Introducere

Pe parcursul acestei lucrări m-am focusat pe metodele principale prin care orice
organizație își poate dezvolta managementul economico-financiar mai optimizat. Am ales cele
mai importante puncte, care sunt cheie pentru succesul unei companii.

Toate informațiile prezentate au fost luate din cărți, manuale, articole online, biblioteci
virtuale, dar și din studiu individual.

Managementul economico-financiar este o funcție critică în cadrul organizațiilor care este

responsabilă de asigurarea utilizării eficiente a resurselor pentru atingerea obiectivelor financiare
și economice ale organizației. Rolul managementului economico-financiar poate fi împărțit în
mai multe responsabilități cheie, printre care:

1. Planificare financiară: Dezvoltarea și implementarea planurilor financiare pentru a

sprijini scopurile și obiectivele strategice ale organizației.

2. Bugetare și prognoză: crearea și gestionarea bugetelor și previziunilor pentru a se asigura

că resursele sunt alocate eficient și pentru a urmări performanța față de planuri.

3. Raportare financiară: pregătirea și prezentarea rapoartelor financiare exacte și în timp util

părților interesate, inclusiv conducerii, investitorilor și autorităților de reglementare.

4. Analiza financiară: analiza datelor financiare pentru a identifica tendințele, riscurile și

oportunitățile și pentru a lua decizii financiare informate.

5. Managementul riscurilor: identificarea, evaluarea și gestionarea riscurilor financiare și

operaționale pentru a minimiza impactul acestora asupra organizației.

6. Managementul structurii de capital: optimizarea utilizării finanțării prin datorii și

capitaluri proprii pentru a se asigura că organizația are combinația potrivită de finanțare
pentru a-și susține operațiunile și creșterea.

7. Managementul trezoreriei: gestionarea portofoliilor de numerar, lichiditate și investiții

pentru a se asigura că organizația are resursele necesare pentru a-și îndeplini obligațiile.

8. Conformitatea cu reglementările: Asigurarea că organizația respectă reglementările

financiare și cerințele de raportare.

Rolul managementului economico-financiar este esențial pentru succesul oricărei organizații,

deoarece oferă cadrul financiar care să susțină creșterea, să gestioneze riscurile și să asigure
stabilitatea pe termen lung.
 Managementul Economico-Financiar

Managementul economic financiar este o funcție însărcinată cu gestionarea capitalului

investit pentru o posibilă rentabilitate și/sau utilizarea optimă a poziției financiare, resurselor și
managementului pentru atingerea obiectivelor proiectului. Partea financiară reprezintă
angajamentul companiei pentru supraviețuire, creștere și profitabilitate.

Un plan de afaceri sau plan de afaceri economico-financiar este un document care

permite unei companii să definească și să contureze un proiect de afaceri, inclusiv strategii
economice și financiare, obiective și planificare patrimonială. Nu numai că are o valoare internă,
ci și o funcție externă, deoarece este folosit și în scopul de a prezenta afacerea către terți.

În completarea planului de afaceri este bugetul, un document care definește centrele de

responsabilitate implicate în planul strategic și atribuie fiecărui centru de responsabilitate sarcini
și obiective specifice pe termen scurt.

Managementul economico-financiar cuprinde un total de acțiuni care sunt efectuate sub

aceeași intenție și sunt constant sincronizate indiferent de schimbările care pot apărea pe
parcursul drumului spre succesul financiar al organizației, aceste acțiuni având un rol important,
imperativ.

Acțiuni în managementul economico-financiar:

1. Dezvoltarea unui plan de afaceri

2. Monitorizarea poziției financiare
3. Asigurați-vă că clienții vă plătesc la timp
4. Cunoașteți-vă costurile de zi cu zi
5. Țineți evidențele contabile actualizate
6. Respectați termenele fiscale
7. Deveniți mai eficienți și controlați cheltuielile generale
8. Controlul stocului
9. Obțineți finanțarea potrivită
10. Abordați problemele în timp util

Dezvoltarea unui plan de afaceri

Un plan de afaceri este o foaie de parcurs cuprinzătoare care conturează scopurile și
obiectivele unei afaceri, precum și strategiile, tacticile și resursele care vor fi utilizate pentru
atingerea acestor obiective. Iată pașii pentru elaborarea unui plan de afaceri:

1. Efectuați cercetări de piață: cercetați piața țintă, industria și concurența pentru a înțelege
mai bine oportunitățile și provocările cu care vă veți confrunta.
 2. Definiți-vă conceptul de afaceri: articulați în mod clar propunerea de valoare a afacerii
dvs. și ceea ce o diferențiază de concurenți.

