Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curssie 5-Analiza Inf-Dec - RO
Curssie 5-Analiza Inf-Dec - RO
(SIE)
ASE, CSIE
1
Analiza informaţional-decizională
(AID)
2
Content
1. AID - Ce este şi când este necesară?
2. Etapele AID
3. Tehnici şi instrumente bazate pe matrice informaționale
4. Metode bazate pe indicatorii cantității de informație și teoria
grafurilor
4. I Indicatorii cantităţii de informaţie (ICI)
4.2 Aplicaţii ale ICI în analiza informaţională
4.3 Noţiuni generale de teoria grafurilor. Matrice asociate grafurilor
informaţionale. Aplicaţii în analiza informaţională
3
AID –
Ce este şi când este necesară?
4
AID – Ce este şi când este necesară?
Orice organizaţie economică privită ca sistem complex poate fi
analizată ca un obiect care decide asupra propriei activităţi şi care
are anumite proiecte de dezvoltare.
Din această perspectivă, la nivelul oricărei organizaţii economice
se identifică două sisteme:
◦ sistemul condus (operant) - SO
◦ şi sistemul conducător (managerial) - SM
5
AID – Ce este şi când este necesară?
Abordarea informaţională a unei organizaţii poate fi făcută din două
puncte de vedere:
• ca sistem operant (SO) - când asigură transformarea unui flux de
intrări într-unul de ieşiri (figura 1.a);
• ca sistem managerial (SM) - capabil pe baza informaţiilor care
reprezintă activitatea SO să reacţioneze, luând decizii în scopul
atingerii obiectivelor propuse (figura 1.b).
Sistemul
managerial
(SM)
Sistem
Decizii 1.b
informational
Sistemul Iesiri
Intrari
operant (SO)
Notiune
NOŢIUNE
Sintetizare
Sintetizare Desintetizare
Desintetizare
9
AID – Ce este şi când este necesară?
Forme de reprezentare a informaţiei
11
Etapele analizei informaţional-decizionale (AID)
În domeniul analizei şi proiectării de sistem, metodologiile se grupează
de regulă în două mari categorii:
◦ metodologii structurate
◦ şi metodologii orientate obiect.
12
Etapele analizei informaţional-decizionale (AID)
Modelele utilizate în analiza informaţional-decizională trebuie să
asigure satisfacerea următoarelor cerinţe:
13
Etapele analizei informaţional-decizionale (AID)
14
Etapele analizei informaţional-decizionale (AID)
Prima etapă în AID o constituie mereu elaborarea unui studiu
selectiv (după metoda parţială) numit studiu de oportunitate
(sau preliminar - SO).
◦ scop SO - evidenţierea stării sistemului informaţional în
funcţiune (prin matricele de stare a sistemului) - se
fundamentează decizia de alegere a modului de abordare (prin
proiectare sau reproiectare).
◦ Pașii SO:
Cunoaşterea generală a mecanismului economic
Analiza structurii organizatorice a unităţii => va rezulta o organigramă a
relaţiilor ierarhice
Definirea subsistemelor componente ale sistemului.
15
Etapele analizei informaţional-decizionale (AID)
Exemplu
16
Etapele analizei informaţional-decizionale (AID)
A. Fluxurile informaţionale la nivel conceptual (FI)
La nivel conceptual, FI rezultă din proiectarea elementelor sistemului (decizii, informaţii
primare şi informaţii derivate).
Timp
19
Etapele analizei informaţional-decizionale (AID)
D. Fluxurile informaţionale la nivel logic (I)
20
Etapele analizei informaţional-decizionale (AID)
Pe fluxurile la nivel logic vor circula doar informaţii, indiferent dacă acestea sunt
culese din propriul sistem sau sunt primite din exterior, menţinându-se redundanţa de
latură semantică
21
Etapele analizei informaţional-decizionale (AID)
E. Fluxurile informaţionale la nivel fizic
FI la nivel fizic - se formează în acelaşi mod cu cele la nivel logic, între elementele
spaţiului informaţional. Pe aceste fluxuri vor circula doar mesaje, concretizate
în machete de prezentare – documentele.
22
Tehnici şi instrumente bazate
pe matrice informaționale
23
Tehnici şi instrumente bazate pe matrice informaționale
A. Matricea document – document (I)
Acest prim model constă în construirea unei matrice booleene, cu patru cadrane,
care pune în evidenţă relaţiile informaţionale dintre componentele sistemului
reprezentate de documente.
