Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2
- costurilor preliminate, care cuprind costurile ce urmează a fi suportate în perioadele
viitoare, dar se recunosc în perioada curentă (de exemplu, provizioanele privind concediile de
odihnă ale muncitorilor de bază).
Una din sarcinile contabilităţii de gestiune şi a calculaţiei costurilor constă în pregătirea
informaţiilor necesare pentru luarea deciziilor manageriale şi punerea acestor informaţii la
dispoziţia conducerii entității, la momentul oportun. În acest context, în scopul efectuării
calculelor necesare pentru planificarea şi luarea deciziilor manageriale, costurile în cadrul
entităților de producție pot fi grupate după următoarele criterii:
1. După comportamentul costurilor de producție faţă de evoluţia volumului fizic al
producţiei, deosebim:
- costurile constante sau fixe - costuri de producție a căror mărime absolută nu se modifică,
adică rămâne constantă, indiferent de modificarea volumului fizic al producţiei în cadrul unei
capacităţi date.
Cunoaşterea volumului costurilor de producție constante este deosebit de utilă, deoarece,
pe măsură ce volumul producţiei creşte, ponderea acestora pe unitatea de produs scade. Acest
lucru este destul de important pentru contabilitate, care trebuie să furnizeze informaţii exacte
referitoare la volumul costurilor de producție respective, în vederea luării măsurilor ce se impun
în cazul minimizării lor şi, implicit, a costului unitar al producţiei fabricate.
- costurile variabile – costuri de producție a căror mărime variază în raport cu volumul
producţiei fabricate, serviciilor prestate sau lucrărilor executate. Această categorie cuprinde
costurile de materii prime, materiale consumabile, energie electrică ş.a.;
- costurile convenţional constante – costuri de producție cu un comportament diferit faţă
de evoluţia volumului producţiei fabricate. Aceste costuri de producție manifestă o anumită
sensibilitate faţă de modificarea volumului fizic al producţiei şi, respectiv, faţă de modificarea
gradului de utilizare a capacităţii de producţie a entității;
- costurile convenţional variabile – costuri de producție care se comportă neregulat, faţă de
diferite niveluri ale volumului fizic al producţiei.
2. După pregătirea informaţiei la procesul de luare a deciziilor, distingem:
- costurile marginale - costuri de producție suplimentare rezultate din fabricarea ultimei
unităţi de produs;
- costurile diferenţiale - costuri de producție suplimentare, însă, spre deosebire de cele
marginale, se calculează pentru un anumit lot de produse. În condiţiile în care costurile constante
se modifică ca urmare a deciziei luate, acestea se consideră ca fiind diferenţiale.
3. În raport cu luarea deciziilor manageriale, avem:
- costurile relevante - costuri de producție care sunt aplicabile unei decizii particulare, în
sensul că ele vor avea legătură cu orice alternativă aleasă de manager. Costurile relevante
aferente deciziei sunt costurile care pot fi evitate sau influenţate, care pot fi eliminate în
întregime sau în parte ca rezultat al alegerii unei alternative din mai multe posibile. Procesul
luării deciziilor manageriale presupune compararea câtorva variante alternative în scopul
selectării variantei optime. La elaborarea unei anumite decizii, trebuie să se clarifice costurile
care se referă la problema dată. Costurile luate în considerare, prin care o alternativă diferă de
alta, sunt relevante;
- costurile nerelevante - costuri de producție care nu depind de decizia luată şi, ca urmare,
nu sunt luate în consideraţie la alegerea unei alternative;
În scopul efectuării controlului şi reglementării producţiei finite, costurile, se pot grupa
în conformitate cu următoarele criterii:
1. După modul de control şi reglare, deosebim:
- costurile reglementate - costuri de producție reglate pe centre de responsabilitate,
care sunt supuse controlului de o persoană responsabilă;
- costurile nereglementate - costuri de producție care nu pot fi reglate pe centre de
responsabilitate, nu depind de activitatea persoanei responsabile şi nu se supun controlului. Ca
exemplu poate servi modificarea preţului la materia primă în cadrul entității de producție.
3
Contabilitatea de gestiune trebuie să fie orientată spre viitor. Funcţia ei de bază este
pregătirea informaţiei corespunzătoare pentru conducerea entității, care este necesară la luarea
deciziilor efective, orientate spre atingerea scopurilor entității, fie pe termen scurt, fie pe termen
lung.
2. După operativitatea evidenţei, avem:
- costurile standard (normate) - costuri de producție predeterminate pentru fabricarea
unităţii de produs. La începutul secolului XIX, standardizarea a reprezentat continuarea muncii
de inovare realizată de către managerii entităților de producţie. Standardul constituia cantităţile
predeterminate, în care trebuiau utilizate materiile prime şi munca pentru fabricarea unităţii de
produs.
- abaterile de la standarde (norme) - diferenţa dintre costurile efective şi costurile
standarde recalculate la volumul efectiv al producţiei fabricate.
4
Tema 3: Contabilitatea costurilor de producţie
1. Contabilitatea costurilor activităţii de bază:
1.1. Contabilitatea costurilor de materiale;
1.2. Contabilitatea costurilor cu personalul;
1.3. Contabilitatea costurilor indirecte de producţie şi modul de repartizare a acestora;
2. Contabilitatea costurilor activităţii auxiliare. Repartizarea serviciilor activităţii
auxiliare;
3. Contabilitatea pierderilor din producţie;
4. Calcularea costului produselor fabricate şi legătura lui cu Situația de profit şi pierdere.
1
În contabilitate, în scopul generalizării informaţiei din documentele primare, se întocmesc
situaţii cumulative prin înregistrare computerizată.
În majoritatea ramurilor costurile directe de materiale se includ în mod direct în costul de
producţie, adică nemijlocit pe baza datelor din documentele primare, fără efectuarea unor calcule
suplimentare. Includerea directă a costurilor de materiale în costul produselor nu este întotdeauna
posibil.
Fiecare entitate decide independent, în funcţie de specificul procesului de producţie, care
materiale pot fi considerate ca directe sau incluse în componenţa celor repartizabile. În cazul în
care din unul şi acelaşi material se fabrică câteva tipuri de produse, materialele utilizate se
repartizează pe tipuri de produse indirect în baza următoarelor metode:
1. Proporţional consumului normat de materiale. Conform acestei metode se parcurg
următoarele etape:
• Se stabilesc costurile normate totale prin înmulţirea volumului de producţie cu
costurile normate pe unitate de produs pentru fiecare tip de produs fabricat din
aceiaşi materie primă.
• Se stabileşte coeficientul de repartizare prin raportul dintre totalul volumului de
materiale efectiv consumate şi consumul normativ de materiale.
Se determină costurile efective de materiale pe fiecare tip de produse prin înmulţirea
coeficientului de repartizare cu consumul normativ de materiale. Se utilizează
industria constructoare de maşini, încălţămintei etc.
2. Metoda coeficienţilor prestabiliţi. Algoritmul metodei este:
• Stabilirea coeficientului corespunzător costurilor de materiale normative. Norma
de consum pe unitate pentru un tip de produs se consideră 1, iar pentru celelalte
tipuri de produse se calculează coeficientul conform următoarelor relaţii:
K = norma de consum a produselor / norma de consum considerată1
• Determinarea volumului producţiei prestabilite (condiţional) prin înmulţirea
coeficientului cu volumul producţiei efective.
• Determinarea costurilor de materiale pentru o unitate de volum prestabilit.
• Determinarea costurilor de materiale efective prin înmulţirea volumului producţiei
prestabilite cu costurile de materiale unitare a volumului prestabilit.
Entitățile care folosesc în procesul de producţie semifabricate procurate, de regulă,
folosesc metoda directă de includere a lor în costul produselor pe baza documentelor primare.
Costurile de combustibil tehnologic sînt stabilite în baza aparatajului tehnic instalat în
locurile de utilizare a lui. Pentru aceasta se duce evidenţa în registre speciale pe secţii, iar mai
apoi costurile se repartizează pe tipuri de produse, în baza următoarelor metode:
- proporţional normelor de consum a combustibilului calculat la volumul efectiv de
producţie;
- proporţional cantităţii materiei prime prelucrate;
- proporţional maşinilor-ore de funcţionare a utilajelor de producţie.
Cantitatea de energie electrică folosită în procesul tehnologic se determină în baza
contoarelor instalate în locurile de utilizare a ei. În lipsa contoarelor sau altor aparate de măsură,
consumul de energie electrică se repartizează pe tipuri de produse proporţional numărului de ore
de lucru a utilajului de producţie şi a altor mecanisme electrice.
Contul 811 „Activităţi de bază” se debitează prin creditul următoarelor conturi:
• La începutul perioadei de gestiune soldul producţiei în curs de execuţie se
restabileşte în contul 811:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”,
Credit contul 215 „Producţia în curs de execuţie”,
• La consumul materiei prime, materialelor de bază, semifabricarelor achiziţionate:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”,
Credit contul 211 „Materiale”
2
• La consumul combustibilului, energiei electrice, apă, aburi în scopuri tehnologice
achiziţionate de la furnizori:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”,
Credit contul 521
• La consumul combustibilului, energiei electrice, apă, aburi în scopuri tehnologice
achiziţionate de la entități-fiice, entități-asociate.
Debit contul 811 „Activităţi de bază”
Credit contul 522
• La consumul semifabricatelor din producţie proprie:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”,
Credit contul 216 “Produse”
În cazul costurilor de materiale o atenţie deosebită se acordă deşeurilor obţinute.
Deşeurile sînt rămăşiţele obţinute în urma prelucrării materiei prime şi materialelor, care
şi-au pierdut total sau parţial proprietăţile fizice şi chimice iniţiale. Se cunosc două tipuri de
deşeuri:
a) Deşeuri recuperabile – sînt acele deşeuri care pot fi folosite în continuare în cadrul
procesului de producţie sau pot fi vândute. Ele sînt evaluate şi înregistrate în
contabilitate;
b) Deşeuri nerecuperabile – sînt acele deşeuri care şi-au pierdut total proprietăţile
iniţiale şi nu pot fi folosite în continuare în cadrul procesului de producţie sub nici o
formă. Ele nu sînt evaluate şi nici înregistrate în contabilitate.
Pentru evidenţa deşeurilor recuperabile se întocmeşte un document special „Bon de
primire a materialelor” sau „Proces verbal de primire-predare a materialelor” în care se
înregistrează:
- secţia în care s-au obţinut deşeurile;
- denumirea produselor fabricate, care au generat aceste deşeuri;
- denumirea deşeurilor;
- cantităţi şi unităţi de măsură a deşeurilor;
- preţul probabil de evaluare a deşeurilor;
- semnătura şi data întocmirii documentului.
După determinarea valorii deşeurilor recuperabile obţinute este necesar de a le scădea din
valoarea costurilor directe de materiale, prin întocmirea următoarei formule contabile:
Debit contul 211 „Materiale”
Credit contul 811 „Activităţi de bază”
O mare atenţie în cadrul producţiei de bază trebuie acordată şi posibilităţilor de obţinere a
rebuturilor.
Rebut se consideră produsele, semifabricatele care nu satisfac cerinţele standardelor
tehnologice şi de calitate, care n-au trecut controlul respectiv şi nu pot fi utilizate conform
destinaţiei iniţiale. Rebuturile se împart în următoarele grupe:
1. După locul de depistare:
- interne – depistate în interiorul entității;
- externe – depistate în afara entității.