3. Definiți piața țintă: identificați clienții specifici pe care doriți să îi serviți și nevoile și
dorințele unice ale acestora.

4. Dezvoltați-vă strategiile de marketing și vânzări: stabiliți cum veți ajunge și să vă

implicați pe piața țintă și convertiți-le în clienți.

5. Descrieți oferta dvs. de produse sau servicii: Descrieți ce oferiți, cum va satisface nevoile
pieței dvs. țintă și cum va genera venituri.

6. Definiți structura organizației dvs.: Detaliați pozițiile cheie din cadrul companiei dvs. și
modul în care acestea vor lucra împreună pentru a atinge obiectivele afacerii.

7. Dezvoltați-vă planul financiar: creați proiecții financiare detaliate care arată cum afacerea
dvs. va genera venituri, își va acoperi cheltuielile și va genera profit în timp.

8. Finalizați-vă planul de afaceri: revizuiți-vă planul pentru a vă asigura că este clar, concis
și convingător și faceți toate revizuirile necesare.

9. Prezentați-vă planul de afaceri: împărtășiți-vă planul de afaceri cu părțile interesate cheie,

inclusiv potențialii investitori, creditori și consilieri.

Un plan de afaceri bine scris vă poate ajuta să obțineți finanțare, să atrageți talente și să vă
concentrați asupra obiectivelor dvs. pe măsură ce vă dezvoltați afacerea. De asemenea, vă poate
ajuta să identificați potențialele provocări și să dezvoltați strategii pentru a le depăși.

Monitorizarea poziției financiare

Monitorizarea poziției financiare a unei companii implică urmărirea și analizarea
periodică a unor valori financiare cheie pentru a determina starea financiară a companiei și
pentru a identifica eventualele probleme. Iată câțiva pași care vă vor ajuta să monitorizați poziția
financiară a companiei dvs.:

 Examinați situațiile financiare: revizuiți în mod regulat bilanţul, contul de profit și contul
de numerar pentru a obține o imagine cuprinzătoare a poziției financiare a companiei dvs.

 Urmăriți valorile cheie: urmăriți valorile financiare cheie, cum ar fi veniturile,

cheltuielile, profitabilitatea și fluxul de numerar, pentru a identifica tendințele și a detecta
eventualele probleme.

 Analizați ratele: utilizați rapoarte financiare, cum ar fi raportul datorie-capital propriu,

raportul curent și randamentul capitalului propriu pentru a evalua performanța financiară
a companiei dvs. și pentru a identifica eventualele probleme.
  Comparați cu valorile de referință din industrie: comparați valorile dvs. financiare cu
valorile de referință din industrie pentru a determina performanța companiei dvs. în
raport cu colegii dvs.

 Evaluați lichiditatea: evaluați lichiditatea companiei dvs. examinând soldul de numerar,

datoriile restante și capacitatea acesteia de a-și îndeplini obligațiile financiare.

 Monitorizați fluxul de numerar: monitorizați în mod regulat fluxul de numerar al

companiei dvs. pentru a vă asigura că are suficiente fonduri pentru a-și acoperi
cheltuielile și pentru a investi în oportunități de creștere.

 Identificați tendințele: căutați modele și tendințe în datele dvs. financiare pentru a

identifica potențialele probleme din timp și pentru a lua măsuri corective, dacă este
necesar.

 Căutați sfaturi profesionale: luați în considerare consultarea unui profesionist financiar,

cum ar fi un contabil sau un consilier financiar, pentru a vă ajuta să vă interpretați datele
financiare și să identificați eventualele probleme.