Lista spaţiului informaţional
Cod Cadran I
document Cadran II
propriu
1 … j … n 1 … k … P
…
i Aij Aik
…
n
Cod
document Cadran III Cadran IV
extern
n+1
…
l Alj Alk
…
T
24
Tehnici şi instrumente bazate pe matrice informaționale
Elementele matricei pot lua valori :
+1/-1 - dacă între elementele de pe linie şi cele de pe coloană există o relaţie,
0 - când relaţia dintre cele două elemente este nesemnificativă.
Cadran I
- Sunt puse în evidenţă activităţile informaţionale din interiorul sistemului, stabilindu-se relaţii
informaţionale numai între elementele proprii sistemului.
- Un element Aij primeşte valoarea:
1 - dacă documentul propriu de pe linia i participă la formarea documentului propriu de pe coloana j
0 - când relaţia este nesemnificativă.
o linie din cadranul I va arăta modul de utilizare a unui document propriu în interiorul sistemului;
o coloană va arăta modul de formare a respectivului document propriu.
Cadran II
- Sunt puse în evidenţă relaţiile dintre documentele proprii şi Lista spaţiului informaţional al sistemului prin
reprezentarea fluxurilor informaţionale la nivel fizic, incidente spre exterior.
- Un element Aik primește valoarea :
◦ 1 – dacă documentul propriu i generat de sistem este transmis beneficiarului k ;
◦ -1 – dacă documentul propriu i a fost generat de sistem în staţia informaţională k ;
◦ 0 – când relaţia dintre cele două elemente ale sistemului informaţional este nesemnificativă ;
o linie i - va arăta mulţimea beneficiarilor documentului propriu i;
o coloană - va furniza informaţii referitoare la activitatea informaţionala a staţiei, ca furnizor şi beneficiar al
documentelor proprii.
25
Tehnici şi instrumente bazate pe matrice informaționale
Cadrul III
- sunt puse în evidenţă relaţiile dintre documentele externe şi documentele proprii.
- un element Alj poate primi valorile:
1 - dacă documentul extern l participă la formarea documentului propriu j, prin transfer de
latură semantică;
0 - dacă relaţia este nesemnificativă
- o linie l - indică faptul că documentul extern participă la formarea documentului propriu j (de pe
coloană);
- o coloana - va arăta modul de formare a documentului propriu corespunzător.
Cadranul IV
sunt puse în evidenţă relaţiile dintre documentele externe şi Lista spaţiului informaţional al sistemului,
reprezentându-se fluxurile informaţionale la nivel fizic, incidente spre interior.
un element Alk poate primi valorile:
◦ 1 - dacă documentul extern l este transmis beneficiarului k
◦ -1 - dacă documentul extern l este furnizat staţiei informaţionale k
◦ 0 when there is no relation between the two elements
o linie - will show the beneficiaries of the external document l,
a column – va indica activitatea informaţională a staţiei, ca furnizor şi beneficiar al
documentelor externe 26
Tehnici şi instrumente bazate pe matrice informaționale
B. Matricea informaţională indicator – document
evidenţiază legătura dintre indicatorii şi documentele din sistemul informaţional, permiţând identificarea
apartenenţei unui indicator la un document;
pentru completarea matricei este necesară clasificarea indicatorilor în indicatori proprii şi indicatori externi.
Indicatorii proprii - se formează exclusiv pe baza informaţiilor conţinute în documentele proprii.
Indicatorii externi - provin din documentele externe.
Matricea contine 4 cadrane astfel:
doua nule - cadranele II si III;
doua cu valori semnificative - I si IV
Cadran IV:
elementul Akl va primi valoarea 1 dacă indicatorul extern k apare în documentul
extern l.
o linie - va indica modul de formare a indicatorului extern k, ce se preia dintr-un
document extern l.
o coloană - va indica modul de participare a documentului extern l la formarea
indicatorului extern k.