2. După posibilităţile de corectare:
- definitive – nu este raţională corectarea rebutului sau nu este posibilă;
- corectabile – cer câteva costuri mici de corectat.
3. După cauzele apariţiei rebuturilor:
- materie primă necalitativă;
- greşeala muncitorului;
- defectul utilajului.
Pentru evidenţa rebuturilor se întocmesc următoarele documente:
• „Proces–verbal privind rebutul” – ca document primar. Se întocmeşte pentru
fiecare caz de rebut depistat.
3
• „Borderou de evidenţă a rebutului” – ca document centralizator, în care se
reflectă toate rebuturile depistate în cursul unei perioade de gestiune.
În „Procesul-verbal privind rebutul” se înregistrează următoarele date:
- numărul secţiei în care a fost depistat rebutul;
- denumirea producţiei fabricate;
- descrierea defectelor şi cantitatea producţiei rebutate;
- cauzele obţinerii rebuturilor;
- semnătura şi data întocmirii documentului.
Odată cu depistarea rebuturilor în contabilitate se reflectă următoarele formule contabile:
1. Reflectarea valorii contabile a producţiei rebutate, returnate pentru remediere:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”
Credit contul 216 „Produse”
Dt 216 Ct 811
Servicii prestate:
Dt 711 Ct 811
2. Înregistrarea materialelor fabricate în secţiile entității:
Debit contul 211 „Materiale”
Credit contul 811 „Activităţi de bază”
3. Trecerea soldului producţiei în curs de execuţie la finele perioadei de gestiune la contul
contabilităţii financiare:
Debit contul 215 „Activităţi în curs de execuţie”
Credit contul 811 „Producţia de bază”
La entitate, la sfârşitul lunii se efectuează inventarierea şi se întocmeşte un document
„Lista de inventariere a valorilor în mărfuri şi materiale”, în care se indică soldul producţiei în
curs de execuţie la sfârşitul lunii.
4
a) „Tabelul de evidenţă a timpului de muncă prestat” sau „Fişa de pontaj” serveşte
pentru evidenţa timpului de muncă prestat. Deci, pentru utilizarea corectă a
fondului de salariu este necesară evidenţa veridică a producţiei fabricate de fiecare
lucrător.
b) În funcţie de caracterul producţiei şi a procesului tehnologic pentru evidenţa
producţiei se întrebuinţează diverse documente primare. Ele servesc drept bază
pentru obţinerea datelor privind producţia fabricată de muncitori şi la calcularea
salariilor, controlul mişcării articolelor în procesul de producţie, evidenţa
îndeplinirii planului de producţie. La entități cu caracter de producţie în masă şi în
serie, când muncitorii îndeplinesc operaţii omogene, se întrebuinţează „Raport de
fabricare”. Acesta este un document centralizator pe schimb, câteva zile, decadă,
lună. În acest bon, la începutul lucrului se indică sarcinile stabilite, timpul
efectuării, cantitatea şi alţi indicatori, iar după finisarea schimbului maistrul preia
producţia fabricată. Acest raport este semnat de către maistru, normator, controlor
de calitate, contabil-şef.
c) În producţia individuală şi în serii mici, care se caracterizează prin aceia că
muncitorii îndeplinesc diferite lucrări sau operaţii neomogene, pentru evidenţa
producţiei şi salariului se îndeplineşte „Bon de lucru în acord”. În acest document
se indică: numărul lui, conţinutul comenzii şi locul îndeplinirii, executorii şi
numărul lor de pontaj, categorie, timpul normat şi tariful pe o unitate de lucru,
precum şi totalul de ore-normă şi suma retribuţiei. După finisarea lucrului în acest
bon se indică cantitatea bună a producţiei finite, rebutului, cu precizarea rebutului
plătit şi procentul de plată corespunzător. Pe bonul de brigadă se determină suma
totală a remunerării, apoi ea se repartizează între membrii brigăzii. Pentru aceasta
pe reversul a bonului sînt indicate criteriile necesare pentru repartizarea salariului.
d) „Foaia de marşrut” se întocmeşte în cazul producţiei în serie. Se deschide pentru o
partidă de detalii, pe care le însoţeşte pe tot parcursul prelucrării începând cu prima
operaţiune şi terminând cu ultima operaţie. Acest document se foloseşte şi pentru
controlul mişcării şi înregistrării detaliilor în procesul de producţie.
Se cunosc doi factori interdependenţi ce contribuie la stabilirea salariului:
1. Sistema tarifară;
2. Formele de retribuire.
Baza organizării remunerării muncii o constituie sistemul tarifar ce include trei elemente:
- Indicatorii tarifari de calificare. Se elaborează aparte pentru fiecare ramură a
economiei naţionale;
- Reţeaua tarifară unică de salarizare – este un sistem de coeficienţi tarifari, care
determină corelaţia retribuirii lucrătorilor fiecărei categorii în comparaţie cu plata
primei categorii, coeficientul căreia este egal cu 1;
- Salariul tarifar – determină mărimea retribuirii muncii într-o unitate de timp,
îndeplinind norma de producţie – salariul pe oră, zilnic, decadă, lunar.
Reţeaua tarifară serveşte pentru stabilirea relaţiilor în retribuirea muncii între categoriile
de muncă şi categoriile de muncitori.
Salariul tarifar pentru categoria 1 de salarizare a reţelei tarifare unice serveşte drept bază
pentru stabilirea, în contractele colective şi individuale de muncă, a salariilor tarifare şi de
funcţie concrete.
Forma de salarizare ocupă un rol important în sistemul de salarizare şi utilizarea eficientă
a forţei de muncă. Forma de salarizare este o modalitate prin care se determină mărimea şi
dinamică salariului individual.
În conformitate cu Codul Muncii munca muncitorilor şi funcţionarilor este retribuită după
formele de salarizare:
• salarizare pe unitate de timp (în regie);
• salarizare în acord;
5
• salarizare mixtă;
• salarizare în remiză.
Salariul pe unitate de timp sau în regie este forma de salariu prin care plata forţei de
muncă se face în funcţie de timpul lucrat (oră, zi, săptămână, lună etc.) fără să se precizeze
cantitatea de muncă pe care salariatul trebuie să o depună în unitatea dată de timp.
Forma de retribuire după timp include două sisteme:
a) sistemul simplu;
b) sistemul premial.
Sistemul simplu de salarizare pe unitate de timp prevede calcularea salariului numai în
dependenţă de numărul de ore, zile lucrate. Salariul se determină după relaţia:
Salariul = tarif pe oră * numărul de ore lucrate.
Sistemul premial de salarizare pe unitate de timp prevede în afară de salariul după timpul
lucrat şi un premiu stabilit în dependenţă de coeficientul participării în muncă sau de calitatea
muncii efectuate. Acest sistem de salarizare se foloseşte pentru stimularea cointeresării
lucrătorilor. În această formă salariul se calculează astfel:
Salariul = salariul tarifar lunar + suma premiilor stabilită în % faţă de salariul tarifar.
Salariul în acord (pe unitate de produs) este forma de salarizare potrivit căreia
remunerarea lucrătorilor se face în raport cu cantitatea de bunuri produse sau cu numărul de
operaţii executate în unitatea de timp.
În funcţie de condiţiile concrete de organizare a muncii şi de interesul stimulării mai
puternice a unor laturi cantitative sau calitative al activităţii, acordul poate îmbrăca următoarele
sisteme:
a) Acord direct sau simplu – salariul se stabileşte după un tarif constant, mărimea lui
fiind direct proporţională numărului produselor sau operaţiilor executate.
Această formă de acord se aplică în toate ramurile unde măsurarea muncii se poate face
individual pe bază de norme.
Salariul = tarif pe o unitate de produs * numărul confecţiilor produse
b) Acord indirect – se foloseşte pentru salarizarea muncitorilor auxiliari ce se ocupă cu
deservirea muncitorilor de bază şi depinde direct de producerea acelor lucrări pe care
ei le înfăptuiesc. Salariile se stabilesc, de regulă, în procente faţă de salariile
muncitorilor de bază sau se stabileşte un salariu fix lunar ce poate fi diminuat sau
majorat în dependenţă de gradul de îndeplinire a normelor de producţie în secţia pe
care ei o deservesc.
c) Acord premial – prevede în afară de salariu un premiu pentru îndeplinirea sarcinilor
de producţie. În corespundere cu condiţiile premiale pentru fiecare procent de
supraîndeplinire de la norma de producere, muncitorilor li se înregistrează un premiu
la salariu în mărimea stabilită.
Salariul = salariul direct + premiile stabilite pentru realizările calitative şi
cantitative
d) Acord progresiv – când la un anumit nivel de realizare a sarcinilor, tariful pe o unitate
de produs sau pe lucrare se majorează în anumite proporţii stabilite progresiv. Cu cît
gradul de îndeplinire a normei de producţie e mai înalt, cu atât mai mult se majorează
tariful pe o unitate de produs.
În funcţie de posibilităţile de organizare a evidenţei rezultatelor muncii prestate acordul
poate fi:
1. individual;
2. colectiv sau global.
Acordul individual se aplică atunci când se poate stabili cu exactitate cantitatea de
produse sau operaţii executate de fiecare muncitor în parte.
Acordul colectiv se foloseşte în cazul în care la fabricarea unor produse sau la executarea
unor lucrări participă un colectiv de mai mulţi muncitori cu aceiaşi calificare sau calificare
6
diferită. Salariul fiecărui muncitor se determină reieşind din timpul lucrat de fiecare dintre ei şi
nivelul de calificare a lor.
Repartizarea salariilor între membrii brigăzii se face prin două metode:
• metoda coeficient – oră;
• metoda salariului tarifar.
Termenul coeficient – oră reprezintă produsul dintre orele lucrate şi coeficientul tarifar
corespunzător categoriei date. Repartizarea salariului între membrii colectivului prin metoda
coeficient – oră se face în felul următor:
- se determină numărul de coeficienţi – ore pe fiecare membru al colectivului şi în
întregime pe brigadă, apoi numărul de ore lucrate se înmulţeşte cu coeficientul tarifar;
- suma totală a salariului colectivului se împarte la numărul total de coeficienţi – ore al
colectivului şi se determină costul unui coeficient – oră.
Salarizarea mixtă, adică îmbinarea a celor două forme de salarizare, o remunerare
stabilită pe unitate de timp (de obicei pe o zi de muncă) se acordă în funcţie de îndeplinirea unor
condiţii tehnice, tehnologice, de management, de marketing etc.
Salarizarea în remiză este remunerarea ce se aplică, de regulă, în comerţ, în activitatea de
prestări servicii. Venitul fiecărui angajat se determină proporţional cu nivelul de îndeplinire a
sarcinilor stabilite prin contract.
Costurile privind salarizarea muncitorilor de bază se includ direct în costul de producţie
în baza documentelor primare. Costurile privind salarizarea muncitorilor auxiliari se includ în
cost în baza salariilor muncitorilor de bază. Premiile şi adaosurile la salariile de bază se includ în
mod indirect, proporţional salariilor de bază.