Monitorizarea regulată a poziției financiare a companiei dumneavoastră este esențială pentru

a asigura stabilitatea financiară și succesul acesteia pe termen lung. Urmărind valorile cheie,
analizând datele financiare și căutând sfaturi profesionale, puteți rămâne informat cu privire la
sănătatea financiară a companiei dvs. și puteți lua decizii informate pentru a sprijini creșterea
acesteia.

Asigurați-vă că clienții vă plătesc la timp

Plățile întârziate pot fi o provocare majoră pentru companii, dar există mai multe strategii
care pot ajuta la creșterea probabilității de a primi plăți la timp. Iată câteva sfaturi pentru a vă
asigura că clienții vă plătesc la timp:

 Comunicați clar termenii de plată: asigurați-vă că clienții dvs. sunt la curent cu termenii
dvs. de plată, inclusiv când plățile sunt scadente și consecințele plăților întârziate.

 Oferiți mai multe opțiuni de plată: oferiți clienților o varietate de opțiuni de plată,
inclusiv portaluri de plată online, carduri de credit și cecuri, pentru a le facilita plata la
timp.

 Trimiteți facturi cu promptitudine: trimiteți facturi prompt după ce este furnizată o

vânzare sau un serviciu pentru a vă asigura că clienții sunt conștienți de obligațiile lor de
plată.

 Urmăriți plățile restante: urmăriți în mod regulat clienții care au plăți restante pentru a le
reaminti obligațiile lor și pentru a-i încuraja să plătească la timp.
  Implementați o politică privind taxele de întârziere: luați în considerare implementarea
unei politici de taxe de întârziere pentru a stimula clienții să plătească la timp și să
compenseze costurile plăților întârziate.

 Negociați planuri de plată: dacă un client nu poate plăti la timp, luați în considerare
negocierea unui plan de plată care să îi permită să efectueze plăți în timp.

 Căutați căi de atac: dacă este necesar, luați în considerare căutarea unor căi de atac pentru
a recupera datorii neplătite, inclusiv angajarea unei agenții de colectare sau luarea de
acțiuni în justiție.

Urmând aceste sfaturi și comunicând eficient cu clienții, puteți crește probabilitatea de a

primi plăți la timp și puteți minimiza impactul plăților întârziate asupra afacerii dvs.

Cunoașteți-vă costurile de zi cu zi
Cunoașterea costurilor tale zilnice este un pas important în gestionarea finanțelor tale și
în menținerea afacerii tale fără probleme. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a vă
determina costurile zilnice:

→ Identificați toate cheltuielile: faceți o listă cu toate cheltuielile pe care afacerea dvs. le
suportă zilnic, inclusiv costurile fixe (cum ar fi chiria și salariile) și costurile variabile
(cum ar fi bunurile și transportul).

→ Urmăriți cheltuielile: începeți să vă urmăriți cheltuielile folosind software sau metode

manuale, cum ar fi o foaie de calcul, pentru a vă asigura că aveți informații exacte și
actualizate.

→ Clasificați cheltuielile: Clasificați-vă cheltuielile în categorii precum consumabile,

utilități, forță de muncă și cheltuieli generale pentru a vă ajuta să înțelegeți unde sunt
cheltuiți banii.

→ Monitorizați-vă cheltuielile în mod regulat: monitorizați-vă cheltuielile în mod regulat

pentru a identifica orice domenii în care costurile pot fi mai mari decât cele așteptate și
luați măsuri pentru a reduce cheltuielile, dacă este necesar.

→ Calculați costurile zilnice: Împărțiți cheltuielile lunare totale la numărul de zile lucrătoare
dintr-o lună pentru a calcula costurile zilnice.

→ Ajustați pentru fluctuațiile sezoniere: luați în considerare ajustarea costurilor zilnice

pentru fluctuațiile sezoniere, cum ar fi creșterea cheltuielilor în perioada sărbătorilor,
pentru a vă asigura că aveți o imagine exactă a cheltuielilor dvs. de-a lungul anului.
 → Creați un buget: creați un buget bazat pe costurile zilnice pentru a vă ajuta să vă
gestionați finanțele și să rămâneți pe drumul cel bun.

Urmărindu-vă cheltuielile și monitorizându-vă costurile zilnice, puteți obține o mai bună

înțelegere a finanțelor afacerii dvs. și puteți lua măsuri proactive pentru a vă gestiona cheltuielile.
Acest lucru vă va ajuta să luați decizii informate și să vă asigurați succesul financiar pe termen
lung al afacerii dvs.