28
Tehnici şi instrumente bazate pe matrice informaționale
C. Matricea informaţională indicator – indicator
Permite analiza informaţional-decizională a fluxurilor la nivel conceptual de prelucrare, pe care se transferă latura semantică
între indicatori.
o linie - arată că indicatorul de pe acea linie contribuie la formarea indicatorului propriu j de pe coloană.
o coloană – reflectată modul de formare a indicatorului propriu j.
este o matrice de precedenţă şi se completează pe coloană, folosind lista indicatorilor, coloana „mod de formare”.
valorile {1} în matrice apar dacă indicatorul participă la formarea indicatorului din coloană.
aij =
0, dacă indicatorul Ii participă la fundamentarea deciziei Dj, dar nu face obiectul acesteia,
sau indicatorul Ii nu participă la fundamentarea deciziei Dj, dar face obiectul acesteia.
Decisions
Own indicator
D1 … Dj … Dm
…
i aij
…
n
Indicator
extern
n+1
…
l alj
…
T
30
Tehnici şi instrumente bazate pe matrice informaționale
E. Matricea cerinţei externe de informaţii
evidenţiează fluxurile la nivel logic;
cuprinde toate informaţiile necesare pentru compartimentele din sistem;
permite identificare relaţiilor existente între două compartimente (un furnizor şi un beneficiar);
permite identificarea mulţimii indicatorilor utilizaţi / furnizaţi de un compartiment şi gradul de fundamentare
informaţională a indicatorilor din compartimentul beneficiar, pe baza indicatorilor primiţi de la compartimentul furnizor.
2 cadrane
valori Aij: 1/-1. Pentru interpretare vezi cartea suport de curs.
I1
Ii Aij
Externi
Ik Akj
… 31
Tehnici şi instrumente bazate pe matrice informaționale
F. Matricea modului de utilizare a indicatorilor
- constituie un prim pas în direcţia evaluării sistemului informaţional analizat
- pentru a construi această matrice se folosesc :
- matricea indicator – indicator
- matricea indicator – decizii
- matricea cerinţei externe de informaţii
… … … …
• Pentru completarea coloanei SP: se va consulta matricea indicator – indicator (pe linii) în care sunt reprezentate
fluxurile conceptuale de prelucrare şi se vor marca acei indicatori care sunt utili în procesul de prelucrare (transferă latură
semantică).
• Pentru completarea coloanei SC: se va consulta matricea indicator – decizii (pe linii) în care sunt reprezentate fluxurile
conceptuale de conducere şi se vor marca acei indicatori care participă la fundamentarea deciziilor.
• Pentru completarea coloanei CE: se va consulta matricea cerinţei externe în care sunt reprezentate fluxurile
informaţionale la nivel logic şi se vor marca acei indicatori care au cerinţă externă de informaţii.
În urma completării matricei modului de utilizare a indicatorului se obţine o situaţie care poate permite analiza indicatorilor
(indicatori utili şi inutili).
• Indicatorii inutili - cei care în matricea modului de utilizare au liniile nule, cu semnificaţia neapartenenţei lor la vreun flux
informaţional (vor fi notaţi cu I - inutili). În faza de reproiectare, indicatorii inutili vor fi eliminaţi din sistem.
• Indicatorii utili - cei marcaţi pe coloana SC. Aceştia reprezintă singurele informaţii din sistem care participă direct la
fundamentarea deciziilor (notaţi cu U – utili).
• Indicatori redundanţi restul. Aceştia se împart în:
- indicatori repetaţi (apar de mai multe ori la acelaşi beneficiar, notaţi cu R),
- indicatori de verificare şi control (sau indicatori de preţ – notaţi la analiză cu VC)
- indicatori de calcul (care apar în formule, notaţi cu C). 32
Tehnici şi instrumente bazate pe matrice informaționale
G. Evaluarea
H. Reproiectarea
Etapa consecinţa directă a rezultatelor fazei de evaluare.
Pot apărea următoarele situaţii:
înlăturarea unor elemente din sistem;
modificarea formei şi/sau conţinutului unor elemente;
modificarea unor fluxuri informaţionale.
33
Metode bazate pe indicatorii cantității de
informație și teoria grafurilor
34
Metode bazate pe indicatorii cantității de informație
și teoria grafurilor
Indicatorii cantităţii de informaţie:
35
Metode bazate pe indicatorii cantității de informație
și teoria grafurilor
36
Metode bazate pe indicatorii cantității de informație și teoria grafurilor
37
Videos:
- entropie: https://www.youtube.com/watch?v=9r7FIXEAGvs
38