În cazul costurilor cu personalul se întocmesc următoarele formule contabile:
1. Calculul salariilor muncitorilor de bază:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”,
Credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”,
2. Calculul contribuţiilor pentru asigurările sociale şi medicale din salariile muncitorilor
de bază:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”,
Credit contul 533
3. Formarea provizionului pentru plata concediilor muncitorilor de bază:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”
Credit contul 538
4. Achitarea salariului din contul provizionului format anterior:
Debit contul 538
Credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
7
1. la calcularea retribuirii muncii şi contribuţiilor la asigurările sociale pentru
personalul administrative de conducere şi de deservire al subdiviziunilor de
producţie, a remuneraţiilor calculate muncitorilor auxiliari şi contribuţiilor pentru
asigurările sociale şi medicale:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 531 “Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”,
Credit contul 533 “Datorii privind asigurările”,
2. Calcularea amortizării imobilizărilor necorporale şi mijloacelor fixe cu destinaţie
productivă şi epuizarea resurselor naturale:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 124
Credit contul 113
3. Reflectarea costurilor pentru reparaţia şi întreţinerea mijloacelor fixe în stare de
lucru efectuata la locul de utizare a mijloacelor fixe:
a) a materialelor utilizate și salariul calculat lucratorilor antrenati in reparatie:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 211 “Materiale”
Credit contul 531, 533
b) a energiei electrice, aburului, apei consumate:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 812 “Activităţi auxiliare”
4. Reparatia mijloacelor fixe cu destinatie de productie efectuata in sectia de reparatie:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 812 “Activităţi auxiliare”
5. Trecerea la cheltuieli a valorii contabile a obiectelor de mică valoare şi scurtă
durată puse în funcţiune în valoare de până la 1000 lei:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 213 “Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”
6. Calculul uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată:
Debit contul 821 “Costuri indirecte producţie”
Credit contul 214 “Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată”
7. Calculul plăţilor pentru paza subdiviziunilor de producţie:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 544, 531, 533
8. Reflectarea costurilor efectuate de titularii de avans:
a) la acordarea avansurilor:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 226
b) fără acordarea anticipată a avansurilor:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 532
9. Reflectarea lipsurilor şi pierderilor din deteriorarea valorilor în mărfuri şi
materiale în limitele normelor de perisabilitate naturală:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 211 “Materiale”
Credit contul 212
Credit contul 213 “Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”
Credit contul 215 “Producţia în curs de execuţie”
10. Crearea provizioanelor pentru plata concediilor muncitorilor şi reparaţia
mijloacelor fixe:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 538
8
11. Trecerea unei plăţi a cheltuielilor anticipate pe termen lung şi curente la costurile
perioadei de gestiune:
Debit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Credit contul 171 “Cheltuieli anticipate pe termen lung”
Credit contul 261 “Cheltuieli anticipate curente”
La sfârşitul perioadei de gestiune totalul costurilor indirecte de producţie (CIP) colectate
se repartizează pe tipuri de produse fabricate în cadrul unei secţii de producţie concretă.
În acest scop se pot utiliza următoarele baze de repartizare:
- proporţional valorii de vânzare a fiecărui produs fabricat;
- proporţional salariilor de bază a lucrătorilor de producţie;
- proporţional numărului de ore-om lucrate;
- proporţional numărului de ore-maşini de lucru a utilajului;
- proporţional costurilor directe de materiale;
- proporţional costurilor directe totale (materiale + salariu).
Fiecare entitate urmează să-şi aleagă o bază de repartizare a costurilor indirecte de
producţie, însă trebuie de avut în vedere că baza de repartizare aleasă să fie într-o relaţie de
cauzalitate cu costurile indirecte de producţie supuse repartizării.
Repartizarea costurilor indirecte de producţie poate fi efectuată utilizând una din
metodele:
1. Metoda tradiţională;
2. Metoda de repartizare conform S.N.C.
Metoda tradiţională este cea mai simplă metodă, de aceea se foloseşte de mai multe
entități.
Coeficientul de repartizare a CIP = Total CIP / Total bază de repartizare
Datorită modului de variaţie a costurilor constante pe unitate de produs, SNC prevede, că
pentru a repartiza şi a include în cost costurile indirecte de producţie este necesar de a stabili
valoarea costurilor indirecte de producţie variabile şi valoarea costurilor indirecte de producţie
constante din totalul costurilor indirecte de producţie colectate la sfârşitul unei perioade de
gestiune.
Valoarea costurilor indirecte de producţie variabile se include integral în costul producţiei
fabricate, indiferent de nivelul utilizării efective a capacităţii de producţie, iar valoarea costurilor
indirecte de producţie constante se include în costul producţiei în baza capacităţii normative a
utilajelor de producţie.
Capacitatea normativă – reprezintă nivelul producţiei care poate fi atins în mediu pe
parcursul a câtorva perioade în cursul unor circumstanţe normale (condiţii normale de lucru),
luându-se în consideraţie pierderile aferente capacităţilor rezultate din executarea lucrărilor
tehnice planificate. De obicei, capacitatea normativă se stabileşte de către entități la începutul
fiecărui an pentru fiecare tip de produs în parte.
Capacitatea normativă poate fi egală, mai mică sau mai mare ca capacitatea efectivă de
producţie.
Dacă capacitatea efectivă este egală sau mai mare decât capacitatea normativă de
producţie, atunci costurile indirecte de producţie constante se includ integral în costul produselor
fabricate, iar în cazul când capacitatea efectivă este mai mică decât capacitatea normativă de
producţie, atunci costurile indirecte de producţie constante se include în costul de producţie în
baza gradului de utilizare a capacităţii de producţie, care se determină în baza următoarei relaţii
de calcul:
9
Astfel repartizarea costurilor indirecte de producţie conform S.N.C. se efectuează în
funcţie de utilizarea capacităţii de producţie urmând următorii paşi:
a) se stabileşte gradul de utilizare a capacităţii normative. Pentru aceasta pe fiecare
produs fabricat în secţie cantitatea fabricată efectiv se împarte la cantitatea care se
poate fabrica conform capacităţii utilajului;
b) se divizează costurile indirecte de producţie în fixe şi variabile;
c) suma costurilor fixe se înmulţeşte cu coeficientul de utilizare a capacităţii de
producţie şi se află cota costurilor indirecte de producţie fixe care revine
capacităţilor de producţie efective;
d) cota costurilor indirecte de producţie fixe se adună cu suma costurilor indirecte de
producţie variabile şi se repartizează pe feluri de produse proporţional cu baza
aleasă;
e) diferenţa dintre suma costurilor indirecte fixe totale şi cota din p. „c” se trece la
alte cheltuieli operaţionale.
O asemenea repartizare a costurilor indirecte de producţie impusă de SNC prezintă o
mare importanţă deoarece:
• pune în evidenţă neutilizarea integrală a capacităţii de producţie;
• evită denaturarea valorii stocurilor, în sensul supraevaluării lor şi respective, a
rezultatului financiar al perioadei de gestiune în sensul subevaluării lor, deoarece
cota-parte a costurilor indirecte de producţie constante corespunzător capacităţii de
producţie neutilizate este considerată cheltuială a perioadei şi afectează venitul în
scorul calculării profitului.
Contabilitatea repartizării costurilor indirecte de producţie:
1. Repartizarea costurilor indirecte de producţie în costul producţiei fabricate:
Debit contul 811 “ Activităţi de bază”,
Credit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
2. Reflectarea costurilor indirecte de producţie constante nerepartizate în costul de
producţie:
Debit contul 714
Credit contul 821 “Costuri indirecte de producţie”
Producţia auxiliară este organizată în scopul ajutării producţiei de bază pentru desfăşurarea
într-un mod normal, inclusiv obţinerea anumitor produse ajutătoare (energie electrică, termică,
ambalaje, transporturi ş.a. Această producţie se obţine în secţii auxiliare şi este destinată pentru
necesităţile interne ale entității, iar uneori poate fi livrată în afara entității.
Pentru evidenţa costurilor activităţii auxiliare se utilizează contul 812 „Activităţi auxiliare”.
În debitul contului dat se reflectă costurile directe legate nemijlocit de fabricarea produselor,
executarea lucrărilor şi prestarea serviciilor, precum şi costurile indirecte legate de deservirea şi
gestiunea activităţilor auxiliare şi valoarea contabilă a produselor rebutate, returnate pentru
remediere în secţiile auxiliare de producţie:
Dt 812 „Activităţi auxiliare”
Ct 211 „Materiale”
Ct 521
Ct 522
Ct 812 „Activităţi auxiliare”
Cr 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
Ct 533 „Datorii privind asigurările”
Ct 538
Ct 821 „Costuri indirecte de producţie” etc.
10
În creditul contului 812 „Activităţi auxiliare” se reflectă:
1. Costul efectiv al serviciilor activităţilor auxiliare prestate:
a) la achiziţionarea activelor:
Dt 111
Dt 121
Dt 122 „Terenuri”
Dt 123 „Mijloace fixe”
Dt 211 „Materiale”
Dt 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”
Dt 217 „Mărfuri”
Ct 812 „Activităţi auxiliare”
b) subdiviziunilor entității:
Dt 712 „Cheltuieli de distribuire”
Dt 713 „Cheltuieli administrative”
Dt 714
Dt 721
Dt 723
Dt 811 „Activităţi de bază”
Dt 812 „Activităţi auxiliare”
Dt 821 „Costuri indirecte de producţie”
Ct 812 „Activităţi auxiliare”
c) persoanelor terţe:
Dt 711 „Costul vînzărilor”
Ct 812 „Activităţi auxiliare”
2. Costul efectiv al materialelor, instrumentelor, produselor fabricate:
Dt 211 „Materiale”
Dt 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”
Dt 216 „Produse”
Ct 812 „Activităţi auxiliare”
3. Înregistrarea deşeurilor metalice şi reziduurilor la valoarea realizabilă netă:
Dt 211 „Materiale”
Ct 812 „Activităţi auxiliare”
4. Costul rebutului definitiv constatat în secţiile auxiliare de producţie:
Dt 714
Ct 812 „Activităţi auxiliare”
La finele fiecărei perioade de gestiune soldul contului 812 „Activităţi auxiliare” se trece în
contul 215 „Producţia în curs de execuţie” prin formula contabilă:
Dt 215 „Producţia în curs de execuţie”
Ct 812 „Activităţi auxiliare”
La începutul perioadei de gestiune următore soldul producţiei în curs de execuţie se
restabileşte în contul 812 prin formula contabilă inversă:
Ct 812 „Activităţi auxiliare”
Dt 215 „Producţia în curs de execuţie”
La sfârşitul perioadei de gestiune, în baza costurilor colectate în debitul contului 812 se
calculează costul efectiv al producţiei auxiliare. Procedeul de calculaţie a costului producţiei
auxiliare este similar cu procedeul de calculaţie a costului producţiei de bază, cu deosebirea că în
cazul calculului costului producţiei auxiliare se ţine cont de serviciile reciproce primite şi
prestate între secţii auxiliare.
Serviciile prestate între secţii se numesc servicii între secţii interdependente sau servicii
reciproce.
Entitatea poate să utilizeze una din cele trei metode de repartizare a costurilor secţiilor
auxiliare altor secţii şi anume:
11
➢ Metoda directă;
➢ Metoda pe etape;
➢ Metoda alocării reciproce.
Metoda directă reprezintă o metodă de repartizare foarte simplă, deoarece ea ignorează
costurile serviciilor dintre secţiile auxiliare şi distribuie toate costurile direct la secţiile de bază.