Țineți evidențele contabile actualizate

Menținerea înregistrărilor contabile la zi este esențială pentru succesul afacerii dvs.,
deoarece vă oferă informațiile de care aveți nevoie pentru a lua decizii informate și pentru a vă
monitoriza sănătatea financiară. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a vă asigura că
înregistrările contabile sunt actualizate:

 Configurați un sistem: alegeți un sistem de contabilitate care să corespundă nevoilor dvs.

și configurați-l într-un mod ușor de utilizat și consecvent.

 Documentați tranzacțiile în mod regulat: documentați toate tranzacțiile financiare în mod

regulat, cum ar fi zilnic sau săptămânal, pentru a vă asigura că înregistrările dvs. sunt
actualizate.

 Reconciliați extrasele bancare: reconciliați în mod regulat extrasele dvs. bancare pentru a
vă asigura că înregistrările dvs. se potrivesc cu extrasele dvs. bancare și că aveți o
imagine exactă a fluxului dvs. de numerar.

 Examinați înregistrările în mod regulat: examinați în mod regulat înregistrările contabile,

cum ar fi lunar sau trimestrial, pentru a vă asigura că sunt exacte și actualizate.

 Faceți ajustările necesare: faceți toate ajustările necesare înregistrărilor contabile pentru a
corecta orice erori sau omisiuni.

 Păstrați documentele justificative: păstrați documentele justificative, cum ar fi chitanțele

și facturile, pentru toate tranzacțiile, pentru a vă susține înregistrările și pentru a vă ajuta
în scopuri de audit sau impozitare.

 Luați în considerare externalizarea: Luați în considerare externalizarea funcției dvs. de

contabilitate către un profesionist, dacă nu aveți expertiza sau resursele necesare pentru a
o gestiona intern.

Urmând acești pași și făcând contabilitatea o prioritate, vă puteți asigura că înregistrările

dvs. contabile sunt actualizate, exacte și de încredere, ceea ce vă va ajuta să luați decizii în
cunoștință de cauză și să vă monitorizați sănătatea financiară.
 Respectați termenele fiscale
Respectarea termenelor fiscale este importantă pentru a evita penalitățile și pentru a
asigura respectarea legislației fiscale. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a respecta
termenele limită de impozitare:

a) Familiarizați-vă cu legile și reglementările fiscale: înțelegeți legile și reglementările

fiscale care se aplică afacerii dvs., inclusiv termenele limită fiscale și cerințele de
depunere.

b) Urmăriți termenele limită: urmăriți toate termenele limită pentru impozitare, cum ar fi
termenele limită pentru depunerea declarațiilor, efectuarea plăților estimate ale
impozitelor și plata taxelor datorate.

c) Utilizați software sau angajați un profesionist: utilizați software fiscal sau angajați un
profesionist care să vă ajute să rămâneți la curent cu termenele limită fiscale și să vă
asigurați că declarațiile dvs. sunt depuse cu acuratețe și la timp.

d) Rămâneți organizat: păstrați toate documentele și înregistrările legate de impozite

organizate, inclusiv facturile, chitanțele și extrasele bancare, pentru a vă ajuta să pregătiți
declarații precise și să răspundeți la orice întrebări din partea autorităților fiscale.

e) Planificați din timp: planificați din timp și acordați suficient timp pentru a aduna toate
informațiile de care aveți nevoie pentru a vă pregăti declarațiile și pentru a respecta
termenele limită de impozitare.

f) Acordați atenție modificărilor din legislația fiscală: fiți informat cu privire la modificările
legilor și reglementărilor fiscale, deoarece aceste modificări vă pot afecta obligațiile
fiscale și termenele limită.

Urmând aceste puncte, puteți respecta termenele limită fiscale și puteți evita orice
penalități sau probleme de conformitate care pot apărea din termenele nerespectate. Este
important de reținut că legile și reglementările fiscale pot fi complexe și pot varia în funcție de
jurisdicție, așa că poate fi util să solicitați sfatul unui profesionist fiscal pentru a vă asigura că
respectați pe deplin toate cerințele fiscale.

