economice din care fac parte este susţinut şi de
cheltuielile afectate acestui scop.
Toată gama de cheltuieli care intră atât în categoria cheltuieli directe, cât şi
cheltuieli indirecte mai pot fi împărţite în costuri cu “munca trecută” cât şi pentru
“munca vie”, clasificare ce serveşte calculării contribuţiei în procesul de creare a
venitului naţional, a taxei pe valoarea adăugată, a produsului naţional brut şi a
produsului intern brut, indicatori economici de mare importanţă la nivel
macroeconomic.
Cheltuielile cu munca trecută mai sunt denumite şi “cheltuieli materiale”.
Cheltuielile materiale reflectă rezultatul unei munci trecute care se concretizează în
materii prime, materiale de bază, materiale auxiliare, produse şi semifabricate
obţinute prin cooperare, combustibili, energie şi apă procurate din afara unităţii,
amortizarea capitalului fix şi alte cheltuieli, pentru lucrări şi servicii executate de
terţi, pentru nevoile de producţie ale unităţii economice.
În cheltuielile de muncă vie se cuprind salariile şi adiţionalele acestora,
respectiv impozitul pe fondul de salarii, contribuţia la asigurările sociale, dobânzile
157
bancare, indemnizaţiile pentru deplasări, detaşări şi transferuri ale salariaţilor,
impozitul pe clădiri, primele de asigurare etc.
Deşi cronologic cheltuielile materiale au tendinţa de creştere în costuri, în
condiţii de preţuri comparabile, datorită înzestrării locurilor de muncă şi ofertei
restrictive de materii prime şi materiale, implicit mai scumpe, managerii trebuie să ia
decizii ce şi în zona cheltuielilor cu munca trecută, canalele de risipă să fie blocate.
Conţinutul costurilor într-o societate comercială mai poate fi grupat şi
sistematizat şi după felul activităţii care ocazionează cheltuielile.
Este frecventă o astfel de abordare în trei mari diviziuni de costuri:
a) cheltuieli ale producţiei de bază;
b) cheltuieli ale producţiei auxiliare;
c) cheltuieli cu desfacerea produselor (mărfurilor).
Activitatea de bază este cea care dă ponderea hotărâtoare în cifra de afaceri a
unităţii economice şi care a fost înscrisă ca atare în Registrul Comerţului.
Activităţile auxiliare sunt de natură adiacentă şi au un rol mai puţin însemnat
în cifra de afaceri şi în obţinerea masei profitului.
Activităţile legate de desfacerea sau vânzarea producţiei sunt cele cu
depozitarea, reclama etc.
În economia de piaţă în mod cert va cunoaşte o mare extindere reţeaua de
magazine de desfacere proprii ale producătorilor de mărfuri. În aceste cazuri,
cheltuielile de circulaţie ale acestor magazine nu trebuie introduse în costurile
activităţii de bază şi trebuie evidenţiate separat, cheltuielile de circulaţie urmând a fi
recuperate din cotele de adaos comercial sau din aşa numitele rabaturi comerciale
care, de regulă, acoperă nivelul cheltuielilor de circulaţie plus un anumit profit.
Conţinutul costului de producţie demonstrează că acest element economic
poate fi considerat ca cel mai important indicator sintetic care caracterizează întreaga
activitate a societăţilor comerciale de producţie, criteriu definitoriu al eficienţei
economice. Costul impune managerului o raţionalitate maximă în combinarea
consumului de factori de producţie, el constituind “pragul critic” al rentabilităţii
asupra căruia managerii îşi focalizează întreaga atenţie şi pricepere.
Costul impune prin însăşi natura lui, agentului economic, acţiuni menite să
blocheze canalele de risipă într-o unitate sau întreprindere.