Chiar dacă o secţie auxiliară prestează servicii altor secţii auxiliare costurile nu se distribuie
acestor secţii. Toate costurile vor fi trecute direct la secţiile de bază ale entității. Metoda este
simplă dar puţin exactă, ceea ce constituie o greşeală la determinarea costului produselor din
secţiile de bază.
Metoda pe etape se aplică la repartizarea consecutivă a costurilor secţiei auxiliare către alte
secţii auxiliare, precum şi către secţiile de bază. Repartizarea începe, de obicei, cu secţia care
prestează cel mai mare volum de servicii altor secţii. După ce costurile acesteia au fost
repartizate, procesul continuă pas cu pas, terminându-se cu secţia care oferă cel mai mic volum
de servicii altor secţii auxiliare.
Metoda alocării reciproce se deosebeşte prin faptul că ea prevede repartizarea costurilor
prin includerea explicită a serviciilor reciproce dintre toate subdiviziunile auxiliare. Teoretic,
metoda directă şi metoda pe etape sînt mai puţin exacte în care subdiviziunile auxiliare prestează
reciproc servicii. Metoda alocării reciproce dă posibilitatea de a incorpora complet relaţiile dintre
secţii prin alocarea costurilor subdiviziunilor auxiliare.
Acest tip de repartizare reciprocă impune alcătuirea și utilizarea ecuaţiilor liniare similare
care vor fi demonstrate în câţiva paşi:
I. Exprimarea costurilor secţiilor auxiliare şi a serviciilor reciproce (Costuri totale) sub
forma de ecuaţii liniare.
II. Rezolvarea sistemului de ecuaţii simultane în vederea obţinerii costurilor totale
pentru fiecare subdiviziune auxiliară.
III. Alocarea costurilor totale ale fiecărei secţii auxiliare la toate celelalte secţii (auxiliare
şi de bază) în conformitate cu proporţiile de utilizare (bazate pe unităţile totale de
servicii prestate tuturor secţiilor).
Entitățile din R. Moldova folosesc în activitatea practică altă variantă a alocării
costurilor reciproce care se bazează pe evaluarea serviciilor reciproce în valoare normativă.
Esenţa ei constă în următoarele:
1. Se determină suma costurilor serviciilor reciproce a fiecărei secţii auxiliare prin
produsul cantităţii acestora la costul normat unitar.
2. La costurile efective ale secţiei auxiliare date până la repartizare se adună
costurile serviciilor primite şi se scad costurile serviciilor reciproce prestate.
3. Suma totală a costurilor secţiei auxiliare se împarte la cantitatea serviciilor
prestate secţiilor de bază şi se află costul unitar.
4. Se ia produsul costului unitar al serviciilor şi a cantităţii acestora prestate fiecărei
secţii de bază şi se determină costurile serviciilor prestate.
Rezultatul repartizării este foarte aproape de varianta ecuaţiei liniare, dar modul de
calcul este mai simplu.
12
Pierderile de producție sunt componente a costurilor de producție, ele se referă la pierderi
de stocuri, rebuturi și diverse pierderi înregistrate în procesul de producție. Cunoașterea cauzelor ce
au generat aceste pierderi și contabilizarea corectă a acestora, este importantă pentru luarea
deciziilor manageriale de optimizare a procesului de producție.
In aproape orice proces de productie apar pierderi normale, datorate însuși procesului și
pierderi anormale, datorate unor conjuncturi nefavorabile.
In cazul pierderilor normale de productie se pot include cele care apar ca urmare a
evaporarii, consumului in exces, rebuturilor, pierderilor de greutate.
Pierderile anormale sunt cele care apar datorita manipularii necorespunzatoare, calitatii
proaste a materialelor, accidentelor, lipsei de instruire a personalului, functionarii
necorespunzatoare a masinilor. Din aceasta cauza pierderile anormale sunt denumite si pierderi
evitabile.
In contabilizarea acestor costuri trebuie sa se faca o distincție intre pierderea normala si
pierderile anormale .
Intr-unul din articolele pe aceasta tema publicate pe site-ul ACCA (www.accaglobal.com)
sunt prezentate 5 reguli de baza de catre trebuie sa se tina cont:
Regula 1: rezultatul asteptat al procesului de productie este suma intrarilor minus pierderea
normala;
Regula 2: pierderea anormala din procesul de productie este rezultatul actual minus
rezultatul asteptat. Daca rezultatul actual este mai mic decat rezultatul asteptat apare pierderea
anormala si invers, cand asteptarile sunt inferioare actualului, apare un surplus anormal.
Regula 3: pierderii normale nu ii este alocata o parte din costurile procesului. Costurile
totale sunt allocate rezultatului asteptat, astfel spus, costul unitar al perioadei este costul total
impartit la rezulatul asteptat al productiei.
Regula 4: pierderii anormale ii este alocata o parte din costurile procesului.
Regula 5: pierderile pot fi valorificate. Venitul rezultat din astfel de valorificari este tratat
ca o reducere a costurilor in procesul de calculatie a costurilor (in contabilitatea de gestiune).
Exemplu
Pentru procesul de productie se utilizeaza 5000 kg material , pierderea normala este de
10% din intrari. Costurile perioadei sunt de 40.500 lei. Rezultatul actual este de 4400 kg.
Conform regulii nr. 1 : Rezultatul asteptat = intrari – pierdere normala = 5000 kg -
10%*5000 kg = 4500 kg.
Conform regulii nr. 2: Pierderea anormala = rezultatul actual –rezultatul asteptat = 4400
kg- 4500 kg = -100 kg. Exista o pierdere anormala de 100 kg.
Costul pe kg = costul total/ rezultatul asteptat = 40.500 lei/4500 kg = 9 lei/kg
Astfel, costul unitar nu este afectat de nivelul pierderii anormale.
Presupunem in continuare ca pierderile pot fi valorificate cu 2.7 lei/kg.
In aceasta situatie costul unitar revizuit = (40.500 – 500 *2.7 lei/kg)/4.500 kg = 8.7 lei/kg
13
5. Costuri directe de materie primă şi materiale de bază (3-4);
6. Costuri directe privind retribuirea muncii;
7. Costuri indirecte de producţie;
8. Total Costuri de producţie (5+6+7);
9. Producţia neterminată la începutul perioadei de gestiune;
10. Producţia neterminată la sfârşitul perioadei de gestiune;
11. Costul producţiei fabricate (8+9-10).
Costul producţiei fabricate în cursul perioadei de gestiune este reflectat în continuare în
Situația de profit şi pierdere, unde se i-a în calcul pentru calculaţia costurilor produselor vândute.
Costul produselor vândute se referă la perioada pe parcursul căreia au fost vândute
respectivele produse şi se determină:
1. Vânzări nete;
2. Costul produselor vândute:
a) soldul iniţial al producţiei neterminate la începutul lunii;
b) soldul produselor fabricate;
c) total produse fabricate destinate vânzării (a+b);
d) soldul produselor fabricate la sfârşitul perioadei de gestiune;
e) costul produselor vândute (c-d).
3. Profit brut (1-2).
14
Metode moderne de calculație a costului produselor fabricate și serviciilor prestate
1. Metoda Normativă de calculație a costului produselor fabricate/serviciilor prestate.
2. Metoda Standard-cost de calculație a costului produselor fabricate/serviciilor prestate.
3. Metoda de calculație Direct-cost.
2. Tipurile de bugete
Studiul tipologiei bugetelor recomandă 4 criterii de bază care stau la clasificarea bugetelor:
I. Criteriul temporal, depinde de perioada de timp pentru care sînt proiectate bugetele.
Prevede 3 tipuri de bugete:
• Bugete previzionale reprezintă estimările făcute pe o perioadă mai mare în
vederea atingerii obiectivelor strategice;
• Bugete anuale, transpun anual prevederile din bugetele previzionale;
• Bugete operaţionale, repartizează pe perioade mici bugetele anuale.
II. Criteriul obiectului activităţii bugetelor:
• Bugete comerciale, estimează prevederile privind vânzările entității şi activitatea
de aprovizionare a acesteia;
• Bugete ale activităţii operaţionale, proiectează anual volumul fizic şi valoric al
activităţii entității;
• Bugete de costuri, calculează costurile directe, repartizabile şi indirecte de
producţie;
• Bugete ale rezultatelor, în baza bugetelor pe activitate şi a celor de costuri
estimează în ansamblu situaţia patrimonială şi monetară sub forma bugetului de profit şi pierderi,
bilanţului previzional şi al bugetului de numerar.
III. Criteriul funcţional, în dependenţă de funcţiile bugetelor în gestiunea entității:
• Bugete determinate, care au ca obiect de bază activitatea entității (bugetul
vînzărilor, producţiei, serviciilor etc.);
• Bugete rezultate, care au ca obiect estimarea rezultatelor economico-financiare
degajate de achiziţiile de bază proiectate prin bugetele determinate (bugetul cheltuielilor
comerciale, bugetul costurilor, bugetul de aprovizionare cu materie primă, bugetul de sinteză care
include prognoza rezultatelor financiare, prognoza bilanţului, prognoza fluxului de numerar).
IV. În funcţie de sarcinile asumate:
1
• Buget general, ce cuprinde toată activitatea entității (byssines plan). Scopul lui
constă în gruparea, însumarea bugetelor diferitor subdiviziuni ale entității, numite bugete
particulare. Astfel, bugetul general constă din două părți:
- Bugetul operațional, care reprezintă totalitatea bugetelor particulare operaționale
care asigură întocmirea bugetului de profit/pierdere din activitatea operațională
(bugetul vînzărilor, bugetul producției, bugetul costurilor directe de materiale,
bugetul CIP, bugetul costului vînzărilor, bugetul cheltuielilor comerciale etc);
- Bugetul financiar, care reprezintă totalitatea bugetelor ce reflectă fluxurile de
numerar prognozate și situația financiară a entității (bugetul investițiilor capitale,
bugetul numerarului, prognaza bilanțului).
• Bugete statice şi flexibile. Bugetul static reprezintă bugetul calculat pentru un
nivel concret al activităţii economice a entității. În acest buget veniturile şi cheltuielile se planifică
pornind de la un singur nivel al vînzărilor. Bugetul flexibil este bugetul care se întocmeşte nu
pentru un nivel concret al activităţii economice ci pentru un anumit diapazon al acestuia, adică
bugetul flexibil ţine cont de modificarea costurilor de producție în funcţie de nivelul vînzărilor şi
reprezintă o bază dinamică pentru compararea rezultatelor efective cu cele bugetare.
2
Tema 5. Măsurarea performanţelor şi luarea deciziilor manageriale
1. Indicatori utilizați în măsurarea performanţelor;
2. Luarea deciziilor manageriale pe termen scurt;
3. Luarea deciziilor manageriale pe termen lung;
4. Raportarea managerială ca suport de apreciere a activității și de asigurare informațională.
Pasul 1
Determinarea problemei. Obţinerea
informaţiei
Pasul 2
Identificarea direcţiei de acţiune
Pronosticarea
Pasul 3
Analiza efectelor fiecărei alternative
Alegerea din alternativa de variante
Pasul 4
Îndeplinirea deciziei adoptate
Pasul 5
Figura 1.Evaluarea
Ciclul deciziei
executării.manageriale
Analiza post-decizională
O problemă, în acest compartiment, este legată de alegerea doar a acelei informaţii care este utilă
la luarea deciziilor manageriale. Este necesară discernerea informaţiei relevante de cea nerelevantă,
influenţa acesteia asupra rezultatelor deciziei.