Deveniți mai eficienți și controlați cheltuielile generale

Devenirea mai eficientă și controlul costurilor generale este importantă pentru
îmbunătățirea sănătății financiare a unei afaceri. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a
deveni mai eficient și pentru a controla cheltuielile generale:

a) Efectuați o analiză a costurilor: analizați costurile generale pentru a determina care

costuri sunt necesare și care pot fi reduse sau eliminate.
 b) Raționalizați procesele: eficientizați procesele și eliminați pașii inutile pentru a reduce
timpul și resursele necesare pentru a finaliza sarcinile.

c) Automatizați procesele: automatizați procesele acolo unde este posibil pentru a reduce
efortul manual și a crește eficiența.

d) Negociați cu furnizorii: negociați cu furnizorii pentru a reduce costurile și pentru a

îmbunătăți valoarea pe care o primiți pentru bunurile și serviciile pe care le achiziționați.

e) Reduceți consumul de energie: implementați măsuri de economisire a energiei, cum ar fi

stingerea luminilor și a echipamentelor atunci când nu sunt utilizate, pentru a reduce
consumul de energie și a reduce costurile.

f) Externalizați activități non-core: externalizați activități non-core, cum ar fi sarcinile

contabile și administrative, pentru a reduce costurile cu forța de muncă și pentru a crește
eficiența.

g) Investește în tehnologie: investește în tehnologie, cum ar fi soluții bazate pe cloud și

instrumente de automatizare, pentru a îmbunătăți eficiența și a reduce costurile.

Abordând acești pași, puteți deveni mai eficient, puteți controla costurile generale și puteți
îmbunătăți sănătatea financiară a afacerii dvs. Este important să monitorizați și să evaluați
continuu costurile generale și să faceți modificările necesare pentru a vă asigura că afacerea dvs.
rămâne competitivă și sustenabilă.

Controlul stocului
Devenirea mai eficientă și controlul costurilor generale este importantă pentru
îmbunătățirea sănătății financiare a unei afaceri. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a
deveni mai eficient și pentru a controla cheltuielile generale:

1. Efectuați o analiză a costurilor: analizați costurile generale pentru a determina care

costuri sunt necesare și care pot fi reduse sau eliminate.

2. Raționalizați procesele: eficientizați procesele și eliminați pașii inutile pentru a reduce

timpul și resursele necesare pentru a finaliza sarcinile.

3. Automatizați procesele: automatizați procesele acolo unde este posibil pentru a reduce
efortul manual și a crește eficiența.

4. Negociați cu furnizorii: negociați cu furnizorii pentru a reduce costurile și pentru a

îmbunătăți valoarea pe care o primiți pentru bunurile și serviciile pe care le achiziționați.
 5. Reduceți consumul de energie: implementați măsuri de economisire a energiei, cum ar fi
stingerea luminilor și a echipamentelor atunci când nu sunt utilizate, pentru a reduce
consumul de energie și a reduce costurile.

6. Externalizați activități non-core: externalizați activități non-core, cum ar fi sarcinile

contabile și administrative, pentru a reduce costurile cu forța de muncă și pentru a crește
eficiența.

7. Investește în tehnologie: investește în tehnologie, cum ar fi soluții bazate pe cloud și

instrumente de automatizare, pentru a îmbunătăți eficiența și a reduce costurile.

Respectând acești pași, puteți deveni mai eficient, puteți controla costurile generale și
puteți îmbunătăți sănătatea financiară a afacerii dvs. Este important să monitorizați și să evaluați
continuu costurile generale și să faceți modificările necesare pentru a vă asigura că afacerea dvs.
rămâne competitivă și sustenabilă.