159
determinat pe baza articolelor de calculaţie, obţinut prin înmulţirea
cantităţilor cu costurile unitare şi însumarea finală a acestora;
c) evidenţierea în mod clar a costurilor legate de activitatea de bază de cele
necesitate de activitatea auxiliară şi de servire;
d) folosirea unor date exacte referitoare la diferitele cheltuieli, prin
organizarea unei evidenţe clare şi complete a tuturor cheltuielilor;
e) delimitarea cheltuielilor care se efectuează în perioada considerată de
cheltuielile referitoare la perioade viitoare pentru a nu încărca în mod
nejustificat costurile de producţie din perioada dată;
f) folosirea metodelor tehnico – economice progresive de utilizare a
resurselor materiale, de muncă şi băneşti pentru fundamentarea nivelului
costului de producţie şi luarea în consideraţie a efectelor economice ale
măsurilor tehnico – organizatorice asupra reducerii diferitelor cheltuieli.
Are rolul de a evidenţia evoluţia acestora, factorii care influenţează nivelul lor
sau menţinerea în limitele de eficienţă, care concură la performanţa economico –
financiară a firmei.
După natura lor, cheltuielile se grupează în 3 mari categorii:
1. cheltuieli de exploatare;
2. cheltuieli financiare;
3. cheltuieli excepţionale.
1. Cheltuielile de exploatare, din punct de vedere contabil, cuprind:
a) categoria de consumuri privind realizarea obiectului de activitate;
b) costul de achiziţie al mărfurilor nestocate;
c) costul de achiziţie al mărfurilor cumpărate şi vândute;
d) cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi;
e) cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele asimilate;
f) alte cheltuieli de exploatare.
2. Cheltuielile financiare cuprind:
a) dobânzile curente aferente împrumuturilor primite;
b) pierderile din vânzarea titlurilor de plasament;
c) diferenţele nefavorabile de curs valutar;
d) sconturile acordate clienţilor.
3. Cheltuielile excepţionale cuprind:
a) operaţiunile de capital;
b) operaţiunile de gestiune.
Aceste cheltuieli sunt datorate unor amenzi, penalizări, despăgubiri etc. Deci,
ele au caracter întâmplător, nu au caracter de regularitate.
162
Aceste categorii de cheltuieli sunt generate de activitatea întreprinderii care
are ca scop obţinerea de venituri care se împart ca şi cheltuielile.
Analiza cheltuielilor aferente veniturilor se realizează în principal cu ajutorul
indicatorului cheltuieli la 1000 lei venituri ( C ).
n
∑ Chi
i =1
C= n
, unde chi = cheltuieli;
∑Vii =1
Vi = venituri totale.
∑ gi * ci
i =1
C= , unde gi = structura veniturilor pe
100
categorii de venituri;
ci = cheltuieli la 1000 lei venituri pe
categorii.
Un alt indicator este rata eficienţei costurilor totale (Rct) care poate fi
determinat după următoarele modele:
Modelul 1:
Cht
Rct = * 100, unde Cht = cheltuieli totale ale întreprinderii
Vt
Vt = venituri totale
Acest model reflectă faptul că mărimea ratei eficienţei costurilor totale este
rezultatul respectării corelaţiei dintre ritmul de creştere al veniturilor totale şi ritmul
de creştere al cheltuielilor totale.
Modelul 2:
∆gi * rcti
Rct = , unde gi = ponderea veniturilor pe domenii de
100
activitate;
Rcti = rata eficienţei costurilor pe domenii de activitate.
163
Eficienţa acestor cheltuieli se realizează cu ajutorul indicatorului nivelul
cheltuielilor la 1000 lei CA, exprimate în preţ de vânzare (exclusiv TVA) ce poate fi
determinat după următoarele modele:
Model 1:
∆qc
C1000 = * 1000,
∆qp
unde: q – volumul fizic al CA (producţia vândută)
c – costul mediu pe unitatea de produs
p – preţul de vânzare pe produs
Potrivit acestei relaţii asupra modificării nivelului cheltuielilor la 1000 lei CA
exprimată în preţ de vânzare acţionează în mod direct următorii factori:
- modificarea structurii cifrei de afaceri,
- modificarea preţului mediu de vânzare,
- modificarea costului mediu pe unitatea de produs.