Concepţia relevanţei se răspândeşte asupra multor situaţii tipice, care necesită luarea deciziilor
manageriale. Costurile de producție relevante pentru decizie sunt acele costuri care pot fi evitate sau
influenţate, acelea care pot fi eliminate în întregime sau parţial, ca rezultat al alegerii unei alternative
din mai multe posibile. Contabilul colectează informaţiile relevante pentru a determina care alternative
contribuie cel mai mult la obţinerea profiturilor sau generează cele mai mici costuri.
Regulile de bază ale informaţiei-cheie relevante (viitoare) sunt:
1. Costurile de producție efective pot fi utilizate ca bază pentru planificare. Însă, costurile de
producție ale perioadelor precedente sunt nerelevante în cazul când se utilizează pentru luarea
deciziilor de gestiune.
2. La compararea variantelor alternative, trebuie analizată diferenţa dintre veniturile şi costurile
2
de producție ale perioadelor viitoare.
3. Nu toate costurile de producție şi veniturile aşteptate sunt relevante. Veniturile şi costurile de
producție ale perioadelor viitoare aşteptate, care nu depind de alternative, sunt nerelevante.
4. O atenţie deosebită trebuie să fie acordată factorilor calitativi şi cantitativi nefinanciari.
Factorii cantitativi pot fi exprimaţi în măsură numerică. Unii factori cantitativi sunt financiari,
adică se măsoară în expresie bănească, de exemplu: costurile pentru materialele de bază, salariile
muncitorilor din producţie etc. Alţi factori pot fi măsuraţi cantitativ, dar nu subliniază aspectele
financiare, de exemplu, reducerea timpului la fabricarea produsului de către întreprinderea de
producţie, etc. Factorii calitativi nu pot fi măsuraţi în expresie numerică. De exemplu, influenţa
acţiunii de reducere a cadrelor asupra dispoziţiei muncitorilor rămaşi.
Analiza relevantă a costurilor de producție, de obicei, operează cu factori financiari cantitativi.
Dar aceasta nu înseamnă că factorii cantitativi nefinanciari şi calitativi nu sunt importanţi la luarea
deciziei numai din motivul că sunt greu de măsurat. Managerii trebuie să le acorde mai multă atenţie.
Decizii manageriale pe termen scurt. Ca decizii pe termen scurt pot fi:
- Decizii privind comenzile speciale;
- Decizii privind renunțarea la un produs;
- Decizii de tip „a produce sau a cumpăra”;
- Decizii de tip „a vinde sau a prelucra în continuare”;
- Decizii de tip „ a continua sau a întrerupe activitatea”;
- Decizii privind formarea prețurilor etc.
Metoda Direct-cost și analiza marginală sînt utilizate în vederea selectării celei mai bune
alternative.
3
4. Raportarea managerială ca suport de apreciere a activității și de asigurare informațională
În prezent, mediul de afaceri se confruntă cu numeroase provocări, care pot avea impact major
asupra performanței entităților de producție. Pentru asigurarea unui control de gestiune eficient,
problema de bază constă în crearea unui sistem de prelucrare şi de furnizare a unor informaţii operative,
exacte şi autentice privind activitatea entităţii în baza cărora se iau decizii oportune şi operative.
Calitatea deciziilor manageriale depinde, în mare măsură, de modalitatea şi forma de transmitere,
de furnizare şi de prezentare a informaţiei contabile. Informaţiile obţinute prin intermediul
instrumentelor contabile trebuie generalizate în diferite rapoarte, care sunt indispensabile în luarea
deciziilor şi reprezintă o etapă finală a contabilităţii manageriale.
Studiul denotă că indicatorii se formează în baza datelor din documentele primare, cu ajutorul
cărora se efectuează înregistrarea faptelor economice, analiza activităţii economice şi se stabilesc
cauzele încălcărilor. În acest context, menționăm că documentația îndeplinește funcții analitice şi de
control.
Astfel, în scopul adoptării deciziilor, conducerea entității utilizează informații de natură
financiară şi nonfinanciară, care este obiectul evidenței operative, cum ar fi informația privind
contractele cu clienții şi furnizorii, existența şi mișcarea personalului angajat etc. Prelucrarea şi
corelarea informațiilor, atât de natură financiară, cât şi de natură nonfinanciară formează un sistem de
raportare managerială. Formarea unui sistem de raportare managerială presupune mai multe acțiuni
legate de studiul structurii entității, fluxul de informații, necesitățile informaționale ale managerilor
etc.
Organizarea sistemului de raportare managerială la entitățile de producție poate fi efectuat în
cinci etape, în cadrul cărora, sunt propuse spre executare diverse lucrări aferente etapelor
corespunzătoare:
Etapa I. Analiza generală a afacerii, proceselor economice şi a funcţiilor acestora:
➢ cercetarea scopurilor şi sarcinilor strategice ale entității;
➢ analiza structurilor organizaţionale şi financiare ale entității;
➢ analiza procesului existent de pregătire a rapoartelor manageriale;
➢ studiul procesului de control;
➢ determinarea sistemului ierarhiei şi subordonării manageriale;
➢ repartizarea funcţiilor manageriale şi de control.
Etapa a II-a. Elaborarea concepţiei sistemului de raportare managerială şi control:
➢ determinarea listei formelor rapoartelor manageriale pentru acele funcţii economice ale
proceselor economice, în privinţa cărora este necesar să se obţină date în scopurile
contabilității de gestiune;
➢ determinarea posesorului şi a utilizatorului de bază ai informaţiei pentru fiecare funcţie a
procesului economic, ţinând cont de ierarhia nivelurilor de subordonare, de împuterniciri
şi responsabilitate.
Etapa a III-a. Stabilirea fluxurilor informaţionale:
➢ atribuirea funcţiilor manageriale şi de evidenţă fiecărui centru de responsabilitate;
➢ analiza legăturii informaţionale între centre.
Etapa a IV-a. Formarea și corelarea componentelor sistemului de raportare managerială:
➢ formarea grupului de lucru responsabil de sistemul de raportare managerială;
➢ stabilirea persoanelor responsabile (managerilor), care vor utiliza rapoarte manageriale
(de exemplu, directorul entității, directorul comercial, managerul de vânzări etc.);
➢ colectarea rapoartelor manageriale existente în varianta actuală. Dacă, în scopuri de
gestiune, se utilizează rapoarte financiare, acestea, de asemenea, se includ (de exemplu,
rapoartele pe magazine, rapoartele pe produse, rapoartele privind creanțele şi clienții);
➢ întocmirea clasificatoarelor pentru articolele de costuri, cheltuieli şi venituri din bugete,
pentru mişcările de numerar;
➢ analiza altor tipuri de baze de date şi clasificatoare (de exemplu, lista clienților şi
cumpărătorilor, conturile curente şi băncile comerciale în care sunt deschise conturile,
casieriile şi amplasarea lor etc.).
4
Etapa a V-a. Elaborarea listei de rapoarte şi de indicatori ai eficienţei pentru fiecare funcţie
economică a procesului economic şi centrelor de responsabilitate:
➢ întocmirea listei de indicatori cu indicarea mărimii lor;
➢ corelarea mărimii indicatorilor cu schemele complexe;
➢ elaborarea rapoartelor manageriale de bază: bugetul de cheltuieli şi venituri de gestiune,
bugetul de numerar de gestiune, bilanţul de gestiune;
➢ elaborarea altor forme de rapoarte manageriale. Se face sub formă de tabele, cu indicarea
articolelor de costuri, venituri, perioade etc., cu descifrări pe analitică corespunzătoare;
➢ completarea rapoartelor cu informaţie practică;
➢ prezentarea rapoartelor manageriale persoanelor respective şi coordonarea cu acestea a
structurii şi conţinutului;
➢ formarea albumului de documente şi rapoarte manageriale;
➢ elaborarea Regulamentului intern privind raportarea managerială.
Etapa a VI-a. Asigurarea pregătirii automatizate a rapoartelor manageriale:
➢ întocmirea schemei de circulație a documentelor şi perioadele de prezentare;
➢ automatizarea procesului de raportare, stabilirea formei şi programului de automatizare.
Pentru formarea sistemului rapoartelor manageriale este necesară examinarea complexă a
entității în vederea descrierii activităţii a acesteia, a structurii organizaţionale şi financiare a entității,
identificării subordonării ierarhice a centrelor de responsabilitate, particularităţilor circulației
documentelor etc. Astfel, pentru a înțelege procesul de funcţionare a entității, este necesară crearea
unui model al activităţii ei (model de afaceri), ale cărui elemente structurale de bază sunt procesele
economice.
În funcţiile de interesele utilizatorilor de informaţie, sunt rapoarte reglementate (cu caracter
obligatoriu) şi nereglementate (în funcţie de necesităţile interne). De regulă, rapoartele reglementate
sunt inerente contabilităţii financiare, iar cele nereglementate sunt parte integrantă a contabilităţii
manageriale. Tipurile de contabilităţi se deosebesc în funcţie de necesităţile informaţionale ale
diferitelor categorii de utilizatori de informaţie şi rapoartele solicitate de către aceştia.
5
ADOPTAREA DECIZIILOR ÎN BAZA INFORMAȚIEI PRIVIND COSTURILE DE
PRODUCȚIE
Lușmanschi Galina,
dr., conf.univ., USM, Chișinău, galina_lusmanschi@mail.ru
Concepţia relevanţei se răspândeşte asupra multor situaţii tipice, care necesită luarea deciziilor manageriale.
Costurile relevante pentru decizie sunt acele costuri care pot fi evitate sau influenţate, acelea care pot fi eliminate în
întregime sau în parte ca rezultat al alegerii unei alternative din mai multe posibile. Astfel, în lucrare s-a argumentat
necesitatea utilizării nomenclatorului costurilor relevante, pentru adoptarea deciziilor manageriale, cum ar fi decizii
de înlocuire a utilajului și decizii de formare a preţurilor.
Cuvinte cheie: costuri directe, costuri indirecte, costuri relevante, costuri nerelevante,
costuri variabile, costuri constante, decizie managerială, venit marginal (marja de contribuţie).
The concept of relevance is spread in many typical situations that require management decisions. The relevant
costs of the decision, are those costs that could be avoided or influenced. Being completely removed or partially leads
to a result of several possible alternatives. Therefore, the paper argues the need of the use of a nomenclature of the
relevant costs in order to adopt management decisions, such as, decision replacement of the equipment and pricing
decisions.
Key terms: direct costs, indirect costs, relevant costs, irrelevant costs, variable costs, constant
costs, management decision, margin income (margin contribution).
Introducere
Rezultatele activităţii entității depind de consecutivitatea neîntreruptă a deciziilor adoptate,
care exercită acţiune asupra stării economico-financiare a entității. În procesul adoptării deciziilor
de gestiune este importantă informaţia despre costuri, care duce la alegerea variantelor de acţiune
pentru posibilitatea maximă a obţinerii profitului.
Contabilitatea costurilor de producție şi calculaţia costului produselor și serviciilor constituie
funcţia de bază a contabilităţii manageriale contemporane. Anume, în acest sector, se formează
informaţia deplină şi veridică privind costul produselor și serviciilor şi componentele lui, care este
necesară pentru control şi luarea deciziilor economice, privind:
1) prelungirea sau încetarea fabricării unui sau altui produs;
2) producerea sau procurarea elementelor complementare;
3) fixarea preţului la un anumit produs;
4) necesitatea procurării utilajului nou;
5) necesitatea schimbării tehnologiei şi organizării producţiei etc.