Obțineți finanțarea potrivită

Obținerea finanțării potrivite este crucială pentru orice afacere. Iată câțiva pași
pe care îi puteți urma pentru a obține finanțarea potrivită pentru afacerea dvs.:

o Determinați nevoile dvs. de finanțare: Evaluați nevoile de finanțare curente și

viitoare ale afacerii dvs., inclusiv suma de capital de care aveți nevoie și scopul
fondurilor.

o Elaborați un plan de afaceri: dezvoltați un plan de afaceri cuprinzător care include

proiecții financiare și o descriere detaliată a afacerii dvs.

o Evaluează-ți opțiunile: Evaluează diferite opțiuni de finanțare, cum ar fi

împrumuturi, linii de credit și finanțare prin capitaluri proprii, pentru a determina
care este cea mai potrivită pentru afacerea ta.

o Construiți un istoric solid de credit: construiți un istoric solid de credit făcând

plăți la timp, menținând un nivel scăzut al datoriilor și păstrând separat finanțele
personale și cele ale afacerii.

o Solicitați sfatul unui consilier financiar: solicitați sfatul unui consilier financiar,
cum ar fi un contabil sau un bancher, pentru a vă ajuta să navigați în procesul de
finanțare și să determinați cea mai bună opțiune de finanțare pentru afacerea dvs.

o Căutați: căutați pentru a compara ratele și condițiile de la diferiți creditori pentru a

găsi cea mai bună opțiune de finanțare pentru afacerea dvs.
 o Pregătiți situații financiare: pregătiți situații financiare detaliate, inclusiv un
bilanț, o declarație de venit și o situație a fluxului de numerar, pentru a demonstra
potențialilor creditori starea financiară a afacerii dvs.

Respectând punctele menționate mai sus, vă puteți crește șansele de a obține

finanțarea potrivită pentru afacerea dvs. și vă puteți asigura că afacerea dvs. Are resursele
necesare pentru a crește și a reuși.

Abordați problemele în timp util

Abordarea problemelor în timp util este importantă pentru a menține buna

funcționare a unei afaceri. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a rezolva problemele în
timp util:

 Stabiliți un sistem de urmărire a problemelor: stabiliți un sistem de urmărire a

problemelor, cum ar fi un jurnal de reclamații ale clienților sau un software de urmărire
a problemelor, pentru a vă asigura că problemele sunt identificate și rezolvate în timp
util.

 Încurajează comunicarea deschisă: încurajează comunicarea deschisă între angajați și

clienți și asigură-te că aceștia se simt confortabil să aducă în discuție orice probleme pe
care le-ar putea avea.

 Prioritizează problemele: prioritizează problemele în funcție de gravitatea și impactul

lor asupra afacerii și alocă resursele în consecință.

 Atribuiți responsabilitatea: atribuiți responsabilitatea pentru rezolvarea problemelor

unei anumite persoane sau echipe și trageți-le la răspundere pentru rezolvarea
problemei în timp util.

 Stabiliți termene: stabiliți termene pentru rezolvarea problemelor și urmăriți progresul

pentru a vă asigura că problemele sunt abordate în timp util.

 Examinați și evaluați: revizuiți și evaluați procesul de rezolvare a problemelor în mod

regulat pentru a identifica domeniile de îmbunătățire și pentru a vă asigura că
problemele sunt abordate în timp util și eficient.

Abordând problemele în timp util, puteți minimiza impactul problemei asupra afacerii
dvs. și puteți menține satisfacția clienților.
 CONCLUZII PERSONALE

În concluzie, abordarea managementului economico-financiar în cadrul

organizațiilor/afacerilor a suferit modificări majore și se împarte într-o serie de considerații
culminând cu cele 10 puncte evidențiate și explicate mai sus.

Concentrarea asupra acestor puncte cheie este esențială și, cel mai important, abordarea
acestora poate avea un impact uriaș asupra succesului unei organizații.

Cu alte cuvinte, eficiența sistemului de management economico-financiar poate aduce

beneficii reale la nivel organizațional, poate simplifica activitățile managerilor, poate oferi
avantaje reale, uriașe pentru dezvoltarea organizației, și poate crea anumite oportunități care nu
au fost exploatate până la momentul respectiv.

BIBLIOGRAFIE

[1]. Paramasivan, C. (2009). Financial management.

[2]. Abbas, A. (2000). Financial management in organizations
[3]. Abdel-Halim, M. (1992). The basics of financial management
[4]. Fantozzi, F. and Pamega (2003). Financial management and analysis
[5]. Top 8 Techniques of Financial Management (accountingnotes.net)
[6]. Keys to Improve the Financial Management of Business (businessstudynotes.com)