Modelul de analiză se prezintă astfel:
∆s
∆C 1000
∆p
∆c
Cm =
∑ gi * cmi , unde:
100
gi – structura veniturilor;
cmi – cheltuieli la 1000 lei venituri pe categorii de venituri;
Cm =
∑ gi * cm , unde:
∑q* p
cm – cheltuieli materiale pe produse
165
c) analiza fiecărei categorii de cheltuieli prin prisma factorilor direcţi şi
indirecţi de influenţă;
Modificarea cheltuielilor cu materii prime, materiale directe se explică prin
influenţa consumurilor specifice (Cs) şi influenţa preţului materialelor (p’):
(Cs1 – Cs0) * p’0
Cs1(p’1 - p’0)
Cheltuielile cu salariile directe sunt dependente de timpul de muncă consumat pe
unitatea de produs (t) şi salariul mediu pe unitatea de timp (sh):
- influenţa timpului de muncă: (t1 – t0) * sh0
- influenţa salariului mediu orar: t1 * (sh1 – sh0)
Produsele comparabile sunt acele produse care s-au fabricat în cadrul unităţii şi în
perioada anterioară celei pentru care se face analiza. Pentru această analiză este
necesar să se stabilească un cost antecalculat / planificat / programat.
Pentru analiza evoluţiei costurilor aferente produselor comparabile se va folosi
modificarea absolută (M) şi procentuală (M%) a costului care are un nivel
prevăzut (p) şi unul realizat (1).
Astfel, pentru un produs modificarea prevăzută (Mp):
Mp = Cp – C0; unde: - Cp = costul prevăzut
- C0 = costul perioadei precedente.
Cp - C0 Cp
Mp% = * 100 = - 1 * 100;
C0 Co
C1 - C 0 C1
M1% = * 100 = - 1 * 100.
C0 Co
Dacă rezultatul este negativ, costurile se reduc. Dacă rezultatul este pozitiv,
costurile cresc.
166
8.9. Analiza costului marginal
Ch 1 - Ch o 33.696 - 27.583
CM = = = 152.825 lei / tonă
q1 - q 0 170.000 - 130.000
Costul marginal < costul mediu prevăzut, ceea ce va determina creşterea
profitului;
Costul marginal maxim (CMM)
q1 p 0 − q 0 c0 170.000 * 475 − 130.000 * 400
CMM = = = 718.759 lei / tonă.
q1 - q 0 170.000 − 130.000
Realizarea profitului prevăzut presupune executarea unei producţii
suplimentare cu un cost inferior celui stabilit anterior, cost care se stabileşte cu
ajutorul relaţiei:
q1 p 0 − (q 0 c0 + B0 ) 170.000 * 475 − (130.000 * 400 + 5.000 )
= = 150.000 lei / tonă
q1 − q 0 170.000 − 130.000
167
8.10. Metode şi modele de calcul şi analiză a costurilor de
producţie la nivelul firmei
Analiza şi gestiunea costurilor la nivel microeconomic ia în considerare
diferite criterii de grupare a acestora: natura activităţii, identificarea pe purtători de
cheltuieli, comportamentul lor faţă de dinamica producţiei ş.a. Nici unul dintre
acestea nu conectează consumul de resurse cu realizarea funcţiunilor firmei, deşi în
analiza de tip strategic se utilizează frecvent conceptul de lanţ al valorii, ceea ce
presupune alocarea cheltuielilor pe activităţi de bază şi, respectiv, auxiliare. În cele
ce urmează am prezentat un sistem coerent de evidenţă a costurilor pe funcţiuni,
sistem care poate furniza şi informaţiile necesare dezvoltării analizei specifice
acestora, sistem propus de catre conf. univ.dr Eduard Dinu.