Astfel, una din funcţiile principale ale specialiştilor din domeniul contabilităţii manageriale
este lucrul în comun cu managerii în vederea pregătirii informaţiei pentru luarea deciziilor
manageriale.
Conținutul comunicării
Complexitatea activităţii economice, care este caracteristică societăţii moderne, a impus
diferenţierea procesului de producţie de procesul de gestiune. Astfel, după cum afirma, la mijlocul
deceniului al VIII-lea al secolului trecut, profesorul universitar Cornel Olariu, în prima jumătate a
secolului nostru a apărut managementul, cunoscut şi sub denumirea de „ştiinţa gestiunii” [5, p.11].
Conform opiniei savanţilor americani B.E. Needles, H.R. Anderson, şi J.C. Caldwell, ciclul
deciziei manageriale poate fi divizat în cinci etape [4, p.1131]. Prima etapă a acestui ciclu constă în
identificarea problemei sau a nevoii. În etapa a doua, contabilul identifică toate variantele
1
rezonabile de acţiune, care vor rezolva problema sau vor răspunde unei nevoi. În etapa a treia,
contabilul întocmeşte o analiză completă a fiecărei acţiuni, indicând costul total al acesteia,
economiile sau efectele financiare ale acestuia. Pentru fiecare alternativă, sunt necesare diferite
informaţii privind costurile de producție. În etapa a patra, după studierea informaţiilor colectate de
contabil şi organizate într-o formă logică, managementul selectează cel mai bun curs de acţiune. În
etapa a cincea, după ce decizia a fost luată, contabilul întocmeşte un raport post decizional pentru a
oferi managementului informaţii despre rezultatele deciziei.
Dacă soluţia nu este complet satisfăcătoare sau dacă problema persistă, ciclul decizional se
reia de la început. Dacă soluţia adoptată a rezolvat problema, procesul decizional se consideră
încheiat. În demersul pe care-l presupune ciclul deciziei manageriale, atunci când se pune problema
analizei efectelor fiecărei alternative asupra operaţiunilor economice, în general, pentru fiecare
alternativă este nevoie de diferite informaţii privind costurile de producție.
Pentru alegerea acţiunilor managerii, de obicei, utilizează metoda modelării. Modelarea
deciziei de gestiune este o metodă formală de elaborare a deciziei în baza analizei influenţei
factorilor de cantitate şi calitate.
O problemă, în acest compartiment, este legată de alegerea doar a acelei informaţii care este
utilă la luarea deciziilor manageriale. Profesorul universitar Horia Cristea consideră că, în luarea
deciziilor, costul este cel mai des întâlnit, fiind un factor de bază al deciziei, dar nu toate costurile
de producție stau la baza luării deciziilor, ci numai cele relevante: „Costurile relevante sunt acele
costuri care sunt aplicabile unei decizii particulare, în sensul că ele vor avea legătură cu orice
alternativă aleasă de manager” [2, p.329]. Analiza datelor relevante pentru alegerea direcţiei corecte
în luarea deciziilor trebuie să se efectueze de contabili în comun cu managerii.
Suntem de acord cu părerea autorilor Ch. Horngren, G. Foster şi S. Datar, conform cărora
regulile de bază ale informaţiei-cheie relevante (viitoare) sunt [10, p. 469]:
1. Costurile de producție efective pot fi utilizate ca bază pentru planificare. Însă, costurile
perioadelor precedente sunt nerelevante în cazul când se utilizează pentru luarea deciziilor
de gestiune.
2. La compararea variantelor alternative, trebuie analizată diferenţa dintre veniturile şi
costurile perioadelor viitoare.
3. Nu toate costurile şi veniturile aşteptate sunt relevante. Veniturile şi costurile perioadelor
viitoare aşteptate, care nu depind de alternative, sunt nerelevante.
4. O atenţie deosebită trebuie să fie acordată factorilor calitativi şi cantitativi nefinanciari.
Savantul american Colin Drury defineşte costurile şi veniturile relevante drept costuri şi
venituri viitoare estimate, care se deosebesc în funcţie de alegerea diverselor cursuri de acţiune [7,
p. 43]. Două aspecte ale acestei definiţii sunt legate de relevanţă:
1) costurile şi veniturile trebuie să aparţină perioadelor viitoare;
2) costurile şi veniturile vor fi diverse la diferite variante de acţiune.
Costurile de producție relevante pentru decizie sunt acele costuri care pot fi evitate sau
influenţate, care pot fi eliminate în întregime sau parţial ca rezultat al alegerii unei alternative din
mai multe posibile. Astfel, accentul trebuie pus pe viitor, deoarece deciziile manageriale sunt legate
de viitor, nimic nu poate influenţa asupra trecutului. În afară de aceasta, costurile şi veniturile
perioadelor viitoare trebuie să se deosebească la diferite variante, deoarece, dacă costurile şi
veniturile nu se schimbă în cazul deciziilor alternative, atunci acestea nu influenţează rezultatele
deciziilor şi de aceea nu trebuie să se ia în calcul. Întotdeauna trebuie să se pună întrebarea-cheie:
Ce schimbări vor aduce diferite decizii luate?
2
Subscriem la opinia autorilor Ch. Horngren, G. Foster, S. Datar, care împart factorii, ce
influenţează consecinţele variantelor alternative ale deciziilor manageriale, în două grupe: calitativi
şi cantitativi [10, p. 468]. Factorii cantitativi pot fi exprimaţi în măsură numerică. Unii factori
cantitativi sunt financiari, adică se măsoară în expresie bănească, de exemplu: costurile de materiale
de bază, costurile cu personalul din producţie etc. Alţi factori pot fi măsuraţi cantitativ, dar nu
subliniază aspectele financiare, de exemplu, reducerea timpului la fabricarea produsului de către
entitatea de producţie, etc. Factorii calitativi nu pot fi măsuraţi în expresie numerică. De exemplu,
influenţa acţiunii de reducere a cadrelor asupra dispoziţiei muncitorilor rămaşi.
Analiza relevantă a costurilor de producție, de obicei, operează cu factori financiari cantitativi.
Dar aceasta nu înseamnă că factorii cantitativi nefinanciari şi calitativi nu sunt importanţi la luarea
deciziei numai din motivul că sunt greu de măsurat. Managerii trebuie să le acorde mai multă
atenţie. De exemplu, conducerea entității trebuie să fie mai atentă faţă de consecinţele influenţei
efectuării reducerii muncitorilor auxiliari asupra dispoziţiei muncitorilor rămaşi – factorul calitativ.
Datele care sunt identice pentru toate alternativele nu sunt relevante. Informaţiile relevante
reprezintă date referitoare la costuri de procucție, venituri şi cheltuieli de resurse viitoare, care sunt
diferite pentru fiecare alternativă. Contabilul organizează informaţiile relevante pentru a determina
care alternative contribuie cel mai mult la obţinerea profiturilor sau generează cele mai mici costuri.
După părerea savantului american Colin Drury, există trei cauze de bază, care explică de ce
contabilitatea costurilor de producție este necesară pentru obţinerea informaţiei despre costurile
relevante [7, p. 182]:
1. La luarea deciziei multe costuri indirecte de producție sunt relevante.
În acest caz, există pericolul că numai costurile de producție directe și repartizabile, care se
includ direct în costul produselor fabricate, se vor califica drept relevante la luarea deciziilor. Şi,
invers, este, deseori, greu de înţeles, cum aceste decizii se răsfrâng asupra costurilor indirecte de
producție. În trecut, se presupunea că aceste costuri sunt constante şi nerelevante la luarea
deciziilor. Dar, în ultimii ani, costurile indirecte de producție au crescut considerabil în cadrul
entităților, fiind divizate în variabile şi constante. Costurile de producție indirecte variabile se
examinează ca relevante la luarea deciziilor manageriale. De aici se poate trage o concluzie
evidentă: costurile indirecte nu trebuie examinate ca nerelevante în raport cu deciziile luate;
2. Este necesar sistemul de informaţii, ce ar atrage atenţia administraţiei asupra produselor
potenţial nerentabile, care necesită efectuarea unor cercetări mai detaliate.
Se poate spune că la luarea deciziilor, costurile relevante se precizează numai atunci când
acest lucru este necesar. De exemplu, de ce nu s-ar efectua cercetări speciale regulat, pentru a se
convinge că fiecare produs fabricat este rentabil? În realitate, trebuie să se apeleze la evaluări numai
în caz de efectuare a unei cercetări speciale despre acele costuri relevante, care pot fi evitate, dacă
un oarecare produs încetează a se mai fabrica. Această abordare, desigur, este foarte atractivă, dar
numai pentru situaţiile simple, în care entitatea fabrică puţine produse şi toate costurile relevante
pot fi uşor corelate cu anumite tipuri de produse. Dar, în viaţa reală, majoritatea entităților lansează
sute de produse, de aceea, diapazonul deciziilor potenţiale, care se referă la efectuarea cercetărilor
speciale, este enorm şi irealizabil.
Pentru a rezolva problema privind numărul enorm de combinaţii potenţiale ale produselor
fabricate, entitatea are nevoie de informaţia, care ar atrage atenţia conducătorilor, în primul rând,
asupra acelor produse sau acelor combinaţii de produse, care provoacă careva îndoieli în
rentabilitatea fabricării lor şi necesită o studiere mai aprofundată cu scopul determinării posibilităţii
fabricării lor ulterioare. De exemplu, aceasta se poate face cu ajutorul analizei periodice a
3
rentabilităţii produsului, care se efectuează în baza aplicării sistemului de evidenţă a costurilor după
tipurile de producţie;
3. Deciziile despre alegerea produselor pentru fabricare nu sunt independente.
Multe decizii de fabricare a producţiei nu sunt independente. Să examinăm iar resursele,
utilizate în coproducţie, consumarea cărora pe termen lung variază proporţional cu cererea la
producţia dată. Dacă abordăm produsele fabricate în acest caz ca separate şi independente, decizia
privind fiecare dintre ele se va lua independent de alte decizii. Pentru resursele utilizate în comun,
costurile de producție legate de adăugarea sau scoaterea unui anumit produs din grupa totală
fabricată, pot fi nule.
Examinând problema privind alegerea produselor pentru fabricare, Robert Cooper a stabilit că
aceste decizii nu trebuie să se examineze independent. El afirmă că „decizia despre renunţarea la
continuarea fabricării unui produs oarecare, de regulă, nu schimbă mărimea costurilor indirecte
constante. Şi invers, renunţarea la fabricarea a 50 de tipuri de produse, concomitent, va duce
inevitabil la schimbări esenţiale. Pentru ca managerii să adopte mai uşor deciziile corespunzătoare
şi pentru ca acestea să fie argumentate, este necesar un sistem de evidenţă a costurilor de producție,
care ar permite examinarea situaţiei în întregime, şi nu pe componente separate.” [7, p. 184].
Astfel, în cazul când deciziile de producţie nu sunt independente, la evaluarea iniţială a
schimbărilor pe termen lung ale costurilor de producție totale ale entității, în urma luării deciziei
analizate, se înmulţesc costurile produselor fabricate, în care intră costurile examinate la resursele
utilizate în comun, cu numărul de unităţi al producţiei care a încetat să se mai producă (sau, invers,
cu numărul de unităţi de producţie nouă). Aceste calcule se argumentează prin faptul că, după
schimbarea resurselor, în urma luării, de către entitate, a deciziei de renunţare la fabricarea unor
tipuri de producţie sau, invers, despre fabricarea tipurilor de producţie noi (examinate nu separat, ci
în cadrul întregii grupe), va urma, în final, schimbarea fluxurilor de numerar din această entitate.
Concepţia relevanţei se răspândeşte asupra multor situaţii tipice, care necesită luarea deciziilor
manageriale. În prezenta lucrare, vor fi formulate recomandări privind modul de pregătire a
informaţiei la entitățile de producţie, la luarea deciziilor în diferite situaţii. Vom începe cu luarea
deciziilor de înlocuire a utilajului, care fac parte din categoria deciziilor pe termen lung ale entității.
Problema, la acest compartiment, este legată de determinarea corectă a valorii contabile (costul de
intrare – amortizarea acumulată - deprecierea) a utilajului vechi. În literatura de specialitate, se
propune aplicarea principiilor costurilor de producție relevante, iar costurile perioadelor precedente
sunt nerelevante la luarea deciziilor manageriale.
Trebuie menţionat că, la luarea deciziilor de înlocuire a utilajului, amortizarea şi alte costuri
constante nu sunt relevante. Ambele tipuri de costuri se referă la categoria costurilor ce nu pot fi
restituite (irevocabile). Astfel, amortizarea reprezintă repartizarea costurilor perioadelor precedente
pe perioadele viitoare. Costurile perioadelor precedente, în acest caz, nu pot fi evitate sau eliminate
şi trebuie luate în considerare la alegerea unei alternative din mai multe posibile. În legătura cu
aceasta, aceste costuri sunt nerelevante la luarea deciziilor manageriale.
În continuare, vom prezenta un studiu de caz referitor la luarea deciziilor, în baza costurilor de
producţie privind înlocuirea utilajului vechi, la o entitate de producție. Astfel, se analizează situaţia
în care, la entitatea „X”, se discută problema înlocuirii utilajului vechi din secţia de producție cu un
model nou. Capacitatea de producţie a utilajului nou este mai înaltă (80 000 unităţi / oră),
comparativ cu capacitatea de producţie a utilajului vechi (75 000 unităţi / oră), iar durata de utilizare
este mai mică (5 ani). Scopul înlocuirii utilajului constă în sporirea volumului producţiei, reducerea
costurilor de producţie şi îmbunătăţirea condiţiilor de muncă. Datele despre utilajul nou şi vechi
4
sunt prezentate în tabelul 1.
Tabelul 1
Datele privind utilajul nou şi vechi la entitatea “X”
Indicatori Utilajul existent Utilajul nou
Costul de intrare, lei 120 000 225 000
Durata de utilizare, ani 14 5
Vârsta, ani 9 0
Termenul restant de funcţionare, ani 5 5
Amortizarea acumulată, lei 77 143 -
Valoarea contabilă, lei 42 857 -
Preţul curent al vânzării posibile, lei 30 000 -
Costurile planificate anuale de întreţinere
(deservirea, reparaţia curentă şi capitală, energia, 6 000 4 000
etc.), lei
5
Tabelul 2
Analiza comparativă a alternativelor la entitatea “X”
(lei)
În total pe cinci ani
a lăsa utilajul a înlocui cu abaterea dintre
Nr.
Indicatori existent utilajul nou variantele
crt.
alternative
1 2 3=1–2
1. Venitul din vânzări planificat 3 375 000 3 600 000 - 225 000
2. Costuri de întreţinere planificate 30 000 20 000 10 000
3. Valoarea contabilă a utilajului vechi: 42 857 - -
- suma totală trecută la cheltuieli în
cazul lichidării (înlocuirii) - 42 857 -
utilajului vechi
- preţul curent al vânzării posibile a
- - 30 000 30 000
utilajului vechi
- costuri privind amortizarea
- 225 000 - 225 000
utilajului nou
4. Total costuri 72 857 257 857 - 185 000
5. Profitul 3 302 143 3 342 143 - 40 000
În continuare, examinăm exemplul cu înlocuirea utilajului prin prisma a cinci paşi de luare a
deciziei de gestiune (figura 1 ).
6
Pasul 1
Determinarea problemei. Obţinerea
informaţiei
Pasul 2
Identificarea direcţiei de acţiune
Pronosticarea
Pasul 3
Analiza efectelor fiecărei alternative
Alegerea din alternativa de variante
Pasul 4
Îndeplinirea deciziei adoptate
Pasul 5
Evaluarea executării.
Analiza post-decizională
Managerul, probabil, va alege acea alternativă, în urma căreia rezultatele activităţii sale vor fi
mai performante. Dacă modelul de luare a deciziei manageriale şi modelul estimării rezultatelor
activităţii intră în conflict, atunci câştigă ultimul din punctul de vedere al managerului. De exemplu,
dacă conducătorul subdiviziunii, în care se prevede înlocuirea utilajului, este premiat în funcţie de
mărimea profitului, decizia despre înlocuire poate fi negativă, deoarece, în primul an, profitul va fi
mai mare, în cazul în care va rămâne să funcţioneze utilajul vechi (tabel 4):
Tabelul 4
Compararea rezultatului financiar în primul an: înlocuirea utilajului
la entitatea “X”
(lei)
A lăsa utilajul A înlocui cu
Indicatori
Existent utilajul nou
Venitul din vânzări 675 000 720 000
Costurile de întreţinere 6 000 4 000
Amortizarea anuală 8 571 45 000
Pierderile de la înlocuirea utilajului vechi - 12 857
Total costuri 14 571 61 857
Profitul 660 429 658 143
Utilizarea acestei metode este simplă, deoarece toată informaţia necesară este de uz intern.
Prin nivelul preţului se asigură recuperarea costului produselor şi cheltuielilor operaţionale, precum
şi obţinerea mărimii dorite de profit. După părerea noastră, această metodă prezintă anumite
inconveniente, dintre care:
11
-mărimea preţului nu se corelează cu volumul vânzărilor;
-orientarea mai mult spre ofertă decât spre cerere;
-există riscul necomercializării întregii cantităţi de producţie pentru care s-au determinat
costurile totale;
- nu se utilizează avantajele posibile privind practicarea unui preţ mai mare, avându-se în
vedere capacitatea de plată a consumatorilor.
O altă metodă bazată pe costul produselor este metoda costului parţial „direct-costing”,
utilizarea căreia permite stabilirea preţului în funcţie directă doar de costurile şi cheltuielile
variabile şi de contribuţia aplicată acestora. Mărimea acestei contribuţii este menită să recupereze,
la sfârşitul perioadei de gestiune, costurile şi cheltuielile constante şi să genereze profit. Deoarece
costurile constante nu se raportează în mod direct la produse, conform acestei metode ele sunt
deduse din profit la sfârşitul perioadei de gestiune.
Deosebirea dintre metoda costului complet şi metoda costului parţial, pe lângă importanţa
atribuită anumitor costuri, constă în determinarea rezultatelor finale. Dacă, în primul caz, se
operează cu profitul brut, în al doilea caz – cu venitul marginal.
Pentru exemplificare, vom relua exemplul de mai sus şi vom utiliza metoda costului parţial la
determinarea preţului produselor fabricate (tabel 6).
Tabelul 6
Determinarea preţului unitar al produselor fabricate prin metoda
costului parţial
Nr. Pentru total
Pentru 1000
crt. Indicatorii volumul
unităţi, lei
producţiei, lei
1. Costuri directe și repartizabile de materiale 9 627,40 192 548
2. Costuri directe și repartizabile cu personalul 2 615,20 52 304
Contribuţii la asigurările sociale şi primele pentru asigurarea obligatorie de
3. 719,18 14 384
asistenţă medicală
4. Total costuri directe și repartizabile 12 961,78 259 236
5. Costuri indirecte variabile 1 074,85 21 497
6. Total costuri de producţie variabile 14 036,63 280 733
7. Cheltuieli operaţionale variabile 812,28 16 245,60
8. Total costuri şi cheltuieli operaţionale variabile 14 848,91 296 978,60
Marja de profit:
9. % 25 25
Lei 3 712,23 74 244,65
10. Preţul producătorului (fără T.V.A.) 18 561,14 371 223,25
11. Preţul producătorului (inclusiv T.V.A.) 20 046,03 400 921,11
Managerii entității de producție pot varia procentul marjei de profit, în funcţie de evoluţia
cererii pe piaţă. Este de remarcat faptul că utilizarea metodei costului parţial oferă oportunitatea
de a observa şi gestiona comportamentul costurilor, în funcţie de volumul producţiei. Creşterea
venitului marginal, a volumului vânzărilor şi a profitului se asigură pe baza creşterii cantităţii
producţiei fabricate. Metoda costului complet nu oferă astfel de oportunităţi, deoarece costul
produselor include costurile constante de producţie.
Metoda „direct-costing” este eficientă la determinarea rezultatelor potenţiale în cazul
acceptării de către entitate a unei comenzi suplimentare. În acest caz, se poate determina nivelul
preţului, prin excluderea costurilor nerelevante.
Deseori, se întâmplă că fabricarea unei partide suplimentare de producţie este justificată chiar
şi la asemenea preţ, mărimea căruia nu acoperă toate costurile.
În continuare, vom examina acceptarea de către entitatea de producție a unei comenzi
suplimentare. Reluăm exemplul de mai sus şi presupunem că entitatea produce 20 000 unităţi de
prosuse şi le vinde la preţul de 19,57 lei pentru o unitate. Suma costurilor şi cheltuielilor
operaţionale constante este egală cu 16 175,40 lei, iar a costurilor şi cheltuielilor operaţionale
variabile – cu 296 978,60 lei. Astfel, costurile şi cheltuielile operaţionale variabile pe unitate
12
constituie 14,85 lei. Suma totală a costurilor şi cheltuielilor operaţionale pe unitate constituie 15,66
lei. Entitatea are rezerve şi capacităţi de producţie suplimentare din cauza dificultăţilor de vânzare.
Presupunem că entitatea urmează să încheie un contract privind fabricarea a 80 000 unităţi de
produse. Apare întrebarea, ce preţ trebuie fixat în cazul încheierii acestui contract?
În tabelul 7, este efectuată analiza costurilor şi cheltuielilor relevante. Costurile şi cheltuielile
relevante includ costurile şi cheltuielile, care se pot schimba, în cazul când contractul va fi încheiat:
toate costurile de producţie directe, repartizabile şi indirecte variabile, plus costurile necesare la
schimbarea procesului tehnologic, precum şi cheltuielile operaţionale variabile necesare pentru
îndeplinirea contractului. Costurile şi cheltuielile constante existente nu se iau în considerare,
deoarece suma lor, în cazul încheierii contractului, nu se va schimba. La schimbarea procesului
tehnologic, costurile, în mărime de 3 000 lei, trebuie luate în considerare, deoarece ele vor apărea
numai în cazul când entitatea va încheia contractul.