Teoria organizaţională reţine un număr de cinci funcţiuni principale ale
firmei:
• funcţiunea de producţie;
• funcţiunea comercială;
• funcţiunea de cercetare-dezvoltare;
• funcţiunea de personal;
• funcţiunea financiar-contabilă2.
La rândul lor, funcţiunile grupează activităţi omogene care contribuie în mod
direct la realizarea obiectivelor firmei. Necesitatea evidenţierii distincte a mărimii
eforturilor (costurilor) angajate pentru realizarea fiecărei funcţiuni în parte impune,
în opinia noastră, retratarea planului de conturi general astfel încât acesta să permită
atingerea obiectivului stabilit. Având în vedere cele menţionate şi pornind de la
necesitatea respectării corelaţiei între reflectarea consumurilor în planul contabilităţii
financiare şi în cel de gestiune internă a firmei, managementul firmei poate opta
pentru introducerea unor conturi analitice distincte ataşate conturilor specifice
contabilităţii
financiare. Modul de organizare va fi unul de tip arborescent.
În ceea ce priveşte sistemul de codificare, se propune alocarea unui cod
numeric specific
fiecărei funcţiuni în parte, astfel:
01 – funcţiunea producţie;
02 – funcţiunea comercială;
03 – funcţiunea de cercetare-dezvoltare;
04 – funcţiunea financiar-contabilă;
05 – funcţiunea de personal.
La nivelul fiecărei funcţiuni în parte se realizează evidenţa cheltuielilor pe
activităţi
componente.
168
169
La nivelul funcţiunii de personal, dată fiind omogenitatea ridicată a
activităţilor componente,este dificil de realizat o separare a cheltuielilor pe fiecare
activitate în parte: recrutare,selecţie, motivare, administrarea contractelor de muncă
etc., fiind suficientă evidenţa centralizată a acestora. După cum se observă,
însumarea elementelor componente pe linii furnizează rulajul total al fiecărui cont de
cheltuieli în parte, rulaj care trebuie să corespundă cu mărimea evidenţiată în cadrul
balanţei de verificare, în timp ce cumularea componentelor de costuri pe coloane
respectă criteriul grupării pe funcţiuni, generând dimensiunea totală a costurilor
angajate pentru susţinerea fiecărei funcţiuni în parte.
Ca indicatori specifici de analiză a eficienţei funcţiunilor pot fi reţinute ratele
parţiale de
170
rentabilitate a costurilor:
Ci
Rprci = -------- x 100,
CA
în care:
Rprci = rata parţială a rentabilităţii costurilor aferentă funcţiunii i;
Ci = total costuri angajate pentru realizarea funcţiunii i;
CA = cifra de afaceri.
Un avantaj major pe care îl creează matricile prezentate mai sus constă şi în
posibilitatea realizării analizei de tip structural după fiecare din cele două criterii,
fapt ce permite focalizarea procesului de gestiune asupra binomului cost-funcţiune
şi nu numai asupra costurilor, ca în cazul abordărilor clasice.
- în faza a doua:
173
în care: CTM = costul total unitar;
M = valoarea materiei prime consumată;
CD = totalul cheltuielilor directe;
CI = totalul cheltuielilor indirecte;
Q = producţia.
175
participă numai la calculul costului integral unitar şi se bazează, în primul
rand, pe împărţirea cheltuielilor în cheltuieli directe şi cheltuieli indirecte;
costurile nu sunt analizate şi determinate prin prisma legăturii lor cu
volumul fizic al producţiei;
urmărirea cantitativă a principalelor consumuri productive este incompletă,
asigură calculul şi urmărirea cheltuielilor indirecte numai la nivelul zonelor
de cheltuieli (secţii şi ateliere de producţie), nu şi la nivelul locurilor de
muncă.