Tabelul 7
Costurile şi cheltuielile relevante ale entității
(în caz de încheiere a contractului)
Indicatorii Suma, lei
Costuri directe și repartizabile de materiale (80 x 9 627,40) 770 192
Costuri directe și repartizabile cu personalul (80 x 2 615,20) 209 216
Contribuţii la asigurările sociale şi primele pentru asigurarea obligatorie de asistenţă medicală 57 534
Costuri indirecte variabile (80 x 1 074,85) 85 988
Total costuri de producţie variabile (80 x 14 036,63) 1 122 930
Costuri la schimbarea procesului tehnologic 3 000
Cheltuieli operaţionale variabile (80 x 812,28) 64 982
Total costuri şi cheltuieli relevante 1 190 912
Costurile şi cheltuielile relevante totale pentru 80 000 de unităţi constituie 1 190 912 lei sau
14,89 lei pentru o unitate (tabel 7). Prin urmare, 14,89 lei este preţul minim pentru o unitate. Orice
ofertă de cumpărare la un preţ mai înalt decât 14,89 lei pentru o unitate va spori profitul entității. De
exemplu, oferta de 15,50 lei pentru o unitate va aduce entității profit în mărime de 48 800 lei
[(15,50 – 14,89) x 80 000]. Trebuie menţionat că costurile şi cheltuielile pe unitate de produs pot
induce în eroare. În tabelul 5, s-au indicat costurile şi cheltuielile operaţionale totale în mărime de
15,66 lei pentru o unitate. Pornind de la faptul că costurile şi cheltuielile operaţionale pot constitui
15,66 lei, se poate presupune eronat că preţul de 15,50 lei pe unitate, după încheierea contractului,
va aduce pierderi entității în mărime de 0,16 lei pentru fiecare unitate vândută. De ce această
presupunere este greşită? Pentru că costurile şi cheltuielile operaţionale totale pe unitate includ
costuri şi cheltuieli operaţionale constante, care nu vor dispărea nici în cazul încheierii contractului.
Aceste costuri constante nu se referă la comanda suplimentară de 80 000 unităţi. Astfel, luând
decizia referitoare la comanda suplimentară, preţul propus este necesar de comparat cu suma
costurilor şi cheltuielilor operaţionale variabile, şi nu cu costurile şi cheltuielile operaţionale
totale.
Deşi datele despre costuri sunt informaţia-cheie pentru entitatea de producție la luarea deciziei
despre stabilirea preţului contractului, trebuie, de asemenea, să se ia în considerare concurenţii,
precum şi preţurile lor posibile. De exemplu, dacă entitatea ştie că concurenţii cu capacităţile de
producţie neocupate planifică să propună preţul de 15,45 lei pentru o unitate, ea poate propune
preţul de 15,40 lei pentru o unitate în loc de 15,50 lei şi totuşi vor avea profit în mărime de 40 800
lei [(15,40 – 14,89) x 80 000] conform acestui contract. Strategia entității de producție constă în
propunerea unui preţ mai înalt decât 14,89 lei, dar mai jos decât cel al concurenţilor.
Aceasta este o situaţie cu prezenţa capacităţilor inactive la entitatea de producție analizată şi la
concurenţii ei. În alte situaţii, în caz de existenţă a cererii stabile la entități, se observă deficit de
13
capacităţi. În aceste cazuri, preţul se va ridica atât timp, până când piaţa va putea să-l menţină,
consumând produsul fabricat.
Din cele menţionate mai sus, rezultă că, uneori, atragerea comenzilor suplimentare poate fi
justificată, chiar dacă preţul lor nu acoperă în totalitate costurile şi cheltuielile operaţionale la
îndeplinirea lor. Asemenea decizii manageriale distrug gândirea tradiţională privind faptul că la
baza preţului numaidecât trebuie să stea costul complet.
În activitatea practică, determinarea preţului după metoda costului parţial este greu de efectuat
din cauza modului de organizare a contabilităţii financiare. Rapoartele se întocmesc trimestrial şi
anual şi se bazează pe informaţia privind volumul global al producţiei. Însă, pentru luarea deciziilor
de preţ, este necesară informaţia referitoare la acel volum al producţiei şi vânzărilor care va fi
afectat sau nu ca rezultat al deciziei luate. Astfel, în opinia noastră, ar fi raţional ca entitățile de
producție să racordeze modul de ţinere a contabilităţii manageriale astfel, încât să fie posibilă
utilizarea metodei costului parţial pentru determinarea preţului produselor fabricate.
Deciziile de formare a preţurilor pe termen scurt corespund scopurilor cererii şi ofertei pe
termen scurt, dar ele nu pot servi drept bază pentru stabilirea relaţiilor pe termen lung cu
consumatorii. Cumpărătorul, procurând produse, preferă preţuri stabile pe un interval lung de timp,
care îmbunătăţesc procesul de planificare, consolidează relaţiile pe termen lung între producător şi
consumator. Dar, stabilind un preţ fix şi aşteptând un profit stabil pe un termen îndelungat, entitatea
trebuie să-şi cunoască costurile la produsul propus cumpărătorilor în perspectivă.
Argumentarea deciziilor de preţ trebuie să se bazeze pe raţionament, admiţând o analiză
detaliată îndreptată spre depistarea rezervelor potenţiale şi a direcţiilor de optimizare. În opinia
noastră, o astfel de abordare trebuie să focalizeze atenţia conducătorilor pe gestionarea eficientă a
costurilor de producție. Astfel, organizarea contabilităţii în scopul realizării politicii de preţ trebuie
să includă următoarele etape:
1. Venitul din vânzări – Costurile şi cheltuielile variabile = Venitul marginal.
2. Venitul marginal – Costurile şi cheltuielile constante = Profitul până la impozitare.
4. Profitul până la impozitare – Impozitul pe venit = Profitul net.
Pentru definitivarea deciziilor de preţ va fi necesară selectarea doar a acelei informaţii
contabile, care se referă la produsele ai căror indici vor fi influenţaţi de aceste decizii. Cunoaşterea
mărimii şi structurii costurilor pe fiecare tip de produs va servi drept bază pentru crearea unui
sistem eficient de gestiune a costurilor, va oferi posibilitatea determinării nivelului minim de preţ, la
care entitatea poate vinde cantitatea suplimentară de producţie.
În concluzie, este de remarcat faptul că factorii determinanţi, care influenţează deciziile de
preţ în cadrul entităților de producție, sunt: cererea, care presupune aprecierea calităţii produselor
de către consumatori, veniturile consumatorilor etc.; concurenţa, care este reprezentată, în mare
măsură, de producătorii străini şi autohtoni; costurile de producție, care constituie baze reale şi
obiective în stabilirea preţului. De structura, mărimea şi evoluţia costurilor vor depinde atât nivelul
preţului, cât şi rezultatele economico-financiare înregistrate în cadrul entității.
Este de remarcat faptul că utilizarea metodei costului parţial oferă oportunitatea de a
observa şi gestiona comportamentul costurilor, în funcţie de volumul producţiei. Creşterea
venitului marginal, a volumului vânzărilor şi a profitului se asigură pe baza creşterii cantităţii
producţiei fabricate. Metoda costului complet nu oferă astfel de oportunităţi, deoarece costul
produselor include costurile constante de producţie.
Soluţionarea problemei privind formarea preţului produselor fabricate se efectuează în baza
utilizării metodei costurilor parţiale „direct-costing”. Metoda „direct-costing” este eficientă la
14
determinarea rezultatelor potenţiale în cazul acceptării de către entitate a unei comenzi
suplimentare. În cazul acceptării unor comenzi suplimentare, se poate determina nivelul preţului,
prin excluderea costurilor nerelevante. Costurile relevante sunt acelea, care se pot schimba, în cazul
în care contractul va fi încheiat, iar costurile constante existente sunt considerate nerelevante şi nu
se iau în considerare, deoarece suma acestor costuri, în cazul încheierii contractului, nu se va
schimba. Calculele prezentate au demonstrat că, uneori, atragerea comenzilor suplimentare poate fi
justificată, chiar dacă preţul lor nu acoperă în totalitate costurile şi cheltuielile operaţionale la
îndeplinirea lor. Asemenea decizii manageriale distrug gândirea tradiţională privind faptul că la
baza preţului, numaidecât, trebuie să stea costul complet.
Pentru entitățile de producţie, indiferent de forma lor organizatorico-juridică, reducerea
costurilor de producţie este o rezervă importantă de sporire a profitului şi a rentabilităţii. La nivel
macroeconomic, de reducerea costurilor de producţie depinde dezvoltarea anumitor grupe concrete
de produse fabricate, nivelul cererii consumatorilor la produsele fafricate, capacitatea şi structura
pieţei, rezistenţa la concurenţă şi, în fine, posibilitatea reducerii preţului unitar la produsele
fabricate.
Concluzii
Concepţia relevanţei se răspândeşte asupra multor situaţii tipice, care necesită luarea deciziilor
manageriale. Costurile de producție relevante pentru decizie sunt acele costuri care pot fi evitate sau
influenţate, acelea care pot fi eliminate în întregime sau în parte ca rezultat al alegerii unei
alternative din mai multe posibile. Contabilul colectează informaţiile relevante pentru a determina
care alternative contribuie cel mai mult la obţinerea profiturilor sau generează cele mai mici costuri.
Utilizând informaţia privind costurile de producție, la entitățile de producţie se pot lua decizii
manageriale în diferite situaţii: decizii de înlocuire a utilajului, decizii de formare a preţurilor, etc.
Pentru luarea deciziilor operative privind astfel de probleme, ca: optimizarea profitului şi
sortimentului producţiei fabricate, determinarea preţului la produsele fabricate, acceptarea sau
respingerea unor comenzi speciale etc., este foarte utilă aplicarea metodei „direct-costing” şi
analizei marginale. Metoda „direct-costing”, ca obiect al contabilităţii manageriale, este rar utilizată
în procesul de luare a deciziilor, deoarece modul de ţinere a contabilităţii costurilor la majoritatea
entităților de producție este organizată fără separarea costurilor variabile de cele constante, ceea ce
ar permite luarea deciziilor manageriale adecvate.
Bibliografie
1. Ciubotaru M. Dezvoltarea economică. Politici. Strategii. Modele. Efecte. Centrul de studiere a
problemelor pieţei. Chişinău, 1999 –185 p.
2. Cristea H. Contabilitatea şi calculaţiile în conducerea întreprinderii. Editura „Mirton”,
Timişoara, 1997 – 312 p.
3. Grosu M. Economie politică (fundamente de teorie economică). Editura „Evrica”, Chişinău,
2001 – 208 p.
4. Needles B.E., Anderson H.R., Caldwell J.C. Principiile de bază ale contabilităţii. Ediţia a V-a.
Editura „Arc”, Chişinău, 2000 – 1240 p.
5. Olariu C. Costul şi calculaţia costurilor. Editura didactică şi pedagogică, Bucureşti, 1977 – 280
p.
6. Ţiriulnicova N., Paladi V., Gavriliuc L. Analiza rapoartelor financiare. F.E.P. „Tipografia
Centrală”, Chişinău, 2004 – 384 p.
7. Друри К. Управленческий учёт для бизнес решений. Издательство „ЮНИТИ-ДАНА”,
Москва, 2003 – 655 с.
8. Есипов В.Е. Цены и ценообразование. Издательство „Питер”, Санкт-Петербург, 2004 –
560 с.
15
9. Тарасевич В.М. Ценовая политика предприятия. Издательство „Питер”, Санкт-
Петербург, 2003 – 280 с.
10. Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учёт: 10-е издание. Пер. с англ.
Издательство „Питер”, Москва, 2005 – 1008 с.
16