176
- forma mediei aritmetice ponderate (denumită şi indice aritmetic ponderat al
producţiei) este utilizată în situaţia în care sunt cunoscuţi indicii individuali şi costul
recalculat la nivelul unui produs din cadrul sistemului informaţional şi se utilizează
următoarea formulă:
Analiza factorială a cheltuielilor este utilizată atunci când între factori există
relaţii de raport sau produs şi are ca scop determinarea abaterilor faţă de o anumită
bază de comparaţie, explicarea acestora prin prisma factorilor ce influenţează cauzele
acţiunii lor şi identificarea rezervelor de optimizare a consumului de resurse, pe total
sau pe anumite structuri implicate în calcul.
Legătura directă de condiţionare a factorilor, în forma cea mai simplă, capătă
expresia unei funcţii: Y = f(x). Pentru determinarea cheltuielilor aferente cifrei de
afaceri am luat în calcul
cheltuielile activităţii de bază, cheltuielile activităţilor auxiliare şi cota parte din
cheltuielile indirecte aferente producţiei. Cheltuielile variabile aferente cifrei de
afaceri sunt constituite din consumul de materii prime şi materiale auxiliare directe,
177
salariile directe, energia, combustibilul şi alte materiale folosite în scopuri
tehnologice, iar cheltuielile fixe aferente cifrei de afaceri sunt formate din cheltuieli
generale de administraţie, o parte din cheltuielile comune ale unităţii (amortizări,
chirii), cheltuieli de desfacere şi o parte din cheltuielile financiare încorporabile în
costuri.
Spre exemplu, în analiza costurilor variabile aferente cifrei de afaceri se poate
folosi ca model de calcul şi analiză următorul indicator:
178
Folosirea metodei analizei regresionale presupune parcurgerea mai multor etape:
1.Determinarea fenomenului supus analizei - y - şi a factorilor săi de influenţă,
precum şi a legăturilor de cauzalitate dintre aceştia.
2.Alegerea ecuaţiei de regresie care să exprime fidel legătura dintre factori şi
fenomen. Modelele de regresie pot fi unifactoriale (modelul liniar, hiperbolic,
parabolic, exponenţial) sau multifactoriale.
3.Determinarea valorii parametrilor ecuaţiei de regresie.
4. Calculul valorilor teoretice ale variabilei dependente y pentru fiecare valoare
concretă a factorului x, ceilalţi factori fiind consideraţi constanţi.
Pe baza valorilor teoretice ale ecuaţiei de regresie se pot face aprecieri cu
privire la modificarea şi tendinţa evoluţiei fenomenului analizat sub influenţa
variaţiei factorului determinant, precum şi în legătură cu existenţa şi direcţia
corelaţiei dintre cele două variabile studiate, în funcţie de mărimea şi sensul
coeficientului de regresie.
Activitatea curentă de gestiune a patrimoniului unei firmei implică, spre
exemplu, şi problema previzionării tendinţei de evoluţie a cheltuielilor fixe, ca sumă
totală şi nivel la 100 sau la 1000 lei (venituri din exploatare sau cifră de afaceri).
Momentele în care trebuie să se realizeze asemenea operaţiuni sunt numeroase şi
importante în acelaşi timp pentru viabilitatea unităţii.
Un diagnostic strategic complex presupune mai mult decât exploatarea
tendinţei de evoluţie a nivelului cheltuielilor fixe la 1000 lei venituri din exploatare
sau cifră de afaceri. Astfel, de exemplu, într-un moment viitor se poate finaliza un
volum mare al investiţiilor, ceea ce va conduce la creşterea sensibilă a volumului de
activitate, redimensionând şi cheltuielile fixe. În această situaţie se admite o creştere
a cifrei de afaceri în limitele normale (creşterea determinată de randamentul
factorilor de producţie existenţi) sau un spor nesemnificativ. Ca urmare, se va opera
cu corelaţia dintre cifra de afaceri, ca variabilă independentă (x) şi nivelul
cheltuielilor fixe la 1000 lei cifră de afaceri, ca variabilă dependentă (y). Funcţia ce
se constituie este o hiperbolă exprimată prin ecuaţia:
180